2016-10-02
Göta mediegrupp – möte 27 september 2016
Deltagare: Rolf Holm/Regionbibliotek Östergötland (sammankallande), Anna
Figaro/Linköpings bibliotek, Anna Hagelin/Mjölby bibliotek, Elisabeth Cserhalmi/Finspångs bibliotek, Johanna Hagelin/Motala bibliotek Johanna Hellstrand/Söderköpings bibliotek, Tommy Jansson/Norrköpings bibliotek, (förhinder: Thomas C Ericsson/Kinda bibliotek)
PUNKT ANTECKNINGAR/BESLUT VEM
Initialer
Anteckningar RH
Bakgrund Göta styrgrupp gav 2 februari Göta mediegrupp i uppdrag att under 2016 arbeta vidare med dessa frågor 1-8. Därefter åter till Göta styrgrupp för beslut.
Göta styrgrupp tog upp dessa frågor 16 september 1. Fjärrlån
2. e-böcker
3. språkböcker/aktivitetskod
4. Pott med pengar för olika insatser 5. Våldsamma spel
6. Kurslitteratur 7. Gallring
8. Rutindokument
RH
Fjärrlån
Beslut av Göta styrgrupp
Bakgrund: Götabiblioteken behöver arbete fram ett gemensamt förhållningssätt till hur återlämning ska ske av fjärrlån som kommer från andra bibliotek utanför götasamarbetet. En rutinbeskrivning behövs som infogas i Götas Rutindokument
Två alternativ har diskuterats och synpunkter har begärts in från bibliotekens fjärrlåneansvariga.
Alternativ 1:
Fjärrlåneboken lämnas tillbaka av låntagaren på det Götabibliotek som har lånat in den
Alternativ 2:
Fjärrlåneboken lämnas tillbaka på valfritt Götabibliotek
Beslut:
Styrgrupp valde alt. 2 med en försöksperiod på 1 år.
Försöksperioden startar vid årsskiftet. Under försöksperioden för varje bibliotek logg över hur många fjärrlån det handlar om.
RH JH
Information genom styrgrupp och Göta
mediegrupp. Plus lägga rutinbeskrivning på FAQ (Regionbibliotekets webb). Eventuellt också via informationsbrev från Metadata. Johanna Hagelin kollar med Carina Ljung om nyhetsbrevet.
e-böcker
Förslag
Beslut av Göta styrgrupp
Bakgrund: en viss osäkerhet finns kring
katalogposter, ekonomi, avtal, sökvägar, tillgång till nya e-böcker och reservationsmöjligheter Göta mediegrupp är positiv till att e-böckerna förs in i katalogen.
Göta medietgrupp förslag till beslut att arbeta för en katalog
att förorda att e-böckers bestånd blir sökbart i BOOKIT
att utreda hur de två katalogerna ska slås samman att inom befintlig ekonomisk ram välja ut
ca 10 titlar/år som kostar mer än 31 kr att en mindre grupp på 3 personer hanterar e-boksurvalet av dessa ca 10 titlar/år att alla medier ska kunna sökas på en webb ska framgå av upphandlingens kravspec för den nya webben
att prova en testperiod året ut på tre titlar som får kosta mer än 30 kr Marie Eriksson ansvara för att effektuera detta och gå ut med information (och stämmer av med Tommy Jansson)
RH AH
Språkböcker/
aktivitetskod
Förslag
Beslut av Göta styrgrupp
Bakgrund: I Göta metadatagrupps utskickade nyhetsbrev finns information kring denna fråga.
Det är befintlig information som eventuellt ska in i rutindokumentet. Underlag till dagens möte är utskickat.
att inte lägga informationen i rutindokumentet att ta det som en informationspunkt på
Göta styrgruppsmöte
att metadatagruppen skickar ut informationen ytterligare en gång till de
som ankomstregistrerar och köper in media Enligt förslag (plus lägga det på FAQ
Regionbibliotekets webb).
EC JH
Pott med pengar för olika insatser
Bakgrund: Några bibliotek upplever att många nya böcker försvinner ut i Göta och inte kommer tillbaka. Handlade om nya böcker på det egna
JH AF
Förslag
Beslut enligt styrgrupp
biblioteket. Viktiga frågor är att korta
reservationsköer, följa rekommendationen att överväga extra inköp vid fler än 3
reservationer/antal exemplar på det egna biblioteket, och hur medieanslaget ser ut i våra kommuner. Också att förtydliga rutiner och ta en diskussion om gällande överenskommelser är delar i problemlösningen. Bra om man kan komma åt kötitlarna genom e-böcker.
att istället för särskild pott arbeta med e-böcker och välja ut ca 10 titlar/år som kostar mer än 31 kr för att på så sätt korta köer
att prova en testperiod året ut på tre titlar som får kosta mer än 30 kr Marie Eriksson ansvara för att effektuera detta och gå ut med information (och stämmer av med Tommy Jansson)
Våldsamma spel
Beslut
Beslut av styrgrupp
Bakgrund: Hur ställer man sig biblioteken till våldsamma spel typ GTA (rek 18 år). Här behöver ett förhållningssätt diskuteras fram som knyter an till den egna medieplanen och den regionala medieförsörjningsplanen
Beslut
att följa sin medieplan och vara uppmärksam för vilken ålderskategori som rekommenderas
att diskutera ”centrala” inköp av vissa medietyper Exempel på formulering:
”Vi i inköpsgruppen för TV-spel på folkbiblioteken i Göteborg tackar för ditt inköpsförslag. Tyvärr kan vi meddela att vi inte tänker köpa in spelet Call of duty: Modern warfare 3 då vi bedömt att spelet är en allt för realistisk krigsskildring med drag av verkliga terrordåd samt att det har en undermålig berättelse med propagandistiska undertoner. Vi har därför, på grund av en begränsad budget, beslutat att satsa på andra spel. Välkommen tillbaka med andra inköpsförslag i framtiden!”
Bordlades
JH JH
Kurslitteratur Bakgrund: en ständigt aktuell fråga som
diskuterades på mediegruppen internat i Vadstena oktober 2015. RH gör en rundfråga till det nätverk som deltog vilken/vilka frågor som idag behöver aktualiseras
RH
Beslut av styrgrupp
Efter rundfråga till nätverket resulterade i följande svar:
1. Biblioteken ska köpa in kurslitteratur på
högskolenivå till sina låntagare eller hänvisa till lärosätet de studerar på.
Principen är att köpa in om det inte finns i Göta eller är möjligt att fjärrlåna från Libris om det inte är alltför udda. Avgörande är förstås om det är köpbart.
Vi fjärrlånar inte litteratur som finns i Göta.
se också Kungl. bibliotekets rekommendation om fjärrlån
http://www.kb.se/bibliotek/Bibliotek/fjarrlan/rekom mendationer/
att följa överenskommen praxis som den är formulerad ovan
Gallring
Beslut av styrgrupp
Bakgrund: Hur ska gemensamma rutiner kring gallring se ut. Räcker de riktlinjer som finns idag inom Göta? Årsböcker, rutin vid ny upplaga, BOOK-IT/Libris (2015) och cirkulationstal är frågor att diskutera
att Linköping och Norrköping fortsätter sin dialog kring gallring
TJ AF
Rutindokument Bakgrund: Götabiblioteken har ett
”Rutindokument” antaget av Göta styrgrupp.
Ändringar som förs in där ska beslutas av
styrgrupp. De punkter som diskuteras här förs efter beslut av Göta styrgrupp in i det dokumentet Ansvarig: Rolf
RH
Frågor 2017 På Göta mediegrupps möte 17 november kommer punkterna under Övrigt att diskuteras. Frågor att arbeta med under 2017 ska föreslås Göta styrgrupp 2 december alternativt första styrgruppsmötet 2017.
RH
Nästa möte Torsdag 17 november 13.30–16, Götarummet Regionbibliotek Östergötland
RH
Övrigt *Fredag 2 december Göta styrgrupp RH
*workshop för Göta system, metadata och webbredaktion planeras 15 november
*Göta mediegrupp rekommenderar 8 böcker i bokcirkelpåse
*se över vilken/vilka medietyper som kan passa för gemensamma inköp
*Beställa fjärrlån och hämta på annat bibliotek plus Libris beställningar på fyra bibliotek
*lyfta vissa inköpsförslag upp till Götanivå så att det blir någorlunda liknande behandling oavsett var inköpsförslagen kommer.
*hur promota e-böckerna och barnwebb e-böcker
*Rutiner papperslösa FAQ
*formulera ett antal standardformuleringar kring avslag inköpsförslag
*god man (se Göta styrgrupp 16 september 2016)
*Regionala riktlinjer för medieförsörjningen inom Götasamarbetet finns idag. Likaså har varje kommunbibliotek antagit lokala medieplaner. En framtida utmaning på det här området kan vara att gå vidare och enas om gemensamma inköp. Då behövs en gemensam medieplan. En regional medieplan kan innebära att vissa överenskomna medietyper köps in centralt. Det kan handla om dataspel, medier på andra språk än svenska, vissa dyrare e-böcker.
