KALLELSE till ÅRSMÖTE. Medlemmarna i IF Friskis&Svettis Uddevalla kallas till årsmöte torsdag kl i Sörviksgården, Uddevalla.

(1)

KALLELSE till ÅRSMÖTE

Medlemmarna i IF Friskis&Svettis Uddevalla kallas till årsmöte torsdag 2020- 05-14 kl. 19.00 i Sörviksgården, Uddevalla.

Förslag till DAGORDNING 1. Röstlängd fastställs.

2. Val av ordförande och av sekreterare för mötet.

3. Val av två protokolljusterare tillika rösträknare, prot. justeras även av ordföranden.

4. Fråga om mötet utlysts enligt stadgarna

5. Fastställande av dagordning och procedurregler.

6. Uppföljning av föregående årsmötesprotokoll.

7. Genomgång av styrelsens verksamhetsberättelse, förvaltningsberättelse samt resultat- och balansräkning för 2019.

8. Revisorernas berättelse.

9. Fastställande av balans- och resultaträkning, disposition av vinst eller förlust.

10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna.

11. Beslut om medlemsavgifter 2021, förslag ungdom 100 kr, vuxen 150 kr.

12. Behandling av och beslut om propositioner, däribland stadgeändringar 13. Behandling av och beslut om motioner.

14. Presentation av verksamhetsplan och budget för 2020.

15. Beslut om arvode för revisorer

16. Val av föreningens ordförande, tillika styrelseordförande, för en tid av ett år.

17. Val av halva antalet ledamöter i styrelsen för en tid av två år samt av suppleanter för en tid av ett år med för dem fastställd turordning. Ev. fyllnadsval.

18. Val av revisorer och revisorssuppleanter för en tid av ett år.

19. Fastställande av valberedningens arbetsordning.

20. Val av ledamöter till valberedningen för en tid av ett år, varav en väljs till sammankallande.

21. Övriga frågor.

22. Mötet avslutas.

Årsmöteshandlingarna med dagordning och föregående årsmötesprotokoll,

verksamhetsberättelse, årsredovisning med förvaltningsberättelse och resultat- och balansräkning, revisionsberättelse, propositioner, motioner med styrelsens yttrande, verksamhetsplan och budget samt valberedningens arbetsordning och förslag skall finnas anslagna i verksamhetslokalen och vara tillgängliga på hemsidan senast en vecka före årsmötet.

Uddevalla i Januari 2020

STYRELSEN

(2)

Årsmöte 2019 IF Friskis o Svettis Uddevalla Närvarolista 2019-04-04

Protokoll fört vid årsmöte för IF Friskis o Svettis Uddevalla Sörviksgården torsdagen den 4 april

^2019.

§ 1 Fastställande av röstlängd.

12

medlemmar

§ 2

Mötets öppnande samt val av ordförande/sekreterare för mötet.

Alla hälsades välkomna av ordförande Per-Olof Johansson. Till mötets ordförande valdes Per-Olof Johansson och till mötets sekreterare Marie af Geijerstam.

§ 3 Val av två protokolljusterare samt rösträknare.

Till att justera protokollet valdes Hans Skarholm och Berth-Göran Frisk.

§ 4 Mötets utlysande

Årsmötets utlysande godkändes.

§ 5 Fastställande av dagordning och procedurregler.

Godkändes.

§ 6 Uppföljning av föregående årsmötesprotokoll.

Godkändes.

§ 7 Genomgång av styrelsens verksamhetsberättelse, förvaltnings- berättelse samt resultat- och balansräkning för 2018. Styrelsens verksamhetsberättelse för 2018.

Verksamhetsberättelsen lästes upp och godkändes i befintligt skick.

Styrelsens förvaltningsberättelse (resultat- och balansräkning) för 2018.

Lades till handlingarna.

§ 8 Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under 2018.

Revisionsberättelsen lades till handlingarna.

§ 9 Fastställande av resultat — balansräkning — årsmötet beslutade följande:

a) att fastställa resultat- och balansräkning

b) att tillstyrka att resultatet balanseras i ny räkning

1(3)

(3)

Årsmöte 2019 IF Friskis o Svettis Uddevalla Närvarolista 2019-04-04

§ lo Ansvarsfrihet styrelseledamöterna

Styrelseledamöterna beviljades ansvarsfrihet för år ..Z92

§ 11 Fastställande av medlemsavgifter

Beslut togs att medlemsavgift

²⁰²⁰

enligt styrelsens förslag ska vara oförändrad — för vuxen 150 kronor och för ungdom ioo kronor.

§ 12

Behandling och beslut om propositioner

Årsmötet beslutade att godkänna proposition gällande Förslag o ändringar av stadgar (se bilaga).

§ 13 Behandling och beslut om motioner.

4 motioner inlämnade:

1.Det önskas sittplatser i gymmet för att undvika att träningsredskapen används som vilobänkar- Som svar på detta så lämnar styrelsen över till Verksamhetschefen för att vidta åtgärder.

2.Det saknas prisuppgift för studenter på träningskort och medlemsavgifter

— Som svar på detta kan man på blanketten för kort o kortpriser läsa sig till vad som gäller för studenter.

3. Man önskar ändring av bokningsreglerna tillbaka till 14-dagars bokningsmöjlighet. — Som svar på detta så kommer det nya bokningssystemet att utvärderas av verksamhetschefen.

4. Man önskar att alla värdar vid Softpassen använder mikrofon så att alla har möjligheten att höra informationen. — Susanne kommer att framföra detta till berörda värdar.

§ 14 Presentation av verksamhetsplan och budget för 2019 Presentation gjordes och godkändes.

§ 15 Beslut om arvode för revisorer — förslag

^20.000

kr inkl moms.

Årsmötet beslutade att anta förslaget.

§ 16 Val av föreningens ordförande tillika styrelseordförande.

Till föreningens ordförande valdes Marie Lundqvist på ett år.

2(3)

(4)

Årsmöte 2019 IF Friskis o Svettis Uddevalla Närvarolista 2019-04-04

§ 17 Val av halva antalet ledamöter och suppleanter.

Till styrelseledamöter valdes Leif Gustavsson (omval

²

år), Håkan Ahl (nyval

²

år) och Mikael Brandt (nyval

²

år).

Till styrelsesuppleanter valdes Lars-Åke Ahlström (omval 1 år, i), Maria Olsson ( 1 år, 2), Ingemar Josefson (omval 1 år, 3).

§ 18 Val av revisorer

Till revisorer valdes Per-Olof Johansson (omval 1 år) och Kjetil Gardsbol , PwC— auktoriserad revisor (nyval 1 år).

§ 19 Fastställande av valberedningens arbetsordning.

Godkändes.

§ 20

Val av ledamöter till valberedningen.

Till ledamöter i valberedningen valdes Lennart Eriksson

(sammankallande/nyval), Mikael Andersson (nyval) och Ann-Marie Ågren Lindhk (omval), samtliga valdes på ett år.

§ 21

Övriga frågor

-Fråga om byggnation av nya badhuset kan påverka parkeringen som Friskis o Svettis arrenderar — Frågan kommer att diskuteras på kommande styrelsemöte.

§ 22

Mötet avslutas

Uddevalla 2019-04-04 Vid p c:16r

Vv(il

iC7a1K7keij (el Per-Olof J hansson

Mötesordförande Mötessekre

7/

.

b.dy

Berth-Göran Frisk' Protokolljusterare

447'

Hans Skarholm _

Protokolljusterare

3(3)

(5)

_13,1":_

• en ^{n Q-} ^---

⁶

^.)

,es

in c

'696(tc"

Årsmöte ²⁰¹⁹ IF --Inris'Kis ⁰ Svettis Uddevalla Närvarolista ^201904O4

_

(6)

VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR IF FRISKIS&SVETTIS UDDEVALLA 2019

Årsredovisningen bifogas. Omsättningen var 2019 6 435 tkr (2018 5 748 tkr) och redovisat resultat 200 tkr (2018 681 tkr). Medlemsantalet var 3 228 (2018 3 022).

Organisationen består, förutom av ca 140 ideellt arbetande funktionärer, en heltidsanställd verksamhetschef, en halvtidsanställd fastighetsansvarig och två föreningsassistenter varav en heltidsanställd och en halvtidsanställd — sammanlagt 3 årsarbetstider. Arbetsgrupperna har fortsatt arbetet med eget budgetansvar.

Verksamheten har omfattat stora delar av Riks utbud; jympa, övrig gruppträning, spin, träna ute, seniorpass, barnpass, cirkelgynn och gym; ca 70 pass/vecka. Gruppträning och gym har löpt på hela året med vissa neddragningar vid storhelger och under sommaren. Sommartid har det även bedrivits utejympa och cross-pass på Gustafsberg. Uppföljning av ledare har genomförts. En Jympaledare, tre Spinledare, en Cirkelgymsledare och en Träna ute-ledare har utbildats och licensierats under året. Möjligheten till att träna på gymmet under tider då receptionen är obemannad som vi startade under 2017 har haft mycket positiv effekt och vi har sett en rejäl ökning på gymtränande medlemmar. Vi hade även några trevliga

evenemang under året så som 9-milaspin, Mello-jympa, Rosa dag (för att uppmärksamma Bröstcancerfonden), Blå dag (för att uppmärksamma Prostatacancerfonden och Mustasch- kampen) och andra temapass inom spin, jympa och övrig gruppträning. Under 2019 arrangerade vi för sjätte året i rad Spin of Hope som samlade 36 lag som cyklade under 12 timmar till förmån för Barncancerfonden.

Fastigheten Uddevalla Sörvik 1:33 "Sörviksgården" har fortsatt utvecklats. Under Ideellt arbetande fastighetsgrupp har invändiga och utvändiga underhålls- och renoveringsarbeten utförts. Vi har även utfört renoveringar där vi anlitat behöriga firmor till följande uppdrag:

byte av takbeläggning (yttertak), byte av golvbeläggning i båda omklädningsrummen på övervången samt i herrarnas omklädningsrum på nedervåning. Under 2019 togs beslut om byte av ventilationssystemet och har offerter tagits in för byte av ventilationen. Beslut togs i december för genomförande under 2020.

Utrustningsmässigt har vi under året har vi några investeringar i gymutrustning i form av en magträningsmaskin, Roddmaskiner, en cykel, en stakmaskin samt en del övrig

träningsutrustning som komplettering för ett attraktivare gym.

Informations- och PR-arbetet har lett till reviderad marknadsplan och marknadsmaterial har fortlöpande framställts samt ökad synlighet på sociala medier. Samarbete med

samarbetspartner pågår fortlöpande. Hemsidan har adressen www.friskissvettis.se/Uddevalla

1 övrigt bifogas revisionsberättelse och verksamhetsplan med budget.

Styrelsen, Uddevalla i april 2020

(7)

1(9)

IF Friskis & Svettis Uddevalla Org nr 858500-8975

Årsredovisning för räkenskapsåret 2019

Styrelsen avger följande årsredovisning.

Innehåll Sida

förvaltningsberättelse 2

- resultaträkning 3

balansräkning 4

- noter 6

Om inte annat särskilt anges, redovisas alla belopp i kronor. Uppgifter inom parentes avser föregående år.

(8)

IF Friskis & Svettis Uddevalla 2(9) 858500-8975

Förvaltningsberättelse

Allmänt om verksamheten

Föreningen Friskis & Svettis i Uddevalla bedriver sin verksamhet i ägda lokaler vid Sörvik.

Antal medlemmar 2019-12-31 uppgår till 3 228 (3 022) st.

Föreningen har sitt säte i Uddevalla.

Väsentliga händelser under räkenskapsåret

Verksamheten har bedrivits enligt plan och antal medlemmar har ökat. Ingen väsentlig händelse har inträffat under året.

Omläggning av yttertaket på Sörvik har belastat årets resultat med 477 Tkr.

Främjande av ändamålet

Föreningens ide är att erbjuda lustfylld och lättlillgänglig träning av hög kvalitet för alla. Denna ide är gemensam för hela Friskis&Svettis-rörelsen.

Föreningen har som ändamål att bedriva sin verksamhet i enlighet med Friskis&Svettis i& och att:

• få så många som möjligt att träna och uppleva rörelseglädje

• erbjuda olika former av träningsaktiviteter med Friskis 8c Svettis värderingar och kvalitet som grund

• öka insikten om motionens betydelse för välbefinnande och hälsa.

Föreningen ska i sin verksamhet aktivt verka för en dopingfri idrott.

Föreningens verksamhet har bedrivits enligt ovan under året.

Flerårsöversikt

2019 2018 2017 2016 2015

Föreningens nettoomsättning 5 726 5 033 4 919 4 307 4 486

Resultat efter finansiella poster 200 681 775 -417 -148

Soliditet % 26,0 24,6 19,1 11,6 15,9

Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat-och balansräkning med noter.

(9)

IF Friskis & Sve i is Uddevalla 3(9) 858500-8975

Resultaträknhg Föreningens inEUer

Not 2019 2018

Medlemsavgifter 263 100 269 600

Nettoomsättning 5 726 275 5 032 914

Bidrag och gåvor 318 758 353 615

Övriga rörelseintäkter 126 390 91 439

Summa föreningens intäkter 6 434 523 5 747 568

Föreningens kostnader

Handelsvaror -102 252 -93 200

Agifter Riks -240 416 -132 307

Personalkostnader 2 -1 991 398 -1 990 544

Övriga externa kostnader -3 318 065 -2 189 383

Avskrivningar av materiella anläggningstillgångar -417 317 -497 413

Summa föreningens kostnader -6 069 448 -4 902 847

Rörelseresultat 365 075 844 721

Finansiella poster

Räntekostnader och liknande resultatposter -165 487 -163 355

Summa resultat från finansiella investeringar -165 487 -163 355

Resultat efter finansiella poster 199 588 681 366

Årets resultat 199 588 681 366

(10)

IF Friskis 8c Svettis Uddevalla 4(9) 858500-8975

Balansräkning Tillgångar

Anläggningstillgångar

Materiella anläggningstillgångar

Not 2019-12-31 2018-12-31

Byggnader, mark och markanläggning 3 6 610 721 6 918 047

Inventarier 4 125 472 235 463

Övriga materiella anläggningstillgångar 5 10 000 10 000

6 746 193 7 163 510

Summa anläggningstillgångar 6 746 193 7 163 510

Omsättningstillgångar

Varulager m m

Färdiga varor och handelsvaror

21 721 25 102

Kortfristiga fordringar

Kundfordringar

17 650 38 100

Övriga kortfristiga fordringar

31 700

Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter

67 587 76 739

116 937 114 839

Kassa och bank 3 501 021 2 899 853

Summa omsättningstillgångar 3 639 679 3 039 794

Summa tillgångar

10 385 872 10 203 304

(11)

Balansräkning

Eget kapital och skulder

Eget kapital

Not 2019-12-31 2018-12-31

Balanserat kapital 2 505 364 1 823 997

Årets resultat

199 588 681 366

2 704 952 2 505 363 Långfristiga skulder

Övriga skulder till kreditinstitut 6 4 675 021 4 775 017

Kortfristiga skulder

Skulder till kreditinstitut

100 000 100 000 Skatteskulder

26 104 28 430

Leverantörsskulder

248 187 234 704 Övriga skulder

73 400 70 206

Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter 2 558 208 2 489 584

3 005 899 2 922 924

Summa eget kapital och skulder

10 385 872 10 203 304

(12)

Noter

Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Allmänna upplysningar

Årsredovisningen är upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och Bokföringsnämndens allmänna råd (BFNR 2016:10) om årsredovisning i mindre bolag

Anläggningstillgångar Tillämpade avskrivningstider:

Byggnader 33 år

Markanläggning 20 år

Inventarier 5 år

Nyckeltalsdefinitioner Föreningens nettoomsättning

Rörelsens huvuduntäkter, fakturerade kostnader, sidointäkter samt intäktskorrigeringar.

Resultat efter finansiella poster

Resultat efter finansiella intäkter och kostnader Soliditet (%)

Justerat eget kapital i procent av balansomslutningen.

(13)

IF Friskis & Svettis Uddevalla 858500-8975

Not 2 Medeltalet anställda

7(9)

2019 2018

Medeltalet anställda 3 3

Not 3 Byggnad, mark och markanläggning

2019-12-31 2018-12-31

Ingående anskaffningsvärden 9 655 532 9 655 532

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 9 655 532 9 655 532

Ingående avskrivningar -2 737 485 -2430 159

Årets avskrivningar -307 326 -307 326

Utgående ackumulerade avskrivningar -3 044 811 -2 737 485

Utgående restvärde enligt plan 6 610 721 6 918 047

Not 4 Inventarier, verktyg och installationer

2019-12-31 2018-12-31

Ingående anskaffningsvärden 1 640 412 1 640 412

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 1 640 412 1 640 412

Ingående avskrivningar -1 404 949 -1 214 862

Årets avskrivningar -109 991 -190 087

Utgående ackumulerade avskrivningar -1 514 940 -1 404 949

Utgående restvärde enligt plan 125 472 235 463

(14)

Not 5 Övriga materiella anläggningstillgångar

8(9)

2019-12-31 2018-12-31

Ingående anskaffningsvärden 10 000 10 000

Utgående ackumulerade anskaffningsvärden 10 000 10 000

Utgående restvärde enligt plan 10 000 10 000

Not 6 Långfristiga skulder

2019-12-31 2018-12-31 Långfristiga skulder som förfaller till betalning senare än fem år

efter balansdagen: 3 875 021 4 375 017

Summa 3 875 021 4 375 017

Not 7 Ställda säkerheter

2019-12-31 2018-12-31

Fastighetsinteckning 5 300 000 5 300 000

Summa 5 300 000 5 300 000

Not 8 Väsentliga händelser efter balansdagen

Vi har särskilt beaktat hur effekterna av COVID-19 utbrottet påverkar/kan komma att påverka föreningens framtida utveckling och/eller risker som kan påverka den finansiella rapporteringen framåt. I denna bedömning har vi kommit fram till att som en konsekvens av pandemin korttids permitterat personal samt varslat om uppsägning av assistenter för att kunna möta de minskade intäkter vi förmodar under kommande period. Ledningen bedömer dock den långsiktiga situationen som svårbedömd, men gör samtidigt bedömningen att föreningen genom vidtagna åtgärder har säkrat verksamhetens finansiering på kort sikt.

(15)

otta Sällström V

eif Gustavsson i ve

Uddevalla 2020-02-21

Marie Lundqvist Ordförande

ViCW Catherina Stendov Kassör

Mikael Brandt

Min revisio §berättelse har lämnats

Kpil Gardsho Auktoriserad revisor

, Håkan Ahl

_

9(9)

(16)

pwc

Revisionsberättelse

Till årsmötet i IF Friskis &Svettis Uddevalla, org.nr 858500-8q75

Rapport om årsredovisningen

Uttalande

Jag har utfört en revision av årsredovisningen för IF Friskis Svettis Uddevalla för år 2019.

Enligt min uppfattning har årsredovisningen i allt väsentligt upprättats i enlighet med årsredovisningslagen.

Vi tillstyrker därför att årsmötet fastställer resultaträkningen och balansräkningen.

Grund för uttalande

Jag har utfört revisionen enligt International Standards on Auditing (ISA) och god revisionssed i Sverige. Mitt ansvar enligt dessa standarder beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Jag är oberoende i förhållande till föreningen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort mitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.

Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mina uttalanden.

Styrelsens ansvar

Det är styrelsen som har ansvaret för att årsredovisningen upprättas och för att årsredovisningslagen tillämpas vid upprättande av årsredovisningen. Styrelsen ansvarar även för den interna kontroll som den bedömer är nödvändig för att upprätta ett årsbokslut som inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel.

Vid upprättandet av årsredovisningen ansvarar styrelsen för bedömningen av föreningens förmåga att fortsätta verksamheten. Den upplyser, när så är tillämpligt, om förhållanden som kan påverka förmågan att fortsätta verksamheten och att använda antagandet om fortsatt drift. Antagandet om fortsatt drift tillämpas dock inte om styrelsen avser att likvidera föreningen, upphöra med verksamheten eller inte har något realistiskt alternativ till att göra något av detta.

Revisorns ansvar

Mina mål är att uppnå en rimlig grad av säkerhet om huruvida årsredovisningen som helhet inte innehåller några väsentliga felaktigheter, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel, och att lämna en revisionsberättelse som innehåller mina uttalanden. Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men är ingen garanti för att en revision som utförs enligt ISA och god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka en väsentlig felaktighet om en sådan finns. Felaktigheter kan uppstå på grund av oegentligheter eller fel och anses vara väsentliga om de enskilt eller tillsammans rimligen kan förväntas påverka de ekonomiska beslut som användare fattar med grund i årsredovisningen.

Som del av en revision enligt ISA använder jag professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Dessutom:

• identifierar och bedömer jag riskerna för väsentliga felaktigheter i årsredovisningen, vare sig dessa beror på oegentligheter eller på fel, utformar och utför granskningsåtgärder bland annat utifrån dessa risker och inhämtar revisionsbevis som är tillräckliga och ändamålsenliga för att utgöra en grund för mina uttalanden. Risken för att inte upptäcka en väsentlig felaktighet till följd av oegentligheter är högre än för en väsentlig felaktighet som beror på fel, eftersom oegentligheter kan innefatta agerande i maskopi, förfalskning, avsiktliga utelämnanden, felaktig information eller åsidosättande av intern kontroll.

skaffar jag mig en förståelse av den del av föreningens interna kontroll som har betydelse för min revision för att utforma granskningsåtgärder som är lämpliga med hänsyn till omständigheterna, men inte för att uttala mig om effektiviteten i den interna kontrollen.

• utvärderar jag lämpligheten i de redovisningsprinciper som används och rimligheten i styrelsens uppskattningar i redovisningen och tillhörande upplysningar.

• drar jag en slutsats om lämpligheten i att styrelsen använder antagandet om fortsatt drift vid upprättandet av årsredovisningen. Jag drar också en slutsats, med grund i de inhämtade

1 av 2

(17)

pwc

IF Friskis &Svettis Uddevalla 858500-8975 revisionsbevisen, om huruvida det finns någon väsentlig osäkerhetsfaktor som avser sådana händelser eller förhållanden som kan leda till betydande tvivel om föreningens förmåga att fortsätta verksamheten.

Om jag drar slutsatsen att det finns en väsentlig osäkerhetsfaktor, måste jag i revisionsberättelsen fästa uppmärksamheten på upplysningarna i årsredovisningen om den väsentliga osäkerhetsfaktorn eller, om sådana upplysningar är otillräcldiga, modifiera uttalandet om årsredovisningen. Mina slutsatser baseras på de revisionsbevis som inhämtas fram till datumet för revisionsberättelsen. Dock kan framtida händelser eller förhållanden göra att en Förening inte längre kan fortsätta verksamheten.

• utvärderar jag den övergripande presentationen, strukturen och innehållet i årsredovisningen, däribland upplysningarna, och om årsredovisningen återger de underliggande transaktionerna och händelserna i enlighet med årsredovisningslagen.

Jag måste informera styrelsen om bland annat revisionens planerade omfattning och inriktning samt tidpunkten för den. Jag måste också informera om betydelsefulla iakttagelser under revisionen, däribland eventuella betydande brister i den interna kontrollen som jag identifierat.

Rapport om andra krav enligt lagar och andra författningar Uttalande

Utöver min revision av årsredovisningen har jag även utfört en revision av styrelsens förvaltning för IF Friskis Svettis Uddevalla för år 2019.

Jag tillstyrker att föreningsstämman beviljar styrelsens ledamöter ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

Grund för uttalande

Jag har utfört revisionen enligt god revisionssed i Sverige. Mitt ansvar enligt denna beskrivs närmare i avsnittet Revisorns ansvar. Jag är oberoende i förhållande till föreningen enligt god revisorssed i Sverige och har i övrigt fullgjort mitt yrkesetiska ansvar enligt dessa krav.

Jag anser att de revisionsbevis jag har inhämtat är tillräckliga och ändamålsenliga som grund för mitt uttalande.

Styrelsens ansvar

Det är styrelsen som har ansvaret för förvaltningen.

Revisorns ansvar

Mitt mål beträffande revisionen av förvaltningen, och därmed mitt uttalande om ansvarsfrihet, är att inhämta revisionsbevis för att med en rimlig grad av säkerhet kunna bedöma om någon styrelseledamot i något väsentligt avseende företagit någon åtgärd eller gjort sig skyldig till någon försummelse som kan föranleda

ersättningsskyldighet mot föreningen.

Rimlig säkerhet är en hög grad av säkerhet, men ingen garanti för att en revision som utförs enligt god revisionssed i Sverige alltid kommer att upptäcka åtgärder eller försummelser som kan föranleda ersättningsskyldighet mot föreningen.

Som en del av en revision enligt god revisionssed i Sverige använder jag professionellt omdöme och har en professionellt skeptisk inställning under hela revisionen. Granskningen av förvaltningen grundar sig främst på revisionen av räkenskaperna. Vilka tillkommande granskningsåtgärder som utförs baseras på min professionella bedömning med utgångspunkt i risk och väsentlighet. Det innebär att jag fokuserar granskningen på sådana åtgärder, områden och förhållanden som är väsentliga för verksamheten och där avsteg och överträdelser skulle ha särskild betydelse för föreningens situation. Jag går igenom och prövar fattade beslut, beslutsunderlag, vidtagna åtgärder och andra förhållanden som är relevanta för mitt uttalande om ansvarsfrihet.

Uddevalla den"--4 ingjy_020

Kjetil Gardshol Auktoriserad revisor

2 av 2

(18)

2020-04-24

Verksamhetsplan 2020-2022 Friskis&Svettis Uddevalla

VISION

Få fler människor att träna.

Människor ler när de tänker på träning.

IDE

Vi vill erbjuda lustfylld träning med kvalitet och tillgänglighet.

VÄRDEGRUND

• Vi välkomnar och respekterar alla.

• Lust och glädje.

• Vår röda tråd präglas av kvalitet och kunskap.

• Vi strävar efter struktur och tydlighet.

• Vi skapar delaktighet.

• Miljömedvetenhet.

• Vi är ett sammanhang där människor kan mötas.

ORGANISATION OCH PERSONAL Valberedning

Valberedning ger förslag på valbara styrelseledamöter, med lämplig kompetens, till

föreningsårsmötet. Valberedningen har regelbundna avstämningsmöten med styrelseledamöterna för att se hur arbetet fortskrider under verksamhetsåret.

Styrelsen

I styrelsen arbetar ordförande samt 6 valda ledamöter och 3 suppleanter. Styrelsens uppdrag är att övergripande och strategiskt styra föreningens verksamhet samt regelbundet kontrollera att fattade beslut efterlevs och leder till förväntade resultat. Styrelsen är Verksamhetschefens arbetsgivare (såväl som övriga anställda i föreningen).

Anställd personal, på heltid och deltid

Verksamhetschef, föreningsassistenter, drift/lokalansvarig.

Verksamhetschefens uppdrag har det övergripande ansvaret att genomföra de mål som styrelsen satt upp, bryta ner de övergripande målen till respektive verksamhetsgren samt säkerställa att förutsättningar finns för att nå respektive delmål. Verksamhetschefen är närmaste chef för föreningens anställda.

Funktionärer

Vi har ca 140 funktionärer som på sin fritid bidrar till hjärtat i föreningens verksamhet. Funktionerna är ledare, värdar, servicevärdar, receptionsvärdar, funktionärer inom områden som styrelse,

valberedning, ekonomi, fastighet, projekt, marknadsföring, trivsel, miljö med mera. Flera funktionärer är aktiva inom flera olika grupperingar.

(19)

2020-04-24

Långsiktiga mål 2020 — 2022

• Behålla medlemmar samt marknadsföring för medlemsvärvning.

• Hitta nya vägar att nå ut till fler.

• Vara med i lokala sammanhang för att visa att vi finns och vad vi står för.

• Fortsatt anpassning av lokaler och aktiviteter för personer med funktionsvariationer.

• Öka barnaktiviteter.

• Hög kvalitet genom ledarutbildning, uppföljning och fortbildning.

• Uppföljning av varje ledare minst en gång vartannat år.

• Öka medvetandet bland medlemmarna om den ideella inriktningen och allas delaktighet.

• Kontakter med och marknadsföring mot företag och föreningar.

• Miljömedvetande, arbeta aktivt för en bättre miljö.

• Inbjudande och välkomnande anläggning. Ständig förbättring och planering av underhåll och renovering. Färdigställa påbörjade arbeten, projektera ombyggnader och tillbyggnader.

• Vi ska fortsätta utveckla träningsspåret och därigenom kunna erbjuda större delen av Riks totala utbud. Ha insikt i att F&S Uddevalla ingår i ett globalt F&S.

• En väl förankrad och fungerande organisation med tydliga styrdokument och befattningsbeskrivningar samt vision och värdegrund väl kommunicerad.

• Mångfald: Främja medlemmarnas trivsel genom att skapa en positiv mötesplats för människor, oberoende av ålder, kön eller grupptillhörighet i övrigt.

• Samarbete med företag för sponsring och riktade aktiviteter.

• Målgruppsöversyn — hur kan vi attrahera medlemmar i de åldersnnålgrupper där vi tappar.

• In- och omvärldsanalysera för att skapa en attraktiv träningsatmosfär.

• Ökat funktionärsengagemang och flexiblare funktionärsuppdrag.

• Fortsatt arbete med handlingsplan gällande Barnkonventionen.

Åtgärder/handlingsplan Planering för 2020:

• Covid-19 har satt djupa spår i vår verksamhet och givetvis kommer detta att prägla verksamheten under 2020 både ekonomiskt och verksamhetsmässigt.

• Utbildning HLR och säkerhet för alla funktionärer.

• Inspiration och utveckling för alla funktionärsgrupper.

• Fortsatt utveckling av träningsformerna särskilt i gymmet och för dagtidsträning.

• Öka lokalutnyttjande utanför ledarledda pass.

• Genomföra medlemsenkät i kvartal 4 för att följa upp den medlemsenkät som genomfördes i december 2019.

• Öka medlems-, funktionärs- och personalnöjdheten.

• Förbättra ytorna för cykel- och bilparkering.

• Fortsatt komplettering av gymutrustning samt utrustning i övriga lokaler enligt investeringsplanen.

• Fortsatt rekrytering av ledare och övriga funktionärer.

• Färdigställande av organisationsplan, riktlinjer för arbetsgrupper och styrdokument.

• Kvalitetssäkring genom uppföljning för ledare, tränare, värdar och receptionister.

• Funktionärsevenemang samt trivselaktiviteter för medlemmarna.

• Marknadsföring enligt plan, dels intern samt i samarbete med Västra Regionen och Riks.

• Förbättra informationsvägarna till våra medlemmar.

• Förebyggande arbete mot dopning bl a genom dopingkontroller.

• En god och stark ekonomi som utgör grunden för Friskis&Svettis Uddevalla.

• Mer samarbete Västra regionen för kostnadseffektivisering.

(20)

2020-04-24

• Rekrytera ledare till aktiveter för barn 6-12 år.

• Arbeta för en effektivare kommunikation internt genom plattformen Workplace.

• Översyn priser och varianter på aktivitetskort.

• Fastighetsunderhåll.

• Översyn behov utökning av verksamhet och ytor.

(21)

RÖRELSENS INTÄKTER 2020 Budget Diff mot 2019

Summa nettoomsättning 6 400 276

Summa övriga rörelseintäkter 315 4

SUMMA RÖRELSENS INTÄKTER 6 715 280

RÖRELSENS KOSTNADER

Summa råvaror och förnödenheter -380 -34

Summa övriga externa kostnader -2604 711

Summa personalkostnader -2 032 -40

Summa avskrivningar -650 -233

Summa finansiella poster -171 -6

SUMMA RÖRELSENS KOSTNADER -5 836 398

BERÄKNAT RESULTAT 879 678

2019 ack Diff mot 2018

6 124 712

311 -1

6 435 711

-346 -111

-3315 -1 157

-1992 -22

-417 83

-165 -1

-6235 -1208

200 -498

2018 ack Diff mot 2017

5 413 94

312 68

5 724 162

0

-235 15

-2158 -135

-1969 -145

-500 15

-164 11

-5027 -239

698 -77

2017 ack 5 319

244 5 562

-250 -2023 -1824 -515 -175 -4787

775

Budget 2020 Friskis Uddevalla

Ver 1 2020-02-12

Taket skrevs av i sin helhet 2019

Ventilationen skrivs av på 5 år med start 2020 Löner justerade med 2%

Nya loggor är med för 50' Kläder och skor 30'

Renovering Fastighet ökad med 100

(22)

ARBETSORDNING

för valberedningen, Friskis&Svettis Uddevalla

Valberedningen har sitt uppdrag från årsmötet och är fristående från styrelse, revisorer och anställda. Ledamöterna, tre till antalet, väljs av årsmötet efter förslag från röstberättigad medlem. Uppdraget är att till årsmöte föreslå ordförande, styrelseledamöter, revisorer och suppleanter för ledamöter och revisorer.

För valberedningen liksom för föreningens verksamhet gäller av årsmötet för Riks fastställda Normalstadgar, av oss fastställda vid årsmötet 2013-03-25. För valberedningen gäller avsnitt 8. Enligt punkt 5.3 har medlem som senast 4 veckor före årsmötet betalat medlemsavgiften och som under fyller 15 år rösträtt på mötet. Rösträtten är personlig. Den som har rösträtt och dessutom är myndig är valbar till ordförande, styrelseledamot och valberedning.

Utöver de formella förutsättningarna gäller att uppdrag som ordförande, ledamot i styrelsen och revisor ska anförtros personer som är väl förtrogna med F&S värderingar och ideella inriktning ( punkt 1.2 i stadgarna) och som är kompetenta och lämpade för de skilda arbetsuppgifter ordförande, styrelse och revisorer har.

Valberedningens arbete omfattar ett år från årsmöte till årsmöte. Det är lämpligt att ledamöterna tidigt under året håller första möte och planerar arbetet.

Valberedningsarbetet syftar till att beredningen till årsmöte ska föreslå lämpliga personer till de poster som är aktuella för val. Sammansättning av förtroendevalda med skilda kön och åldrar ska eftersträvas.

1. Ledamöterna ska därför fortlöpande informera sig om hur styrelsearbetet och verksamheten i övrigt bedrivs.

2. Ledamöterna gör tidigt under året klart vilka mandattider som går ut.

3. Behovet av skilda kompetenser klarläggs liksom det förtroende i föreningen eventuellt föreslagna personer kan åtnjuta.

4. Personer som kan komma att föreslås ska, om de inte tidigare har erfarenhet av liknande uppdrag, ha information om vad styrelsearbete innebär.

5. Det ska betonas att valberedningens förslag är just ett förslag till årsmötet.

6. l syfte att s. k. kupper på årsmötet ska undvikas bör personförslag vara väl

förankrade bland medlemmarna och förslagen kunna motiveras på sakliga grunder.

Valberedningsledamot ska därför på årsmötet kunna utförligt motivera förslagen.

7. Ledamöter i valberedningen kan efter inbjudan närvara vid styrelsemöten.

(23)

8. Valberedningens förslag ska senast en vecka före årsmötet tillsammans med övriga årsmöteshandlingar göras tillgängligt för medlemmarna.

9. Om ledamot i valberedningen föreslås till styrelsen ska valberedningen lämnas.

(24)

Valberedningens förslag till styrelse vid årsmötet 14 maj 2020

Mötespresidium vid årsmötet 14 maj 2020:

Ordförande: Sekreterare:

Per-Olof Johansson Marie Af Geijerstam

(25)

Valberedningens förslag till styrelse vid årsmötet 14 maj 2020

Omval:

Marie Lundqvist 1 år ordförande

Catherina Stendov 2 år ledamot / kassör Lotta Sällström 2 år ledamot

Nyval:

Lars-Åke Ahlström 2 år ledamot / sekreterare

(26)