Protokoll VONAU 2017-02-14

(1)

Sammanträdesdatum 2017-02-14

Sidan 1 av 18

Plats och tid

Närvarande ledamöter

Helenelund 8:30-10:40 Anna-Lena Johansson (L) Birgitta Sturesson (M) Gunilla Hultman (S) Eva Ireblad (KD)

Frånvarande ledamöter Tjänstgörande ersättare Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare Övriga

Utsedda att justera

Förvaltningschef Karin Proos, avdelningschef funktionshinder Anna Werner §7-16, avdelningschef avtal och uppföljning Johanna Bång, avdelningschef äldreomsorg Anette Ceder och nämndsekreterare Sara Rahm.

Gunilla Hultman (S)

Justeringens plats och tid Turebergshuset 2017-02-15

Paragrafer

Sekreterare

Ordförande

Justerare 1

§1-16

Sara Rahm

Anna-Lena Johansson "(L)

Gunilla Hultman (S)

Sign. Exp. datum Sign.

(2)

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Sam m anträdesdatum 2017-02-14

Sidan 2 av 18

Innehållsförteckning

Upprop § 1 Justering § 2 Förvaltningsinformation § 3 Vård- och omsorgsnämndens verksamhetsberättelse § 4 2016

Revidering av ersättning i valfrihetssystemet för bostad § 5 med särskild service enligt LSS

Långsiktig plan för Tors backe - delrapportering § 6 Anhöriganställning inom hemtjänsten § 7 Revidering av förfrågningsunderlag LOV - Fritt val § 8 hemtjänst

Tertialrapport 3 2016, verksamhet och kvalitet § 9 Plan för systematisk uppföljning § 10 Uppföljningsåret 2016 § 11 Fastställande av förfrågningsunderlag Soltorp § 12 Revidering av parboendegarantin § 13 Leverantör av trygghetslarm från och med 2018 § 14 Uppföljning Habiliteringsersättning § 15 Övriga frågor § 16

(é&r. Cåtkl.

(3)

Sidan 3 av 18

§ 1/2017 Dnr 2017/0002 VON-1 Diariekod: 013

Upprop

Upprop genomförs.

Beslutsexpediering:

Akt

Sign.

iåét- Mc.

Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

(4)

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Sidan 4 av 18

§2/2017 Dnr 2017/0007 VON-1 Diariekod: 024

Justering

Gunilla Hultman (S) utses till justerare. Protokollet justeras 2017-02-15.

Beslutsexpediering:

Akt

Jäie

(5)

Sidan 5 av 18

Förvaltningsinformation

Information till vård- och omsorgsnämndens sammanträde 2017-02-28 Förvaltningschef Karin Proos informerar om att nämnden kommer få information från Frösunda LSS AB:s marknad- och affärsutvecklingschef David Fredriksson samt information om effekterna av vård- och

omsorgsnämndens åtgärdsplan under nästkommande sammanträde.

Beslutsexpediering:

Akt

(6)

Vård- och omsorgsnämndens verksamhetsberättelse 2016

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2017-02-07 från vård- och omsorgskontoret.

Sammanfattning

En del i den samlade uppföljningsprocessen inom kommunen är verksamhetsberättelsen. Nämndernas verksamhetsberättelser är en

uppföljning med analys utifrån den verksamhetsplan som nämnden antog inför verksamhetsåret.

År 2016 har präglats av ett intensivt arbete för att minska nämndens kostnadsutveckling, samtidigt som den ökade efterfrågan inom nämndens ansvarsområden har fortsatt.

Vård- och omsorgskontoret föreslår att nämnden godkänner

verksamhetsberättelse 2016 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-02-02 och överlämnar den till kommunstyrelsen.

Arbetsutskottets förslag

• Vård- och omsorgsnämnden godkänner verksamhetsberättelse 2016 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-02-02 och överlämnar den till kommunstyrelsen.

Beslutsexpediering:

Akt

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Sidan 6 av 18

§4/2017 Dnr 2015/0138 V0N-23 Diariekod: 101

(7)

Sidan 7 av 18

Revidering av ersättning i valfrihetssystemet för bostad med särskild service enligt L S S

Sammanfattning

Vid nämndens sammanträde i december 2016 fattades beslut om nya

ersättningar från den 1 april 2017 i valfrihetssystemet enligt LOV, i enlighet med nämndens åtgärdsplan. Vid detta tillfälle lämnades ersättningarna vad gäller bostad med särskild service enligt LSS oförändrade med hänvisning till att en "grundläggande analys av och jämförelse med andra kommuner behöver göras för att komma fram till en ny ersättningsnivå". Kontoret har nu gjort analysen i samarbete med en extern konsult och presenterar här ett förslag till nya ersättningar från den 1 juni 2017.

1. Vård- och omsorgsnämnden fastställer kontorets förslag till

ersättning för bostad med särskild service enligt LSS i enlighet med tjänsteutlåtande 2017-01-30.

2. Ersättningen träder ikraft från den 1 juni 2017 3. Detta ärende justeras omedelbart.

Deltar ej

Gunilla Hultman (S) deltar inte i beslutet.

Beslutsexpediering:

Akt

Sign.

Lézé4l SÉT.

(8)

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Sidan 9 av 18

Anhöriganställning inom hemtjänsten

Sammanfattning

Vård- och omsorgsnämnden gav 2016-09-27 §111 vård- och

omsorgskontoret i uppdrag att komma med ett förslag på hur möjligheten till anhöriganställning inom hemtjänsten kan avskaffas. Förslaget ska

återredovisas till nämnden vid första sammanträdet 2017. Vård- och omsorgskontoret föreslår att vård- och omsorgsnämnden beslutar att nya anhöriganställningar inom hemtjänsten inte för förekomma från och med 2017-03-15 samt att befintliga anhöriganställningar ska upphöra senast 2017-09-01.

1. Nya anhöriganställningar inom hemtjänst far inte förekomma från och med 2017-03-15.

2. Befintliga anhöriganställningar inom hemtjänsten ska upphöra senast 2017-09-01.

3. Vård- och omsorgskontoret far i uppdrag att revidera förfrågningsunderlaget för hemtjänsten.

4. Vård- och omsorgsnämnden upphäver de tidigare riktlinjerna för anhöriganställning (2013/0202 VON).

Beslutsexpediering:

Akt

w f z . Oxkz.

(9)

Sam m anträdesdatum 2017-02-14

Sidan 8 av 18

§6/2017 Dnr 2017/0042 VON-1

Diariekod: 159

Långsiktig plan för Tors backe - delrapportering

Sammanfattning

2015-11-10 § 109 gav nämnden förvaltningschef i uppdrag att återkomma med en långsiktig plan för Tors backe. Kontoret föreslår att nämnden godkänner delrapportering i enlighet med tjänsteutlåtande 2017-01-13 samt att insatsen särskilt boende i form av servicehus inte beviljas under den fortsatta utredningen.

1. Vård- och omsorgsnämnden godkänner delrapportering i enlighet med tjänsteutlåtande 2017-01-13.

=2T= Insatsen särskilt boende i form av servicehus ska inte beviljas under den fortsatta utredningen.

Beslutsexpediering:

Akt

(10)

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Sidan 10 av 18

Revidering av förfrågningsunderlag LOV - Fritt val hemtjänst

Sammanfattning

Vård- och omsorgkontoret har sett ett behov av att förtydliga kraven avseende verksamhetens ledning inom LOV Fritt val - hemtjänst.

Föreslagen revidering av förfrågningsunderlag Fritt val hemtjänst innebär ingen kostnadsförändring för vård- och omsorgsnämnden. De nya kraven börjar gälla tre månader efter beslut i nämnd. Ett informationsbrev till samtliga hemtjänstutförare kommer att gå ut i samband med expediering av beslutet.

• Vård- och omsorgsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att revidera punkt 4.2 i förfrågningsunderlaget för fritt val hemtjänst avseende verksamhetens ledning i enlighet med tjänsteutlåtande 2017/0025 daterat 2017-02-07.

Beslutsexpediering:

Akt

ié4&. (Sfefer

(11)

Sidan 11 av 18

Tertialrapport 3 2016, verksamhet och kvalitet

Sammanfattning

Som en del i den systematiska uppföljningen genomförs sedan år 2015 uppföljning via webbenkät tre gånger per år. Den s.k. tertialuppföljningen omfattar insatsområdena hemtjänst, särskilt boende och korttidsboende, dagverksamhet, bostad med särskild service, daglig verksamhet, korttids, korttidstillsyn, korttidsvistelse, ledsagarservice, avlösarservice och boendestöd. Nytt för denna tertialrapport är att utförarna har medverkat i diskussioner kring enkätfrågorna. Syftet har dels varit att öppna upp för modifiering av frågorna så att de ännu mer anpassas för de verksamheter de ska följa upp, dels att uppnå en gemensam tolkning av frågorna så att utförarna svarar på samma sätt. Svarsfrekvenserna är generellt hög.

Hemtjänst, särskilt boende för äldre och bostad med med särskild service har en svarsfrekvens på 100 procent.

• Vård- och omsorgsnämnden noterar Tertialrapport 3, år 2016 - verksamhet och kvalitet enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-01- 31.

Beslutsexpediering:

Akt

(12)

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Sidan 12 av 18

Plan för systematisk uppföljning

Sammanfattning

År 2015 antog vård- och omsorgsnämnden en plan för systematisk

uppföljning av vård- och omsorgsverksamheter. Vård- och omsorgskontoret föreslår att planen revideras i vissa delar. Förslaget grundar sig på

erfarenlieter från det gångna årets uppföljningsarbete samt en uppdaterad risk- och väsentlighetsanalys.

• Vård- och omsorgsnämnden antar reviderad plan för systematisk uppföljning av verksamhet och kvalitet i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-01-27.

Beslutsexpediering:

Akt

oftLf QM^..

(13)

Sidan 13 av 18

Uppföljningsåret 2016

Sammanfattning

I denna rapport presenteras och sammanfattas resultaten av 2016 års uppföljningar utförda av vård- och omsorgskontorets avdelning avtal och uppföljning.

• Vård- och omsorgsnämnden noterar Uppföljningsåret 2016 enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-01-31.

Beslutsexpediering:

Akt

Sign. Ordf.

.£Mc:

Justerare Exp. datum Sign.

(14)

Fastställande av förfrågningsunderlag Soltorp

Sammanfattning

Nuvarande avtal avseende drift av Soltorp löper ut den 2:a januari 2018 och vård- och omsorgsnämnden har gett kontoret i uppdrag att genomföra en ny upphandling.

1. Vård- och omsorgsnämnden fastställer upphandlingsdokument för upphandling av drift av Soltorp enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2017-02-06.

2. Kontoret ges rätt att göra korrigeringar som inte förändrar innehållet i underlaget i sak, t.ex. ändringar av administrativ och språklig karaktär.

3. Detta ärende justeras omedelbart.

Beslutsexpediering:

Akt

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Sidan 14 av 18

. . . i ö f c :

(15)

Sidan 15 av 18

Revidering av parboendegarantin

Sammanfattning

Den 10 december 2013 fattade vård- och omsorgsnämnden beslut gällande parboende. Nämnden beslutade att parboende i första hand skulle verkställas i tvårumslägenheter eller i enrumslägenheter stora nog för två personer.

Vidare beslutade nämnden att ett hyresavtal med tre månaders uppsägningstid ska upprättas med den medboende, från att behov av parboende inte föreligger och hyresgästen därmed inte tillhör rätt

boendekategori, och kommunen åtog sig att tillhandahålla ersättningsbostad.

Vård- och omsorgskontoret föreslår att nämnden förtydligar på vilket sätt parboende ska verkställas. Detta då nuvarande beslut öppnar upp för olika tolkningar.

Vård- och omsorgskontoret bedömer att förslaget till förändring underlättar hanteringen av parboende och att det är mer kostnadseffektivt. Dock är det svårt att beräkna de ekonomiska konsekvenserna eftersom det inte går att förutse hur många ansökningar som inkommer.

1. Parboende som avser särskilt boende med omvårdnadsinriktning erbjuds endast i tvårumslägenheter på Bergkälla.

2. För par där ena personen har en demensdiagnos erbjuds parboende i form av en lägenhet på en demensavdelning för personen som har en demensdiagnos och en lägenhet på en omvårdnadsavdelning för den medboende. Avdelningarna ska finnas inom samma byggnad och avser de boenden vård- och omsorgsnämnden har avtal med enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU).

3. V i d parboende skrivs det in i hyresavtalen att då behovet för bostad för parboende inte längre föreligger, och hyresgästen därmed inte längre tillhör rätt boendekategori, sägs hyresavtalet upp med tre månaders uppsägningstid och att den medboende därefter ska stå för sin egen bostad.

Beslutsexpediering:

Akt

Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.

(16)

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Sidan 16 av 18

Leverantör av trygghetslarm från och med 2018

Sammanfattning

Vård- och omsorgsnämnden har idag avtal med Tunstall AB gällande trygghetslarm i ordinärt boende. Avtalet började gälla 2012-02-01 och har förlängts två gånger. Avtalet löper ut 2018-01-31 och kan inte förlängas ytterligare. Vård- och omsorgskontoret föreslår att vård- och

omsorgsnämnden beslutar om att avropa SKL Kommentus ramavtal för en period på ca 2-4 år, enligt inriktning och principer i tjänsteutlåtande 2017- 01-31.

1. Vård- och omsorgsnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att avropa tjänsten trygghetslarm via SKL Kommentus ramavtal för en period på ca 2-4 år, enligt inriktning och principer i tjänsteutlåtande 2017-01-31.

2. Förvaltningschefen far i uppdrag att teckna avtal med vald leverantör efter förnyad konkurrensutsättning enligt de förutsättningar som gäller i SKL Kommentus ramavtal.

3. Vård- och omsorgsnämnden ger kontoret i uppdrag att inleda ett omvärldsbevakningsarbete för att på sikt förbereda upphandling av teknik i hemmet.

Beslutsexpediering:

Akt

Må^i Qék...

(17)

Sidan 17 av 18

Uppföljning Habiliteringsersättning

Sammanfattning

Vård- och omsorgsnämnden beslutade 2015-02-17 att höja habiliteringsersättningen till 7 kronor per timme. Vård- och

omsorgsnämnden gav samtidigt kontoret i uppdrag att i böljan av 2017 följa upp Sollentunas nivå för habiliteringsersättning i jämförelse med andra kommuner. Kartläggningen visar att de flesta stockholmskommuner har kvar den ersättning som föranledde höjningen till 7 kronor i Sollentuna. Av den anledningen anser vård- och omsorgskontoret att

habiliteringsersättningen ska ligga kvar på 7 kronor per timma och föreslår således ingen förändring.

• Vård- och omsorgsnämnden har tagit del av kartläggningen av nivå på habiliteringsersättningen.

Beslutsexpediering:

Akt

Sign.

Léåéi Gfc

(18)

vW Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

§ 16/2017

Sidan 18 av 18 Dnr 2017/0011 VON-1

Diariekod: 031

Övriga frågor

Inga övriga frågor behandlas.

Beslutsexpediering:

Akt

Protokoll VONAU 2017-02-14

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Innehållsförteckning

Upprop § 1 Justering § 2 Förvaltningsinformation § 3 Vård- och omsorgsnämndens verksamhetsberättelse § 4 2016

Revidering av ersättning i valfrihetssystemet för bostad § 5 med särskild service enligt LSS

Långsiktig plan för Tors backe - delrapportering § 6 Anhöriganställning inom hemtjänsten § 7 Revidering av förfrågningsunderlag LOV - Fritt val § 8 hemtjänst

(é&r. Cåtkl.

Upprop

iåét- Mc.

Justering

Jäie

Vård- och omsorgsnämndens verksamhetsberättelse 2016

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Revidering av ersättning i valfrihetssystemet för bostad med särskild service enligt L S S

Lézé4l SÉT.

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Anhöriganställning inom hemtjänsten

w f z . Oxkz.

Långsiktig plan för Tors backe - delrapportering

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Revidering av förfrågningsunderlag LOV - Fritt val hemtjänst

ié4&. (Sfefer

Tertialrapport 3 2016, verksamhet och kvalitet

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Plan för systematisk uppföljning

oftLf QM^..

.£Mc:

Fastställande av förfrågningsunderlag Soltorp

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

. . . i ö f c :

Revidering av parboendegarantin

Vård- och omsorgsnämndens arbetsutskott

Leverantör av trygghetslarm från och med 2018

Må^i Qék...

Uppföljning Habiliteringsersättning

Léåéi Gfc

Övriga frågor

LUL:. (MtT