Tjänsteutlåtande Kommunledningskontoret
2016-02-09 Therese Fyhn
Exploateringsingenjör
Sidan 1 av 2
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2015/0569 KS-16 Diariekod: 236
Stadsbyggnadsnämden
Uppdrag att genomföra ny markförsäljning avseende industritomt i Kappetorps verksamhetsområde
Förslag till beslut
Kommunledningskontoret föreslår stadsbyggnadsnämnden besluta följande:
• Stadsbyggnadsnämnden ger kommunledningskontoret i uppdrag att genomföra en ny markförsäljning avseende den första industritomten i Kappetorps verksamhetsområde.
Sammanfattning
En markförsäljning för den första av tre industritomter i Kappetorps verksamhetsområde genomfördes i slutet av år 2015. Markförsäljningen skedde med en öppen budgivning via en nätbaserad budgivningssida.
När budgivningen stängde uppdagades ett tekniskt fel som innebar att alla budgivare inte haft samma förutsättningar i budgivningen.
Kommunledningskontoret föreslår därför att det genomförda
markförsäljningsförfarandet skall ogiltigförklaras och en ny markförsäljning avseende den första industritomten i Kappetorps industriområde ska
genomföras genom metod som ger alla bolag samma förutsättningar.
Bakgrund
Kommunledningskontoret fick 2015-05-20, §68/2015, i uppdrag att genomföra en eller flera markanvisningar i syfte att sälja eller med nyttjanderätt eller tomträtt upplåta kvarvarande industrimark på del av fastigheterna Svartinge 10:2 och Väsby 5:1 inom detaljplan för område vid Kappetorpsvägen.
Markförsäljningen för den första industritomten genomfördes med en öppen budgivning via en nätbaserad budgivningssida. Intresseanmälan för att delta i budgivningen pågick under november månad, nio bolag ansökte och alla godkändes som budgivare.
Händelseförlopp
Budgivningen öppnade 2015-12-07 och stängde 2015-12-18 klockan 12.00.
Den som lämnat det högsta budet innan budgivningsperiodens slut skulle bli vinnare av budgivningen och industritomten.
Klockan 12.00 den 18 december stängde budgivningen och ett högsta bud om 9 015 000 kronor registrerades klockan 11.59.
Godkänt dokument, 2016-02-12, Katarina Kämpe
Tjänsteutlåtande
2016-02-09
Dnr 2015/0569 KS-16 Sidan 2 av 2
Några timmar efter budgivningens slut kontaktades kommunen av ett av de deltagande bolagen, som är ett utlandsbaserat bolag. De mailade över en skärmdump som visade att deras bud om 8 040 000 kronor som
registrerades klockan 11.59 var det budet som vunnit och att det efter klockan 12.00 inkommit nya bud.
Tekniskt fel
Tidfunktionen i budgivningssidan var synkad efter Proofx server för att alla bolag skulle se samma tid. I efterhand visade det sig att tidfunktionen ändock inte fungerade på samma sätt för alla bolag, tidsfunktionen
anpassade sig efter fel tidszon (+1h) för bolaget som satt utomlands. Enligt kommunens kontakt på Proofx orsakades felet av webbläsaren som
omvandlade tidsfunktionen i budgivningssidan till lokal tid. Då bolaget la bud klockan 11:59, lokal tid, ansåg de att de vunnit budgivningen och undrade varför bud inkommit i efterhand. Klockan 11:59 lokal tid innebar att det var en timme kvar på budgivningen då budgivningen slutade 12:00 svensk tid.
När denna information uppdagades togs ett snabbt beslut om att meddela de medverkande bolagen att budgivningen görs om då alla inte haft samma förutsättningar i budgivningen.
Juridiskt
Kommunens utfästelse om att sälja mark till den som vinner budgivningen är inte juridiskt bindande, inget avtal föreligger förrän båda parter har skrivit på köpekontraktet. Kommunen är fri att välja hur och till vem mark ska säljas, oavsett vad som skrivits i en anbudsinbjudan. Detta innebär att kommunen, rent juridiskt, inte begår något fel om en ny markförsäljning genomförs.
Kommunledningskontorets synpunkter Mot bakgrund av ovanstående redogörelse föreslår kommunledningskontoret stadsbyggnadsnämnden ge
kommunledningskontoret i uppdrag att genomföra en ny markförsäljning avseende den första industritomten i Kappetorps verksamhetsområde. I samband med att industritomten säljs kommer även försäljningarna för de två återstående industritomterna att genomföras. En ny ansökningsperiod kommer att öppnas upp för alla bolag som är intresserade av att köpa industrimark i Kappetorps verksamhetsområde.
Katarina Kämpe Christina Leifman Andreas Hellström Kommundirektör Stadsbyggnadschef Exploateringschef
Godkänt dokument, 2016-02-12, Katarina Kämpe
