RAPPORT AV TILLSYNSBESÖK
HÖKARBODEN FÖRSKOLA
2016-04-06
Anne-Christine Hillman
Rapport av tillsynsbesök – Hökarboden
Tillsynsbesök 2016-04-06
Återrapport via mejl 2016-04-07b Inledning
Barn- och utbildningskontoret granskar samtliga fristående förskolor i Sollentuna kommun på olika sätt. Granskningen görs för att säkerställa att verksamheten uppfyller de krav som följer av lagar och andra föreskrifter. Kommunen har rätt att ta beslut om åtgärder som kan behövas för att den huvudman som bedriver verksamheten ska rätta fel som upptäckts vid granskningen (SL 26 kap. 2§)
Till grund för granskningen (systematiskt kvalitetsarbete) som barn- och utbildningskontoret gör ligger: resultaten från kundundersökning, kvalitetsredovisningen (skickar verksamheten in till barn- och utbildningskontoret 1 gång/år), tillsynsbesök (barn- och utbildningskontoret), verksamhetsbesök (barn- och ungdomsnämndens arbetsutskott) och Våga Visa observation.
Kontorets mål är att alla förskolor regelbundet ska få besök. Det sker antingen genom ett planerat tillsynsbesök, verksamhetsbesök eller Våga Visa observation. Innan ett planerat tillsynsbesök sker granskas kundundersökningen, självvärderingen och kvalitetsrapport samt tidigare rapporter från tillsynsbesök och Våga Visa observationer. Syftet är att se verksamheten utifrån och att kunna ge återkoppling på utvecklingsområden.
Ett planerat besök kan ske för att det har skett förändringar i verksamheten ex. nystartad (besök sker efter 1 år), ägar- eller lokalbyte eller att en ny förskolechef anställts. Grunden till ett oanmält (oplanerat) tillsynsbesök kan vara att barn- och utbildningskontoret har kontaktats av en förälder som inkommit med synpunkter/klagomål som handlar om brister i den pedagogiska verksamheten och/eller barnsäkerhet.
Detta tillsynsbesök föranleds av att Hökarbodens förskola inte haft någon form av besök sen höstterminen 2013 då ett tillsynsbesök gjordes.
Under tillsynsbesöket följer jag pedagogernas arbete i barngrupperna. Efter det har jag ett återkopplande samtal med verksamhetsansvarig. Vi går tillsammans igenom det jag har sett under tillsynsbesöket. Samt att vi stämmer av utvecklingsområden från tidigare rapporter för att säkerställa att de har åtgärdats. Jag visar på de förbättringar som kan göras. Det kan röra sig om praktiska saker och/eller utvecklingsområden som gäller den pedagogiska verksamheten som det enskilda barnet erbjuds.
Även om en verksamhet upplevs som bra utifrån kundundersökningens resultat,
kvalitetsredovisningen och tillsynsbesöket (systematiskt kvalitetsarbete) så är det betydelsefullt att en verksamhet alltid strävar efter att utvecklas. Läroplanen (98/2010) ställer krav på att verksamheterna på ett lättillgängligt och synligt sätt (för barnet) ska visa på barnets utvecklingsprocess genom pedagogisk dokumentation.
Inom 6 månader till 1 år kontaktas verksamhetsansvarig och ombeds att skicka in en skriftlig återkoppling. En beskrivning ska då skickas in på de åtgärder som gjorts och hur de planerar att
jobba vidare för att nå önskat resultat. Har de fått utvecklingsområden som är av enklare art ombeds verksamhetsansvarig att återkoppla med åtgärd inom ett par veckor.
Här nedan följer resultat från senaste kundundersökningen gjord våren 2016. En jämförelse har gjorts mellan Hökarbodens resultat och kommun genomsnittet. Frågorna som har valts har koppling till lärande. Resultaten pekar på att de förskolor som har högskoleutbildade pedagoger alltid visar på högre resultat på de frågor som handlar om utveckling och när den pedagogisk verksamhet formas med hjälp av barnen.
Frågorna som valts under Utveckling och lärande/kunskaper är:
Personalen är engagerad i mitt barns utveckling (3)? Kommunen 95% och Hökarboden 94%.
Jag får tydlig info om hur mitt barn utvecklas (5)? Kommunen 88% och Hökarboden 92%.
Förskolan arbetar med att utveckla mitt barns språk (6)? Kommunen 89% och Hökarboden 82%. Ansvar och inflytande: Mitt barn tränas att ta ansvar i förskolan (9)? Kommunen 90%
och Hökarboden 90%. Mitt barns tankar och intressen tas till vara (10)? Kommunen 84% och Hökarboden 86%. Skola och hem: Förskolan har informerat om läroplanen och annat som styr förskolan (16)? Kommunen 91% och Hökarboden 92%. Kommunspecifika frågor: Miljö och material på mitt barns förskola stödjer barnens lärande (22)? Kommunen 92% och Hökarboden 94%. Övergripande frågor: Jag är nöjd med verksamheten i mitt barns förskola (23)?
Kommunen 94% och Hökarboden 96%. Jag kan rekommendera mitt barns förskola (24)?
Kommunen 94% och Hökarboden 94%.
Hökarboden har en svarsfrekvens i kundundersökningen på 91% vilket motsvarar cirka 49 familjer (beroende på om det finns syskon på förskolan). Förskolan ligger över kommunens genomsnitt på 5/9 frågor/resultat som valts ut.
Förskolans organisation
Hökarboden ägs av Inspira förskolor och skolor AB. Förskolan Hökarboden ligger i ett villaområde i Fågelsången, Helenelund. I verksamheten är det 54 barn inskrivna. Barnen är uppdelade på 3 avdelningar, 1 yngre 1-3 år och 2 äldre 3-5 år. Under tillsynsbesöket var de båda äldre barngrupperna uppdelade i åldershomogena grupper dvs. inte utifrån deras ordinarie grupp utan i tvärgrupper. Vi tog en promenad till skogen som låg alldeles bredvid förskolan.
Det arbetar 1 förskollärare/avdelning och övriga är utbildade barnskötare.
Utvecklingsområden
Våga Visa hade synpunkter på förskolans innemiljö och det har pedagogerna löst genom att under APT mötena göra en vandring mellan avdelningarna. Under vandringen får andra pedagoger titta på miljön inne på respektive avdelning och ställa frågor på hur man har tänkt när man har planerat. Från början fick den pedagog som undrade över något lägga en lapp med frågor. Nu har de gjort det under så lång tid så nu har pedagogerna en öppen dialog och kan lämna synpunkter på miljön utan att det tas som kritik. Det är helt fantastiskt tycker jag att ni har kommit fram till att lösa ett problem på det här sättet eftersom det ger barnen bra
förutsättningar till att få en utmanande och utvecklande miljö.
Efter tillsynsbesöket så behövde ni skapa en rutinbeskrivning för en överlämningsplan. Ert samarbete fungerar bra och ni har även sagt att ni inte har några problem med att använda det material som Skolverket har gett ut. Jag bifogar länken här till de sidor som de kommunala verksamheterna kommer att använda sig av (se sidan 67 och 68):
http://www.skolverket.se/om-skolverket/publikationer/visa-enskild-
publikation?_xurl_=http%3A%2F%2Fwww5.skolverket.se%2Fwtpub%2Fws%2Fskolbok%2F wpubext%2Ftrycksak%2FBlob%2Fpdf3355.pdf%3Fk%3D3355
Här nedan följer det som jag ser som utvecklingsområden som ansvarig på förskolan ska ta tag i:
• Ni har gammal information till föräldrarna i entréerna – dokumentet om
barnomsorgsval som hänvisar till kommunens webbsida barn.sollentuna.se var ett kösystem som lags ner år 2013. Istället har ni (vilken ni också hade satt uppe i era entréer) fått den inplastade informationen med pojken i gungan.
• Ni har ingen information om Allmän förskola i entréerna. Även det är ett
informationsdokument som skickats ut från barn- och utbildningskontoret (Gabriella Signäs). Jag ber Gabriella att skicka ut det till er så kan ni sätta upp det i era entréer.
• Använd alltid namnet på barnet som du (pedagogen) pratar med dem. Undvik att benämna barnet som tjejen/killen eller liknande. Självklart är det rimligt att använda ett gemensamt namn om det är en stor grupp barn men aldrig när man pratar med ett enskilt barn eller en mindre barngrupp då barnet bör benämnas med namnet.
• Fundera på hur ni ändra på er vikarie information så att ni får med er vikarierna på det arbetssätt som ni har planerat att jobba efter. Hur kan ni förmedla informationen så att mottagaren (vikarien) uppfattar den såsom ni tänkt? Jag föreslår att ni pratar med vikarien som ni har idag om varför vissa delar i informationen missas och om det går att göra den bättre och tydligare. Jag förstår och håller med om att barnet ska ta ansvar för sin lunchsituation.
• Ni behöver ta tag i planeringen av era lunchbord inne på Smedjan. Idag har ni 3 bord som står väldigt tätt med 6 barn och 1 vuxen vid varje bord. Barnen och ni vuxna skulle få en lugnare miljö vid lunch om ni särade på borden ev. att ni kan dra för skjutdörren en bit just under lunchen.
• När ni är ute i skogen (gäller de yngre barnen) och har aktiviteter så skulle barnen tillgodogöra sig undervisningen mer om ni delade in barnen i mindre grupper. När jag var på tillsyn så gick ni en slinga i skogen med alla barn samtidigt. Många av barnen tappade fokus för dem inte såg det ni visade/pratade om. Om ni delar upp barnen i grupper om 3-4 barn som går slingan tillsammans med en vuxen så kan alla barn se och höra och det skulle även innebära mindre knuffar och konflikter mellan barnen. Fokus skulle hamna på rätt saker.
• Pedagogisk dokumentation är något som jag inte ser något av på förskolan.
Förskolechefen och arbetslagsledaren som jag pratade med efter tillsynen var medvetna om detta. Det sker en översyn av det grundmaterial som Inspira hade tänkt skulle ligga till grund för den pedagogiska dokumentationen på förskolorna. Jag ser att det
grundmaterialet inte ger det resultat som var tänkt utan det styr pedagogerna till att dokumentera istället för att visa lärprocessen.
Ni behöver hitta former för hur man visar barnen lärandet som sker hos respektive barn.
Börja med enkla medel för att se lärprocessen exempelvis när barnet klarar av att gå upp för en lång backe som tidigare var helt omöjlig att klara av, klarar av att göra en
kullerbytta osv. När du som pedagog börjar få förståelsen kommer nästa steg dvs.
utvecklandet av lärprocessen och att skapa texten till.
Materialet/försättsbladen i pärmarna måste vara vägledande för att kunna styra
pedagogen i rätt riktning vilket de inte är idag. Jag ser fram emot att se slutresultatet av arbetet och att det blir något som kan ge er på förskolan ett material att bygga vidare på.
Tips och förslag:
• Bockarna bruse i förskolan – att arbeta med projekt, ämnesintegrering och pedagogisk dokumentation, Elisabeth Berggren & Sandra Söderlund
• På webbplatsen "...i förskolan" samlar barn- och utbildningskontoret många av de utvecklingsprojekt som pågår i förskolan. Här kan ni få tips och idéer inom olika områden som:
- Flera språk i förskolan - Lekgrupper i förskolan - Lärplatta i förskolan - Matematik i förskolan - No och teknik i förskolan
- Systematiskt kvalitetsarbetet i förskolan
Följ länken: https://sites.google.com/a/edu.sollentuna.se/iforskolan/
Avslutning
Jag sänder över rapporten i ett mejl så att ni på förskolan har möjlighet att titta igenom den för att se att alla faktauppgifter stämmer. Om ni behöver få någonting förklarat eller har synpunkter får ni höra av er till mig.
Jag fick ett fantastiskt bemötande av era barn och er pedagoger. Ni har gjort och gör ett fantastiskt arbete och jag hoppas att de utvecklingsområden som jag har sett ska hjälpa er att komma ett steg längre.
Glöm inte bort att ge positiv feedback när din kollega gör någonting bra! Observera gärna varandra i olika situationer ex. vid samling.
TACK för en trevlig dag! Jag ser fram emot ett möte längre fram i tiden.
Med Vänliga Hälsningar Anne Hillman (08-579 213 34)
