SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2016-02-03
Plats och tid Björnekullasalen, Kommunhuset 17.00-18: 10 Ajournering
Beslutande Gun Friberg (S), ordförande Britt Inger Lanner (KD) Ann-Louise Ekberg (C) Peter Fredriksson (M) Maria Gottschalk (SO) Eva Nilsson (M) Tore Håkansson (S) Stig RuneThell (S) Birgitta Wilhelmsson (S)
Ersättare och Robe1i Stenman (MP) övriga deltagare Ioana Cimpoeru (S)
Utses att justera Maria Gottschalk (SO)
Annika Hoppe Eva Zäther Löfgren
Plats och datum Bildningskontoret 2016-02-05, 13 :00
Sekreterare
Ordförande Gun Friberg
~ (S~
' 1 i l
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Beslutande organ Kultur- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum 2016-02-03
Datum för anslagets uppsättande 2016-02-05 Datum för anslagets nedtagande 2016-02-29
Förvaringsplats för protokollet Bildningskontoret
Underskrift Mathias Johansson
ÅS TORP
Sammanträdes protokoll Sammanträdesdatum 2016-02-03
Innehållsförteckning
Paragraf Ärende Sida
Kfn § 1 Fastställande av föredragningslista 3
Kfn § 2 Förvaltningens information 4
Kfn § 3 Konstföremål som pensionsgåva 5 Kfn § 4 Riktlinjer för kulturstipendium och kulturpris 6
Kfn § 5 Redovisning av delgivningar 7
;;Lignat(J!L
UtdragsbestyrkandeKfn § 1
Fastställande av föredragningslista Sammanfattning
Då det inte finns delegationsbeslut att redovisa yrkar ordförande att punkten utgår från föredragningslistan.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
F öredragningslistan fastställs med ändringen att punkten "Redovisning av delegationsbeslut" utgår.
Utdragsbestyrkande
ÅS TORP
Justerandes signatur
Sammanträdesprotokoll Sammanträdesdatum 2016-02-03
Kfn § 2
Förvaltningens information
Al Eva Zäther Löfgren informerar om följande:
• Programmet på Bibliotek och Kulturhus
• Kulturlov kommer att erbjudas under sportlovet i år
• Arbete pågår med ny lekplats i Perslund där även ett utegym är planerat
• Nationell biblioteksstrategi
• Kommunförbundet Skåne har avsatt en halv miljon kronor för integrationsprojekt inom bibliotekens verksamhetsområde. 31 000 SEK har tillfallit Åstorps bibliotek.
• Efter fråga från Ioana Cimpoeru (S) lämnas information om att en översyn av sophantering på Kulturhuset Björnen skall göras
• Efter fråga från Eva Nilsson (M) lämnas det information om att en risk- och konsekvensanalys ska göras över bemanning på gymmet Fritiden när större grupper ensamkommande barn vistas där samtidigt.
Bl Annika Hoppe, förvaltningschef informerar om följande:
• Lyckade insatser under jullovet med fritidsaktiviteter för ensamkommande barn.
• Kultur- och fritidsenheten är nu fulltalig och Eva Zäther Löfgren är kultur- och fritidschef. Ulla Andersson kommer att arbeta två timmar i veckan fram till och med juni för slutförande av bland annat projektet
"Hälsans stig"
• Regler för upphandling efter fråga från Tore Håkansson (S).
Kultur- och fritidsnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.
Utdragsbestyrkande
Justerandes signatur
Kfn § 3
Konstföremål som pensionsgåva Dnr BIN 2015/145
Sammanfattning
Eva Nilsson (M) väckte ärende på kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2015-09-02 avseende vad anställda i Åstorps kommun bör få i pensions gåva.
Nämnden gav förvaltningen i uppdrag att utreda frågan. Genomförd utredning ger vid handen att det i nuläget inte finns ett uttryckligt beslut om att alla anställda som går i pension ska få en gåva i likhet med regler som stipulerar gåvor vid 50- och 60-årsdagar samt när någon varit anställd i kommunen i 25 år. Vidare konstateras det i utredningen att nämnden på grund av
kommunalrättsliga förutsättningar bör iaktta återhållsamhet med att precisera exakt vad för slags gåva anställda kan emottaga och att eventuella principiella beslut bör fattas av kommunfullmäktige.
Beslutsunderlag
Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-01-19 § 3 Tjänsteskrivelse av Mathias Johansson, 2016-01-11
Protokoll från kultur- och fritidsnämnden, 2015-09-02 § 56
Regler för överlämnande av minnesgåva, beslutade av KF 2015-10-24 § 135 Yrkanden
Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut.
Beslutsgång
Ordförande prövar om det nämndens mening att besluta i enlighet med lagt yrkande och finner att så är fallet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Ärendet översänds till personalutskottet för vidare utredning.
Expedieras:
Akt
Personalutskottet
Utd ragsbestyrkande
~ Cl9-
ÅS TORP
J usterandes sig natur
Samman trädesp roto koll Sammanträdesdatum 2016-02-03
Kfn § 4
Riktlinjer för kulturstipendium och kulturpris Dnr KFN 2016/1
Sammanfattning
Åstorps kommun har genom kultur- och fritidsnämnden årligen delat ut ett stipendium och ett pris som syftat till att uppmärksamma särskilda talanger och förtjänstfulla insatser inom kulturområdet. Det finns ett behov av att revidera den informationstext som beskriver riktlinjerna för
stipendiehanteringen, att förenkla ansökningsförfarandet och att underlätta rutinerna kring sammanställningen av sökande. Det är även befogat att höja stipendiebeloppens storlek. Stipendierna föreslås riktas till två målgrupper. Ett stipendium riktas till unga personer i början av sin konstnärliga bana,
Kulturstipendium för konstnärlig utveckling (tidigare benämnt
Kulturstipendium). Det andra stipendiet riktas till personer som under en längre tid gjort en värdefull insats i Åstorps kulturliv, Kulturstipendium för värdefitlla kulturella insatser (tidigare benämnt Kulturpris).
Stipendiebeloppen förslås att öka från 5 000 kr/stipendium till 10 000 kr/stipendium. Kultur- och fritidsnämnden har att fatta beslut om de nya riktlinjerna kan godkännas och ersätta nuvarande stadgar.
Beslutsunderlag
Protokoll från kultur- och fritidsnämndens arbetsutskott 2016-01-19 § 4 Tjänsteskrivelse av Eva Zäther Löfgren, 2016-01-07
Förslag till riktlinjer för kulturstipendier i Åstorps kommun, 2016-01-07 Stadgar - Åstorps kommuns kulturstipendium, beslutat av KF 2000-01-31 § 4 Stadgar - Åstorps kommuns kulturpris, beslutat av KF 2000-01-31 § 5
Yrkanden
Ordförande yrkar bifall till arbetsutskottets förslag till beslut med en ändring att sista ansökningsdatum blir den 15 mars istället för 28 februari.
Besluts gång
Ordförande prövar om det nämndens mening att besluta i enlighet med lagt yrkande och finner att så är fallet.
Kultur- och fritidsnämndens beslut
Upprättat förslag till riktlinjer för kulturstipendier i Åstorps kommun godkänns och ersätter tidigare beslutade stadgar för kulturpris och kulturstipendium. Sista ansökningsdatum är den 15 mars.
Expedieras: Akt, Kommunstyrelsen
Utdragsbestyrkande
~ qQ_
Kfn § 5
Redovisning av delgivningar
Kommunfullmäktiges beslut§ 14, 2016-01-25 Kultur- och nämndens beslut
Godkänner redovisningen av delgivningar.
