2022-01-26 Utbildningsnämnden
Protokollet expedierat Utdragsbestyrkande
Plats och tid Distanssammanträde via Microsoft teams onsdagen den 26 januari 2022 kl. 08.30-09.08, 09.20-10.55
Ajournering kl. 09.08-09.20
Beslutande Anneli Lodell Larsson (S)
Annika Hagen (M) Dan Martinsson (S) Daniel Danielsson (M)
Ellinor Lagerström Paulsson (S), tjänstgörande ersättare Karin Sundin (S)
Kjell-Åke Andersson (SD) Lennart Mattson (S) Majlis Saur (C) Ola Hörberg (M)
Torsten Medalen (C), ordförande
Övriga deltagande Anneli Olofsson, utbildningschef
Charlotte Helgesson, verksamhetsutvecklare Sanna Castillo Appell, nämndsekreterare
Utses att justera Daniel Danielsson (M)
Justeringens plats och tid
Elektronisk justering torsdagen den 27 januari kl. 09.00.
Sekreterare Sanna Castillo Appell
Ordförande Torsten Medalen (C) Paragrafer 1–8
Justerande Daniel Danielsson (M)
ANSLAG/BEVIS
Bevis om justerade protokoll anslås sedan 2018-01-01 på kommunens officiella tillika digitala anslagstavla. Besök www.berg.se för att nå anslagstavlan.
1
Ärendelista
Informationspunkter
1 8:30 Utbildningschefen informerar
2 Kommande ändring av Skolverkets verksamhet med regionala kontor- Anneli Olofsson, utbildningschef
3 Revisionens granskning av särskilt stöd - Anneli Olofsson, utbildningschef 4 Nulägesrapport rekrytering rektor förskola Myrviken - Anneli Olofsson,
utbildningschef
5 Coronaläget - Anneli Olofsson, utbildningschef 6 9.30 Paus
7 09.45 Information om pågående HÖK21-arbete för lärarorganisationerna och rektorer - Anneli Olofsson, utbildningschef, Camilla Ericsson, rektor, Helena Widenström, rektor, John Estvik, HR-konsult
8 10.00-11.00 Nulägesrapport förskolebyggnationer Klövsjö och Myrviken - Richard Grubb, fastighetschef och Erik Eriksson, byggnadsingenjör
9 11.00 Visning av schoolsoft- Charlotte Helgesson, verksamhetsutvecklare Sammanträdespunkter
10 Val av justeringsperson, tid och plats för justering
11 Fastställande av dagordning 4
Beslutsärenden
12 Läsårstider 2024/2025 2021/141 5 - 6
13 Revidering av delegationsordningen för utbildningsnämnden 2020/30 7
14 Utredning kaffe till personal 2021/136 8
2022-01-26 Utbildningsnämnden
Protokollet expedierat Utdragsbestyrkande
18 Extraärende: Fjärrundervisning Svenstaviks skola åk 7–9 2022/14 14
3
UN § 1
Fastställande av dagordning
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden fastställer dagordningen med följande tillägg:
- Ärende 17, ”Extraärende: Fjärrundervisning Myrvikens skola åk 7–8”.
- Ärende 18, ”Extraärende: Fjärrundervisning Svenstaviks skola åk 7–9”.
2022-01-26 Utbildningsnämnden
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
UN § 2 Dnr UN 2021/141
Läsårstider 2024/2025
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden beslutar fastställa läsårstider för läsåret 2024/2025 enligt nedan:
Ht 2024 Vt 2025
2024-08-22 – 2024-12-18 2025-01-08– 2025-06-13 Lovdagar
Höstlov: Vecka 44 5 dagar
Jullov: 19 dec – 7 jan 8 dagar
Sportlov: Vecka 10 5 dagar
Påsklov: Vecka 17 4 dagar
Lovdag: 30 maj 1 dag
Gymnasieskolan medges besluta enligt eget bestämmande avslut för åk 3 läsåren 2024/2025.
Ansvarig
Anneli Olofsson
Finansiering
Finansiering ej relevant.
Tidplan/Uppföljning
Ej relevant.
Bakgrund
Enligt skolförordningen 3 kap § 1–3 samt gymnasieförordningens 3 kap § 1 och 2 ska huvudmannen fastställa läsårstider. Förslaget nedan ger utrymme för 178 skoldagar och minst 12 lovdagar som föreskrivs i förordningstexten.
Samordning är gjord med länets kommuner och Jämtlands gymnasieförbund.
*Datum för nationella prov fastställs av Skolverket och gäller då för hela riket. Dessa provtillfällen är ännu inte fastställda för år 2025. Det innebär att lovdagar 2025 kan komma att behöva justeras vid ett senare nämndbeslut.
Beslutsunderlag
Utbildningsavdelningens tjänsteutlåtande daterat den 9 december 2021.
Kopia till
Länstrafiken Skolrestaurangerna
Anneli Olofsson, utbildningschef
5
UN 2 forts.
Christina Andersson, rektor Camilla Ericsson, rektor Jenny Eriksson, rektor Lena Hadarsson, rektor Marie Löfhaugen, rektor Jerry Prestberg, rektor Marlen Forseth, handläggare Lina Olofsson, handläggare Malin Lundström, handläggare Henrik Hallqvist, kökschef Rektor Kövra Byskola
2022-01-26 Utbildningsnämnden
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
UN § 3 Dnr UN 2020/30
Revidering av delegationsordningen för utbildningsnämnden
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden reviderar delegationsordningen enligt förslag daterat den 19 januari 2022.
Ansvarig
Elin Ryd, Sanna Castillo Appell
Finansiering
Finansiering ej relevant.
Tidplan/Uppföljning
Delegationsordningen ses över årligen.
Bakgrund
Delegationsordningen inom utbildningsnämndens område har setts över.
Borttagen text har strukits över. Tillkommen text har markerats med grön färg.
Beslutsunderlag
Stabsavdelningens tjänsteutlåtande daterat den 17 januari 2022.
Bilaga ”Förslag på reviderad delegationsordning utbildningsnämnd 2022- 01-19” daterad den 19 januari 2022.
Kopia till
Anneli Olofsson, utbildningschef Ebba Beattie, webbansvarig Elin Ryd, nämndsekreterare
Ingegerd Backlund, funktionsansvarig demokratistöd Sanna Castillo Appell, nämndsekreterare
Löneadministratörer HR-konsulter
7
UN § 4 Dnr UN 2021/136 Utredning kaffe till personal
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden beslutar hänskjuta ärendet om gratis kaffe till
kommande budgetarbete inför 2023 för att se om utrymme kan prioriteras.
Ansvarig
Anneli Olofsson
Finansiering
Finansiering ej aktuellt
Tidplan/Uppföljning
December 2022.
Bakgrund
I samband med beslut om driftbudget inför 2022 vid utbildningsnämndens sammanträde den 14 december beslutades att ge utbildningschefen i uppdrag att utreda gratis kaffe och te för utbildningsnämndens personal.
För de något större enheterna anges de faktiska kostnaderna under föregående år till mellan 895–1000 kr per personal och år. Däri ingår kostnader för leasingavtal på kaffemaskin och råvarukostnader. För de mindre enheterna har priset beräknats utifrån uppskattad inköpsmängd av kaffe och te och uppgår till mellan 400–500 kr per medarbetare och år.
Den enhet som beräknar kostnaden till 1000 kr per anställd och år anger ett snitt om 1,5 kopp per dag till ett pris av 3 kr per personal och dag.
Totalt inom utbildningsverksamheterna finns idag ca 275 medarbetare. Om man utgår från arbetsplatser med flest antal medarbetare och den fastställda kostnad på 1000 kr per medarbetare och år, skulle det ge en sammanlagd kostnad av ca 275 000 kr. En exakt och differentierad kostnad är svår att fastställa.
Beslutsunderlag
Utbildningsavdelningens tjänsteutlåtande daterat den 19 januari 2022.
Utbildningsnämndens beslut 2021-12-15, § 73.
Kopia till
Anneli Olofsson, utbildningschef Lina Östman, controller
2022-01-26 Utbildningsnämnden
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
UN § 5 Dnr UN 2022/3
Redovisning av delegationsbeslut
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden lägger redovisning av delegationsbeslut till handlingarna efter delgivning.
Övergripande sammanställning
Tillbud
Tillbud förskola HT 2021 Tillbud grundskola, förskoleklass, fritidshem HT 2021
Delegationer verksamhet
Delegationsbeslut att: ansöka om statsbidrag för läxhjälp 2022
Ordförandebeslut
Ordförandebeslut om fjärrundervisning åk 7–8 Myrvikens skola daterat den 16 januari 2022.
Ordförandebeslut om fjärrundervisning åk 9 Myrvikens skola daterat den 16 januari 2022.
Ordförandebeslut om Åsarna förskola daterat den 17 januari 2022.
Ordförandebeslut om fjärrundervisning för åk 7–9 Myrvikens skola daterat den 18 januari 2022.
Ordförandebeslut om fjärrundervisning Fjällgymnasiet daterat den 18 januari 2022.
Ordförandebeslut Myrvikens förskolor daterat den 20 januari 2022.
Ordförandebeslut om fjärrundervisning åk 7–9 Svenstaviks skola daterat den 24 januari 2022.
Ordförandebeslut om att tillfälligt stänga Rätans förskola daterat den 25 januari 2022.
Personalärenden inom utbildningsnämnden
Ärende Antal Beslutsdatum
Förteckning månadsavlönade, tillsvidare 7 Oktober-November
Förteckning månadsavlönade, visstid 21 Oktober-November
Förteckning timavlönade 30 Oktober-November
9
UN § 5 forts.
Ansvarig
Elin Ryd, Sanna Castillo Appell
Finansiering
Finansiering ej nödvändig.
Tidplan/Uppföljning
Sammanställning vid varje ordinarie sammanträde enligt sammanträdesplan
Bakgrund
För redovisning av delegationsbeslut gäller vissa nya regler i och med den nya kommunallagen (KL 2017:725) där varje nämnd själv ska ta ställning till i vilken omfattning beslut tagna på delegation ska anmälas. Det gäller även beslut som har fattats efter vidaredelegation (7 kap 8 § KL). Syftet med denna lagändring är att öka effektiviteten genom att delegationsbeslut kan vinna laga kraft snabbare. Det blir alltså möjligt för en nämnd att avgöra om beslut i vissa ärenden eller grupper av ärenden inte ska anmälas till nämnden.
Förbehållet är beslut som kan överklagas med laglighetsprövning vilka ska protokollföras. Beslut av rent förberedande eller rent verkställande art behöver inte återrapporteras (13 kap 2 § 2 stycket KL). Verkställighetsbeslut utgör så kallat faktiskt handlande eller beslut av rutinmässig beskaffenhet som regelmässigt fattas av olika befattningshavare i kraft av deras
tjänsteställning.
Som ett led i uppföljningen av hur den delegerade beslutanderätten har använts kan nämnderna även besluta om en mer samlad återrapportering genom en sammanställning. Handlingarna till sammanställningen som har redovisats ovan finns tillgängliga i ärendehanteringssystemet.
Beslutsunderlag
Stabsavdelnings tjänsteutlåtande daterat den 18 januari 2022.
Bilaga ”Sammanställning tillbud ht 21”.
Bilaga ”Beslut söka statsbidrag för läxhjälp 2022” daterat den 19 januari 2022.
Bilaga ”Ordförandebeslut om fjärrundervisning åk 7–8 Myrvikens skola”
daterad den 16 januari 2022.
Bilaga ”Barncheck”.
Bilaga ”Ordförandebeslut om fjärrundervisning åk 9 Myrvikens skola”
daterat den 16 januari 2022.
Bilaga ”Ordförandebeslut om Åsarna förskola” daterat den 17 januari 2022.
2022-01-26 Utbildningsnämnden
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
UN § 5 forts.
Bilaga ”Barncheck”.
Bilaga ”Ordförandebeslut om Myrvikens förskolor” daterat den 20 januari 2022.
Bilaga ”Barncheck”.
Bilaga ”Ordförandebeslut om fjärrundervisning åk 7–9 Svenstaviks skola”
daterat den 24 januari 2022.
Bilaga ”Barncheck”.
Bilaga ”Ordförandebeslut om att tillfälligt stänga Rätans förskola” daterat den 25 januari 2022.
Bilaga ”Barncheck”.
Kopia till
Elin Ryd, nämndsekreterare
11
UN § 6
Meddelanden
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden lägger följande meddelanden till handlingarna efter delgivning:
- Bilaga ”Bidragsramar statsbidrag för bättre språkutveckling i förskolan 2022” daterad den 11 januari 2022.
- Bilaga ”Beslut om fastställande av bidragsram för maxtaxa 2022” daterad den 18 januari 2022.
2022-01-26 Utbildningsnämnden
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
UN § 7 Dnr UN 2022/13
Fjärrundervisning Myrviken skola åk 7-8
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden beslutar att förlänga fjärrundervisning för Myrvikens skola årskurs 7–8 perioden 27–28 januari 2022.
Ansvarig
Anneli Olofsson
Finansiering
Finansiering sker ur verksamhet ej relevant.
Tidplan/Uppföljning
Ej relevant.
Bakgrund
Myrvikens skola årskurs 7–8 har i dagsläget fjärrundervisning.
Förutsättningarna kräver att beslutet om fjärrundervisning förlängs några dagar till.
Beslutsunderlag
Muntlig framställan i utbildningsnämnden den 26 januari 2022.
Stabsavdelningens tjänsteutlåtande daterat den 26 januari 2022.
Bilaga ”Barncheck”.
Kopia till
Anneli Olofsson, utbildningschef
Lena Hadarsson, rektor Myrvikens skola
13
UN § 8 Dnr UN 2022/14
Fjärrundervisning Svenstaviks skola åk 7-9
Utbildningsnämndens beslut
Utbildningsnämnden beslutar att förlänga fjärrundervisning för Svenstaviks skola årskurs 7–9 för perioden 27–28 januari 2022.
Ansvarig
Anneli Olofsson
Finansiering
Finansiering sker ur verksamhet ej relevant.
Tidplan/Uppföljning
Ej relevant.
Bakgrund
Svenstaviks skola årskurs 7–9 har i dagsläget fjärrundervisning och förutsättningarna kräver att det fortsätter en period till.
Beslutsunderlag
Muntlig framställan på utbildningsnämnden den 26 januari 2022.
Stabsavdelningens tjänsteutlåtande daterat den 26 januari 2022.
Bilaga ”Barncheck”.
Kopia till
Anneli Olofsson, utbildningschef
Jerry Prestberg, rektor Svenstaviks skola
Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande.
Nämndsekreterare: Sanna Castillo Appell
Ordförande i utbildningsnämnden: Torsten Medalen Justeringsperson: Daniel Danielsson
Signed by: SANNA CASTILLO APPELL Date: 2022-01-27 09:03:25
BankID refno: 1ede979c-ce0c-4eb5-ba7c-991207043d1e Signed by: TORSTEN MEDALEN
Date: 2022-01-27 11:31:08
BankID refno: eb5bec41-1188-4a81-b1ab-889e294e6dcf
Signed by: Anders Daniel Danielsson Date: 2022-01-27 09:05:39
BankID refno: 5fadb223-ac06-4e39-8f8a-b8dd6b80fd28
