• No results found

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(24)

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(24)"

Copied!
24
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(24)

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Tid Kl 13.30 – 16.30

Plats Vävsalen, Kinnaström

Beslutande M Pär-Erik Johansson

C Kent Persson

L Paul Brusk, tjänstgör för Henry Sandahl (MBP) S Bo Petersson

S Cecilia Samuelsson, tjänstgör för Pauli Kuitunen

Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare MP Jessica Pettersson

Övriga

M Tomas Ekberg

Tjänstemän

Lars Jerrestrand Förvaltningschef § 100-119

Pia Blixt Upphandlare § 105-106

Rose-Marie Aniés Upphandlare § 107-109

Åsa Evaldsson Ingenjör VA § 108-109

Jenny Rignell Avfallsingenjör § 110

Katarina Lindgren Förvaltningsekonom § 112-114 Lena Arvidsson Verksamhetschef verksamhets-

service § 100-114

Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning § 100-119 Magnus Palm Verksamhetschef teknik § 100-119 Tord Lundborg Förvaltningschef, bygg- och miljö § 118

Catarina Modin Nämndsekreterare § 100-119

Utses att justera Bo Petersson (S)

Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2016-09-05, kl 14.00

Underskrifter Sekreterare § 100-119

Catarina Modin Ordförande

Pär-Erik Johansson (M) Justerande

Bo Petersson (S)

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(24)

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämndens arbetsutskott

Sammanträdesdatum 2016-09-01 Datum för anslags

uppsättande 2016-09-06 Datum för anslags

nedtagande 2016-09-28

Förvaringsplats för

protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift

Catarina Modin

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(24)

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

Förändring av ärendelistan § 100

Medborgarförslag om att området i slutet av Söderkullavägen i § 101 Kinna görs om till en fotbollsplan – utredningsuppdrag

Lokal trafikföreskrift om parkeringsförbud Vrågärdesgränd, Kinna § 102 Lokal trafikföreskrift om handikapparkering Linnevägen, Horred § 103 Lokal trafikföreskrift om vändplats Snickaregatan, Kinna § 104 Upphandling hjullastare – godkännande av förfrågningsunderlag § 105 Upphandling tekniska konsulttjänster – förlängning av avtal § 106 Upphandling däck och däcktjänster – godkännande av förfrågnings- § 107 underlag

Upphandling entreprenör för ny slamavvattning Skene avlopps- § 108 reningsverk – godkännande av förfrågningsunderlag

Upphandling elkraftentreprenad Skene avloppsreningsverk - § 109 godkännande av förfrågningsunderlag

Renhållningsordning för Marks kommun – samrådsutskick § 110

Hyreskontrakt för familjecentral § 111

Nämndplan 2016 – revidering av investeringsplan § 112

Delårsrapport 2016 § 113

Budget 2017-2020 – revidering investeringsplan § 114 Medborgarförslag om att anlägga en cykelväg längs väg 156 § 115 från Hällingsjö till Skene

Nybyggnation av bro över Surtan längs Granhällsvägen i Hyssna § 116 Detaljplan för Assberg 4:16, m fl, Gränevägen, Hyssna § 117 Översiktsplan för Marks kommun – utställningsyttrande § 118

Lyckeskolan – information § 119

________

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(24)

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 100/2016

Förändring av ärendelistan

Arbetsutskottets beslut

Följande ärenden tillförs ärendelistan:

- Lyckeskolan – information

- Budget 2017-2020 – revidering investeringsplan

Dagens sammanträde

Ordföranden föreslår att följande ärenden tillförs ärendelistan:

- Lyckeskolan – information

- Budget 2017-2020 – revidering investeringsplan

Beslutsgång

Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(24)

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 101/2016 Dnr 2016-178 826

Medborgarförslag om att området i slutet av Söderkullavägen i Kinna görs om till en fotbollsplan - utredningsuppdrag

Arbetsutskottets beslut

Medborgarförslaget återlämnas till kommunfullmäktige då det inte ligger inom teknik- och servicenämndens ansvarsområde.

Ärendet

Kommunfullmäktige har 2016-05-19 tagit beslut att, med hörande av kultur- och fritidsnämnden, överlämna medborgarförslag om att området i slutet av Söderkullavägen i Kinna görs om till fotbollsplan till teknik- och servicenämn- den för handläggning och beslut.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 17 augusti 2016.

Förvaltningens förslag till beslut:

Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet.

Ledamöternas förslag

Bo Petersson (S) föreslår att medborgarförslaget återlämnas till kommunfull- mäktige då det inte ligger inom teknik- och servicenämndens ansvarsområde.

Beslutsgång

Ordföranden konstaterar att det finns två förslag, dels förvaltningens förslag om utredningsuppdrag dels Peterssons (S) förslag om att medborgarförslaget återlämnas till kommunfullmäktige.

Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottet an- tar Peterssons (S) förslag om att återlämna medborgarförslaget till kommun- fullmäktige då det inte ligger inom teknik- och servicenämndens ansvarsom- råde.

________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(24)

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 102/2016 Dnr 2016-216 511

Lokal trafikföreskrift om parkeringsförbud Vrågärdesgränd, Kinna

Arbetsutskottets beslut

Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 16 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande.

- På Vrågärdesgränd får fordon inte parkeras.

Denna författning träder i kraft den 30 september 2016.

Ärendet

Vrågärdesgränd i Kinna är skyltsatt med förbud att parkera. Det har upp- märksammats att det saknas lokala trafikföreskrifter på detta parkeringsför- bud.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 18 augusti 2016.

Förvaltningens förslag till beslut:

Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 16 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande.

- På Vrågärdesgränd får fordon inte parkeras.

Denna författning träder i kraft den 30 september 2016.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att Marks kommun, med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 16 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276), föreskriver följande:

- På Vrågärdesgränd får fordon inte parkeras.

Denna författning träder i kraft den 30 september 2016.

Förslaget antas.

________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(24)

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 103/2016 Dnr 2016-217 511

Lokal trafikföreskrift om handikapparkering Linnevägen, Horred

Arbetsutskottets beslut

Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 17 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande:

- På särskilt markerade parkeringsplats på Linnevägens pendelparkering i Horred får endast sådant fordon parkeras som används för befordran av rörelsehindrad med parkeringstillstånd enligt 13 kap. 8 § trafikförordning- en (1998:1276) eller utländskt parkeringstillstånd som ger samma rätt att parkera.

Denna författning träder ikraft den 30 september 2016.

Ärendet

Teknik och serviceförvaltningen asfalterade och iordningsställde en pendel- parkering på Linnevägen i Horred förra året. En av parkeringsplatserna är av- sedd för rörelsehindrade med särskilt parkeringstillstånd.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 19 augusti 2016.

Förvaltningens förslag till beslut:

Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 17 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande

- På särskilt markerade parkeringsplats på Linnevägens pendelparkering i Horred får endast sådant fordon parkeras som används för befordran av rörelsehindrad med parkeringstillstånd enligt 13 kap. 8 § trafikförordning- en (1998:1276) eller utländskt parkeringstillstånd som ger samma rätt att parkera.

Denna författning träder ikraft den 30 september 2016.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att Marks kommun, med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 17 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276), föreskriver följande:

- På särskilt markerade parkeringsplats på Linnevägens pendelparkering i Horred får endast sådant fordon parkeras som används för befordran av rörelsehindrad med parkeringstillstånd enligt 13 kap. 8 § trafikförordning- en (1998:1276) eller utländskt parkeringstillstånd som ger samma rätt att parkera.

Denna författning träder ikraft den 30 september 2016.

Förslaget antas.

________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(24)

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 104/2016 Dnr 2016-218 511

Lokal trafikföreskrift om vändplats Snickaregatan, Kinna

Arbetsutskottets beslut

Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 16 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande:

- På den särskilt anordnade vändplatsen i Snickaregatans västra del i Kinna får fordon inte parkeras.

Denna författning träder ikraft de 30 september 2016.

Ärendet

I Snickaregatans västra del finns det en skyltad vändplats där det saknas lo- kala trafikföreskrifterna.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 19 augusti 2016.

Förvaltningens förslag till beslut:

Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 16 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande:

- På den särskilt anordnade vändplatsen i Snickaregatans västra del i Kinna får fordon inte parkeras.

Denna författning träder ikraft de 30 september 2016.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att Marks kommun, med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 16 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276), föreskriver följande:

- På den särskilt anordnade vändplatsen i Snickaregatans västra del i Kinna får fordon inte parkeras.

Denna författning träder ikraft de 30 september 2016.

Förslaget antas.

________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(24)

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 105/2016 Dnr 2016-209 0523

Upphandling hjullastare – godkännande av förfrågningsunderlag

Arbetsutskottets beslut

Förfrågningsunderlaget godkänns.

Ärendet

Upphandlingen av begagnad hjullastare behöver ske eftersom nuvarande är sliten och gammal och inte kommer att hålla så länge till.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 17 augusti 2016.

Förvaltningens förslag till beslut:

Förfrågningsunderlaget godkänns.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlaget godkänns.

Förslaget antas.

________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(24)

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 106/2016 Dnr 2014-125 0522

Upphandling tekniska konsulttjänster – förlängning av avtal

Arbetsutskottets beslut

Möjlighet att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga samtliga avtal med 12 månader utnyttjas. Avtalsperioden löper därmed t.o.m. 2017-09-30.

Ärendet

Kommunen har efter upphandling av Tekniska Konsulttjänster 2014 avtal inom olika kompetensområden för teknik- och serviceförvaltningen samt bygg- och miljökontoret. Avtalen löper ut 2016-09-30, men möjlighet finns till förlängning med ytterligare 12 månader. (Slutdatum 2018-09-30).

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 17 augusti 2016.

Förvaltningens förslag till beslut:

Möjlighet att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga samtliga avtal med 12 månader utnyttjas. Avtalsperioden löper därmed t.o.m. 2017-09-30.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att möjligheten att, på i övrigt oförändrade villkor, för- länga samtliga avtal med 12 månader utnyttjas. Avtalsperioden löper därmed t.o.m. 2017-09-30.

Förslaget antas.

________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(24)

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 107/2016 Dnr 2016-214 055

Upphandling däck och däcktjänster – godkännande av förfrågnings- underlag

Arbetsutskottets beslut

Förfrågningsunderlaget godkänns.

Ärendet

Upphandlingen avser kommunens behov avseende däck och däcktjänster för de cirka 220 fordon som administreras av teknik- och serviceförvaltningen.

Avtalsområdet är transport, drivmedel och fordon.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 19 augusti 2016.

Förvaltningens förslag till beslut:

Förfrågningsunderlaget godkänns.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Frågor ställs och får svar.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlaget godkänns.

Förslaget antas.

________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(24)

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 108/2016 Dnr 2016-215 052

Upphandling av entreprenör för ny slamavvattning Skene avloppsre- ningsverk – godkännande av förfrågningsunderlag

Arbetsutskottets beslut

Förfrågningsunderlaget godkänns.

Ärendet

Upphandling av byggnation inkl. maskinutrustning av ny slamavvattning vid Skene avloppsreningsverk behöver genomföras.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 18 augusti 2016.

Förvaltningens förslag till beslut:

Förfrågningsunderlaget godkänns.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och det faktum att pro- jektet nu har kostnadsberäknats till totalt 25 mnkr.

Projektet genomförs under förutsättning att erforderliga beslut fattas.

Frågor ställs och får svar.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlaget godkänns.

Förslaget antas.

________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(24)

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 109/2016 Dnr 2016-222 052

Upphandling elkraftentreprenad Skene avloppsreningsverk – god- kännande av förfrågningsunderlag

Arbetsutskottets beslut

Förfrågningsunderlaget godkänns.

Ärendet

Upphandling av byggnation av en ny elkraftsanläggning. I samband med pro- jekteringen av den nya slamavvattningsanläggningen framkom att befintlig elkraftsförsörjning inte skulle räcka till för den nya anläggningen också. Dess- utom är befintlig anläggning mycket gammal och omodern och anses med da- gens regelverk vara farlig ur säkerhetssynpunkt.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 18 augusti 2016.

Förvaltningens förslag till beslut:

Förfrågningsunderlaget godkänns.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlaget godkänns.

Förslaget antas.

________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(24)

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 110/2016 Dnr 2015-328 459

Renhållningsordning för Marks kommun – samrådsutskick

Arbetsutskottets beslut

Reviderad renhållningsordning skickas på samråd till kommunstyrelsen, miljö- nämnden, Marks Bostads AB samt HSB.

Samrådstiden pågår till och med 30 november 2016.

Ärendet

Renhållningsordningen för Marks kommun behöver revideras. Revideringen omfattar både del 1 (avfallsplan) och del 2 (föreskrifter för avfallshantering- en).

Del 1, anledning till revideringen av avfallsplanen är att den inte längre är ak- tuell. Senaste revideringen gjordes 2011 och kommunen har sedan dess bytt insamlingssystem samt att regionala och lokala miljömål har ändrats.

Del 2, föreskrifterna för renhållningsordningen reviderades nyligen med an- ledning av att kommunen införde ett nytt insamlingssystem för kärlavfall. An- ledningen till att del 2 genomgår ytterligare en revidering så nära inpå är för att anpassa upplägget till avfallsplanens nya utformning. Dessutom har rege- ringen nyligen reviderat kapitel 15 i miljöbalken, vilket medför att avfallspla- nen måste ta hänsyn till de ändrade och nya paragraferna.

Syftet med revideringen av renhållningsordningen är att säkerställa att Marks kommun fortsätter att vara en ledande kommun inom hållbar avfallshante- ring.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 24 augusti 2016 samt förslag till renhållningsordning och avfallsplan.

Förvaltningens förslag till beslut:

Reviderad renhållningsordning skickas på samråd till kommunstyrelsen, miljö- nämnden, Marks Bostads AB samt HSB.

Samrådstiden pågår till och med 30 november.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Frågor ställs och får svar.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att reviderad renhållningsordning skickas på samråd till kommunstyrelsen, miljönämnden, Marks Bostads AB samt HSB och att sam- rådstiden pågår till och med 30 November.

Förslaget antas.

________

(15)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(24)

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 111/2016 Dnr 2016-225 290

Hyreskontrakt för familjecentral

Arbetsutskottets beslut

Hyreskontrakt för familjecentral tecknas med Västfastigheter för perioden 2017-01-01 – 2026-12-31.

Teknik- och serviceförvaltningens förvaltningschef får i uppdrag att under- teckna avtalet.

Ärendet

Kommunfullmäktige har med beslut den 26 november 2015, § 152 avsatt 0,8 miljoner kronor för bildandet av en familjecentral.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 22 augusti 2016.

Förvaltningens förslag till beslut:

Hyreskontrakt för familjecentral tecknas med Västfastigheter för perioden 2017-01-01 – 2026-12-31.

Teknik- och serviceförvaltningens förvaltningschef får i uppdrag att under- teckna avtalet.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Frågor ställs och får svar.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att hyreskontrakt för familjecentral tecknas med Väst- fastigheter för perioden 2017-01-01 – 2026-12-31 och att teknik- och ser- viceförvaltningens förvaltningschef får i uppdrag att underteckna avtalet.

Förslaget antas.

________

(16)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(24)

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 112/2016 Dnr 2015-319 041

Nämndplan 2016 – revidering av investeringsplan

Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Reviderad investeringsplan för 2016 godkänns

Ärendet

Nämnden beslutade om fördelning av årets investeringsmedel i samband med beslut om nämndplan 2016. Investeringsplanen reviderades därefter i april med anledning av att kommunfullmäktiges beslut om ombudgeteringar från 2015, utökad ram för köksinvesteringar och då behov av omfördelning mellan investeringsprojekten förelåg.

I samband med beslut om aprilrapport har kommunfullmäktige (§ 85/2016) godkänt nämndens begäran om utökad ram för två projekt inom internservice och återigen behöver nämndens investeringsram revideras.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 23 juni 2016 samt förslag till reviderad investeringsplan.

Inom ramen för internservice tillförs totalt 6,6 mnkr varav 3 mnkr för pro- jektet fuktrelaterade åtgärder och 3,6 mnkr för projektet inköp maskiner och fordon.

Kommunfullmäktiges beslut är i enlighet med nämndens framställan och totalt ökar investeringsbudgeten för internservice från 55,2 mnkr till 61,8 mnkr.

Nämndens totala investeringsram ökar med 6,6 mnkr från 176,5 mnkr till 183,1 mnkr.

Förvaltningens förslag till beslut:

Reviderad investeringsplan för 2016 godkänns.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att reviderad investeringsplan för 2016 godkänns.

Förslaget antas.

________

(17)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(24)

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 113/2016 Dnr 2016-187 042

Delårsrapport 2016

Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Delårsrapport 2016 godkänns

Ärendet

Kommunerna ska enligt lag upprätta delårsrapporter. Delårsrapporten är kommunstyrelsens redovisning till kommunfullmäktige om kommunens och koncernens ekonomi samt verksamhet för årets första åtta månader. Rappor- ten innehåller också en prognos för hela året. Nämnders och styrelsers rap- portering ligger till grund för redovisningen.

Enligt kommunfullmäktiges Budget 2016-2019 ska varje nämnd och styrelse följa upp och analysera verksamhetens resultat samt rapportera till kommun- styrelsen och kommunfullmäktige utifrån risk och väsentlighet. Det innebär att det i första hand är särskilt viktiga resultat, utvecklingsområden och hän- delser som ska rapporteras. Varje nämnd ska även ha en god intern kontroll över den egna verksamheten. Rapporteringen ska innehålla viktiga mätresul- tat men framförallt analys, slutsatser och kommentarer som förklarar resulta- tet och vad det betyder för den egna verksamheten, medborgarna och kom- munen som helhet.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 22 augusti 2016 samt ett första utkast av delårsrapport 2016 inklusive bilagan uppföljning internkon- troll.

Förvaltningens förslag till beslut:

Delårsrapport 2016 godkännes.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör ingående för ärendet. Utfallet för pe- rioden kommer att finnas med i rapporten inför behandlingen i nämnden.

Frågor ställs och får svar.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att delårsrapport 2016 godkännes.

Förslaget antas.

________

(18)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(24)

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 114/2016 Dnr 2016-64 041

Budget 2017-2020 – revidering investeringsplan

Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden

Teknik- och servicenämnden godkänner revidering av investeringsplan för VA- verksamheten och lämnar följande framställan till kommunstyrelsen:

Totalbudgeten för projekt 13592 slamavvattning Skene avloppsreningsverk ökas med 9 mnkr från 16 mnkr till totalt 25 mnkr. Föreslagen ökning fördelas med 5 mnkr 2017 och 4 mnkr 2018 då projektet beräknas avslutas under vå- ren 2018.

Totalbudgeten för projekt 13593 om- och tillbyggnad Skene avloppsrenings- verk sänks från 16 mnkr till 5 mnkr. Föreslagen ram för 2017 nollas.

Föreslagna budgetändringar innebär för VA-verksamheten en investeringsram om totalt 51 793 tkr för 2017 och 33 125 tkr för 2018. Nämndens totala inve- steringsram uppgår efter justeringar till 181 732 mnkr 2017 och 124 271 mnkr för 2018.

Ärendet

Slamavvattningen vid Skene avloppsreningsverk har projekterats och ska upphandlas. Projekteringen har visat att projektet blir dyrare än den kalkyl som togs fram för ett antal år sedan.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

En upphandling av entreprenör slamavvattning Skene avloppsreningsverk ska genomföras. Beräknad projektstart är januari/februari 2017 och beräknad färdigställandetid våren 2018.

Projekteringen visar på att den av kommunfullmäktige beslutade projektra- men inte räcker till för projektets genomförande och en begäran om utökad projektram behöver läggas fram.

Förvaltningens förslag till beslut

Teknik- och servicenämnden godkänner revidering av investeringsplan för VA- verksamheten och lämnar följande framställan till kommunstyrelsen:

Totalbudgeten för projekt 13592 slamavvattning Skene avloppsreningsverk ökas med 9 mnkr från 16 mnkr till totalt 25 mnkr. Föreslagen ökning fördelas med 5 mnkr 2017 och 4 mnkr 2018 då projektet beräknas avslutas under vå- ren 2018.

Totalbudgeten för projekt 13593 om- och tillbyggnad Skene avloppsrenings- verk sänks från 16 mnkr till 5 mnkr. Föreslagen ram för 2017 nollas.

Föreslagna budgetändringar innebär för VA-verksamheten en investeringsram om totalt 51 793 tkr för 2017 och 33 125 tkr för 2018. Nämndens totala inve- steringsram uppgår efter justeringar till 181 732 mnkr 2017 och 124 271 mnkr för 2018.

(19)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(24)

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämnden godkänner revidering av investeringsplan för VA-verksamheten och lämnar följande framställan till kommunstyrelsen:

Totalbudgeten för projekt 13592 slamavvattning Skene avloppsreningsverk ökas med 9 mnkr från 16 mnkr till totalt 25 mnkr. Föreslagen ökning fördelas med 5 mnkr 2017 och 4 mnkr 2018 då projektet beräknas avslutas under vå- ren 2018.

Totalbudgeten för projekt 13593 om- och tillbyggnad Skene avloppsrenings- verk sänks från 16 mnkr till 5 mnkr. Föreslagen ram för 2017 nollas.

Föreslagna budgetändringar innebär för VA-verksamheten en investeringsram om totalt 51 793 tkr för 2017 och 33 125 tkr för 2018. Nämndens totala inve- steringsram uppgår efter justeringar till 181 732 mnkr 2017 och 124 271 mnkr för 2018.

Förslaget antas.

________

(20)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(24)

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 115/2016 Dnr 2015-130 312

Medborgarförslag om att anlägga en cykelväg längs väg 156 från Häl- lingsjö till Skene

Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Teknik- och servicenämnden avstyrker förslaget.

Medborgarförslaget är härmed besvarat.

Ärendet

En Hajomsbo har i ett medborgarförslag, daterat den 15 april 2015, föreslagit att Marks kommun beslutar anlägga en cykelväg längs Lv 156 från Hällingsjö till Skene.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 20 maj 2016.

Förvaltningens förslag till beslut:

Teknik- och servicenämnden avstyrker förslaget.

Medborgarförslaget är härmed besvarat.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämnden avslår förslaget. Med- borgarförslaget anses härmed besvarat.

________

(21)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(24)

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 116/2016 Dnr 2016-111 511

Nybyggnation av bro över Surtan längs Granhällsvägen i Hyssna

Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden

En ny bro anläggs över Surtan vid Granhällsvägen i Hyssna enligt ÅF:s förslag

”Pågjutning” till en uppskattad kostnad av 3,5 mnkr.

Bidrag om 40 % av investeringen söks från Trafikverket.

Investeringen tas inom projektet 13305.

Ärendet

Bron över Surtan till Klateberg i Hyssna besiktigades 2015 och man konstate- rade att relationsritningar för bron saknades vilket gjorde att bron inte kunde klassas med avseende på bärighet. Då beställdes en grundlig undersökning av bron inkluderande provtagning och beräkning. Undersökningen visade att vägen inte kan klassas till att klara tunga fordon. Detta ställer till problem för näringsidkare i området.

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott har med beslut den 10 augusti 2016, § 99, gett förvaltningen i uppdrag att utföra geoteknisk undersökning, se över eventuella kringkostnader över bland annat själva Granhällsvägen samt ta fram förslag till finansiering av eventuell byggnation av bro i Hyssna.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 24 augusti 2016.

Förvaltningens förslag till beslut:

En ny bro anläggs över Surtan vid Granhällsvägen i Hyssna enligt ÅF:s förslag

”Pågjutning” till en uppskattad kostnad av 3,5 mnkr.

Bidrag om 40 % av investeringen söks från Trafikverket.

Investeringen tas inom projektet 13305.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och den nu genomförda geotekniska undersökningen.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att en ny bro anläggs över Surtan vid Granhällsvägen i Hyssna enligt ÅF:s förslag ”Pågjutning” till en uppskattad kostnad av 3,5 mnkr. Bidrag om 40 % av investeringen söks från Trafikverket och investe- ringen tas inom projektet 13305.

Förslaget antas.

________

(22)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(24)

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 117/2016 Dnr 2016-220 214

Detaljplan för Assberg 4:16, m fl, Gränevägen, Skene

Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Teknik- och servicenämnden har inget att invända mot detaljplanen.

Ärendet

Förslag till detaljplan för ett område söder om Markslöjd har upprättats av Bygg- och miljökontoret. Planen är nu ute på samråd och handlingar inkom till Teknik- och Servicenämnden 2016-08-17.

Detaljplanen omfattar del av Assberg 3:6, del av Assberg 7:31, Assberg 3:20 och del av Assberg s:1.

Syftet med detaljplanen är att möjliggöra utbyggnad av lagerbyggnad om to- talt cirka 10 000 m2, i två etapper, varav 5 200 m2 i första etappen. Det kommer med detaljplanen bli aktuellt att exploatören förvärvar kommunal mark. Förslaget innebär att ett område med jordbruksmark tas i anspråk för bebyggelse.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 18 augusti 2016.

Förvaltningens förslag till beslut:

Teknik- och servicenämnden har inget att invända mot detaljplanen.

Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämnden inte har något att in- vända mot detaljplanen.

Förslaget antas.

________

(23)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(24)

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 118/2016 Dnr 2014-158 212

Översiktsplan för Marks kommun – utställningsyttrande

Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden

Teknik- och servicenämnden ser den nya Översiktsplanen som ett viktigt steg i den framtida utvecklingen av Marks kommun

Teknik- och servicenämnden är positiv till den framtagna strukturbilden för det fortsatta arbetet med fysisk planering inom kommunen.

Dock har vissa synpunkter framkommit som härmed överlämnas inför det fortsatta arbetet med ny Översiktsplan för Marks kommun.

Ärendet

Arbetet med Marks kommuns nya översiktsplan har pågått sedan 2010. Över- siktsplanen är ett inriktningsdokument som belyser kommunens framtida ut- vecklingsmöjligheter. Teknik- och servicenämnden framförde synpunkter un- der samrådsskedet i september 2014. De framförda synpunkterna finns redo- visade i det utställningsförslag som nu presenteras. Kommunstyrelsen har den 8 juni 2016 beslutat om utställning och remissvaren ska vara kommunstyrel- sen tillhanda senast den 1 oktober 2016.

Ärendets behandling

Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 22 augusti 2016.

Förvaltningens förslag till beslut

Teknik- och servicenämnden ser den nya Översiktsplanen som ett viktigt steg i den framtida utvecklingen av Marks kommun

Teknik- och servicenämnden är positiv till den framtagna strukturbilden för det fortsatta arbetet med fysisk planering inom kommunen.

Dock har vissa synpunkter framkommit som härmed överlämnas inför det fortsatta arbetet med ny Översiktsplan för Marks kommun.

Dagens sammanträde

Bygg- och miljökontoret redogör för ärendet.

Beslutsgång

Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämnden ser den nya Översikts- planen som ett viktigt steg i den framtida utvecklingen av Marks kommun Teknik- och servicenämnden är positiv till den framtagna strukturbilden för det fortsatta arbetet med fysisk planering inom kommunen.

Dock har vissa synpunkter framkommit som härmed överlämnas inför det fortsatta arbetet med ny Översiktsplan för Marks kommun.

Förslaget antas.

________

(24)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(24)

Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

§ 119/2016 Dnr 2014-96 291, 2014-131 291

Lyckeskolan – information Dagens sammanträde

Teknik- och serviceförvaltningen redogör för den aktuella situationen vid Lyckeskolan och arbetet med att få fram alternativa lokaler på både kort och lång sikt.

Arbetsutskottet tar del av informationen.

________

References

Related documents

Om ordföranden i utskottet på grund av sjukdom eller av annat skäl är hindrad att fullgöra sitt uppdrag för en längre tid får nämnden utse en annan ledamot i utskottet att

Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att till nämndsammanträdet i april ta fram förslag till ny VA-taxa för 2009. Förvaltningen får i uppdrag att till

Planprogram för Hyssna 2:17, 3:4 m fl, Hyssna –samråd 71 Detaljplan för Öxabäck Stom 1:27 och 1:43, Öxabäck – samråd 72 Medborgarförslag om trafiksäkerheten på Lunnaliden

Ordföranden föreslår att Aprilrapport 2016 för teknik- och servicenämnden godkänns och att nämnden till kommunstyrelsen gör en framställan enligt föl- jande: För att

Normalsektion för gata samt gång- och cykelväg 56 Detaljplan för Kinna 24:86, Malmsätersgatan 1 – samråd 57 Upphandling exploateringsområde Övre Krok – godkännande av 58

Måltidspriset för externa gäster i servicehusens restauranger skall vara det- samma som kommunfullmäktige beslutar om för pensionärer som inte bevil- jats bistånd i form

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 24 februari 2011, § 15 och lämnat följande förslag till beslut:.. Reviderad investeringsbudget för gator, parker och

Arbetsutskottet har behandlat ärendet den 30 augusti 2018, § 63, och då fö- reslagit att förstudien godkänns och överlämnas till Kommunstyrelsen för vi- dare handläggning och