SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(24)
Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Tid Kl 13.30 – 16.30
Plats Vävsalen, Kinnaström
Beslutande M Pär-Erik Johansson
C Kent Persson
L Paul Brusk, tjänstgör för Henry Sandahl (MBP) S Bo Petersson
S Cecilia Samuelsson, tjänstgör för Pauli Kuitunen
Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare MP Jessica Pettersson
Övriga
M Tomas Ekberg
Tjänstemän
Lars Jerrestrand Förvaltningschef § 100-119
Pia Blixt Upphandlare § 105-106
Rose-Marie Aniés Upphandlare § 107-109
Åsa Evaldsson Ingenjör VA § 108-109
Jenny Rignell Avfallsingenjör § 110
Katarina Lindgren Förvaltningsekonom § 112-114 Lena Arvidsson Verksamhetschef verksamhets-
service § 100-114
Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning § 100-119 Magnus Palm Verksamhetschef teknik § 100-119 Tord Lundborg Förvaltningschef, bygg- och miljö § 118
Catarina Modin Nämndsekreterare § 100-119
Utses att justera Bo Petersson (S)
Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2016-09-05, kl 14.00
Underskrifter Sekreterare § 100-119
Catarina Modin Ordförande
Pär-Erik Johansson (M) Justerande
Bo Petersson (S)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(24)
Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01Justerandes sign Utdragsbestyrkande
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2016-09-01 Datum för anslags
uppsättande 2016-09-06 Datum för anslags
nedtagande 2016-09-28
Förvaringsplats för
protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström Underskrift
Catarina Modin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(24)
Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
Förändring av ärendelistan § 100
Medborgarförslag om att området i slutet av Söderkullavägen i § 101 Kinna görs om till en fotbollsplan – utredningsuppdrag
Lokal trafikföreskrift om parkeringsförbud Vrågärdesgränd, Kinna § 102 Lokal trafikföreskrift om handikapparkering Linnevägen, Horred § 103 Lokal trafikföreskrift om vändplats Snickaregatan, Kinna § 104 Upphandling hjullastare – godkännande av förfrågningsunderlag § 105 Upphandling tekniska konsulttjänster – förlängning av avtal § 106 Upphandling däck och däcktjänster – godkännande av förfrågnings- § 107 underlag
Upphandling entreprenör för ny slamavvattning Skene avlopps- § 108 reningsverk – godkännande av förfrågningsunderlag
Upphandling elkraftentreprenad Skene avloppsreningsverk - § 109 godkännande av förfrågningsunderlag
Renhållningsordning för Marks kommun – samrådsutskick § 110
Hyreskontrakt för familjecentral § 111
Nämndplan 2016 – revidering av investeringsplan § 112
Delårsrapport 2016 § 113
Budget 2017-2020 – revidering investeringsplan § 114 Medborgarförslag om att anlägga en cykelväg längs väg 156 § 115 från Hällingsjö till Skene
Nybyggnation av bro över Surtan längs Granhällsvägen i Hyssna § 116 Detaljplan för Assberg 4:16, m fl, Gränevägen, Hyssna § 117 Översiktsplan för Marks kommun – utställningsyttrande § 118
Lyckeskolan – information § 119
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(24)
Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 100/2016
Förändring av ärendelistan
Arbetsutskottets beslut
Följande ärenden tillförs ärendelistan:
- Lyckeskolan – information
- Budget 2017-2020 – revidering investeringsplan
Dagens sammanträde
Ordföranden föreslår att följande ärenden tillförs ärendelistan:
- Lyckeskolan – information
- Budget 2017-2020 – revidering investeringsplan
Beslutsgång
Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(24)
Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 101/2016 Dnr 2016-178 826
Medborgarförslag om att området i slutet av Söderkullavägen i Kinna görs om till en fotbollsplan - utredningsuppdrag
Arbetsutskottets beslut
Medborgarförslaget återlämnas till kommunfullmäktige då det inte ligger inom teknik- och servicenämndens ansvarsområde.
Ärendet
Kommunfullmäktige har 2016-05-19 tagit beslut att, med hörande av kultur- och fritidsnämnden, överlämna medborgarförslag om att området i slutet av Söderkullavägen i Kinna görs om till fotbollsplan till teknik- och servicenämn- den för handläggning och beslut.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 17 augusti 2016.
Förvaltningens förslag till beslut:
Teknik- och serviceförvaltningen får i uppdrag att utreda ärendet.
Ledamöternas förslag
Bo Petersson (S) föreslår att medborgarförslaget återlämnas till kommunfull- mäktige då det inte ligger inom teknik- och servicenämndens ansvarsområde.
Beslutsgång
Ordföranden konstaterar att det finns två förslag, dels förvaltningens förslag om utredningsuppdrag dels Peterssons (S) förslag om att medborgarförslaget återlämnas till kommunfullmäktige.
Ordföranden ställer förslagen mot varandra och finner att arbetsutskottet an- tar Peterssons (S) förslag om att återlämna medborgarförslaget till kommun- fullmäktige då det inte ligger inom teknik- och servicenämndens ansvarsom- råde.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(24)
Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 102/2016 Dnr 2016-216 511
Lokal trafikföreskrift om parkeringsförbud Vrågärdesgränd, Kinna
Arbetsutskottets beslut
Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 16 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande.
- På Vrågärdesgränd får fordon inte parkeras.
Denna författning träder i kraft den 30 september 2016.
Ärendet
Vrågärdesgränd i Kinna är skyltsatt med förbud att parkera. Det har upp- märksammats att det saknas lokala trafikföreskrifter på detta parkeringsför- bud.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 18 augusti 2016.
Förvaltningens förslag till beslut:
Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 16 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande.
- På Vrågärdesgränd får fordon inte parkeras.
Denna författning träder i kraft den 30 september 2016.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att Marks kommun, med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 16 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276), föreskriver följande:
- På Vrågärdesgränd får fordon inte parkeras.
Denna författning träder i kraft den 30 september 2016.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(24)
Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 103/2016 Dnr 2016-217 511
Lokal trafikföreskrift om handikapparkering Linnevägen, Horred
Arbetsutskottets beslut
Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 17 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande:
- På särskilt markerade parkeringsplats på Linnevägens pendelparkering i Horred får endast sådant fordon parkeras som används för befordran av rörelsehindrad med parkeringstillstånd enligt 13 kap. 8 § trafikförordning- en (1998:1276) eller utländskt parkeringstillstånd som ger samma rätt att parkera.
Denna författning träder ikraft den 30 september 2016.
Ärendet
Teknik och serviceförvaltningen asfalterade och iordningsställde en pendel- parkering på Linnevägen i Horred förra året. En av parkeringsplatserna är av- sedd för rörelsehindrade med särskilt parkeringstillstånd.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 19 augusti 2016.
Förvaltningens förslag till beslut:
Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 17 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande
- På särskilt markerade parkeringsplats på Linnevägens pendelparkering i Horred får endast sådant fordon parkeras som används för befordran av rörelsehindrad med parkeringstillstånd enligt 13 kap. 8 § trafikförordning- en (1998:1276) eller utländskt parkeringstillstånd som ger samma rätt att parkera.
Denna författning träder ikraft den 30 september 2016.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att Marks kommun, med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 17 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276), föreskriver följande:
- På särskilt markerade parkeringsplats på Linnevägens pendelparkering i Horred får endast sådant fordon parkeras som används för befordran av rörelsehindrad med parkeringstillstånd enligt 13 kap. 8 § trafikförordning- en (1998:1276) eller utländskt parkeringstillstånd som ger samma rätt att parkera.
Denna författning träder ikraft den 30 september 2016.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(24)
Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 104/2016 Dnr 2016-218 511
Lokal trafikföreskrift om vändplats Snickaregatan, Kinna
Arbetsutskottets beslut
Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 16 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande:
- På den särskilt anordnade vändplatsen i Snickaregatans västra del i Kinna får fordon inte parkeras.
Denna författning träder ikraft de 30 september 2016.
Ärendet
I Snickaregatans västra del finns det en skyltad vändplats där det saknas lo- kala trafikföreskrifterna.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 19 augusti 2016.
Förvaltningens förslag till beslut:
Marks kommun föreskriver med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 16 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276) följande:
- På den särskilt anordnade vändplatsen i Snickaregatans västra del i Kinna får fordon inte parkeras.
Denna författning träder ikraft de 30 september 2016.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att Marks kommun, med stöd av 10 kap. 1 § andra stycket 16 och 3 § första stycket trafikförordningen (1998:1276), föreskriver följande:
- På den särskilt anordnade vändplatsen i Snickaregatans västra del i Kinna får fordon inte parkeras.
Denna författning träder ikraft de 30 september 2016.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(24)
Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 105/2016 Dnr 2016-209 0523
Upphandling hjullastare – godkännande av förfrågningsunderlag
Arbetsutskottets beslut
Förfrågningsunderlaget godkänns.
Ärendet
Upphandlingen av begagnad hjullastare behöver ske eftersom nuvarande är sliten och gammal och inte kommer att hålla så länge till.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 17 augusti 2016.
Förvaltningens förslag till beslut:
Förfrågningsunderlaget godkänns.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlaget godkänns.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(24)
Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 106/2016 Dnr 2014-125 0522
Upphandling tekniska konsulttjänster – förlängning av avtal
Arbetsutskottets beslut
Möjlighet att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga samtliga avtal med 12 månader utnyttjas. Avtalsperioden löper därmed t.o.m. 2017-09-30.
Ärendet
Kommunen har efter upphandling av Tekniska Konsulttjänster 2014 avtal inom olika kompetensområden för teknik- och serviceförvaltningen samt bygg- och miljökontoret. Avtalen löper ut 2016-09-30, men möjlighet finns till förlängning med ytterligare 12 månader. (Slutdatum 2018-09-30).
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 17 augusti 2016.
Förvaltningens förslag till beslut:
Möjlighet att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga samtliga avtal med 12 månader utnyttjas. Avtalsperioden löper därmed t.o.m. 2017-09-30.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att möjligheten att, på i övrigt oförändrade villkor, för- länga samtliga avtal med 12 månader utnyttjas. Avtalsperioden löper därmed t.o.m. 2017-09-30.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(24)
Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 107/2016 Dnr 2016-214 055
Upphandling däck och däcktjänster – godkännande av förfrågnings- underlag
Arbetsutskottets beslut
Förfrågningsunderlaget godkänns.
Ärendet
Upphandlingen avser kommunens behov avseende däck och däcktjänster för de cirka 220 fordon som administreras av teknik- och serviceförvaltningen.
Avtalsområdet är transport, drivmedel och fordon.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 19 augusti 2016.
Förvaltningens förslag till beslut:
Förfrågningsunderlaget godkänns.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
Frågor ställs och får svar.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlaget godkänns.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(24)
Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 108/2016 Dnr 2016-215 052
Upphandling av entreprenör för ny slamavvattning Skene avloppsre- ningsverk – godkännande av förfrågningsunderlag
Arbetsutskottets beslut
Förfrågningsunderlaget godkänns.
Ärendet
Upphandling av byggnation inkl. maskinutrustning av ny slamavvattning vid Skene avloppsreningsverk behöver genomföras.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 18 augusti 2016.
Förvaltningens förslag till beslut:
Förfrågningsunderlaget godkänns.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och det faktum att pro- jektet nu har kostnadsberäknats till totalt 25 mnkr.
Projektet genomförs under förutsättning att erforderliga beslut fattas.
Frågor ställs och får svar.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlaget godkänns.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13(24)
Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 109/2016 Dnr 2016-222 052
Upphandling elkraftentreprenad Skene avloppsreningsverk – god- kännande av förfrågningsunderlag
Arbetsutskottets beslut
Förfrågningsunderlaget godkänns.
Ärendet
Upphandling av byggnation av en ny elkraftsanläggning. I samband med pro- jekteringen av den nya slamavvattningsanläggningen framkom att befintlig elkraftsförsörjning inte skulle räcka till för den nya anläggningen också. Dess- utom är befintlig anläggning mycket gammal och omodern och anses med da- gens regelverk vara farlig ur säkerhetssynpunkt.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 18 augusti 2016.
Förvaltningens förslag till beslut:
Förfrågningsunderlaget godkänns.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att förfrågningsunderlaget godkänns.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14(24)
Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 110/2016 Dnr 2015-328 459
Renhållningsordning för Marks kommun – samrådsutskick
Arbetsutskottets beslut
Reviderad renhållningsordning skickas på samråd till kommunstyrelsen, miljö- nämnden, Marks Bostads AB samt HSB.
Samrådstiden pågår till och med 30 november 2016.
Ärendet
Renhållningsordningen för Marks kommun behöver revideras. Revideringen omfattar både del 1 (avfallsplan) och del 2 (föreskrifter för avfallshantering- en).
Del 1, anledning till revideringen av avfallsplanen är att den inte längre är ak- tuell. Senaste revideringen gjordes 2011 och kommunen har sedan dess bytt insamlingssystem samt att regionala och lokala miljömål har ändrats.
Del 2, föreskrifterna för renhållningsordningen reviderades nyligen med an- ledning av att kommunen införde ett nytt insamlingssystem för kärlavfall. An- ledningen till att del 2 genomgår ytterligare en revidering så nära inpå är för att anpassa upplägget till avfallsplanens nya utformning. Dessutom har rege- ringen nyligen reviderat kapitel 15 i miljöbalken, vilket medför att avfallspla- nen måste ta hänsyn till de ändrade och nya paragraferna.
Syftet med revideringen av renhållningsordningen är att säkerställa att Marks kommun fortsätter att vara en ledande kommun inom hållbar avfallshante- ring.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 24 augusti 2016 samt förslag till renhållningsordning och avfallsplan.
Förvaltningens förslag till beslut:
Reviderad renhållningsordning skickas på samråd till kommunstyrelsen, miljö- nämnden, Marks Bostads AB samt HSB.
Samrådstiden pågår till och med 30 november.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
Frågor ställs och får svar.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att reviderad renhållningsordning skickas på samråd till kommunstyrelsen, miljönämnden, Marks Bostads AB samt HSB och att sam- rådstiden pågår till och med 30 November.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 15(24)
Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 111/2016 Dnr 2016-225 290
Hyreskontrakt för familjecentral
Arbetsutskottets beslut
Hyreskontrakt för familjecentral tecknas med Västfastigheter för perioden 2017-01-01 – 2026-12-31.
Teknik- och serviceförvaltningens förvaltningschef får i uppdrag att under- teckna avtalet.
Ärendet
Kommunfullmäktige har med beslut den 26 november 2015, § 152 avsatt 0,8 miljoner kronor för bildandet av en familjecentral.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 22 augusti 2016.
Förvaltningens förslag till beslut:
Hyreskontrakt för familjecentral tecknas med Västfastigheter för perioden 2017-01-01 – 2026-12-31.
Teknik- och serviceförvaltningens förvaltningschef får i uppdrag att under- teckna avtalet.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
Frågor ställs och får svar.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att hyreskontrakt för familjecentral tecknas med Väst- fastigheter för perioden 2017-01-01 – 2026-12-31 och att teknik- och ser- viceförvaltningens förvaltningschef får i uppdrag att underteckna avtalet.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 16(24)
Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 112/2016 Dnr 2015-319 041
Nämndplan 2016 – revidering av investeringsplan
Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Reviderad investeringsplan för 2016 godkänns
Ärendet
Nämnden beslutade om fördelning av årets investeringsmedel i samband med beslut om nämndplan 2016. Investeringsplanen reviderades därefter i april med anledning av att kommunfullmäktiges beslut om ombudgeteringar från 2015, utökad ram för köksinvesteringar och då behov av omfördelning mellan investeringsprojekten förelåg.
I samband med beslut om aprilrapport har kommunfullmäktige (§ 85/2016) godkänt nämndens begäran om utökad ram för två projekt inom internservice och återigen behöver nämndens investeringsram revideras.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 23 juni 2016 samt förslag till reviderad investeringsplan.
Inom ramen för internservice tillförs totalt 6,6 mnkr varav 3 mnkr för pro- jektet fuktrelaterade åtgärder och 3,6 mnkr för projektet inköp maskiner och fordon.
Kommunfullmäktiges beslut är i enlighet med nämndens framställan och totalt ökar investeringsbudgeten för internservice från 55,2 mnkr till 61,8 mnkr.
Nämndens totala investeringsram ökar med 6,6 mnkr från 176,5 mnkr till 183,1 mnkr.
Förvaltningens förslag till beslut:
Reviderad investeringsplan för 2016 godkänns.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att reviderad investeringsplan för 2016 godkänns.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 17(24)
Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 113/2016 Dnr 2016-187 042
Delårsrapport 2016
Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Delårsrapport 2016 godkänns
Ärendet
Kommunerna ska enligt lag upprätta delårsrapporter. Delårsrapporten är kommunstyrelsens redovisning till kommunfullmäktige om kommunens och koncernens ekonomi samt verksamhet för årets första åtta månader. Rappor- ten innehåller också en prognos för hela året. Nämnders och styrelsers rap- portering ligger till grund för redovisningen.
Enligt kommunfullmäktiges Budget 2016-2019 ska varje nämnd och styrelse följa upp och analysera verksamhetens resultat samt rapportera till kommun- styrelsen och kommunfullmäktige utifrån risk och väsentlighet. Det innebär att det i första hand är särskilt viktiga resultat, utvecklingsområden och hän- delser som ska rapporteras. Varje nämnd ska även ha en god intern kontroll över den egna verksamheten. Rapporteringen ska innehålla viktiga mätresul- tat men framförallt analys, slutsatser och kommentarer som förklarar resulta- tet och vad det betyder för den egna verksamheten, medborgarna och kom- munen som helhet.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 22 augusti 2016 samt ett första utkast av delårsrapport 2016 inklusive bilagan uppföljning internkon- troll.
Förvaltningens förslag till beslut:
Delårsrapport 2016 godkännes.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör ingående för ärendet. Utfallet för pe- rioden kommer att finnas med i rapporten inför behandlingen i nämnden.
Frågor ställs och får svar.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att delårsrapport 2016 godkännes.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 18(24)
Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 114/2016 Dnr 2016-64 041
Budget 2017-2020 – revidering investeringsplan
Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden
Teknik- och servicenämnden godkänner revidering av investeringsplan för VA- verksamheten och lämnar följande framställan till kommunstyrelsen:
Totalbudgeten för projekt 13592 slamavvattning Skene avloppsreningsverk ökas med 9 mnkr från 16 mnkr till totalt 25 mnkr. Föreslagen ökning fördelas med 5 mnkr 2017 och 4 mnkr 2018 då projektet beräknas avslutas under vå- ren 2018.
Totalbudgeten för projekt 13593 om- och tillbyggnad Skene avloppsrenings- verk sänks från 16 mnkr till 5 mnkr. Föreslagen ram för 2017 nollas.
Föreslagna budgetändringar innebär för VA-verksamheten en investeringsram om totalt 51 793 tkr för 2017 och 33 125 tkr för 2018. Nämndens totala inve- steringsram uppgår efter justeringar till 181 732 mnkr 2017 och 124 271 mnkr för 2018.
Ärendet
Slamavvattningen vid Skene avloppsreningsverk har projekterats och ska upphandlas. Projekteringen har visat att projektet blir dyrare än den kalkyl som togs fram för ett antal år sedan.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
En upphandling av entreprenör slamavvattning Skene avloppsreningsverk ska genomföras. Beräknad projektstart är januari/februari 2017 och beräknad färdigställandetid våren 2018.
Projekteringen visar på att den av kommunfullmäktige beslutade projektra- men inte räcker till för projektets genomförande och en begäran om utökad projektram behöver läggas fram.
Förvaltningens förslag till beslut
Teknik- och servicenämnden godkänner revidering av investeringsplan för VA- verksamheten och lämnar följande framställan till kommunstyrelsen:
Totalbudgeten för projekt 13592 slamavvattning Skene avloppsreningsverk ökas med 9 mnkr från 16 mnkr till totalt 25 mnkr. Föreslagen ökning fördelas med 5 mnkr 2017 och 4 mnkr 2018 då projektet beräknas avslutas under vå- ren 2018.
Totalbudgeten för projekt 13593 om- och tillbyggnad Skene avloppsrenings- verk sänks från 16 mnkr till 5 mnkr. Föreslagen ram för 2017 nollas.
Föreslagna budgetändringar innebär för VA-verksamheten en investeringsram om totalt 51 793 tkr för 2017 och 33 125 tkr för 2018. Nämndens totala inve- steringsram uppgår efter justeringar till 181 732 mnkr 2017 och 124 271 mnkr för 2018.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 19(24)
Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämnden godkänner revidering av investeringsplan för VA-verksamheten och lämnar följande framställan till kommunstyrelsen:
Totalbudgeten för projekt 13592 slamavvattning Skene avloppsreningsverk ökas med 9 mnkr från 16 mnkr till totalt 25 mnkr. Föreslagen ökning fördelas med 5 mnkr 2017 och 4 mnkr 2018 då projektet beräknas avslutas under vå- ren 2018.
Totalbudgeten för projekt 13593 om- och tillbyggnad Skene avloppsrenings- verk sänks från 16 mnkr till 5 mnkr. Föreslagen ram för 2017 nollas.
Föreslagna budgetändringar innebär för VA-verksamheten en investeringsram om totalt 51 793 tkr för 2017 och 33 125 tkr för 2018. Nämndens totala inve- steringsram uppgår efter justeringar till 181 732 mnkr 2017 och 124 271 mnkr för 2018.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 20(24)
Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 115/2016 Dnr 2015-130 312
Medborgarförslag om att anlägga en cykelväg längs väg 156 från Häl- lingsjö till Skene
Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Teknik- och servicenämnden avstyrker förslaget.
Medborgarförslaget är härmed besvarat.
Ärendet
En Hajomsbo har i ett medborgarförslag, daterat den 15 april 2015, föreslagit att Marks kommun beslutar anlägga en cykelväg längs Lv 156 från Hällingsjö till Skene.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 20 maj 2016.
Förvaltningens förslag till beslut:
Teknik- och servicenämnden avstyrker förslaget.
Medborgarförslaget är härmed besvarat.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämnden avslår förslaget. Med- borgarförslaget anses härmed besvarat.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 21(24)
Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 116/2016 Dnr 2016-111 511
Nybyggnation av bro över Surtan längs Granhällsvägen i Hyssna
Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden
En ny bro anläggs över Surtan vid Granhällsvägen i Hyssna enligt ÅF:s förslag
”Pågjutning” till en uppskattad kostnad av 3,5 mnkr.
Bidrag om 40 % av investeringen söks från Trafikverket.
Investeringen tas inom projektet 13305.
Ärendet
Bron över Surtan till Klateberg i Hyssna besiktigades 2015 och man konstate- rade att relationsritningar för bron saknades vilket gjorde att bron inte kunde klassas med avseende på bärighet. Då beställdes en grundlig undersökning av bron inkluderande provtagning och beräkning. Undersökningen visade att vägen inte kan klassas till att klara tunga fordon. Detta ställer till problem för näringsidkare i området.
Teknik- och servicenämndens arbetsutskott har med beslut den 10 augusti 2016, § 99, gett förvaltningen i uppdrag att utföra geoteknisk undersökning, se över eventuella kringkostnader över bland annat själva Granhällsvägen samt ta fram förslag till finansiering av eventuell byggnation av bro i Hyssna.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 24 augusti 2016.
Förvaltningens förslag till beslut:
En ny bro anläggs över Surtan vid Granhällsvägen i Hyssna enligt ÅF:s förslag
”Pågjutning” till en uppskattad kostnad av 3,5 mnkr.
Bidrag om 40 % av investeringen söks från Trafikverket.
Investeringen tas inom projektet 13305.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet och den nu genomförda geotekniska undersökningen.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att en ny bro anläggs över Surtan vid Granhällsvägen i Hyssna enligt ÅF:s förslag ”Pågjutning” till en uppskattad kostnad av 3,5 mnkr. Bidrag om 40 % av investeringen söks från Trafikverket och investe- ringen tas inom projektet 13305.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 22(24)
Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 117/2016 Dnr 2016-220 214
Detaljplan för Assberg 4:16, m fl, Gränevägen, Skene
Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Teknik- och servicenämnden har inget att invända mot detaljplanen.
Ärendet
Förslag till detaljplan för ett område söder om Markslöjd har upprättats av Bygg- och miljökontoret. Planen är nu ute på samråd och handlingar inkom till Teknik- och Servicenämnden 2016-08-17.
Detaljplanen omfattar del av Assberg 3:6, del av Assberg 7:31, Assberg 3:20 och del av Assberg s:1.
Syftet med detaljplanen är att möjliggöra utbyggnad av lagerbyggnad om to- talt cirka 10 000 m2, i två etapper, varav 5 200 m2 i första etappen. Det kommer med detaljplanen bli aktuellt att exploatören förvärvar kommunal mark. Förslaget innebär att ett område med jordbruksmark tas i anspråk för bebyggelse.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 18 augusti 2016.
Förvaltningens förslag till beslut:
Teknik- och servicenämnden har inget att invända mot detaljplanen.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämnden inte har något att in- vända mot detaljplanen.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 23(24)
Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 118/2016 Dnr 2014-158 212
Översiktsplan för Marks kommun – utställningsyttrande
Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden
Teknik- och servicenämnden ser den nya Översiktsplanen som ett viktigt steg i den framtida utvecklingen av Marks kommun
Teknik- och servicenämnden är positiv till den framtagna strukturbilden för det fortsatta arbetet med fysisk planering inom kommunen.
Dock har vissa synpunkter framkommit som härmed överlämnas inför det fortsatta arbetet med ny Översiktsplan för Marks kommun.
Ärendet
Arbetet med Marks kommuns nya översiktsplan har pågått sedan 2010. Över- siktsplanen är ett inriktningsdokument som belyser kommunens framtida ut- vecklingsmöjligheter. Teknik- och servicenämnden framförde synpunkter un- der samrådsskedet i september 2014. De framförda synpunkterna finns redo- visade i det utställningsförslag som nu presenteras. Kommunstyrelsen har den 8 juni 2016 beslutat om utställning och remissvaren ska vara kommunstyrel- sen tillhanda senast den 1 oktober 2016.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 22 augusti 2016.
Förvaltningens förslag till beslut
Teknik- och servicenämnden ser den nya Översiktsplanen som ett viktigt steg i den framtida utvecklingen av Marks kommun
Teknik- och servicenämnden är positiv till den framtagna strukturbilden för det fortsatta arbetet med fysisk planering inom kommunen.
Dock har vissa synpunkter framkommit som härmed överlämnas inför det fortsatta arbetet med ny Översiktsplan för Marks kommun.
Dagens sammanträde
Bygg- och miljökontoret redogör för ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att teknik- och servicenämnden ser den nya Översikts- planen som ett viktigt steg i den framtida utvecklingen av Marks kommun Teknik- och servicenämnden är positiv till den framtagna strukturbilden för det fortsatta arbetet med fysisk planering inom kommunen.
Dock har vissa synpunkter framkommit som härmed överlämnas inför det fortsatta arbetet med ny Översiktsplan för Marks kommun.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 24(24)
Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2016-09-01Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 119/2016 Dnr 2014-96 291, 2014-131 291
Lyckeskolan – information Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för den aktuella situationen vid Lyckeskolan och arbetet med att få fram alternativa lokaler på både kort och lång sikt.
Arbetsutskottet tar del av informationen.
________