KFN protokoll 2015-12-03 (tillhemsidan)

(1)

Kultur- och Fritidsnämnden Sammanträdesprotokoll

Sammanträdesdatum

2015-12-03

Plats och tid: Trosa kommunhus, kl. 18.00-19.15 Beslutande ledamöter: Lena Isoz (M) ordförande

Carl-Gustaf Lidbaum (L) 1:e vide ordförande Solweig Jansson (S)

Zeth Nyström (M) Astrid Gustavsson (C) Inger Lager (S) Daniel Tukia (MP) Inte tjänstgörande ersättare: Joel Öhman (M)

Björn Jaconelli (KD) Kjell G Johansson (S)

Övriga närvarande: Cecilia Högberg, produktionschef Kerstin Tibbling, måltidschef Johan Eklind, kulturchef Petter Björkman, fritidschef

Sara Eldros Fältskog, kulturkonsulent Monica Andersson, ekonom

Nadja Furuberget Skog, nämndsekreterare Plats och tid för justering: Kommunhuset 2015-12-10

Underskrifter: Paragrafer

§ 55-64 Nadja Furuberget Skog, sekreterare

Lena Isoz, ordförande

Inger Lager, justerande

Anslag/bevis

Organ: Kultur- och fritidsnämnden

Datum: Sammanträdesdatum Datum för anslags uppsättande Datum för nedtagande

2015-12-03 2015-12-14 2016-01-05

Förvaringsplats för

protokollet: Trosa kommunhus

Underskrift:

Nadja Furuberget Skog, sekreterare

(2)

TROSA KOMMUN Sammanträdesprotokoll Sida 2(15)

Kultur- och Fritidsnämnden 2015-12-03

Innehållsförteckning

§ 55 Godkännande av dagordningen

§ 56 Val av justerare KFN 2015/6

§ 57 Presentation av ny produktionschef

§ 58 Information från kulturchef Johan Eklind

§ 59 Internbudget 2016 KFN 2015/75

§ 60 Trosa kvarn KFN 2015/76

§ 61 Utvecklingsbidrag till Trosa Ridsällskap KFN 2015/77

§ 62 Utvecklingsbidrag 2016 KFN 2015/74

§ 63 Anmälan delegationsbeslut KFN 2015/1

§ 64 Övriga anmälningsärenden KFN 2015/2

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

§ 55

Godkännande av dagordningen Beslut

Kultur- och fritidsnämnden beslutar

att godkänna dagordningen

___________

(4)

§ 56 KFN 2015/6

Val av justerare Beslut

att välja Inger Lager (S) att justera dagens protokoll jämte ordförande.

___________

(5)

§ 57

Presentation av ny produktionschef

Cecilia Högberg är ny produktionschef på kultur-, fritid, teknik- och servicekontoret sedan den 30 november 2015. Cecilia presenteras för nämnden.

(6)

§ 58

Information från kulturchef Johan Eklind

Johan Eklind informerar om två artiklar som skrivits kring den verksamhet han ansvarar för. I Kulturskolan magasin står att läsa om musikskolan i Trosa och i Biblioteksbladet finns ett reportage om bibliokiosken.

(7)

§ 59 KFN 2015/75

Internbudget 2016 Beslut

att godkänna internbudget för kultur- och fritidsnämndens verksamheter 2016.

att godkänna attestlista för Kultur- och fritidsnämnden 2016.

___________

Ärendet

Kultur- och fritidsnämndens internbudget är enligt budgetanvisningar.

Ramjusteringar är gjorda för ökade personalkostnader, ökade övriga kostnader, justeringar för internhyra samt minskade kapitaltjänstkostnader till följd av införandet av komponentavskrivningar samt sänkt internränta.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från Tf produktionschef Kerstin Tibbling och ekonom Monica Andersson, 2015-11-24.

– Internbudget med attesträtter 2016.

(8)

§ 60 KFN 2015/76

Trosa kvarn Beslut

att bekräfta att nuvarande hyresavtal avseende Trosa kvarn upphör per 2017-01-01.

att uppdra till förvaltningen att ta fram underlag till en intresseanmälan för ett nytt hyresförfarande.

att uppdra till förvaltningen att genomföra hyresprocessen enligt föreslagen tidsplan.

___________

Ärendet

Trosa kvarn var menad som en kulturlokal men är i dag i första hand en omtyckt lunchrestaurang. Vi vill ha mer kulturverksamhet i lokalen, året om, med

kompletterande restaurangverksamhet. Utifrån erfarenhet av att ha försökt erbjuda en tjänstekoncession, som ingen entreprenör visade intresse för, anser vi att ett fortsatt hyresförfarande är den lämpligaste lösningen.

Under 2015 har Trosa kvarn bokats 57 gånger (januari–oktober), enligt

kommunväxelns bokningslista. Bokningarna omfattar privata tillställningar, publika evenemang samt möten för tjänstemän, politiker och föreningsliv. De publika evenemangen, såsom konserter, föredrag, konstutställningar och liknande, uppgick till elva stycken. Den sammantagna publiken till dessa evenemang var 1 536 personer. Kultur- och fritidskontoret ligger bakom en bokning och föreningslivet resterande tio.

Nuvarande kontrakt med entreprenören i Trosa kvarn upphör per 2016-01-01 men är förlängt med 1 år t o m 2017-01-01.

(9)

Yrkande

- Zeth Nyström (M) yrkar bifall till förvaltningens förslag med ändringen att första beslutsatsen formuleras enligt följande:

att bekräfta att nuvarande hyresavtal avseende Trosa kvarn upphör

per 2017-01-01.

samt att andra beslutsatsen formuleras enligt följande:

att uppdra till förvaltningen att ta fram underlag till en intresseanmälan för ett nytt hyresförfarande.

Beslutsordning

Ordförande frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt Zeth Nyströms (M) yrkande och finner att nämnden beslutar enligt detta yrkande.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från Tf produktionschef Kerstin Tibbling och kulturchef Johan Eklind, 2015-11-13.

(10)

§ 61 KFN 2015/77

Utvecklingsbidrag till Trosa Ridsällskap Beslut

att bevilja 113 000 kr till Trosa Ridsällskap.

att uppdra till förvaltningen att följa upp utvecklingsbidraget till nämndens sammanträde i september 2016.

___________

Ärendet

Trosa Ridsällskap tog kontakt med förvaltningen i augusti 2015 då klubben drabbats av kvarka, som är en smittsam bakteriell infektionssjukdom. 10 hästar hade

insjuknat och det ekonomiska läget för ridskolan såg väldigt dystert ut då det bara gick att genomföra 60 % av den dagliga verksamheten. Försäkringen täcker i bästa fall 40 dagars inkomstbortfall, men det kommer säkert att handla om närmare ett halvårs inkomstbortfall innan allt kan fungera som vanligt igen.

Klubben söker nu bidrag till att sanera stall och ridhus, inköp av utestall för att kunna ha nya hästar i karantän och på så sätt slippa smittspridning i stallet som var orsaken till kvarkautbrottet, samt material till två ligghallar för lösdrift.

Medlemmarna kommer att göra en stor egen arbetsinsats med att utföra

markarbeten, byggnation samt sanering av stall och ridhus, allt för att hålla ned kostnaderna.

Förvaltningen bedömer den uppkomna situationen som väldigt besvärlig, men ser positivt på att klubben vill vidta åtgärder för att minimera risken för ytterligare smittspridning och föreslår nämnden att bevilja klubben 113 000 kr till de olika behov som finns i dagsläget.

Bidraget tas från föreningskontot inom ram.

Yrkande

(11)

Beslutsordning

Ordförande frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt Lena Isoz (M) yrkande och finner att nämnden beslutar enligt yrkandet.

Ärendets beredning

– Tjänsteskrivelse från Tf produktionschef Kerstin Tibbling och fritidschef Petter Björkman, 2015-11-19.

– Ansökan om utvecklingsbidrag från Trosa Ridsällskap, 2015-11-17.

Kopia till:

Trosa Ridsällskap

(12)

§ 62 KFN 2015/74

Utvecklingsbidrag 2016 Beslut

att med anledning av att utvecklingsbidraget för 2016 ska kunna ges till föreningar med projekt som arbetar med att främja integration, mångfald, jämlikhet och jämställdhet, uppdras förvaltningen att följa upp och återkomma med en rapport vid nämndens sammanträde i juni 2016.

___________

Ärendet

Utvecklingsbidraget infördes 2007 och syftet är att stimulera till nya aktiviteter, både organiserade och oorganiserade. Nämnden beslutar inför varje nytt år, om vad som anses vara bidragsberättigade syften.

Bidragssumman är inte fastlagd och kan variera. Varje ansökan bereds av Kultur och fritidskontoret och beslutas av Kultur- och fritidsnämnden.

Följande syften för utvecklingsbidrag 2016 antogs i samband med att Regler för föreningsbidrag antogs av KF 2015-09-23, § 81.

 Verksamhet som direkt syftar till att minska skadegörelse och användning av ANDT

 Lovverksamhet för åldersgruppen 10–20 år

 Projekt som främjar integration, mångfald, jämlikhet och jämställdhet

 Kulturprojekt som direkt vänder sig till Trosa kommuns ungdomar

Yrkande

- Lena Isoz (M) yrkar att Kultur- och fritidsnämnden beslutar:

att med anledning av att utvecklingsbidraget för 2016 ska kunna ges till föreningar med projekt som arbetar med att främja integration,

(13)

Beslutsordning

Ordförande frågar nämnden om nämnden kan besluta enligt Lena Isoz (M) yrkande och finner att nämnden beslutar enligt yrkandet.

Ärendets beredning

– PM från fritidschef Petter Björkman, 2015-11-25.

Kopia till

Kultur- och fritidskontoret

(14)

§ 63 KFN 2015/1

Anmälan om delegationsbeslut

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av följande rapportering av delegationsbeslut:

Löpnr/

Dnr

Punkt i del.

ordning

Ärende och beslut Datum för beslut

Delegat, titel

4.2 Ledarutbildningsbidrag till Friskis och Svettis, 6000 kr

2015-05-19 Petter Björkman Fritidschef 4.2 Ledarutbildningsbidrag till

Friskis och Svettis, 7350 kr

2015-07-06 Petter Björkman Fritidschef

KFN 2015/57

4.2 Bidrag till ljudanläggning till Pensionärsalliansen,

12 000 kr

2.2 Tillsvidareanställning av Petra Eriksson 75 %

2015-08-21 Petter Björkman Fritidschef 2.2 Vikarieanställning av Malin

Eriksson 85 %, tom. 2015- 12-31.

4.2 Ledarutbildningsbidrag till Trosa Edanö IBK, 1475 kr

4.2 Ledarutbildningsbidrag till

Trosa Edanö IBK, 2250 kr

2015-11-03 Petter Björkman Fritidchef

2.2 Förlängning av biblioteka- rievikariat 25% t o m 151130

2015-10-27 Johan Eklind Kulturchef

(15)

§ 64 KFN 2015/2

Övriga anmälningsärenden

Kultur- och fritidsnämnden har tagit del av följande ärenden:

Kommunfullmäktige

– Beslut 2015-09-23, § 85. Revidering av reglemente för kommunstyrelsen och nämnder.

– Beslut 2015-09-23, § 86. Sammanträdestider 2016 för kommunfullmäktige, kommunstyrelse och kommunstyrelsens arbetsutskott.

Kommunstyrelsen

– Beslut 2015-10-20, § 130. Delårsbokslut/helårsprognos per 31 augusti 2015.

Kommunchef

– Beslut 2015-10-19. Anställning av produktionschef kultur, fritid, teknik och service.