ORDFÖRANDEFÖRSLAG
Dnr TFN/2021:348-034 2021-10-04 1/2
Svar på motion från Björn Karlsson (SD) om plan för verksamhetsbesök
Förslag till beslut
Teknik- och fritidsnämnden förslår kommunfullmäktige besluta att
1. avslå motionen med hänsyn till att respektive nämnd bör få besluta i frågan.
Beskrivning av ärendet
Björn Karlsson (SD) och Linda Hefvelin (SD) beskriver i motion 2021-04-12, att de anser att det är oerhört viktigt att förtroendevalda ges möjlighet att kunna göra besök i kommunens verksamheter. De vill se en årligen framtagen plan för detta. De framhåller även att digitala verktyg utvecklats i och med pandemin och att dessa borde ses som ett komplement till fysiska verksamhetsbesök.
Att få kunskap om verksamheterna och dess arbete är absolut en viktig del i kompetensutvecklingen för förtroendevalda. Att ha kunskap om och förståelse för de verksamheter som lyder under nämndens ansvar är en förutsättning för att kunna ta ansvar och fatta väl underbyggda beslut. Den informationen kan ges på en rad olika sätt där fysiska verksamhetsbesök ska ses som en del i en helhet. På nämndens sammanträden ges information om verksamheterna av
tjänstepersoner. Teknik- och fritidsnämnden får 10 gånger om året en
Verksamhetsrapport som beskriver vad verksamheterna gör och vad de planerar att göra. Den beskriver även hur verksamheterna arbetar för att uppfylla
nämnden verksamhetsplan. Kunskap om verksamheterna ges även via delårs- och årsrapporter.
Teknik- och servicekontoret har under åren anordnat verksamhetsbesök för nämndens deltagare vid ett flertal tillfällen. Uppslutningen till dessa besök har tyvärr varit väldigt låg. Under senaste året har inget besök anordnats, men det pga. av Covid-19. När verksamhetsbesök ska anordnas framledes kommer den planeringen utgå från nämndens önskan om vilka verksamheter som de vill få fördjupad kunskap om och anser att de vill besöka. Frågan väcks av nämnd eller enskild ledamot under nämndsammanträde och planeringen av besöket sker sedan i samarbete mellan nämnd och kontor.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser för kommunen.
Vid verksamhetsbesök används främst verksamhetens personella resurser för att kunna möta upp med information och i vissa fall rundtur på verksamheten. Det
2/2
tapp som verksamheten då upplever i form av minskad produktion bör här ses som väl investerad tid för att ge nämndens ledamöter kunskap om verksamheten.
Övriga konsekvenser
Beslutet medför inga övriga konsekvenser.
Uppföljning
Nämnden följer antalet genomförda verksamhetsbesök samt uppslutningen på dessa till delår 2 och i årsrapport.
Beslutsunderlag
Motion från Björn Karlsson (SD) och Linda Hefvelin (SD) gällande framtagande av plan för verksamhetsbesök, 2021-04-12.
Protokollsutdrag, KF § 35, Nyinkomna motioner och interpellationer, 2021-04-26 Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige
Sixten Skullman (M) Ordförande
2021-04-12
Motion gällande framtagande av plan för verksamhetsbesök
Plan för verksamhetsbesök.
Idag har vi i kommunen kontaktpolitiker i de olika nämnderna och på sammanträden framställs verksamhetsrapporter där man som politiker får information och kan ställa frågor. Detta är något som vi verkligen tycker är bra. Men man saknar ändå det mer konkreta med att vara på plats ute i verksamheterna. Att göra verksamhetsbesök ger en inblick i och skapar en bredare förståelse för de frågor som är aktuella för respektive nämnd.
Vi tycker att det är oerhört viktigt att alla förtroendevalda får möjligheten att kunna göra verksamhetsbesök och att vi därför årligen tar fram en plan för just detta.
Vi har en mycket svår period på grund av den pågående pandemin, som förmodligen tyvärr kommer fortsätta en längre tid framöver. Här finns en fantastisk möjlighet att utveckla och använda oss av de digitala verktygen för att ändå få möjligheten till närmare kontakt och bättre insyn i de kommunala verksamheterna, med digitala verksamhetsbesök. Det finns redan en liknande lösning i en annan av Södermanlands kommuner.
Med anledning av detta yrkar Sverigedemokraterna:
-Att Strängnäs kommun årligen tar fram en plan i samtliga nämnder för politiska verksamhetsbesök.
-Att Strängnäs kommun på grund av den pågående pandemin tar fram en plan för digitala verksamhetsbesök i samtliga nämnder.
_________________________ ________________________
Björn Karlsson Linda Hefvelin
Sverigedemokraterna Strängnäs Sverigedemokraterna Strängnäs
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Teknik- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum
2021-08-24 14/18
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
TFN § 69 Dnr TFN/2021:348-034
Motion från Björn Karlsson (SD) och Linda Hefvelin (SD) gällande framtagande av plan för verksamhetsbesök
Beslut
Teknik- och fritidsnämnden föreslår kommunstyrelsen besluta att
1. godkänna Teknik- och fritidsnämndens hantering av verksamhetsbesök i egna verksamheter som beskrivet nedan.
Beslutsgång
Ordföranden finner att det endast finns ett förslag till beslut och att detta blir teknik- och fritidsnämndens beslut.
Beskrivning av ärendet
Björn Karlsson (SD) och Linda Hefvelin (SD) beskriver i motion 2021-04-12, att de anser att det är oerhört viktigt att förtroendevalda ges möjlighet att kunna göra besök i kommunens verksamheter. De vill se en årligen framtagen plan för detta. De framhåller även att digitala verktyg utvecklats i och med pandemin och att dessa borde ses som ett komplement till fysiska verksamhetsbesök.
Att få kunskap om verksamheterna och dess arbete är absolut en viktig del i kompetensutvecklingen för förtroendevalda. Att ha kunskap om och förståelse för de verksamheter som lyder under nämndens ansvar är en förutsättning för att kunna ta ansvar och fatta väl underbyggda beslut. Den informationen kan ges på en rad olika sätt där fysiska verksamhetsbesök ska ses som en del i en helhet. På nämndens sammanträden ges information om verksamheterna av
tjänstepersoner. Teknik- och fritidsnämnden får 10 gånger om året en
Verksamhetsrapport som beskriver vad verksamheterna gör och vad de planerar att göra. Den beskriver även hur verksamheterna arbetar för att uppfylla
nämnden verksamhetsplan. Kunskap om verksamheterna ges även via delårs- och årsrapporter.
Teknik- och servicekontoret har under åren anordnat verksamhetsbesök för nämndens deltagare vid ett flertal tillfällen. Uppslutningen till dessa besök har tyvärr varit väldigt låg. Under senaste året har inget besök anordnats, men det är beroende av Covid-19. När verksamhetsbesök ska anordnas framledes kommer den planeringen utgå från nämndens önskan om vilka verksamheter som de vill få fördjupad kunskap om och anser att de vill besöka.
Motiv till beslut
Teknik- och servicekontoret har under åren anordnat verksamhetsbesök för nämndens deltagare vid ett flertal tillfällen. Uppslutningen till dessa besök har tyvärr varit väldigt låg. Under senaste året har inget besök anordnats, men det beroende av Covid-19. När verksamhetsbesök ska anordnas framledes kommer
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Teknik- och fritidsnämnden Sammanträdesdatum
2021-08-24 15/18 den planeringen utgå från nämndens önskan om vilka verksamheter som de vill få fördjupad kunskap om och anser att de vill besöka. Frågan väcks av nämnd eller enskild ledamot under nämndsammanträde och planeringen av besöket sker sedan i samarbete mellan nämnd och kontor.
Ekonomiska konsekvenser för kommunen
Vid verksamhetsbesök används främst verksamhetens personella resurser för att kunna möta upp med information och i vissa fall rundtur på verksamheten. Det tapp som verksamheten då upplever i form av minskad produktion bör här ses som väl investerad tid för att ge nämndens ledamöter kunskap om verksamheten.
Övriga konsekvenser
Beslutet medför inga övriga konsekvenser.
Uppföljning
Nämnden följer antalet genomförda verksamhetsbesök samt uppslutningen på dessa till delår 2 och i årsrapport.
Beslutsunderlag
Motion från Björn Karlsson (SD) och Linda Hefveling (SD) gällande framtagande av plan för verksamhetsbesök, 2021-04-12.
Protokollsutdrag, KF § 35, Nyinkomna motioner och interpellationer, 2021-04-26 Beslutet skickas till
Kommunstyrelsen Kommunfullmäktige
PROTOKOLLSUTDRAG Kommunfullmäktige
2021-04-26 1/2
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
KF § 35 Dnr KS/2021:132-034,
Dnr KS/2021:218-034, Dnr KS/2021:225-034, Dnr KS/2021:226-034, Dnr KS/2021:228-034, Dnr KS/2021:229-035
Nyinkomna motioner och interpellationer
Beslut Motioner
Till kommunfullmäktiges sammanträde 2021-04-26 har det inkommit fem motioner.
1. Motion från David Aronsson (V) om upphörande med valfrihetssystem enligt LOV inom hemtjänsten, dnr KS/2021:132-034.
Motionen framställs och skickas till socialnämnden för beredning.
2. Motion från Margaretha Furustrand (L) angående mätbara mål i styrningen av Strängnäs kommuns verksamhet, dnr KS/2021:218-034.
Motionen framställs och skickas till kommunstyrelsen för beredning.
3. Motion från Björn Karlsson (SD) och Linda Hefvelin (SD) om blodgivning på betald arbetstid för kommunanställda, dnr KS/2021:225-034.
Motionen framställs och skickas till kommunstyrelsen för beredning.
4. Motion från Björn Karlsson (SD) och Linda Hefvelin (SD) om plan för verksamhetsbesök, dnr KS/2021:226-034.
Motionen framställs och skickas till kommunstyrelsen, valnämnden,
kulturnämnden, barn- och utbildningsnämnden, teknik- och fritidsnämnden, socialnämnden och miljö- och samhällsbyggnadsnämnden för beredning.
5. Motion från Catharina De Geer (KD) om kartläggning av behovet av en ungdomsjour i Strängnäs kommun, dnr KS/2021:228-034.
Motionen framställs och skickas till socialnämnden för beredning.
PROTOKOLLSUTDRAG Kommunfullmäktige
2021-04-26 2/2
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Interpellationer
Till kommunfullmäktiges sammanträde 2021-04-26 har det inkommit en interpellationer.
1. Interpellation från Yvonne Knuutinen (V) till kulturnämndens ordförande Monica Lindell Rylén (S) om hur demokratin hålls levande i Strängnäs, dnr KS/2021:229-035.
Beslutsgång
Ordföranden ställer frågan om kommunfullmäktige anser att interpellationen får framställas och finner att kommunfullmäktige beslutar att interpellationen får framställas.
Beslutet skickas till Socialnämnden Kommunstyrelsen Valnämnden
Barn- och utbildningsnämnden
Miljö- och samhällsbyggnadsnämnden Teknik- och fritidsnämnden
Kulturnämnden
Monica Lindell Rylén (S)
