SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kulturnämnd 2014-02-19 kl. 13:00 1(10)
Innehållsförteckning Sida
§ 1/14 Informationer ... 3
§ 2/14 Kulturnämndens verksamhetsberättelse 2013 ... 4
§ 3/14 Val av personlig ersättare i kulturnämndens arbetsutskott ... 5
§ 4/14 Deltagande av nämndledamot i Teaterföreningens styrelse ... 6
§ 5/14 Utredning om förtjänsttecken enligt kommunfullmäktiges uppdrag § 117/2013 ... 7
§ 6/14 Remiss Riksantikvarieämbetets vägledning för kulturmiljövårdens riksintressen ... 8
§ 7/14 Förslag att kulturstipendierna delas ut vid Kultur- och folkbildningsgalan ... 9
§ 8/14 Anmälningsärenden ... 10
Beslutande Ersättare
Claes Beckman (M) Anita Andersson (S) Shorik Adam (C)
Sophie Lenasdotter Nohlberg (M), ersätter Anders Karlsson (M)
Peter Larsson (FP) Per-Åke Lindkvist (S) Kristina Hedenberg (V)
Martin Karlsson, chef för tillväxt och kulturutveckling, § 1
Anna Gullstrand, bibliotekschef, § 1 Katarina Strömgren Sandh
Ulrica Arnklint (C) Jan-Agne Hagström (FP) Jan Sandelius (KD) Asima Pasalic (S)
Övriga deltagande
Utses att justera Shorik Adam (C)
Underskrifter Sekreterare
...
Paragrafer §1/14-§8/14
Karin Hammerby
Ordförande
...
Claes Beckman (M)
Justerande
...
Shorik Adam (C)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Instans Kulturnämnd
Sammanträdesdatum 2014-02-19
Justeringsdatum 2014-02-19
Anslagsdatum 2014-02-19 Anslaget tas ned: 2014-03-13
Förvaringsplats
för protokollet Skövde Stadshus
Underskrift
...
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kulturnämnd 2014-02-19 kl. 13:00 3(10)
§ 1/14
Informationer
Behandlat av Datum Ärende
1 Kulturnämnd 2014-02-19 1/14
Chef för tillväxt och kulturutveckling Martin Karlsson Kulturhusets jubileum
Kulturbroschyr nummer två ges snart ut, med en utökning av antalet sidor jämfört med nummer ett.
Kulturhuset har utsmyckats för att markera jubileet: En orange ljusboll som lyser genom glaspyramiden, på fasaden finns en vepa, och i glasytan ovanför entrén finns en stor skylt i frigolit med Kulturhuset 50 år.
Ett antal priskategorier har tagits fram till kultur- och folkbildningsgalan den 6 november.
Första mötet med kommunens kulturföreningar
Uppslutningen var god. Ytterligare möten anordnas i maj och september med tema jämställdhet. Marknadsföringsinsatser efterfrågades, liksom ekonomiskt stöd.
Bibliotekschef Anna Gullstrand
Samverkan med skolbiblioteken, enligt kulturnämndens uppdrag § 82/12
Folkbiblioteket i Timmersdala flyttar in i skolan framöver. Diskussioner om en liknande lösning pågår för Tidan. Vid Stöpenskolan skapas bättre förutsättningar för samarbete efter renoveringen av skolan.
Avgifter för E-böcker, enligt kulturnämndens uppdrag § 66/12
E-böcker har erbjudits från Skövdes bibliotek sedan 2003. Utlåningen har ökat successivt.
2012 var antalet nedladdningar ca 5300. 2013 hade antalet ökat till nästan 7600. Varje nedladdning kostar 20 kronor. Kostnaden har därmed ökat för E-böckerna, som tar en stor del av medieanslaget. Idag är utlåningen av E-böcker begränsad till två titlar per vecka och låntagare.
Konferens om framtidens bibliotek 2014-04-02
Bibliotopia, en framtidsbibliotekskonferens planeras i samarbete med Falköping kommun onsdagen den 2 april på Ållebergsgymnasiet i Falköping. Regionens kulturnämnd bidrar till arrangemanget.
Kulturnämndens vice ordförande Anita Andersson Ung i Skövde, arrangemang i Södra Ryd.
§ 2/14
Kulturnämndens verksamhetsberättelse 2013
KN2013.0003
Behandlat av Datum Ärende
1 Kulturnämnd 2014-02-19 2/14
Beslut
1 Kulturnämnden godkänner upprättad årsredovisning 2013, underlag för personalredovisning och underlag för miljöredovisning.
2 Kulturnämnden begär att till år 2014 få överföra överskott i investeringsbudgeten enligt sammanställning
3 Överskottet, 395 tkr, läggs som ackumulerat överskott.
Bakgrund
Kulturnämnden redovisar ett nettoöverskott i driftbudget på 395 tkr. Överskottet beror framförallt på att två tjänster varit vakanta delar av året.
Kostnader på 156 tkr i samband med konstinköp är reglerat med Egnellska medel enligt tidigare beslut i kommunfullmäktige.
Årsredovisningen ska överlämnas till ekonomistaben senast den 14 februari.
Handlingar
TU Kulturnämndens verksamhetsberättelse 2013 Kulturnämndens verksamhetsberättelse 2013
Kulturnämndens förslag till ombudgeteringar av investeringsmedel 2013-2014 Underlag personalredovisning
Underlag miljöredovisning Delges
Ekonomistaben
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kulturnämnd 2014-02-19 kl. 13:00 5(10)
§ 3/14
Val av personlig ersättare i kulturnämndens arbetsutskott
KN10/0029
Behandlat av Datum Ärende
1 Kulturnämnd 2014-02-19 3/14
Beslut
Kulturnämnden utser Ulrica Arnklint (C) som personlig ersättare för Shorik Adam (C) i kulturnämndens arbetsutskott.
Bakgrund
Doris Wu Bueno Andersson (C) som utsågs som personlig ersättare för Karin Thorstensson (C), har liksom Karin Thorstensson avsagt sig sitt uppdrag i kulturnämnden. Ny ledamot efter Karin Thorstensson är Shorik Adam. Kommunfullmäktige har nu utsett Ulrika Arnklint (C) som ersättare efter Doris Wu Bueno.
Handlingar
Val av personlig ersättare i kulturnämndens arbetsutskott
Delges
Den valda
KoS
§ 4/14
Deltagande av nämndledamot i Teaterföreningens styrelse
KN2013.0019, KN10/0029
Behandlat av Datum Ärende
1 Kulturnämnd 2014-02-19 4/14
Beslut
Kulturnämnden beslutar att tills vidare avstå från att utse nämndsledamöter att närvara vid Teaterföreningens styrelsemöten.
Uppdraget för kulturnämndens nuvarande representant, Sophie Lenasdotter Nohlberg, upphör därmed.
Bakgrund
I avtalet mellan Kulturnämnden i Skövde och Skövde teaterförening finns inskrivet att kulturnämnden har rätt att utse två nämndsledamöter att närvara vid Teaterföreningens styrelsemöten under avtalstiden. Avtalstiden är 2014-01-01—2015-12-31.
Handlingar
TU Deltagande av nämndledamot i Teaterföreningens styrelse
Bakgrund till kulturnämndens representation i Skövde teaterförenings styrelse Delges
Teaterföreningen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kulturnämnd 2014-02-19 kl. 13:00 7(10)
§ 5/14
Utredning om förtjänsttecken enligt kommunfullmäktiges uppdrag § 117/2013
KN2013.0057
Behandlat av Datum Ärende
1 Kulturnämnd 2014-02-19 5/14
Beslut
Kulturnämnden beslutar att godkänna framtaget förslag enligt uppdrag.
Kristina Hedenberg (V) avstår från att delta i beslutet.
Bakgrund
Kommunfullmäktige har uppdragit åt kulturnämnden att ta fram ett förtjänsttecken i form av en medalj, miniatyr och släpspänne, ett diplom samt lämplig utformning för att anslå vilka som har fått utmärkelsen.
Framtaget förslag för medalj, miniatyr och släpspänne är av förgyllt silver med röd vitt band med motiv av skyddshelgonet S:ta Elin med texten ”Skövde kommun” i underkanten.
Diplomet har tagits fram i samarbete med kommunikationsenheten.
En skiva av ek med mässingsskyltar som graveras med namn och årtal när förtjänsttecknet delas ut, föreslås för att anslå vilka som har fått utmärkelsen.
Handlingar
TU Utredning om förtjänsttecken enligt kommunfullmäktiges uppdrag § 117/2013
Förslag till utformning av förtjänsttecken enligt kommunfullmäktiges uppdrag.
Delges
Kommunstyrelsen
§ 6/14
Remiss Riksantikvarieämbetets vägledning för kulturmiljövårdens riksintressen
KN2014.0014
Behandlat av Datum Ärende
1 Kulturnämnd 2014-02-19 6/14
Beslut
Kulturnämnden beslutar att avstå från att yttra sig över Riksantikvarieämbetets rapport om kulturmiljövårdens riksintressen enligt 3 kap 6 § MB.
Bakgrund
Kommunstyrelsen har remitterat Riksantikvarieämbetets vägledning för kulturmiljövårdens riksintressen till kulturnämnden, och berett kulturnämnden tillfälle att yttra sig.
Att beredas tillfälle att yttra sig innebär en inbjudan att lämna synpunkter. Om en nämnd avstår från att yttra sig, ska det framgå av ett beslut i nämnden.
Handlingar
TU Remiss Riksantikvarieämbetets vägledning för kulturmiljövårdens riksintressen
Riksantikvarieämbetets remisshandlingar till kommunstyrelsen Kommunstyrelsens remiss
Delges
Kommunstyrelsen
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
Kulturnämnd 2014-02-19 kl. 13:00 9(10)
§ 7/14
Förslag att kulturstipendierna delas ut vid Kultur- och folkbildningsgalan
KN2014.0017
Behandlat av Datum Ärende
1 Kulturnämnd 2014-02-19 7/14
Beslut
Kulturnämnden beslutar att 2014 års kulturstipendier delas ut vid Kultur- och folkbildningsgalan den 6 november 2014.
Bakgrund
Skövde kommuns kulturstipendier brukar delas ut vid Nationaldagen den 6 juni. Med anledning av Kulturhusets 50-årsjubileum anordnas en Kultur- och folkbildningsgala. Galan kommer äga rum den 6 november och arrangeras av Kulturförvaltningen i samarbete med studieförbunden i Skövde. Under galan kommer flera pris att delas ut. Priskategorierna är inte fastställda ännu.
Handlingar
TU Förslag att kulturstipendierna delas ut vid Kultur- och folkbildningsgalan Delges
Chef för tillväxt och kultur
Anmälningsärenden
Behandlat av Datum Ärende
1.Kulturnämnden 204-02-19 8/14
Beslut
Kulturnämnden godkänner redovisningen av nedanstående anmälningsärenden.
Bakgrund
Kulturnämnden informeras om följande inkommande och utgående handlingar:
Kommunfullmäktiges beslut
KN10/0029-53 - KF § 154 Val av ersättare i kulturnämnden, Ulrika Arnklint (C) Inkommande skrivelser
KN12/0025 Beslutat stöd VG-region, Dokumentärfilm i Skövde och Skaraborg, 40 000 kr KN2014/0016 Beslutat stöd VG-region, Konst för dementa, 100 000 kr
KN12/0028 Revisionsberättelse för Skövde Musei vänner år 2013
KN2013.0005 Skrivelse från konstnärlig ledare för E Modern Dance Company Utgående skrivelser
KN12/0025 Rekvisition av stöd från Västra Götalandsregionens kulturnämnd för utvecklingsprojekt Dokumentärfilm i Skövde och Skaraborg
KN2014/0016 Rekvisition stöd VG-region, Konst för dementa, 100 000 kr Handlingar
Anmälningsärenden kulturnämnden 2014-02-19
