Kulturnämnden 2013-11-13

(1)

Innehållsförteckning

Förslag från Bernhard Englund om finansiering av skulptural modell över Skövde

före år 1759 ... 1

Förslag till avtal med teaterföreningen ... 2

Information om kulturhusets jubileum år 2014 ... 3

Månadsrapport september och oktober ... 4

Budget 2014, besparingar ... 5

Detaljbudget 2014 ... 6

Fördelning av investeringsanslag 2014 ... 7

Begäran om anstånd med yttrande över motion om musikskoleverksamheten ... 8

Informationer ... 9

Anmälan av delegationsbeslut ... 10

Anmälningsärenden ... 11

(2)

Plats och tid Stadhuset, Köpmannen kl 14.00-16.20

Deltagande Ersättare

Claës Beckman (M) ordf Anita Andersson (S) v ordf

Sophie Lenasdotter Nohlberg (M), som er- sätter Anders Karlsson (M)

Jan-Agne Hagsröm (FP), som ersätter Shorik Adam (C)

Peter Larsson (FP) Per-Åke Lindkvist (S) Kristina Hedenberg (V)

Jan Sandelius (KD) Asima Pasalic (S)

Övriga deltagande

Katarina Strömgren Sandh, kulturchef Anneli Magnusson, förvaltningsekonom Martin Karlsson, chef för utveckling och tillväxt § 68-70

Rickard Andersson, chef för arrangemangsenheten § 68-70

Utses att justera Per-Åke Lindkvist (S)

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer 68-78 Karin Hammerby

Ordförande

... ...

Claës Beckman (M)

Justerande

... ...

Per-Åke Lindkvist (S)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kulturnämnden

Sammanträdesdatum 2013-11-13

Datum för

anslags uppsättande 2013-11-13 Datum för

anslags nedtagande 2013-12-05

Förvaringsplats

för protokollet Kulturkontoret, Stadshuset

Underskrift

...

Karin Hammerby

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

KN § 68 Dnr 12/0031

Förslag från Bernhard Englund om finansiering av skulptural modell över Skövde före år 1759

Beslut

Kulturnämnden avstyrker förslaget att den skulpturala modellen över Skövde ska finansieras genom Egnells medel, med hänvisning till de av kommunfullmäktige antagna stadgarna, och överlämnar framställningen till kommunstyrel-

sen/kommunfullmäktige för beslut.

Kulturnämnden tycker att förslaget är intressant, men inte att det kan anses vara ett konstverk av det slag som avsågs med den Egnellska donationen. Däremot är stadsmodellen i sitt sammanhang intressant ur historisk och pedagogisk synvinkel.

Bakgrund

Bernhard Englund har lämnat ett förslag till kulturnämnden att köpa in en skulptural bronsmodell över Skövde genom medel ur Egnellska fonden. Modellen visar hur staden såg ut vid tiden för Linnés besök år 1746, innan staden brann ner. Mo- dellen har arbetats fram av Bernhard Englund, som till sin hjälp har haft förre po- lismästaren Börje Bergsten, förre museichefen Göran Lund, förre arkitekten Lars- Johan Ekelöf samt med hjälp av 3D-teknisk från Högskolan i Skövde.

Enligt stadgarna för Egnellska fonden beslutar kommunfullmäktige om uttag av medel ur fonden, efter förslag eller yttrande från kulturnämnden. Medel från fonden har använts till inköp av konstnärlig utsmyckning för offentlig miljö. Instruk- tionen för Gertrud och Theodor Egnells donationsfond innebär att medel ur fonden ska användas för inköp av målningar och skulpturer av framstående konstnä- rer till stadens förskönande.

Handlingar

Förslag från Bernhard Englund om finansiering med Egnellska medel

Delges

Kommunstyrelsen

(4)

KN § 69 Dnr 2013.0019

Förslag till avtal med teaterföreningen

Beslut

Kulturnämnden godkänner kulturförvaltningens slutgiltiga förslag till nytt avtal, mellan Skövde kommun och Skövde Teaterförening.

Kulturnämnden uppdrar till arbetsutskottet att förtydliga vad kulturnämndens representation i teaterföreningens styrelse innebär.

Yrkande

Per-Åke Lindkvist (S) yrkar att arbetsutskottet får i uppdrag att kontakta Teaterföreningen för förnyade diskussioner om avtalets utformning.

Ordföranden finner att kulturnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag, dvs det för- slag som skickats ut till nämnden, med tillägget ”Kulturnämnden uppdrar till arbetsutskottet att förtydliga vad kulturnämndens representation i teaterföreningens styrelse inne- bär.”

Reservation

Per-Åke Lindkvist (S) reserverar sig mot beslutet.

Bakgrund

Kulturnämnden, Skövde kommun, har gett Kulturförvaltningen i uppdrag att arbeta fram ett nytt avtal med Skövde Teaterförening inför 2014. Det gamla avtalet sades upp 2013- 04-29 och upphör att gälla 2013-12-31.

Kulturchefen samt enhetscheferna för Arrangemang och Tillväxt och Kulturveckling har vid flera tillfällen diskuterat nytt avtalsförslag med Skövde Teaterförening under 2013. Handlingar

Förslag till avtal med teaterföreningen

Delges

Skövde Teaterförening

(5)

KN § 70 Dnr 2013.0049

Information om kulturhusets jubileum år 2014

Beslut

Kulturnämnden lägger informationen till handlingarna Bakgrund

Martin Karlsson informerar om

Ny marknadsstrategi, en 16-sidig broschyr tas fram fem gånger under 2014 med allt kulturutbud samlat.

Kulturhuset ska synas mer på olika sätt.

Kultur- och folkbildningsgala den 6 november med firande av kulturhusets 50- årsdag vid midnatt, och en kultur och folkbildningsdag lördagen den 8 november Jubileumsloggan är klar.

En jubileumskaka tas fram i samarbete med restaurang Sällskapet, som också en- gagerar sig i jubileet.

(6)

KN § 71 Dnr 2013.0003

Månadsrapport september och oktober

Beslut

Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget 2013-09-30 och 2013-10-31.

Bakgrund

Det ekonomiska läget 2013-09-30 och 2013-10-31 redovisas. Resultatet i slutet av oktober är ett överskott med ca 400 tkr. Årsprognosen visar på ett nollresultat.

Handlingar

Månadsrapporter september och oktober 2013

(7)

KN § 72 Dnr 2013.0002

Budget 2014, besparingar

Beslut

Kulturnämnden godkänner föreslagna besparingar i kulturnämndens budget, på grund av minskad ram med 519 tkr.

Protokollsanteckning

Socialdemokratiska gruppen och vänsterpartiet vill som protokollsanteckning tillföra att man tidigare har yrkat på ytterligare 1 mnkr till kulturnämndens budget är 2014.

Bakgrund

Kulturnämnden har fått en minskad tilldelad ram inför budgetår 2014. För kultur- nämndens del innebär ramminskningen att budgeten ska minskas med 519 tkr.

Kulturnämnden har under året beslutat att säga upp avtalet om skolteater, § 24, 2013- 04-24. Kulturchefen har dessutom under våren informerat om att vakant tjänst inte återbesätts.

Tillsammans innebär dessa åtgärder en besparing med 519 tkr.

Handlingar

Förslag till besparingar budget 2014

(8)

KN § 73 Dnr 2013.0002

Detaljbudget 2014

Beslut

Upprättad detaljbudget godkänns.

Bakgrund

Detaljbudgeten är upprättad enligt riktlinjer för nämndernas internbudgetar 2014 och Strategisk plan med budget 2014-2016.

Kulturnämnden har inför budgetår 2014 fått en minskad tilldelad ram med 519 tkr. Ökning av ramen har skett med uppräkning av 2013 års ram med 832 tkr samt 300 tkr för kulturhusets jubileum, 702 tkr för hyra av ombyggt Skövde Kulturhus och 100 tkr för övertagande av NEO:s lokaler i kulturhuset från fritidsförvaltning- en.

Handlingar Detaljbudget 2014 Delges

Ledningsgruppen

ES KS

(9)

KN § 74 Dnr 2013.0002

Fördelning av investeringsanslag 2014

Beslut

Kulturnämndens investeringsbudget 2014, totalt 2 250 tkr, fördelas enligt nedan:

SUMMA enhet slag vht proj

Musikskolan

Möbler 250 202 4022 45100 616010

Stadsmuseet

Skyltar och hyllsystem 200 203 4022 46410 616010 Konstenheten

Säkerhetssystem 200 204 4022 46600 616010

Arrangemangsenheten

Teknik till Valhall, Freja, Loke, 1 000 205 4022 46300 616010 Stadsteatern

Stadsbiblioteket

Inredning vid integrering 600 206 4022 46100 616010 filialbibliotek i Timmersdala

Bakgrund

Enligt budgetberedningens förslag är kulturnämndens investeringsram 2 250 tkr år 2014.

Handlingar

Fördelning av investeringsanslag 2014

Delges

Ledningsgruppen

staben

(10)

KN § 75 Dnr 2013.0052

Begäran om anstånd med yttrande över motion om musikskole- verksamheten

Beslut

Kulturnämnden anhåller om anstånd till den 31 maj 2014 för yttrande över motionen om att utveckla musikskoleverksamheten.

Bakgrund

Folkpartiets kommunfullmäktigegrupp har i en motion föreslagit att musikskoleverksamheten i Skövde undersöks och utvecklas med syftet att ge möjlighet för fler barn och ungdomar i verksamheten och att möjlighet till verksamhet i anslut- ning till elevens skoldag undersöks. Motionen har remitterats till kulturnämnden för yttrande senast den 17 januari 2014. För att klara remisstiden behöver kultur- nämnden behandla motionen vid sitt sammanträde den 11 december 2013.

I oktober 2012 presenterade musikskolechefen förslag till åtgärder för att korta köerna till musikskolan och andra utvecklingsåtgärder. Arbetet med dessa åtgär- der pågår. Ett mer underbyggt motionsyttrande kan därför lämnas under våren 2014.

Handlingar

Begäran om anstånd med yttrande över motion om musikskoleverksamhet

Delges

Kommunstyrelsen

(11)

Informationer

Kulturnämndens vice ordförande informerar om

Möte med Gruppen Ung i Skövde, som behandlar fördelning av medel, revidering av Ungdomspolitiska programmet, andravåningen Nyeport, vikten att ta med frå- gor till respektive nämnd mm.

Kulturnämndens ordförande informerar om

Möte med Skövde museums vänner, som skänker 55 tkr i år till museets verksamhet.

Eva Idmark-Andersson, kulturstrateg vid kommunalförbundet kommer gärna till partigrupperna och informerar om projektet Kreativa kraftfält.

Kulturchefen informerar om

Arbetet med kulturutredningen etapp tre har avslutats och ska presenteras för kommunstyrelsen 2013-11-20.

Lokalstyrgruppen har kommit fram till att det bör göras en utredning om framtida ombyggnadsbehov av kulturhuset. Frågan kommer upp som ett ärende framöver, med förslag till kommunstyrelsen att avsätta medel till en sådan utredning.

Peter Larsson informerar om

Rådet för funktionshindersfrågor vill att nämnderna översätter sina verksamhets- planer till lättläst.

(12)

KN § 77 Dnr 2013.0020

Anmälan av delegationsbeslut

Beslut

Kulturnämnden lägger anmälda delegationsbeslut till handlingarna.

Bakgrund

Barn- och ungdomskultursekreteraren har fattat följande delegationsbeslut:

Beviljat Valhack LAN-förening särskilt bidrag för kulturaktivitet med 1400 kro- nor för Valhack LAN 1-3 november 2013

(13)

Anmälningsärenden

Beslut

Kulturnämnden lägger nedanstående anmälningsärenden till handlingarna.

Bakgrund

Kulturnämnden informeras om följande inkommande och utgående handlingar:

Kommunfullmäktiges beslut

KN12/0049 KF § 94 Motion om inrättande av social investeringsfond avslås KN2013.0053 KF § 85 Remiss av motion om kulturskola enlig El Sistema KN2013.0055 KF § 85 Medborgarförslag om gammaldags by i Skövde överläm- nas till kulturnämnden för avgörande

Inkommande skrivelser

KN2013.0014 Riksantikvarieämbetet beslut 2 om statligt bidrag till projekt inom Kulturarvslyftet

KN2013.0048 Tibro kommuns kultur- och fritidsnämnd beslut att godkänna ansö- kan om EU-medel för projektet Liv och Lust

KN2013.0054 Plansamråd ändring av detaljplan Stallsiken Östra Utgående skrivelser

KN2013.0009 Rekvisition av utställningsersättning till konstverksamhet till Väst- ra Götalandsregionen

KN2013.0009 Rekvisition av medel till utvecklingsprojekt Volym, form och de- sign till Västra Götalandsregionen

KN2013.0048 Ansökan om EU-medel för förstudie och fördjupade implemente- ringar Liv och Lust för jobb