Kulturnämnden 2013-02-20

(1)

Sida

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL

Sammanträdesdatum

Kulturnämnden

2013-02-20

Innehållsförteckning

Kulturnämndens verksamhetsberättelse 2012 ... 1

Kulturnämndens investeringsanslag 2013 ... 2

Studieförbundens verksamhet - antagande av rekommenderade regler från 2013 ... 3

Förslag till användning av Loke och Balder och begäran om överföring av medel för detta ... 4

Teaterföreningen, bidrag och avtal ... 5

Övriga informationer ... 6

Anmälan av delegationsbeslut ... 7

Anmälningsärenden ... 8

(2)

Claës Beckman (M) ordf Anita Andersson (S) v ordf Anders Karlsson (M) Karin Thorstensson (C) Peter Larsson (FP) Per-Åke Lindkvist (S)

Asima Pasalic (S), som ersätter Kristina Heden- berg (V)

Sophie Nohlberg (M) Jan Sandelius (KD) Jan-Agne Hagström (FP)

Doris Wu Bueno Andersson (C)

Övriga deltagande

Katarina Strömgren Sandh, kulturchef Anneli Magnusson, förvaltningsekonom Karin Hammerby, sekreterare

Utses att justera Anders Karlsson (M)

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer 1 - 8 Karin Hammerby

Ordförande

... ...

Claës Beckman (M)

Justerande

... ...

Anders Karlsson (M)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kulturnämnden

Sammanträdesdatum 2013-02-20

Datum för

anslags uppsättande 2013-02-20 Datum för

anslags nedtagande 2013-03-14

Förvaringsplats

för protokollet Kulturkontoret, Stadshuset

Underskrift

...

Karin Hammerby

(3)

Sida 1

Sammanträdesdatum

Kulturnämnden

2013-02-20

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

KN § 1 Dnr 12/01

Kulturnämndens verksamhetsberättelse 2012

Beslut

1. Kulturnämnden godkänner upprättad årsredovisning 2012 och samman- ställning av över/underskott i drift- och investeringsbudget 2012.

2. Kulturnämnden begär att till år 2013 få överföra överskott i investeringsbudget enligt sammanställning.

3. Överskott, 330 tkr samt resultatreglering 45 tkr för avtal lärarlöner, läggs som ackumulerat överskott, sammanlagt 375 tkr.

Bakgrund

Kulturnämnden redovisar ett nettoöverskott i driftbudget på 330 tkr. Resultatre- glering för avtal lärarlöner med 45 tkr har aviserats från kommunstyrelsen.

Överskottet beror framförallt på stor återhållsamhet av kostnader i hela förvalt- ningen, och oförutsedda intäkter under de sista månaderna såsom bidrag för be- redskapsarbete, bättre biljettförsäljning och arrangörsstöd.

Kostnader på 210 tkr i samband med konstinköp är reglerat med Egnellska medel enligt beslut KF.

Årsredovisning skall överlämnas till ekonomistaben senast den 15 februari.

Handlingar

Kulturnämndens verksamhetsberättelse 2012

(4)

Kulturnämndens investeringsanslag 2013

Beslut

Kulturnämnden meddelar kommunstyrelsen att man avstår från 1 200 tkr av investeringsbudgeten för år 2013, vilket avser den summa som fördelats till en klimat- anläggning i konstmuseet och konsthallen.

Återstående del av investeringsbudgeten för konstenheten, 350 tkr, används till verksamhetsbelysning i konstmuseet.

Bakgrund

Kulturnämnden beslutade den 12 december 2012 § 92, att fördela 1 550 tkr, av kulturnämndens totala investeringsbudget på 2 600 tkr, till konstenheten. I beslu- tet står felaktigt att hela summan 1 550 tkr, var avsedd för klimatanläggning vid konstmuseet och konsthallen. Klimatanläggningen var egentligen beräknad till 1 200 tkr, och övriga 350 tkr var avsedda för verksamhetsbelysning i konstmuseet.

Efter kulturnämndens beslut har framkommit att klimatanläggningen kostar mer än 1 200 tkr, och att den bör behandlas som en investering inom lokalstyrgruppens ansvarsområde. Investeringen i en klimatanläggning får därför skjutas upp, och kulturnämnden har inte behov under 2013 av de medel som avsatts för denna.

Delges

Kommunstyrelsen

(5)

Sida 3

Sammanträdesdatum

Kulturnämnden

2013-02-20

KN § 3 Dnr 12/0036

Studieförbundens verksamhet - antagande av rekommenderade regler från 2013

Beslut

Kulturnämnden antar ny rekommendation om regler för beräkning av studieför- bundens kommunala anslag.

De nya reglerna ska gälla från den 1 januari 2013.

Bakgrund

Folkbildningsrådet fastställde hösten 2011 en ny fördelningsmodell för det statliga bidraget till studieförbundens verksamhet. Modellen bygger, liksom den tidigare, på dels ett grundbidrag dels ett rörligt bidrag. Det senare är i sin tur uppdelat i ett förstärkningsbidrag och ett verksamhetsrelaterat bidrag. Den nya fördelningen började gälla 2012.

Med anledning av ovanstående beslöt styrelsen för Västra Götalands Bildnings- förbund den 12 juni 2012 att utarbeta en ny rekommendation för beräkning av kommunernas anslag till den lokala studieförbundsverksamheten.

Styrelsen för Västra Götalands Bildningsförbund ser stora fördelar såväl för kommunerna som för de lokala studieförbundsenheterna att det kommunala bi- dragssystemet i så stor utsträckning som möjligt harmonierar med det statliga.

Rekommendationen bygger därför i väsentliga delar på den statliga fördelnings- modellen.

Handlingar

Studieförbundens verksamhet - antagande av rekommenderade regler från 2013

Delges

Lokala Folkbildningsrådet

Västra Götalands Bildningsförbund

(6)

KN § 4 Dnr 2013.0018

Förslag till användning av Loke och Balder och begäran om över- föring av medel för detta

Beslut

Kulturnämnden anhåller hos kommunstyrelsen att medel som fritidsnämnden an- vänt för hyres- och städkostnader i lokalerna Balder 2 och Loke, 247 812 kr, över- flyttas till kulturnämnden för fortsatt verksamhet i dessa lokaler.

Bakgrund

Fritidsförvaltningen flyttade ur lokalerna Loke och Balder 2 i Kulturhuset vid års- skiftet, för att påbörja sin verksamhet i Ungdomens hus Nyeport. Kulturförvalt- ningen ser möjligheter att fortsätta med delar av den verksamhet som fritidsför- valtningen bedrivit i Kulturhuset, men också att skapa utrymmen för samverkan med studieförbunden och öka möjligheten för kulturverksamheter i övrigt att hitta lämpliga lokaler. Kulturförvaltningen har beräknat att kostnaden för hyror och städning per år uppgår till 247 812 kronor. Fritidsförvaltningens årskostnad för lokalerna har enligt uppgift, har legat på motsvarande nivå.

Handlingar

Användning av Loke och Balder 2, utredning

Delges

Kommunstyrelsen

(7)

Sida 5

Sammanträdesdatum

Kulturnämnden

2013-02-20

KN § 5 Dnr 2013.0019

Teaterföreningen, bidrag och avtal

Beslut

Kulturnämnden beslutar att bevilja teaterföreningen bidrag för år 2013 med 197 tkr, samma belopp som år 2012.

Kulturnämnden beslutar samtidigt att utse kulturnämndens arbetsutskott som ar- betsgrupp för att se över avtalet med teaterföreningen för kommande år.

Kulturchefen får i uppdrag att utse en person inom förvaltningen att vara sam- mankallande och sekreterare i arbetsgruppen.

Bakgrund

Teaterföreningen i Skövde ges ett årligt bidrag från kulturnämnden för uppgifter enligt upprättat avtal, dnr 10/04

Handlingar

Click here to enter text.

Teaterförening avtal

Delges

Kulturnämndens arbetsutskott, Teaterföreningen

(8)

Övriga informationer

Kulturchefen informerar om

Planer om feriepraktik för 60 ungdomar inom kulturförvaltningen Kommunens kulturutredning

Uppdraget om översyn av kommunens organisation Firandet av Valborg 2013 flyttas till Boulognerskogen.

Claes Beckman informerar om

Information från möte med Skövde musei vänner; ungdomar från träningsskolan hjälper till med vissa uppgifter, en utställning om Elin planeras, museets samarbe- te med högskolan, en student tar fram historiska ljudmiljöer, 12 ungdomar ska vara stadsguider i sommar, satsning på en dansföreställning om Elin, museets be- rättarcafé.

Anita Andersson informerar om

Möte med byggnadsnämnden om regler för uteserveringar.

Kick-off för ungdomsrådet i februari.

Nyeport invigs den 5-7 april.

(9)

Sida 7

Sammanträdesdatum

Kulturnämnden

2013-02-20

KN § 7 Dnr 12/0028

Anmälan av delegationsbeslut

Beslut

Kulturnämnden lägger anmälan till handlingarna.

Bakgrund

Beslut fattade på delegation ska anmälas till kulturnämnden.

Handlingar

Click here to enter text.

Ordförandebeslut om Revisor för Skövde Musei vänner 2013

(10)

Anmälningsärenden

Beslut

Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna:

1. Dnr 12/53 Kommunstyrelsens beslut om att fastställ direktiv för kul- turutredning

2. Dnr 13/02 Kommunstyrelsens beslut § 201, Tidplan för strategiskt ar- bete med budget 2014-2016

3. Dnr 13/02 Kommunstyrelsens beslut § 204, Ansökan om medel för kulturmiljöprogram som behandlar landsbygden

4. Dnr 12/26 Kommunstyrelsens beslut § 205 att anta Boendestrategiskt program för Skövde kommun

5. Dnr 12/11 Samarbetsavtal Kulturförvaltningens konstenhet och Sköv- de allmänna konstförening

6. Dnr 12/57 Ansökan om anslag med 30 000 kronor år 2013 från Skara- borgs Föreningsarkiv

7. Dnr 12/04 Skultorps Hembygds- och Fornminnesförening, ansökan om 1 000 kronor i bidrag till traditionellt tomtefirande.

8. Dnr 12/31 Länsstyrelsens beslut att bevilja bidrag till bostadsrättsföre- ningen Bryggeriet för renovering av skorstenar, för kännedom.

9. Dnr 12/09 Vård- och underhållsplan för offentlig konst i Skövde kommun

10. Dnr 12/25 Västra Götalandsregionens beslut att bevilja bidrag till pro- jektet Dokumentärfilm i Skaraborg och Skövde

11. Dnr 13/14 Västra Götalandsregionens beslut att bevilja bidrag till pro- jektet Filmarv Skövde