Plats och tid Amorinasalen, biblioteket kl. 18:00-19:01
Närvarande ledamöter Meyer, Richard S
Aksöz Lithborn, Soley M
Anger, Folke M
Ardenfors, Thomas M
Berggren, Peter SD
Elken, Anki SP
Godlund, Peter MP
Hildingsson, Mette S
Holgersson, Jan SD
Johansson, Anna-Lena L
Jonsson, Joakim S
Kallander, Lars C
Karlsson, Rosie MP
Liedberg, Veronica M
Nordin Vainio, Rebecca M
Nyman, Thomas KD
Nyströmer, Oscar M
Rasmusson, Moa L
Riedel, Jonas C
Romero, Carlos KD
Sharma, Swapna S
Siyan, Malik S
Sjöberg, Roger S
Söderbergh, Åsa M
Thunes, Henrik M
Thureson, Henrik L
Truedsson, Rickard M
Waldetoft, Hannes V
Frånvarande ledamöter Karlsson, Björn M
Sturesson, Birgitta M
Altenberg, Per L
Anagrius Collin, Jacqueline M
Berggren, Oscar C
Bergmanolson, Michael M
Dellås, Annika L
Gibson, Per L
Halbert, Bo M
Hultman, Gunilla S
Hussain, Barkat V
Hård, Marie M
Ireblad, Eva KD
Karlsson Martinpelto, Oscar S
Kullgard, Benkt M
Leijon, Anne-Marie S
Lindgren, Anton S
Lindström, Dira V
Ljungberg, Gunnar S
Måhl, Ingrid MP
Mäkitalo Blent, Julia S
Nilsson, Arne SD
Ramstrand, Magnus KD
Roa Godoy, Katarina S
Rönnberg, Johnny SP
Schwinn, Birgitta M
Silverfur, Josefin C
Stigenberg, Mikael -
Stockhaus, Maria M
von Vegesack, Henrik M
Tjänstgörande ersättare
för frånvarande ledamöter Ivarsson, Magnus V ersätter Andrade, Leandro V
Aspling, Ludvig SD ersätter Ehlin, Bo SD
Ireblad, Towe KD ersätter Karmitsa, Seppo KD
Övriga -
Utsedda att justera Veronica Liedberg (M) och Joakim Jonsson (S)
Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 11 i Turebergshuset
2020-06-17, kl. 09:00
§§ 45 och 47 Omedelbar justering
Paragrafer § 41-59
...
Sekreterare Linda Turula
...
Ordförande Richard Meyer (S)
...
Justerare Veronica Liedberg (M)
...
Justerare Joakim Jonsson (S)
Innehållsförteckning
Kungörelse § 41
Val av protokollsjusterare § 42
Meddelanden § 43
Valärenden § 44
Val av ytterligare nämndemän till Attunda tingsrätt för resterande del av mandatperioden 2020-2023
§ 45
Inkomna frågor, interpellationer och motioner § 46 Val av fastighet som kommunens förvaltningsbyggnad § 47 Godkännande av exploateringsavtal med Gillbo
Fastigheter AB avseende fastigheterna Rågen 12, Rotebro 3:1, 3:4 samt 3:42, Gillbo, Rotebro, Sollentuna
§ 48
Antagande av detaljplan för fastigheten Rågen 12 samt del av fastigheterna Rotebro 3:1, Rotebro 3:4 och Rotebro 3:42, Gillbo, Rotebro, Sollentuna
§ 49
Godkännande av intentionsavtal med Sollentuna Stinsen Property 1 AB, Södra Häggvik, Sollentuna
§ 50
Plan för urban grönstruktur Sollentuna kommun § 51 Partistöd 2020 och 2021 samt redovisning av partiernas
användning av partistödet 2019
§ 52
Årsredovisning för Samordningsförbundet Sollentuna - Upplands Väsby - Sigtuna
§ 53
Årsredovisning och Revisionsberättelse 2019, Brandkåren Attunda
§ 54
Revidering av reglemente för Överförmyndarnämnden i Norrort
§ 55
Revidering av reglemente för överförmyndarnämnden i Norrort gällande deltagande på distans
§ 56
Revidering av reglemente för den gemensamma
nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner
§ 57
Redovisning av beredningsläget för obesvarade motioner § 58
Svar på frågor § 59
§ 41/2020 Dnr 2019/0078 KS-12 Diariekod: 039
Kungörelse
Kungörelse om sammanträdet har varit anslaget på kommunens anslagstavla från och med den 2 juni 2020 och har tillsammans med handlingarna
översänts till varje fullmäktigeledamot och ersättare.
Dessutom har kungörelse om sammanträdet varit införd i tidningarna Mitt i Sollentuna och SollentunaDirekt.
Kommunfullmäktiges beslut
Sammanträdet förklaras i laga ordning utlyst.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 42/2020 Dnr 2019/0079 KS-12 Diariekod: 039
Val av protokollsjusterare
Kommunfullmäktiges beslut
Till att justera dagens protokoll utses Veronica Liedberg (M) och Joakim Jonsson (S). Protokollet justeras den 17 juni 2020 kl. 09.00 på kommunledningskontoret, plan 2 i The Factory, Norra
Malmvägen 143.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 43/2020
Meddelanden
2020-05-11 Rapporteringsskyldighet av ej verkställda biståndsbeslut enligt socialtjänstlagen och lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) kvartal 1 2020 Dnr 2020/0195 KS
2020-05-27 Natur- och tekniknämndens återrapportering av uppdrag att anlägga nya hållplatser för närtrafikens linje 955 i Edsberg Dnr 2018/0152 KS
Kommunfullmäktiges beslut
Meddelandena läggs till handlingarna.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 44/2020 Dnr 2019/0080 KS-21 Diariekod: 039
Valärenden
Inga val att förrätta på dagens sammanträde.
Beslutsexpediering:
Akt
§ 45/2020 Dnr 2019/0139 KS-27 Diariekod: 024
Val av ytterligare nämndemän till Attunda tingsrätt för resterande del av mandatperioden 2020-2023
Sammanfattning
Attunda tingsrätt har beslutat att utöka antalet nämndemän med ytterligare 60 nämndemän. Detta på grund av att närmare 40 procent av domstolens nämndemän är över 70 år och att dessa inte rekommenderas tjänstgöra på grund av nuvarande coronapandemi. Med utgångspunkt i kommunernas befolkningsunderlag den 31 december 2018, har tingsrätten räknat fram det antal nämnden som varje kommun i domsagan ska utöka med. För
Sollentuna kommun gäller att kommunen ska utse ytterligare 9 nämndemän för tjänstgöring till och med den 31 december 2023.
Tingsrätten önskar att kommunen snarast möjligt utser och redovisar till tingsrätten vilka som utsetts till nämndemän och att man samtidigt tar i beaktande att personer över 70 år för närvarande sällan är tillgängliga för tjänstgöring.
Valberedningens förslag
Valberedningen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
Kommunfullmäktige utser följande nämndemän till Attunda tingsrätt för resterande del av mandatperioden 2020-01-01 – 2023-12-31:
Vakant Vakant Vakant Vakant
Moa Rasmusson Sarah Andersson
Marie Elisabeth Wibergh Anders Fridfeldt
Malin Pettersson
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige utser följande nämndemän till Attunda tingsrätt för resterande del av mandatperioden 2020-01-01 – 2023-12-31:
Håkan Westin Thomas Khan Wille Richert Gella von Schoultz Moa Rasmusson Sarah Andersson
Marie Elisabeth Wibergh Anders Fridfeldt
Malin Pettersson
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Beslutsexpediering:
Akt
Attunda tingsrätt Förtroendevalda
Förtroendemannaregistret
§ 46/2020 Dnr 2019/0082 KS-12 Diariekod: 039
Inkomna frågor, interpellationer och motioner
Sammanfattning
Vid dagens sammanträde anmäls följande frågor, interpellationer och motioner:
1. Interpellation från Mette Hildingsson (S) till socialnämndens ordförande om huruvida Sollentuna kommun planerar några åtgärder för att korta väntetiden för hjälp med budget- och skuldrådgivning Dnr 2020/0234 KS
Kommunfullmäktiges beslut
Interpellationen får ställas.
Beslutsexpediering:
Akt
Dnr 2020/0234 KS
§ 47/2020 Dnr 2020/0142 KS-12 Diariekod: 009
Val av fastighet som kommunens förvaltningsbyggnad
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-05-07 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Fullmäktige beslutade 2019-09-19 att ge Sollentuna Kommunfastigheter AB i uppdrag att renovera Turebergshuset och genomföra
hyresgästanpassningar i samband med renoveringen i enlighet med bilagd förstudierapport och till en preliminär hyra om (uppgift undantagen enligt sekretess OSL 19:3) miljoner kronor per år.
Som följd av demografiska förändringar och konjunkturavmattning står Sollentuna kommun inför betydande ekonomiska utmaningar. I ljuset av de ekonomiska utmaningarna uppdrog kommunstyrelsens arbetsutskott den 16 mars 2020 till kommunledningskontoret att pröva alternativa lösningar till att renovera Turebergshuset, med avseende på investering och kostnad.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår fullmäktige besluta följande:
1. Kommunen ska inte förvärva aktierna i Centria Städet Invest AB.
2. Sollentuna Kommunfastigheter AB ska fullfölja renoveringen av Turebergshuset enligt fullmäktiges beslut 2019-09-19, § 95. Projektet ska dock genomföras med förändringar enligt alternativ Justerad kalkyl Nya Turebergshuset enligt bilaga 3c till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2020-05-07.
3. Den preliminära hyran inklusive kostnaden för tillkommande
anpassningar för kommunen revideras från (uppgift undantagen enligt sekretess OSL 19:3) kronor till (uppgift undantagen enligt sekretess OSL 19:3) kronor per år. Därtill ska kommunens nettokostnad minska till (uppgift undantagen enligt sekretess OSL 19:3) kronor per år genom uthyrning till externa hyresgäster.
4. Arbetet med kommunens förvaltningsbyggnad ska kontinuerligt återrapporteras till kommunstyrelsen.
Överläggning i fullmäktige
Under överläggningen yttrar sig Henrik Thunes (M), Carlos Romero (KD), Joakim Jonsson (S), Ludvig Aspling (SD), Jonas Riedel (C), Peter Godlund (MP), Anki Elken (SP), Hannes Waldetoft (V) och Anna-Lena Johansson (L).
Henrik Thunes (M), Joakim Jonsson (S), Ludvig Aspling (SD), Jonas Riedel (C), Peter Godlund (MP), Anki Elken (SP) och Hannes Waldetoft (V) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.
Carlos Romero (KD) och Anna-Lena Johansson (L) yrkar att kommunfullmäktige beslutar följande:
1. Fullmäktige ger Sollentuna Kommunfastigheter AB, som ägardirektiv, i uppdrag att förvärva samtliga aktier i Centria Städet Invest AB. Bolaget ska vara dotterbolag till Sollentuna Kommunfastigheter AB.
2. Den totala investeringen avseende förvärvet, inklusive ombyggnation, får inte överstiga (uppgift undantagen enligt sekretess OSL 19:3) kronor.
3. Fullmäktige uppdrar till Sollentuna Stadshus AB att genom en revers låna ut medel till Sollentuna Kommunfastigheter AB för att Sollentuna Kommunfastigheter AB ska kunna genomföra förvärvet.
4. Fullmäktige antar bolagsordning för Sollentuna Städet 2 AB i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2020-05-07, att gälla från det datum som Sollentuna Kommunfastigheter AB
tillträder som ägare till bolaget.
5. Fullmäktige antar ägardirektiv för Sollentuna Städet 2 AB i enlighet med bilaga 2 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2020-05-07, att gälla från det datum som Sollentuna Kommunfastigheter AB
tillträder som ägare till bolaget.
6. Antalet ledamöter i styrelsen i Sollentuna Städet 2 AB ska vara sex och antalet suppleanter ska vara sex.
7. Till ledamöter i styrelsen i Sollentuna Städet 2 AB väljs A, B, C, D, E och F. Ledamöterna väljs för perioden fram till och med årsstämma 2021.
8. Till suppleanter i styrelsen i Sollentuna Städet 2 AB väljs G, H, I, J, K och L. Suppleanterna väljs för perioden fram till och med årsstämma 2021.
9. Till lekmannarevisorer i Sollentuna Städet 2 AB väljs Marija Babic (S) och Ulf Zettervall (M). Dessa väljs för granskning av verksamheten för återstoden av mandatperioden 2019-2022.
10. Till styrelsens ledamöter och suppleanter samt lekmannarevisorer i Sollentuna Städet 2 AB ska inget arvode utgå.
11. Kommunstyrelsen bemyndigas att teckna hyresavtal med Sollentuna Städet 2 AB avseende hyra av lokalerna till en maximal nivå om initialt (uppgift undantagen enligt sekretess OSL 19:3) miljoner kronor per år.
12. Sollentuna kommun ingår, såsom för egen skuld, borgen för Sollentuna Städet 2 AB avseende låneförpliktelser upp till ett belopp om högst 200
miljoner kronor. Borgensavgiften fastställs till 0,25 procent av aktuell låneskuld.
13. Kommunstyrelsen får i uppdrag att utreda alternativ för framtida användning av fastigheten Sollentuna Centrum 2 (Turebergshuset).
14. Fullmäktige återtar sitt uppdrag 2019-09-19, § 95, till Sollentuna Kommunfastigheter AB, om renovering av Turebergshuset.
Samt:
Arbetet med kommunens förvaltningsbyggnad ska kontinuerligt återrapporteras till kommunstyrelsen.
Proposition
Ordförande Richard Meyer (S) ställer förslagen mot varandra och finner att kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag.
Kommunfullmäktiges beslut
1. Kommunen ska inte förvärva aktierna i Centria Städet Invest AB.
2. Sollentuna Kommunfastigheter AB ska fullfölja renoveringen av Turebergshuset enligt fullmäktiges beslut 2019-09-19, § 95. Projektet ska dock genomföras med förändringar enligt alternativ Justerad kalkyl Nya Turebergshuset enligt bilaga 3c till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2020-05-07.
3. Den preliminära hyran inklusive kostnaden för tillkommande
anpassningar för kommunen revideras från (uppgift undantagen enligt sekretess OSL 19:3) kronor till (uppgift undantagen enligt sekretess OSL 19:3) kronor per år. Därtill ska kommunens nettokostnad minska till (uppgift undantagen enligt sekretess OSL 19:3) kronor per år genom uthyrning till externa hyresgäster.
4. Arbetet med kommunens förvaltningsbyggnad ska kontinuerligt återrapporteras till kommunstyrelsen.
Paragrafen förklaras omedelbart justerad.
Reservation
Anna-Lena Johansson (L) och Carlos Romero (KD) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget yrkande.
Protokollsanteckning
Anna-Lena Johansson (L) lämnar följande protokollsanteckning:
"Liberalerna förordar i val av fastighet som kommunens
förvaltningsbyggnad alternativ A, d.v.s. förvärv av Städet 2. De skäl vi ser till det är:
- Kalkylerna visar att alternativ A skulle ge en lägre investeringskostnad och därtill en årshyra för kommunen som är 10 miljoner kronor lägre än
alternativ B. Då kommunen står inför ekonomiska utmaningar med behov av prioriteringar, ser vi det som positivt att kunna frigöra både
investeringsutrymme och driftsmedel som skulle komma Sollentunaborna till del. De mindre kostnader som en lägre hyresnivå skulle innebära, frigör mer medel som kan användas till bland annat skola, äldreomsorg och social omsorg, där vi anser att de behövs.
- Även då noggranna beräkningar har gjorts, är det alltid på förhand omöjligt att veta vad som dyker upp vid en renovering. Risken finns att åtgärder kommer att bli nödvändiga, som inte har kunnat förutses, och att kostnaden därmed skjuter över de budgeterade.
- Vi ser det som positivt att möjliggöra för bostäder i centrala Tureberg genom ombyggnation av Turebergshuset, med goda
kommunikationsmöjligheter och närhet till all önskvärd service. De kalkyler som har gjorts tar höjd för eventuella risker och visar på god ekonomi i projektet. Dessutom bidrar bostäder till att fler människor är i rörelse under dygnets alla timmar och att tryggheten därmed kan stärkas.
- Under många år har Tureberg utvecklats till kommunens mest centrala del.
Nu förbereds för att bygga ihop Tureberg med Häggvik och att i södra Häggvik möjliggöra för bland annat cirka 4000 bostäder. Vår bedömning är att en flytt av kommunens administration skulle bidra till en snabbare utveckling i Häggvik och att fler arbetsplatser där säkerställer byggnationen av en södra uppgång från pendeltågsstationen. Vi ser det som en chans att ytterligare förstärka den regionala kärnan Kista-Tureberg-Häggvik.
- Om kommunfullmäktige väljer att bifalla alternativ A och att därmed flytta kommunens administrativa lokaler till södra Häggvik, förordar Liberalerna att i Tureberg behålla kontaktcenter, bibliotek och en flexibel samlingslokal med scen, som skulle kunna användas till konserter, föreställningar,
utställningar, fullmäktige och olika typer av evenemang. På så vis utvecklas viktiga funktioner för möten, dialog och upplevelser i området."
Carlos Romero (KD) lämnar följande protokollsanteckning:
"Kristdemokraterna yrkar på alternativ A, det vill säga att kommunen köper Centria Städet Invest AB och samtidigt ge kommunledningen i uppdrag att fortsatt utreda frågan om bostäder och kommunala verksamheter som bibliotek, kontaktcenter och samlingslokaler i Turebergshuset.
Vi har noga analyserat de olika alternativen och vägt olika argument mot varandra. Det finns många olika ingångsvärden: Ekonomi på kort och lång
sikt. Funktionalitet. Tillgänglighet. Olika mjuka värden som trygghet, demokratisk symbolik, samhällsutveckling etc.
Efter att ha gjort en sammanvägning av de olika faktorerna har
Kristdemokraterna landat i att vi är övertygade om att fastigheten The Factory är den byggnad som bäst skulle tjäna oss i det fortsatta arbetet med att skapa Sveriges mest attraktiva kommun.
Det är särskilt två skäl som har varit tungt vägande för vårt ställningstagande.
För det första ekonomin. En påtagligt lägre investering till The Factorys fördel. Mycket pengar som istället hade kunnat användas till att genomföra ett flertal identifierade, angelägna projekt med stora värden för
Sollentunaborna.
Även den årliga driften kommer att belasta nämndernas ordinarie budgetar till följd av högre kostnader. Detta kommer att gå ut över andra viktiga verksamheter.
Vi är också bekymrade över risken att kostnaderna för renoveringen av Turebergshuset kommer att öka från en redan hög nivå. Dessutom kan stora förseningar uppstå med ytterligare kostnader som följd. Vi ser inte samma risk att köpa ett existerande kontorshus som ursprungligen byggdes för att vara hem för ett av Sveriges största företag.
Det andra tunga skälet är att vi inte vill säga nej till möjligheten att bygga hundratals attraktiva hyreslägenheter i det mest centrala läget i hela kommunen. Det tillskott som detta skulle ge har varit förvånansvärt
frånvarande i diskussionen, men för oss väger det alltså mycket tungt. Nya bostäder skulle också bidra till att fler människor rör sig på Turebergs torg även kvällar och helger. Det skulle öka tryggheten."
Joakim Jonsson (S) lämnar följande protokollsanteckning:
"Vi socialdemokrater har efter att deltagit i processen om nytt Kommunhus beslutat att vi vill hålla oss till planen att flytta tillbaka till Turebergshuset.
Vi bedömer att det är det mest ekonomiskt ansvarsfulla och bäst för
Sollentunaborna. Vi tycker att det är mindre risk att renovera ett hus som vi har byggt och ägt över 40 år, än att köpa ett kontorshus i Häggvik som måste renoveras för att bli ett kommunhus. Dessutom råder det oklarheter om det är möjligt att bygga om Turebergshuset till bostäder. Om skrivbords kalkylerna håller kommer varje lägenhet kosta nästan 3 miljoner kr styck efter bostadskonverteringen. Vi vill hellre att kommunen bygger billiga hyresrätter på detaljplanelagt mark som vi redan äger.
Dessutom kan vi lägga till att vi vill att kommunen ska vara med och utveckla Sollentuna C ytterligare som vårt centrum, med såväl hög
kommunal service som stadspark i form av Malmparken och ett utvecklat affärscentrum med fina affärer och restauranger som ska leva och växa."
Peter Godlund (MP) lämnar följande protokollsanteckning:
"Då Turebergshuset är i stort behov av renovering fattades beslutet att byggnaden ska renoveras. Verksamheten evakuerades därför i början av 2020.
Eftersom det handlar om mycket pengar att renovera en sådan stor byggnad ställde Miljöpartiet sig bakom förslaget att se över möjligheten att sänka de framtida lokalkostnaderna för kommunhuset. På den korta tid som gavs hann kommunledningskontoret hitta möjliga besparingar som sänker kostnaden med 43 Mkr.
Kommunledningskontoret presenterade även förslaget att köpa
evakueringslokalen i Häggvik (the Factory), och därmed permanenta flytten av kommunhuset dit. Enligt de presenterade kalkylerna leder det alternativet till lägre årskostnad. Dock är det alternativet förenat med så pass många risker som, i ett helhetsperspektiv, kommer leda till högre faktiska kostnader för kommunen.
Köp av Centria Städet Invest AB (the Factory)
Risken är alltför stor att kostnaderna för lokalanpassningarna i the Factory blir högre, än vad vi nu känner till, allteftersom brister i lokalerna uppdagas.
Det är en stor nackdel att kommunen haft verksamhet i byggnaden under så kort tid att vi idag inte känner till hur arbetsmiljö är under ett års tid. Till exempel känner kommunen inte till hur varmt glashuset blir under sommarmånaderna. Under större delen av den tid kommunen använt lokalerna har de flesta medarbetare dessutom arbetat hemifrån för att minska smittrisken av Corona-viruset.
Byggnaden the Factory är ingen miljöbyggnad. Energiförbrukningen för denna 19 år gamla byggnad är hög; 183 kWh/kvm. Vid nybyggnation av kontorslokaler tillåter Boverkets byggregler (BBR) idag en förbrukning på ca 70 kWh/kvm. Nya Turebergshuset planeras att projekteras för att bli en silverbyggnad, enligt certifieringssystemet Miljöbyggnad. För att uppnå det betyget ska energiförbrukningen vara lägre än BBR-kravet. Kommunens målsättning att bli den första kommun som inte tär på jordens resurser blir svårare att kommunicera från ett kommunhus som inte är en miljöbyggnad.
Hänsyn till skillnaden i energikostnad finns inte med i
kommunledningskontorets driftskalkyler över de två alternativen.
En permanent flytt till the Factory innebär att kommunen flyttar sin administrativa förvaltning från det mest centrala läget i kommunen till ett betydligt sämre läge. Det betyder att byggnaden är svårare att nå för personalen, men även att personalen inte längre lika lätt kan utnyttja ett serviceutbud likt det i Sollentuna Centrum under raster, lunch samt direkt
före eller efter arbetstid. Förbindelsen med kollektivtrafiken till platsen är sämre, vilket ökar bilresandet. Sammantaget gör det att det kommer bli svårare att rekrytera personal och kommunen får istället konkurrera med hjälp av lönesättningen. En högre personalomsättning ökar även
rekryteringskostnaderna. Risken att så blir fallet stärks av att fackförbunden har ställt sig negativa till the Factory som arbetsplats istället för
Turebergshuset.
Att byggnaden är mindre tillgänglig slår även mot demokratin då de förtroendevalda och medborgarna får svårare att nå kommunen. Sannolikt kommer kommunen behöva möta problemet genom att hyra in sig i lokaler i centrala delarna för viss permanent verksamhet, men även verksamhet av tillfällig art som utställningar och samrådsmöten.
Om 700 arbetsplatser (inklusive Soloms och Sollentunahems) lämnar de centrala delarna av kommunen finns en risk att näringsidkarna i Sollentuna Centrum får det svårare att överleva. På sikt kan det utarma centrum, vilket är en utveckling Miljöpartiet inte vill se.
Konvertering av kommunhuset till bostäder
Vid köp av the Factory behöver Turebergshuset omvandlas till bostadshus.
Visar det sig inte möjligt kan kommunen komma att stå med en byggnad för mycket för den administrativa förvaltningen! En förutsättning för
omvandlingen är nämligen att Länsstyrelsen inte upphäver den detaljplan för bostäder som först behöver tas fram. Järnvägsbullret är det främsta skälet som kan göra huset olämpligt för bostäder. Dessutom kan kanske även kulturmiljöskäl försvåra förändringen. Särskilt om omvandlingen kräver förändringar av husfasaden. Huset är upptaget i kommunens kulturmiljöplan.
Turebergshusets form gör att det är svårt att undvika långa ”sjukhus-
korridorer” med avsaknad av ljusinsläpp inne i byggnaden, och balkonglösa lägenheter som endast har fönster åt ett håll. Då den låga tillgången på bilparkeringsplatser kräver många små lägenheter blir det många hushåll som ska dela på soprum och tvättstuga, vilket leder till höga
skötselkostnader när anonymiteten blir hög i huset. Hus med långa allmänna korridorer och kategoriboende har Sollentunahem dålig erfarenhet av.
Erfarenheten säger att det leder till en ökad otrygghet och höga driftskostnader.
Sammanfattningsvis innebär en konvertering av en lokalbyggnad till en bostadsbyggnad en påtaglig risk med högre kostnader än beräknat och att många kompromisser måste göras som resulterar i en lägre nyttovärdering och därmed ett lägre fastighetsvärde.
Processen fram till beslut
Ett stort problem vid behandlingen av detta ärende har varit den korta beslutsprocess som varit i en så komplex och betydelsefull fråga. Till det
ska läggas den tid vi just nu befinner oss i, där vi rekommenderas att inte ha fysiska möten för att minska risken för smittspridningen av Corona-viruset.
Det har gjort det svårare att föra en politisk diskussion internt i partierna. En del medlemmar har även känt sig ofrivilligt utestängda från att medverka.
Som jämförelse föregicks beslutet att renovera Turebergshuset av en flera års lång process där även de anställda lade ner ett stort engagemang för att få till en bra framtida arbetsplats.
Renovering av Turebergshuset
Coronapandemi som varit under våren, och som vi fortfarande utsätts för, har kastat in oss i en lågkonjunktur. Den gör att det finns goda möjligheter att renoveringskostnaden av Turebergshuset kommer bli lägre än de tidigare gjorda kalkylerna visar, som även inkluderar ett riskpåslag om 20 procent för att möta eventuella kostnadsökningar. Ökningar som alltså nu högst sannolikt blir kostnadsminskningar.
Ett långsiktigt ägande av en byggnad kräver en medvetenhet om att evakueringskostnader kommer att uppkomma med tiden, eftersom
byggnader slits med åren. Efter 40 år med Turebergshuset kostar nuvarande evakuering 30 Mkr/år i extrahyra för kommunen under drygt två år.
Sannolikt leder evakueringsarbetet även till ytterligare kostnader, men de är betydligt mer svårdefinierade.
Eftersom the Factory redan är 19 år gammalt är det högst troligt att en renovering där, med medföljande evakuering, kommer ske långt närmare i tid än när det är dags att renovera Turebergshuset nästa gång. Hänsyn till det är inte medtaget i kommunledningskontorets kalkyler.
Slutsats
Alternativet att förvärva Centria Städet Invest AB (the Factory) är förenat med många risker. Med det alternativet är dessutom sannolikheten stor att även den kalkylerade ekonomiska fördelen uteblir för att istället omvandlas till att bli det dyrare alternativet.
Det bästa alternativet är därför att fullfölja renoveringen av Turebergshuset, men med den justerade kalkylen som ger lägre årliga kostnader för
kommunen."
Jonas Riedel (C) lämnar följande protokollsanteckning:
”Stora byggnadsprojekt är riskfyllda och att bygga om kontorshus till lägenheter ökar riskerna markant. Tiden för att ta fram kalkyler, göra tekniska undersökningar med mera har varit knapp och i dag finns till exempel ingen ordentlig riskanalys framtagen. Det finns helt enkelt inte tillräckligt underlag för att bedöma de ekonomiska utfallet som därmed blir mycket osäkert. Vi menar att kommunen inte ska ge sig in i ett så
ekonomiskt riskfyllt projekt. Alternativet att renovera Turebergshuset är
utrett under lång tid och huset fortsätter att vara det som det är byggt för vilket innebär betydligt lägre ekonomiska risker.
Dessutom är kommunens representation i Tureberg viktig för utvecklingen av området. Delar av Tureberg är upptagen på polisens lista över utsatta områden. Ska den trenden vändas är det viktigt att kommunen är väl representerad i Tureberg med bibliotek, kontaktcenter, KF-sal och andra allmänna lokaler, något alla majoritetspartier är överens om. För oss är Turebergshuset den enda fullgoda platsen för detta och då vi inte med säkerhet kan säga att det är ekonomiskt försvarbart att bygga om
Turebergshuset i kommunens regi är detta ytterligare en risk vi inte bör ta.
Att bygga hyreslägenheter i kommunen, och gärna billiga sådana, är viktigt för centerpartiet. Vi tror dock att det finns lämpligare och ekonomiskt mindre riskfyllda projekt för lägenheter än en ombyggnation av Turebergshuset.
Centerpartiet yrkar därför på att SKAB ska fullfölja renoveringen av Turebergshuset enligt den justerade kalkylen.”
Henrik Thunes (M) lämnar följande protokollsanteckning:
”Sollentuna kommun står, liksom övriga kommuner och regioner, inför stora ekonomiska utmaningar kommande år. I förhållande till budget har kommunen ett högt kostnadsläge som följd av tillväxt med tillhörande investeringar samt avsaknad av utlovade statsbidrag fån regeringen rörande ensamkommande flyktingar. När den sammantagna kostnaden för Nya Turebergshuset redovisades, inklusive kostnaden för tillkommande
anpassningar, såg den politiska majoriteten ett behov av att pröva eventuella alternativa lösningar.
Uppdraget var att identifiera och pröva alternativa lösningar som möjliggör ett annorlunda ekonomiskt utfall med avseende på investering och kostnad.
Moderaterna anser sig ha identifierat tillräckliga risker, såväl ekonomiskt som tillgänglighetsmässigt, för att inte anse den ekonomiska skillnaden som tillräckligt stor för att frångå Turebergshuset som huvudalternativ som kommunhus.
Moderaterna anser att en flytt från centrala Tureberg skulle påverka området negativt samtidigt som vi ser uppenbara ekonomiska risker med att
omvandla Turebergshuset till bostäder. I valet av nya administrativa lokaler har flera bra alternativ presenterats. Såväl ett förvärv av Städet 2 som en återflytt till ett renoverat Turebergshus är två fullgoda alternativ.
Moderaterna yrkar på alternativ B, att kommunen inte ska förvärva Städet 2 och att SKAB ska fullfölja renoveringen av Turebergshuset enligt den justerade kalkylen.”
Beslutsexpediering:
Akt
Sollentuna Stadshus AB
Sollentuna Kommunfastigheter AB
§ 48/2020 Dnr 2020/0113 KS-2 Diariekod: 231
Godkännande av exploateringsavtal med Gillbo Fastigheter AB avseende fastigheterna Rågen 12, Rotebro 3:1, 3:4 samt 3:42, Gillbo, Rotebro, Sollentuna
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-03-10 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Kommunledningskontoret har upprättat ett förslag till detaljplan, Dnr 2019/0428, som skapar förutsättningar för ny bostadsbebyggelse och utrymme för centrumändamål.
Syftet med exploateringsavtalet är att reglera marköverlåtelse för
genomförande av detaljplan, utbyggnad av ca 20 lägenheter i flerbostadshus samt sju lägenheter i radhus, utförandet av allmänna anläggningar samt gatukostnader.
Kommunen ansvarar för genomförandet av de allmänna anläggningar som krävs för byggnationen i enlighet med detaljplanen och exploateringsavtalet.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
Kommunfullmäktige godkänner exploateringsavtal med Gillbo Fastigheter AB avseende fastigheterna Rågen 12, Rotebro 3:1, 3:4 samt 3:42, Rotebro, Sollentuna.
Proposition
Ordförande Richard Meyer (S) frågar om kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag och finner att så är fallet.
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige godkänner exploateringsavtal med Gillbo Fastigheter AB avseende fastigheterna Rågen 12, Rotebro 3:1, 3:4 samt 3:42, Rotebro, Sollentuna.
Beslutsexpediering:
Akt
Exploateringsingenjör Jenny Gillberg för vidare expediering till parterna
§ 49/2020 Dnr 2019/0276 KS-1 Diariekod: 203
Antagande av detaljplan för fastigheten Rågen 12 samt del av fastigheterna Rotebro 3:1, Rotebro 3:4 och
Rotebro 3:42, Gillbo, Rotebro, Sollentuna
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-03-03 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Kommunledningskontoret fick 2016-01-13 § 4/2016 i uppdrag att ändra detaljplanen för fastigheten Rågen 12 mm i Rotebro. Syftet med
detaljplanen är att skapa förutsättningar för ny bostadsbebyggelse och utrymme för centrumändamål.
På fastigheten finns idag en byggnad uppförd som livsmedelsbutik.
Gällande plan anger markanvändningen handel, i byggnaden bedrivs idag bl.a. restaurang och förskola.
Planförslaget ställdes ut för samråd under tiden 2017-09-19 till 2017-10-17.
Planförslaget ställdes ut för granskning under perioden 2018-08-30 till 2018-09-27. Inkomna synpunkter redovisas i granskningsutlåtandet och samrådsredogörelsen.
Inför antagandet har endast ändringar av redaktionell karaktär gjorts.
Detaljplanen var ursprungligen anmäld för antagande i juni 2019. Eftersom överenskommelse om exploatering inte har kunnat nås förrän i februari 2020 har detaljplanen inte kunnat antas förrän nu.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
Kommunfullmäktige antar detaljplan för fastigheten Rågen 12 mm, Gillbo, Rotebro, Sollentuna.
Proposition
Ordförande Richard Meyer (S) frågar om kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag och finner att så är fallet.
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige antar detaljplan för fastigheten Rågen 12 mm, Gillbo, Rotebro, Sollentuna.
Beslutsexpediering:
Akt, Konsult Erik Isacsson, Planingenjör Jessica Lagerdahl
§ 50/2020 Dnr 2019/0556 KS-1 Diariekod: 231
Godkännande av intentionsavtal med Sollentuna Stinsen Property 1 AB, Södra Häggvik, Sollentuna
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-05-12 från
kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Kommunen och bolaget Sollentuna Stinsen Property 1 AB (Magnolia Bostad AB mfl) föreslås ingå ett intentionsavtal, bilaga 1, som innehåller principer till ett framtida exploateringsavtal. Principerna består i ett
markbyte med vederlag, kostnads- och ansvarsfördelning för att genomföra ny detaljplan för Stinsen och där bolaget erhåller mark för bostäder och kommunen mark för en framtida kommunal grundskola och allmänna platser.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
Kommunfullmäktige godkänner intentionsavtal mellan Sollentuna kommun och Sollentuna Stinsen Property 1 AB i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2020-05-12.
Överläggning i fullmäktige
Under överläggningen yttrar sig Peter Godlund (MP), Joakim Jonsson (S), Moa Rasmusson (L) och Mette Hildingsson (S).
Peter Godlund (MP), Moa Rasmusson (L) och Joakim Jonsson (S) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.
Proposition
Ordförande Richard Meyer (S) frågar om kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag och finner att så är fallet.
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige godkänner intentionsavtal mellan Sollentuna kommun och Sollentuna Stinsen Property 1 AB i enlighet med bilaga till § 50.
Protokollsanteckning
Joakim Jonsson (S) lämnar följande protokollsanteckning:
" I ärendet framgår det att skolgården endast är 7-8 kvm per elev. Boverket rekommenderar 30 kvm per elev. Vi tycker det är olyckligt att kommunen inte planerar in för större ytor, då det är viktigt ur folkhälsoperspektivet att
barn och ungdomar får röra på sig. Vi vill att kommunen fortsätter med arbetet med att uppnå Boverkets rekommendationer."
Beslutsexpediering:
Akt
Exploateringsingenjör Carl Johansson för vidare expediering till parterna
§ 51/2020 Dnr 2019/0437 KS-29 Diariekod: 202
Plan för urban grönstruktur Sollentuna kommun
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-05-05 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Planen för Sollentunas urbana grönstruktur, bilaga 1, har efter beslut i KSAU 2019-11-04 varit på samråd 11 november – 20 december 2019 och samrådssynpunkterna har arbetats in i planen och kommenterats i
samrådsredogörelsen, bilaga 3.
För att säkerställa en långsiktig hantering av den urbana grönstrukturen så att dess värden och funktioner bibehålls i överensstämmelse med
översiktsplan har uppdraget (KF 2012-12-12) om att ta fram denna plan nu slutförts och ett förslag till plan för antagande presenteras i form av en digital kartberättelse. Den presenterar de framtagna kunskapsunderlagen, analyser som gjorts samt de planeringsprinciper och arbetssätt som föreslås användas för att uppnå målen i översiktsplanen. Ett förslag för fortsatt arbete med urban grönstruktur återfinns i bilaga 2.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
1. Kommunfullmäktige antar planen för Sollentunas urbana grönstruktur, bilaga 1. Uppdraget är därmed avslutat.
2. Arbetet med Sollentunas urbana grönstruktur fortsätter enligt föreslagen ordning i bilaga 2 till tjänsteutlåtande 2020-05-05.
Överläggning i fullmäktige
Under överläggningen yttrar sig Jonas Riedel (C) och Peter Godlund (MP).
Jonas Riedel (C) och Peter Godlund (MP) yrkar bifall till kommunstyrelsens förslag.
Proposition
Ordförande Richard Meyer (S) frågar om kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag och finner att så är fallet.
Kommunfullmäktiges beslut
1. Kommunfullmäktige antar planen för Sollentunas urbana grönstruktur, bilaga 1. Uppdraget är därmed avslutat.
2. Arbetet med Sollentunas urbana grönstruktur fortsätter enligt föreslagen ordning i bilaga 2 till tjänsteutlåtande 2020-05-05.
Beslutsexpediering:
Akt
Nämnderna Bolagen
Miljö- och vattenplanerare Paola Ponzio för vidare expediering till övriga samrådsinstanser
§ 52/2020 Dnr 2020/0159 KS-13 Diariekod: 122
Partistöd 2020 och 2021 samt redovisning av partiernas användning av partistödet 2019
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-04-15 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
I enlighet med kommunallagen ska fullmäktige årligen fastställa partistödets storlek och då även ta ställning till om partistöd ska utgå till ett parti som inte lämnat en redovisning enligt 4 kap. 29 § kommunallagen.
Redovisningen ska avse perioden 1 januari - 31 december och ges in till fullmäktige senast sex månader efter redovisningsperiodens utgång. En av mottagaren utsedd särskild granskare ska granska om redovisningen ger en rättvisande bild av hur mottagaren har använt partistödet. Granskarens rapport över granskningen ska bifogas redovisningen.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
1. Fullmäktige lägger partiernas redovisningar av användningen av partistöd för 2019 till handlingarna.
2. Partistöd utgår till de i fullmäktige representerade partierna i enlighet med Regler för kommunalt partistöd i Sollentuna kommun 2019- 2022, för perioden 2020-07-01 – 2021-06-30.
Proposition
Ordförande Richard Meyer (S) frågar om kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag och finner att så är fallet.
Kommunfullmäktiges beslut
1. Fullmäktige lägger partiernas redovisningar av användningen av partistöd för 2019 till handlingarna.
2. Partistöd utgår till de i fullmäktige representerade partierna i enlighet med Regler för kommunalt partistöd i Sollentuna kommun 2019- 2022, för perioden 2020-07-01 – 2021-06-30.
Beslutsexpediering:
Akt
Redovisningsekonom Peter Egosu Redovisningschef Micael Sörlander Ekonomichef Inga-Lill Fritsch
§ 53/2020 Dnr 2020/0073 KS-2 Diariekod: 103
Årsredovisning för Samordningsförbundet Sollentuna - Upplands Väsby – Sigtuna
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-05-01 från kommunledningskontoret.
Jäv
Henrik Thureson (L), Malik Siyan (S) och Roger Sjöberg (S) anmäler jäv och deltar inte i beslutet om ansvarsfrihet.
Sammanfattning
Samordningsförbundet Sollentuna – Upplands Väsby – Sigtuna är en fristående juridisk organisation med Arbetsförmedlingen,
Försäkringskassan, Region Stockholm samt kommunerna Sollentuna, Upplands Väsby och Sigtuna som medlemmar.
Kommunledningskontoret överlämnar härmed 2019 års årsredovisning för Samordningsförbundet Sollentuna – Upplands Väsby – Sigtuna.
Samordningsförbundet redovisar för 2019 ett negativt resultat på 1 372 tusen kronor.
Revisorerna tillstyrker att styrelsen och dess ledamöter i
Samordningsförbundet Sollentuna – Upplands Väsby – Sigtuna beviljas ansvarsfrihet.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
1. Fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för styrelsen i
Samordningsförbundet Sollentuna – Upplands Väsby – Sigtuna för 2019.
2. Fullmäktige godkänner årsredovisning 2019 för
Samordningsförbundet Sollentuna – Upplands Väsby – Sigtuna med en balansomslutning på 3 023 tusen kronor.
Proposition
Ordförande Richard Meyer (S) frågar om kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag och finner att så är fallet.
Kommunfullmäktiges beslut
1. Fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för styrelsen i
Samordningsförbundet Sollentuna – Upplands Väsby – Sigtuna för 2019.
2. Fullmäktige godkänner årsredovisning 2019 för
Samordningsförbundet Sollentuna – Upplands Väsby – Sigtuna med en balansomslutning på 3 023 tusen kronor.
Beslutsexpediering:
Akt
Samordningsförbundet Sollentuna – Upplands Väsby – Sigtuna De enskilda förtroendevalda
§ 54/2020 Dnr 2020/0091 KS-1 Diariekod: 103
Årsredovisning och Revisionsberättelse 2019, Brandkåren Attunda
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-05-11 från kommunledningskontoret.
Jäv
Henrik Thunes (M) och Joakim Jonsson (S) anmäler jäv och deltar inte i beslutet om ansvarsfrihet.
Sammanfattning
Brandkåren Attunda är ett kommunalförbund vars medlemmar är
kommunerna Sollentuna, Järfälla, Upplands-Bro, Upplands-Väsby, Sigtuna och Knivsta. Sollentunas andel är 21,5%.
Kommunledningskontoret överlämnar 2019 års årsredovisning för Brandkåren Attunda.
Kommunalförbundet redovisar för 2019 ett positivt resultat på 3,8 miljoner kronor. (2,3 mkr)
Revisorerna tillstyrker att förbundsdirektionen i Brandkåren Attunda och de enskilda förtroendevalda i detta organ beviljas ansvarsfrihet.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
1. Fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen i kommunalförbundet Brandkåren Attunda för 2019.
2. Fullmäktige godkänner årsredovisningen 2019 för
kommunalförbundet Brandkåren Attunda med en balansomslutning på 405 miljoner kronor.
Proposition
Ordförande Richard Meyer (S) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens förslag och finner att så är fallet.
Kommunfullmäktiges beslut
1. Fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen i kommunalförbundet Brandkåren Attunda för 2019.
2. Fullmäktige godkänner årsredovisningen 2019 för
kommunalförbundet Brandkåren Attunda med en balansomslutning på 405 miljoner kronor.
Beslutsexpediering:
Akt
Brandkåren Attunda De enskilda förtroendevalda
§ 55/2020 Dnr 2020/0105 KS-2 Diariekod: 022
Revidering av reglemente för Överförmyndarnämnden i Norrort
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-02-27 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Överförmyndarnämnden i Norrort har vid sitt sammanträde 2020-02-20, § 15, beslutat att hemställa till kommunfullmäktige i medlemskommunerna om revidering av nämndens reglemente. Anledningen till revideringen är att reglementet i dagsläget ålägger nämnden att publicera sina protokoll på medlemskommunernas anslagstavlor. Detta är inte möjligt, då protokollen i stor utsträckning innehåller uppgifter som omfattas av sekretess.
Överförmyndarnämnden förslår att nämnden istället ska anslå tillkännagivanden av justerade protokollet, vilket är det krav kommunallagen ställer.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
Kommunfullmäktige antar reviderat reglemente för
Överförmyndarnämnden i Norrort i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-02-27.
Proposition
Ordförande Richard Meyer (S) frågar om kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunfullmäktige antar reviderat reglemente för
Överförmyndarnämnden i Norrort i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-02-27.
Beslutsexpediering:
Akt
Samtliga medlemskommuner Överförmyndarnämnden i Norrort
§ 56/2020 Dnr 2020/0105 KS-6 Diariekod: 022
Revidering av reglemente för överförmyndarnämnden i Norrort gällande deltagande på distans
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-05-12 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Överförmyndarnämnden i Norrort har vid sitt sammanträde 2020-05-19, § 34 beslutat att hemställa till kommunfullmäktige i medlemskommunerna om revidering av nämndens reglemente. Anledningen till revideringen är att möjliggöra sammanträde på distans.
Kommunfullmäktige i Sollentuna beslutade 2020-04-16 § 34 att ledamöter i fullmäktige och nämnder får delta i sammanträde på distans på sätt som regleras i kommunallagen, fullmäktiges arbetsordning och nämndernas reglementen.
Möjligheten för nämnder att sammanträda på distans ska regleras i nämndernas reglementen. Då överförmyndarnämnden i Norrort är gemensam ska alla revideringar av reglementen antas av samtliga medlemskommuner.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
Kommunfullmäktige godkänner att reglementet för den gemensamma Överförmyndarnämnden i Norrort ändras enligt följande förslag på tillägg under § 6 Sammanträden:
”Nämnden får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter och ersättare närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Ledamot eller ersättare som önskar delta på distans ska senast fem dagar före nämndens sammanträde anmäla detta till nämndens kansli. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans.”
Proposition
Ordförande Richard Meyer (S) frågar om kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag och finner att så är fallet.
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige godkänner att reglementet för den gemensamma Överförmyndarnämnden i Norrort ändras enligt följande förslag på tillägg under § 6 Sammanträden:
”Nämnden får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter och ersättare närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Ledamot eller ersättare som önskar delta på distans ska senast fem dagar före nämndens sammanträde anmäla detta till nämndens kansli. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans.”
Beslutsexpediering:
Akt
Samtliga medlemskommuner Överförmyndarnämnden i Norrort
§ 57/2020 Dnr 2020/0187 KS-2 Diariekod: 022
Revidering av reglemente för den gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-05-07 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Den gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner har föreslagit ett tillägg till sitt reglemente under § 8 Sammanträden. Ändringarna är främst föranledda av den
uppkomna situationen med risk för smittspridning av coronavirus och behovet av att möjliggöra för nämndens ledamöter och ersättare att delta vid nämndens sammanträden på distans om särskilda skäl finns.
Revideringen består av det andra stycket under § 8 Sammanträden i bilaga 1, Förslag till reviderat reglemente för gemensam nämnd för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner.
Upplands Väsby och Sigtuna kommun avser behandla ärendet på sina fullmäktigesammanträden i juni.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
Kommunfullmäktige antar reviderat reglemente för den gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna,
Sollentuna och Upplands Väsby kommuner i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2020-05-07.
Proposition
Ordförande Richard Meyer (S) frågar om kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag och finner att så är fallet.
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige antar reviderat reglemente för den gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna,
Sollentuna och Upplands Väsby kommuner i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2020-05-07.
Beslutsexpediering:
Akt
Upplands Väsby kommun
Den gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner
§ 58/2020 Dnr 2019/0187 KS-6 Diariekod: 039
Redovisning av beredningsläget för obesvarade motioner
I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-04-14 från kommunledningskontoret.
Sammanfattning
Kommunstyrelsen ska i april varje år för kommunfullmäktige redovisa de motioner som inte har beretts färdigt, tre sådana motioner finns att redovisa.
Swapna Sharma (S) och Joakim Jonsson (S) väckte den 21 mars 2019 en motion i kommunfullmäktige om att införa en ny modern uthyrningspolicy i Sollentunahem. Fullmäktige beslutade att överlämna motionen till
kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2019-05-06 att remittera motionen till Sollentunahem AB.
Bo Ehlin (SD) och Mikael Stigenberg (-) väckte den 21 mars 2019 en motion i kommunfullmäktige om översyn av parkeringsavgifter i Sollentuna. Fullmäktige beslutade att överlämna motionen till
kommunstyrelsen för beredning. Kommunstyrelsens arbetsutskott beslutade 2019-05-06 att remittera motionen till natur- och tekniknämnden.
Joakim Jonsson (S) och Swapna Sharma (S) väckte den 23 maj 2019 en motion i kommunfullmäktige om att Sollentuna ska verka för att bli en Smart Stad. Fullmäktige beslutade att överlämna motionen till
kommunstyrelsen för beredning.
Utifrån nuvarande läge där fullmäktige varit inställt, på grund av rådande pandemi orsakat av viruset Covid-19, har inte motionssvaren kunnat anmälas till fullmäktige för behandling inom ett år från det att motionen väcktes. Beredningen av motionen bör därför fortsätta till det att
kommunfullmäktige kan samlas igen.
Kommunstyrelsens förslag
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:
1. Beredningen av motion väckt av Swapna Sharma (S) och Joakim Jonsson (S) om att införa en ny modern uthyrningspolicy i Sollentunahem ska fortsätta.
2. Beredning av motion väckt av Bo Ehlin (SD) och Mikael Stigenberg (-) om översyn av parkeringsavgifter i Sollentuna ska fortsätta.
3. Beredning av motion väckt av Joakim Jonsson (S) och Swapna Sharma (S) om att Sollentuna ska verka för att bli en Smart Stad ska fortsätta.
Proposition
Ordförande Richard Meyer (S) frågar om kommunfullmäktige bifaller kommunstyrelsens förslag och finner att så är fallet.
Kommunstyrelsens förslag
1. Beredningen av motion väckt av Swapna Sharma (S) och Joakim Jonsson (S) om att införa en ny modern uthyrningspolicy i Sollentunahem ska fortsätta.
2. Beredning av motion väckt av Bo Ehlin (SD) och Mikael Stigenberg (-) om översyn av parkeringsavgifter i Sollentuna ska fortsätta.
3. Beredning av motion väckt av Joakim Jonsson (S) och Swapna Sharma (S) om att Sollentuna ska verka för att bli en Smart Stad ska fortsätta.
Beslutsexpediering:
Akt
Utredare Linus Rantakrans 2019/0160 KS
2019/0181 KS 2019/0310 KS
§ 59/2020 Dnr 2019/0083 KS-12 Diariekod: 039
Svar på frågor
Inga frågor att besvara på dagens sammanträde.
Beslutsexpediering:
Akt