Mötesprotokoll KS 2020-06-01

(1)

2020-06-01 Sidan 1 av 52

Plats och tid Tintomararummet, Aniaraplatsen kl. 16:00-16:40

Närvarande ledamöter Thunes, Henrik M

Johansson, Anna-Lena L

Jonsson, Joakim S

Ardenfors, Thomas M

Aksöz Lithborn, Soley M

Rasmusson, Moa L

Karmitsa, Seppo KD

Riedel, Jonas C

Sharma, Swapna S

Godlund, Peter MP

Elken, Anki SP

Frånvarande ledamöter Stigenberg, Mikael -

Tjänstgörande ersättare Romero, Carlos KD ersätter Ramstrand, Magnus KD Waldetoft, Hannes V ersätter Lindström, Dira V

Övriga Ekonomichef Inga-Lill Fritsch

Kommundirektör PerTörnvall Kommunjurist Ingegärd Bornelind Kommunpolis Johan Lundgren § 71 Nämndsekreterare Linda Turula Politisk sekreterare (M) Patrik Ljungman Politisk sekreterare (KD) Jan Fjellstedt Politisk sekreterare (C) Rebecka Rönnegård Politisk sekreterare (S) Hanna Kretz Samhällsplaneringschef Anna Holm Utsedda att justera Joakim Jonsson (S)

Justeringens plats och tid Kommunledningskontoret, plan 2 i The Factory, Norra

Malmvägen 143

2020-06-02, kl. 15:00

Paragrafer § 71-103

...

Sekreterare Linda Turula

...

Ordförande Henrik Thunes (M)

...

Justerare Joakim Jonsson (S)

(2)

Innehållsförteckning

Information från Polisen gällande trygghetsarbete § 71 Förutsättningar för ett samlat ansvar för parkering på

kvartersmark och allmän platsmark - delrapport

§ 72

Godkännande av exploateringsavtal med Gillbo Fastigheter AB avseende fastigheterna Rågen 12, Rotebro 3:1, 3:4 samt 3:42, Gillbo, Rotebro, Sollentuna

§ 73

Antagande av detaljplan för fastigheten Rågen 12 samt del av fastigheterna Rotebro 3:1, Rotebro 3:4 och Rotebro 3:42, Gillbo, Rotebro, Sollentuna

§ 74

Godkännande av intentionsavtal med Sollentuna Stinsen Property 1 AB, Södra Häggvik, Sollentuna

§ 75

Plan för urban grönstruktur Sollentuna kommun § 76 Partistöd 2020 och 2021 samt redovisning av partiernas

användning av partistödet 2019

§ 77

Årsredovisning för Samordningsförbundet Sollentuna - Upplands Väsby -Sigtuna

§ 78

Årsredovisning och Revisionsberättelse 2019, Brandkåren Attunda

§ 79

Revidering av reglemente för överförmyndarnämnden i Norrort gällande deltagande på distans

§ 80

Revidering av reglemente för den gemensamma

nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner

§ 81

Svar på motion väckt av Bo Ehlin (SD) om övre tidsgräns för kommunaltbekostad språktolk

§ 82

Tertialrapport 1 2020, kommunstyrelsen § 83 Tertialrapport 1 2020, Sollentuna kommun § 84

(3)

2020-06-01 Sidan 3av 52

Antagande av ändring av del av detaljplan nr 95 för fastigheten Eddan 1, invid Rudbecks väg, Edsberg

§ 86

Antagande av ändring av detaljplan nr 67, område invid Rudbecks väg, Edsberg

§ 87

Antagande av upphävande av del av detaljplan nr 106, nr 118 och nr 627, mellan Danderydsvägen och Rudbecks väg, Edsberg

§ 88

Svar på revisionsrapport, granskning ändamålsenliga rutiner för upphandling och inköp som säkerställer en effektiv inköpsverksamhet

§ 89

Inrättande av Tjänsteman i beredskap (TIB) i Sollentuna kommun

§ 90

Rekommendation att anta överenskommelse mellan kommunerna i Stockholms län om ärendeansvar för hemlösa

§ 91

Svar på Remiss från Regeringskansliet,

Miljödepartementet gällande översyn av åtgärdsprogram för luftkvalitet

§ 92

Svar på remiss från Svenska kraftnät avseende ny 400 kV-ledning sträckan Hamra-Överby, avgränsningssamråd

§ 93

Återrapport om arbetsuppgifter för

arbetsmarknadsenhetens medarbetare med tidigare arbete inom klottersanering

§ 94

Kvalitetsledningssystem för kommunens arbete enligt GDPR

§ 95

Årsrapport 2019 för Kontaktcenter § 96

Reviderad tid-och aktivitetsplan, ekonomi-och verksamhetsstyrning 2020

§ 97

Svar på remiss från Boverket - förslag till föreskrifter och allmänna råd om planbeskrivning

§ 98

Nominering av ledamot och ersättare i styrelsen för Söderhalls Renhållningsverk AB (SÖRAB) 2020

§ 99

(4)

Instruktioner till kommunens ombud inför årsstämman 2020 med Söderhalls Renhållningsverk AB, SÖRAB 2020-06-08

§ 100

Nominering av vigselförrättare § 101

Delegationsbeslut § 102

Meddelanden § 103

(5)

2020-06-01 Sidan 5av 52

§ 71/2020 Dnr 2019/0054 KS-2 Diariekod: 029

Information från Polisen gällande trygghetsarbete

Kommunpolis Johan Lundgren informerar om följande:

Arbetet kopplat till utsatta områden i kommunen

Polisens trygghetsarbete inför sommaren. Fler väntas vara kvar i kommunen under ledigheterna pga. ev. resebegräsningar under sommaren.

Närvaro vid studentenpå Rudbecks gymnasium som hålls enligt lämpligt upplägg med anledning av corona

Eventet School's out planeras att ersättas med eventet School's invid skolstart

Strategi gällande mopedstölder

Arbete med anledning av gårdagens händelse i Tureberg Läget gällande bostadsinbrott

Polisens roll i tillsyn gällande smittskydd är kopplat till ev.

ordningsstörningar

Kommundirektören informerar att kommunen kommer att ha en kampanj samt aktiviteter för att uppmärksamma kommuninvånare på vikten av att följa 2-metersregeln.

(6)

§ 72/2020 Dnr 2019/0631 KS-5 Diariekod: 325

Förutsättningar för ett samlat ansvar för parkering på kvartersmark och allmän platsmark –delrapport

I ärendet föreligger PM 2020-05-14 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen gav 2020-02-03 § 16 kommunledningskontoret i uppdrag att utreda förutsättningar för ett samlat ansvar för parkering på kvartersmark och allmän platsmark

Bakgrunden till uppdraget är att parkeringslösningarna återkommande är en kritisk faktor för genomförbarheten av angelägna bostadsbyggnadsprojekt.

Med den knapphet på mark som gäller i de allra flesta fall för ny bostadsbebyggelse är det oftast inte möjligt att tillgodose behovet av parkeringsplatser inom den egna fastigheten utan att anlägga

parkeringsgarage. Kostnaden för parkeringsgarage är i flertalet fall så hög att bostadsprojekten inte är genomförbara. För att underlätta

bostadsbyggandet och effektivisera hanteringen av bostadsparkering finns det därför mycket att vinna med gemensamma parkeringslösningar.

Erfarenheten av etablerade gemensamhetsanläggningar är dock att de försvårar stadsutvecklingen i centrala delar av kommunen. Alternativ till gemensamhetsanläggningar är att kommunen tar ett större ansvar för parkeringen. Det kan ske genom att samordna hur parkering regleras på allmän plats med hur kommunal kvartersmark upplåts.

I PM från kommunledningskontoret redovisas översiktligt resultatet av de två uppdrag som enligt kommunstyrelsens beslut ska återrapporteras senast 2020-06-01. De ekonomiska och juridiska förutsättningarna för ett samlat ansvar för parkering på kvartersmark och allmän platsmark kommer däremot att slutrapporteras först till hösten 2020 i enlighet med kommunstyrelsens beslut.

(7)

2020-06-01 Sidan 7av 52

§ 73/2020 Dnr 2020/0113 KS-2 Diariekod: 231

Godkännande av exploateringsavtal med Gillbo Fastigheter AB avseende fastigheterna Rågen 12, Rotebro 3:1, 3:4 samt 3:42, Gillbo, Rotebro, Sollentuna

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2020-03-10 från kommunledningskontoret.

Sammanfattning

Kommunledningskontoret har upprättat ett förslag till detaljplan, Dnr 2019/0428, som skapar förutsättningar för ny bostadsbebyggelse och utrymme för centrumändamål.

Syftet med exploateringsavtalet är att reglera marköverlåtelse för

genomförande av detaljplan, utbyggnad av ca 20 lägenheter i flerbostadshus samt sju lägenheter i radhus, utförandet av allmänna anläggningar samt gatukostnader.

Kommunen ansvarar för genomförandet av de allmänna anläggningar som krävs för byggnationen i enlighet med detaljplanen och exploateringsavtalet.

Arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen föreslå kommunfullmäktige besluta följande:

Kommunfullmäktige godkänner exploateringsavtal med Gillbo Fastigheter AB avseende fastigheterna Rågen 12, Rotebro 3:1, 3:4 samt 3:42, Rotebro, Sollentuna.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M)frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet.

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta följande:

Kommunfullmäktige godkänner exploateringsavtal med Gillbo Fastigheter AB avseende fastigheterna Rågen 12, Rotebro 3:1, 3:4 samt 3:42, Rotebro, Sollentuna.

Beslutsexpediering:

Akt

(8)

§ 74/2020 Dnr 2019/0276 KS-1 Diariekod: 203

Antagande av detaljplan för fastigheten Rågen 12 samt del av fastigheterna Rotebro 3:1, Rotebro 3:4 och

Rotebro 3:42, Gillbo, Rotebro, Sollentuna

Sammanfattning

Kommunledningskontoret fick 2016-01-13 § 4/2016 i uppdrag att ändra detaljplanen för fastigheten Rågen 12 mm i Rotebro. Syftet med

detaljplanen är attskapa förutsättningar för ny bostadsbebyggelse och utrymme för centrumändamål.

På fastigheten finns idag en byggnad uppförd som livsmedelsbutik.

Gällande plan anger markanvändningen handel, i byggnaden bedrivs idag bl.a. restaurang och förskola.

Planförslaget ställdes ut för samråd under tiden 2017-09-19 till 2017-10-17.

Planförslaget ställdes ut för granskning under perioden 2018-08-30 till 2018-09-27. Inkomna synpunkter redovisas i granskningsutlåtandet och samrådsredogörelsen.

Inför antagandet har endast ändringar av redaktionell karaktär gjorts.

Detaljplanen var ursprungligen anmäld för antagande i juni 2019. Eftersom överenskommelse om exploatering inte har kunnat nås förrän i februari 2020 har detaljplanen inte kunnat antas förrän nu.

Kommunfullmäktige antar detaljplan för fastigheten Rågen 12 mm, Gillbo, Rotebro, Sollentuna.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M) frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet.

Kommunfullmäktige antar detaljplan för fastigheten Rågen 12 mm, Gillbo, Rotebro, Sollentuna.

(9)

2020-06-01 Sidan 9 av 52 Beslutsexpediering:

Akt

(10)

§ 75/2020 Dnr 2019/0556 KS-1 Diariekod: 231

Godkännande av intentionsavtal med Sollentuna Stinsen Property 1 AB, Södra Häggvik, Sollentuna

Sammanfattning

Kommunen och bolaget Sollentuna Stinsen Property 1 AB (Magnolia Bostad AB mfl) föreslås ingå ett intentionsavtal, bilaga 1, som innehåller principer till ett framtida exploateringsavtal. Principerna består i ett

markbyte med vederlag, kostnads- och ansvarsfördelning för att genomföra ny detaljplan för Stinsen och där bolaget erhåller mark för bostäder och kommunen mark för en framtida kommunal grundskola och allmänna platser.

Kommunfullmäktige godkännerintentionsavtal mellan Sollentuna kommun och Sollentuna Stinsen Property 1 ABi enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2020-05-12.

Överläggning i kommunstyrelsen

Under överläggningen yttrar sigJoakim Jonsson (S), Soley Aksöz Lithborn (M), Swapna Sharma (S), Peter Godlund (MP) och Anki Elken (SP).

Proposition

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet.

Kommunfullmäktige godkännerintentionsavtal mellan Sollentuna kommun och Sollentuna Stinsen Property 1 ABi enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2020-05-12.

Protokollsanteckning

Joakim Jonsson (S) lämnar följande protokollsanteckning med stöd av Anki Elken (SP):

(11)

2020-06-01 Sidan 11 av 52

barn och ungdomar får röra på sig. Vi vill att kommunen fortsätter med arbetet med att uppnå Boverkets rekommendationer."

Beslutsexpediering:

Akt

(12)

§ 76/2020 Dnr 2019/0437 KS-29 Diariekod: 202

Plan för urban grönstruktur Sollentuna kommun

Sammanfattning

Planen för Sollentunas urbana grönstruktur, bilaga 1, har efter beslut i KSAU 2019-11-04 varit på samråd 11 november –20 december 2019 och samrådssynpunkterna har arbetats in i planen och kommenterats i

samrådsredogörelsen, bilaga 3.

För att säkerställa en långsiktig hantering av den urbana grönstrukturen så att dess värden och funktioner bibehålls i överensstämmelse med

översiktsplan har uppdraget (KF 2012-12-12) om att ta fram denna plan nu slutförts och ett förslag till plan för antagande presenteras i form av en digital kartberättelse. Den presenterar de framtagna kunskapsunderlagen, analyser som gjorts samt de planeringsprinciper och arbetssätt som föreslås användas för att uppnå målen i översiktsplanen. Ett förslag för fortsatt arbete med urban grönstruktur återfinns i bilaga 2.

1. Kommunfullmäktige antar planen för Sollentunas urbana grönstruktur, bilaga 1. Uppdraget är därmed avslutat.

2. Arbetet med Sollentunas urbana grönstruktur fortsätter enligt föreslagen ordning i bilaga2 till tjänsteutlåtande 2020-05-05.

Under överläggningen yttrar sigJonas Riedel (C).

Jonas Riedel (C) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag.

Proposition

1. Kommunfullmäktige antar planen för Sollentunas urbana

(13)

2020-06-01 Sidan 13 av 52

Beslutsexpediering:

Akt

(14)

§ 77/2020 Dnr 2020/0159 KS-13 Diariekod: 122

Partistöd 2020 och 2021 samt redovisning av partiernas användning av partistödet 2019

Sammanfattning

I enlighet med kommunallagen ska fullmäktige årligen fastställa partistödets storlek och då även ta ställning till om partistöd ska utgå till ett parti som inte lämnat en redovisning enligt 4 kap. 29 § kommunallagen.

Redovisningen ska avse perioden 1 januari - 31 december och ges in till fullmäktige senast sex månader efter redovisningsperiodens utgång. En av mottagaren utsedd särskild granskare ska granska om redovisningen ger en rättvisande bild av hur mottagaren har använt partistödet. Granskarens rapport över granskningen ska bifogas redovisningen.

1. Fullmäktige lägger partiernas redovisningar av användningen av partistöd för 2019 till handlingarna.

2. Partistöd utgår till de i fullmäktige representerade partierna i enlighet med Regler för kommunalt partistöd i Sollentuna kommun 2019- 2022, för perioden 2020-07-01 –2021-06-30.

Proposition

1. Fullmäktige lägger partiernas redovisningar av användningen av partistöd för 2019 till handlingarna.

2. Partistöd utgår till de i fullmäktige representerade partierna i enlighet med Regler för kommunalt partistöd i Sollentuna kommun 2019- 2022, för perioden 2020-07-01 –2021-06-30.

Beslutsexpediering:

Akt

(15)

2020-06-01 Sidan 15av 52

§ 78/2020 Dnr 2020/0073 KS-2 Diariekod: 103

Årsredovisning för Samordningsförbundet Sollentuna - Upplands Väsby – Sigtuna

Sammanfattning

Samordningsförbundet Sollentuna –Upplands Väsby –Sigtuna är en fristående juridisk organisation med Arbetsförmedlingen,

Försäkringskassan, Region Stockholm samt kommunerna Sollentuna, Upplands Väsby och Sigtuna som medlemmar.

Kommunledningskontoret överlämnar härmed 2019 års årsredovisning för Samordningsförbundet Sollentuna –Upplands Väsby –Sigtuna.

Samordningsförbundet redovisar för 2019 ett negativt resultat på 1 372 tusen kronor.

Revisorerna tillstyrker att styrelsen och dess ledamöter i

Samordningsförbundet Sollentuna –Upplands Väsby –Sigtuna beviljas ansvarsfrihet.

1. Fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för styrelsen i

Samordningsförbundet Sollentuna –Upplands Väsby –Sigtuna för 2019.

2. Fullmäktige godkänner årsredovisning 2019 för

Samordningsförbundet Sollentuna –Upplands Väsby –Sigtuna med en balansomslutning på 3 023 tusen kronor.

Proposition

1. Fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för styrelsen i

Samordningsförbundet Sollentuna –Upplands Väsby –Sigtuna för 2019.

2. Fullmäktige godkänner årsredovisning 2019 för

Samordningsförbundet Sollentuna –Upplands Väsby –Sigtuna med en balansomslutning på 3 023 tusen kronor.

(16)

Beslutsexpediering:

Akt

(17)

2020-06-01 Sidan 17av 52

§ 79/2020 Dnr 2020/0091 KS-1 Diariekod: 103

Årsredovisning och Revisionsberättelse 2019, Brandkåren Attunda

Sammanfattning

Brandkåren Attunda är ett kommunalförbund vars medlemmar är

kommunerna Sollentuna, Järfälla, Upplands-Bro, Upplands-Väsby, Sigtuna och Knivsta. Sollentunas andel är 21,5%.

Kommunledningskontoret överlämnar 2019 års årsredovisning för Brandkåren Attunda.

Kommunalförbundet redovisar för 2019 ett positivt resultat på 3,8 miljoner kronor. (2,3 mkr)

Revisorerna tillstyrker att förbundsdirektionen i Brandkåren Attunda och de enskilda förtroendevalda i detta organ beviljas ansvarsfrihet.

1. Fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen i kommunalförbundet Brandkåren Attunda för 2019.

2. Fullmäktigegodkänner årsredovisningen 2019för

kommunalförbundet Brandkåren Attunda med en balansomslutning på 405 miljoner kronor.

Proposition

1. Fullmäktige beviljar ansvarsfrihet för direktionen i kommunalförbundet Brandkåren Attunda för 2019.

2. Fullmäktigegodkänner årsredovisningen 2019för

kommunalförbundet Brandkåren Attunda med en balansomslutning på 405 miljoner kronor.

(18)

Beslutsexpediering:

Akt

(19)

2020-06-01 Sidan 19av 52

§ 80/2020 Dnr 2020/0105 KS-6 Diariekod: 022

Revidering av reglemente för överförmyndarnämnden i Norrort gällande deltagande på distans

Sammanfattning

Överförmyndarnämnden i Norrort har vid sitt sammanträde 2020-05-19, § 34 beslutat att hemställa till kommunfullmäktige i medlemskommunerna om revidering av nämndens reglemente. Anledningen till revideringen är att möjliggöra sammanträde på distans.

Kommunfullmäktige i Sollentuna beslutade 2020-04-16 § 34 att ledamöter i fullmäktige och nämnder får delta i sammanträde på distans på sätt som regleras i kommunallagen, fullmäktiges arbetsordning och nämndernas reglementen.

Möjligheten för nämnder att sammanträda på distans ska regleras i nämndernas reglementen. Då överförmyndarnämnden i Norrort är gemensam ska alla revideringar av reglementen antas av samtliga medlemskommuner.

Kommunfullmäktige godkänner att reglementet för den gemensamma Överförmyndarnämnden i Norrort ändras enligt följande förslag på tillägg under § 6 Sammanträden:

”Nämnden får, om särskilda skäl föreligger, sammanträda med ledamöter och ersättare närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud-och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Ledamot eller ersättare som önskar delta på distans ska senast fem dagar före nämndens sammanträde anmäla detta till

nämndens kansli. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans.”

Proposition

(20)

Kommunfullmäktige godkänner att reglementet för den gemensamma Överförmyndarnämnden i Norrort ändras enligt följande förslag på tillägg under § 6 Sammanträden:

”Nämnden får, om särskildaskäl föreligger, sammanträda med ledamöter och ersättare närvarande på distans. Sådant sammanträde får endast äga rum om ljud- och bildöverföring sker i realtid och på ett sådant sätt att samtliga deltagare kan se och höra varandra på lika villkor. Ledamot eller ersättare som önskar delta på distans ska senast fem dagar före nämndens sammanträde anmäla detta till

nämndens kansli. Ordföranden avgör om närvaro får ske på distans.”

Beslutsexpediering:

Akt

(21)

2020-06-01 Sidan 21 av 52

§ 81/2020 Dnr 2020/0187 KS-2 Diariekod: 022

Revidering av reglemente för den gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner

Sammanfattning

Den gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner har föreslagit ett tillägg till sitt reglemente under § 8 Sammanträden. Ändringarna är främst föranledda av den

uppkomna situationen med risk för smittspridning av coronavirus och behovetav att möjliggöra för nämndens ledamöter och ersättare att delta vid nämndens sammanträden på distans om särskilda skäl finns.

Revideringen består av det andra stycket under § 8 Sammanträdeni bilaga 1, Förslag till reviderat reglemente för gemensam nämnd för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner.

Upplands Väsby och Sigtuna kommun avser behandla ärendet på sina fullmäktigesammanträdeni juni.

Kommunfullmäktige antar reviderat reglemente för den gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2020-05-07.

Proposition

Kommunfullmäktige antar reviderat reglemente för den gemensamma nämnden för familjerättsliga frågor i Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner i enlighet med bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2020-05-07.

Beslutsexpediering:

Akt

(22)

(23)

2020-06-01 Sidan 23av 52

§ 82/2020 Dnr 2019/0428 KS-2 Diariekod: 723

Svar på motion väckt av Bo Ehlin (SD) om övre tidsgräns för kommunalt bekostad språktolk

Sammanfattning

Vid fullmäktiges sammanträde 2019-09-19 väckte Bo Ehlin (SD) en motion om övre tidsgräns för kommunalt bekostad språktolk.

Motionären föreslår att den invandrare som bott i Sverige i fem år eller mer skall bekosta språktolkstjänsten själv (med undantag av fall som berör patientsäkerheten), att den som fått godkänd SFI-undervisning men ändå vill ha tolkhjälp får bekosta den själv.

Motionen från Bo Ehlin (SD) om övre tidsgräns för kommunalt bekostad språktolk avslås.

Proposition

Motionen från Bo Ehlin (SD) om övre tidsgräns för kommunalt bekostad språktolk avslås.

Beslutsexpediering:

Akt

(24)

§ 83/2020 Dnr 2020/0220 KS-1 Diariekod: 103

Tertialrapport 1 2020, kommunstyrelsen

Sammanfattning

Kommunstyrelsens budgetram 2020uppgår till 176,9 miljoner kronor. På årsbasis prognostiseras ett överskott om 6,5 miljoner kronor.

Kommunstyrelsens exploateringsbudget uppgår till-235,1 miljoner kronor.

Prognosen beräknas till 19,6 miljoner kronor, en positiv avvikelse på 254,7 miljoner kronor.

Kommunstyrelsenprognostiserar ett överskott på 212,8 miljoner kronor för investeringar i verksamhetsfastigheter och anläggningar.

I rapporten görs en uppföljning av kvalitetsfaktorer och en prognos för nämndmålen. Av sex nämndmål väntas fem uppnås.

Ordförande Henrik Thunes (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar följande:

Tertialrapport 1 för kommunstyrelsen godkänns i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-05-25.

Proposition

Ordföranden frågar om kommunstyrelsen bifaller hans yrkande och finner att så är fallet.

Tertialrapport 1 för kommunstyrelsen godkänns i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-05-25.

Beslutsexpediering:

Akt

Ekonomiavdelningen Controller Anna Lantoft

(25)

2020-06-01 Sidan 25av 52

§ 84/2020 Dnr 2020/0202 KS-1 Diariekod: 103

Tertialrapport 1 2020, Sollentuna kommun

Sammanfattning

Årets resultat prognostiserar ett överskott om 40,2 miljoner kronor för april.

Resultatmålet för 2020 är 1,1 %. Prognosen för april motsvarar ett resultat på 1 % då prognosen är 1,2 miljoner kronor lägre än budget (41,4 mkr).

Nämnderna prognostiserar ett underskott mot budget på sammanlagt 28,5 miljoner kronor. Pensionskostnader och internränta redovisar negativa avvikelser gentemot budget. Kostnader för evakueringar prognostiseras till 14,5 miljoner kronor. Ett överskott på skatteintäkter (33 mkr) och

finansnetto (10,0 mkr) motverkar övriga underskott.

Kultur-och fritidsnämnden hemställer om medel från KS oförutsedda på 380 000 kronor. Medlen avses att täcka extra kostnader för hyra av Eriksbergshallen.

Under överläggningen yttrar sigHenrik Thunes (M).

1. Kommunstyrelsen godkänner tertialrapport 1 per april 2020, bilaga 1 i enlighet med kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2020-05- 29.

2. Kultur-ochfritidsnämnden beviljas 380 000 kronor till hyra av Eriksbergskolans idrottshall. Finansiering sker från KS oförutsedda medel.

3. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att i samarbete med socialnämnden och dess förvaltning genomföra en genomlysning av socialnämndens verksamheter i syfte att ta fram förslag till åtgärdsprogram för att åstadkomma en budget i balans.

Återrapportering sker i samband med delårsrapporten.

Proposition

(26)

1. Kommunstyrelsen godkänner tertialrapport 1 per april 2020, bilaga 1 i enlighet med kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2020-05- 29.

2. Kultur- och fritidsnämnden beviljas 380 000 kronor till hyra av Eriksbergskolans idrottshall. Finansiering sker från KS oförutsedda medel.

3. Kommunstyrelsen ger kommunledningskontoret i uppdrag att i samarbete med socialnämnden och dess förvaltning genomföra en genomlysning av socialnämndens verksamheter i syfte att ta fram förslag till åtgärdsprogram för att åstadkomma en budget i balans.

Återrapportering sker i samband med delårsrapporten.

Beslutsexpediering:

Akt

Ekonomiavdelningen

Controller Caroline Jogeman

Chef controllerenheten Jesper Jansson Hjerdt Nämnderna

(27)

2020-06-01 Sidan 27av 52

§ 85/2020 Dnr 2020/0007 KS-1 Diariekod: 203

Startbeslut för exploateringsprojekt Stinsen 2 mfl, Södra Häggvik

Sammanfattning

Exploateringsområdetför Stinsen 2 mflingår i stadsutvecklingsområdet Södra Häggvik. På sikt ska hela stadsutvecklingsområdet forma en

sammanhängande stadsmiljö med tillgängliga torg, parker och grönområden. Utbyggnaden av Stinsen och Södra Häggviks stadutvecklingsområde kommer ske etappvis under flertalet år.

Förtätningen av Södra Häggvik ökarbehovetav kommunal service såsom förskolor, skolamed idrottshall samt olika typer av särskilt boende. I planuppdraget och intentionsavtalet för projektet Stinsen 2 mfl anges att detaljplanen ska möjliggöra för en grundskola med idrottshall samt

tillgodose det behov av förskolor och särskilt boende som exploateringen ger upphov till.

För att genomföra en framtida detaljplan kommerGlimmervägen bli

kvartersmark och en ny huvudgata Turebergs Allé förläggs centralt genom planområdet och kompletteras med de lokala gator som krävs för att försörja den nya kvartersstrukturen.

Utredning omden grundläggande VA-kapacitetensamt nödvändiga kapacitetshöjande åtgärder behöver genomföras tillsammans med Sollentuna Energi och Miljö AB (SEOM) och är nödvändigt för fortsatt utveckling av alla projekt i Södra Häggvik.

I prioriteringsmodellen bedöms projektet få prioritet 3,2 av 5 utifrån de viktade aspekterna marknadsefterfrågan, kostnadseffektivitet,

stadsbyggnadsgrad och låsningsgrad.

Kommunstyrelsens arbetsutskott föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

Kommunstyrelsen godkänner att exploateringsprojekt Stinsen 2 mfl startas i enlighet med tjänsteutlåtande daterat 2020-05-12 under förutsättning att kommunfullmäktigegodkännerförslag till intentionsavtalmed Sollentuna Stinsen Property 1 AB.

Proposition

(28)

Kommunstyrelsen godkänner att exploateringsprojekt Stinsen 2 mfl startas i enlighet med tjänsteutlåtande daterat 2020-05-12 under förutsättning att kommunfullmäktige godkännerförslag till intentionsavtal med Sollentuna Stinsen Property 1 AB.

Beslutsexpediering:

Akt

Exploateringsingenjör Carl Johansson för vidare expediering till parterna

(29)

2020-06-01 Sidan 29av 52

§ 86/2020 Dnr 2020/0135 KS-1 Diariekod: 203

Antagande av ändring av del av detaljplan nr 95 för fastigheten Eddan 1, invid Rudbecks väg, Edsberg

Sammanfattning

Syftet med detaljplanen är att göra befintlig bebyggelse planenlig och samtidigt säkerställa att kulturmiljön bevaras. Ett samråd hölls under tredje kvartalet 2019, granskning hölls under första kvartalet 2020. Mindre justeringar har gjorts i detaljplanen med hänsyn till inkomna synpunkter.

Inkomna synpunkter och hur dessa har beaktats finns tillgängliga i

samrådsredogörelsen och granskningsutlåtandet, se bilagor. Detaljplanen bedöms inte ha påverkan på andra planer eller program och bedöms inte heller ha någon påverkan på miljön. Parallellt med detaljplanen har två andra ärenden drivits som angränsar till planområdet, ändring av del av detaljplan nr 67 och upphävande av del av del av detaljplan nr 106, nr 118 och nr 627.

Kommunstyrelsen antar ändring av del av detaljplan nr 95 för fastigheten Eddan 1, Edsberg.

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M)frågar om kommunstyrelsen bifaller kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att såär fallet.

Kommunstyrelsen antar ändring av del av detaljplan nr 95 för fastigheten Eddan 1, Edsberg.

Beslutsexpediering:

Akt, Planingenjör Jessica Lagerdahl, Planarkitekt Maria Falkö

(30)

§ 87/2020 Dnr 2020/0136 KS-1 Diariekod: 203

Antagande av ändring av detaljplan nr 67, område invid Rudbecks väg, Edsberg

Sammanfattning

Syftet med detaljplanen är att göra befintlig bebyggelse planenlig och samtidigt säkerställa att kulturmiljön bevaras. Ett samråd hölls under tredje kvartalet 2019, granskning hölls under första kvartalet 2020. Mindre justeringar har gjorts i detaljplanen med hänsyn till inkomna synpunkter.

Inkomna synpunkter och hur dessa har beaktats finns tillgängliga i

samrådsredogörelsen och granskningsutlåtandet, se bilagor. Detaljplanen bedöms inte ha påverkan på andra planer eller program och bedöms inte heller ha någon påverkan på miljön. Parallellt med detaljplanen har två andra ärenden drivits som angränsar till planområdet, ändring av del av detaljplan nr 95 för fastigheten Eddan 1 och upphävande av del av detaljplan nr 106, nr 118 och nr 627.

Kommunstyrelsen antar ändring av detaljplan nr 67 i Edsberg.

Proposition

Kommunstyrelsen antar ändring av detaljplan nr 67 i Edsberg.

Beslutsexpediering:

Akt

Planingenjör Jessica Lagerdahl Planarkitekt Maria Falkö

(31)

2020-06-01 Sidan 31 av 52

§ 88/2020 Dnr 2020/0134 KS-1 Diariekod: 203

Antagande av upphävande av del av detaljplan nr 106, nr 118 och nr 627, mellan Danderydsvägen och

Rudbecks väg, Edsberg

Sammanfattning

Placeringen av radhusbebyggelse inom planområde nr 67 och del av nr 95 har gjort angöringen till bostadsentréer svårtillgänglig inom det egna planområdet, varpå mark som utgör allmän plats i del av detaljplan nr 106, 118 och nr 627 tagits i anspråk. Marken avser en yta som sträcker sig 3,5 meter från fastighetsgräns och ligger mellan radhusen och ett bullerplank.

Marken bedöms inte vara tillgänglig ur allmän synpunkt och bedöms inte heller vara av allmänt intresse. Delar av detaljplan nr 106, nr 118 och nr 627 bedöms vara inaktuella och kan därför upphävas.

Kommunstyrelsen antar upphävande av del av detaljplan nr 106, nr 118 och nr 627, Edsberg.

Proposition

Kommunstyrelsen antar upphävande av del av detaljplan nr 106, nr 118 och nr 627, Edsberg.

Beslutsexpediering:

Akt

Planingenjör Jessica Lagerdahl Planarkitekt Maria Falkö

(32)

§ 89/2020 Dnr 2020/0121 KS-4 Diariekod: 150

Svar på revisionsrapport, granskning ändamålsenliga rutiner för upphandling och inköp som säkerställer en effektiv inköpsverksamhet

Sammanfattning

De förtroendevalda revisorerna har i en skrivelse till kommunstyrelsen 2020-03-05 hemställt att styrelsen yttrar sig över revisionsrapporten

”Uppföljning av granskning av inköps- och upphandlingsverksamheten”.

Kommunstyrelsen överlämnar bilaga 1 till

kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2020-04-15 till

revisorerna som sitt yttrande över revisionsrapporten ”Uppföljning av granskning av inköps- och upphandlingsverksamheten”.

Proposition

Kommunstyrelsen överlämnar bilaga till § 89 tillrevisorerna som sitt yttrande över revisionsrapporten ”Uppföljning av granskning av inköps- och upphandlingsverksamheten”.

Beslutsexpediering:

Akt

Revisorerna

Inköpschef Lill Sandberg

(33)

2020-06-01 Sidan 33av 52

§ 90/2020 Dnr 2020/0206 KS-1 Diariekod: 060

Inrättande av Tjänsteman i beredskap (TIB) i Sollentuna kommun

Sammanfattning

Kommunen har skyldighet att reagera och agera i händelse av kris. För den kommunala krisberedskapen är det viktigt att andra samhällsaktörer och medborgare snabbt kan komma i kontakt med en funktion inom kommunen som har kapacitet att hantera frågor som kan komma att utvecklas till en krissituation. Med krisberedskap menas bland annat att kommunen har förmåga att hantera stora händelser som kan utgöra ett hot mot människor och miljö. Enligt lagen (2006:544) om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap ska kommuner och landsting ha en god förmåga att kunna hantera extraordinära händelser. Vad som utvecklar sig till en extraordinär händelse går inte att avgöra i förväg.

Statliga verk, länsstyrelsersamt regioner har infört Tjänsteman i beredskap.

Många kommuner har eller håller på att införa denna funktion och kommunledningskontoret föreslår att även Sollentuna kommun inrättar motsvarande funktion permanent i organisationen.

Kommunen behöver en funktion som för dess räkning alltid är nåbar, kan utreda vad som inträffat och som kan kontakta de förvaltningar inom kommunen som lämpligast har att agera på vad som inträffat.

Mot bakgrund av detta föreslås att en funktion som Tjänsteman i beredskap inrättas.

1. Sollentuna kommun inrättar en permanent funktion som Tjänsteman i Beredskap (TiB) vid Sollentuna kommun som ett led i att stärka kommunens krisledningsorganisation. Funktionen ska bemannas dygnet runt, årets alla dagar.

2. Säkerhetschefen vid Kommunledningskontoret ges i uppdrag att leda, organisera och administrera funktionen TiB för kommunens räkning. Funktionen ska inrättas senast 1 juli 2020.

3. Säkerhetschefen bedömer lämplighet att omfattas av uppdraget och nominerar kandidater som beslutas av Kommundirektören.

(34)

4. Varje verksamhetschef i Sollentunakommun och dess kommunala bolag ska vid behov vara tillgänglig samt kunna stötta och bistå funktionen TiBoch organisera sig därefter.

5. Personalavdelningenges i uppdrag att ta fram ett avtal gällande ersättning för TiB.

Proposition

1. Sollentuna kommun inrättar en permanent funktion som Tjänsteman i Beredskap (TiB) vid Sollentuna kommun som ett led i att stärka kommunens krisledningsorganisation. Funktionen ska bemannas dygnet runt, årets alla dagar.

2. Säkerhetschefen vid Kommunledningskontoret ges i uppdrag att leda, organisera och administrera funktionen TiB för kommunens räkning. Funktionen ska inrättas senast 1 juli 2020.

3. Säkerhetschefen bedömer lämplighet att omfattas av uppdraget och nominerar kandidater som beslutas av Kommundirektören.

4. Varje verksamhetschef i Sollentunakommun och dess kommunala bolag ska vid behov vara tillgänglig samt kunna stöttaoch bistå funktionen TiBoch organisera sig därefter.

5. Personalavdelningenges i uppdrag att ta fram ett avtal gällande ersättning för TiB.

Beslutsexpediering:

Akt

Kansli-och säkerhetschef Helena Appelgren Biträdande säkerhetschef Johan Rutgersson Personalchef Henric Magnusson

(35)

2020-06-01 Sidan 35av 52

§ 91/2020 Dnr 2020/0117 KS-2 Diariekod: 709

Rekommendation att anta överenskommelse mellan kommunerna i Stockholms län om ärendeansvar för hemlösa

Sammanfattning

Storsthlms styrelse har rekommenderatmedlemskommunerna att anta den reviderade Överenskommelse mellan kommunerna i Stockholms län om ärendeansvar för hemlösa. Avsikten med revideringen är att tydliggöra vissa skrivningar för att därmed underlätta tolkningen av vilken kommun som ska ge stöd enligt socialtjänstlagen till någon som tillfälligt eller mer permanent lever i hemlöshet. Sollentuna kommun antog den ursprungliga

överenskommelsen 2007-04-12. Vård- och omsorgsnämnden, samt socialnämnden tillstyrker den reviderade överenskommelsen.

Sollentuna kommun antar Överenskommelse mellan kommunerna i Stockholms län om ärendeansvar för hemlösa enligt bilaga 1 till kommunledningskontorets tjänsteutlåtande 2020-03-05.

Proposition

Sollentuna kommun antar Överenskommelse mellan kommunerna i Stockholms län om ärendeansvar för hemlösa enligt bilaga till§ 91.

Beslutsexpediering:

Akt, Storsthm, Vård-och omsorgsnämnden, Socialnämnden, Utredare Linus Rantakrans

(36)

§ 92/2020 Dnr 2020/0157 KS-2 Diariekod: 402

Svar på Remiss från Regeringskansliet, Miljödepartementet gällande översyn av åtgärdsprogram för luftkvalitet

Sammanfattning

Sollentuna kommun har fått möjlighet att yttra sig över en remiss från Miljödepartementet gällande översyn av åtgärdsprogram för luftkvalitet.

Remissen innehåller två rapporter. En rapport från Naturvårdsverket och en rapport från Statskontoret. Rapporterna har tagits fram parallellt och är stort sett lika i sina förslag till åtgärder att förbättra arbetet med att uppfylla det nationella miljökvalitetsmålet Frisk luft. I Sollentuna kommer

luftföroreningarna till största delen från vägtrafiken. Kommunen mäter och rapporterar kontinuerligt luftföroreningar på ett antal platser och ingår i ett åtgärdsprogram som Länsstyrelsen tagit fram.

Kommunstyrelsen överlämnar yttrande enligt bilaga 1 till

tjänsteutlåtande daterat 2020-04-15 som kommunens svar på remiss från Miljödepartementet gällande översyn av åtgärdsprogram för luftkvalitet.

Under överläggningen yttrar sigPeter Godlund (MP), Henrik Thunes (M), Hannes Waldetoft (V) och Joakim Jonsson (S).

Peter Godlund (MP), med stöd av Hannes Waldetoft (V) och Joakim Jonsson (S), yrkar att kommunstyrelsens yttrande ska kompletteras med följande:

”En av åtgärderna i länsstyrelsens reviderade åtgärdsprogram från 2012 för att motverka överskridande av partikelnivåerna (PM10) var att sänka hastigheten på motorvägen.

Åtgärden har genomförts. Dock är regelefterlevnaden låg hos dem som brukar vägen. För att åtgärden verkligen ska få positiv effekt behöver polisens arbete med fartkontroller på motorvägen öka. Även polisens betydelse behöver därför lyftas fram i genomförandet av

(37)

2020-06-01 Sidan 37av 52

Proposition

Ordförande Henrik Thunes (M)frågar om kommunstyrelsen bifaller

kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att så är fallet. Därefter ställer ordföranden Peter Godlunds (MP) tilläggsyrkande mot avslag och finner att det avslås.

Kommunstyrelsen överlämnar yttrande enligt bilagatill § 92 som kommunens svar på remiss från Miljödepartementet gällande översyn av åtgärdsprogram för luftkvalitet.

Beslutsexpediering:

Akt

Miljödepartementet

Miljöcontroller Ann Wikström

(38)

§ 93/2020 Dnr 2020/0182 KS-3 Diariekod: 234

Svar på remiss från Svenska kraftnät avseende ny 400 kV-ledning sträckan Hamra-Överby,

avgränsningssamråd

Sammanfattning

Svenska kraftnät planerar för en ny 400 kilovolt (kV) startströmsledning mellan Hamra station i Enköpings kommun och Överby station i Sollentuna kommun.

Det är en förhållandevis kort sträcka av föreslagen ledningssträckasom berör Sollentuna kommun och ansluter stationen i Överby, inom

verksamhetsområdet Kappetorp.

Kommunennoterar inga nämnvärda förändringar sedan höstens myndighetsdialog. Kommun förordar fortsatt att den befintliga ledningssträckan bibehålls. Kommunen bedömer även att föreslagen sträckning inte kommer påverka pågående planarbete inom

verksamhetsområdet Kappetorp negativt.

Förslag till ledningssträckning innebär inte några kostnader för kommunen.

Sollentuna kommun överlämnar bilaga 1 till tjänsteutlåtande daterat 2020-05-10 som sitt yttrande till Svenska kraftnät avseende ny 400 kV-ledning Hamra-Överby.

Proposition

Sollentuna kommun överlämnar bilaga till § 93 somsitt yttrande till Svenska kraftnät avseende ny 400 kV-ledning Hamra-Överby.

Beslutsexpediering:

Akt

Svenska kraftnät

Projektledare Lisa Brattström

(39)

2020-06-01 Sidan 39av 52

§ 94/2020 Dnr 2016/0648 KS-23 Diariekod: 069

Återrapport om arbetsuppgifter för

arbetsmarknadsenhetens medarbetare med tidigare arbete inom klottersanering

Sammanfattning

Kommunstyrelsen beslutade2018-11-12 att ge kommunledningskontoret i uppdrag att tillsammans med kommunens övriga kontor inventera

arbetsuppgifter som skulle kunna utföras av medarbetare inom arbetsmarknadsenhetens verksamhet hos Arbetscenter.

Kommunstyrelsen godkänner återrapporten om arbetsuppgifter för arbetsmarknadsenhetens medarbetare med tidigare arbete inom klottersaneringen i enlighet med tjänsteutlåtande 2020-05-09.

Proposition

Kommunstyrelsen godkänner återrapporten om arbetsuppgifter för arbetsmarknadsenhetens medarbetare med tidigare arbete inom klottersaneringen i enlighet med tjänsteutlåtande 2020-05-09.

Beslutsexpediering:

Akt

(40)

§ 95/2020 Dnr 2020/0217 KS-1 Diariekod: 036

Kvalitetsledningssystem för kommunens arbete enligt GDPR

Sammanfattning

Kommunstyrelsen beslutade 2019-06-03 att ge kommunledningskontoret i uppdrag att utredabehovetav ett kvalitetsledningssystem. Detta efter att rekommendationer framförts av kommunens dataskyddsombud, i Tillsynsrapport gällande efterlevnaden av EU:s dataskyddsförordning i Sollentuna kommun för perioden 25 maj 2018 till 1 april 2019.

Kommunledningskontoret har utrett dataskyddsombudets synpunkt om att kommunen behöver ett kvalitetsledningssystem. Slutsatsen är att ombudets synpunkt överensstämmer väl med ett arbete som redan pågår inom

kommunen och som syftar till att få en välfungerande process för kommunens styrdokument.

Kommunstyrelsen godkänner rapporten.

Proposition

Kommunstyrelsen godkänner rapporten.

Beslutsexpediering:

Akt

(41)

2020-06-01 Sidan 41 av 52

§ 96/2020 Dnr 2020/0119 KS-1 Diariekod: 039

Årsrapport 2019 för Kontaktcenter

Sammanfattning

Kontaktcenter är kommunens gemensamma kundtjänst med syftet att ge invånare och företagare i kommunen en effektiv och kvalitativ service i kontakten med kommunen. Tanken är att Kontaktcenter ska hantera en stor del av de kundärenden som kommer in per telefon, mail eller vid besök i Kontaktcenter entré medan mer komplicerade ärenden kan behöva hanteras av kontoren. Kontaktcenter arbetar på uppdrag av de olika kontoren. I grunden är dock kommunstyrelsen uppdragsgivare till Kontaktcenter.

Kontaktcenter har sedan 2016 i samband med tertialrapporterna redovisat sitt arbete för respektive kontor. Eftersom Kontaktcenter är kontorens förlängda arm är den input Kontaktcenter lämnar ett viktigt bidrag till kontorens eget utvecklingsarbete.

I rapporten redovisas kundflöden, vad kundernas frågor handlade om, viktiga händelser som påverkat verksamheten, vad Kontaktcenter ser för utvecklingsområden som skulle förbättra och underlätta för invånare och företag samt vad kunderna själva fört fram vid kundundersökningarna.

Slutligen redovisas måluppfyllelsen för Kontaktcenters verksamhet.

Årsrapport 2019 för Kontaktcenter godkänns.

Under överläggningen yttrar sigThomas Ardenfors (M) och Henrik Thunes (M).

Proposition

Årsrapport 2019 för Kontaktcenter godkänns.

Beslutsexpediering:

Akt

(42)

§ 97/2020 Dnr 2019/0401 KS-6 Diariekod: 103

Reviderad tid- och aktivitetsplan, ekonomi- och verksamhetsstyrning 2020

Sammanfattning

Under våren 2020 har det ekonomiska läget för kommunerna blivit mycket osäkert med anledning av den Coronapandemi som började under mars månad. Pandemin har även påverkat möjligheten för politiska möten, vilket har försvårat budgetprocessen.

Med anledning av den osäkerhet som finns för skatteintäkternas utveckling och kostnader i samband med Coronapandemin föreslås att budgetbeslutet för budget 2021, plan 2022-2023 flyttas fram till november 2020. Det innebär att ytterligare skatteprognoser och ekonomiska bedömningar finns presenterade innan fullmäktige fattar beslut om budgeten.

Kommunstyrelsen antar reviderad tid- och aktivitetsplan avseende budgetprocessen för budget 2021, plan 2022-2023, enligt bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2020-05-12.

Under överläggningen yttrar sigJoakim Jonsson (S)och Henrik Thunes (M).

Proposition

Kommunstyrelsen antar reviderad tid- och aktivitetsplan avseende budgetprocessen för budget 2021, plan 2022-2023, enligt bilaga till § 97.

Beslutsexpediering:

Akt, Ekonomichef Inga-Lill Fritsch

(43)

2020-06-01 Sidan 43av 52

§ 98/2020 Dnr 2020/0193 KS-2 Diariekod: 202

Svar på remiss från Boverket - förslag till föreskrifter och allmänna råd om planbeskrivning

Sammanfattning

Boverket har gett Sollentuna kommun tillfälle att yttra sig över förslag till föreskrifter och allmänna råd om planbeskrivning.

Det övergripande syftet med regleringen är att skapa bättre förutsättningar för en digital detaljplane- och samhällsbyggnadsprocess, och när det gäller planbeskrivningar innebär dettaatt:

Utveckla plan- och bygglagens bestämmelser om vilken information som ska redovisas i en planbeskrivning och hurinformationen ska struktureras

Ange hur uppgifterna i en planbeskrivning ska behandlas digitalt Föreskrifterna bygger till stor del pårådande praxis för vad plan-

beskrivningar innehåller idag och hur de är strukturerade. Därför bedöms konsekvenserna inte bli särskilt stora för kommunens planverksamhet.

I 2 kap. 10 § i föreskrifterna föreslås att kommunen i planbeskrivningen ska

”redovisa en ekonomisk bedömning över vad genomförandet av detaljplanen kan antas innebära. Även den kostnadsfördelning och det betalnings- ansvar som kan uppkomma för olika parter som berörs ska redovisas.”.

Det är viktigt att föreskriften inte innebär att det ställs krav på detaljerade kostnadsberäkningar för olika delar av planförslaget i ett tidigt skede.

Föreskriften kan kompletteras med allmänna råd som anger en rimlig nivå.

Kommunen ser positivt på att föreskrifterna i 3 kapitlet bidrar till att skapa förutsättningar för en på sikt helt digital detaljplane- och samhälls-

byggnadsprocess.

I 3 kap. 4 § anges att informationen om motiv till reglering i detaljplanen ska digitalt kopplas till det bestämmelseområde som regleringen gäller.

Kommunen bedömer att det kan bli omständligt att koppla motiv till varje bestämmelse till en specifik egenskapsyta och har svårt att se hur det skulle kunna utföras med de digitala hjälpmedel som finns tillgängliga idag.

Sollentuna kommun överlämnar bilaga 1 tilltjänsteutlåtande daterat 2020-05-15 som sitt svar till Boverket.

(44)

Proposition

Sollentuna kommun överlämnar bilagatill § 98 somsitt svar till Boverket.

Beslutsexpediering:

Akt Boverket

Planarkitekt Mats Lindström

(45)

2020-06-01 Sidan 45av 52

§ 99/2020 Dnr 2020/0214 KS-1 Diariekod: 024

Nominering av ledamot och ersättare i styrelsen för Söderhalls Renhållningsverk AB (SÖRAB) 2020

Sammanfattning

Sollentuna kommun ska lämna förslag på en ledamot och en ersättare att ingå i styrelsen för Söderhalls Renhållningsverk AB (SÖRAB) för tiden fr.o.m. årsstämma 2020 intill ordinarie årsstämma 2021. Det är

kommunstyrelsen som beslutar om nomineringarna.

Nomineringar har inkommit från Moderaterna och Liberalerna.

Valberedningen har vid sitt sammanträde 2020-06-01 lämnat förslag på ledamot och ersättare till styrelsen för SÖRAB.

Valberedningens förslag

Valberedningen föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

För tiden fr.o.m. årsstämma 2020 intill ordinarie årsstämma 2021 nomineras Benkt Kullgard (M) till ledamot och Gerry Johansson (L) till ersättare i styrelsen för Söderhalls Renhållningsverk AB.

Beslutsexpediering:

Akt

De förtroendevalda

Söderhalls Renhållningsverk AB Förtroendemannaregistret

(46)

§ 100/2020 Dnr 2020/0203 KS-2 Diariekod: 024

Instruktioner till kommunens ombud inför årsstämman 2020 med Söderhalls Renhållningsverk AB, SÖRAB 2020-06-08

Sammanfattning

Årsstämma med SÖRAB är enligt kallelse måndagen den 8 juni 2020.

Stämman kommer att hållas elektroniskt via Microsoft Teams.

Sollentuna kommun äger 1 800 aktier i SÖRAB vilket motsvarar 15 procent av alla aktier i bolaget.

Revision

Den auktoriserade revisorn tillstyrker att årsstämman fastställer

resultaträkningen och balansräkningen, disponerar resultatet enligt förslaget i förvaltningsberättelsen och beviljar styrelsens ledamöter och verkställande direktören ansvarsfrihet för räkenskapsåret.

Lekmannarevisorernas genomförda granskning har inte givet anledning till anmärkning mot styrelsens ledamöter eller verkställande direktören.

Förslag till ändrad bolagsordning för SÖRAB

Styrelsen har tagit fram ett förslag till ny bolagsordning för SÖRAB.

Förändringen av bolagsordningen rör hur lekmannarevisorer ska utses.

Förändringen innebär att bolagsordningen överensstämmer med regler för val av lekmannarevisorer enligt kommunallagen (2017:725) 10 kap 5 §.

Ordförande Henrik Thunes (M) yrkar att kommunstyrelsen beslutar att kommunens ombud skarösta för att årsstämman beslutar följande:

1. Denav styrelsen och verkställande direktören framlagda resultat- och balansräkningarna 2019 fastställs.

2. I enlighet med styrelsens och verkställande direktörens förslag

disponeras årets resultatsamt balanserade vinstmedel om 164401 734 kronor som överförs i ny räkning.

3. Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet för 2019 års förvaltning.

4. Arvoden till styrelsen och lekmannarevisorerna fastställs enligt

(47)

2020-06-01 Sidan 47av 52

5. Föreslå och välja Sollentuna kommuns nominerade till ledamot och suppleant i SÖRAB:s styrelseenligt kommunstyrelsens beslut 2020- 06-01.

6. Godkänna styrelsens förslag till ändringar av bolagsordningen.

Proposition

Kommunens ombud ska rösta för att årsstämman beslutar följande:

1. Denav styrelsen och verkställande direktören framlagda resultat- och balansräkningarna 2019 fastställs.

2. I enlighet med styrelsens och verkställande direktörens förslag

disponeras årets resultatsamt balanserade vinstmedel om 164401 734 kronor som överförs i ny räkning.

3. Styrelsens ledamöter och verkställande direktören beviljas ansvarsfrihet för 2019 års förvaltning.

4. Arvoden till styrelsen och lekmannarevisorerna fastställs enligt bolagets förslag, vilket innebär att arvoden relateras till

riksdagsmannaarvodet.

5. Föreslå och välja Sollentuna kommuns nominerade till ledamot och suppleant i SÖRAB:s styrelseenligt kommunstyrelsens beslut 2020- 06-01.

6. Godkänna styrelsens förslag till ändringar av bolagsordningen.

Beslutsexpediering:

Akt

Kommunens ombud

Finanschef Charlotte Enges

(48)

§ 101/2020 Dnr 2018/0640 KS-9 Diariekod: 024

Nominering av vigselförrättare

Sammanfattning

På kommunstyrelsens sammanträde den 4 maj 2020 uppmanades de politiska partierna att inför kommunstyrelsens den 1 juni nominera vigselförrättare med möjlighet att utföra vigslar under rådande

coronapandemi. Det mot bakgrund av att vigselförrättare som ingår bland riskgrupperna inte kan utföra vigslar för närvarande.

Kommunstyrelsen nominerar vigselförrättare och Länsstyrelsen beslutar om förordnande av dessa. Vigselförrättare förordnas av Länsstyrelsen för 2, 3 eller 4 år.

Nomineringar har inkommit från Liberalerna, Centerpartiet och

Vänsterpartiet. Valberedningen har vid sitt sammanträde 2020-06-01 lämnat förslag på vigselförrättare.

Valberedningens förslag

Valberedningen föreslår kommunstyrelsen besluta följande:

1. Kommunstyrelsen nominerar följande personer till vigselförrättare med förslag på förordningstid enligt nedan:

Hanna Clerkestam (L), tid för förordnande: fyra år Anders Manell (L), tid för förordnande: fyra år

Elizabeth Dacey-Fondelius (C), tid för förordnande: fyra år Bernt Josephson (C), tid för förordnande: fyra år

Maria Åström(V), tid för förordnande: tre år

2. Nomineringarna överlämnas till Länsstyrelsen i Stockholms län för beslut om förordnande.

1. Kommunstyrelsen nominerar följande personer till vigselförrättare med förslag på förordningstid enligt nedan:

Hanna Clerkestam (L), tid för förordnande: fyra år Anders Manell (L), tid för förordnande: fyra år

Elizabeth Dacey-Fondelius (C), tid för förordnande: fyra år Bernt Josephson (C), tid för förordnande: fyra år

MariaÅström(V), tid för förordnande: tre år

(49)

2020-06-01 Sidan 49 av 52

Beslutsexpediering:

Akt

Nominerade personer

Länsstyrelsen i Stockholms län

(50)

§ 102/2020

Delegationsbeslut

Inga-Lill Fritsch

2020-05-20 Beslut om tecknande av Hyresavtal: 41001-1001- 01gällande Vipan 2 Dnr 2019/0148 KS

2020-05-08 Beställning avseende ombyggnation av matsal på Häggviksskolan/SMK Dnr 2020/0056 KS

2020-05-15 Delegationsbeslut avseende fastighetsägarinitierade investeringar 2020-05-15 Dnr 2020/0056 KS

Eva Källander

2020-05-18 Delegationsbeslut för köpeavtal avseende fastigheten Eldsoppen 9 Dnr 2018/0495 KS

Lill Sandberg

2020-05-04 Delegationsbeslut avseende avslag av utlämnande av allmän handling Dnr 2020/0030 UPPH

2020-05-06 Delegationsbeslut avseende utlämnande av allmän handling Dnr 2020/0024 UPPH

2020-05-14 Delegationsbeslut gällande tilldelningsbeslut avseende upphandling av konsultförmedlartjänst -

upphandlingskonsulter Dnr 2020/0032 UPPH

Ordförandebeslut Henrik Thunes (M)

2020-05-11 Ordförandebeslut gällande hyresreducering för Rösjö Camping c/o Unique Stay AB Dnr 2020/0189 KS 2020-05-12 Ordförandebeslut angående uppdrag att genomföra en

(51)

2020-06-01 Sidan 51 av 52

2020-05-12 Ordförandebeslut gällande instruktion till kommunens ombud inför årsstämman 2020 med Sollentuna

Häradsallmänning Dnr 2020/0198 KS

KSAU

2020-05-26 Protokollsutdrag - KSAU, 2020-05-25, § 106 Dnr 2020/0199 KS

Delegationsbesluten läggs till handlingarna.

Beslutsexpediering:

Akt