Utses att justera Bo Hansson (M) Paragrafer 1 - 8
Justeringens plats och tid Kommunkansliet 2017-05-18, kl 16.00
Sekreterare
Gunilla Dencker Skog
Ordförande
Göran Dahlgren (S)
Justerande
Bo Hansson (M)
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Nämnd Valnämnden
Sammanträdesdatum 2017-05-09
Datum då anslaget sätts upp 2017-05-18 Datum då anslaget tas ned 2017-06-12
Protokollets förvaringsplats Kommunhuset, Södergatan 28, Höör
Underskrift
Plats och tid Kommunhuset - Konferensrum Översten Tisdagen den 9 maj 2017 kl 17:00–18:45
Beslutande Göran Dahlgren (S), Ordförande Bo Hansson (M), I:e vice ordförande Fredrik Hanell (MP), 2:e vice ordförande Lena Johansson (S)
Hans Clair (M) Lars Böök (C) Rolf Streijffert (SD)
Övriga Lennart Ljungälv (S) Pia Lang-Olsson (KD) Stefan Liljenberg (SD)
Gunilla Dencker Skog, Kanslichef, KLK
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 1 Upprop ...4
§ 2 Godkännande av föredragningslistan ...5
§ 3 Protokollets justering ...6
§ 4 Valdistrikt - ställningstagande till valdistriktens indelning inför valet 2018...7
§ 5 Åtgärder för ökat valdeltagande...8
§ 6 Planering av valnämndens arbete fram till och med valet 2018 ...9
§ 7 Ekonomi för valnämnden ...10
§ 8 Övrigt...11
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 1 Upprop
Ärendebeskrivning
Efter upprop enligt förteckning över ledamöter och ersättare konstaterar ordförande att samtliga ledamöter är närvarande.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 2 Godkännande av föredragningslistan
Beslut
Valnämnden beslutar:
Föredragningslistan godkänns med tillägg av en punkt 7 ”Ekonomi”.
Yrkanden
Göran Dahlgren (S) föreslår att valnämnden beslutar:
Föredragningslistan godkänns med tillägg av en punkt 7 ”Ekonomi”.
Beslutsordning
Ordföranden frågar valnämnden om liggande förslag med den av Göran Dahlgren (S) föreslagna ändringen bifalls och finner att valnämnden bifaller förslagen.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 3 Protokollets justering
Beslut
Valnämnden beslutar:
1. Bo Hansson (M) utses att jämte ordföranden justera dagens protokoll.
2. Justering sker på kommunkansli 2017-05-18, kl. 16:00.
Ärendebeskrivning
Valnämndens protokoll ska justeras av ordföranden och en ledamot.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
Dnr VN 2017/2
§ 4 Valdistrikt - ställningstagande till
valdistriktens indelning inför valet 2018
Beslut
Valnämnden beslutar:
Ärendet återremitteras för att kompletteras med rätt siffror för de nya valdistrikten.
Ärendebeskrivning
Kanslichefen presenterar de förslag som kommit in om ändringar av valdistrikten och hur det skulle påverka nuvarande gränser. De förslag som kommit in skulle göra att
gränserna för valdistrikten blir mer naturliga och att storleken på valdistrikten skulle bli mer jämna. Mer exakta siffror på antalet valberättigade per distrikt kunde dock inte ges med de begränsningar i kartinformation som kommunen har. Kanslichefen fick därför i uppdrag att kontakta valnämnden och länsstyrelsen för att komplettera underlaget.
Yrkanden
Göran Dahlgren (S) föreslår valnämnden besluta:
Ärendet återremitteras för att kompletteras med rätt siffror för de nya valdistrikten.
Beslutsordning
Ordföranden frågar om Göran Dahlgren (S) förslag kan bifallas och finner att valnämnden bifallit förslaget.
Beslutsunderlag
1. Tjänsteskrivelse.valdistrikt.docx 2. Kartor valdistrikt Höör.pdf _____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 5 Åtgärder för ökat valdeltagande
Beslut
Valnämnden beslutar:
1. Kanslichefen uppdras att till nästa möte titta på hur förtidsröstningen kan ökas och hur öppettiderna för förtidslokalerna i Gudmuntorp, Tjörnarp, Hallaröd och Norra Rörum kan ökas och vad det skulle kosta. Det är viktigt att vallokalerna är tillgängliga för alla.
2. Kanslichefen uppdras att till nästa möte titta på hur förtidsröstningen kan ökas genom ambulerande förtidsröstning och vad det skulle kosta.
Ärendebeskrivning
Informationsinsatser till äldreboenden.
Insats mot yngre.
Mer reklam för förtidsröstning, även i Tjörnarp/Norra Rörum/Gudmuntorp. Fler lokaler till förtidsröstning. Förra valet var det biblioteket (även Tjörnarp, Snogeröd mfl bibliotek) förslag att öka öppettiderna de 14 dagar det handlar om.
Partierna har ansvar för röstdeltagandet.
Funderingar om insats mot utdelning.
Yrkanden
Göran Dahlgren (S) föreslår valnämnden besluta:
1. Kanslichefen uppdras att till nästa möte titta på hur förtidsröstningen kan ökas och hur öppettiderna för förtidslokalerna i Gudmuntorp, Tjörnarp, Hallaröd och Norra Rörum kan ökas och vad det skulle kosta. Det är viktigt att vallokalerna är tillgängliga för alla.
2. Kanslichefen uppdras att till nästa möte titta på hur förtidsröstningen kan ökas genom ambulerande förtidsröstning och vad det skulle kosta.
Beslutsordning
Ordföranden frågar om nämnden bifaller Göran Dahlgrens (S) förslag och finner att förslagen bifalls.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 6 Planering av valnämndens arbete fram till och med valet 2018
Beslut
Valnämnden beslutar:
1. Nästa möte äger rum 31 augusti 2017.
2. Kanslichefen uppdras att till nästa möte föreslå en mötesplan till och med 2018.
Yrkanden
Göran Dahlgren (S) föreslår valnämnden besluta:
1. Nästa möte äger rum 31 augusti 2017.
2. Kanslichefen uppdras att till nästa möte föreslå en mötesplan till och med 2018.
Beslutsordning
Ordföranden frågar om nämnden bifaller Göran Dahlgrens (S) förslag och finner att förslagen bifalls.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 7 Ekonomi för valnämnden
Beslut
Valnämnden beslutar:
Kanslichefen uppdras att göra en översyn av valnämndens ekonomiska läge inför 2018.
Yrkanden
Göran Dahlgren (S) föreslår valnämnden besluta:
Kanslichefen uppdras att göra en översyn av valnämndens ekonomiska läge inför 2018.
Beslutsordning
Ordföranden frågar om nämnden bifaller Göran Dahlgrens (S) förslag och finner att förslaget bifalls.
_____
Justerande Utdragsbestyrkande
§ 8 Övrigt
Beslut
Valnämnden beslutar:
Kanslichefen uppdras att presentera hur planeringen gick till vid förra valet som underlag för beslut om hur valet ska organiseras.
Ärendebeskrivning
Nästa möte ska äga rum 31 augusti kl 18-20 i Översten.
_____
