Datum: torsdagen den 18 februari 2021 kl 08:30-11:45 Paragrafer Plats: Skype/ Sessionssalen, Hova. Britt-Marie Nilsson Sekreterare

(1)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Anja Nyström

Ordförande

Britt-Marie Nilsson Sekreterare

Justeras

Stefan Skärlund

Beslutande Anja Nyström (S), Ordförande

Evelina Eriksson (S), 1:e vice ordförande Victor Albertsson Tidestedt (M), § 16-21, kl 08:30-10:00

Pia Zimmermann (S) Stefan Skärlund (FI)

Therese Gustavsson (M) tjänstgörande för Victor Albertsson Tidestedt (M), § 22-30, kl 10:00-11:45

Ersättare Monica Joby (M)

Therese Gustavsson (M) § 16-20, kl 08:30- 10:00

Övriga Carina Gullberg (S), kommunstyrelsen ordf.

Anna Lundqvist, bibliotekschef, § 19 Sofia Eklind, HR-konsult, § 20-21 Sofia Ferm, rektor, § 20, § 26

Charlotte Eriksson, controller, § 22-23 Awaz Karim, verksamhetschef

Britt-Marie Nilsson, kommunsekreterare

(2)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Instans Barn, utbildning och kultur nämnden

Sammanträdesdatum 2021-02-18

Anslagsdatum "[från och med datum]" -- "[Till och med datum]"

Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret i Hova

(3)

Val av justerare ... 4

§ 17 Dnr 53

Godkännande av dagordning ... 5

§ 18 Dnr 54

Anmälan om eventuellt jäv ... 6

§ 19 Dnr 2021-00021 600

Barn-, och ungdomskulturplan 2021 ... 7

§ 20 Dnr 2021-00001 600

Skolchefen informerar 2021... 9

§ 21 Dnr 2021-00026 600

HR informerar ... 11

§ 22 Dnr 2021-00025 609

Bokslut 2020 ... 12

§ 23 Dnr 2020-00127 600

Budget 2021 ... 13

§ 24 Dnr 2021-00018 600

Avtalsrapporter 2021 ... 15

§ 25 Dnr 2021-00020 600

Samverkan skolverket 2021 ... 16

§ 26 Dnr 2021-00023 617

Särskola 2021 ... 17

§ 27 Dnr 2021-00027 612

Gemensam organisation för IM och Vuxenutbildning... 20

§ 28 Dnr 2021-00016 600

Riktlinjer elevhälsan ... 23

§ 29 Dnr 2021-00032 600

Medicinskt ledningsansvar ... 25

§ 30 Dnr 2019-00096 009

Barnkonventionen ... 27

(4)

§ 16 Dnr 52

Val av justerare

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn-, utbildning och kulturnämnden utser Stefan Skärlund (FI) till att justera protokollet.

(5)

Godkännande av dagordning

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn-, utbildning och kulturnämnden godkänner dagordningen.

(6)

§ 18 Dnr 54

Anmälan om eventuellt jäv

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Det föreligger ingen anmälan om jäv.

(7)

Barn-, och ungdomskulturplan 2021

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn-, utbildning- och kulturnämnden beslutar om redaktionella ändringar i barn-, och ungdomskulturplan 2021-2024.

Barn-, utbildning- och kulturnämndens förslag till kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta den nya barn- och ungdomskulturplanen som skall sträcka sig över åren 2021-2024.

Behandling på sammanträdet

Anna Lundqvist, bibliotekschef, informerar om förslag till barn-, och ungdomskulturplan för Gullspångs kommun 2021-2024.

Barn-, utbildning- och kulturnämnden föreslår redaktionella ändringar i barn-, och ungdomskulturplanen.

Bakgrund

Kommunens har en plan som säkerställer att kommunens barn under sin tid i skola och barn omsorg skall möta ett antal olika kulturyttringar. Det är bl.a. scenkonst, författarbesök m.m. I kommunen finns en barn- och ungdomskulturgupp som träffas regelbundet. I gruppen ingår representanter från rektorsgruppen, lärare från samtliga skolenheter och folkbiblioteket. Sammankallande för gruppen är barnkultursamordnaren.

Gruppen ansvarar för planering, fördelning, beställning, fortbildning samt ekonomi och barn och ungdomskulturplanen ligger till grund för gruppens arbete.

Barnkultursamordnaren genomför de av gruppen tagna besluten och är kommunens kontaktperson i frågor gällande barn - och ungdomskultur.

Barnkonsekvensanalys och jämställdhet

Att barn och ungdomskulturplanen hålls aktuell och efterföljs ligger i barns intresse.

Planen är jämställd då det handlar om alla barns rättigheter till kultur.

(8)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Ansvarig

Ewa- Lena Johansson barn och ungdomskultursamordnare, Anna Lundqvist Bibliotekschef med Kulturansvar, Awaz Karim, skol och kulturchef

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, 2021-02-11, nya barn-, och ungdomskulturplan 2021 Barn-, och ungdomskulturplan för Gullspångs kommun 2021-2024

Beslutet ska skickas till

Kommunstyrelsen

(9)

Skolchefen informerar 2021

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn-, utbildning- och kulturnämnden tackar för informationen och lägger det till handlingarna.

Behandling på sammanträdet

Awaz Karim, verksamhetschef, informerar om:

Covid-19

- Flera fall har konstaterats på Gullstensskolan äldre och Lysmasken. Föräldrar som har barnen placerad på 15 timmar i veckan och/eller arbetsåtgärder fick hålla sina barn hemma under två veckor.

- Gullstensskolan äldre bedriver undervisningen på halvdistans och kommer även att gör det under vecka 8.

- Några ur personal från elevhälsan har fått vaccination.

- Distribution av matlådor till elever som har distansundervisning har fungerat bra.

Lediga tjänster

- Pågår rekrytering av en specialpedagog.

Sofia Eklind, HR-konsult, Sofia Ferm rektor, och Awaz Karim informerar om:

- Avonnovas slutrapport gällande återkoppling - kartläggning av organisatorisk och social arbetsmiljö gällande arbetsmiljö på Gullstensskolan äldre.

- Samt de förslag till åtgärder som tagits fram tillsammans med fackliga/skyddsombud.

Arbetsmiljöverket kommer att göra en inspektion av det systematiska kvalitetsarbetet.

(10)

Bakgrund

Barn- utbildning och kulturchef informerar om händelse som kan vara viktiga för nämnden att känna till från verksamheten.

- Covid 19 - Lediga tjänster

- Arbetsmiljö på Gullstenskolan äldre och Avanovas slut rapport - Inspektion arbetsmiljöverk

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, 2021-02-16, information från skolchef, skriven av Awaz Karim Bilagor:

Underlag inför förhandling 200903

Information om omorganisation skolledning 200605

Avonova - Återkoppling-kartläggning av organisatorisk och socialarbetsmiljö 210119

Uppdrag från kommunchef till barn-, utbildning- och kulturnämnden 200817 Sammanfattning omorganisation skolledning 2020, 210120

Beslutet ska skickas till

Akt

(11)

HR informerar

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn-, utbildning- och kulturnämnden tackar för informationen och förklarar sig informerade.

Behandling på sammanträdet

Sofia Eklind, HR-konsult, informerar om sjukstatistiken för år 2018-2020.

Sjukstatistiken för år 2020 är 6,41 % för barn-, utbildning- och kulturverksamheten och för år 2019 var den 4,69 %.

Sjukfrånvaron har ökat med 1,72 % år 2020 jämfört med år 2019.

Korttidsfrånvaron har ökat.

Gullspångs kommun har som mål att nå 5,0 % i sjukfrånvaro.

År 2018 gjordes rehabiliteringsprocessen om med mer tydliga riktlinjer, förenklade dokument och HR utbildade alla chefer i rehabilitering och i de nya dokumenten.

Rehabiliteringsverktyget Adato infördes under 2020 och man har nu ett verktyg att arbeta i.

Bakgrund

Sjukstatistiken för åren 2018-2020 finns med som en punkt på dagens dagordning.

Beslutsunderlag

Sjukstatisk för år 2018-2020

Beslutet ska skickas till

Akt

(12)

§ 22 Dnr 2021-00025 609

Bokslut 2020

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn-, utbildning- och kulturnämnden beslutar att godkänna årsbokslut 2020 för barn-, utbildning- och kulturnämnden.

Barn-, utbildningen och kulturnämnden ger förvaltningschefen i uppdrag att återkomma med en analys och en nulägesbeskrivning gällande Migrationsverkets avveckling och påverkan på verksamheten.

Behandling på sammanträdet

Awaz Karim, förvaltningschef, och Charlotte Eriksson, controller, informerar om bokslut 2020 för barn-, utbildning- och kulturnämnden.

Bakgrund

Ekonomikontoret har tagit fram en årsboksluts rapport för år 2020 för barn-, utbildning- och kulturnämnden.

Beslutsunderlag

Årsbokslut 2020 barn-, utbildning- och kulturnämnden

Beslutet ska skickas till

Akt

Awaz Karim

(13)

Budget 2021

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn, -utbildning- och kulturnämnden beslutar att anta detaljbudget för barn-, utbildning- och kulturnämndens verksamhet 2021 enligt nedan:

Gemensam verksamhet 18 123 tkr

Förskola 19 447 tkr Grundskola 35 710 tkr

Gymnasieskola 25 050 tkr Kultur- och fritidsverksamhet 3 980 tkr Totalt 102 310 tkr

Reservation

Stefan Skärlund (FI) och Therese Gustavsson (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.

Behandling på sammanträdet

Awaz Karim, verksamhetschef, och Charlotte Eriksson, controller, informerar om budget 2021.

Stefan Skärlund (FI) yrkar att ramen för kultur- och fritidsverksamheten inte ska minskas med 150 tkr enligt tidigare budgetförslag.

Ordförande Anja Nyström (S) tar upp förvaltningens förslag och Stefan Skärlund (FI) ändrings yrkande till beslut och finner att barn-, utbildningens- kulturnämnden beslutar enligt förvaltningens förslag.

Omröstning begärs och genomförs med följande omröstningsproposition Ja till förvaltningens förslag och Nej till Stefan Skärlund (FI) yrkande.

Omröstningsresultat

3 ja-röster: Anja Nyström (S), Evelina Eriksson (S), Pia Zimmerman (S).

2 nej-röster: Stefan Skärlund (FI), Therese Gustavsson (M).

(14)

Barn-, utbildning- och kulturnämnden har således beslutat enligt förvaltningens förslag.

Bakgrund

Kommunfullmäktige fattade i november 2020 beslut om budget 2021. Beslutet är en ram som sedan ansvarig nämnd ska fördela till olika verksamheten.

Kommunstyrelsens satsning på barn-, utbildning- och kulturnämndens verksamhet har påverkat budgetramen med en ökning från förra året 2020 som var 99 310 tkr till 102 310 tkr.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, 2021-02-16, detaljbudget 2021, skriven av Awaz Karim Budget 2021 barn-, utbildning- och kulturnämnd

Beslutet ska skickas till

Awaz Karim Charlotte Eriksson

(15)

Avtalsrapporter 2021

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn-, utbildning- och kulturnämnden godkänner redovisningen av

delegationsbesluten gällande anställningar för perioden 2020-12-01 och 2021-02- 01.

Bakgrund

Varje månad informerar HR avdelningen om vilka anställningar verksamheterna har gjort.

Barn-, utbildning- och kulturnämnden delges anställningar för perioden 2020-12- 01-2021-02-01.

Beslutsunderlag

Avtalsrapport tidsbegränsade Avtalsrapport tillsvidareanställda Avtalsrapport timanställda

Beslutet ska skickas till

Akt

(16)

§ 25 Dnr 2021-00020 600

Samverkan skolverket 2021

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn-, utbildning- och kulturnämnden förklarar sig informerade om överenskommelsen med Skolverket.

Behandling på sammanträdet

Awaz Karim, verksamhetschef, informerar om samverkan mellan Skolverket och Gullspångs kommun.

Bakgrund

Skolverket, dnr 7.4.2-2020:1063, och Gullspångs kommun har gjort en

överenskommelse (ÖK 1) om samverkan avseende nulägesanalys och åtgärdsplan inom ramen för uppdraget att genomföra insatser för att stärka utbildningens kvalitet för barn och elever som är nyanlända eller har annat modersmål än svenska.

Beslutsunderlag

Överenskommelse om samverkan med Skolverket, dnr: 7.4.2-2020:1063, och Gullspångs kommun

Beslutet ska skickas till

Akt

(17)

Särskola 2021

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn-, utbildning- och kulturnämnden beslutar att se över behovet av mer resurser i Grundsärskolans budget till lärare och speciallärare med inriktning

utvecklingsstörning.

Barn-, utbildning- och kulturnämnden beslutar att se över lokaler och göra en långsiktig planering för verksamheten för att möta kommande elevers behov i samråd med MTG-Teknik.

Behandling på sammanträdet

Awaz Karim, verksamhetschef, informerar, Sofia Ferm, rektor, informerar om ärendet särskola.

Bakgrund

Skolverket har i uppdrag att besluta om legitimation för lärare och förskollärare.

(Förordning (2011:326) om behörighet och legitimation för lärare och

förskollärare). Legitimationen beskriver vad en lärare och förskollärare är behörig att undervisa i. Lärare och förskollärare som har en speciallärarexamen kan få flera olika behörigheter utifrån den. Vilka behörigheter som går att få beror delvis på vilken speciallärarexamen läraren eller förskolläraren har, men också på vilken utbildning läraren har i övrigt. Bestämmelserna om behörighet utifrån en speciallärarexamen är med andra ord komplicerade.

Det finns tre kategorier av behörigheter som en speciallärarexamen kan ge.

Beroende på vilken specialisering som speciallärarexamen har kan en eller flera av kategorierna bli aktuella:

• Som speciallärare bedriva undervisning som avser särskilt stöd.

• Undervisa som lärare i ämnen och ämnesområden i särskolan.

• Undervisa som lärare i ämnen i specialskolan.

(18)

Lärare och förskollärare som vill bli behöriga att undervisa i särskolan behöver därmed ha en specialisering mot utvecklingsstörning i sin speciallärarexamen, specialpedagogexamen eller behörighetsgivande examen. Lärarens eller

förskollärarens övriga utbildning avgör vilka ämnen, årskurser och skolformer inom särskolan som läraren får behörighet att undervisa i.

Regeringen beslöt att legitimationskravet för speciallärare skulle skjutas upp till 1 juli 2021.

I Gullspångs kommuns särskoleverksamhet finns idag ingen behörig speciallärare med inriktning mot utvecklingsstörning. Idag finns det 5 elever på Grundsärskolan som inryms i lokaler på Gullstensskolan äldre.

Barn och elevers rätt till stöd

Enligt skollagen 2 § Grundsärskolan ska ge elever med utvecklingsstörning en för dem anpassad utbildning som ger kunskaper och värden och utvecklar elevernas förmåga att tillägna sig dessa.

Utbildningen ska utformas så att den bidrar till personlig utveckling, förbereder eleverna för aktiva livsval och ligger till grund för fortsatt utbildning.

Utbildningen ska främja allsidiga kontakter och social gemenskap och ge en god grund för ett aktivt deltagande i samhällslivet.

Av 29 kap. 8 § följer att det som sägs i denna lag om elever med

utvecklingsstörning också ska gälla vissa andra barn, ungdomar och vuxna. Lag (2012:109).

Träningsskolan

3 § Inom grundsärskolan finns en särskild inriktning som benämns träningsskola.

Träningsskolan är avsedd för elever som inte kan tillgodogöra sig hela eller delar av utbildningen i ämnen.

Utökad särskoleverksamhet

Till hösten 2021 kommer det att finnas 3 elever (ev. 4 elever) inskrivna på

Grundsärskolan som tillhör Gullstensskolan äldre och som kommer fortsätta vara integrerade i ordinarie undervisning.

(19)

Dessa elever är ca 9, alternativt träningsskola (1 elev). Idag bedrivs det ingen undervisning riktat mot träningsskola utan detta är något som behöver utvecklas i kommunen.

De elever som idag är inskrivna i särskolan har också varit integrerade i ordinarie verksamhet utifrån deras förutsättningar. Därmed har särskolans kostnader hållits nere. Vi ser redan idag att särskolans kostnader kommer att öka utifrån ett ökat behov av resurser. Det behövs en speciallärare med inriktning utvecklingsstörning och även fler lärare och resurser behöver tillsättas. Vi behöver se över vilka lokaler som vi har och som kan användas till särskolans verksamhet i ett långsiktigt perspektiv. Lokalerna bör ligga i anslutning till de ordinarie klasser som eleverna går i och planering bör finnas för hela elevernas skolgång.

Förvaltningen har under året anpassat sin verksamhet efter en stramare budget.

Detta innebär att vi kommer att få svårigheter att genomföra förändringar och anpassningar till en verksamhet som är anpassad efter dessa elevers behov.

Att fortsätta utveckla särskoleverksamheten så att alla elevers rätt kan tas tillvara är av yttersta vikt.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, 2020-02-16, utökad budget för Grundsärskola, skriven av Sofia Ferm

Beslutet ska skickas till

Sofia Ferm Awaz Karim

(20)

§ 27 Dnr 2021-00027 612

Gemensam organisation för IM och Vuxenutbildning Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn-, utbildning- och kulturnämnden beslutar att en risk- och konsekvensanalys ska presentera på nämndens sammanträde i april.

Barn-, utbildning- och kulturnämndens förslag till kommunstyrelsen

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att IM och

Vuxenutbildningen organiseras gemensamt med kommunstyrelsen som ansvarig styrelse/nämnd.

Behandling på sammanträdet

Awaz Karim, verksamhetschef, informerar om ärendet gemensam organisation för IM och Vuxenutbildning.

Bakgrund

AME och IM programmet som tidigare benämndes individuellt program har en lång tradition av att vara samordnade med varandra i vår kommun. Det kan vara skönt som elev att inte vara kopplad till grundskolan när kompisarna går vidare till ungdomsgymnasiet. Känslan av att få vara lite mer vuxen är viktig inte minst för självkänslan.

Av flera anledningar upphörde det individuellt program i Gullspångs kommun bl.a.

av vikande elevunderlag. Platser köptes i stället från angränsade kommuner.

Inom BUK uppmärksammades det med tiden att närvaro och resultat inte var tillräckligt bra.

Den grupp som särskilts uppmärksammades var elever med annan språkbakgrund.

Inom IM finns flera inriktningar en av dem är IM språkintroduktion. Den gruppen var tillräckligt stor för att kunna starta upp inriktningen i egen regi.

Inrättande av IM program beslutades först i BUK Dnr 2020-00045 och sedan i fullmäktige KF Dnr 2020-00132 612.

Verksamheten finansieras delvis av pengar från Tillväxtverket.

(21)

Resultaten lätt inte vänta på sig och redan efter första året hade närvaron ökat markant och fler elever kunde uppvisa godkända betyg.

Det som med tiden försvårade verksamheten vid affärshuset Laxen var de allt mer ökade driftskostnader för verksamheten som inte stod i proportion till antalet elever.

I ett läge där kommunen ekonomi försämrades och där riktade välfärds pengar slutade komma och antalet elever inom SFI minskade ställdes det krav på att samordna verksamheterna till gemensamma kommunägda lokaler. Uppdraget gavs av tidigare kommunchef till Skolchef och verksamhetschef för VISA.

Skolchefen fick också i uppdrag att tillsätta en gemensam rektor för de båda verksamheterna. Bilaga 1.

Efter gemensam översynen föll valet på att samordna de båda verksamheterna till lärcentrum i Otterbäcken där Vuxenutbildningen redan var inrymd och utrymme fanns för IM att flytta in.

Under våren 2020 genomfördes samordningen och rektor tillsattes av Skolchef BUK. De båda skolformerna har under tiden haft varsin huvudman.

Övrig kommunal Vuxenutbildning som köps utifrån och som regleras av ett gemensamt samverkansavtal inom Skaraborg innehållande yrkesutbildningar och förberedande högskoleutbildningar har under hela tiden administrerats av VISA verksamheten. Utbildningarna kan vara både skolförlagda och på distans.

Inom VISA finns en naturlig koppling mellan studier och arbete.

Ekonomiska incitament

Kan undvika allt för små klasser/undervisningsgrupper.

Mindre sårbarhet när verksamheten blir något större och lärarna enklare kan täcka upp förvarandra.

Omvärldsanalys

I de flesta kommuner samordnas AME och Vuxenutbildningar med varandra.

Utbildning och arbetsmarknadsåtgärder går han i hand. Huvudmannaskapet kan variera. I de kommuner som har ett ungdomsgymnasium ingår IM som en naturlig del där. Förhoppningarna i första läget är att eleverna ska komma in på

ungdomsgymnasiet efter avslutat IM-program. I kommuner med enbart IM- programmet på gymnasialnivå är det naturliga att verksamheten samordnas med Vuxenutbildningen. Ju längre tid en elev går på IM och ju äldre en elev blir

(22)

framstår Vuxenutbildningen som enda alternativet för att komma vidare till en yrkesutbildning eller högre studier.

Karlsborgs kommun bedriver IM och VUX tillsammans. När det finns behov av IM platser i Hjo bedriver man det tillsammans med VUX. Töreboda har goda

erfarenheter av att bedriva IM och VUX tillsammans.

Samordningsvinster

Bredare kompetens i lärarkollegiet. Bättre nyttjande av kommun ägda lokaler.

Erfarenheter från året som har gott.

Se personalens utvärdering, Bilaga 2.

KAA (kommunalt aktivitetsansvar.

Huvudansvaret idag ligger idag på VISA och har KS som huvudman.

När ungdomsgymnasiet inte längre bir aktuellt för en ungdom är det Vuxenutbildningen och AME som får ta vid.

Elevtal.

När samordningen genomfördes av IM och VUX under våren fanns 12 elever på IM och ca 60 elever på VUX. Just nu finns det 5 elever på IM och ca 70 elever på VUX som studerar på deltid eller heltid. Ökningen på VUX beror på att det har blivit enklare att kombinera studier och arbete/arbetsmarknadsåtgärder. Orsaken till det beror på att AF har ändrat sina regler och verksamheten bedrivs mer flexibel exempelvis på kvälls tid ett par kvällar i veckan som har medverkat till att närvaron har ökat.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, 2021-01-29, gemensam organisation- gemensam huvudman för IM språkintroduktion och Vuxenutbildning, skriven av Mikael Fransson, Awaz Karim

Uppdrag från kommunchef att samordna IM och Vuxenutbildning, bilaga 1 Utvärdering av personal på IM och Vux, bilaga 2

Beslutet ska skickas till

Awaz Karim Kommunstyrelsen

(23)

Riktlinjer elevhälsan

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn-, utbildning- och kulturnämnden beslutar att anta följande riktlinjer:

1. Riktlinje vid dödsfall till följd av suicid, olycka, sjukdom eller annat 2. Riktlinje vid suicidförsök

3. Riktlinje för klassrumssamtal vid suicidförsök eller dödsfall

4. Riktlinje för samtalsstöd vid misstanke om, eller uttalad suicidtanke

Behandling på sammanträdet

Awaz Karim, verksamhetschef, informerar om framtagna riktlinjer för elevhälsan.

Bakgrund

Nästan all personal på förskolor och skolor kommer någon gång att vara tvungna att hantera olyckor eller förluster som är svåra och oförutsägbara. Dessa typer av händelser innebär sorg, oro och förtvivlan. När det oväntade sker behöver personalen vara rustad för att kunna agera snabbt och professionellt. Bifogade riktlinjer ska fungera som stöd vid det åtgärdande arbetet om en olycka, ett suicidförsök eller dödsfall drabbar skolorna. Riktlinjerna som används som stöd när någon uttrycker suicidtankar eller genomfört ett suicidförsök har ett förebyggande syfte. Vid användande av riktlinjerna bör hänsyn tas till barn- och elevers ålder och mognad. I samtliga riktlinjer används begreppet föräldrar för att beskriva barn- och elevers närmsta anhöriga. Närmsta anhöriga kan dock i realiteten vara någon annan än de biologiska föräldrarna.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, 2021-01-25, riktlinjer vid händelse av suicidförsök, dödsfall, klassrumssamtal samt samtalsstöd vid uttalade suicidtankar, skriven av Jakob Jensen, Maja Fröjd

1. Riktlinje vid dödsfall till följd av suicid, olycka, sjukdom eller annat 2. Riktlinje vid suicidförsök

3 .Riktlinje för klassrumssamtal vid suicidförsök eller dödsfall

4. Riktlinje för samtalsstöd vid misstanke om, eller uttalad suicidtanke

(24)

Beslutet ska skickas till

Jakob Jensen Maja Fröjd

(25)

Medicinskt ledningsansvar

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn-, utbildning- och kulturnämnden beslutar att utse Catharina Tina Johansson, skolsköterska, som medicinskt ledningsansvarig.

Bakgrund

Catharina Tina Johansson kommer att påbörja anställning som skolsköterska den 210118. I uppdraget som skolsköterska ska man tillämpa ledningssystemets processer och rutiner. Man ska rapportera om systematiska förbättringsbehov genom avvikelser och risker, klagomål och synpunkter, bidra till hög

patientsäkerhet, hålla patienten informerad och anmäla barn som riskerar att fara illa. Skolsköterskan ska jobba evidensbaserat.

Enligt 30 § hälso- och sjukvårdvadslagen kan den av huvudman utsedda

verksamhetschefen för elevhälsans medicinska insatser (EMI) uppdra åt sådana befattningshavare inom verksamheten som har tillräcklig kompetens och erfarenhet att fullgöra enskilda ledningsuppgifter. Det finns ingen lagstadgad benämning på denna person som får uppdraget av verksamhetschefen, men en vanlig benämning är Medicinskt ledningsansvarig (MLA). De uppgifter som verksamhetschefen uppdrar till någon annan kompetens ska vara tydliga och dokumenterade i skrift. Verksamhetschef uppdrar till skolsköterska Catharina Tina Johansson ansvaret som MLA. Catharina ska ha löpande samråd med

verksamhetschef och övrig hälso- och sjukvårdspersonal inom EMI.

I uppdraget ingår även att bestämma över vård, behandling och diagnostik av enskild patient. Verksamhetschef uppdrar följande uppgifter till Catharina.

Uppdragets ersättning kompenseras enligt överenskommelse i anställningsavtalet.

Under kvalitet och patientsäkerhet:

- Tillsammans med övrig HSL-personal bevaka utvecklingen av EMI nationellt.

- Tillsammans med övrig HSL-personal och verksamhetschef, tillse att det finns ett ledningssystem för kvalitetssäkring enligt SOSFS 2011:9

-Tillse att det finns rutin för avvikelsehantering och för anmälan enligt Lex maria

(26)

- Sammanställa läsårets avvikelser tillsammans med övrig HSL-personal - Tillsammans med övrig HSL-personal och verksamhetschef skriva

patientsäkerhetsberättelse (SOSFS 2011:9) och kvalitetsberättelse SFS 2010:659.

- Ansvara för metodstöd tillsammans med övrig HSL-personal, d v s uppdateringen - Årligen revidering av dokument tillsammans med övrig HSL-personal och

verksamhetschef

- Tillse att föreskrifter och allmänna råd om läkemedelshantering tillämpas - Ta fram och revidera rutiner för remisshantering och kontakt med annan HSL- personal

- Anmäla enligt smittskyddslagen

- Delta i regionalt nätverk för MLA tillsammans med övrig HSL-personal och verksamhetschef

- Ge stöd i medicinska frågor till elevhälsan

- Ta fram rutiner för journalföring och journalhantering med avstamp i

patientjournallagen. Detta innebär grundkrav på dokumentation, förvaring och bevarandereglar och tillgänglighet

- Samverkan med MAS om det bedöms gynna kommunen som en förvaltning

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse, 2020-12-15, överenskommelse angående skolsköterska Catharina Tina Johansson, skriven av Jakob Jensen

Beslutet ska skickas till

Catharina Tina Johansson Jakob Jensen

(27)

Barnkonventionen

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn-, utbildning- och kulturnämnden anser att vi i alla beslut under dagens sammanträde har beaktat barnkonventionen och jämställdhet.

Bakgrund

En analys utifrån barnkonventionen ska göras i varje beslut som nämnden tar.

Dessutom behöver jämställdhetsperspektivet diskuteras eller hanteras i varje beslut.

Beslutsunderlag

Checklista för jämställda beslut

Beslutet ska skickas till

Akt