Datum: fredagen den 21 februari 2020 kl 13:30 Paragrafer Nämndrummet, Hova. Ulf Andersson Sekreterare

(1)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande Anja Nyström

Ordförande

Ulf Andersson Sekreterare Justeras

Victor Albertsson Tidestedt (M)

Beslutande Anja Nyström (S), Ordförande

Evelina Eriksson (S), 1:e vice ordförande §1-8 Victor Albertsson Tidestedt (M)

Pia Zimmermann (S)

Stefan Skärlund (FI)

Monica Joby (M) Tjänstgörande ersättare

§ 9-15

Ersättare

Övriga Bo Östenius, Rektor § 19

Maria von Krusenstierna, familjestödjare § 20 Charlotte Eriksson, Controller § 23

Awaz Karim, Skolchef § 21-30 Ulf andersson, sekreterare

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Barn, utbildning och kultur nämnden

Sammanträdesdatum 2020-02-21 Anslagsdatum

Förvaringsplats för protokollet Skolkontoret, Gullspång

(2)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Ärendelista

§ 16 Dnr 52

Val av justerare ... 3

§ 17 Dnr 54

Anmälan om eventuellt jäv ... 4

§ 18 Dnr 53

Godkännande av dagordning ... 5

§ 19 Dnr 2020-00021 009

Ändrade avgifter för elever på Slussen 2020 ... 6

§ 20 Dnr 2020-00024 009

Rapport Familjecentrums verksamhet 2020 ... 7

§ 21 Dnr 2020-00010 009

Sjukstatistik 2020 ... 9

§ 22 Dnr 2020-00008 009

Information skolchef 2020 ... 10

§ 23 Dnr 2019-00125 040

Budget 2020 ... 11

§ 24 Dnr 2020-00023 009

Plan för IM 2020 ... 12

§ 25 Dnr 2019-00006 108

Synpunkter/klagomål/förslag 2019 ... 13

§ 26 Dnr 2019-00101 009

Läsårstider 2020-2021 ... 14

§ 27 Dnr 2020-00028 009

Bengtsdotterstipendiet 2020 ... 15

§ 28 Dnr 2020-00019 009

Krav på åtgärder hos livsmedelsanläggning 2020 ... 16

§ 29 Dnr 2019-00018 009

Information Kränkande behandlingar ... 17

§ 30 Dnr 2019-00096 009

Barnkonventionen ... 18

(3)

Val av justerare

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn, utbildning och kulturnämnden utser Victor Albertsson Tidestedt (M) som justerare

Behandling på sammanträdet

Victor Albertsson Tidestedt (M) föreslås justera dagens protokoll.

Bakgrund

Beslutsunderlag

Beslutet ska skickas till

Akt

(4)

§ 17 Dnr 54

Anmälan om eventuellt jäv

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Det föreligger ingen anmälan om jäv.

Behandling på sammanträdet

Anmälan om ev. jäv.

Bakgrund

Anmälan om ev. jäv

Beslutsunderlag

Beslutet ska skickas till

Akt

(5)

Godkännande av dagordning

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn-, utbildning och kulturnämnden godkänner dagordningen.

Behandling på sammanträdet

Barn, utbildning och kulturnämnden föreslås godkänna dagordningen

Bakgrund

Beslutsunderlag

Beslutet ska skickas till

Akt

(6)

§ 19 Dnr 2020-00021 009

Ändrade avgifter för elever på Slussen 2020 Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn-, utbildning och kulturnämnden beslutar om ny taxa för elever i särskild undervisningsgrupp samt förändrad IKE i linje med kommunens egna kostnader för en grundskoleplats (2018 skolverkets statistik) samt se över vid varje

budgetarbete. Skolchef, Awaz Karim stämmer av med skolcheferna i Skaraborg.

Behandling på sammanträdet

Rektor, Bo Östenius redogör för ämnet Revideras i samband med budget.

Skolchef, Awaz stämmer av frågan med skolcheferna i Skaraborg.

Bakgrund

År 2015/16 infördes särskild undervisningsgrupp i Hova och placerande kommun fick betala en extra ersättning för denna placering utöver IKE beloppet. I flera fall har fakturering och betalning av denna extra ersättning ej fungerat fullt ut. I dag har vi dock bra kontroll på dessa elever och betalningar. Detta igenom att vi ej skriver in elev i skolan förrän skolkontor i hemkommunen har skrivit på avtal om att det tar på sig kostnaderna för denna placering (sedan höstterminen 2019)

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse skriven av Bo Östenius

Beslutet ska skickas till

Rektor, Bo Östenius Akt

(7)

Rapport Familjecentrums verksamhet 2020 Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn-, utbildning och kulturnämnden förklarar sig informerade.

Behandling på sammanträdet

Familjecoach Carina Andersson redogör i ämnet.

Frågor som ställs under punkten Stefan Skärlund (FI)

Är verksamheten HBTQ vänlig?

Ja, säger Carina. Vi tror på allas lika värde.

Finns språkstödjare?

Telefontolk och närvarande föräldrar hjälps åt.

Samarbete med lokala föreningar?

Ja, med teaterföreningen

Bakgrund

Familjecentrum i Gullspångs kommun har under 2019 genomgått flera

förändringar.. Familjecentrum har haft svårt att rekrytera den yrkesprofession som man har bedömt adekvat för realisering av verksamhetsplan och målbeskrivningen 2019. Man har fått ny verksamhetschef som har fått i uppdrag att se över

verksamheten och besluta hur uppdraget ska se ut framöver. Med ny

verksamhetschef har familjecentrum fått en mer självklar roll närmare elevhälsans främjande och förebyggande verksamhet och behåller samtidigt samma

“neutralitet” som är grundläggande för verksamheten. Samordnare på

familjecentrum har tillsammans med ny folkhälsostrateg och ny verksamhetschef sett över det konkreta uppdraget i ett realistiskt perspektiv.. Kommunen står i 2020 inför signifikanta ekonomiska utmaningar som kommer beröra alla verksamheter inklusive familjecentrum.

Målet är att fortsätta prioritera och jobba utifrån eksisterande kunskapsbas, beprövad erfarenhet och med samma fokus som från början. Idag, 15 år senare, tycks fokus på samverkan, stärka nätverket och fokus på friskfaktorer kanske vara viktigare än någon gång. Ökad medveten fokus på psykisk hälsa hos blivande föräldrar och de många föräldrar som varje dag på det ena eller andra sättet tycks

(8)

ha utmaningar i sitt föräldraskap gör att familjecentrums existens blir allt viktigare i en multikulturell kommun där barnfattigdom fortfarande är en utmaning.

Kunskap och förmåga till helhetssyn krävs för att kunna främja barnets och familjens hälsa och ha förståelse för hur levnadsförhållanden och livsmiljö

påverkar hälsan, samt kompetens att använda sig av bästa tillgängliga kunskap och vetenskapligt underlag i komplexa situationer. Samverkan med kommunen och externa parter utifrån behov, stärka nätverket utifrån ett systemteoretiskt perspektiv och fokusera på friskfaktorer kommer, då som nu, med konventionen om barnets rättigheter i svensk lag, driva familjecentrum framåt i Gullspångs kommun.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse skriven av elevhälsochef, Jakob Jensen.

Verksamhetsplan och målbeskrivning 2020 Verksamhetsåret 2019

Beslutet ska skickas till

Elevhälsochef, Jakob Jensen Akt

(9)

Sjukstatistik 2020

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn-, utbildning och kulturnämnden förklarar sig informerade.

Behandling på sammanträdet

Bakgrund

Vi har sedan hösten 2018 arbetat mycket med sjukfrånvaron. Under sommaren 2018 gjordes rehabiliteringsprocessen om och fick tydligare riktlinjer, förenklade dokument i samband med detta HR utbildades alla chefer i rehabilitering och i de nya dokumenten

Under 2019 har barn-, utbildning och kultur legat under målet 5% under 9 månader. Sjukfrånvaron har sjunkit med 2,29% 2019 jämfört med 2018.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse skriven av Sofia Eklind Sjukfrånvaro BoU nämnden 2019

Beslutet ska skickas till

Akt

(10)

§ 22 Dnr 2020-00008 009

Information skolchef 2020

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn-, utbildning och kulturnämnden förklarar sig informerad

Behandling på sammanträdet

Awaz Karin, Verksamhetschef barn-, utbildning och kultur, redogör för ärendet Bo Östenius är ny rektor IM/VUX.

Skolinspektionen: Vi kommer att få kritik för att fritidshemmet i Otterbäcken ligger så långt från skolan. Möjligen också kritik för kvalitetsarbetet.

Fritidsgården: giftigt område. Arenans placering får bestämma framtida placering.

Besöksstatistik ska tas fram.

Översyn av administration fortsätter.

Ledning ska ses över.

BVC bara i Hova. Kan påverka familjecentralens placering.

Bakgrund

Barn- utbildning och kulturchef informerar om händelse som kan vara viktiga för nämnden att känna till från verksamheten.

- Information om samordning IM-VUX - Fritidsgården

- Översyn över administrationen på BUK - Översyn över ledningen på BUK - Skolinspektionen

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse skriven av Skolchef, Awaz Karim

Beslutet ska skickas till

Akt

(11)

Budget 2020

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn-, utbildning och kulturnämnden beslutar att behandla detaljbudgeten för 2020 på nämndsammanträdet i Mars.

Barn-, utbildning och kulturnämnden beslutar att nämnden ska ha en budget i balans 2020.

Behandling på sammanträdet

Awaz Karin, Verksamhetschef barn-, utbildning och kultur, redogör för ärendet Nytt dokument med siffror mailades ut beslut om budget i balans.

Risk och konsekvensanalys tas fram av skolchef till nästa nämndsammanträde.

mars

Årsredovisning kommer på nästa nämnd

Bakgrund

Detaljbudjeten för respektive verksamhet sätts för 2020 enligt bifogat dokument.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse skriven av Awaz Karim Ramfördelning Barn-, utbildning och kultur Konsekvens budgetreduceringar 2020

Beslutet ska skickas till

Akt

(12)

§ 24 Dnr 2020-00023 009

Plan för IM 2020

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barnutbildning och kulturnämnden beslutar att anta utbildningsplan för IM- språkintroduktion samt att IM-programmet ska ta fram en likabehandlingsplan.

Behandling på sammanträdet

Awaz Karin, Verksamhetschef barn-, utbildning och kultur, redogör för ärendet IM ska också ha en likabehandlingsplan

Bakgrund

Syftet med att organisera denna gymnasieutbildning är att ge elever i Gullspång möjligheten att läsa Språkintroduktion på plats i sin egen kommun, samt att skapa en organisation som kan stödja elever under sin utbildning på ett bra sätt.

Gullspångs kommun har som huvudman för all utbildning i kommunen en skyldighet enligt Skollagen 17 kap § 7 att fastställa en plan för utbildningen på introduktionsprogrammet. Planen ska ange utbildningens syfte, längd och

huvudsakliga innehåll. Planen för introduktionsprogrammet Språkintroduktion ska revideras vid behov, och gäller tills en ny plan är beslutad.

Introduktionsprogrammet Språkintroduktion i Gullspång vänder sig till elever från grundskolan som inte uppnått behörighet till nationellt program.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse skriven av Awaz Karim Utbildningsplan IM språkintroduktion 200129

Beslutet ska skickas till

Rektor, Bo Östenius Akt

(13)

Synpunkter/klagomål/förslag 2019

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn, utbildning och kulturnämnden vill ha tydligare redovisning.

av inkomna synpunkter, förslag och klagomål 2019.

Ärendet bordlägges.

Behandling på sammanträdet

Awaz Karin, Verksamhetschef barn-, utbildning och kultur, redogör för ärendet Ej delgivna. vill ha tydligare redovisning.

Ärendet bordlägges.

Bakgrund

Medborgarna kan lämna en synpunkt ett förslag eller klagomål:

- Via e-tjänst blankett som finns på kommunens hemsida - Via en synpunkt- och klagomålsblankett som finns ute i verksamheterna

- En sammanställning över synpunkter, förslag och klagomål finns framtagen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse skriven av Awaz Karim Sammanställning av synpunkter och förslag

Beslutet ska skickas till

Akt

(14)

§ 26 Dnr 2019-00101 009

Läsårstider 2020-2021

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn- utbildning och kulturnämnden beslutar om följande reviderade läsårstider inför 2020–2021

Behandling på sammanträdet

Awaz Karin, Verksamhetschef barn-, utbildning och kultur, redogör för ärendet

Bakgrund

Barn, utbildning och kulturnämnden ansvarar för läsårstiderna i Gullspångs kommun.

Läsårstiderna ska innefatta lovdagar och kompetensutvecklingsdagar för personalen. Enligt 3 kap 2–3 §§ i skolförordningen (SFS 2011:185) ska läsåret ha minst 178 skoldagar och minst 12 lovdagar.

Läsårstiderna beskrivs i bilagan.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse skriven av Awaz Karim Läsårstider rev200129

Beslutet ska skickas till

Akt

(15)

Bengtsdotterstipendiet 2020

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn-, utbildning- och kulturnämnden antar revidering av Riktlinjer av Bengtsdotterstipendiet – för unga skrivare.

Behandling på sammanträdet

Bakgrund

Riktlinjer av Bengtsdotterstipendiet som antogs 2018 har genomgått ändringar av marginell karaktär för att förenkla processen. Ungdomsparlamentet var tidigare inkopplad som jury vilket visade sig vara svårt tidsmässigt och praktiskt. Lina Bengtsdotter får istället förtroendet att själv utse förslag på vinnare i de två kategorier.

Stipendierna delades ut i samband med medborgarskapsceremonin och kulturpriset den 6 juni 2019. Då konceptet var lyckat kan det bli en tradition att sammanföra dessa händelser i fortsättningen.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse skriven av Jane Rosenlind Riktlinjer Bengtsdotterstipendiet

Beslutet ska skickas till

Jane Rosenlind Akt

(16)

§ 28 Dnr 2020-00019 009

Krav på åtgärder hos livsmedelsanläggning 2020 Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn-, utbildning och kulturnämnden förklarar sig delgivna.

Behandling på sammanträdet

SC får i uppdrag att återkomma med statistik om kränkningar i alla verksamheter.

Bakgrund

Beslutsunderlag

Beslutet ska skickas till

Akt

(17)

Information Kränkande behandlingar

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn-utbildning och kulturnämnden förklarar sig informerad.

Barn-utbildning och kulturnämnden efterfrågar statistik angående kränkningar 2019 till nästa sammanträde.

Behandling på sammanträdet

Awaz Karin, Verksamhetschef barn-, utbildning och kultur, redogör för ärendet Det behövs utbildning och rutiner för alla som arbetar i skolan.

Bakgrund

Kränkande behandling innebär ett kränkande av barns/elevers värdighet.

Som verbala kränkningar räknas bland annat nedsättande tilltal, ryktesspridning, eller verbala hot.

Verbala kränkningar kan även ske via telefon eller över internet. Som fysiska kränkningar räknas bland annat fysiskt våld eller utfrysning.

Skolchefen beskriver aktuella ärenden vid nämndens möte.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse skriven av Awaz Karim Checklista+för+jämställda+beslut Åtgärdstrappan

Beslutet ska skickas till

Akt

(18)

§ 30 Dnr 2019-00096 009

Barnkonventionen

Barn, utbildning och kultur nämndens beslut

Barn, utbildning och kulturnämnden anser inte att alla beslut under dagens sammanträde har beaktat barnkonventionen och jämställdhet.

Behandling på sammanträdet

Nämnden anser att man inte har tagit hänsyn till barnkonventionen vid vissa beslut under mötet.

Detta för att det saknas på vissa tjänsteskrivelser.

Bakgrund

En analys utifrån barnkonventionen ska göras i varje beslut som nämnden tar.

Dessutom behöver jämställdhetsperspektivet diskuteras eller hanteras i varje beslut.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse skriven av Awaz Karim Checklista_för_jämställda_beslut

Beslutet ska skickas till

Akt