1(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
..
Tid och plats Torsdagen den 14 december 2017 kl.17:00-20.15 i konferenssal Qulturum Sländan, Nykvarns kommunhus.
Ajournerning: 18.40-19.05
Beslutande
Ledamöter Effe Östman (M), ordförande
Karin Wallin (NP), 1:e vice ordförande Barbro Eriksson (S), 2:e vice ordförande Bob Wållberg (NP)
Jan Brolund (NP)
Peter Nyman (NP) §§ 101-122 Malin Westergren (NP) Jan Linderhielm (NP) Thomas Wiberg NP) Bengt Lindén (NP) Johan Hägglöf (M) Lembit Vilidu (M) Cenneth Åhlund (M) Bengt Johansson (M) Börje Karlsson (C) Kerstin Eriksson (C) Märtha Dahlberg (S) Jörgen Runholm (S) Matilda Drol (S)
Karl-Erik Johansson (S)
Lillemor Garbenius-Källström (S) Lars-Erik Aili (L)
Marie Martna (MP) §§ 103-122
Alexandra Falk Claesson (MP) §§ 97-104 Patrick Claesson (SD) §§ 100-122 Tjänstgörande ersättare Anders Roos (NP) §§ 94-100
Leif Zetterberg (NP) Peter Palmér (M)
Britt-Marie Ellis Nygren (M) §§ 94-103 Sven Eklund (S)
Övriga närvarande
Ersättare Thorbjörn Wallin (NP) Bertil Svensson (NP)
Sylvia Öhrn Andersson (M) §§ 94-122 Lennart Ygstedt (C)
Anders Önbäck (S) Maria Salberg (S)
Anne-Marie Falk (L) §§ 96-122 Gunilla Lindell (L)
2(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Tjänstemän Ola Edström, kommundirektör
Mikael Kjelleros Endrelll, kommunsekreterare Bengt Andersson, samhällsbyggnadschef §§ 94-107
Övriga Anna Wallin, projektledare Svenskt Näringsliv § 103
Justering
Justerare Lembit Vilidu (M) och Jörgen Runholm (S)
Tid och plats för justering Tisdagen den 15 december 2017, kl 13.30 på kommunhusets kansli Justerade paragrafer 94-122
Underskrifter
Sekreterare
Mikael Kjelleros Endrell
Ordförande
Effe Östman (M)
Justerare
Lembit Vilidu (M)
Justerare
Jörgen Runholm (S)
3(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
ANSLAGSBEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Kommunfullmäktige
Sammanträdesdatum 2017-12-14
Paragrafnummer 94-122
Beslutade föreskrifter Arbetsordning för kommunfullmäktige och fullmäktigeberedningar, Reglemente för kommunstyrelse och nämnder del A och B,
Reglemente för kommunalt partistöd, Policy mot hot och våld, Styrdokument ekonomi – Finanspolicy, Taxor och avgifter 2018 – Vård- och
omsorgsnämnden, Taxor och avgifter 2018 – Kultur- och fritid inklusive bibliotek, Taxor för tillsyn enligt tobakslagen, alkohollagen och lagen om handel med vissa receptfria läkemedel, Avfallstaxa 2018 Nykvarns kommun, Avfallsföreskrifter 2018
Datum då anslaget sätts upp 2017-12-15
Underskrift
Överklagandetid 2017-12-15 - 2018-01-05
Datum då anslaget tas ned 2018-01-08
Underskrift
Förvaringsplats för protokollet Kommunkontoret, Centrumvägen 26, Nykvarn
4(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Innehållsförteckning
Ärende Sida
§ 94 Inledning samt val av justerare ... 6
§ 95 Fastställande av dagordning ... 7
§ 96 Avsägelser ... 8
§ 97 Val ... 9
§ 98 Presentation av utbildningsnämndens verksamhet 2017 ...10
§ 99 Presentation av vård- och omsorgsnämndens verksamhet 2017 ...12
§ 100 Presentation av bygg- och miljönämndens verksamhet 2017 ...13
§ 101 Presentation av valnämndens verksamhet 2017 ...15
§ 102 Information om nya kommunallagen ...16
§ 103 Presentation av Näringslivsrankingen 2017 ...18
§ 104 Svar på medborgarförslag gällande Bygga om övergångsstället på Hökmossvägen mitt emot Brf:na Engelska parken & Tenoren genom att förhöja den till samma nivå som trottoaren ...19
§ 105 Svar på medborgarförslag gällande Göra Maskinförarevägen säkrare (från rondellen vid Eldarevägen och vidare västerut) ...21
§ 106 Arbetsordning för kommunfullmäktige och fullmäktigeberedningar ...23
§ 107 Reglemente för kommunstyrelse och nämnder del A och B ...25
§ 108 Reglemente för kommunalt partistöd ...27
§ 109 Policy mot hot och våld ...29
§ 110 Styrdokument ekonomi - Finanspolicy ...30
§ 111 Återredovisning av kommunstyrelsens, utbildningsnämndens, vård- och omsorgsnämndens samt bygg- och miljönämndens styrdokument ...31
§ 112 Revidering av inkallelseordning för ersättare i nämnder och styrelser ...33
§ 113 Förslag att överta tillsyn enligt tobakslagen, alkohollagen och lagen om handel med vissa receptfria läkemedel ...35
§ 114 Taxor och avgifter 2018 – Vård- och omsorgsnämnden ...37
§ 115 Taxor och avgifter 2018 – Kultur- och fritid inklusive bibliotek ...38
§ 116 Taxor för tillsyn enligt tobakslagen, alkohollagen och lagen om handel med vissa receptfria läkemedel ...40
§ 117 Taxa för tillsyn enligt strålskyddslagstiftningen ...42
§ 118 Taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken ...43
§ 119 Taxa för offentlig kontroll och övriga kostnader inom livsmedels- och foderlagstiftningen ...45
5(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 120 Avfallstaxa 2018 Nykvarns kommun ...47
§ 121 Avfallsföreskrifter 2018 ...48
§ 122 Anmälan av ny motion och interpellation ...49
6(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 94
Inledning samt val av justerare
Ordförande Effe Östman (M) hälsar välkommen och förklarar dagens kommunfullmäktige- sammanträde för öppnat.
Att justera dagens protokoll jämte ordförande utses Lembit Vilidu (M) och Jörgen Runholm (S). Justering kommer att ske fredagen den 15 december 2017, kl.13:30 på kommunhusets kansli.
___________________
Beslutet expedieras till
Akten
7(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 95
Fastställande av dagordning
Kommunfullmäktiges beslut
Dagordningen fastställs.
__________________
Beslutet expedieras till
Akten
8(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 96
Avsägelser
KS/2017:5
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige godkänner informationen om avsägelsen.
Ärendet
Lotta Eriksson (S) har avsagt sig uppdraget som nämndeman enligt beslut från Södertälje tingsrätt daterat 2017-10-16
Jan Linderhielm (NP) har 2017-11-16 avsagt sig uppdraget som nämndeman enligt beslut från Södertälje Tingsrätt, daterat 2017-11-16.
Zelotinka Antova (M) har enligt brev till Nykvarns kommun avsagt sig uppdraget som nämndeman i Södertälje tingsrätt, daterat 2017-12-04.
__________________
Beslutet expedieras till
Akten
Lotta Eriksson (S) Jan Linderhielm (NP) Zelotinka Antova (M) Chefssekreteraren
9(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 97 Val
KS/2017:4
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar välja
1. Caroline Werner (S) som ny nämndeman i Södertälje tingsrätt efter Lotta Eriksson (S), 2. Per Eklöf (NP) som ny nämndeman i Södertälje tingsrätt efter Jan Linderhielm (NP), samt 3. Annika Brune (M) som ny nämndeman i Södertälje tingsrätt efter Zelotinka Antova (M).
Ärendet
Valberedningen föreslår välja
1. Caroline Werner (S) som ny nämndeman i Södertälje tingsrätt efter Lotta Eriksson (S), 2. Per Eklöf (NP) som ny nämndeman i Södertälje tingsrätt efter Jan Linderhielm (NP), samt 3. Annika Brune (M) som ny nämndeman i Södertälje tingsrätt efter Zelotinka Antova (M).
__________________
Beslutet expedieras till
De valda
Chefssekreteraren Akten
10(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 98
Presentation av utbildningsnämndens verksamhet 2017
KS/2017:547
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar att godkänna informationen.
Sammanfattning av ärendet
Thomas Wiberg (NP), ordförande för utbildningsnämnden informerar om utbildningsnämndens verksamhet under 2017.
Följande ledamöter har suttit i utbildningsnämnden under år 2017 Ordinarie
Thomas Wiberg (NP), ordförande Lembit Vilidu (M), vice ordförande Dan Fagerlund (NP)
Jörgen Runholm (S)
Lillemor Garbenius-Källström (S) Ersättare
Malin Westergren (NP) Peter Palmér (M) Kerstin Eriksson (C) Barbro Erikssom (S) Gunilla Lindell (L)
Verksamhetsbeskrivning
• 8 förskolor och 3 förskolechefer
• Kommer under 2018 ändras till 1 verksamhetsområde men 1 enhetschef och 1 förskolechef och biträdande förskolechefer
• 4 grundskolor och 3 rektorer
• Grundsärskoleelever finns integrerade i grundskolan. Några platser köps av annan kommun
• All gymnasieskola, gymnasiesärskola och vuxenutbildning köps genom samverkansavtal.
• Kulturskolan (Musikskola)
• Kostenhet som svarar för all måltidsdistribution i kommunen.
• KAA (Kommunalt Aktivitetsansvar)
• Utbildningsnämndens budget för året 2017 är 284 miljoner vilket motsvarar 50,89 % av Nykvarns kommuns totala budget
• Antal gymnasieelever HT-2016 är 430st (25:e Sep)
• Antal barn F-6 HT-2017 är 1159st
• Antal barn 7-9 HT-2017 är 482st
• Antal personal i F-9 HT-2016 är 174st
• Antal förskolebarn HT-2017 är ca 583st (25:e Sep)
• Antal personal i förskolan HT-2016 är 129st
11(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Viktiga händelser under året
• Ny skola – Furuborgskolan har invigts! Furuborgskolan byggs i 2 etapper, dels för att vi inte har tillräckligt med underlag av barn men även att vi enligt skollagen inte får omplacera barn som redan fått en placering i en skola och då skulle etappen 2 bara stå och gapa tom. Så fort en byggnad är klar så startar avskrivningar för en byggnad och övriga driftkostnader så som El, VA och räntekostnader.
• Etappen 2 har påskyndats lite nu och planeras stå klar Augusti 2018. Då är det inte främst för skolan som det ska användas till utan främst till förskoleverksamhet i väntan på att Lillhaga förskola ska vara återuppbyggd till senast Augusti 2019 då etappen 2 kommer behövas till grundskoleverksamheten.
• Beslut har fattats om att bygga om några av förskoleköken för att säkerställa arbetsmiljö och miljökrav. Alla kök kommer vara tillagningskök.
Verksamhetslokaler idag
• Grundsärskoleelever finns integrerade i grundskolan. Några platser köps av andra kommuner.
• All gymnasieskola, gymnasiesärskola och vuxenutbildning köps genom samverkansavtal med andra kommuner.
• Kulturskolan huserar i lokaler i varje skola
• Interna riktlinjer gällande antal barn i förskolan per avdelning
• 1-3år = 15 barn/avdelning
• 4-5år = 20 barn/avdelning Utmaningar lokaler
• Bygga verksamhetslokaler som fyller sitt syfte men för skälig summa så att inte kostnaderna dränerar budgeten till att driva verksamheten.
• Även ta hänsyn så man kan jobba bättre med samordning av personal
• Nykvarn är en pendlar kommun vilket betyder att vi öppnar tidigt och stänger sent med få barn vissa timmar. Då spelar antal avdelningar roll per förskola. Med fler avdelningar per förskola så blir det lättare att slå ihop på tidig morgon och sen eftermiddag/kväll.
• När är en förskola för liten vs för stor? 4 avd, 5 avd, 6 avd eller 8 avd?
• Kostenheten Ekologisk mat
• UN har ett eget mål på Kostenheten sedan 2014 att ekologisk mat ska uppgå till 25% eller mer.
__________________
Beslutet expedieras till
Akten
12(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 99
Presentation av vård- och omsorgsnämndens verksamhet 2017
KS/2017:546
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar att bordlägga ärendet till kommande kommunfullmäktige den 8 februari 2018.
Sammanfattning av ärendet
Då vård- och omsorgsnämndens ordförande inte har möjlighet att vara med på kommunfullmäktiges sammanträde föreslår kommunfullmäktiges ordförande att
kommunfullmäktige beslutar bordlägga frågan till kommande kommunfullmäktige den 8 februari 2018.
Beslutet expedieras till
Vård- och omsorgsnämndens ordförande Akten
13(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 100
Presentation av bygg- och miljönämndens verksamhet 2017
KS/2017:545
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar att godkänna informationen.
Sammanfattning av ärendet
Jan Brolund (NP), bygg- och miljönämndens ordförande informerar om bygg- och miljönämndens verksamhet.
BoM är myndighetsnämnd och en för kommunen obligatorisk nämnd. BoM har ansvar att fatta myndighetsbeslut inom i huvudsak lagrummen Plan och Bygglagen och Miljöbalken.
Merparten av besluten sker av tjänstemän i förvaltningen på delegation från BoM och redovisas i efterhand i nämnden för fastställande.
Beslut som inte delegeras till förvaltningen är, ett negativt beslut i ett bygglovsärende, bygglov utanför detaljplanelagt område, beslut om strandskyddsdispens och ett förhandsbesked om bygglov.
Nämnden är remissinstans vid detaljplanearbetet. Nämnden fastställer och följer upp Miljöinspektörernas behovsbedömning och tillsynsplan, där bland annat tillsyn av livsmedelshantering ingår. Miljöinspektörerna gör även bedömningar gällande så kallade enskilda avlopp som är det vanligast förekommande på landet utanför detaljplanelagt område.
Nämnden är även Trafiknämnd och fastställer beslut om tex hastighetsbegränsning i tätorten.
BoM verksamhet är till viss del avgiftsfinansierad.
Ekonomi och Måluppfyllnad. Nykvarn är en expansiv kommun, i en expansiv region.
Hösten 2015 firades att Nykvarn blivit 10000 invånare. Befolkningsökningen 2015 var 3,8%
att jämföra med kommunfullmäktiges mål om att växa med 1,8%. Detta är att beteckna som ett positivt problem, men ger en hög arbetsbelastning eftersom
samhällsbyggnadsavdelningen kommer först när Nykvarn växer. Detta sammantaget gör att man just nu har ett överskott mot budget på 0,5 miljoner.
Statistik från verksamheten till och med 30 november 2017
Nämnden har hittills haft 8 st möten, ett återstår i år.
Totalt antal beslutade bygglov 170 st, varav på delegation 154 st
Start- och slutbesked på delegation 302 st.
Antalet inlämnade bygglov 249 st.
14(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Under året har 6 st överklaganden inkommit.
2 st förhandsbesked har beviljats i nämnden.
4 st strandskyddsdispenser har beviljats.
Gällande miljötillsyn kan följande rapporteras till och med 17 oktober 2017
Livsmedel 65 objekt varav 9 dricksvattenanläggningar.
11 objekt/anläggningar kontrollerade. Planerad tillsyn har inte hunnits med enligt plan.
Misstänkt matförgiftning: 2 stycken
Tillstånd för bergvärmepump 17 stycken.
Beslut om avloppsanläggning 17 stycken.
Anmälan om miljöfarlig verksamhet enligt 9 kap 6§ miljöbalken: 10 stycken
Förorenade områden (granskning av provtagning, efterbehandling): 2 stycken
Klagomål miljöskydd (nedskräpning, skrotbilar, störande verksamhet mm): 51 stycken
Nyanmälningar Hälsoskydd (fotvård, tatuering, förskola/skola mm): 2 stycken
Klagomål Hälsoskydd (inomhusmiljö mm): 13 stycken
Dispens hämtningsintervall/slamtömning: 11 stycken.
Remisser 43 stycken (serveringstillstånd, yttrande miljöfarlig verksamhet, vattenverksamhet)
Totalt har 191 stycken delegationsbeslut inom miljö- och livsmedelsområdet beslutats.
Antal diarieförda ärenden totalt till miljöenheten uppgår till 479 stycken
Antal miljöfarliga verksamheter: 82 stycken varav 3 har fått planerad årlig tillsyn under 2017.
Antal lantbruk/hästgårdar osv: 40 stycken
Antal hälsoskyddsverksamheter: 38 stycken varav 12 har fått årlig tillsyn 2017
Antal rapporteringsskyldiga köldmedieanläggningar: 12 stycken
Antal minireningsverk: 41 stycken
Övriga arbetsuppgifter: Rökfria miljöer, deltagande i planprocessen, information och
rådgivning, uppströmsarbete Revaq, Radiakmätning (bakgrundsstrålning), strandskyddstillsyn, miljöarbete vid olyckor.
__________________
Beslutet expedieras till
Akten
15(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 101
Presentation av valnämndens verksamhet 2017
KS/2017:300
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar att bordlägga frågan till kommande kommunfullmäktigesammanträde den 8 februari 2018.
Sammanfattning av ärendet
Då valnämndens ordförande inte har möjlighet att delta på kommunfullmäktiges sammanträde så föreslår kommunfullmäktiges ordförande att ärendet bordläggs till kommande kommunfullmäktigesammanträde.
__________________
Beslutet expedieras till
Akten
16(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 102
Information om nya kommunallagen
KS/2017:556
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar godkänna informationen.
Sammanfattning av ärendet
Effe Östman, kommunfullmäktiges ordförande föredrar ärendet. Kommunfullmäktiges ordförande kommer under våren 2018 kalla samtliga nämnder och styrelsers presidier samt gruppledare till en särskild utbildning om den nya kommunallagen.
Den nya kommunallagen har fått en ny struktur enligt följande med tre nya kapitel:
1 kap. Grunderna för den kommunala verksamheten 2 kap. Kommunala angelägenheter
3 kap. Kommunernas och landstingens organisation och verksamhetsformer 4 kap. Förtroendevalda
5 kap. Fullmäktige
6 kap. Styrelsen och övriga nämnder 7 kap. Anställda
8 kap. Delaktighet och insyn 9 kap. Kommunal samverkan
10 kap. Överlämnande av kommunala angelägenheter 11 kap. Ekonomisk förvaltning
12 kap. Revision
13 kap. Laglighetsprövning.
Styrelsens roll
Bland annat så stärks styrelsens roll där fullmäktige får besluta att ge styrelsen beslutanderätt för vissa angivna förhållanden, 6 kap. 8 § KL. Det rör sig inte om någon generell beslutanderätt exempel:
Övergripande ekonomiska beslut; anställningsstopp; bindande beslut på personal- säkerhets- och miljöområdena (strategisk styrning), två nämnder är oense; övergripande beslut om kommunens agerande på sociala medier eller etiska riktlinjer.
Anslagstavlan
Från och med 1 januari 2018 har kommunen lagstadgat krav på att anslagstavlan ska vara väl synlig på kommunens webbplats. Anslagstavlan ska vara särskiljbar från annat innehåll på hemsidan.
Det blir också utökad serviceskyldighet som införs så att allmänheten i kommunens/landstingets lokaler eller på annan plats kan ta del av innehållet på anslagstavlan.
Revisionen
Fullmäktiges presidium ska upprätta förslaget till budget för revisionen, de sakkunniga får yttranderätt när fullmäktige behandlar revisionsberättelsen. Revisorer ska inte vara valbara som ledamot eller ersättare i fullmäktige.
17(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Vad måste göras?
• Kommunfullmäktige måste anta en instruktion för kommundirektören.
• Fatta beslut i vilken omfattning beslut fattade med stöd av delegation ska anmälas och hur protokoll ska justeras om anmälan inte sker
• Bygga upp en webb-baserad anslagstavla samt rutiner för den utökade serviceskyldigheten
• Fatta beslut om huruvida styrelsens roll ska stärkas
• Se över delegationsordningar med hänsyn till presidiernas möjlighet att fatta beslut samt när det gäller gränsdragningen mot direktörens instruktion.
__________________
Beslutet expedieras till
Akten
18(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 103
Presentation av Näringslivsrankingen 2017
KS/2017:548
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar att godkänna informationen.
Sammanfattning av ärendet
Anna Wallin, projektledare på Svenskt Näringsliv presenterar det lokala företagsklimatet 2017 i Nykvarns kommun. Metoden de använt sig av är webenkät, postal enkät,
telefonintervjuer under perioden januari – april 2017. Den primära målgruppen är företag med minst en anställd. Svarsfrekvensen var större bland företagarna än politikerna. Bland företagarna var det 83 % som svarare och bland politikerna i fullmäktige var det 15 procent.
67 procent av politikerna har haft kontakt med företagare i kommunen de senaste året.
De privata företagen i Nykvarns kommun sysselsätter 1900 personer vilket varje år ger skatteintäkter på 400 miljoner, vilket motsvarar 2600 förskoleplatser eller 700
sjuksköterskor.
Vad gäller rankningutveckligen har Nykvarns kommun halkat ner från placering 29 till placering 65.
Beslutet expedieras till
Akten
19(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 104
Svar på medborgarförslag gällande Bygga om övergångsstället på Hökmossvägen mitt emot Brf:na Engelska parken & Tenoren genom att förhöja den till samma nivå som trottoaren
KS/2016:300
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar att bifalla medborgarförslaget.
Sammanfattning av ärendet
Befintliga övergången har satt sig och bildat svackor/gropar som samlar vatten som biltrafiken i sin tur stänker ned gångtrafikanterna med när de kommer fram till
övergångsstället. Dessutom har nuvarande utformning mycket liten påverkan på bilarnas hastigheter. Så som det fungerar idag förekommer mycket höga hastigheter bland
biltrafikanterna. Om en upphöjning av övergången utföres på samma sätt som övergången mellan järnvägen och centrum blir det bättre och säkrare för gångarna samtidigt som ett effektivare farthinder erhålles. Ovannämnda Brf har tidigare lämnat in skrivelse till kommunledningen med önskemål om åtgärder utan att få något gehör/svar. Eventuellt skulle man kunna höja övergången på Mikael Wincklers väg också.
Trafiksituationen på platsen
Hökmossvägen-korsningen med rampen till och från Centrumvägen även kallad
Kattsvansen är en viktig del av Nykvarns vägnät. Södertäljevägen under järnvägsbron har en max höjd på 3,8 meter och detta leder till att all tung trafik som ska till och från E20/Väg 509 ut mot Hökmossen måste åka via Centrumvägen-Kattsvansen- Hökmossvägen.
Detaljplanen för Centrumbyggnationen
I detaljplanen för centrumbyggnationen ligger det med en anslutade lokalgata ut mot Hökmossvägen. Det pågår en utredning av olika alternativ för lösningar av trafiksituationen i och med utbyggnaden av Nykvarns Centrum. Ett av alternativen är byggnation av en cirkulationsplats.
I nuläget kommer vi att förbättra vägmarkeringarna och se över vägmärkena på övergångsställena så att de är väl synliga.
Centrumbyggnationen är ett pågående projekt. Vi kommer att avvakta och se hur resultatet kommer att bli med den planerade lokalgatan och eventuell cirkulationsplats för att kunna ta medborgarförslaget vidare in i planeringen för framtiden.
Ekonomiska konsekvenser
Ärendet kan medföra ekonomiska konsekvenser.
20(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2017-11-09 Medborgarförslag 2016-09-28
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige beslutar att bifalla medborgarförslaget.
Yrkande
Lembit Vilidu (M), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Märtha Dahlberg (S), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Propositionsordning
Ordföranden ställer frågan om kommunfullmäktige beslutar bifalla kommunstyrelsens förslag till beslut.
__________________
Beslutet expedieras till
Förslagsställaren Ekonomiavdelningen Akten
21(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 105
Svar på medborgarförslag gällande Göra Maskinförarevägen säkrare (från rondellen vid Eldarevägen och vidare västerut)
KS/2016:292
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar att återremittera ärendet till förvaltningen för att grundligt utreda säkerheten på angiven sträcka.
Sammanfattning av ärendet
Skogen på båda sidor av vägen behöver glesas ur. Den är tät och går på många ställen ända fram till vägen. Det framkom vid en enkät på Lillhagaskolan, där eleverna listade otrygga platser i Nykvarn, att många elever känner sig otrygga när de går/cyklar Maskinförarevägen kvällstid då det är mörkt.
Vidare behövs någon form av skyddsräcke utefter gång/cykelbanan (på de partier där den ligger högre än körbanan för bilar). Många bilar kör långt över den tillåtna hastigheten längs Maskinförarevägen och barn som cyklar kan lätt vingla till och köra ner på vägbanan.
Dessa förbättringar anser jag är av största vikt då Maskinförarevägen kommer att bli skolväg för många barn från Sandtorp när den nya Furuborgsskolan står färdig.
Trafiksituationen på platsen
Längs med Maskinförarevägen är gång- och cykeltrafiken separerad från biltrafiken genom en gång- och cykelväg som följer Maskinförarevägens södra sida. Maskinförarevägen binder samman Sandtorp med resterande delen av kommunen och tätorten, både vad gäller
biltrafik och gång- och cykeltrafik.
Den största delen av gång- och cykelvägen separeras genom en gräsbeklädd skiljeremsa. På den andra delen av sträckan utgörs däremot skiljeremsan av stenbeläggning vilken sluttar från gång- och cykelvägen ned mot vägbanan och avgränsas mot vägbanan med kantsten . Skiljeremsan är ca 1-2 meter bred. Gång- och cykelvägen är 3 meter bred, vilket stämmer överens med de bestämda måtten för en dubbelriktad gång- och cykelväg i Nykvarns kommun.
Trafiksäkerheten för cyklister är idag tillfredsställande längs den aktuella sträckan på Maskinförarevägen. Gång- och cykelvägen och vägbanan är tillräckligt separerade med den skiljeremsa som finns. Trafiken längs den aktuella sträckan i kombination med den rådande hastighetsbegränsningen, skiljeremsans utformning och vägbanans bredd gör att sträckan inte kräver något räcke mellan gång- och cykelvägen och vägbanan.
Medborgarförslaget angående att skogen på båda sidor av vägen behöver glesas ur är sedan tidigare åtgärdat.
Ekonomiska konsekvenser
Ärendet medför inga ekonomiska konsekvenser.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse 2017-11-09 Medborgarförslag 2016-09-21
22(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att avslå medborgarförslaget.
Yrkanden
Jan Brolund (NP), återremiss för att titta vidare på förslaget utifrån säkerhetsaspekter.
Karl-Erik Johansson (S), återremiss som syftar till att grundligt utreda säkerheten på angiven sträcka.
Lembit Vilidu (M), bifall till Karl-Erik Johanssons (S) återremissyrkande.
Lars-Erik Aili (L), bifall till Karl-Erik Johanssons (S) återremissyrkande.
Propositionsordning
Ordföranden ställer frågan om kommunfullmäktige beslutar avgöra frågan på dagens sammanträde eller återremittera ärendet för att studera säkerhetsaspekterna. Kommunfullmäktige beslutar att återremittera ärendet.
__________________
Beslutet expedieras till
Samhällsbyggnadschef Trafikingenjör
Akten
23(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 106
Arbetsordning för kommunfullmäktige och fullmäktigeberedningar
KS/2017:501
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar att anta reviderad Arbetsordning för kommunfullmäktige och fullmäktigeberedningar samt besluta att den börjar gälla 2018-01-01.
Sammanfattning av ärendet
Kommunallagen har funnits i över 25 år och har justerats vid ett femtiotal tillfällen. Sedan den nuvarande kommunallagen trädde i kraft 1992 har samhället genomgått stora
förändringar. Urbaniseringen har fortsatt liksom it-utvecklingen. Globaliseringen och EU- medlemskapet påverkar allt mer den kommunala verksamheten. Utvecklingen mot ett allt mer fragmenterat partisystem har fortgått. Allt fler kommuner och landsting styrs av stora koalitioner eller har ett oklart parlamentariskt läge. Med anledning av det beslutade regeringen den 11 oktober 2012 att uppdra åt en särskild utredare att föreslå en
modernisering av kommunallagen (1991:900). Riksdagen fattade den 20 juni 2017 beslut om en ny kommunallag (2017:725). Den nya kommunallagen börjar gälla den 1 januari 2018.
Med anledning av detta har Arbetsordning för fullmäktige och fullmäktigeberedningar reviderats för att vara kompatibel med den nya kommunallagen.
Ekonomiska konsekvenser
Ärendet medför inga ekonomiska konsekvenser
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag från kommunstyrelsens sammanträde 2017-11-28, § 204 Tjänsteskrivelse 2017-11-01
Arbetsordning för kommunfullmäktige och fullmäktigeberedningar – reviderad
Arbetsordning för kommunfullmäktige och fullmäktigeberedningar- antagen av KF 2016-06-22
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta reviderad Arbetsordning för kommunfullmäktige och fullmäktigeberedningar samt besluta att den börjar gälla 2018-01-01.
Yrkanden
Effe Östman (M), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Märtha Dahlberg (S), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Propositionsordning
Ordföranden ställer frågan till kommunstyrelsens förslag till beslut. Kommunfullmäktige beslutar bifalla kommunstyrelsens förslag till beslut.
__________________
24(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Beslutet expedieras till
Kansliavdelningen Revisorerna Akten
25(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 107
Reglemente för kommunstyrelse och nämnder del A och B
KS/2017:502
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige besluta att anta reviderat reglemente för kommunstyrelsen del A och reviderat reglemente för kommunstyrelsen och nämnderna del B samt besluta att dessa börjar gälla 2018-01-01.
Sammanfattning av ärendet
Kommunallagen har funnits i över 25 år och har justerats vid ett femtiotal tillfällen. Sedan den nuvarande kommunallagen trädde i kraft 1992 har samhället genomgått stora
förändringar. Urbaniseringen har fortsatt liksom it-utvecklingen. Globaliseringen och EU- medlemskapet påverkar allt mer den kommunala verksamheten. Utvecklingen mot ett allt mer fragmenterat partisystem har fortgått. Allt fler kommuner och landsting styrs av stora koalitioner eller har ett oklart parlamentariskt läge. Med anledning av det beslutade regeringen den 11 oktober 2012 att uppdra åt en särskild utredare att föreslå en
modernisering av kommunallagen (1991:900). Riksdagen fattade den 20 juni 2017 beslut om en ny kommunallag (2017:725). Den nya kommunallagen börjar gälla den 1 januari 2018.
Med anledning av detta har antaget reglemente för kommunstyrelsen del A och reglemente för kommunstyrelsen och nämnderna del B reviderats för att vara kompatibla med den nya kommunallagen.
Ekonomiska konsekvenser
Ärendet medför inga ekonomiska konsekvenser.
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag från KS 2017-11-28, § Tjänsteskrivelse 2017-11-01
Reglemente för kommunstyrelsen del A – reviderad
Reglemente för kommunstyrelsen del A – reviderad 2017-04-20 Reglemente för kommunstyrelsen och nämnderna del B - reviderad
Reglemente för kommunstyrelsen och nämnderna del B – reviderad 2017-04-20
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att anta reviderat reglemente för
kommunstyrelsen del A och reviderat reglemente för kommunstyrelsen och nämnderna del B samt besluta att dessa börjar gälla 2018-01-01.
Yrkanden
Cenneth Åhlund (M), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Märtha Dahlberg (S), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Propositionsordning
Ordföranden ställer frågan till kommunstyrelsens förslag till beslut. Kommunfullmäktige beslutar bifalla kommunstyrelsens förslag till beslut.
26(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
__________________
Beslutet expedieras till
Bygg- och miljönämnden Utbildningsnämnden
Vård- och omsorgsnämnden FLG
Kansliavdelningen Revisorerna Akten
27(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 108
Reglemente för kommunalt partistöd
KS/2017:503
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar att anta reviderat Reglemente för kommunalt partistöd samt besluta att det börjar gälla 2018-01-01.
Sammanfattning av ärendet
Kommunallagen har funnits i över 25 år och har justerats vid ett femtiotal tillfällen. Sedan den nuvarande kommunallagen trädde i kraft 1992 har samhället genomgått stora
förändringar. Urbaniseringen har fortsatt liksom it-utvecklingen. Globaliseringen och EU- medlemskapet påverkar allt mer den kommunala verksamheten. Utvecklingen mot ett allt mer fragmenterat partisystem har fortgått. Allt fler kommuner och landsting styrs av stora koalitioner eller har ett oklart parlamentariskt läge. Med anledning av det beslutade regeringen den 11 oktober 2012 att uppdra åt en särskild utredare att föreslå en
modernisering av kommunallagen (1991:900). Riksdagen fattade den 20 juni 2017 beslut om en ny kommunallag (2017:725). Den nya kommunallagen börjar gälla den 1 januari 2018.
Med anledning av detta har Reglemente för kommunalt partistöd reviderats för att vara kompatibelt med den nya kommunallagen.
Ekonomiska konsekvenser
Ärendet medför inga ekonomiska konsekvenser.
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag KS 2017-11-28, § 206 Tjänsteskrivelse 2017-11-01
Reglemente för kommunalt partistöd – reviderad
Reglemente för kommunalt partistöd - antagen av KF 2014-12-18
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige beslutar att anta reviderat Reglemente för kommunalt partistöd samt besluta att det börjar gälla 2018-01-01.
Yrkanden
Cenneth Åhlund (M), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Märtha Dahlberg (S), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Propositionsordning
Ordföranden ställer frågan till kommunfullmäktige beslutar bifalla kommunstyrelsens förslag till beslut. Kommunfullmäktige beslutar bifalla detsamma.
__________________
28(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Beslutet expedieras till
Kansliavdelningen Revisorerna
Politiska partier representerade i kommunfullmäktige Akten
29(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 109
Policy mot hot och våld
KS/2017:351
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar att anta policy mot hot och våld.
Sammanfattning av ärendet
Policy mot hot och våld är det övergripande styrdokumentet för arbetet med hot- och våldsfrågor och utgår från arbetsmiljölagen (1977:1160) och Arbetsmiljöverkets föreskrift om hot och våld i arbetsmiljön (AFS 1993:2).
Denna policy, tillsammans med riktlinje och rutiner (generella och arbetsplatsspecifika), ska vara ett stöd i arbetet kring hur vi i Nykvarns kommun ska skapa och upprätthålla säkerhet så att varje medarbetare och förtroendevald ska känna sig trygg i sin arbetsmiljö.
Utifrån den nuvarande policyn, antagen av KF 2013-12-19, har innehållet uppdaterats med syfte, tydlighet kring ansvarsfördelning och målsättning. Vidare är nu förtroendevalda inkluderade i policyn.
Ekonomiska konsekvenser
Beslutet kan få ekonomiska konsekvenser genom utökade kostnader för utbildning, övningstillfällen, larmutrustning m.m. som i dagsläget är svåra att beräkna.
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag KS 2017-11-28, § 208 Policy mot hot och våld KS/2017:351 Tjänsteskrivelse 2017-11-01
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige att anta policy mot hot och våld.
Yrkande
Karin Wallin (NP), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Lars-Erik Aili (L), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Cenneth Åhlund (M), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Märtha Dahlberg (S) för Socialdemokraterna, bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Propositionsordning
Ordföranden ställer frågan om kommunfullmäktige beslutar bifalla kommunstyrelsens förslag till beslut. Kommunfullmäktige beslutar bifalla detsamma.
__________________
Beslutet expedieras till
Personalavdelningen Ekonomiavdelningen Akten
30(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 110
Styrdokument ekonomi - Finanspolicy
KS/2016:318
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar att uppdatera kommunens finanspolicy enligt bifogat dokument.
Sammanfattning av ärendet
Kommunstyrelsen har beslutat om en revidering för vissa styrdokument. Bland dessa dokument ingår kommunens finanspolicy. Finanspolicyn behöver uppdateras avseende ränterisk och refinansieringsrisk. Utöver detta har regleringen kring etiska regler ändrats till en mer dagsaktuell lydelse.
Ekonomiska konsekvenser
Beslutet medför inga ekonomiska konsekvenser
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag KS 2017-11-28, § 209 Tjänsteskrivelse 2017-11-01
Finanspolicy KF 2007-05-24 §61/2007, ändrad av KF 2007-12-12 §122/2007 och 2014-12-18 §125/2014
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att uppdatera kommunens finanspolicy enligt bifogat dokument.
Yrkande
Karin Wallin (NP), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Märtha Dahlberg (S), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Lembit Vilidu (M), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut Marie Martna (MP), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Lars-Erik Aili (L), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Propositionsordning
Ordföranden ställer frågan om kommunfullmäktige beslutar bifalla kommunstyrelsens förslag till beslut. Kommunfullmäktige beslutar bifalla detsamma.
__________________
Beslutet expedieras till
Ekonomichef Kansliavdelningen Akten
31(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 111
Återredovisning av kommunstyrelsens, utbildningsnämndens, vård- och omsorgsnämndens samt bygg- och miljönämndens styrdokument
KS/2016:318
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna återredovisningen.
Sammanfattning av ärendet
Kommunfullmäktige har lämnat uppdrag till nämnderna att återredovisa sina reviderade styrdokument i enlighet med nämndernas beslutade plan för styrdokument.
Följande styrdokument har reviderats:
Kommunfullmäktige: ”Arbetsordning för kommunfullmäktige och fullmäktigeberedningar”.
Kommunstyrelsen: ”Finanspolicy i Nykvarns kommun”, ”Policy mot hot och våld i Nykvarns kommun”, ”Reglemente för kommunstyrelsen del A, ”Reglemente för kommunstyrelsen och nämnderna del B”, ”Reglemente för kommunalt partistöd”, ”Delegationsordning för
kommunstyrelsen” samt ”Arbetsordning för kommunfullmäktige och fullmäktigeberedningar”.
Utbildningsnämnden: ”Anvisning/rutin för anmälan om kränkande behandling till huvudman vid skolverksamheterna i Nykvarns kommun” samt ”Anvisning/rutin när andra kommuner och huvudmän vill köpa utbildningsplats inom förskola, förskoleklass och grundskola i Nykvarns kommun” ”Reglemente för utbildningsnämnden” samt ”Delegationsordning för
utbildningsnämnden”.
Bygg- och miljönämnden: ”Råd och riktlinjer för nybyggnadskartor i Nykvarns kommun” samt
”Anvisning om skyltning i Nykvarns kommun” ”Reglemente för bygg- och miljönämnden” samt
”Delegationsordning för bygg- och miljönämnden”.
Vård- och omsorgsnämnden: ”Delegationsordning för vård- och omsorgsnämnden”,
”Dokumenthanteringsplan för vård- och omsorgsnämnden” samt ”Reglemente för vård- och omsorgsnämnden”.
Valnämnden: ”Reglemente för valnämnden”.
Under våren 2018 ska följande styrdokument revideras:
Kommunstyrelsen: ”Biblioteksplan”, ”Ärendehandbok/framskrivning av ärende till KS eller nämnd”,
”Stödmaterial om upphandling” samt ”Handlingsplaner avseende verksamhetsutveckling IT”.
Valnämnden: ”Delegationsordning för valnämnden”.
Ekonomiska konsekvenser
Ärendet medför inga ekonomiska konsekvenser.
32(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse KS 2017-11-01 Finanspolicy 2017-12-14
Policy mot hot och våld
Reglemente för kommunstyrelsen och nämnder Reglemente för kommunalt partistöd
Delegationsordning för kommunstyrelsen
Arbetsordning för kommunfullmäktige och fullmäktigeberedningar Handlingsplan för barnkonventionen och barns rättigheter 2018-2020 Handlingsplan mot våldsbejakande extremism
Protokollsutdrag från utbildningsnämnden 2017-11-01, § 85
Anvisning/rutin för anmälan om kränkande behandling till huvudman vid skolverksamheterna i Nykvarns kommun
Anvisning/rutin när andra kommuner och huvudmän vill köpa utbildningsplats inom förskola, förskoleklass och grundskola i Nykvarns kommun.
Reglemente för utbildningsnämnden
Delegationsordning för utbildningsnämnden Protokollsutdrag BMN 2017-11-02
Råd och riktlinjer för nybyggnadskartor i Nykvarns kommun Anvisning om skyltning i Nykvarns kommun
Delegationsordning för vård- och omsorgsnämnden Dokumenthanteringsplan för vård- och omsorgsnämnden Reglemente för vård- och omsorgsnämnden
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att godkänna återredovisningen.
Yrkanden
Peter Nyman (NP), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Märtha Dahlberg (S), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Cenneth Åhlund (M), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Propositionsordning
Ordföranden ställer frågan om kommunfullmäktige beslutar bifalla kommunstyrelsens förslag till beslut. Kommunfullmäktige beslutar bifalla detsamma.
__________________
Beslutet expedieras till
Samtliga nämnder och avdelningar Akten
33(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 112
Revidering av inkallelseordning för ersättare i nämnder och styrelser
KS/2017:455
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige besluta att fastställa revidering av inkallelseordning för ersättare i nämnder och styrelser för resten av mandatperioden 2015-2018 att gälla från och med 21 december 2017 till och med längst den 31 december 2018 med redaktionella ändringar.
Sammanfattning av ärendet
Förvaltningen, har på uppdrag, från politiken sett över och reviderat inkallelseordningen för ersättare i nämnder och styrelser.
Förvaltningen lämnar nedanstående förslag:
Parti NP M S C L
M NP L S S
C C NP M M
L L C S NP
S S M L C
Efter redaktionella ändringar blir förslaget enligt följande:
Parti NP M S C L
M NP L S S
C C C M C
L L NP NP M
S S M L NP
Beslutsunderlag
KS protokollsutdrag 2017-11-28, § 220 Tjänsteskrivelse 2017-11-07
Valberedningens förslag till val
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att fastställa revidering av
inkallelseordning för ersättare i nämnder och styrelser för resten av mandatperioden 2015-2018 att gälla från och med 21 december 2017 till och med längst den 31 december 2018 med redaktionella ändringar.
34(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Yrkanden
Peter Nyman (NP), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Märtha Dahlberg (S), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Lars-Erik Aili (L), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Lembit Vilidu (M), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Propositionsordning
Ordföranden ställer frågan om kommunfullmäktige beslutar bifalla kommunstyrelsens förslag till beslut. Kommunfullmäktige beslutar bifalla detsamma.
__________________
Beslutet expedieras till
Styrelser och nämnder Chefssekreterare Akten
35(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 113
Förslag att överta tillsyn enligt tobakslagen, alkohollagen och lagen om handel med vissa receptfria läkemedel
KS/2017:488
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar att bygg- och miljönämnden övertar tillsynsansvar för detaljhandel med försäljning av tobak, folköl och vissa receptfria läkemedel samt att reglementet för bygg- och
miljönämnden (fastställt den 31 mars 2010, ändrat t.o.m. KF § 80/2011) revideras med ovanstående tillägg.
Sammanfattning av ärendet
Vård- och omsorgsnämnden har som en följd av besparingskrav och effektivisering, föreslagit att tillsynsansvar enligt tobakslag (1993:581), alkohollag (2010:1622) samt lag om handel med vissa receptfria läkemedel förs över till bygg- och miljönämnden då bygg- och miljönämnden bedriver tillsyn över rökfria miljöer samt livsmedelsanläggningar som också säljer tobak, folköl och receptfria läkemedel. Övertagandet förutsätter att miljöenhetens resurser förstärks.
Ekonomiska konsekvenser
Utökat tillsynsansvar för ytterligare tillsynsområden medför ett behov av ny taxa för att kunna ta ut avgifter för prövning och tillsyn. Det kräver också att det finns tillräckliga resurser för att kunna utföra tillsynen efter det identifierade tillsynsbehovet. Bygg- och miljönämndens tillsyn utifrån miljöbalken, livsmedelslagstiftningen och
strålskyddslagstiftningen m.m. är i dagsläget hårt prioriterad då det saknas tillräckligt med resurser för att kunna utföra den löpande tillsyn som krävs. Ytterligare tillsynsområden medför ännu hårdare prioritering, vilket medför att den avgiftsfinansierade delen sjunker eftersom nämnden inte kan inhämta intäkter i den mån det är tänkt.
Beslutsunderlag
Protokoll från KS 2017-11-28, § 218 Tjänsteskrivelse KS 2017-11-08
Protokollsutdrag från bygg- och miljönämndens sammanträde 2017-09-07, § 57 Tjänsteskrivelse 2017-08-25
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige beslutar att bygg- och miljönämnden övertar tillsynsansvar för detaljhandel med försäljning av tobak, folköl och vissa receptfria läkemedel samt att reglementet för bygg- och miljönämnden (fastställt den 31 mars 2010, ändrat t.o.m. KF § 80/2011) revideras med ovanstående tillägg.
Yrkanden
Johan Hägglöf (M), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Märtha Dahlberg (S), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut Lars-Erik Aili (L), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Jan Brolund (NP), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
36(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Propositionsordning
Ordföranden ställer frågan om kommunfullmäktige beslutar bifalla kommunstyrelsens förslag till beslut. Kommunfullmäktige beslutar bifalla detsamma.
__________________
Beslutet expedieras till
Samhällsbyggnadschef Ekonomiavdelningen Miljöchef
Akten
37(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 114
Taxor och avgifter 2018 – Vård- och omsorgsnämnden
KS/2017:498
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige besluta att fastställa taxor och avgifter inom vård och omsorg för år 2018 i enlighet med bilagt förslag.
Sammanfattning av ärendet
Enligt budgetanvisningen för 2018 förutsätts att justering av taxor och avgifter ska ske.
Förvaltningen föreslår justering av taxor och avgifter inom vård- och omsorgsnämndens ansvarsområde, i enlighet med beslutsunderlag. Justeringarna innebär inga nya taxor eller avgifter utan endast justering i enlighet med förändring av konsumentprisindex samt med det av staten fastställda prisbasbeloppet. Bilaga: Förslag till taxor och avgifter inom vård och omsorg 2018.
Ekonomiska konsekvenser
Förslaget bedöms ge viss kompensation för generella kostnads- och prisökningar.
Beslutsunderlag
Protokoll KS 2017-11-28, § 213 Tjänsteskrivelse 2017-10-31
Bilaga: VoN taxor och avgifter 2018
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att fastställa taxor och avgifter inom vård och omsorg för år 2018 i enlighet med bilagt förslag.
Yrkanden
Johan Hägglöf (M), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Märtha Dahlberg (S), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Propositionsordning
Ordföranden ställer frågan om kommunfullmäktige beslutar bifalla kommunstyrelsens förslag till beslut. Kommunfullmäktige beslutar bifalla detsamma.
__________________
Beslutet expedieras till
Samhällsbyggnadschef Ekonomiavdelningen Miljöchef
Akten
38(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 115
Taxor och avgifter 2018 – Kultur- och fritid inklusive bibliotek
KS/2017:498
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige besluta att justera 2018 års taxor och avgifter för kultur och fritid inklusive bibliotek med en procentsats motsvarande förändringen av konsumentprisindex mellan september 2013 och 2017.
Sammanfattning av ärendet
Enligt budgetanvisningen för 2018 förutsätts att justering av taxor och avgifter ska ske.
Kommunfullmäktige har beslutat att framtida justeringar av avgifter bör göras genom indexuppräkning där konsumentprisindex med september 2013 som basmånad används som referens. Index för 2013 var 315,05 och i september 2017 låg värdet på 323,62 vilket är en ökning med 2,65 %. Då indexförändringen mellan 2013/14, 2013/15 resp 2013/16 har varit så låg att ingen uppräkning har gjorts, påverkas 2018 års taxor av hela
indexförändringen. Förändringen innebär att de taxor som kan höjas med minst helt krontal blir föremål för justering. Taxor i övrigt lämnas oförändrade.
Ekonomiska konsekvenser
Förslaget bedöms ge kultur och fritidsverksamheten viss kompensation för generella kostnads- och prisökningar.
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag KS 2017-11-28, § 214 Tjänsteskrivelse 2017-11-02
Bilaga 1 till Taxor och avgifter 2018 kultur fritid och bibliotek
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att justera 2018 års taxor och avgifter för kultur och fritid inklusive bibliotek med en procentsats motsvarande förändringen av
konsumentprisindex mellan september 2013 och 2017.
Yrkanden
Bengt Johansson (M), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Märtha Dahlberg (S), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Propositionsordning
Ordföranden ställer frågan om kommunfullmäktige beslutar bifalla kommunstyrelsens förslag till beslut. Kommunfullmäktige beslutar bifalla detsamma.
__________________
39(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Beslutet expedieras till
Samhällsbyggnadschef Ekonomiavdelningen Miljöchef
Akten
40(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 116
Taxor för tillsyn enligt tobakslagen, alkohollagen och lagen om handel med vissa receptfria läkemedel
KS/2017:449
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta taxa för tillsyn enligt tobakslagen, alkohollagen samt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel.
Sammanfattning av ärendet
Vård- och omsorgsnämnden har som en följd av besparingskrav och effektivisering, föreslagit att tillsynsansvar enligt tobakslag (1993:581), alkohollag (2010:1622) samt lag om handel med vissa receptfria läkemedel förs över till bygg- och miljönämnden då bygg- och miljönämnden bedriver tillsyn över rökfria miljöer samt livsmedelsanläggningar som också säljer tobak, folköl och receptfria läkemedel. Med anledning av detta tas en ny taxa fram för området. Timtaxan föreslås att från 2018-01-01 uppgå till 1278 kr per timme.
Ekonomiska konsekvenser
Den myndighet som utför tillsyn enligt alkohollagen, tobakslagen och lag om handel med vissa receptfria läkemedel, har rätt att ta ut avgift för den tillsyn och handläggning som utförs och för att tillsynen inte ska vara skattefinansierad.
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag KS 2017-11-28, § 215 Tjänsteskrivelse KS 2017-11-08
Protokollsutdrag från bygg- och miljönämndens sammanträde 2017-09-07, § 61 Tjänsteskrivelse 2017-08-25
Taxa för tillsyn enligt tobakslagen, alkohollagen samt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel.
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta taxa för tillsyn enligt tobakslagen, alkohollagen samt lagen om handel med vissa receptfria läkemedel.
Yrkande
Bengt Johansson (M), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Märtha Dahlberg (S), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Propositionsordning
Ordföranden ställer frågan om kommunfullmäktige beslutar bifalla kommunstyrelsens förslag till beslut. Kommunfullmäktige beslutar bifalla detsamma.
__________________
41(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Beslutet expedieras till
Samhällsbyggnadschef Ekonomiavdelningen Miljöchef
Akten
42(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 117
Taxa för tillsyn enligt strålskyddslagstiftningen
KS/2017:445
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar att anta revidering av taxan för tillsyn enligt strålskyddslagen.
Sammanfattning av ärendet
Taxan för tillsyn enligt strålskyddslagen revideras och indexuppräknas inför 2018. Efter en förnyad beräkning av handläggningskostnad per timme samt uppräkning och
konsumentprisindex, hamnade timavgiften på 1278 kr.
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag KS 2017-11-28, § 216 Tjänsteskrivelse KS 2017-11-08
Protokollsutdrag från bygg- och miljönämndens sammanträde 2017-09-07, § 60 Tjänsteskrivelse 2017-08-25
Taxan för tillsyn enligt strålskyddslagen
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta revidering av taxan för tillsyn enligt strålskyddslagen.
Yrkanden
Thomas Wiberg (NP), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Märtha Dahlberg (S), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Lembit Vilidu (M), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Propositionsordning
Ordföranden ställer frågan om kommunfullmäktige beslutar bifalla kommunstyrelsens förslag till beslut. Kommunfullmäktige beslutar bifalla detsamma.
__________________
Beslutet expedieras till
Samhällsbyggnadschef Ekonomiavdelningen Miljöchef
Akten
43(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 118
Taxa för prövning och tillsyn enligt miljöbalken
KS/2017:447
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige besluta att anta revidering av taxan för prövning och tillsyn enligt miljöbalken.
Sammanfattning av ärendet
Taxan för prövning och tillsyn har sett över inför 2018. Efter en förnyad beräkning av handläggningskostnad per timme samt uppräkning och konsumentprisindex, hamnade timavgiften på 1278 kr. I samband med revideringen har även taxebilaga 2 ändrats med anledning av ändringar i miljöprövningsförordningen, (2013:251).
Ekonomiska konsekvenser
Då den löpande tillsynen inte utförs i den utsträckning som det behövs och därmed inte kan inhämta de intäkter som följer med tillsynsansvaret, har nämnden svårt att få tillräcklig kostnadstäckning för den verksamhet som bedrivs. Det medför också en ökad
handläggningsavgift. En ökning av timavgiften är därför nödvändig för att få en budget i balans. Då ändringarna i miljöprövningsförordningen inte innebär några större förändringar i sak för nämndens verksamhet, bedöms det få några ekonomiska konsekvenser.
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag KS 2017-11-28, § 217 Tjänsteskrivesle KS 2017-11-08
Protokollsutdrag från bygg- och miljönämndens sammanträde 2017-09-07, § 58 Tjänsteskrivelse 2017-08-25
Taxa för Bygg- och miljönämndens arbete med prövning och tillsyn enligt miljöbalken Taxebilaga 2 och 3
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta revidering av taxan för prövning och tillsyn enligt miljöbalken.
Yrkanden
Thomas Wiberg (NP), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Märtha Dahlberg (S) för Sovialdemokraterna, bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Cenneth Åhlund (M) för Moderaterna, bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Propositionsordning
Ordföranden ställer frågan om kommunfullmäktige beslutar bifalla kommunstyrelsens förslag till beslut. Kommunfullmäktige beslutar bifalla detsamma.
__________________
44(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
Beslutet expedieras till
Samhällsbyggnadschef Ekonomiavdelningen Miljöchef
Akten
45(49)
PRO T OK OL L
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
§ 119
Taxa för offentlig kontroll och övriga kostnader inom livsmedels- och foderlagstiftningen
KS/2017:446
Kommunfullmäktiges beslut
Kommunfullmäktige beslutar att anta revidering av taxa för offentlig kontroll inom livsmedels- och foderlagstiftningen.
Sammanfattning av ärendet
Taxan för livsmedelskontrollen revideras inför 2018. Efter en förnyad beräkning av handläggningskostnad per timme samt uppräkning och konsumentprisindex, hamnade timavgiften på 1350 kr för planerad tillsyn samt 1250 för extra offentlig kontroll och godkännande/registrering av livsmedelsanläggning.
Ekonomiska konsekvenser
Då den löpande tillsynen inte utförs i den utsträckning som det behövs och därmed inte kan inhämta de intäkter som följer med tillsynsansvaret, har nämnden svårt att få tillräcklig kostnadstäckning för den verksamhet som bedrivs. Det medför en ökad
handläggningsavgift. En ökning av timavgiften är därför nödvändig för att få en budget i balans.
Beslutsunderlag
Protokollsutdrag KS 2017-11-28, § 219 Tjänsteskrivelse KS 2017-11-08
Protokollsutdrag från bygg- och miljönämndens sammanträde 2017-09-07, § 59 Tjänsteskrivelse 2017-08-25
Taxa för offentlig kontroll inom livsmedels- och foderlagstiftningen
Kommunstyrelsens beslut
Kommunstyrelsen beslutar föreslå kommunfullmäktige besluta att anta revidering av taxa för offentlig kontroll inom livsmedels- och foderlagstiftningen.
Yrkanden
Jan Brolund (NP), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Jörgen Runholm (S), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Cenneth Åhlund (M), bifall till kommunstyrelsens förslag till beslut.
Propositionsordning
Ordföranden ställer frågan om kommunfullmäktige beslutar bifalla kommunstyrelsens förslag till beslut. Kommunfullmäktige beslutar bifalla detsamma.
__________________