SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1(12) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2017-09-28
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Tid Kl 13.30 – 14.05
Plats Vävsalen, Kinnaström
Beslutande L Paul Brusk, tjänstgör för Pär-Erik Johansson (M) MP Jessica Pettersson, tjänstgör för Kent Persson (C) MBP Henry Sandahl
S Bo Petersson S Pauli Kuitunen
Övriga deltagande Ej tjänstgörande ersättare S Cecilia Samuelsson S Fredrik Turesson
Tjänstemän
Magnus Palm Tf förvaltningschef § 76-84
Lena Lindblad Upphandlare § 77
Kerstin Furth Trädgårdstekniker § 78
Tomas Arvidsson Verksamhetschef lokalförsörjning § 80-81
Catarina Modin Nämndsekreterare § 76-84
Utses att justera Paul Brusk (L)
Justeringens plats och tid Teknik- och serviceförvaltningen, 2017-09-28, kl 15.00
Underskrifter Sekreterare § 76-84
Catarina Modin
Ordförande Bo Petersson (S) Justerande
Paul Brusk (L)
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2(12) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2017-09-28
Justerandes sign Utdragsbestyrkande ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Instans Teknik- och servicenämndens arbetsutskott
Sammanträdesdatum 2017-09-28 Datum för anslags
uppsättande 2017-09-29 Datum för anslags
nedtagande 2017-10-23
Förvaringsplats för
protokollet Teknik- och serviceförvaltningen, Kinnaström
Underskrift
Catarina Modin
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3(12) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2017-09-28
Justerandes sign Utdragsbestyrkande Innehållsförteckning
Förändring av ärendelistan § 76
Upphandling ÅVC-fraktioner – godkännande av förfrågnings- § 77 underlag
Medborgarförslag om utformning av lekplats i Stationsparken § 78 Begäran om utredningsuppdrag avseende utökning av tjänst § 79 inom avfallsverksamheten
Rivning av byggnader på fastigheten Assberg 6:11 § 80 Rivning av byggnad på fastigheten Bonared 1:59 § 81
Sammanträdestider 2018 § 82
Överföringsledning Torestorp – Öxabäck § 83
Utbildning för förtroendevalda – Presidiekonferens för tekniska § 84 nämnder 2017
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4(12) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2017-09-28
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 76/2017
Förändring av ärendelistan
Arbetsutskottets beslut
Följande ärenden läggs till på ärendelistan:
- Överföringsledning Torestorp – Öxabäck
- Utbildning för förtroendevalda – Presidiekonferens för tekniska nämnder 2017
Dagens sammanträde
Ordföranden föreslår att följande ärenden läggs till på ärendelistan:
- Överföringsledning Torestorp – Öxabäck
- Utbildning för förtroendevalda – Presidiekonferens för tekniska nämnder 2017
Beslutsgång
Ordföranden ställer frågan om förslag till beslut kan antas och finner att så sker.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5(12) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2017-09-28
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 77/2017 Dnr 2017-285 052
Upphandling ÅVC-fraktioner – godkännande av förfrågningsunderlag
Arbetsutskottets beslut
Förfrågningsunderlaget godkänns.
Ärendet
Upphandlingen omfattar avhämtning och transport av avfall för återvinning och destruktion (grovavfall i olika fraktioner samt farligt avfall) samt hyra av containers och interna tömningar vid återvinningscentral.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens tjänsteskrivelse, daterad 15 september 2017.
Upphandlingen genomförs tillsammans med Bollebygd, Tranemo och Sven- ljunga kommuner.
Avtalsperioden omfattar tiden 2018-01-01 – 2019-12-31 med möjlighet att, på i övrigt oförändrade villkor, förlänga avtalet med maximalt 12 månader vid högst två tillfällen.
Förvaltningens förslag till beslut Förfrågningsunderlaget godkänns.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
Beslutsgång
Ordförande föreslår att förfrågningsunderlaget godkänns.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6(12) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2017-09-28
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 78/2017 TSN 2017-151 332
Medborgarförslag om utformning av lekplats i Stationsparken
Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden
Medborgarförslagets idéer tas i beaktande i det fortsatta arbetet gällande ut- formning av lekplats Stationsparken.
Härmed anses medborgarförslaget besvarat.
Ärendet
En medborgare har i medborgarförslag daterat 2017-03-23 givit förslag om utformning av lekplats i Stationsparken. Detta medborgarförslag har överläm- nats från kommunfullmäktige till teknik- och servicenämnden 2017-03-30 för handläggning och beslut med hörande av kultur- och fritidsnämnden.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 15 september 2017.
Teknik-och servicenämndens arbetsutskott beslutade 1 juni 2017 att skicka förslaget till kultur-och fritidsnämnden för hörande.
Kultur- och fritidsnämnden har behandlat ärendet den 14 september 2017, § 66, och då beslutat att man instämmer med teknik-och servicenämnden gäl- lande att medborgarförslagets idéer tas i beaktande i det fortsatta arbetet gällande utformning av lekplats Stationsparken.
Förvaltningens förslag till beslut
Medborgarförslagets idéer tas i beaktande i det fortsatta arbetet gällande ut- formning av lekplats Stationsparken.
Härmed anses medborgarförslaget besvarat.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att Medborgarförslagets idéer tas i beaktande i det fort- satta arbetet gällande utformning av lekplats Stationsparken. Härmed anses medborgarförslaget besvarat.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7(12) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2017-09-28
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 79/2017 TSN 2017-286 456
Utökning av tjänst inom avfallsverksamheten
Arbetsutskottets beslut
Förvaltningen får i uppdrag att utreda om en ny tjänst för trädgårdsavfall kan införas och i så fall hur denna ska se ut. Utredningen ska vara klar 1 mars 2018 med tanke på den kommande revideringen av avfallstaxan i mars.
Ärendet
Avfallsverksamheten skulle kunna utvecklas med nya tjänster för abonnenter- na, till exempel för ris, grenar och annat trädgårdsavfall.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningen skrivelse, daterad 18 september 2017.
Det transporteras mycket trädgårdsavfall till återvinningscentralen av kunder- na. Det skulle troligen upplevas som mycket positivt om avfallet istället häm- tades vid fastigheterna. Detta förekommer i andra kommuner som i övrigt inte har fastighetsnära insamling (FNI).
Förvaltningens förslag till beslut
Förvaltningen får i uppdrag att utreda om en ny tjänst för trädgårdsavfall kan införas och i så fall hur denna ska se ut. Utredningen ska vara klar 1 mars 2018 med tanke på den kommande revideringen av avfallstaxan i mars.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet. Frågor ställs och får svar.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att förvaltningen får i uppdrag att utreda om en ny tjänst för trädgårdsavfall kan införas och i så fall hur denna ska se ut. Utred- ningen ska vara klar 1 mars 2018 med tanke på den kommande revideringen av avfallstaxan i mars.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8(12) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2017-09-28
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 80/2017 TSN 2017-278 285
Rivning av byggnader på fastigheten Assberg 6:11
Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden
Byggnaderna på Assberg 6:11 rivs omgående. Rivningen finansieras inom kommunstyrelsens budget.
Ärendet
Fastigheten Assberg 6:11 har sedan 1983 varit uthyrd som bostad. 2017-09- 30 upphör hyresförhållandet och fastigheten blir i och med detta tomställd. På fastigheten ligger ett bostadshus, uthus och jordkällare. Fastigheten är av Marks kommun betecknad som en reglerings- och saneringsfastighet.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 15 september 2017.
Förvaltningens förslag till beslut
Byggnaderna på Assberg 6:11 rivs omgående. Rivningen finansieras inom kommunstyrelsens budget.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att byggnaderna på Assberg 6:11 rivs omgående. Riv- ningen finansieras inom kommunstyrelsens budget.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9(12) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2017-09-28
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 81/2017 TSN 2017-292 294
Rivning av byggnader på fastigheten Bonared 1:59
Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden
Byggnaden på Bonared 1:59 rivs omgående. Kostnaden för rivningen belastar kommunstyrelsens budget.
Ärendet
Fastigheten Bonared 1:59, Göteborgsvägen 100, har förvärvats av Marks kommun enligt beslut i KS § 93/2016, dnr 2016-19 252, för att säkerställa och utöka pendelparkeringen i Hyssna. Trafikverkets planering för vägen är att påbörja arbetet våren 2018, varför en rivning av byggnaden på fastighet- en aktualiseras.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 20 september 2017.
Förvaltningens förslag till beslut
Byggnaden på Bonared 1:59 rivs omgående. Kostnaden för rivningen belastar kommunstyrelsens budget.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att byggnaden på Bonared 1:59 rivs omgående. Kostna- den för rivningen belastar kommunstyrelsens budget.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10(12) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2017-09-28
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 82/2017 TSN 2017-287 006
Sammanträdestider 2018
Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden Sammanträdestider 2018 godkänns.
Ärendet
Teknik- och serviceförvaltningen har tagit fram förslag till sammanträdestider för 2018. Förslaget utgår så långt som möjligt från de datum då ekonomiska rapporter och uppföljningar skall lämnas in samt sammanträdesplan för kom- munstyrelsen och kommunfullmäktige.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 18 september 2017.
Presidieberedning TSN Au TSN
Årsredov.
15-jan 25-jan 08-feb
19-feb 01-mar 15-mar
Strategidagar
26-mar 05-apr 19-20 april
April+budget
23-apr 03-maj 17-maj
21-maj 31-maj 14-jun
Delårsredovisning
20-aug 30-aug 13-sep
17-sep 27-sep 11-okt
Oktoberrapport
15-okt 25-okt 08-nov
Nämndplan
19-nov 29-nov 13-dec
Förvaltningens förslag till beslut Sammanträdestider 2018 godkänns.
Dagens sammanträder
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att sammanträdestider 2018 godkänns.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11(12) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2017-09-28
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 83/2017 TSN 2017-183 344
Överföringsledning Torestorp – Öxabäck
Arbetsutskottets förslag till teknik- och servicenämnden
Lagkrav medför att den största delen av kostnaden inte kan belasta VA- kollektivet varför en byggnation av överföringsledning mellan Torestorp och Öxabäck inte är aktuellt.
För att underlätta exploatering och beslutsprocess föreslås att en tematisk översiktsplan för vattenskyddsområdet i Öxabäck upprättas.
Ärendet
Teknik- och Servicenämnden har fått i uppdrag att utreda alternativ till nuva- rande vattenförsörjning för Öxabäck (kommunfullmäktige § 159/2016) Orsa- ken till utredningen är att vattenskyddsområdet upplevs vara ett hinder för exploatering i Öxabäck.
Ärendets behandling
Teknik- och serviceförvaltningens skrivelse, daterad 27 september 2017.
Förvaltningens förslag till beslut
Lagkrav medför att den största delen av kostnaden inte kan belasta VA- kollektivet varför en byggnation av överföringsledning mellan Torestorp och Öxabäck inte är aktuellt.
För att underlätta exploatering och beslutsprocess föreslås att en tematisk översiktsplan för vattenskyddsområdet i Öxabäck upprättas.
Dagens sammanträde
Teknik- och serviceförvaltningen redogör för ärendet.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår följande: Lagkrav medför att den största delen av kost- naden inte kan belasta VA-kollektivet varför en byggnation av överföringsled- ning mellan Torestorp och Öxabäck inte är aktuellt.
För att underlätta exploatering och beslutsprocess föreslås att en tematisk översiktsplan för vattenskyddsområdet i Öxabäck upprättas.
Förslaget antas.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12(12) Teknik- och servicenämndens arbetsutskott 2017-09-28
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 84/2017 TSN 2015- 13 001
Utbildning för förtroendevalda – Presidiekonferens för tekniska nämnder 2017
Arbetsutskottets beslut
Arvode och ersättning utgår till ordföranden i teknik- och servicenämnden för deltagande i Presidiekonferens för tekniska nämnder 2017.
Ärendet
Sveriges Kommuner och Landsting har inbjudit till Presidiekonferens för tek- niska nämnder 2017 den 24-25 oktober i Sigtuna och teknik- och service- nämndens ordförande är anmäld till konferensen.
Beslutsgång
Ordföranden föreslår att arvode och ersättning utgår till ordföranden i teknik- och servicenämnden för deltagande i Presidiekonferens för tekniska nämnder 2017.
Förslaget antas.
________