Godkännande av dagordning Beslut

(1)

Underskrifter Sekreterare ...

Lovisa Albertsson

Ordförande ... ...

Gert Jonsson (M)

Justerande ... ...

Jörgen Johansson (C)

ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsen (KS)

Sammanträdesdatum 2021-03-10 Datum för anslags

uppsättande

2021-03-16 Datum för anslags nedtagande

2021-04-07

Förvaringsplats för

protokollet Kommunkontoret, Skillingaryd ...

Underskrift

Teams kl. 09:00-18:45

Beslutande ledamöter Gert Jonsson (M) (ordförande), Magnus Thelin (L), Allan Ragnarsson (M) §§52-63, Jörgen Johansson (C), Kristin Stark (MP), Kenneth Åberg (S), Annelie Borgström (S), Anna Karin Slunge (S), Jan-Erik Aronsson (SD) §§52-62, Jan-Olof

Svedberg (SD), Ann-Katrin Löfstedt (M) §§64-76 ersätter Allan Ragnarsson (M), Jenny Larsen (KD) ersätter Thomas Axelsson (KD), Kenth Williamsson (S) (2:e vice ordförande), Ulf Abrahamsson (C) (vice ordförande), Stig Svensson (SD)

§§63-76 ersätter Jan-Erik Aronsson (SD) Ej tjänstgörande ersättare Ann-Katrin Löfstedt (M) §§52-63

Elizabeth Orellana Bravo (V) Stig-Göran Hultsbo (MP) §§52-69 Övriga närvarande Annika Hedvall (Kommundirektör)

(2)

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Hanna Grönlund (Planarkitekt) §54

Madeleine Larsson (Hållbarhetsstrateg) §54, §§62-63 Magnus Ljunggren (Teknisk chef) §§56-61

Lina Larsson (Miljöstrateg) §64 Jörgen Hansson (Ekonomichef) §65

Camilla Wallin Kupferberg (Verksamhetsutvecklare) §§66-70 Lisbet Bärenholdt (Ekonom) §§66-70

Utses att justera Jörgen Johansson (C) Justeringens plats och tid

Protokollet omfattar §§52-76

(3)

§52 Godkännande av dagordning

§53 Information - kommunledningskontorets verksamheter, kanslienheten

§54 Information - Utvecklingsinriktning för bebyggelse, ny reviderad översiktsplan

§55 Information - LogPoint (stående lägesrapport)

§56 Slutredovisning av Hasseln 7, Skillingarydsalvan, Skillingaryd

§57 Slutredovisning av Hjortsjöskolans 7-9 renovering av byggnad

§58 Slutredovisning Fågelforsskolan 7-9 renovering av byggnad

§59 Slutredovisning av Nya Åvikens förskola med tillagningskök

§60 Slutredovisning Hjortsjöskolans tillagningskök

§61 Slutredovisning av Hjortsjöskolans övningsbyggnad trä- och textilslöjd

§62 Svar på remiss av åtgärdsprogram Anpassning till ett förändrat klimat

§63 Utvecklingsprogram för Vattennära mötesplatser –vägledande beslut inför utvecklingsprogrammets framtida genomförande

§64 Remiss Åtgärdsprogrammet Minskad klimatpåverkan

§65 Attestreglemente Vaggeryds kommun

§66 Internkontroll kommunstyrelsen uppföljning 2020

§67 Internkontrollplan kommunstyrelsen 2021

§68 Komplettering interna kontrollplaner 2021

§69 Kommunstyrelsens måluppfyllelse 2020

§70 Kommunstyrelsens verksamhetsberättelse 2020 inklusive räddningstjänst

§71 Information - Återredovisning av presidiemöten 2021

§72 Medborgarförslag - Undersök möjligheterna att bygga en av/på-fart till E4:an från Bondstorpsvägen

§73 Information från kommundirektören

§74 Redovisning av delegationsbeslut

§75 Anmälningar

§76 Övrigt

(4)

Godkännande av dagordning Beslut

Kommunstyrelsen godkänner dagordningen med följande ändringar:

Under Övrigt:

 Ansvar för hyresgästers synpunkter efter slutbesiktning på Mejeriet

 Kostnad vid skada av Ipad Paragrafen är justerad

(5)

Information - kommunledningskontorets verksamheter, kanslienheten (KS 2020/223)

Beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen uppdrog åt arbetsutskottet i beslut 2020-11-04 § 218 att ta fram ett förslag kring fördjupning kring kommunstyrelsens ansvarsområden och återkomma med förslaget för beslut i kommunstyrelsen. Kommunledningskontoret fick i uppdrag att återkomma med förslag angående verksamhetsbesök.

Kommundirektör Annika Hedvall och kanslichef/bitr. kommundirektör Torbjörn Åkerblad presenterar vid dagens sammanträde om kommunledningskontorets verksamheter med utgångspunkt i kanslienheten. Förslag kring verksamhetsbesök har avstannat på grund av coronaviruset, covid-19.

Verksamheten har delats in i tre team för att skapa möjligheter till samverkan och hävstångseffekter:

 Team hållbar samhällsutveckling består av översiktsplanerare, planarkitekt, samhällsutvecklare, miljöstrateg, hållbarhetsstrateg

 Team bemötande och kommunikation består av kommunikatörer, samordnare näringslivsfrågor, växel/reception, husföreståndare och vaktmästare

 Team effektiv administration består av kommunsekreterare, kommunadministratör, samordnare informationssäkerhet och digital utveckling och verksamhetsutvecklare Övriga uppgifter som pågår är det ständiga säkerhetsarbetet för att skydda säkerhetskänslig verksamhet. Samordning av förvaltningsgemensamt utvecklingsarbete inom ”Kvalitets- och analysgruppen” som följer upp, analyserar och redovisar kvalitetsresultat.

Beslutsunderlag

 Kommunstyrelsens beslut 2020-11-04 §218 Förslag på genomgång av kommunstyrelsens olika ansvarsområden

Paragrafen är justerad

(6)

Information - Utvecklingsinriktning för bebyggelse, ny reviderad översiktsplan (KS 2019/069)

Beslut

Arbetsutskottet får i uppdrag att bereda tidsperspektivet samt undersöka om de

grundförutsättningar som tidigare beslutats fortsatt är aktuella eller behöver revideras eller förtydligas. Återkoppling ska ske till kommunstyrelsen.

Sammanfattning

Hållbarhetsstrateg Madeleine Larsson och planarkitekt Hanna Grönlund presenterar vid dagens sammanträde om två delar av det pågående översiktsplanearbetet:

- Utvecklingsinriktning gör bebyggelse

Utvecklingsinriktningen visar på stora penseldrag som är relevant för kommunen att

presentera ur ett regionalt perspektiv. Bebyggelse innefattar b.la. bostäder, kommunal service som skola och omsorg samt industri/ verksamheter. Utvecklingsinriktningen diskuterades första gången i september 2019 av representanter från KS. Därefter har

utvecklingsinriktningen genomarbetats av kommunstyrelsens arbetsutskott, styrgrupp för projektet med ny/reviderad översiktsplan. Förslag på utkast presentas för kommunstyrelsen.

- Markanvändningskarta

Hela kommunen ska ritas upp som ett lapptäcke i översiktsplanen, där det för varje område anges en typ av markanvändning som kommunen ser som lämplig i framtiden. Vissa orter, som tex tätorterna, kommer ha ett mer detaljerat lapptäcke och andra delar av kommunen kommer stora områden ha kategorin ”landsbygd”. Ett utkast av en områdeskatalog är framtagen som presenterar föreslagna områden med ändrad markanvändning, där man är intresserad av att diskutera möjligheten till ny bebyggelse. Områdena är både helt nya för denna mandatperiod, men även områden som finns i dagens översiktsplan men som inte nyttjats hittills. Områdena har genomgått en konsekvensanalys enligt modell från Sveriges kommuner och regioner (SKR). Modellen presenteras i korthet på kommunstyrelsens möte.

Yrkanden

Magnus Thelin (L) föreslår att arbetsutskottet får i uppdrag att bereda tidsperspektivet samt undersöka om de grundförutsättningar som tidigare beslutats fortsatt är aktuella eller behöver revideras eller förtydligas. Återkoppling ska ske till kommunstyrelsen.

(7)

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan bifalla Magnus Thelins förslag och finner det bifallet.

Expedieras till

Kommunledningskontoret

Beslutsunderlag

 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2021-02-26 Utvecklingsinriktning för bebyggelse, ny reviderad översiktsplan

(8)

Information - LogPoint (stående lägesrapport) (KS 2017/213) Beslut

Kommunstyrelsen godkänner informationen.

Sammanfattning

Johan Thorsell, näringslivschef, informerar om arbetet med etableringar på Logpointområdet, utifrån etableringsförfrågningar och avtalshantering för Gärahov/Östermo, norr om travbanan och Båramo.

(9)

Slutredovisning av Hasseln 7, Skillingarydsalvan, Skillingaryd (KS 2020/061)

Beslut

Kommunstyrelsen återremitterar slutredovisningen till tekniska nämnden med uppdrag att på ett tydligt sätt redovisa innehållet i ursprunglig budget samt syfte och innehåll i den

tilläggsbudget som tillkommit. Tekniska nämnden får i uppdrag att samordna att samtliga slutredovisningar återkommer samtidigt.

Sammanfattning

Tekniska nämndens föreslår kommunfullmäktige i beslut 2021-01-19 § 21 att godkänna slutredovisningen av projekt Hasseln 7 Skillingarydsalvan.

Beskrivning: Socialförvaltningen, daglig verksamhet 35 brukare

- Verkstadslokaler, slöjdrum, målarrum, matrum, mottagningskök för 35 brukare.

- Administrativa lokaler för personal inklusive konferensrum plan 2.

- Mottagningskök 40 portioner samt matsalsplats för 35 samtidiga matgäster.

- Klar: 2019-05-01 - Garantitid: 2024-05-01

- Byggfelsförsäkring: tom. 2029-05-01

- Industriell byggnad som är upprustad till modern standard vad gäller ventilation och värme (fjärrvärme). Även handikappanpassning är gjord. Handikapp-WC med dusch, hiss och elsäkerhet.

Ärendet föredras av teknisk chef Magnus Ljunggren.

Yrkanden

Magnus Thelin (L) för femklövern föreslår att kommunstyrelsen återremitterar

slutredovisningen till tekniska nämnden med uppdrag att på ett tydligt sätt redovisa innehållet i ursprunglig budget samt syfte och innehåll i den tilläggsbudget som tillkommit. Tekniska nämnden får i uppdrag att samordna att samtliga slutredovisningar återkommer samtidigt.

Kenth Williamsson (S) för Socialdemokraterna föreslår bifall till Magnus Thelins förslag.

(10)

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan bifalla Magnus Thelins förslag och finner det bifallet.

Expedieras till

Tekniska nämnden

Beslutsunderlag

 Arbetsutskottets beslut och förslag till kommunstyrelsen 2021-02-17 §29 Slutredovisning av Hasseln 7, Skillingarydsalvan, Skillingaryd

 Tekniska nämndens beslut 2021-01-19 § 21 Slutredovisning av Hasseln 7, Skillingarydsalvan, Skillingaryd

 Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2021-01-11 Stjärnfabriken, Hasseln 7

(11)

Slutredovisning av Hjortsjöskolans 7-9 renovering av byggnad (KS 2020/082)

Beslut

Kommunstyrelsen återremitterar slutredovisningen till tekniska nämnden med uppdrag att på ett tydligt sätt redovisa innehållet i ursprunglig budget. Noteringen om att barn och

utbildningsnämnden skulle finansiera genom tilläggsbudget 700 tkr för vardera projektet Hjortsjöskolan 7-9 och Fågelforsskolan 7-9 för IT tas bort. Tekniska nämnden får i uppdrag att samordna att samtliga slutredovisningar återkommer samtidigt.

Sammanfattning

Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige i beslut 2021-01-19 § 18 att godkänna slutredovisningen av Projekt Hjortsjöskolan 7-9,

renovering av byggnad och 22 klassrum, ekonomiskt ID 9175.

Beskrivning: Högstadieskola 7-9 i Vaggeryd, ombyggnad av ventilation, belysning(LED), värme, akustik och ytskikt. Samtidigt sanerades PCB och asbest.

- 22 klassrum för 550 elever och lärare

- 22 grupprum skapades genom att omdisponera lärararbetsplatser till annan yta.

- Kemi, biologi, fysik rum uppgraderades - Klar: 2019-08-22

- Garantitid: 2024-08-22

- Byggfelsförsäkring: t.o.m. 2029-08-22

Teknisk chef Magnus Ljunggren föredrar ärendet.

Yrkanden

slutredovisningen till tekniska nämnden med uppdrag att på ett tydligt sätt redovisa innehållet i ursprunglig budget. Noteringen om att barn och utbildningsnämnden skulle finansiera genom tilläggsbudget 700 tkr för vardera projektet Hjortsjöskolan 7-9 och Fågelforsskolan 7- 9 för IT tas bort. Tekniska nämnden får i uppdrag att samordna att samtliga slutredovisningar återkommer samtidigt.

(12)

Ordförande frågar om kommunstyrelsens kan bifalla Magnus Thelins förslag och finner det bifallet.

Expedieras till

Tekniska nämnden

Beslutsunderlag

 Arbetsutskottets beslut och förslag till kommunstyrelsen 2021-02-17 §30 Slutredovisning av Hjortsjöskolans 7-9 renovering av byggnad inklusive 22 klassrum med grupprum

 Tekniska nämndens beslut 2021-01-19 § 18 Slutredovisning av Hjortsjöskolans 7-9 renovering av byggnad inklusive 22 klassrum med grupprum

 Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2021-01-11 Hjortsjöskolan 7-9

(13)

Slutredovisning Fågelforsskolan 7-9 renovering av byggnad (KS 2020/083)

Beslut

Kommunstyrelsen återremitterar slutredovisningen till tekniska nämnden med uppdrag att på ett tydligt sätt redovisa innehållet i ursprunglig budget. Noteringen om att barn och

utbildningsnämnden skulle finansiera genom tilläggsbudget 700 tkr för vardera projektet Hjortsjöskolan 7-9 och Fågelforsskolan 7-9 för IT tas bort. Tekniska nämnden får i uppdrag att samordna att samtliga slutredovisningar återkommer samtidigt.

Sammanfattning

Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige i beslut 2021-01-19 §19 att godkänna slutredovisningen av Projekt Fågelforsskolan 7-9

renovering av byggnad och 22 klassrum, ekonomiskt ID 9176.

Beskrivning: Högstadieskola Fågelfors 7-9 i Skillingaryd, ombyggnad av ventilation, belysning (LED), värme, akustik och ytskikt. Samtidigt sanerades PCB och asbest - 22 klassrum för 550 elever och lärare

- 22 grupprum skapades genom att omdisponera lärararbetsplatser till annan yta.

- Kemi, biologi, fysikrum uppgraderades - Klar: 2019-08-22

Yrkanden

slutredovisningen till tekniska nämnden med uppdrag att på ett tydligt sätt redovisa innehållet i ursprunglig budget. Noteringen om att barn och utbildningsnämnden skulle finansiera genom tilläggsbudget 700 tkr för vardera projektet Hjortsjöskolan 7-9 och Fågelforsskolan 7- 9 för IT tas bort. Tekniska nämnden får i uppdrag att samordna att samtliga slutredovisningar återkommer samtidigt.

(14)

Expedieras till

Tekniska nämnden

Beslutsunderlag

 Arbetsutskottets beslut och förslag till kommunstyrelsen 2021-02-17 §31 Slutredovisning Fågelforsskolan 7-9 renovering av byggnad inklusive 22 klassrum med grupprum, Skillingaryd

 Tekniska nämndens beslut 2021-01-19 § 19 Slutredovisning av Fågelforsskolan 7-9 renovering av byggnad inklusive 22 klassrum med grupprum

 Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2021-01-11 Fågelforsskolan 7-9

(15)

Slutredovisning av Nya Åvikens förskola med tillagningskök (KS 2020/084)

Beslut

Sammanfattning

Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige i beslut 2021-01-19 § 17 att godkänna slutredovisningen av projekt Åvikens förskola 6 avdelningar och tillagningskök.

Beskrivning: 6 avdelnings förskola med tillagningskök och administrativa lokaler.

 6 avdelningar 1487m2 förberedd för 122 barn

 Administrativa lokaler för personal inklusive lärararbetsplatser och personalrum

 Tillagningskök 200 portioner samt matsalsplats 100 samtidiga matgäster

 Klar: 2019-05-02

 Garantitid: 2024-05-02

 Bygg fel/ansvarsförsäkring: tom. 2029-05-02

 Byggsätt, Industriellt byggd i modulsystem fullt färdig inomhus för transport till byggplats, detta ger en fuktsäker konstruktion och ett tätt hus inom några timmar, Byggnaden har varmgrund som ger varma golv (21 grader C)

Yrkanden

Propositionsordning

(16)

Tekniska nämnden

Beslutsunderlag

 Arbetsutskottets beslut och förslag till kommunstyrelsen 2021-02-17 §32 Slutredovisning av Nya Åvikens förskola med tillagningskök

 Tekniska nämndens beslut 2021-01-19 § 17 Slutredovisning av Nya Åvikens förskola med tillagningskök

 Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2021-01-11.Nya Åvikens förskola uppdatering till KS 2021- 03-10

(17)

Slutredovisning Hjortsjöskolans tillagningskök (KS 2021/026) Beslut

Kommunstyrelsen återremitterar slutredovisningen till tekniska nämnden med uppdrag att på ett tydligt sätt redovisa innehållet i ursprunglig budget samt syfte och innehåll i de

tilläggsbudgetar som tillkommit. Tekniska nämnden får i uppdrag att samordna att samtliga slutredovisningar återkommer vid samma tillfälle.

Sammanfattning

Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige i beslut 2021-01-19 § 22 att godkänna slutredovisningen av Hjortsjöskolans tillagningskök.

Beskrivning: Nybyggnation av tillagningskök i befintliga lokaler samt nybyggnation matsal - Nybyggnation av matsal 70m2

- Tidigare endast mottagningskök som byggts om till tillagningskök. Tillagningskök 800 portioner samt matsalsplats 300 samtidiga matgäster.

- Klar: 2020-01-09 - Garantitid: 2025-01-09

Ärendet föredras av teknisk chef Magnus Ljunggren.

Yrkanden

slutredovisningen till tekniska nämnden med uppdrag att på ett tydligt sätt redovisa innehållet i ursprunglig budget samt syfte och innehåll i de tilläggsbudgetar som tillkommit. Tekniska nämnden får i uppdrag att samordna att samtliga slutredovisningar återkommer vid samma tillfälle.

Propositionsordning

(18)

Tekniska nämnden

Beslutsunderlag

 Arbetsutskottets beslut och förslag till kommunstyrelsen 2021-02-17 §34 Slutredovisning Hjortsjöskolans tillagningskök

 Tekniska nämndens beslut 2021-01-19 § 22 Slutredovisning av Hjortsjöskolans tillagningskök

 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2021-01-11, Hjortsjöskolans tillagningskök uppdatering till KS 2021-03-10

(19)

Slutredovisning av Hjortsjöskolans övningsbyggnad trä- och textilslöjd (KS 2021/027)

Beslut

Sammanfattning

Tekniska nämnden föreslår kommunfullmäktige i beslut 2021-01-19 § 23 att godkänna slutredovisningen av Hjortsjöskolans

övningsbyggnad, trä- och textilslöjd, ekonomiskt ID 9199.

Beskrivning: Ombyggnad av övningsbyggnad hus 3 för undervisning av trä- och textilslöjd, virkesförråd med tillhörande spånsugsanläggning, avdelning för metallslöjd samt tillbyggnad av klassrum i två plan.

- Tillbyggnad 160m2 i 2 plan, varav lektionssalar tillhörande trä- och textilslöjd om 60m2 vardera (120 m2) samt virkesförråd med tillhörande spånsugsanläggning om 40 m2 - Klar: 2020-01-23

Yrkanden

Kenth Williamsson (S) begär ajournering för diskussion i partigrupperna. Sammanträdet ajourneras mellan 15:00-15:20.

(20)

Propositionsordning

Expedieras till

Tekniska nämnden

Beslutsunderlag

 Arbetsutskottets beslut och förslag till kommunstyrelsen 2021-02-17 §35 Slutredovisning av Hjortsjöskolans övningsbyggnad trä- och textilslöjd

 Tekniska nämndens beslut 2021-01-19 § 23 Slutredovisning av Hjortsjöskolans övningsbyggnad, trä- och textilslöjd

 Tekniska kontorets tjänsteskrivelse 2021-01-11 Hjortsjöskolans övningsbyggnad

(21)

Svar på remiss av åtgärdsprogram Anpassning till ett förändrat klimat (KS 2020/249)

Beslut

Kommunstyrelsen åtar sig åtgärderna i åtgärdsprogrammet för anpassning till ett förändrat klimat som berör Vaggeryds Kommun enligt tabellen 1 i kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2021-02-02.

Budgetmedel för åtgärd 73 bekämpa invasiva arter ska hanteras i budgetberedningen.

Övriga eventuella ekonomiska åtaganden i enlighet med brödtexten i

kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2021-02-02 ska som utgångspunkt hanteras inom nuvarande ramar. De nämnder som inte har förutsättningar att hantera detta inom ram får återkomma med äskande om medel.

Sammanfattning

Klimatet blir allt varmare, blötare och torrare. En livscykelanalys för ny bebyggelse är cirka 50-60 år, vilket innebär att de områden som exploateras nu ska svara mot klimatförändringar som sker runt år 2070-2080. Kommunen måste därför agera för att skydda våra nuvarande, framtida invånare och vår natur mot dessa klimateffekter till följd av global uppvärmning.

Länsstyrelsen har i samverkan med länets aktörer arbetat fram ett Åtgärdsprogram för anpassning till ett förändrat klimat för Jönköpings län.

Förslag till åtgärder har tagits fram av arbetsgrupper med deltagare från bl. a kommuner.

Åtgärderna syftar till att bedriva ett effektivt arbete för att anpassa kommunen till ett förändrat klimat. De åtgärder som kommunen åtar sig att genomföra kommer att följas upp årligen inom miljöprogrammet.

Nämnderna som åtar sig åtgärder kommer att behöva investeringsmedel för att kunna

genomföra konkreta åtgärder i den fysiska miljön. Vissa av åtgärderna kan genomföras inom befintlig driftbudget.

Vaggeryds kommun berörs och ska lämna svar för de åtgärder som presenteras i tabell 1.

Hållbarhetsstrateg Madeleine Larsson föredrar ärendet.

(22)

Gert Jonsson (M) för femklövern föreslår att kommunstyrelsen beslutar att åta sig åtgärderna i åtgärdsprogrammet för anpassning till ett förändrat klimat som berör Vaggeryds Kommun enligt tabellen 1 i tjänsteskrivelse. Kommunstyrelsen beslutar att budgetmedel för åtgärd 73 bekämpa invasiva arter ska hanteras i budgetberedningen. Kommunstyrelsen beslutar att övriga eventuella ekonomiska åtaganden i enlighet brödtexten i tjänsteskrivelsen ska som utgångspunkt hanteras inom nuvarande ramar.

Kenth Williamsson (S) föreslår ajournering för diskussion i partigrupperna. Sammanträdet ajourneras mellan 16:05-16:15.

Kenth Williamsson (S) för Socialdemokraterna föreslår bifall till femklöverns förslag med tillägget att de nämnder som inte har förutsättningar att hantera detta inom ram får återkomma med äskande om medel.

Propositionsordning

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan bifalla Gert Jonssons förslag och finner det bifallet.

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan bifalla Kenth Williamssons tilläggsförslag och finner det bifallet.

Expedieras till

Hållbarhetsstrateg

Beslutsunderlag

 Arbetsutskottets beslut 2021-02-17 §41 Remiss av åtgärdsprogram Anpassning till ett förändrat klimat, avstår från att ta ställning inför kommunstyrelsen

 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2021-02-02, Remiss av åtgärdsprogram Anpassning till ett förändrat klimat

 Internremiss Åtgärdsprogram klimatanpassning

 Remissversion, Åtgärdsprogram Anpassning till förändrat klimat

 Missiv - Anpassning till förändrat klimat

(23)

Utvecklingsprogram för Vattennära mötesplatser –vägledande beslut inför utvecklingsprogrammets framtida genomförande (KS 2017/208)

Beslut

Tekniska nämnden får återkomma i ordinarie budgetprocess med begäran om investeringsmedel för att fullfölja utvecklingsprogram för vattennära mötesplatser.

Sammanfattning

Tekniska kontoret sökte och beviljades bidrag från Boverket (Bidrag för grönare städer) den 2018-12- 06 för att genomföra delar av det beslutade utvecklingsprogrammet för Vattennära mötesplatser. Boverket ansåg att projektet hade goda förutsättningar att uppfylla syftet med bidraget. Vaggeryds kommun beviljades bidrag på 1 153 695 kronor för dessa åtgärder på fastigheten Södra park 1:1 och Södra park 1:2. Summan motsvarar 50 procent av den

beräknade totalkostnaden för de bidragsberättigade åtgärderna i projektet (2 307 390 kr) och förutsätter att det finns motfinansiering för projektet från kommunens sida på 1 153 695 kr för dessa åtgärder.

Kommunen har fått 577 000 kr utbetalt hittills (år 2019-2020). För kvarvarande bidrag som skulle betalas ut under 2021 finns ingen motfinansiering från kommunen, vilket innebär att resterade bidrag inte kommer att betalas ut.

Vid inlämnande av ansökan utgicks det ifrån att projektet skulle vara tilldelat medel 0,5 mnkr/år under perioden 2019-2022.

Hållbarhetsstrateg Madeleine Larsson föredrar ärendet.

Yrkanden

Gert Jonsson (M) för femklövern föreslår att kommunstyrelsen beslutar att tekniska nämnden får återkomma i ordinarie budgetprocess med begäran om investeringsmedel för att fullfölja utvecklingsprogram för vattennära mötesplatser.

Propositionsordning

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan bifalla Gert Jonssons förslag och finner det bifallet.

(24)

Tekniska nämnden

Beslutsunderlag

 Arbetsutskottets beslut 2021-02-17 §42 Utvecklingsprogram för Vattennära mötesplatser – vägledande beslut inför utvecklingsprogrammets framtida genomförande

 Komplettering i underlag angående återbetalningsrisk, hur långt projektet har kommit och medfinansiering

 Rapportering av åtgärder sep 2020 maskad

 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2021-02-11, Utvecklingsprogram för Vattennära mötesplatser –vägledande beslut inför utvecklingsprogrammets framtida genomförande

 Kommunstyrelsens beslut 2020-02-05 §33 Investeringsbudget - begäran om nyttjande av investeringsmedel ID 9903

 Beslut om beviljat bidrag

 Kommunstyrelsens beslut 2018-03-07, §070 Utvecklingsprogram för vattennära mötesplatser

 2017-12-18 Vattennära möteplatser Lagan low (003)

(25)

Remiss Åtgärdsprogrammet Minskad klimatpåverkan (KS 2020/283) Beslut

1. Kommunstyrelsen svarar ja på att utföra åtgärderna 1, 2, 4, 5, 6, 7, 11, 12 och 20 i åtgärdsprogrammet minskad klimatpåverkan under 2021-2025.

2. Kommunstyrelsen svarar nej på att utföra åtgärderna 13 och 14 i åtgärdsprogrammet minskad klimatpåverkan.

3. Kommunstyrelsen godkänner synpunkterna från kommunens nämnder och styrelser och lämnar ett gemensamt remissyttrande till länsstyrelsen med svar på vilka åtgärder som Vaggeryds kommun åtar sig.

Kommunstyrelsens presidium får i uppdrag att vid kommande presidiemöten med övriga nämnder påtala att miljöåtgärderna ska tas hand om och att nämnden får förtydliga om nämnden svarat nej på en åtgärd. Detta ska även återrapporteras till kommunstyrelsen.

Sammanfattning

Vaggeryds kommun har fått en remiss från länsstyrelsen för åtgärdsprogrammet minska klimatpåverkan 2021-2025. Kommunledningskontoret har lämnat förslag på vilka åtgärder som Kommunstyrelsen ska åta sig. En internremiss har skickats till berörda nämnder och styrelser över vilka åtgärder de vill åta sig. Till kommunstyrelsens sammanträde redogörs även vad de olika nämnderna och styrelserna har svarat.

Miljöstrateg Lina Larsson föredrar ärendet.

Yrkanden

Kenth Williamsson (S) föreslår att kommunstyrelsens presidium får i uppdrag att vid

kommande presidiemöten med övriga nämnder påtala att miljöåtgärderna ska tas hand om och att nämnden får förtydliga om nämnden svarat nej på en åtgärd. Detta ska även återrapporteras till kommunstyrelsen.

Propositionsordning

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan bifalla arbetsutskottets förslag och finner det bifallet.

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan bifalla Kenth Williamssons förslag och finner det bifallet.

(26)

Expedieras till

Miljöstrateg, kommunledningskontoret

Beslutsunderlag

 Arbetsutskottets beslut och förslag till kommunstyrelsen 2021-02-17 §39 Remiss av åtgärdsprogrammet minskad klimatpåverkan 2021-2025

 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2021-03-02 remiss av åtgärdsprogrammet minskad klimatpåverkan från länsstyrelsen

 Remissversion Minskad klimatpåverkan 2021-2025

 Tabell över åtgärder Minskad klimatpåverkan till KS 2021-03-10

 Sammanställning av interna remisssvar Åtgärdsprogram klimatpåverkan 2021-2025

(27)

Attestreglemente Vaggeryds kommun (KS 2021/043) Beslut

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Kommunfullmäktige antar attestreglemente för Vaggeryds kommun.

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen uppdrar åt kommunledningskontoret att se över attestförfarandet för beställarfunktionen och återkomma till arbetsutskottet.

Sammanfattning

Syftet med attestreglementet är att säkerställa att regler för kontroll följs och att ekonomiska transaktioner bokförs korrekt enligt internt ställda krav, lagkrav och god redovisningssed.

Attestreglementet ingår som en del i kommunens internkontroll. Internkontrollens syfte är att förbättra effektiviteten i kommunens verksamheter, se till att resurser används i enlighet med fattade beslut samt trygga kommunens tillgångar.

Attestreglementet gäller för Vaggeryds kommuns samtliga interna och externa ekonomiska transaktioner. Det inkluderar även manuella och elektroniska beställningar som leder till en ekonomisk transaktion.

Kommunala bolag utfärdar egna riktlinjer.

Ekonomichef Jörgen Hansson föredrar ärendet.

Expedieras till

Alla nämnder Kommundirektör Ekonomichef

Beslutsunderlag

 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 2021-02-17 §40 Attestreglemente Vaggeryds kommun

 Attestreglemente Vaggeryds kommun

 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2021-02-05, Attestreglemente Vaggeryds kommun

(28)

(29)

Internkontroll kommunstyrelsen uppföljning 2020 (KS 2021/034) Beslut

Kommunstyrelsen godkänner uppföljningen av 2020 års internkontroll för kommunstyrelse och räddningstjänst.

Sammanfattning

Kommunstyrelsens internkontrollplan för 2020 innehåller 7 kontrollmoment varav 2 anses godkända och avslutas, 5 kvarstår till nästa år.

Räddningstjänstens internkontrollplan för 2020 innehåller 2 kontrollmoment varav 2 kvarstår till nästa år.

Inga kontrollmoment avviker i nuläget i den grad att de anses underkända, och inga nya åtgärder behöver därför sättas in.

Kanslichef/ bitr. kommundirektör Torbjörn Åkerblad föredrar ärendet.

Expedieras till

Kommunledningskontorets ledningsgrupp

Beslutsunderlag

 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 2021-02-17 §43 Internkontroll kommunstyrelsen uppföljning 2020

 Kommunledningskontorets tjänsteskrivelse 2021-02-05

 Uppföljning internkontroll 2020 kommunstyrelsen

 Uppföljning internkontroll 2020 räddningstjänst

(30)

Internkontrollplan kommunstyrelsen 2021 (KS 2021/035) Beslut

Kommunstyrelsen godkänner 2021 års internkontrollplan för kommunstyrelse och räddningstjänst med ändringen att det för räddningstjänstens kontrollplan är 2 kontrollmoment som är kvarstående från föregående år.

Sammanfattning

Kommunstyrelsens internkontrollplan för 2020 innehåller 8 kontrollmoment varav 5 är kvarstående från föregående år.

Räddningstjänstens internkontrollplan för 2020 innehåller 4 kontrollmoment varav 2 är kvarstående från föregående år.

Kanslichef/bitr. kommundirektör Torbjörn Åkerblad föredrar ärendet.

Propositionsordning

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan bifalla arbetsutskottets förslag med korrigeringen att det för räddningstjänstens kontrollplan är 2 kontrollmoment som är kvarstående från föregående år.

Expedieras till

Beslutsunderlag

 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 2021-02-17 §44 Internkontrollplan kommunstyrelsen 2021

 Internkontroll 2021 kommunstyrelsen

 Internkontroll 2021 räddningstjänst

(31)

Komplettering interna kontrollplaner 2021 (KS 2021/033) Beslut

Kommunstyrelsen godkänner komplettering från teknisk nämnd och socialnämnd angående intern kontroll för 2021.

Kompletteringarna delges till fullmäktiges sammanträde i mars 2021.

Sammanfattning

Enligt beslut KS 2021-01-13 § 13 i ärende Programbudget 2021 (KS 2020/247) fick tekniska nämnden och socialnämnden i uppdrag att till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige i mars 2021 komplettera angående beslutspunkt 2 om nämndernas övergripande interna kontrollplaner. Enligt nämnders reglemente § 10 och gällande reglemente för intern kontroll ska nämnden årligen göra en intern kontrollplan, och en fullständig uppföljning av den interna kontrollen ska delges kommunstyrelsen.

Verksamhetsutvecklare Camilla Wallin Kupferberg föredrar ärendet.

Propositionsordning

Ordförande frågar om kommunstyrelsen kan bifalla komplettering från teknisk nämnd och socialnämnd angående intern kontroll för 2021 och att kompletteringarna delges till fullmäktiges sammanträde i mars 2021 och finner det bifallet.

Expedieras till

Tekniska nämnden Socialnämnden

Beslutsunderlag

 Kommunstyrelsens förslag till fullmäktige och beslut 2021-01-13 §13, tekniska nämnden och socialnämnden ska komplettera angående internkontroll

 Tekniska nämndens beslut 2021-02-09 § 49, internkontroll 2021

 Internkontrollplan_2021 för Socialnämnden, beslutad 2021-02-25 §14

 Socialnämndens beslut 2021-02-25 § 14 Intern kontrollplan för 2021

(32)

Kommunstyrelsens måluppfyllelse 2020 (KS 2019/191) Beslut

Kommunstyrelsen godkänner måluppfyllelsen för kommunstyrelsens mål 2020-2022 att ingå i kommunstyrelsens verksamhetsberättelse 2020.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen har fyra mål för mandatperioden som ska bidra till kommunfullmäktiges övergripande mål för hållbar utveckling.

Kommunstyrelsens arbetsutskott har berett ärendet och har givit kommundirektören i uppdrag att återkomma med en fördjupning kring målvärden och definition av vad som blir gult, grönt och rött.

Resultatet ska användas i kommunstyrelsens planering och uppföljning för 2020-2022.

Verksamhetsutvecklare Camilla Wallin Kupferberg föredrar ärendet.

Expedieras till

Beslutsunderlag

 Presentation KS mål 2020-2022 måluppfyllelse för året 2020, till KS 2021-03-10

(33)

Kommunstyrelsens verksamhetsberättelse 2020 inklusive räddningstjänst (KS 2021/029)

Beslut

Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsberättelsen 2020 för kommunstyrelsen.

Kommunstyrelsen godkänner verksamhetsberättelsen 2020 för räddningstjänsten.

Sammanfattning

Kommunstyrelsens verksamhet har ett resultat om 750 tkr för 2020.

Räddningstjänstens verksamhet har ett resultat om -138 tkr för 2020.

Kommunstyrelsens och räddningstjänstens verksamheter har under 2020 präglats till stor del av den pågående Covid-19-pandemin.

Kommunstyrelsen och räddningstjänsten har fyra mål vardera för 2020-2022 som ska bidra till kommunfullmäktiges övergripande hållbarhets- och utvecklingsmål för mandatperioden.

Två av kommunstyrelsens mål uppfylls, två uppfylls delvis.

Olika delmål har definierats för kommunstyrelsen till de närmsta 1-2 åren. Ett av delmålen uppfylls ej för 2020, och det är delmålet för sysselsättning och försörjning,

Samtliga mål för räddningstjänsten uppnås förutom det som handlar om att den enskilde ska ges en ökad förmåga att själv kunna hantera olyckor, brott och kriser.

Räddningstjänstens utbildningsverksamhet samt planerade tillsyn har endast kunnat bedrivas i mycket begränsad omfattning p.g.a. Covid19.

Uppföljningen av internkontroll redovisas i separat ärende.

Kommundirektör Annika Hedvall föredrar ärendet.

Expedieras till

Kanslienheten Ekonomienheten

Beslutsunderlag

 Arbetsutskottets beslut och förslag till kommunstyrelsen 2021-02-17 §45 Kommunstyrelsens verksamhetsberättelse 2020 inklusive räddningstjänst

(34)

(35)

Information - Återredovisning av presidiemöten 2021 (KS 2021/036) Beslut

Kommunstyrelsen godkänner informationen.

Sammanfattning

Vid dagens sammanträde informerar kommundirektör Annika Hedvall om presidiemöte med teknisk nämnd 2021-02-16 och kultur-och fritidsnämnd 2021-02-24.

Presidiemöte med kommunstyrelsen och teknisk nämnd 2021-02-16:

 Hjortsjöskolans mellanstadium, åtgärder och ersättningslokaler

 Sörgårdsskolan

 Talludden, beslutat att inte vidta åtgärder angående brandskydd

 Fenix 2, diskussion förs med Gärahov

 Götafors skola

 Finansiering ersättningslokaler

 Investeringsbudget planerat underhåll

 Strategier för nya skolbyggnader

 Försäljning av kommunala fastigheter

 Säkerhetstillstånd för järnvägsinfrastrukturförvaltare

Presidiemöte med kommunstyrelsen och kultur-och fritidsnämnd 2021-02-24

 Leaderprojekt med Makerspace

 Feriepraktik och sommarkul 2021

 Fiskeförbud och lokala ordningsföreskriften

 Tankar om delområdesutveckling

 Simhallar, en lägesbeskrivning

 Uppföljning av pandemins konsekvenser för verksamheten Paragrafen är justerad

(36)

Medborgarförslag - Undersök möjligheterna att bygga en av/på-fart till E4:an från Bondstorpsvägen (KS 2020/241)

Beslut

Kommunstyrelsen avslår medborgarförslaget med hänvisning till att det inom Vaggeryds kommun redan finns sex stycken av- och påfarter. Tidsvinsten i förhållande till kostnaden för ytterligare av- och påfart är inte rimlig.

Sammanfattning

Ett medborgarförslag har inlämnats 2020-11-14 med förslag om att undersöka möjligheterna att bygga en av/på-fart till E4:an från Bondstorpsvägen.

Kommunstyrelsen har remitterat medborgarförslaget till tekniska nämnden och kommunledningskontoret för yttrande senast 9 april 2021.

Tekniska nämnden inkom med yttrande i beslut 2021-01-19 §6 och föreslår kommunstyrelsen att avslå medborgarförslaget.

Kommunledningskontorets bedömning är att avslå medborgarförslaget.

Expedieras till

Förslagsställaren Kommunfullmäktige Tekniska nämnden

Beslutsunderlag

 Arbetsutskottets förslag till kommunstyrelsen 2021-02-17 §46 Medborgarförslag - Undersök möjligheterna att bygga en av/på-fart till E4:an från Bondstorpsvägen

 Tekniska nämndens beslut 2021-01-19 § 6 Yttrande Medborgarförslag – undersök möjligheterna att bygga en av-påfart till E4an från Bondstorpsvägen

 Remiss till tekniska nämnden och kommunledningskontoret

 Kommunfullmäktiges beslut 2020-11-30 §138 Medborgarförslag - Undersök möjligheterna att bygga en av/på-fart till E4:an från Bondstorpsvägen

 Medborgarförslag - Undersöka möjligheterna att bygga en av/på-fart till E4:an från Bondstorpsvägen

(37)

Information från kommundirektören (KS 2021/002) Beslut

Kommunstyrelsen har tagit del av informationen.

Sammanfattning

Kanslichef/ bitr. kommundirektör Torbjörn Åkerblad informerar om överklagat beslut för detaljplan för Hok 2:110 m.fl.

(38)

Redovisning av delegationsbeslut (KS 2021/003) Beslut

Kommunstyrelsen godkänner nedanstående redovisning av delegationsbeslut.

Sammanfattning

Nedanstående redovisning av delegationsbeslut finns för godkännande:

- Kommunstyrelsens arbetsutskott, protokoll 2021-02-17

- Strandskyddsdispens, Miljö-och byggnämndens beslut 2021-01-26 §8 och §10 - Strandskyddsdispens, miljö-och byggnämnden, beslut 2021-02-23, §32 och §35 - Delegationsbeslut från upphandling för perioden 2020-06-09--2020-12-18

Beslutsunderlag

 Delegationsbeslut från upphandling för perioden 2020-06-09--2020-12-18

 Strandskyddsdispens, Miljö-och byggnämndens beslut 2021-02-23, §32 och §35

 Strandskyddsdispens, Miljö-och byggnämndens beslut 2021-01-26 §8 och §10

(39)

Anmälningar Beslut

Kommunstyrelsens lägger anmälningsärendena till handlingarna.

Anmälningar

 KS 2021/047-1 Avsiktsförklaring för räddningstjänsterna inom Räddningsregionen Sydöstra Sverige

 KS 2021/005-1 Protokoll förbundsdirektionen SÅM 2021-01-22

 KS 2021/005-2 Protokoll från Samordningsförbundet Södra Vätterbygden 2021- 02-10

 KS 2021/005-4 Förstudie biokolproduktion SÅM 20201216

 KS 2021/005-5 Bilaga 1. Budgetkalkyl biokolproduktion SÅM

 KS 2021/005-3 E-post, direktionen önskar att kommunstyrelsens tar del av den förstudie tillverkning av biokol som omnämns i §1 i sammanträdesprotokoll 2021-01-

 KS 2020/225-1022 Tekniska nämndens beslut 2021-02-09 § 42 Återkoppling utförda åtgärder i centralköket, Fågelforsskolan

(40)

Övrigt (KS 2021/009) Beslut

Kommunstyrelsen godkänner finansrapport för 2020.

Sammanfattning

Ansvar för hyresgästers synpunkter efter slutbesiktning på Mejeriet

Kenth Williamsson (S) ställer frågan om trygghetsboendet på Mejeriet har slutbesiktigats och vem som har ansvar för hyresgästernas synpunkter?

Ordförande svarar att det är tekniska nämnden som ansvarar det och som får återkomma med svar.

Kostnad vid skada av Ipad

Kenth Williamsson (S) lyfter en fråga kring kostnad av Ipad vid skada och om det är politikerna som ska stå för kostnaden.

Beslutsunderlag

 Finansrapport 2020