• No results found

Protokoll barn- och utbildningsnämnden 2021-04-14.pdf Pdf, 2.7 MB.

N/A
N/A
Protected

Academic year: 2022

Share "Protokoll barn- och utbildningsnämnden 2021-04-14.pdf Pdf, 2.7 MB."

Copied!
29
0
0

Loading.... (view fulltext now)

Full text

(1)

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Datum 2021-04-14

Plats och tid Plenisalen samt digitalt via Zoom , onsdagen den 14 april 2021, kl. 08:30-12:10

Beslutande Peter Karlsson (C), ordförande

Marie Nicholson (M), 1:e vice ordförande Lis-Astrid Andersson (S), 2:e vice ordförande Angelica Gunnarsson (C)

Dennis Lindström (C) Maria Wisberg (S) Anneli Jakobsson (SD) Tjänstgörande ersättare

Christina Sorsa (KD) ersätter Nina Gustafsson (KD) Jimmy Alexandersson (C) ersätter Pia Young (V)

Inte tjänstgörande

ersättare Hannah Gånge (M) Kjell Jakobsson (SD) Övriga närvarande Ola Karlsson, skolchef

Mia Gustafsson, förvaltningssekreterare

Eva Johansson, verksamhetschef förskola, § 39

Anders Eriksson, verksamhetschef gy/vux, § 39, § 44, § 46

Pia Ehrnlund Bengtsson, verksamhetschef grund- och särskola, § 39, § 45 Anna-Carin Bergman, antagningssekreterare, § 44

Bertram Stenlund Fridell, kvalitetssamordnare, § 47

Karolina Westerling, Pernilla Fröberg, Petronella Grindestam, Johanna Eriksson, förstelärare, Vimarskolan, § 45

Marie Lindqvist, bitr. rektor, grundsärskolan, § 45 Torbjörn Bergström, fastighetschef, § 49

Thomas Hjelm, controller, § 51-52 Paragrafer 39-58

Sekreterare Mia Gustafsson Protokolljusterare Dennis Lindström (C)

Justering sker genom digital signering.

Signature reference: f81f67a7-10fa-4f84-8da6-74247e720395 1

(2)

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Datum 2021-04-14

Innehållsförteckning

Paragraf Rubrik Ärendenr Sidnr

§ 39 Val av protokolljusterare 3

§ 40 Fastställelse av föredragningslista 2021/29 4

§ 41 Förvaltningen informerar 2021/11 5 - 6

§ 42 Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden 2021/21 7

§ 43 Covid-19 2020/184 8 - 9

§ 44 Preliminär antagningsstatistik Vimmerby gymnasium

läsåret 2021/2022 2021/87 10

§ 45 Tema - Försteläraruppdrag 2021/103 11

§ 46 Uppföljning av det kommunala aktivitetsansvaret 2021/104 12

§ 47 Systematiskt kvalitetsarbete 2021/105 13

§ 48 Remissvar: Samråd för upprättande av detaljplan för

Midgård 2 2021/112 14 - 15

§ 49 Ny förskola Vimmerby tätort 2017/138 16

§ 50 Budgetavstämning per 31 mars 2021 2021/22 17

§ 51 Budget 2022 2021/23 18 - 19

§ 52 Riktade insatser för nyanländas lärande 2020/465 20

§ 53 Granskning av kommunal vuxenutbildning för nyanlända

2020/460 21 - 22

§ 54 Anmälan av delegationsbeslut 2021/55 23

§ 55 Statsbidrag 2021 2021/2 24

§ 56 Meddelanden 2021/54 25 - 26

§ 57 Inbjudningar 2021/12 27

§ 58 Övriga frågor 2021/13 28

(3)

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Datum 2021-04-14

§ 39 Ärendenr Id

Val av protokolljusterare

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden utser Dennis Lindström (C), att jämte ordförande Peter Karlsson (C), justera dagens protokoll.

Signature reference: f81f67a7-10fa-4f84-8da6-74247e720395 3

(4)

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Datum 2021-04-14

§ 40 2021/29 Id

Fastställelse av föredragningslista

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden fastställer föredragningslistan enligt utskickat förslag.

Sammanfattning

Fastställande av föredragningslistan.

(5)

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Datum 2021-04-14

§ 41 2021/11 Id

Förvaltningen informerar

Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning Skolchefen informerar:

 Förstudien byggnation av ny skola. Arbetsgruppen inom förvaltningen tar fram ett lokalprogram.

 Skolinspektionen genomför en distansinspektion av Vimmerby gymnasiums fjärr- och distansundervisning med anledning av covid-19-pandemin.

 Folkhälsosamordnaren kommer informera förvaltningens chefer om nationell statistik om barn och ungas mående under coronapandemin.

 Hjärtstartare är inköpta till samtliga verksamheter. Utbildning kommer ingå i kommande HLR-utbildning för alla medarbetare.

 Nytt läraravtal är klart. Lärarnas lönerevision kommer att hinnas med under våren. Bland annat utgår ett engångsbelopp om 2 000 kronor till arbetstagare som omfattas av avtalet. I samråd med de fackliga organisationerna ska arbetsgivaren också ta fram en plan med insatser inom områdena arbetstid, arbetsmiljö, arbetsorganisation och lönebildning i syfte att trygga

kompetensförsörjning inom skolan på både kort som lång sikt.

 Införandedatumet av samverkansplattformen Google Workspace skjuts upp.

Nytt datum kommer troligen bli under hösten.

 För att utveckla elevhälsan och dess samverkan kommer förvaltningen att utöka elevhälsoorganisationen med att inrätta en ny tjänst; elevhälsochef/skolpsykolog.

Tjänsten är ännu inte utannonserad. Ärendet har informerats inom den fackliga samverkan.

 Upphandlingen av skolkonsult på Astrid Lindgrens skola.

Signature reference: f81f67a7-10fa-4f84-8da6-74247e720395 5

(6)

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Datum 2021-04-14

Verksamhetschef förskola informerar:

 Rekryteringsprocessen för tjänst som rektor till förskolan pågår.

 Processutbildningen med Reggio Emilia-institutet om språk och estetiska lärprocesser hålls igång trots pandemin.

 Förskolorna har fått tillgång till Förskoleforum, en webbaserad tjänst för kompetensutveckling.

Verksamhetschef grund- och särskola informerar:

 Rekryteringsprocessen för tjänst som skolsköterska är avslutad. Tjänsten tillträds i augusti.

 Intern arbetsgrupp om fjärrundervisning.

Verksamhetschef gy/vux informerar:

 Eleverna i åk 3 prioriteras för att nå studentexamen.

 Rekryteringsprocess biträdande rektor pågår.

 Svårigheter att rekrytera lärare inom YH-utbildningarna där gymnasiet är utförare.

 Behov av samverkan med kulturskolan för det utökade programmet (profilen) kreativt skrivande och skapande.

 Digitaliseringsprojekt inom vuxenutbildningen med Skolverket.

 Vimmerby kommun tillsammans med Hultsfred och Västervik har beviljats statsbidrag för digital vägledning.

(7)

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Datum 2021-04-14

§ 42 2021/21 Id

Balanslista för ärenden i barn- och utbildningsnämnden

Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen föranleder inget beslut.

Sammanfattning

Redovisning av aktuell balanslista för april månad. Balanslistan redovisar pågående ärenden och är en kontroll av de uppdrag barn- och utbildningsnämnden har fått av kommunfullmäktige och kommunstyrelsen att verkställa och återrapportera.

Balanslistan visar också nämndens uppdrag till förvaltningen.

Beslutsunderlag

Balanslista, april 2021, id 2021.752

Signature reference: f81f67a7-10fa-4f84-8da6-74247e720395 7

(8)

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Datum 2021-04-14

§ 43 2020/184 Id

Covid-19

Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning

Skolchefen informerar med anledning av coronapandemin.

I förskolan är det ganska låg smittspridning bland medarbetare. I grundskolan är det relativt stabilt inom de flesta skolenheterna. Södra Vi skola hade en situation ett par dagar före påsklovet vilket utmynnande i distansundervisning för åk 5-6. På AL-skolan F-6 har vissa årskurser haft distansundervisning på grund av pågående smittspridning.

Vimmerby kommun haft mer distansundervisning för högstadieeleverna jämfört med flera av kommunerna i länet som har hel närundervisning. Fortsatt växelvis

distansundervisning för högstadieeleverna efter påsklovet till och med 23 april.

På gymnasiet är endast åk 3 på plats i skolan efter påsklovet.

Nya riktlinjer för smittspårning gäller för personer som haft nära kontakt med en person som konstaterats smittad. Om man varit närmare varandra än två meter under

sammanlagt minst 15 minuter ska man testa sig, även om man inte uppvisar några symtom. De som har exponerats ska listas och kontaktas för information och rekommendation om att testa sig.

Från och med 1 april infördes regionala rekommendationer i länet. Munskydd ska användas på arbetsplatser upp till sju dagar efter det att arbetstagare med konstaterad infektion har vistats i verksamheten i smittsamt skede, om inte tillräckligt avstånd mellan medarbetare kan säkerställas. Förvaltningen har köpt in munskydd som verksamheterna kan hämta.

(9)

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Datum 2021-04-14

Gravida anses vara i riskgrupp från och med vecka 22. Om det inte går att omplacera eller anpassa arbetsuppgifter kan arbetsgivaren förbjuda arbetstagaren att arbeta.

Arbetstagaren har då rätt att få graviditetspenning.

Signature reference: f81f67a7-10fa-4f84-8da6-74247e720395 9

(10)

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Datum 2021-04-14

§ 44 2021/87 Id

Preliminär antagningsstatistik Vimmerby gymnasium läsåret 2021/2022

Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning

Totalt 163 elever söker Vimmerby gymnasium i första hand (förra året 168 elever). I gruppen förstahandssökande ingår både elever från årskurs 9 samt elever från

introduktionsprogrammen. Till årets antagning har antalet platser på yrkesprogrammen justerats för att underlätta samläsning av vissa ämnen. Gymnasiet har även anpassat antalet platser efter lärarresurser och klassrum men blir det ett högt söktryck finns möjlighet till överintag. Det är många sökande till teknikprogrammet i år medan det är färre sökande till samhällsvetenskapsprogrammet. Det är även många sökande till fordons- och transportprogrammet, men tyvärr är många sökande obehöriga.

Fördelningen efter den preliminära antagningen med antal antagna sökande och antal förstahandssökande inom parentes.

El- och energiprogrammet 15 (13), fordons- och transportprogrammet 9 (30), handels- och administrationsprogrammet 7 (8), industritekniska programmet 0 (4),

naturvetenskapliga programmet 25 (21), restaurang- och livsmedelsprogrammet 7 (7), samhällsvetenskapliga programmet 37 (37), teknikprogrammet 28 (34) och vård- och omsorgsprogrammet 6 (9).

Profilerna har följande sökande som preliminärt antagits:

Dansprofil 17 elever (3 elever från annan kommun), fotbollsprofil 17 elever (2 elever från annan kommun), hockeyprofil 2 elever, innebandyprofil 5 elever (1 elev från annan kommun) och kreativt skrivande och skapande (5 elever).

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id. 2021.1034

(11)

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Datum 2021-04-14

§ 45 2021/103 Id

Tema - Försteläraruppdrag

Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen föranleder inget beslut.

Sammanfattning

För att få en inblick i verksamheterna inom förvaltningen införde nämnden förra året ett temaområde. Då träffade samtliga rektorer nämnden och informerade om det

systematiska kvalitetsarbetet på respektive enhet.

Temat för 2021 är förstelärare somberättar om området de arbetar med kopplat till sin förstelärartjänst. Det kan handla både om insatser på skolan där de arbetar, och/eller om de även stödjer pedagoger på andra skolor.

Lärare som utses till en förstelärare ska uppfylla de krav som finns i förordningen för karriärtjänster (SFS 2019:1288). I Vimmerby kommun finns det för tillfället förstelärare inom samtliga verksamhetsområden.

Vimarskolans förstelärarteam informerar nämnden om sitt skolutvecklande arbete utifrån de olika uppdragen: språkutvecklande arbetssätt, bedömning och

implementering, likabehandling och Vilsemetoden, digitalisering och föräldramöten och utvecklingssamtal.

Signature reference: f81f67a7-10fa-4f84-8da6-74247e720395 11

(12)

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Datum 2021-04-14

§ 46 2021/104 Id

Uppföljning av det kommunala aktivitetsansvaret

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden noterar informationen till protokollet.

Sammanfattning

Kommunerna har enligt skollagen ett aktivitetsansvar (kommunalt aktivitetsansvar - KAA) för ungdomar som är folkbokförda i kommunen och som har fullgjort sin skolplikt, men som inte har fyllt 20 år och inte genomför eller har fullföljt utbildning på nationella program i gymnasieskolan, gymnasiesärskolan eller motsvarande utbildning.

Kommunen ska samla in uppgifter om och föra register över de ungdomar som omfattas av KAA och uppgifterna ska rapporteras till Statistiska Centralbyrån (SCB).

Insamling sker två gånger per år. Kommunens ansvar innebär att:

 hålla sig informerad om vilka som omfattas av ansvaret,

 vid behov bidra med insatser för att unga ska starta eller återuppta sina studier och fullfölja sin utbildning,

 dokumentera och föra register över de unga som omfattas och

 rapportera in dokumenterade uppgifter till SCB.

Till SCB för andra halvåret 2020 inrapporterades 79 ungdomar. Första halvåret 2021 var 40 ungdomar inskrivna i KAA. Av de elever som finns med i KAA har samordnaren haft kontakt med ett tiotal ungdomar. De har haft praktik och läst enskilda ämnen eller både och. De blir i det läget inskrivna på IM och då inte längre aktuella för KAA.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id. 2021.1035

(13)

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Datum 2021-04-14

§ 47 2021/105 Id

Systematiskt kvalitetsarbete

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ärendet sätts upp på balanslistan och att en samlad handlingsplan med prioriterade insatser redovisas för nämnden vid

sammanträdet i oktober 2021.

Sammanfattning

Enligt skollagen ska ett systematiskt kvalitetsarbete genomföras både på

huvudmannanivå och på enhetsnivå. Syftet är att säkerställa verksamhetens kvalitet och likvärdighet med utgångspunkt i skollag, läroplan och andra skolförfattningar.

Huvudmannens ansvar innebär bland annat att fördela resurser och organisera

verksamheten utifrån lokala förutsättningar samt systematiskt och kontinuerligt planera, följa upp och utveckla verksamheten så att de nationella målen kan uppfyllas.

Kvalitetssamordnaren informerar nämnden om systematiken i kvalitetsprocessen som ska säkras genom en tydlig struktur och fastställda rutiner. I arbetsgången ingår en nulägesbedömning utifrån ett framtaget årshjul, utvärdering och framtagande av

handlingsplan med åtgärder samt uppföljning. För att kunna följa kvalitetsutvecklingen över tid och se förändringar av måluppfyllelsen måste kvalitetsarbetet dokumenteras.

Förvaltningen föreslår att ärendet sätts upp på balanslistan för uppföljning samt att nämnden får en redovisning av en samlad handlingsplan med prioriterade insatser redovisat vid sammanträdet i oktober.

Beslutsunderlag

Muntlig redovisning med tillhörande Powerpointpresentation.

Signature reference: f81f67a7-10fa-4f84-8da6-74247e720395 13

(14)

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Datum 2021-04-14

§ 48 2021/112 Id

Remissvar: Samråd för upprättande av detaljplan för Midgård 2

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden har inget att erinra över detaljplan för Midgård 2 och del av Vimmerby 3:3 i Vimmerby kommun.

Sammanfattning

Föreligger detaljplaneförslag för fastigheter Midgård 2 och del av Vimmerby 3:3, Vimmerby kommun. Syftet med detaljplanen är även att möjliggöra för

förskoleverksamhet utöver kontorsverksamhet.

Eventuella synpunkter på förslaget ska lämnas senast den 19 april.

Befintliga förskolan Linnea, på Midgård 2 har ett begränsat bygglov till och med 2023 för ändrad användning av kontorslokaler till förskolelokaler. Behov av förskolelokaler är fortfarande stort och för att ett permanent bygglov ska kunna ges för

förskoleverksamhet, så måste detaljplanen ändras. I detaljplanen kommer även

kringliggande kommunägd mark på Vimmerby 3:3 att ses överför eventuell anpassning av planbestämmelserna till rådande användning

Förslag till beslut

Barn- och utbildningsnämnden har inget att erinra över detaljplan för Midgård 2 och del av Vimmerby 3:3 i Vimmerby kommun.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id. 2021.1056 Samrådsbrev 2021-03-25, id. 2021.932

(15)

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Datum 2021-04-14

Undersökning av betydande miljöpåverkan (UBM), id. 2021.933 Plan- och genomförandebeskrivning, id. 2021.934

Plankarta med bestämmelser, id. 2021.935

Beslutet skickas till

Miljö- och byggnadsnämnden

Signature reference: f81f67a7-10fa-4f84-8da6-74247e720395 15

(16)

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Datum 2021-04-14

§ 49 2017/138 Id

Ny förskola Vimmerby tätort

Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen föranleder inget beslut.

Sammanfattning

Kommunstyrelsen gav samhällsbyggnadsavdelningen uppdraget att i samarbete med barn- och utbildningsförvaltningen ta fram utformningen av en ny förskola i Nybble (KS § 115, 2019-04-09).

Kommunfullmäktige antog detaljplanen för del av Vimmerby 3:3, Nybble del 2, den 29 maj 2019. Detaljplanen vann laga kraft den 18 december 2019.

Fastighetschefen ger en nulägesrapportering för byggnationen av förskola i Nybble.

Beslutsunderlag

Muntlig redovisning med tillhörande Powerpointpresentation.

(17)

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Datum 2021-04-14

§ 50 2021/22 Id

Budgetavstämning per 31 mars 2021

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner budgetavstämning per 31 mars 2021.

Sammanfattning

En prognos för helåret pekar på att nämnden beräknas klara budgeten 2021.

Statsbidrag för karriärtjänster och lärarlönelyft är cirka 5,9 mnkr och bidraget för

likvärdig skola är 11,3 mnkr. Nämnden har fått statlig ersättning från Försäkringskassan för kostnader relaterade till sjuklönekostnader i samband med covid-19 och uppgår till totalt 2,0 mnkr. Campus Vimmerbys verksamhet kan hålla då tillskott (1 mnkr) för lokaler inför 2021 inte behöver användas.

Interkommunala ersättningar inom gymnasiet för året överskrids med 1,0 mnkr. Fler elever genomför utbildning inom naturbruk utanför kommunen och programmen är i snitt dyrare. Budgeten för interkommunal ersättning på gymnasiet förstärktes för 2021 med 2,6 mnkr. Fritidshemmen kan komma att redovisa underskott på 0,2 mnkr. Antalet elever har ökat och budgeten är förstärkt. Det är särskolefritids som står för det största underskottet.

Vuxenutbildningen kan komma att redovisa underskott med 1,2 mnkr när ökade elevantal inte längre ger statsbidrag till verksamheten i samma utsträckning som tidigare. Sfi och särskild utbildning för vuxna ökar mest. Statsbidraget för den så kallade skolmiljarden går oavkortat till vuxenutbildningens sfi varför underskottet kan hållas nere.

Beslutsunderlag

Barn- och utbildningsförvaltningens tjänsteskrivelse, id. 2021.1059 Budgetavstämning per 31 mars 2021, id. 2021.1060

Signature reference: f81f67a7-10fa-4f84-8da6-74247e720395 17

(18)

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Datum 2021-04-14

§ 51 2021/23 Id

Budget 2022

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden beslutar att ge presidiet i uppdrag att ta fram förslag till styrkort för 2022.

Sammanfattning

Tidplanen i budgetprocessen är ändrad jämfört med tidigare år. Budgeten kommer att behandlas vid ett tillfälle av fullmäktige i juni (tidigare två tillfällen). Kommunstyrelsen har beslutat om en ny modell för demografiska volymförändringar. Enligt nuvarande förslag blir det en minskad ram för nämnden motsvarande 1,7 mnkr på totalen på grund av färre barn och elever i verksamheterna. Det politiska arbetet med att fastställa viljeinriktning samt hur kommunens samlade resurser ska prioriteras mellan olika nämnder och verksamheter pågår.

Vid dialogdagen den 2 mars presenterade förvaltningarna verksamheters utmaningar och behov. Nämndens framförda behov är en halvtidstjänst IKT-pedagog i förskolan, utökning av två tjänster inom grundsärskolan (en inom skolan och en inom

fritidshemmet), utökning av 3-4 tjänster inom vuxenutbildningen/sfi samt 1 mnkr för att fullgöra nämndens beslut om läs- och skrivprogrammet som finansieras till hälften 2021.

Beslutet om anvisningar för den fortsatta budgetprocessen antogs av kommunstyrelsen den 16 mars. Styrkort och mål ska beslutas i juni. Budgetberedningen har önskemål att få besked om styrkort senast 20 april, för att ekonomiavdelningen ska kunna

sammanställa beslutsunderlagen till kommunfullmäktiges beslut i juni. Med anledning av budgetprocessens tidplan föreslår förvaltningen att nämndens presidium får

uppdraget att ta fram förslag till styrkort. Nämndens förslag får sedan överlämnas till ekonomiavdelningen i samband med nämndens presidieberedning den 21 april.

(19)

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Datum 2021-04-14

Beslutsunderlag Muntlig genomgång

Kommunstyrelsens beslut 2021-03-16, KS § 86, Kommunens budget 2022 med plan 2023-2024, id. 2021.921

Bilaga Planeringsförutsättningar - Budget 2022 med plan 2023-2024, id. 2021.924

Signature reference: f81f67a7-10fa-4f84-8da6-74247e720395 19

(20)

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Datum 2021-04-14

§ 52 2020/465 Id

Riktade insatser för nyanländas lärande

Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning

Skolchef och nämndsordförande ger en nulägesrapportering från projektet i samarbete med Skolverket. Den pågående fasen är kartläggning och nulägesanalys, därefter ska en åtgärdsplan med insatser tas fram. Förslag till åtgärdsplan lämnas till Skolverket som beslutar vilka insatser som får finansiering och efter det upprättas en ytterligare överenskommelse (ÖK 2).

Under tre år, totalt sex terminer, kommer Skolverket tillsammans med huvudmannen arbeta för att stärka utbildningens kvalitet för barn och elever som är nyanlända eller har annat modersmål än svenska. Arbetet ska redovisas löpande som en del i det

systematiska kvalitetsarbetet, dels genom två delredovisningar, dels genom en slutredovisning. Slutredovisningen undersöker i vilken utsträckning och i vilka

avseenden som insatserna har bidragit till hur huvudmannen har nått upp till de önskade effekterna utifrån de uppsatta målen. Slutredovisningen ger också en bild av hur

huvudmannens arbetssätt och organisation har förändrats som en följd av insatserna samt det fortsatta utvecklingsarbetet.

(21)

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Datum 2021-04-14

§ 53 2020/460 Id

Granskning av kommunal vuxenutbildning för nyanlända

Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen noteras till protokollet.

Sammanfattning

Vimmerby kommuns revisorer har gett uppdrag till KPMG att granska barn- och utbildningsnämndens styrning av kommunal vuxenutbildning för nyanlända.

Kommunens revisorer ser i risk- och väsentlighetsanalys att brister i den kommunala vuxenutbildningen i svenska för invandrare kan få negativa konsekvenser på kommunens kostnader för vuxenutbildningen och försena de studerandes inträde på arbetsmarknaden.

Granskningen ingår i revisionsplanen för 2020.

Granskningens övergripande syfte är att bedöma om barn- och utbildningsnämndens styrning av kommunal vuxenutbildningen för nyanlända är tillfredsställande så att verksamheten bedrivs enligt lag med hög måluppfyllelse. Verksamhetens måluppfyllelse och kostnader ska ur offentlig tillgänglig statistik översiktligt redovisas.

Följande revisionsfrågor ska besvaras:

 Är barn- och utbildningsnämndens organisation för vuxenutbildningen ändamålsenlig och effektiv?

 Erbjuds vuxenutbildning för nyanlända i enlighet med lag?

 Sker samverkan med arbetsförmedling och den lokala arbetsmarknaden så att nyanlända vuxna ges möjlighet att öva svenska språket i arbetslivet?

 Bedrivs ett systematiskt kvalitetsarbete av vuxenutbildning i enlighet med skollag?

Granskningen genomförs genom dokumentstudier och intervjuer med berörda politiker och tjänstemän. Granskningen kommer utmynna i en rapport, vilken ännu inte är inkommen.

Signature reference: f81f67a7-10fa-4f84-8da6-74247e720395 21

(22)

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Datum 2021-04-14

Beslutsunderlag

Uppdragsbrev från KPMG - Granskning av kommunal vuxenutbildning för nyanlända, id. 2020.3017

(23)

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Datum 2021-04-14

§ 54 2021/55 Id

Anmälan av delegationsbeslut

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbesluten.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden har med stöd av 6 kap. 33 § kommunallagen, överlåtit sin beslutanderätt i vissa frågor till politiker i nämnden och tjänstepersoner inom barn- och utbildningsförvaltningen. Vilka beslut som nämnden har valt att delegera framgår av barn- och utbildningsnämndens delegationsordning. Syftet med att anmäla besluten är att nämnden ska få information om och kunna kontrollera hur beslutsrätten utövas.

Anmälan till nämnden har också betydelse för beräkning av överklagandetiden. Ett delegationsbeslut ska anmälas till nämndens nästkommande sammanträde.

Följande delegationsbeslut anmäls:

Skolchef

14:9 Personuppgiftsbiträdesavtal Studi Sverige AB (2021/16), 2021-03-29 1:4 Avtal WebbPartner AB (2021/3), 2021-04-06

14:9 Personuppgiftsbiträdesavtal WebbPartner AB (2021/16), 2021-04-06

Rektor Södra Vi skola

8:10 Avstängning elev (2021/85), 2021-02-16

Verksamhetschef grund- och särskola

8:9 Mottagande av elev från annan kommun (2021/116), 2021-03-29

Verksamhetschef förskola

4:5 Barnomsorg i annan kommun (2021/106), 2021-03-23

Signature reference: f81f67a7-10fa-4f84-8da6-74247e720395 23

(24)

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Datum 2021-04-14

§ 55 2021/2 Id

Statsbidrag 2021

Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen föranleder inget beslut.

Sammanfattning

Barn- och utbildningsnämnden meddelas aktuella statsbidrag som förvaltningen ansökt om, begärt, erhållit och redovisat.

Beslutsunderlag

Statsbidrag sammanställning mars 2021, id. 2021.975

(25)

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Datum 2021-04-14

§ 56 2021/54 Id

Meddelanden

Barn- och utbildningsnämndens beslut

Barn- och utbildningsnämnden har tagit del av redovisningen av meddelanden för perioden 2021-03-09 – 2021-04-12.

Sammanfattning

2021-03-11 Utbildningsdepartementet, remiss: Skolbibliotek för bildning och utbildning (SOU 2021:3), id. 2021.678.

2021-03-24 Protokollsutdrag 2021-03-16 KS § 51 Gullringen simhall ekonomiska förening nytt avtal 2021-01-01- 2023-12-31, id 2021.906 + 2021.907.

2021-03-24 Protokollsutdrag 2021-03-16 KS § 55 Modul för budget och prognos i ekonomisystemet, id. 2021.915.

2021-03-24 Polisregion Syd. Polisanmälan om skadegörelse Vimarskolan, id. 2021.920.

2021-03-24 Polisregion Syd. Polisanmälan skadegörelse Vimarskolan, id. 2021.926.

2021-03-31 Skolinspektionen. Informationsbrev till huvudman om granskning av gymnasieskolors fjärr- och distansundervisning våren 2021 (Skolinspektionens dnr 2021:1666), id. 2021.1013.

2021-04-12 Protokollsutdrag 2021-04-06 KF § 45 Årsredovisning 2020 – kommunen, 2021.1090 + 2021.1091.

2021-04-12 Protokollsutdrag 2021-04-06 KF § 47 Uppföljning av internkontrollplan år 2020, id. 2021.1092 + 2021.1093.

Signature reference: f81f67a7-10fa-4f84-8da6-74247e720395 25

(26)

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Datum 2021-04-14

2021-04-12 Protokollsutdrag 2021-04-06 KF § 48 Internkontrollplan år 2021, id. 2021.1095 + 2021.1096.

2021-04-12 Protokollsutdrag Krisledningsnämnden 2021-04-06 § 52, Rätt att meddela föreskrifter med förbud mot att vistas på särskilt angivna platser, id. 2021.1097.

2021-04-12 Protokollsutdrag 2021-04-06 KF § 54 Taxa för utlämnande av allmänna handlingar fr.o.m. 2021-05-01, id. 2021.1099 + 2021.1100.

(27)

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Datum 2021-04-14

§ 57 2021/12 Id

Inbjudningar

Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen föranleder inget beslut.

Sammanfattning

Information om anmälan till grundutbildning i barnkonventionen den 17 juni.

Utbildningen sker via Zoom. Anmälan senast den 14 juni görs direkt till folkhälsosamordnaren.

Skolriksdag 2021 hålls mellan den 26-27 april 2021. Sista anmälningsdag är 25 april.

Beslutsunderlag

Inbjudan till utbildning i barnkonventionen den 17 juni 2021, id. 2021.615

Signature reference: f81f67a7-10fa-4f84-8da6-74247e720395 27

(28)

Sammanträdesprotokoll

Barn- och utbildningsnämnden

Datum 2021-04-14

§ 58 2021/13 Id

Övriga frågor

Sammanfattning Inga övriga frågor.

Ordföranden visar filmen ”1000-kronorsloppet”, om alla barns rätt till jämlika uppväxtvillkor. Det var temat för Barnrättsdagarna 2018.

(29)

Detta dokument är elektroniskt signerat och juridiskt bindande.

Ordförande : Peter Karlsson

Sekreterare : Mia Gustafsson

Justerare : Dennis Lindström

Signature reference: f81f67a7-10fa-4f84-8da6-74247e720395 Kopia/bekräftelse på e-signerat dokument.

Signed by: Lars Johan Peter Karlsson Date: 2021-04-20 10:30:09

BankID refno: e72bfd91-95b9-4b1e-a2e2-04237e5a01e5

Signed by: Mia Marja Karin Gustafsson Date: 2021-04-20 15:11:30

BankID refno: 298ed8bb-cf7a-4041-a6f6-7cf0343006ce

Signed by: Stig Fredrik Dennis Lindström Date: 2021-04-20 15:07:24

BankID refno: d86e26db-36bd-4489-83cd-30edd9545b10

References

Related documents

Barn- och utbildningsnämnden godkänner förslag till samverkansavtal för Teknikcollege Östra Småland 2022 –

Barn- och utbildningsnämnden beslutar om fortsatt extra driftbidrag till förskolan Linnéa, MMC Education, med 20 204 kronor per månad för tiden 30 juni 2021 till och med 31

I Riktlinjer och taxa för plats i förskola, fritidshem och pedagogisk omsorg skiljer sig skrivningen åt är när det gäller barn och elever till föräldrar som är arbetssökande

Ledningen för förskolan Linnéa, som drivs av MMC Education AB, ansöker om särskilt driftbidrag för merkostnader av insatser för barn i behov av särskilt stöd. Ansökan gäller

Ledningen för förskolan Linnéa ansöker om särskilt driftbidrag för merkostnader av insatser för barn i behov av särskilt stöd.. Ansökan gäller stöd till ett barn, född 2018,

Bedömningen av 40 % assistent grundar sig på bedömningen av stödinsatser, likvärdiga de i ansökan, i förhållande till vistelsetider för barn i behov av särskilt stöd inom

Barn- och utbildningsnämndens beslut Informationen noteras till

Barn- och utbildningsnämnden har inget att erinra angående förslag till reviderade Kulturgarantin för barn och unga i Vimmerby