Innehållsförteckning
Muntlig information ... 3
Ekonomisk uppföljning ... 4
Tertialrapport 2 2012 ... 5
Ränte och amorteringsfria lån 2013 ... 6
Verksamhetsbidrag handikappförening ... 7
Förslag Kommunorientering ... 8
Bidrag Demensföreningen i Skövde-Tibro-Skara ... 9
Delegationsbeslut ... 11
Meddelandeärenden ... 12
Representation i styrgruppen för gestaltningsprogram för Boulognerskogen ... 14
Friskvårdens dag ... 15
Plats och tid Sammanträdesrummet, Billingehov, klockan 13.00–16.00
Deltagande Beslutande Ersättare
Kaj-Eve Enroth (FP) Maria Hjärtqvist (S) Karin Malmsten (M) Marie Guhrén (M) Jonny Niklasson (C) Jörgen Frödelius (S) Kjell Johansson (MP)
Maria Carlsson (M) Linda Sjödin Leo (KD) Leif Carlsson (C) Dorota Johansson (S) Kristoffer Barta (V)
Övriga deltagande Stefan Herre Eriksson, Fritidschef
Camilla Källerman, ekonom Lennart Anderson, sekreterare
Utses att justera Karin Malmsten
Justeringens
plats och tid Fritidsförvaltningen
Underskrifter Sekreterare
...
Paragrafer
64-74 Lennart Anderson
Ordförande
... ...
Kaj-Eve Enroth
Justerande
... ...
Karin Malmsten
ANSLAG
Protokollet är justerat
Organ Fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2012-10-01
Justeringsdatum 2012-10-05 Överklagningstid t o m 2012-10-26
Förvaringsplats
för protokollet Stadshuset, Fritidskontoret
Underskrift ...
Lennart Anderson
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
FRN § 64
Muntlig information
Beslut
Informationen läggs till handlingarna.
Information från fritidschef
• Arena Skövdes marknadsplan
• Nyeport, nuläget
• LUPP
• Skuldläget hos föreningarna
• Skövde IK, möte med föreningen
• Ledningskonferens i Lundsbrunn
• Volontärprojektet
• Elitstödsprojektet
• Övertagande av fritidsgårdarna
• Friskvårdens dag
• Friidrottshallen
• Konstgräsplaner på Lillegården
• Arenor-Arrangemang-Engagemang
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
FRN § 65 Dnr 10.13.020
Ekonomisk uppföljning
Beslut
Den ekonomiska uppföljningen godkänns och läggs till handlingarna.
Bakgrund
Förvaltningsekonom Camilla Källerman redovisar utfallet för januari-augusti 2012.
Handlingar
Ekonomisk uppföljning, januari-augusti 2012.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
FRN § 66 Dnr 10.13.020
Tertialrapport 2 2012
Beslut
Fritidsnämnden beslutar att godkänna upprättad tertialrapport 2 för fritids- nämnden.
Bakgrund
Kommunens samtliga förvaltningar ska upprätta tertialrapport 2, enligt kommungemensam mall. Nämnden ska besluta om rapporten senast den 2 oktober.
Förvaltningen har lämnat in terialrapport 2 till ekonomistaben den 25 september.
Handlingar
Tertialrapport 2 inklusive bilaga
Delges
Ekonomistaben
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
FRN § 67 12.25.005
Ränte och amorteringsfria lån 2013
Beslut
Fritidsnämnden beslutar att bevilja ränte- och amorteringsfria lån för 2013 enligt följande:
Förening Belopp Användningsområde
IFK Skövde FK 30 000 Handikappanpassad toalett
IF Skövde Karate Kai 70 000 Ombyggnad, förbättring av omklädningsrum
Skövde KIK 650 000 Nybyggnation av klubbstuga
Timmersdala Motion * 157 500 Renovering och underhåll av klubbstuga, exklusive nya bord, stolar och gardiner
Bakgrund
Fritidsnämnden fördelar varje år en ram på 750 000 kr i ränte- och amorteringsfria lån. Inför årets ansökning hade fem föreningar kommit med ansökan. Det totala beloppet som föreningarna ansökt om överskrider tillgängliga medel.
Förvaltningen har därför gjort en prioritering enligt förslag ovan.
* I beslut FRN § 51 2009-05-11 tilldelade fritidsnämnden Timmersdala Motion ett ränte och amorteringsfritt lån 2010 på 180 000 kronor. Föreningen har inte utnyttjat detta lån och därför kommer tidigare lån att omfördelas till ovanstående lån. Fritidsförvaltningen har stämt av detta med ekonomienheten.
Beviljat ROA-lån ska enligt nya bestämmelser nyttjas under kalenderåret 2013.
Handlingar
Sammanställning, ansökningar ROA-lån 2013
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
FRN § 68 Dnr 12.14.005
Verksamhetsbidrag handikappförening
Beslut
Fritidsnämnden beslutar att tillstyrka Västra Götalands Dövas Länsförbund ansökan om verksamhetsbidrag för medlemmar boende inom Skövde kommun.
Beslutet gäller under förutsättning att föreningarna följer gällande regler för utbetalning av verksamhetsbidrag. Beslutet gäller tills vidare. Verksamhetsbidrag kan sökas tidigast år 2013.
Bakgrund
Västra Götalands Dövas Länsförbund har 2012-07-02 inkommit med förfrågan att överta verksamhetsbidrag som tidigare har lämnats till Skövde Dövas Förening.
Skövde Dövas förening lades ned den 31 december 2011.
Förbundet finns i dagsläget inte i Skövde kommuns föreningsregister.
Organisation som till viss del uppfyller kriterierna kan få bidrag efter särskilt beslut av fritidsnämnden.
För att förenkla handläggningen av föreningarnas ansökningar så gäller det nya beslutet tills vidare.
Delges
Västra Götalands Dövas Länsförbund
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
FRN § 69 12.24.090
Förslag Kommunorientering
Beslut
Fritidsnämnden beslutar att avslå förslaget om kommunorientering.
Fritidsnämnden är positiv till förslaget men har inte resurser och möjlighet att förverkliga idén men är villiga att ta upp frågan med de föreningar som har orientering i sin verksamhet. Det skulle kunna innebära att föreningarna hittar nya målgrupper för sin verksamhet genom att satsa på den här typen av aktiviteter.
Bakgrund
Fritidsnämnden har fått in ett förslag att anordna en återkommande aktivitet som skulle involvera och utövas av samtliga kommuninnevånare, kallat Kommun- orienteringen.
Handlingar
Förslag, kommunorienteringen
Delges
Förslagsställaren
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
FRN § 70 12.14.005
Bidrag Demensföreningen i Skövde-Tibro-Skara
Beslut
Fritidsnämnden beslutar att tillstyrka Demensföreningen i Skövde-Tibro-Skara ansökan om verksamhetsbidrag för medlemmar boende inom Skövde kommun.
Ansökan bidragsberättigad förening
Beslutet gäller under förutsättning att föreningarna följer gällande regler för utbetalning av verksamhetsbidrag. Beslutet gäller tills vidare. Verksamhetsbidrag kan sökas tidigast år 2013.
Fritidsnämnden beslutar att avslå ansökan om bidrag för särskilda insatser/projekt till Demensföreningen i Skövde-Tibro-Skara.
Ansökan bidrag för särskilda insatser/projekt
Bakgrund
Demensföreningen i Skövde-Tibro-Skara har ansökt om att få bidrag för sin verksamhet. Föreningen har sitt säte i Skövde-Tibro-Skara.
Ansökan bidragsberättigad förening
Organisation som till viss del uppfyller kriterierna kan få bidrag efter särskilt beslut av fritidsnämnden.
För att förenkla handläggningen av föreningarnas ansökningar så gäller det nya beslutet tills vidare.
Fritidsnämnden har möjlighet att ge bidrag för insatser inom visst geografiskt område eller för viss målgrupp, projekt för att pröva nya metoder, nationell eller internationell kontaktverksamhet, tävlingar eller uppnådda resultat. Bidraget avser att vara ett komplement till de specialdestinerade bidragsformerna, som inte helt täcker variationer och behov i föreningarnas verksamhet.
Ansökan bidrag för särskilda insatser/projekt
Demensföreningen i Skövde-Tibro-Skara har inkommit med en ansökan om att få 50 000 kr från Skövde kommun för en konferens ”Kreativt, meningsfullt och konstruktivt arbete i demensvården”. Ett antal föreläsare ska förmedla det senaste inom forskning om demens och välbefinnande liksom implementering av nya
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
arbetsmetoder, nya synsätt och ny teknik inom demensvården. En kalkyl har bifogats ansökan och komplettering har gjorts där det framgår att konferensen kommer att gå jämnt upp eller med ett litet överskott. Föreningen tycker dock att konferensen ska vara mycket professionell och därför ansöker föreningen om bidrag.
Fritidnämnden anser att sökt bidrag är ett ärende som inte hör till fritidsnämndens ramar för bidrag varför bidrag ej kan medges.
Delges
Demensföreningen Skövde-Tibro-Skara Förvaltningsekonom
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
FRN § 71 12.01.000
Delegationsbeslut
Beslut
Anmälda delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna.
Bakgrund
Beslut fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden.
Redovisning av delegationsbeslut
Till fritidsnämndens sammanträde 2012-10-01
_________________________________________________________________
Datum Beslut
__________________________________________________________________
120824 Utbetalning av verksamhetsbidrag 810:- 120829 Utbetalning av verksamhetsbidrag 75 600:- Utbetalning av lokal/anläggningsbidrag 36 180:- Utbetalning av ledarutbildningsbidrag 7 440:- Utbetalning av bidrag till studieförbund 330 000:- Utbetalning av subv. lokalupplåtelse 7 455:- 120830 Utbetalning av verksamhetsbidrag 810:-
Utbetalning av subv. Lokalupplåtelse 458 795:-
500:-
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
FRN § 72
Meddelandeärenden
Beslut
Följande meddelandeärenden godkänns och läggs till handlingarna.
Kommunfullmäktige Protokollsutdrag 2012-05-21
§ 80 – Handlingsplan för jämställdhet enligt CEMR Beslut
Kommunfullmäktige beslutar att starta en process där genusperspektivet
integreras utifrån att skapa bestående effekter i systemet och ett lärande inför ett fortsatt utvecklingsarbete.
Följande områden prioriteras
• Strategisk plan och budget 2012-2014:
Ledarskap, arbetsmarknadspolitik, folkhälsa inklusive drogförebyggande arbete samt ungdomspolitik
• Motioner/utredning: Bidragsöversyn
• Uppföljning av nämndernas styrkort, ”intern revision”
• Kultur
• Samhällsplanering
Personalenheten konsult och service ansvarar för att uppföljning sker till personalutskottet.
Kommunstyrelsen
Protokollsutdrag 2012-09-10
§ 150 – Revisorernas granskning av rutin anställdas bisysslor
Beslut
Kommunstyrelsen beslutar att avge följande synpunkter på vad som framförs i revisorernas granskningsrapport av rutin för anställdas bisysslor:
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
• Det är av största vikt att vi inom offentlig verksamhet visar saklighet och opartiskhet i våra verksamheter. Bisysslor som kan rubba förtroendet för arbetsgivarens verksamhet, skada arbetsgivarens anseende eller på annat sätt inverka negativt på arbetstagarnas möjlighet att utföra sina
arbetsuppgifter ska därför vara förbjudna.
Som huvudregel bör dock gälla att bisysslor är tillåtna. Bisysslor kan vara berikande för individen och bredda den allmänna kompetensen och erfarenheten, vilket också kommer Skövde kommun tillgodo.
• Kommunstyrelsen har i § 155 2007 rekommenderat nämnderna att se över sina delegationsordningar med inriktningen att beslutsbefogenheterna följer närhetsprincipen, d.v.s. beslut ska fattas på lägsta effektiva organisationsnivå, vilket bl.a. innebär att närmsta chef beslutar om att bevilja eller förbjuda bisyssla. Det ska därför finnas ett tydligt, enhetligt och känt regelverk kring bisysslor, som ger stöd vid bedömning om tillåten eller otillåten bisyssla. Utöver skriftliga rutiner, checklistor m.m. finns sakkunniga att rådfråga på KSstab och konsult- och serviceförvaltningen.
• Med beaktande av revisorernas rekommendationer ska nuvarande rutiner ses över. Förslag till nya rutiner bereds i personalutskottet under
innevarande år.
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
FRN § 73 11.20.009
Representation i styrgruppen för gestaltningsprogram för Boulognerskogen
Beslut
Fritidsnämnden beslutar föreslå tekniska nämnden att fritidsnämnden ska vara representerad av fritidsnämndens ordförande i styrgruppen för
gestaltningsprogrammet för Boulognerskogen.
Bakgrund
Tekniska nämnden har tillsatt en styrgrupp för Gestaltningsprogrammet för Boulognerskogen.
Delges
Tekniska nämnden
Justerandes signatur Utdragsbestyrkande
FRN § 74
Friskvårdens dag
Fritidsnämnden beslutar att ge Birgitta Johansson och personalen på Billingens fritidsområde en stor eloge och uppskattning för ett utmärkt arbete i samband med friskvårdens dag den 9 september.
Delges
Birgitta Johansson Lars-Göran Elversson