Biblioteksstyrelsen Ledamöter: Närvarande:

(1)

1 (4)

Biblioteksstyrelsen

Ledamöter:

Närvarande: Bo Bergbäck ordf., Catta Torhell, Peter Aronsson, Ninni Wahlström, Ida Ahlström, Wilhelm Widmark

Frånvarande: Ian Nicholls, Anita Mirijamdotter, Kalle Kronberg

Övriga: Marie Fredriksson, sekr.

Ingrid Bergman – ärende 5 Helena Carlsson Juhlin – ärende 9

§ Ärende Beslut

1 Öppnande av möte Ordförande öppnade dagens möte. Den nya ledamoten Ninni Wahlström hälsades extra välkommen.

2 Val av justeringsperson Biblioteksstyrelsen utsåg Peter

Aronsson att justera dagens protokoll.

3 Fastställande av dagordning Biblioteksstyrelsen godkände det

utskickade förslaget till dagordning med följande förändring:

Ärende 5 Verksamhetsplan och budget 2014 blir ett beslutsärende och ärende 13 Presentation av sektionen för Informationsförsörjning flyttas upp till plats 9 på dagordningen.

4 Protokoll från föregående möte

Protokoll från föregående möte föreligger. Styrelsen beslutade lägga detta till handlingarna .

5 Beslut om verksamhetsplan och budget 2014

Catta Torhell presenterade den tredelade budgeten för UB: bibliotek, utbildningsmiljö och Studieverkstad.

UB:s budget innebär bland annat en utökning av media.

Punkter som lyftes fram ur Protokoll

Sammanträdesdatum 131126

(2)

2 (4) verksamhetsplanen var ”stärka

publiceringsstödet” och ”utveckla vårt utbildningserbjudande till forskare och doktorander”.

Biblioteksstyrelsen ställer sig bakom verksamhetsplan och budget 2014.

Beslut om budget tas i

Universitetsstyrelsen den 12:e december.

6 Medarbetarundersökningen Catta Torhell presenterade UB:s tidplan och arbetsgång för arbetet med

resultatet av

medarbetarundersökningen. UB:s relativt goda resultat innebär att man förhoppningsvis kan koncentrera sig på vissa förbättringsområden.

7 Utvärdering av UB:s nuvarande organisation

I samband med ”Ny organisation” 2012 bestämdes att organisationen skulle utvärderas, främst med avseende på hur den nya organisationen stödjer UB:s mål. Utvärderingen kommer även att följa upp de problemområden som den nya organisationen förväntades lösa och identifiera eventuella nya problem- områden. Det har dessutom tillkommit nya verksamheter som behöver placeras in i organisationen.

Huvuddelen av utvärderingsarbetet kommer att ske under februari och mars 2014. Styrelsen har i uppdrag att följa arbetet med organisationsöversynen.

8 Boksamling

Emigrantinstitutet

Emigrantinstitutet i Växjö är föremål för en avveckling och i samband med detta har frågan om huruvida UB skulle kunna vara en lämplig mottagare av den boksamling som finns vid institutet kommit upp.

Biblioteksstyrelsen ställer sig positiv till att frågan utreds närmre.

9 Presentation av sektionen för Sektionschef Helena Carlsson Juhlin

(3)

3 (4) Informationsförsörjning presenterade sektionens tre

ansvarsområden:

•i dialog med universitetets studenter, lärare och forskare införskaffa och tillgängliggöra relevanta media- och informationsresurser

•erbjuda stöd i frågor kring publicering, bibliometri och Open Access samt i frågor kring bevarande och

tillgängliggörande av forskningsdata.

•bevara och tillgängliggöra befintliga arkivsamlingar.

Arbetet med den vetenskapliga informationsförsörjningen är i stor förändring och inom sektionen krävs samordning av traditionella och nya uppgifter.

Ur 2014 års verksamhetsplan för sektionen nämndes en översyn av processen från anskaffning till tillgängliggörande av informations- resurser, stärka publiceringsstödet, utveckla utbildningserbjudandet till forskare och doktorander och verka för en översyn av LNU:s

publiceringsverksamhet.

Peter Aronsson frågade om UB kan bistå institutionernas forskare vid val av publiceringsform och tidskrift, Helena Carlsson Juhlin informerade om den Publiceringsguide som arbetas fram inom sektionen och snart kommer att ligga på UB:s webb.

10 UB och Lnu:s nya strategi 2015-2020

Lnu har under hösten arbetat med en ny strategi. Både inom sektionerna och inom hela UB kommer diskussioner att föras kring den nya strategin och den blir även en punkt på dagordningen vid nästa sammanträde i

Biblioteksstyrelsen.

11 Eventuellt samarbete mellan Lnu och Landstinget i Kalmar län kring bibliotek och informationsförsörjning

Diskussioner om samarbete på kort och

på lång sikt pågår. Biblioteksstyrelsen

hålls fortlöpande informerad.

(4)

4 (4) 12 Beslut kring hur doktoranders

behov av stöd i akademiskt skrivande hanteras

Mot bakgrund av att Studieverkstaden från och med 2014 riktar sitt stöd endast till studenter på grundutbildningsnivå beslutades att Catta Torhell ska bereda ett underlag för en diskussion i Lnu:s ledningsgrupp om hur frågan framgent kan hanteras.

13

14

15 Vårens sammanträdestider

Övriga frågor

Avslutning

Årens sammanträdestider beslutas efter att en förfrågan gått ut till samtliga ledamöter.

Biblioteksstyrelsen Ledamöter: Närvarande:

1 (4)

Biblioteksstyrelsen

Ledamöter:

Närvarande: Bo Bergbäck ordf., Catta Torhell, Peter Aronsson, Ninni Wahlström, Ida Ahlström, Wilhelm Widmark

Frånvarande: Ian Nicholls, Anita Mirijamdotter, Kalle Kronberg

Övriga: Marie Fredriksson, sekr.

Ingrid Bergman – ärende 5 Helena Carlsson Juhlin – ärende 9

§ Ärende Beslut

1 Öppnande av möte Ordförande öppnade dagens möte. Den nya ledamoten Ninni Wahlström hälsades extra välkommen.

2 Val av justeringsperson Biblioteksstyrelsen utsåg Peter

Aronsson att justera dagens protokoll.

3 Fastställande av dagordning Biblioteksstyrelsen godkände det

utskickade förslaget till dagordning med följande förändring:

Ärende 5 Verksamhetsplan och budget 2014 blir ett beslutsärende och ärende 13 Presentation av sektionen för Informationsförsörjning flyttas upp till plats 9 på dagordningen.

4 Protokoll från föregående möte

Protokoll från föregående möte föreligger. Styrelsen beslutade lägga detta till handlingarna .

5 Beslut om verksamhetsplan och budget 2014

Catta Torhell presenterade den tredelade budgeten för UB: bibliotek, utbildningsmiljö och Studieverkstad.

UB:s budget innebär bland annat en utökning av media.

Punkter som lyftes fram ur Protokoll

Sammanträdesdatum 131126

2 (4) verksamhetsplanen var ”stärka

publiceringsstödet” och ”utveckla vårt utbildningserbjudande till forskare och doktorander”.

Biblioteksstyrelsen ställer sig bakom verksamhetsplan och budget 2014.

Beslut om budget tas i

Universitetsstyrelsen den 12:e december.

6 Medarbetarundersökningen Catta Torhell presenterade UB:s tidplan och arbetsgång för arbetet med

resultatet av

medarbetarundersökningen. UB:s relativt goda resultat innebär att man förhoppningsvis kan koncentrera sig på vissa förbättringsområden.

7 Utvärdering av UB:s nuvarande organisation

Huvuddelen av utvärderingsarbetet kommer att ske under februari och mars 2014. Styrelsen har i uppdrag att följa arbetet med organisationsöversynen.

8 Boksamling

Emigrantinstitutet

Emigrantinstitutet i Växjö är föremål för en avveckling och i samband med detta har frågan om huruvida UB skulle kunna vara en lämplig mottagare av den boksamling som finns vid institutet kommit upp.

Biblioteksstyrelsen ställer sig positiv till att frågan utreds närmre.

9 Presentation av sektionen för Sektionschef Helena Carlsson Juhlin

3 (4) Informationsförsörjning presenterade sektionens tre

ansvarsområden:

•i dialog med universitetets studenter, lärare och forskare införskaffa och tillgängliggöra relevanta media- och informationsresurser

•erbjuda stöd i frågor kring publicering, bibliometri och Open Access samt i frågor kring bevarande och

tillgängliggörande av forskningsdata.

•bevara och tillgängliggöra befintliga arkivsamlingar.

Arbetet med den vetenskapliga informationsförsörjningen är i stor förändring och inom sektionen krävs samordning av traditionella och nya uppgifter.

Ur 2014 års verksamhetsplan för sektionen nämndes en översyn av processen från anskaffning till tillgängliggörande av informations- resurser, stärka publiceringsstödet, utveckla utbildningserbjudandet till forskare och doktorander och verka för en översyn av LNU:s

publiceringsverksamhet.

Peter Aronsson frågade om UB kan bistå institutionernas forskare vid val av publiceringsform och tidskrift, Helena Carlsson Juhlin informerade om den Publiceringsguide som arbetas fram inom sektionen och snart kommer att ligga på UB:s webb.

10 UB och Lnu:s nya strategi 2015-2020

Lnu har under hösten arbetat med en ny strategi. Både inom sektionerna och inom hela UB kommer diskussioner att föras kring den nya strategin och den blir även en punkt på dagordningen vid nästa sammanträde i

Biblioteksstyrelsen.

11 Eventuellt samarbete mellan Lnu och Landstinget i Kalmar län kring bibliotek och informationsförsörjning

Diskussioner om samarbete på kort och

på lång sikt pågår. Biblioteksstyrelsen

hålls fortlöpande informerad.

4 (4) 12 Beslut kring hur doktoranders

behov av stöd i akademiskt skrivande hanteras

Mot bakgrund av att Studieverkstaden från och med 2014 riktar sitt stöd endast till studenter på grundutbildningsnivå beslutades att Catta Torhell ska bereda ett underlag för en diskussion i Lnu:s ledningsgrupp om hur frågan framgent kan hanteras.

13

14

15

Vårens sammanträdestider

Övriga frågor

Avslutning

Årens sammanträdestider beslutas efter att en förfrågan gått ut till samtliga ledamöter.

Inga övriga frågor togs upp.

Ordförande tackade den avgående sekreteraren och avslutade mötet.

Marie Fredriksson Sekreterare

Justeras:

Bo Bergbäck Peter Aronsson

Ordförande Justerare