Biblioteksstyrelsen Ledamöter: Närvarande:

(1)

1 (4)

Biblioteksstyrelsen

Ledamöter:

Närvarande: Bo Bergbäck ordf., Catta Torhell, Peter Aronsson, Mats Sjölin, Ian Nicholls, Anita Mirijamdotter, Ida Ahlström, Kalle Kronberg, Wilhelm Widmark

Frånvarande:

Övriga: Lotta Gustafsson, ärende 7 Marie Fredriksson, sekr.

§ Ärende Beslut

1 Öppnande av möte Ordförande öppnade dagens möte.

2 Val av justeringsperson Biblioteksstyrelsen utsåg Anita

Mirijamdotter att justera dagens protokoll.

3 Fastställande av dagordning Biblioteksstyrelsen godkände det utskickade förslaget på dagordning.

4 Protokoll från föregående möte

Protokoll från föregående möte föreligger.

Ordförande poängterade att tidigare styrelse fört fram vikten av ett gott samarbete mellan styrelsen och fakulteterna, aktiv studentrepresentation och kvalificerade diskussioner kring UB:s verksamhetsplan.

5 Styrelsens uppdrag, sammansättning och mandatperiod

Styrelsen utses på tre år utom

studentrepresentanterna som utses på ett år.

Biblioteksstyrelsens uppdrag och sammansättning presenteras på UB:s hemsida.

6 UB:s organisation och verksamhet 2013

Catta Torhell presenterade UB:s organisation som trädde i kraft 1 mars 2012. En utvärdering som planerats ske efter tre år kommer att tidigareläggas.

Protokoll

Sammanträdesdatum 130910

(2)

2 (4) Verksamhetsplanen följer

Linnéuniversitetets strategiområden.

Catta Torhell redogjorde för några av insatserna under 2013, bland annat arbetet med lokalöversynen, digitala lärmiljöer, den pedagogiska plattformen, införandet av RFID, implementering av discoverysystem och utredningen av studieverkstadens uppdrag.

7 Studieverkstadens framtida uppdrag

Catta Torhell presenterade ett förslag på studieverkstadens uppdrag och framtida roll. Studieverkstadens verksamhet föreslås riktas till studenter på grundläggande och avancerad nivå, stödet till doktorander tas bort. Introduktioner till akademiskt skrivande erbjuds i föreläsningsform och stöd i digital form utvecklas. Handledning i akademiskt skrivande bokas i förväg och

”Öppet hus”-verksamheten läggs ned. Ett nytt uppdrag gällande studieteknik i syfte att underlätta övergången till

högskolestudier föreslås. Stödet till

internationella studenter behöver utvecklas.

Lotta Gustafsson informerade om

språkstödsprogrammen som är tillgängliga för alla studenter på Lnu.

En diskussion fördes kring om det är möjligt att ta bort stödet till doktorander.

Hjälp i akademiskt skrivande på engelska och introduktion i avancerad

informationssökning behövs. Kanske kan UB ta ut en avgift för doktorandkurser i akademiskt skrivande och undervisning i informationssökning. Catta Torhell informerade om att

informationssökningskurser för doktorander planeras i VP 2014.

En utredning kring doktorandernas behov av stöd efterfrågas. Huvudansvaret ligger idag på institutionernas handledare, UB:s roll är mer generell och studieverkstadens verksamhet ses som komplement.

Språkgranskning av avhandlingar bör ej

vara ett ansvarsområde för UB.

(3)

3 (4) Styrelsen ställde sig bakom förslaget till studieverkstadens uppdrag och framtida roll och såg gärna att det i VP 2014 framgår vilka principer och strategier som ligger till grund.

8 Verksamhetsplan 2014 Catta Torhell presenterade de planerade insatserna 2014. Styrelsen fann förslagen goda. Man ville att insatserna skulle beskrivas utförligt och struktureras efter innehåll i verksamhetsplanen.

Styrelsen ansåg att Linnéuniversitetets egen publiceringsverksamhet behöver utredas på nytt.

9 Övriga frågor Peter Aronsson tog upp ansvarsfrågan kring datalagring av (1) back-up på

arbetsmaterial innehållande exempelvis film och ljudfiler och (2) långsiktig arkivering av hemsidor, databaser mm.

Catta Torhell hänvisade till arkivarien samt informerade om Svensk nationell

datatjänsts verksamhet gällande lagring och tillgängliggörande av forskningsdata.

Catta Torhell tog upp frågan om medverkan vid arrangemang. I Linnéuniversitetets VP framgår det att samverkan är av vikt.

Problem uppstår när insatser

interndebiteras. Ordförande tar med sig frågan till nästa sammanträde i

universitetets ledningsgrupp.

10 Nästa sammanträde Nästa sammanträde blir på UB i Växjö, i konferensrummet UB3018, tisdagen den 26 november 2013, klockan 14 – 16.

Biblioteksstyrelsen Ledamöter: Närvarande:

1 (4)

Biblioteksstyrelsen

Ledamöter:

Närvarande: Bo Bergbäck ordf., Catta Torhell, Peter Aronsson, Mats Sjölin, Ian Nicholls, Anita Mirijamdotter, Ida Ahlström, Kalle Kronberg, Wilhelm Widmark

Frånvarande:

Övriga: Lotta Gustafsson, ärende 7 Marie Fredriksson, sekr.

§ Ärende Beslut

1 Öppnande av möte Ordförande öppnade dagens möte.

2 Val av justeringsperson Biblioteksstyrelsen utsåg Anita

Mirijamdotter att justera dagens protokoll.

3 Fastställande av dagordning Biblioteksstyrelsen godkände det utskickade förslaget på dagordning.

4 Protokoll från föregående möte

Protokoll från föregående möte föreligger.

Ordförande poängterade att tidigare styrelse fört fram vikten av ett gott samarbete mellan styrelsen och fakulteterna, aktiv studentrepresentation och kvalificerade diskussioner kring UB:s verksamhetsplan.

5 Styrelsens uppdrag, sammansättning och mandatperiod

Styrelsen utses på tre år utom

studentrepresentanterna som utses på ett år.

Biblioteksstyrelsens uppdrag och sammansättning presenteras på UB:s hemsida.

6 UB:s organisation och verksamhet 2013

Catta Torhell presenterade UB:s organisation som trädde i kraft 1 mars 2012. En utvärdering som planerats ske efter tre år kommer att tidigareläggas.

Protokoll

Sammanträdesdatum 130910

2 (4) Verksamhetsplanen följer

Linnéuniversitetets strategiområden.

Catta Torhell redogjorde för några av insatserna under 2013, bland annat arbetet med lokalöversynen, digitala lärmiljöer, den pedagogiska plattformen, införandet av RFID, implementering av discoverysystem och utredningen av studieverkstadens uppdrag.

7 Studieverkstadens framtida uppdrag

”Öppet hus”-verksamheten läggs ned. Ett nytt uppdrag gällande studieteknik i syfte att underlätta övergången till

högskolestudier föreslås. Stödet till

internationella studenter behöver utvecklas.

Lotta Gustafsson informerade om

språkstödsprogrammen som är tillgängliga för alla studenter på Lnu.

En diskussion fördes kring om det är möjligt att ta bort stödet till doktorander.

Hjälp i akademiskt skrivande på engelska och introduktion i avancerad

informationssökning behövs. Kanske kan UB ta ut en avgift för doktorandkurser i akademiskt skrivande och undervisning i informationssökning. Catta Torhell informerade om att

informationssökningskurser för doktorander planeras i VP 2014.

En utredning kring doktorandernas behov av stöd efterfrågas. Huvudansvaret ligger idag på institutionernas handledare, UB:s roll är mer generell och studieverkstadens verksamhet ses som komplement.

Språkgranskning av avhandlingar bör ej

vara ett ansvarsområde för UB.

3 (4) Styrelsen ställde sig bakom förslaget till studieverkstadens uppdrag och framtida roll och såg gärna att det i VP 2014 framgår vilka principer och strategier som ligger till grund.

8 Verksamhetsplan 2014 Catta Torhell presenterade de planerade insatserna 2014. Styrelsen fann förslagen goda. Man ville att insatserna skulle beskrivas utförligt och struktureras efter innehåll i verksamhetsplanen.

Styrelsen ansåg att Linnéuniversitetets egen publiceringsverksamhet behöver utredas på nytt.

9 Övriga frågor Peter Aronsson tog upp ansvarsfrågan kring datalagring av (1) back-up på

arbetsmaterial innehållande exempelvis film och ljudfiler och (2) långsiktig arkivering av hemsidor, databaser mm.

Catta Torhell hänvisade till arkivarien samt informerade om Svensk nationell

datatjänsts verksamhet gällande lagring och tillgängliggörande av forskningsdata.

Catta Torhell tog upp frågan om medverkan vid arrangemang. I Linnéuniversitetets VP framgår det att samverkan är av vikt.

Problem uppstår när insatser

interndebiteras. Ordförande tar med sig frågan till nästa sammanträde i

universitetets ledningsgrupp.

10 Nästa sammanträde Nästa sammanträde blir på UB i Växjö, i konferensrummet UB3018, tisdagen den 26 november 2013, klockan 14 – 16.

11 Avslutning Ordförande avslutade dagens möte.

4 (4) Vid protokollet:

Sekreterare Marie Fredriksson

Justeras:

Bo Bergbäck Anita Mirijamdotter

Ordförande Justerare