Närvarande ledamöter

Protokoll 3/2021 Institutionsrådet

2021-10-12 kl 14.00-16.00

Lokal: Via Zoom alt.

Erling Persson seminarierum, L1:03

Sid: 1 / 3

Postadress Besöksadress Telefon E-Post

Institutionen för molekylär medicin och kirurgi (MMK)

Anna Steckséns gata 53, L1:00 Karolinska

Universitetssjukhuset, Solna 171 76 Stockholm

08-524 800 00, vx, @ki.se

Webb

Fax ki.se

Org. nummer 202100 2973

Institutionen för moleylär medicin och kirurgi

Närvarande ledamöter

Anders Franco-Cereceda Ordförande, Prefekt

Therese Kindåker Administrativ chef

Chatrin Lindahl Administrativ personal

Wilhelmina Ekström Grundutbildningsansvarig (GUA) Catharina Lavebratt-Holmquist Studierektor forskarutbildningen

Caroline Nordenvall Kolorektal kirurgi (suppleant Christian Buchli) Elisabeth Norén-Krog Arbetsmiljö- och Miljökommittén

Malin Kronqvist Teknisk personal

Jan Zedenius Endokrin kirurgi

Förhinder

Antti Siika Doktorandrepresentant

Sophie Bensing Experimentell och klinisk neuroendokrinologi Ann Nordgren Sällsynta diagnoser (suppleant Anna Lindstrand) Elinor Petersson Administrativ personal

Lennart Blomqvist Diagnostisk radiologi (suppleant Sven Nyrén)

Henrik Engblom Klinisk fysiologi

Närvarande övriga forskargruppsledare

Jovan Antovic Klinisk kemi & koagulation

Jesper Lagergren Övre GI-kirurgi

Alla hälsas hjärtligt välkomna till dagens möte.

1. Tjänsteärenden Professor i nuklearmedicin: intervjuer har slutförts. Rimma Axelsson kommer att tillträda i början av januari 2022.

Professor i klinisk kemi & koagulation: intervju är planerad till december.

Professor i onkologisk kirurgi: stöd är sökt från Radiumhemmets

forskningsfonder, en framställan till RU är under bearbetning via Jan Zedenius.

Lektor i klinisk medicin med inriktning kirurgi (förenad med anställning vid Capio S:t Görans sjukhus): är under tillsättning.

Tjänster under beredning: professur i translationell psykiatri, lektorat i radiologi (förenad).

Pågående andra tjänsteärenden: adjungerad lektor i klinisk genetik samt adjungerad lektor i radiologi.

2. Utbildningsfrågor

Grundutbildning: (W Ekström)

• Deadline för Ansökan för det 6-åriga läkarprogrammet är den 15/11 och kommer att skickas in via en gemensam ansökan med 4 kursgivare: MMK, CLINTEC, KI DS, KI SÖS.

Sid: 2 / 3

• Modellen ”Entrustable Professional Activities (EPA)” införs för att bedöma dagligt läkararbete och ska uppfyllas för legitimation i det 6-åriga

läkarprogrammet samt gäller för alla läkarutbildningar i Sverige.

• Uppdrag till kliniska kurser med VFU till dec 2021: definiera vilka EPA som kan undervisas och bedömas i resp. kurs vilket är en nationella överenskommen skala för observation.

• Läkemedelsutbildning på läkarprogrammet införs: studenterna behöver få regelbunden träning i ordinering och förskrivning av läkemedel.

Stödverktygen är idag bristfälliga.

• Avdelningen för Utbildning, grund och avancerad nivå ansvarar för ekonomi från den 1/7 2021. Analys för reell kostnad för utbildning pågår.

Kursgivare har i uppdrag att specificera budget/kostnad för egna kurser enligt mall med start 2022.

• Det finns mycket information i Canvas lärarwebb:

https://ki.instructure.com/courses/4170

• Pedagogisk kompetens behövs för kursgivare och momentansvariga inom KI. Här finns mer information: https://medarbetare.ki.se/undervisning-och- larande

Forskarutbildning: (C Lavebratt)

Vi har många doktorander på MMK, vilket innebär ökat administrativt arbete.

• Generellt vid ansökningar är det viktigt att tänka på att i första hand läsa instruktioner och använda korrekta mallar som finns på MMK:s hemsida.

Ansökningar ska skickas via mejl till susanne.forsberg@ki.se i första hand (de ska då vara e-signerade med EDU-sign).

• Inrättande av doktorandplats och antagning: vid parallell klinisk tjänstgöring över 20% tillåts max 80% forskarutbildningsaktivitet.

Max 2 bihandledare (i annat fall krävs motivering). Fullständiga ansökningar underlättar hanteringstiden. Efter LAS-åldern ska huvudhandledarskapet lämnas över till annan person.

• Handledarbyte & LADOK-poäng: handledarbyte behöver motiveras i nya blanketten. Underlag/intyg krävs för LADOK-poäng.

• Halvtidskontroll: https://medarbetare.ki.se/halvtidskontroll

• Ansökan om disputation: Läs instruktionerna på hemsidan och därefter kontaktas vid behov Ann-Britt Wikström. Mer info via hemsidan:

https://ki.se/mmk/disputationlicentiatexamen-mmk

• Individuell StudiePlan (ISP): https://medarbetare.ki.se/isp-individuell- studieplan Kontakta Susanne Forsberg om stöd behövs.

• Frågestund för doktorander och handledare:

Må 22/11 kl 15.30 för doktorander (eng). Ti 23/11 kl 15.30 för handledare.

3. Arbetsmiljö Jan Zedenius, ordförande i Arbetsmiljögruppen.

• Säkerhetsronderna påbörjas i mitten av november, vilka omfattar alla grupper. Underlag och kallelse kommer att skickas ut via Elisabeth Norén-Krog.

• Kliniska forskargrupper som sitter på GKS berörs av flytt till andra byggnader. Arbetsgrupper ska bildas för att få bästa ordning på nya allokeringen. Då ska FoU-representanter delta i riskanalyserna.

• Vissa institutionsledningar kommer även behöva flytta till nya lokaler.

Beslut i dagsläget är att MMK:s institutionsledning inte kommer att behöva flytta.

• Inga nya avvikelser av vikt att rapportera.

Sid: 3 / 3

• Ökad säkerhetsnivå på sjukhusen då någon med falsk badge och sjukhuskläder uppträtt hotfullt. Information om att man inte ska vistas ensam i sjukhusets kulvert.

4. Flexibel arbetsplats Therese Kindåker informerar om att medarbetarna vid

institutionsadministrationen ingått distansavtal vilket innebär att det tillåts distansarbete upp till 2 dagar/vecka med utvärdering om några månader.

Information till Forskargruppsledare/medarbetare som är renodlade

administratörer att de kan omfattas av detta och då ska distansavtal skrivas.

Läs mer här: Flexibelt arbetssätt - ett nytt sätt att arbeta | Karolinska Institutet - Medarbetarportalen (ki.se)

5. Delegationsordning Organisationsplan (Bilagor)

MMK:s delegationsordningen och organisationsplan som varit under revidering är nu klar och gäller från och med 2021-10-01 (bifogas). Även alla befintliga delegationer kommer ses över i och med detta.

GUA:s och Studierektors uppdrag har blivit tydligare med större mandat.

6. Nya föreskrifter för andra anställningar utöver

läraranställningar (Bilaga)

Det finns ett nytt regelverk ”Föreskrifter om andra anställningar utöver

läraranställningar” som träder i kraft 1 juli 2021 och kommer börja tillämpas på utlysningar efter sommaren -21. Detta s.k. tredje regelverk gäller anställningar profilerade mot forskning. Se bifogad översiktlig bilaga samt läs mer via Medarbetarportalen:Karriärstruktur för disputerade undervisande och forskande personal | Medarbetare (ki.se)

Detta gäller inom MMK framför allt forskare och senior lab-manager.

7. Institutionsturné KI Nord, rapport (Bilaga)

Rektor och Universitetsdirektören träffade MMK:s ledningsgrupp, se bifogad presentation. Institutionerna har likartad problematik och KI:s ledning är högst medveten om problematiken. Diskussion kring rekrytering, arbetsplatser, samarbete och tolkningar mellan universitet och sjukvård. För att stärka argumentationen för förändring efterfrågas praktiska exempel som belyser problematiken.

8. Övriga frågor • Nästa Institutionsråd HT 2021: tisdag den 7/12 kl 14-16. Kallelse kommer skickas ut där medlemmar i Institutionsrådet samt

forskargruppsledare vid MMK förväntas delta.

9. Prefektförordnande Therese Kindåker

Anders Franco-Cereceda lämnar mötet inför denna punkt.

Therese Kindåker informerar om att sittande prefekt är inne på sin andra period. Dekan Anna Martling har initierat frågan och hört efter med sittande prefekt om intresse finns att sitta kvar ytterligare en period, vilket han kan tänka sig. Institutionsrådets synpunkter efterfrågas härmed.

Mötet tycker det är alldeles utmärkt om sittande prefekt kan vara kvar ytterligare en period.

Vid protokollet

Chatrin Lindahl Sekreterare