Grundskolenämnden Kallelse och föredragningslista Sammanträdestid

(1)

Kallelse och

föredragningslista

Sammanträdestid 2019-06-12 09:00-15:00

Plats Grundskoleförvaltningen, Rönnblomsgatan 6A, våning 9, Sal C9-1

Ordförande Sara Wettergren (L)

Ledamöter Sanna Axelsson (S), Vice ordförande

John Eklöf (M), Andre vice ordförande Mubarik Mohamed Abdirahman (S) Linnea Jacobsson (S)

Gert Åke Troells Jakobsson (S) Johanna Öfverbeck (MP) Lisa Stolpe (V)

Robert Lenir (M) Cecilia Barwén (M) Joacim Ahlqvist (C)

Nima Gholam Ali Pour (SD) Ulf Blomström (SD)

Ersättare Arzu Erden (S)

Håkan Mikael Nilsson (S) Teba Awni (S)

Kamyar Alinejad (S) Linda Eklund (L) Malte Roos (MP) Helena Olsson (V) Sofie Andersson (M) Anna Blixt Nerme (M) Tina Hill (M)

Leif Mohlin (C)

Nichodemus Nilsson (SD) Oliver Limachi Hinojosa (SD)

Övriga deltagare Anders Malmquist, Direktör Jesper Svedgard, Sekreterare Erik Kytömäki, Bisittare

Eventuellt förhinder anmäls snarast till Jesper Svedgard, 0733 44 39 52

(2)

1. Val av justerare

2. Remiss angående Uppdrag budget 2018 - Ta fram modeller för en samordnad medborgardialog i frågor som berör flera förvaltningar

GRF-2019-7192 Sammanfattning

Grundskolenämnden har getts tillfälle att yttra sig om rapporten Uppdrag budget 2018: Modeller för samordnad medborgardialog. Den arbetsgrupp som har arbetat med detta uppdrag lägger i sin slutrapport fram två förslag på hur Malmö stad kan arbeta vidare med samordnad

medborgardialog. Dels föreslås att ett nätverk inrättas som ska arbeta med samordnat medborgardeltagande i Malmö stad och dels ges denna grupp uppgiften att bedriva utbildningsinsatser för förtroendevalda och tjänstepersoner inom detta område.

Grundskoleförvaltningen ställer sig i huvudsak positiv till de förslag som arbetsgruppen lägger fram avseende samordnad medborgardialog, men vill poängtera vikten av att det nätverk som inrättas ges ett tydligare uppdrag. Grundskoleförvaltningen vill även lyfta fram vikten av den representativa demokratins primära status för den lokala demokratin.

Förslag till beslut

Grundskolenämnden föreslås besluta

1. Grundskolenämnden avger yttrande till kommunstyrelsen i enlighet med arbetsutskottets förslag.

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse GRNAU 190529 Remiss angående Uppdrag budget 2018 - Ta fram modeller för en samordnad medborgardialog

 Förslag till beslut GRNAU 190529 §64 Remiss angående Uppdrag budget 2018 - Ta fram modeller för en samordnad medborgardialog i frågor som berör flera förvaltningar

 Förslag till yttrande GRN 190612 Remiss angående Uppdrag budget 2018 - Ta fram modeller för en samordnad medborgardialog

 Rapport

 Följebrev Uppdrag budget 2018 - Ta fram modeller för en samordnad medborgardialog i frågor som berör

3. Remiss angående översyn av medborgarförslag, Malmöinitiativet och Malmöpanelen

(3)

Grundskolenämnden har getts tillfälle att yttra sig om rapporten Översyn av medborgarförslag, Malmöinitiativet och Malmöpanelen. Uppdraget för rapporten är Utredningsdirektiv för översyn av medborgarförslag, Malmöinitiativet och Malmöpanelen. Utredningen ska se över Malmö stads användande av medborgardialog i allmänhet och formerna för medborgarförslag, Malmöinitiativet och Malmöpanelen i synnerhet. Det presenteras dock inga förslag i utredningen, utan den utmynnar istället i ett antal frågor uppdelade på tre områden, (1) medborgarförslag och Malmöinitiativet, (2) Malmöpanelen och (3) kommunikation mellan Malmö stad och medborgare i allmänhet.

Då det inte finns några förslag presenterade och de ställda frågorna är breda och övergripande föreligger vissa svårigheter att lämna konkreta synpunkter. Det område grundskoleförvaltningen har störst möjlighet att lämna konkreta synpunkter gäller möjligheterna för medborgare att lämna förslag till Malmö stad för politisk behandling.

Gällande detta bör det system med två olika sätt att lämna förslag ersättas av ett sätt och hanteringen av förslagen bör samordnas centralt.

1. Grundskolenämnden avger yttrande till kommunstyrelsen i enlighet med förvaltningens förslag.

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse GRNAU 190529 Remiss angående översyn av medborgarförslag, Malmöinitiativet och Malmöpanelen

 Förslag till beslut GRNAU 190529 §65 Remiss angående översyn av medborgarförslag, Malmöinitiativet och Malmöpanelen

 Förslag till yttrande GRNAU 190529 Remiss angående översyn av medborgarförslag, Malmöinitiativet och Malmöpanelen

 Rapport översyn av medborgarförslag Malmöinitiativet och Malmöpanelen

 Följebrev - Översyn av medborgarförslag, Malmöinitiativet och Malmöpanelen

4. Remiss angående Motion från Magnus Olsson (SD) och Nima Gholam Ali Pour (SD) om behandling av medborgarförslag i kommunfullmäktige

Grundskolenämnden har ombetts yttra sig avseende en motion om att medborgarförslag ska behandlas i kommunfullmäktige istället för, som är fallet idag, de enskilda nämnderna.

Motionärerna hänvisar till 8 kap. 1 § kommunallagen som stipulerar att den som är

(4)

folkbokförd i kommunen eller i en kommun inom landstinget får, om fullmäktige har beslutat det, väcka ärenden i fullmäktige (medborgarförslag).

Grundskoleförvaltningen ser inga problem med ett förfarande där kommunfullmäktige hanterar inkomna medborgarförslag. Dock anser grundskoleförvaltningen att ställning till huruvida medborgarförslag ska hanteras i fullmäktige eller i nämnderna bör göras inom ramen för det utredningsarbete som pågår i ärendet Översyn av medborgarförslag, Malmöinitiativ och Malmöpanelen.

1. Grundskolenämnden avger yttrande till kommunfullmäktige i enlighet med grundskoleförvaltningens förslag.

2. Grundskolenämnden föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad.

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse GRNAU 190529 Remiss angående Motion från Magnus Olsson (SD) och Nima Gholam Ali Pour (SD) om behandling av medborgarförslag i kommunfullmäktige

 Förslag till beslut GRNAU 190529 §66 Remiss angående Motion från Magnus Olsson (SD) och Nima Gholam Ali Pour (SD) om behandling av medborgarförslag i kommunfullmäktige

 Förslag till yttrande GRNAU 190529 angående Motion från Magnus Olsson (SD) och Nima Gholam Ali Pour (SD) om behandling av medborgarförslag i

kommunfullmäktige

 Motion från Magnus Olsson (SD) och Nima Gholam Ali Pour (SD) om behandling av medborgarförslag i kommunfullmäktige

5. Remiss angående motion från Märta Stenevi (MP) om att införa en friskolesamordnare i Malmö stad

Miljöpartiet föreslår i motionen ”att kommunfullmäktige ger grundskolenämnden i uppdrag att införa en friskolesamordnare med syfte att underlätta samplaneringen av skolutbyggnaden med de fristående aktörerna.” Grundskoleförvaltningen ser att flera av de områden som föreslås i motionen redan finns för nya eller redan etablerade företag men inte i regi av grundskoleförvalningen utan på kommunal nivå. För att underlätta kommunikation mellan de etablerade enskilda huvudmännen och den kommunala huvudmannen finns redan en

samordnare inom grundskoleförvaltningen. Det finns även juridiska hinder för att skapa en funktion på det sätt som motionären föreslår i ärendet.

(5)

1. Grundskolenämnden godkänner förvaltningens förslag till yttrande och skickar det till kommunfullmäktige.

2. Grundskolenämnden föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen.

3. Grundskolenämnden förklarar paragrafen omedelbart justerad.

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse GRNAU 190510 Tjänsteskrivelse Remiss angående motion från Märta Stenevi (MP) om att införa en friskolesamordnare i Malmö stad

 Förslag till beslut GRNAU 190529 §67 Remiss angående motion från Märta Stenevi (MP) om att införa en friskolesamordnare i Malmö stad

 Förslag till yttrande GRNAU 190510 Remiss angående motion från Märta Stenevi (MP) om att införa friskolesamordnare i Malmö stad

 Motion från Märta Stenevi (MP) om att införa en friskolesamordnare i Malmö stad

6. Remiss angående Motion från Patrick Angelin (SD) om vertikal stadsodling i Malmö

GRF-2019-9470

Sammanfattning

I motionen framkommer konkreta odlingsalternativ så som kolonilotter, gemensamma trädgårdar, urbana växthus och takträdgårdar som idag bedrivs i Malmö. Vidare föreslås ett initiativ till att bland annat etablera drivhus på skolornas tomter för att kunna vara

självförsörjande på sallad och/eller grönsaker.

Om förslag gällande odling på skolornas tomter bedöms aktuellt förutsätter

grundskolenämnden att medel avsätts för drift och underhåll, så som ekonomiska bidrag för att kunna driva och sköta odlingen. Vidare är en förutsättning att marken på skolorna är/görs odlingsbar genom eventuella saneringsåtgärder, dock utan ekonomisk påverkan för

grundskoleverksamheten samt att skolornas friytor inte minskas till förmån för odlingsmöjligheten.

Grundskolenämnden ställer sig positiv till en fortsatt utveckling av lokalt odlande inom Malmö stad för att öka kunskapen och skapa sociala sammanhang för invånarna. Dock bedömer grundskolenämnden att det inte är lämpligt med odling inom skolornas fastigheter.

Idag har skolorna mindre odlingslådor på sina skolgårdar i pedagogiskt syfte vilket bedöms vara tillräckligt.

Grundskolenämnden föreslår kommunfullmäktige att anse att motionen är besvarad med hänvisning till grundskoleförvaltningens förslag till yttrande. Dock ser grundskolenämnden flera pedagogiska fördelar med att Malmös elever lär sig mer om mat och hur odling sker.

(6)

Här finns en tydlig koppling mot läroplanens mål varför elever behöver involveras i miljöarbetet.

1. Grundskolenämnden godkänner arbetsutskottets förslag till yttrande och skickar det till kommunfullmäktige.

2. Grundskolenämnden föreslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att anse motionen besvarad avseende motionens första att-sats, att kommunstyrelsen ger berörd nämnd i uppdrag att se över möjligheten att stadsodla i större skala.

3. Grundskolenämnden förslår kommunstyrelsen att föreslå kommunfullmäktige att avslå motionen i övrigt.

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse GRNAU 190529 Remiss angående motion från Patrick Angelin (SD) om vertikal stadsodling i Malmö

 Förslag till beslut GRNAU 190529 §68 Remiss angående Motion från Patrick Angelin (SD) om vertikal stadsodling i Malmö

 Förslag till yttrande GRNAU 190529 Remiss angående motion från Patrick Angelin (SD) om vertikal stadsodling i Malmö

 Motion från Patrick Angelin (SD) om vertikal stadsodling i Malmö

7. Remiss Handlingsplan för kulturstrategi

Kulturnämnden har givit grundskolenämnden i uppdrag att inkomma med synpunkter på Handlingsplan för kulturstrategi 2019-2020 samt ta ställning till ett antal medföljande

frågeställningar. Grundskoleförvaltningen ställer sig överlag positiv till handlingsplanens åtaganden, men föreslår att begreppet ”kulturell allemansrätt” i handlingsplanen ersätts av

”likvärdig tillgång till kultur”. Grundskoleförvaltningen bifaller förslaget om att kulturstrategin ska förlängas till 2021.

1. Grundskolenämnden godkänner förvaltningens förslag till yttrande och skickar det till kulturnämnden.

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse GRNAU 190529 Remiss Handlingsplan för kulturstrategi

 Förslag till beslut GRNAU 190529 §74 Remiss Handlingsplan för kulturstrategi

 Förslag till yttrande GRNAU 190529 Remiss Handlingsplan för kulturstrategi

(7)

 Handlingsplanen för kulturstrategi 2019–2020

 Protokollsutdrag Remiss: Handlingsplanen för kulturstrategi 2019–2020

 Tjänsteskrivelse Handlingsplan Kulturstrategi 2019-2020

 Missiv

8. Remiss angående program för att motverka hemlöshet

GRF-2019-10062

Sammanfattning

Remiss angående program för att motverka hemlöshet har översänts till grundskolenämnden för yttrande. Grundskoleförvaltningen välkomnar den konkretisering av Malmös arbete för att motverka hemlöshet som handlingsprogrammet utgör. Vid arbetet med att skapa boendebestånd med billiga hyror är det viktigt att planera så att boendesegregationen inte ökar. Grundskoleförvaltningen ser det också som viktigt att elevernas skolgång och närhet till skola prioriteras vid placeringar.

1. Grundskolenämnden godkänner förvaltningens förslag till yttrande och skickar till tekniska nämnden.

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse GRN 20190612 Remiss angående program för att motverka hemlöshet

 Förslag till beslut GRNAU 190529 §72 Remiss angående program för att motverka hemlöshet

 Förslag till yttrande GRN20190612 Remiss för att motverka hemlöshet

 Program för att motverka hemlöshet remissversion 190328.

 Missiv Remiss Program för att motverka hemlöshet

9. Uppföljning av förbättringsåtgärder för internkontroll

Grundskoleförvaltningen har följt upp de förbättringsåtgärder som grundskolenämnden beslu-tat om utifrån de internkontrollgranskningar som genomfördes under 2018.

Förbättringsarbetet har löpt under 2018 och 2019. Uppföljning av förbättringsåtgärderna redovisas i uppföljningsrapporten utifrån respektive risk.

(8)

1. Grundskolenämnden godkänner föreliggande återrapportering av förbättringsåtgärder för internkontrollgranskningar 2018.

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse - Uppföljning av förbättringsåtgärder utifrån intenrkontrollgranskningar 2018

 Förslag till beslut GRNAU 190529 §73 Uppföljning av förbättringsåtgärder för internkontroll

 Rapport - Uppföljning förbättringsåtgärder utifrån internkontrollgranskningar 2018

10. Uppföljning av internkontrollplan 2019 - Granskning avseende rapportering av elevers frånvaro/närvaro

Granskningen visar att inte alla lektioner rapporteras av alla lärare, att rapporteringsgraden varierar mellan årskurser samt skolor. Av granskningen framgår att det finns ett stort behov av informationsinsats gentemot skolorna när det gäller vilka konsekvenser det får att

organisera elevernas schema med flera lektioner samtidigt, att ha flera rapportörer av samma lektioner samt att inte tillräckligt informera alla sina rapportörer om systemet. Skolorna behöver även centralt på regelbunden basis övervaka rapporteringen av lektionerna för att se till att rapporteringen görs och eventuellt rapportera lektioner åt lärare som av någon

anledning inte kan rapportera.

1. Grundskolenämnden godkänner föreliggande granskning och åtgärder.

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse - Uppföljning av internkontrollplan 2019 - Rapportering av elevers frånvaro/närvaro

 Förslag till beslut GRNAU 190529 §75 Uppföljning av internkontrollplan 2019 - Granskning avseende rapportering av elevers frånvaro/närvaro

 Rapport - Uppföljning av internkontrollplan 2019 - Rapportering av elevers frånvaro/närvaro

11. Uppföljning av internkontrollplan 2019 - Direktåtgärd avseende diarieföring av avtalshandlingar

(9)

Inom ramen för internkontrollplan 2019 har det under hösten 2018 och våren 2019 hållits informationstillfällen för administrativa chefer, skolledare och personal på stabsavdelningarna om vikten av att löpande dokumentera avtal och förfrågningsunderlag från gjorda

direktupphandlingar i Platina. Syftet med informationstillfällena har varit att öka både kunskapen och medvetenheten kring en korrekt dokumentationshantering.

Förvaltningsavdelningen på stadskontoret håller för närvarande på att utvärdera nästa programversion av Platina som man bedömer kommer att driftsättas under nästa år.

Grundskoleförvaltningen föreslås invänta effekten av dessa förändringar och att eventuella åtgärder sker i samordning med övriga förvaltningar i Malmö stad.

1. Grundskolenämnden godkänner genomförd direktåtgärd diarieföring av avtalshandlingar.

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse GRN 20190612 Uppföljning av internkontrollplan 2019 - Direktåtgärd avseende diarieföring av avtalshandlingar

 Förslag till beslut GRNAU 190529 §76 Uppföljning av internkontrollplan 2019 - Direktåtgärd avseende diarieföring av avtalshandlingar

 Rapport Uppföljning av internkontrollplan 2019 - Direktåtgärd avseende diarieföring av avtalshandlingar

12. Uppföljning av internkontrollplan 2019 - Direktåtgärd avseende avtalstrohet/upphandling

Inom ramen för internkontrollplan 2019 har det under hösten 2018 och våren 2019 anordnats utbildningstillfällen för administrativa chefer, rektorer och för personal på avdelningen Pedagogisk Inspiration samt ekonomiavdelningen. Syftet var att öka medarbetarnas kunskap och medvetenhet kring upphandlingsfrågan och vikten av att förvaltningen följer upprättade avtal.

Till ekonomiavdelningens löpande rutiner hör att dagligen göra stickprovskontroller av fakturor som lagts till betalning för att förvissa sig om att inköpen föregåtts av en korrekt gjord direktupphandling och dokumentation. Vid avvikelse från inköpspolicyn kontaktas berörd attestant.

(10)

Med hjälp av statistik från ekonomisystemet tas inköpsanalyser fram. Ekonomiavdelningen identifierar på så sätt förbättringsområden i verksamheternas inköpsmönster, vilket leder till rekommendationer och uppmaning till verksamheten.

1. Grundskolenämnden godkänner genomförd direktåtgärd avseende avtalstrohet/upphandling.

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse GRN 20190612 Uppföljning av internkontrollplan 2019 - Direktåtgärd avseende avtalstrohet/upphandling

 Förslag till beslut GRNAU 190529 §77 Uppföljning av internkontrollplan 2019 - Direktåtgärd avseende avtalstrohet/upphandling

 Rapport Uppföljning av internkontrollplan 2019 - Direktåtgärd avseende avtalstrohet-upphandling

13. Utveckling av OB-fritidshemsverksamheten på Johannesskolan

Önskemål om omsorg i kommunal regi för skolbarn utöver skol- och fritidshemstid har framförts av föräldrar i Malmö under en längre tid. Under barnens förskoletid erbjuds sådan omsorg på ett antal förskolor kvällar och helger, och på en förskola erbjuds även nätter.

Grundskoleförvaltningen har HT 2014 startat en försöksverksamhet med omsorg

vardagskvällar för skolbarn vid Johannesskolan som nu är ordinarie verksamhet där villkoret är att barnet ska vara inskrivet på skolan.

1. Grundskolenämnden godkänner rapportering avseende OB-fritidshemsverksamheten på Johannesskolan och lägger den till handlingarna.

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse GRNAU 190529 Utveckling av OB-fritidshemsverksamheten på Johannesskolan

 Förslag till beslut GRNAU 190529 §78 Utveckling av OB- fritidshemsverksamheten på Johannesskolan

 Rapport OB-fritidshem 2019

14. Avstämning av grundbelopp år 2018 för fristående verksamhet

(11)

Sedan införandet av den nya skollagen har Malmö stad kompenserat fristående/ enskilda verk-samheter i de fall den kommunala verksamheten under året förbrukat mer resurser än vad som ingick i de ursprungliga beräkningarna som legat till grund för bidragen. Syftet är att utifrån skol-lagens bestämmelser om lika villkor ge fristående verksamheter samma

ekonomiska förutsättningar som den kommunala verksamheten.

Avstämningen av det framräknade utfallet för 2018 visar att i den kommunala verksamheten har kostnaden per elev för de kostnadsposter som ingår i grundbeloppet varit högre än budgeterat för verksamheten för fritidshem. För förskoleklass, grundskole- och

grundsärskoleverksamheterna har kostnaderna varit lägre än budgeterat.

Det föreslås att fristående och enskilda verksamheter kompenseras i enlighet med utfallet i den kommunala verksamheten för fritidshem. För förskoleklass, grundskola och

grundsärskola föreslås ingen justering av grundbeloppet.

Kompensationen till fristående fritidshem verksamhet för 2018 uppgår till totalt 290 tkr.

Beloppet är inklusive schabloniserad administration (3 %) och momskompensation (6 %).

1. Grundskolenämnden beslutar att justera ersättningen för grundbelopp till fristående fritidshem år 2018 med totalt 290 tkr enligt föreliggande förslag.

2. Grundskolenämnden beslutar att ersättningen utbetalas som ett engångsbelopp fördelat per barn/elever folkbokförda i Malmö.

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse GRN 190612 Avstämning av grundbelopp år 2018 för fristående verksamhet

 Förslag till beslut GRNAU 190529 §79 Avstämning av grundbelopp år 2018 för fristående verksamhet

15. Handlingsplan för att nå målen i Malmös stads policy för hållbar utveckling och mat

Grundskolenämnden lämnade remissyttrande gällande ”Klimatutsläpp och matkonsumtion”arbetsutskott föreslår grundskolenämnden

till Stadsrevisionen, GRF-2018-24783. I beslutet gavs grundskolenämnden i uppdrag

(12)

att upprätta en plan för hur målen i matpolicyn ska nås i samarbete med skolrestauranger på serviceförvaltningen. I planen ska framgå när och hur åtgärderna ska ske, beräknad kostnad med framtida budgetpåverkan för åtgärderna, förväntad effekt av åtgärderna samt vem som är ansvarig för respektive åtgärd.

att se över vilka krav som ställs kring hållbarhetsfrågor i avtalen med externa aktörer utöver det som sker inom ramen för de kommungemensamma upphandlingsrutinerna.

att bryta ner det övergripande målet i matpolicyn avseende eko-andel till delmål och följa upp detta i samband med övrig måluppföljning i nämnden.

Grundskoleförvaltningen har tillsammans med skolrestauranger på serviceförvaltningen arbetat ram en handlingsplan för att nå målen i Malmös stads policy för hållbar utveckling och mat.

Handlingsplanen bygger på ökat ekonomisk, social och ekologisk hållbarhet.

1. Grundskolenämnden godkänner handlingsplanen för att nå målen i Malmö stads policy för hållbar utveckling och mat.

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse GRN 190612 Handlingsplan för att nå målen i Malmös stads policy för hållbar utveckling och mat

 Förslag till beslut GRNAU 190529 §80 Handlingsplan för att nå målen i Malmös stads policy för hållbar utveckling och mat

16. Handlingsplan för utfasning av konstgräsplaner med granulat,

anläggningar med platsgjutet granulat och konstgräs utan granulat i Malmö stads verksamheter

Kommunfullmäktige i Malmö stad fattade 2016-04-28 beslut om att verka för en utfasning av mikroplast genom om möjligt ersätta med alternativa miljövänligare lösningar och produkter.

Som ett led i genomförandet av beslutet, och för att ta ansvar för den miljöpåverkan som våra produkter och anläggningar leder till, har handlingsplanen tagits fram i samverkan mellan förvaltningar och bolag inom Malmö stad på uppdrag av stadens förvaltningschefer.

Handlingsplanen utgör ett betydelsefullt verktyg i arbetet mot att minska spridning av mikroplast från Malmö stads verksamheter.

(13)

1. Grundskolenämnden ställer sig bakom förslaget till Handlingsplan för utfasning av konstgräsplaner med granulat, anläggningar med platsgjutet granulat och konstgräs utan granulat i Malmö stads verksamheter.

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse GRNAU 190510 Handlingsplan för utfasning av

konstgräsplaner med granulat, anläggningar med platsgjutet granulat och konstgräs utan granulat i Malmö stads verksamheter

 Förslag till beslut GRNAU 190529 §70 Handlingsplan för utfasning av

konstgräsplaner med granulat, anläggningar med platsgjutet granulat och konstgräs utan granulat i Malmö stads verksamheter

 Handlingsplan_inkl-test_190514

17. Statusrapport gällande Segevångsskolan

Grundskolenämnden beslöt den 7 februari 2018 att godkänna ärendet ”Omorganisation inom utbildningsområde Norr” som innebar bland annat att grundskoleförvaltningen fick i

uppdrag att säga upp hyresavtalet för Segevångsskolan och omlokalisera elever och personal till andra grundskolor. Mot bakgrund av detta avvecklades Segevångsskolan inför

höstterminstarten 2018. Grundskolenämndens beslut innebar bland annat även att

grundskoleförvaltningen fick i uppdrag att i samarbete med berörda tekniska förvaltningar planera för en återetablering av skolverksamhet i Segevångsområdet med Sege Park som förstahandsalternativ.

Grundskoleförvaltningen levererade en muntlig återrapportering av hur processen gick i juni 2018 i enlighet med beslutet. Därefter antog grundskolenämnden i oktober 2018 en ny lokalförsörjningsplan för grundskoleverksamheten som bland annat berörde

Segevångsområdet.

I förevarande ärende avger grundskoleförvaltningen härmed en skriftlig statusrapport gällande Segevångsskolan och föreslår att ärendet behandlas i kommande

lokalförsörjningsplan med förslag på planeringsinriktning.

1. Grundskolenämnden godkänner den av grundskoleförvaltningen framlagda statusrapporten beträffande Segevångsskolan.

2. Grundskolenämnden ger grundskoleförvaltningen i uppdrag att senast i kommande lokalförsörjningsplan presentera en planeringsinriktning beträffande

Segevångsområdet.

Beslutsunderlag

(14)

 G-Tjänsteskrivelse - Statusrapport gällande Segevångsskolan

 Förslag till beslut GRNAU 190529 §71 Statusrapport gällande Segevångsskolan

 Statusrapport Segevångsskolan

18. Förslag till detaljplan för del av Limhamn 155:511 (Elinelunds gård etapp 2) i Limhamn i Malmö (Dp 5618)

Stadsbyggnadskontoret har upprättat ett förslag till detaljplan för del av Limhamn, Elinelunds gård (Dp 5618). Detaljplanens syfte är att göra det möjligt att bebygga området med blandad stadsbebyggelse. Detaljplanen innehåller bostäder, vårdboende och centrumfunktioner.

I denna etapp ingår inte en ny grundskola. Eftersom Elinelundsskolan ligger i anslutning till området kan det dock antas att en del av skolans elever kan komma att bo och/eller vistas i närområdet, eleverna påverkas av så väl trafik och gångstråk som grönytor i området.

Grundskolenämnden betonar vikten av framkomlighet vid lämning och hämtning samt möjligheten till vändplats för att få ett så trafiksäkert område som möjligt för eleverna. Vidare ställer sig grundskolenämnden positiv till att skolan får närhet till grönområden och

lättillgängliga gång- och cykelstråk.

1. Grundskolenämnden avger yttrande till stadsbyggnadskontoret i enlighet med arbetsutskottets förslag.

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse GRNAU 190529 Detaljplan för del av Limhamn 155:511 (Elinelunds gård etapp 2) i Limhamn i Malmö (Dp 5618)

 Förslag till beslut GRNAU 190529 §69 Förslag till detaljplan för del av Limhamn 155:511 (Elinelunds gård etapp 2) i Limhamn i Malmö (Dp 5618)

 Förslag till yttrande GRNAU 190529 Detaljplan för del av Limhamn 155:511 (Elinelunds gård etapp 2) i Limhamn i Malmö (Dp 5618)

 Dp 5618 Planbeskrivning samråd

 Dp 5618 Plankarta samråd

 Dp 5618 Följebrev till samrådshandlingar

19. Malmöinitiativ angående anpassningar av grund- och gymnasieskola för särskilt begåvade elever

(15)

Ett förslag har inkommit via Malmöinitiativet gällande anpassningar av grund- och gymnasieskolan för elever med särskild begåvning. Initiativtagaren beskriver att särskilt begåvade elever har behov av att få undervisning som ger stimulans och utmaningar på rätt nivå. Malmö stads grundskolor styrs av skollagen vilken säger att ”elever som lätt når de kunskapskrav som minst ska uppnås eller de kravnivåer som gäller ska ges ledning och stimulans för att kunna nå längre i sin kunskapsutveckling” samt läroplanen, där det tydliggörs att varje elev ska få stimulans att växa och möjlighet att utvecklas efter sina förutsättningar där hänsyn ska tas till varje enskild individs behov, förutsättningar, erfarenheter och tänkande. Utöver detta har Grundskoleförvaltningen ett pågående

strategiskt arbete utifrån varje elevs bästa skola där målet är att skapa en skola där alla elever får den ledning och stimulans de behöver för att utifrån sina förutsättningar kunna nå så långt som möjligt i sitt lärande.

På individnivå finns det specialinriktade klasser som syftar till att ge elever med goda förutsättningar inom ett visst ämne extra ledning och stimulans för att nå längre i sin kunskapsutveckling. Elevhälsan, såväl central som lokal, finns tillgänglig för att stödja skolorna med tvärprofessionella insatser samt eventuella anpassningar i sitt lärande som elever med särskild begåvning kan behöva. Det finns även ett förvaltningsövergripande nätverk för specialpedagoger och speciallärare där bland annat arbete kring särskilt begåvade elever diskuteras. Ovan nämnda arbete och resurser bedöms säkerställa att särskilt begåvade elever får sina behov tillgodosedda samt stimulans och utmaningar som motiverar och gynnar deras kunskapsutveckling, hälsa och lärande.

1. Grundskolenämnden avger yttrande till förslagsställaren i enlighet med arbetsutskottets förslag.

Beslutsunderlag

 G-Tjänsteskrivelse GRNAU 2019-05-29 Malmöinitiativ angående anpassningar av grund- och gymnasieskola för särskilt begåvade elever

 Förslag till beslut GRNAU 190529 §81 Malmöinitiativ angående anpassningar av grund- och gymnasieskola för särskilt begåvade elever

 Förslag till yttrande GRN 190612 Malmöinitiativ angående anpassningar av grund- och gymnasieskola för särskilt begåvade elever

 Initiativ

20. Kvalitetsdialoger med grundskolenämnden

(16)

Den 5 april 2019 beslutade grundskolenämndens arbetsutskott att ändra formerna för nämndens representanters deltagande i det som tidigare hette presidiedialoger.

Arbetsutskottet beslutade att förutom presidiet skulle varje parti som ej är representerat i presidiet få skicka en representant att delta vid kvalitetsdialogerna, tidigare presidiedialogerna.

1. Grundskolenämnden medger deltagande för presidiet samt namngivna representanter i enlighet med bilagd lista över nomineringar att delta vid kvalitetsdialoger, tidigare presidiedialoger.

2. Grundskolenämndens arbetsutskott beslutar att ersättning för förlorad arbetsinkomst i förekommande fall ska utgå för deltagandet.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse GRNAU 190529 Kvalitetsdialoger med grundskolenämnden

 Förslag till beslut GRNAU 190529 §82 Kvalitetsdialoger med grundskolenämnden

 Nomineringar

21. Revidering av förväntansdokument för Malmö stads grundskolor

Den 21 maj beslutade grundskolenämnden att anta "Förväntansdokument för Malmö stads grundskolor". Nu tas förväntansdokumentet upp för eventuell revidering.

1. Grundskolenämnden godkänner revidering av förväntansdokument för Malmö stads grundskolor.

Beslutsunderlag

 Förslag till beslut GRNAU 190529 §83 Revidering av förväntansdokument för Malmö stads grundskolor

 Förslag till reviderat förväntansdokument för Malmö stads grundskolor

22. Anmälan till huvudmannen enligt 6 kap. 10 § skollagen

(17)

En förteckning över anmälningar till huvudmannen avseende kränkande behandling enligt 6 kap 10 § skollagen har tagits fram.

1. Grundskolenämnden har tagit del av anmälan till huvudmannen enligt 6 kap. 10 § skollagen och lägger den till handlingarna.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse GRN 190612 Anmälan till huvudmannen enligt 6 kap. 10 § skollagen

 Rapport - Anmälan till huvudmannen enligt 6 kap. 10 § skollagen

23. Anmälan till huvudmannen enligt 7 kap. 19a § skollagen

En förteckning över anmälningar till huvudmannen avseende elevers frånvaro enligt 7 kap.

19a § skollagen har tagits fram.

1. Grundskolenämnden har tagits del av anmälan till huvudmannen enligt 7 kap. 19a § skollagen och lägger den till handlingarna.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse GRN 190612 Anmälan till huvudmannen enligt 7 kap. 19a § skollagen

 Rapport - Anmälan till huvudmannen enligt 7 kap. 19a § skollagen

24. Anmälan av protokoll

Anmälan av protokoll för grundskolenämndens arbetsutskott den 29 maj 2019.

(18)

1. Grundskolenämnden godkänner anmälan av protokoll från grundskolenämndens arbetsutskott den 29 maj 2019.

Beslutsunderlag

 Protokoll grundskolenämndens arbetsutskott 190529

25. Anmälan av delegationsbeslut

GRF-2019-15933

Sammanfattning

Enligt 6 kap 37 § kommunallagen kan en nämnd lämna över rätten att fatta beslut i vissa ärenden, så kallad delegering. Nämnden kan delegera till exempelvis ett utskott, en ledamot eller tjänsteperson. De beslut som fattas på delegation och som nämnden beslutar ska anmälas till nämnden ska redovisas på nästa nämndsmöte.

1. Grundskolenämnden har tagit del av anmälan av delegationsbeslut och lägger den till handlingarna.

Beslutsunderlag

 Tjänsteskrivelse GRN 190612 Anmälan av delegationsbeslut

 Rapport - Anmälan av delegationsbeslut

 Tilläggsbeslut maj 2019

26. Anmälan av inkomna och avgivna skrivelser

Sammanfattning

Anmälan av inkomna och avgivna skrivelser.

1. Grundskolenämnden har tagit del av inkomna och avgivna skrivelser och lägger dessa till handlingarna.

Anmälningar

 GRF-2019-13244-1.1 Tjänsteskrivelse Uppföljning av intern kontroll 2018

 GRF-2019-13244-1.2 Sammanställning självskattningar intern kontroll 2018

 GRF-2019-13244-1.3 Protokollsutdrag §92 Uppföljning av intern kontroll 2018

(19)

 GRF-2019-13232-1.1 Protokollsutdrag KF 190425

 GRF-2019-13232-1.6 Tjänsteskrivelse §89 Årsredovisning 2018 Malmö stad, jämte revisionsberättelse

 GRF-2019-13232-1.7 Protokollsutdrag §89 Årsredovisning 2018 Malmö stad, jämte revisionsberättelse

 GRF-2019-13057-1 Korrespondens

 GRF-2019-13057-3 Protokollsutdrag § 90 Revidering av regler och riktlinjer för Malmö stads stöd till föreningar och organisationer idéburen sektor

 GRF-2019-11616-5 Beslut

27. Information från grundskoledirektören

28. Information från HR-avdelningen

Sammanfattning

Information om arbetet på HR-avdelningen samt genomgång av nämndens

arbetsmiljöansvar, förvaltningens arbetsmiljöarbete och arbetet med kompetensförsörjning.