KS protokoll 2015-04-08 (hemsida)

(1)

Plats och tid: Bomans hotell, Trosa kl. 18.00-18.45 Beslutande ledamöter Daniel Portnoff (M), ordf.

Göran Hammarlund (FP)

Ann-sofie Soleby-Eriksson (S), 2:e v ordf.

Helena Koch (M) Tomas Landskog (M) Martina Johansson (C) Arne Karlsson (KD) Per Insulander (S) Elin Insulander Hjelm (S) Robin Dall (MP)

Bertil Malmberg (SD)

Ej tjänstgörande ersättare Lena Isoz (M), Sune G Jansson (M), Michael Swedberg (M), Dan Larson (M), Stefan Björnmalm (C), Christer Påhlson (S), Tommy Fogelberg (V), Stefan Stridh (SD)

Övriga närvarande: Jakob Etaat (kanslichef), Torbjörn Unnebäck (personalchef), Johan Sandlund (kommunchef), Margareta Smith (ekonomichef), Richard Kihlgren (informationsansvarig), Ann Larson (ordf. KF)

Justering: Trosa kommunhus 2015-04-13

Underskrifter: Sekreterare………

Jakob Etaat

Ordförande……… Justerande………

Daniel Portnoff (M) Per Insulander (S)

ANSLAG OCH BEVIS

Organ: Kommunstyrelsen § 24-43

Sammanträdesdatum: 2015-04-08

Datum för anslags uppsättande: 2015-04-13 Datum för anslags nedtagande: 2015-05-05

Förvaringsplats för protokollet: Kommunhuset, Trosa

Underskrift:...

Jakob Etaat

(2)

§ 24 Godkännande av dagordning

§ 25 Val av justerare

§ 26 Information om ny krislednings- och informationsplan för Trosa kommun/ krisberedskap – 72 timmar

§ 27 Bokslut för Kommunstyrelsen 2014 KS 2015/41

§ 28 Räkenskaper 2014 för av Trosa kommun förvaltade KS 2015/46 stiftelser/ fonder

§ 29 Utförd internkontroll 2014 KS 2015/44

§ 30 Internkontrollplan för Kommunstyrelsen 2015 KS 2015/42

§ 31 Remiss av kompletterande handlingar inför KS 2014/130 tillåtlighetsprövning av Ostlänken

§ 32 Förlängning av samarbete i Stockholm Business Alliance KS 2015/47

§ 33 Årsredovisning för Trosa kommun och koncern 2014 KS 2015/45

§ 34 Instruktion för ombud för Trosabygdens Bostäder AB´s KS 2015/43 årsredovisning 2014

§ 35 Antagande av detaljplan Tureholm 2:277 m.fl., KS 2015/36 Smedstorp etapp 3

§ 36 Ny krislednings- och informationsplan för Trosa kommun KS 2015/37

§ 37 Reviderade regler för barnomsorg i Trosa kommun KS 2015/40

§ 38 Revidering av lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i KS 2015/48 Trosa kommun

§ 39 Antagande av utvidgat verksamhetsområde för vatten KS 2015/50 och spillvatten, Tureholm 2:347, 2:348, 2:371, 2:322

Forts.

(3)

Forts. Innehållsförteckning

§ 40 Reviderat reglemente för de kommunala råden i KS 2015/39 Trosa kommun

§ 41 Redovisning av obesvarade motioner KS 2015/38

§ 42 Anmälan av delegationsbeslut KS 2014/1

§ 43 Övriga anmälningsärenden KS 2014/2

(4)

Godkännande av dagordning

Kommunstyrelsen beslutar

att med följande ändring godkänna dagordningen:

Tillkommande ärende Val av justerare

(5)

§ 25

Val av justerare

att välja Per Insulander (S) att jämte ordföranden justera dagen protokoll.

(6)

Information om ny krislednings- och informationsplan för Trosa kommun/ krisberedskap – 72 timmar

att notera informationen till protokollet.

________

Ärendet

Richard Kihlgren (informationsansvarig) och Johan Sandlund (kommunchef) ger kommunstyrelsen en information om förslag till ny krislednings- och

informationsplan samt om kommunens plan för krisberedskap under 72 timmar.

(7)

§ 27 Dnr KS 2015/41

Bokslut för Kommunstyrelsen 2014

att för egen del godkänna verksamhetsberättelse och resultat för året.

Ärendet

Kommunstyrelsens ekonomiska utfall för 2014 visar ett överskott, jämfört med budget, med 2 350 tkr.

Den politiska ledningens svarar för 715 tkr av överskottet. Från kommunstyrelsens egen buffert kvarstår 350 tkr. 450 tkr har fördelats till arbetsmarknadsenheten för OSA-tjänster och feriearbete.

Kommunkontorets överskott, 1 558 tkr återfinns främst under kommunledning, IT och näringslivschef. Kollektivtrafiken redovisar underskott med 179 tkr.

Ekoutskottet svarar för 77 tkr av kommunstyrelsens överskott relativt budget.

Ärendets beredning

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-25

Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith 2015-03-16

Kopia till Revisionen Ekonomienheten Akten

(8)

Räkenskaper 2014 för av Trosa kommun förvaltade stiftelser/fonder

att godkänna räkenskaperna 2014 för de stiftelser/fonder som Trosa kommun förvaltar.

Ärendet

Räkenskaper för år 2014 har upprättats för följande stiftelser/fonder som förvaltas av Trosa kommun:

• Trosa kommuns stiftelsefond för utbildningsändamål

• Trosa kommuns stiftelsefond för sociala ändamål

• Stiftelsen Amalia Johanssons fond Ärendets beredning

Tjänsteskrivelse från ekonom Ann-Sofie Blomqvist 2015-03-20

Kopia till Revisionen Ekonomienheten Akten

(9)

§ 29 Dnr KS 2015/44

Utförd internkontroll 2014

att godkänna informationen och lägga den till handlingarna.

Ärendet

Internkontrollplanen för 2014, som antogs av Kommunstyrelsen våren 2014, har utförts tillfredställande och visar på få anmärkningar/brister. Arbetet har utförts i enlighet med plan.

Samtliga nämnder har inte redovisat 2014 års internkontroller varför de behandlas i nämnderna senare under våren för att därefter redovisas för Kommunstyrelsen. Det är HUM, TSN och KFN.

Internkontrollen har på vissa punkter medfört anmärkningar som åtgärdats eller kommer att åtgärdas. Några rutiner har förändrats och stödsystem har införts till följd av utförda kontroller. En kortfattad beskrivning av alla kontroller och

kommentarer till dessa återfinns i ”Redovisning av utförda Internkontroller” (bilaga till tjänsteskrivelse).

Kopia till Revisionen Ekonomienheten Akten

(10)

Internkontrollplan för Kommunstyrelsen 2015

att fastställa Kommunstyrelsens internkontrollplan för 2015.

att till revisorerna överlämna tjänsteskrivelsen samt internkontrollplanen.

Ärendet

Kommunkontorets projektgrupp för internkontroll har arbetat fram

Kommunstyrelsens internkontrollplan för 2015 års verksamheter och räkenskaper.

Gruppen har gått igenom och beslutat om:

• Risk- och konsekvensbedömning – Samtliga nämnder gör på samma sätt.

Risk respektive konsekvens bedöms utifrån en skala på 1-5. Risk * konsekvens ger ett riskvärde. Riskvärde 8 eller högre ska ingå i internkontrollplanen för året.

• Inför interkontrollplan 2014 var gruppens intention att:

1. Säkerställa att återrapportering sker i samband med bokslut till nämnd, KS och revisorerna

2. Säkerställa att gemensamma punkter införs i alla nämnders planer 3. Utveckla dokumentationen av genomförda kontroller

4. Säkerställa att en sammanställning av utförda kontroller rapporteras för Kommunstyrelsen efter varje räkenskapsår i samband med bokslut.

• Internkontrollplanen för 2015 innehåller en nytillkommen kontrollpunkt som syftar till att säkerställa att varje nämnd redovisar sin internkontroll senast i samband med nämndens bokslut.

Tjänsteskrivelse från ekonomichef Margareta Smith 2015-03-19 Kopia till

Revisionen Ekonomienheten Akten

(11)

§ 31 Dnr KS 2014/130

Remiss av kompletterande handlingar inför tillåtlighetsprövning av Ostlänken

att meddela Trafikverket att de kompletterande handlingarna inte förändrar Trosa kommuns tillstyrkan av att Ostlänken utreds och byggs inom röd korridor på sträckan Järna – Loddby eller kommunens instämmande i Trafikverkets rangordning av korridoralternativen.

Ärendet

Trafikverket genomförde en beredningsremiss inför tillåtlighetsprövning av Ostlänken med sista svarsdatum den sista september 2014. Synpunkter under remissen har medfört att Trafikverket har tagit fram kompletterande handlingar, som nu sänts på remiss under tiden 2015-02-11 till och med 2015-03-31.

Remissen omfattar två dokument:

– Hantering av Ostlänken genom Linköpings tätort

– PM Ostlänken Kulturmiljö i planläggning och genomförande

Trafikverket ber remissorganen ”med beaktande av det kompletterande materialet och utifrån de intressen ni bevakar bland annat redovisa:

– Om ni tillstyrker att regeringen tillåter planerad nybyggnad enligt det alternativ som Trafikverket har rangordnat som nummer ett

– Om ni tillstyrker den rangordning som Trafikverket har gjort mellan de övriga alternativen, samt vilken rangordning ni i annat fall gör

– Om, och i så fall hur, de alternativ som Trafikverket har rangordnat tillgodoser eller motverkar era intressen”

Tjänsteskrivelse från koordinator för Ostlänken Hans-Erik Eriksson 2015-03-19 Kopia till

Samhällsbyggnadskontoret Trafikverket

Akten

(12)

Förlängning av samarbete i Stockholm Business Alliance

att medge kommunstyrelsens ordförande Daniel Portnoff och kommunchef Johan Sandlund att teckna avtal avseende fortsatt näringslivspolitiskt samarbete i Stockholmsregionen (Stockholm Business Alliance) för perioden 2016-2020.

Ärendet

Våren 2006 ansökte och beviljades Trosa kommun medlemskap i Stockholm Business Alliance (SBA). I juni 2010 tecknades ett nytt avtal avseende perioden 2011-2015. Kostnaden för medlemskapet har uppgått till 4 kr/invånare och år, dvs.

ca 45000 kr årligen under perioden 2011-2015. Stockholms stad bidrar med 7,5 Mkr till samarbetet årligen. Samarbetet omfattar nu 53 kommuner. Medlemskapet har för Trosa kommuns del finansierats under kommungemensamma avgifter på kommunkontoret och det nya avtalet innebär ingen förändring, annat än att avgiften stiger något i takt med befolkningsutvecklingen.

För Trosa kommun del har medlemskapet i Stockholm Business Alliance varit en markering av Trosa kommuns självklara integrering i Stockholms

arbetsmarknads- och näringslivsregion. Samarbetet tydliggör också vikten av att kommungränser inte får vara ett hinder vid företagsetableringar och har för deltagande kommuner visat fördelen med framgångar inom regionen snarare än enbart i den egna kommunen.

Nu har Stockholms Business Region AB i dialog med medlemmarnas

kommunalråd tagit fram förslag till nytt avtal för perioden 1 januari 2016 – 31 december 2020. Avtalet reglerar samarbetets inriktning, omfattning och krav på medlemmarna. I huvudsak kan noteras att samarbetet i alla väsentliga delar fortsätter som under åren 2011-2015.

Tjänsteskrivelse från näringslivschef Jonas Ivervall 2015-03-23 Kopia till

Akten

Stockholm Business Region AB Näringslivschefen

Ekonomienheten

(13)

§ 33 Dnr KS 2015/45

Årsredovisning för Trosa kommun och koncern 2014

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

att godkänna, den av kommunstyrelsen upprättad årsredovisning för Trosa kommun och koncern.

att +691 tkr överförs, per mars 2015, till resultatenheterna inom skola/förskola genom att samtidigt minska finansförvaltningens budget, enhet

”kommungemensamma poster”, med motsvarande belopp.

I ovanstående resultatöverföringen har följande underkott undantagits:

• Kyrkskolan belastas med underskott från tidigare år med annan rektor.

Med en ny rektor på plats har man fått bukt med ekonomin. Under året 2014 redovisas inga underskott. Man har till och med åstadkommit en liten minskning av tidigare års underkott. Samtidigt har verksamheten inom särskolan på Kyrkskolan anpassats och redovisar inte heller några underskott så som var fallet tidigare år. Med uppmaningen att ha fortsatt koll på ekonomin föreslås att tidigare års upparbetade underskott på totalt -803 tkr skrivs av.

• Renoveringen av Fagerängs förskola i Vagnhärad har fört med sig

omflyttningar i flera omgångar mellan Fageräng och Fagerhult med ökade kostnader som följd. De ökade kostnaderna bedöms till 300 tkr för åren 2013-2014 varför de bör undantas från resultatöverföring till 2015.

att +383 tkr överförs, per mars 2015, till resultatenheterna inom vård och omsorg genom att samtidigt minska finansförvaltningens budget, enhet

”kommungemensamma poster”, med motsvarande belopp.

att återstående medel för redan beslutade investeringar, som ännu inte avslutats, beviljas att överföras till budgetåret 2015 med totalt 30 474 tkr.

att Trosa kommuns hel- och delägda bolags verksamheter under kalenderåret 2014 bedöms ha bedrivits i enlighet med det fastställda kommunala ändamålet för respektive bolag och inom ramen för de kommunala befogenheterna.

Forts.

(14)

Ärendet Kommunen

Årsredovisningen omfattar den sammanställda redovisningen för koncernen och kommunen. Kommunen redovisar ett positivt resultat med +8,5 Mkr vilket motsvarar 1,53 procent av skattenettot. I årets resultat ingår inga intäkter eller kostnader av engångskaraktär. De skattefinansierade nämnderna redovisar tillsammans ett positivt resultat relativt budget med 4,3 Mkr. De största förändringarna jämfört med föregående år är att barnomsorg/skola minskat budgetunderskottet till -0,6 Mkr en förbättring med 2,2 Mkr. Individ- och

familjeomsorg redovisar överskott även 2014, men överskottet har minskat från 7,2 Mkr 2013 till 1,2 Mkr 2014. Resultatenheterna inom för- och grundskola redovisar tillsammans ett negativt resultat med -0,4 Mkr varav -0,9 är överföring från 2013. Inom särskilda boenden samt hemtjänst redovisas ett överskott med +0,4 Mkr. Vård- och omsorgsnämnden redovisar överskott för andra året i rad.

Trobo-koncernen

Trosabygdens Bostäder AB inklusive Trosa Holding AB och del av Trosa Fibernät AB, har upprättat förslag till årsredovisning. Bolagets resultat efter

bokslutsdispositioner och skatt är +2,1 Mkr.

Sammanställd redovisning – koncern

Koncernens redovisar ett positivt resultat för året med 11,3 Mkr vilket motsvarar 2,05 procent av skattenettot.

Överföring av investeringsmedel

Investeringsmedel budgeterades för 2014. Vissa projekt har inte avslutas eller påbörjats under 2014.

Prövning av kommunens hel- och delägda bolags verksamheter Kommunstyrelsen ska enligt 6 kap. 1 a § kommunallagen i årliga beslut för aktiebolag som avses i 3 kap. 17 och 18 §§ KL pröva om den verksamhet som bolaget har bedrivit under föregående kalenderår har varit förenlig med det fastställda kommunala ändamålet och utförts inom ramen för de kommunala befogenheterna. Om styrelsen finner att så inte är fallet, ska den lämna förslag till fullmäktige om nödvändiga åtgärder. Den förstnämnda paragrafen (3 kap. 17 § KL) avser helägda aktiebolag och den sistnämnda (3 kap. 18 § KL) delägda aktiebolag.

Forts.

(15)

Forts. § 33

Kopia till Akten

Kommunfullmäktige

(16)

Instruktion för ombud för Trosabygdens Bostäder AB’s årsredovisning 2014

att uppdra till kommunens ägarombud att biträda beslut om att fastställa bolagets balans- och resultaträkning per 31 december 2014.

att uppdra till kommunens ägarombud att biträda beslut om att i ny räkning överföra den balanserade förlusten för moderbolaget Trobo med totalt -7 586 736,03 kronor.

att uppdra till kommunens ägarombud att biträda beslut om att ingen utdelning lämnas till ägaren för året.

att uppdra till kommunens ägarombud att biträda beslut om att styrelsens ledamöter och verkställande direktör beviljas ansvarsfrihet för verksamhetsåret 2014.

att uppdra till kommunens ägarombud att till styrelsen inskärpa vikten av att bolaget uppfyller de ekonomiska mål som ägaren fastställt.

Ärendet

Enligt 9 kap 7 § aktiebolagslagen ska årsredovisning samt revisionsberättelse läggas fram vid en ordinarie bolagsstämma senast sex månader från utgången av varje räkenskapsår.

Trosabygdens Bostäder AB, Trobo, är ett av Trosa kommun helägt bolag. Trobo äger sedan våren 2014 endast 37,5 procent av Trosa Fibernät AB och kommunen är direkt ägare till 62,5 procent. I Trobokoncernen redovisas därför Trofi som ett intressebolag till sin andel.

I samband med att 403 lägenheter såldes till HSB Sörmland 2011, bildades Trosabygdens Holding AB vilket också ingår i koncernen Trobo.

Forts.

(17)

Forts. § 34

Styrelsen har i årsredovisningen föreslagit resultatdisposition av moderbolaget Trosabygdens Bostäder AB.

Koncernen Trobo inklusive Trosa Holding AB och andelen i Trosa Fibernät AB har ett balanserat resultat på 86 062 tkr. Styrelsen har angivit redovisning för verksamheten år 2014. Trobo behandlar årsredovisningen vid ordinarie bolagsstämma.

Kommunstyrelsens förste vice ordförande är kommunens ombud vid bolagsstämman.

(18)

Antagande av detaljplan Tureholm 2:277 m.fl., Smedstorp etapp 3

Kommunstyrelsen föreslår Kommunfullmäktige besluta

att godkänna förslag till detaljplan Tureholm 2:277 m.fl. Smedstorp etapp 3.

Ärendet

Trosa kommun har tagit fram en detaljplan för Tureholm 2:277 m.fl., Smedstorp.

Området ligger väster om Hungavägen och i anslutning till Västerljungsvägen och Tureholms grindstugor. Planområdet har delvis varit påverkat av Trafikverkets utredningsområde för Infart västra Trosa vilket gjort att detaljplanen antagits i två etapper tidigare. Trafikverket har nu beslutat om vilken korridor som ska utredas vidare vilket gjort att utredningsområdet reviderats. Den nordöstra delen har därigenom öppnats upp för ett antagande av den tredje etappen av detaljplanen.

Detaljplanen möjliggör bostäder med anslutning från Hungavägen. Området har en varierad karaktär med såväl friliggande som par- och radhus. Gatunätet har enskilt huvudmannaskap. Kommunalt vatten och avlopp ska byggas ut inom området.

Yrkanden

– Bertil Malmberg (SD) yrkar avslag på kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut.

– Daniel Portnoff (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag till beslut.

Proposition

Ordföranden ställer proposition på bifall till Bertil Malmbergs (SD) yrkande mot bifall till Daniel Portnoffs (M) yrkande. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Daniel Portnoffs (M) yrkande om att bifalla

kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag.

Forts.

(19)

Forts. § 35

Tjänsteskrivelse från planchef Linda Axelsson 2015-03-13 Samhällsbyggnadsnämnden 2015-03-10, § 26

Kommunfullmäktige

(20)

Ny krislednings- och informationsplan för Trosa kommun

att anta ny krislednings- och informationsplan för Trosa kommun.

Ärendet

Sedan 2006 gäller Lag om kommuners och landstings åtgärder inför och vid extraordinära händelser i fredstid och höjd beredskap (2006:544).

Bestämmelserna i denna lag syftar till att kommuner ska minska sårbarheten i sin verksamhet och ha en god förmåga att hantera krissituationer i fred.

Kommuner ska därigenom också uppnå en grundläggande förmåga till civilt försvar.

Med extraordinär händelse avses i denna lag en sådan händelse som avviker från det normala, innebär en allvarlig störning eller överhängande risk för en allvarlig störning i viktiga samhällsfunktioner och kräver skyndsamma insatser av en kommun.

Kommunerna ska analysera vilka extraordinära händelser i fredstid som kan inträffa i kommunen och hur dessa händelser kan påverka den egna

verksamheten. Resultatet av arbetet ska värderas och sammanställas i en risk- och sårbarhetsanalys. Kommunerna ska vidare – med beaktande av risk- och sårbarhetsanalysen – för varje mandatperiod fastställa en plan för hur de ska hantera extraordinära händelser.

Tjänsteskrivelse från informationsansvarig Richard Kihlgren 2015-02-09

Kommunfullmäktige

(21)

§ 37 Dnr KS 2015/40

Revidering av regler för barnomsorg i Trosa kommun

att fastställa reviderade regler för barnomsorg i Trosa kommun.

Ärendet

Skolkontoret har gjort en översyn av regler för barnomsorg i Trosa kommun.

Utöver redaktionella ändringar föreslås följande revideringar i regelverket:

• Accepterat platserbjudande ger avgift från startdatum, s.4.

• Svar på platserbjudandet ska göras inom 14 dagar, s.4.

• Rutin för kravhantering av barnsomsorgsavgift (är ett tillägg i dokumentet av gällande rutin), s.5.

• Barnomsorg på obekväm arbetstid föreslås t o m vårterminen barnet fyller 13 år (nu ges barnomsorg på obekväm arbetstid tom våren då barnet fyller 12 år), s.6.

• Tydliggörande kring när allmän förskola gäller, s. 10.

• Skolkontoret begär intyg då inkomst anges till noll kronor, s. 12.

• Vid vårdnadsbidrag ges syskon rätt till 10 timmar fritidshem per vecka, s.

16.

Protokollsanteckning

Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) medges lägga följande anteckning till protokollet:

”Socialdemokraterna har i sin budget föreslagit medel till utökad barnomsorg på obekväm arbetstid, att gälla även helger, i stället för vårdnadsbidrag.”

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-25 Humanistiska nämnden 2015-03-10, § 24 Tjänsteskrivelse från skolchef Mats Larsson Kopia till

Akten

Kommunfullmäktige

(22)

Revidering av lokala ordningsföreskrifter för torghandeln i Trosa kommun

att införa torghandel med 4 platser på Vagnhärads torg, 2 § i ordningsföreskrift för torghandel.

att försäljningstiden utökas med 2 timmar till kl. 20:00, 5 § i ordningsföreskrift för torghandel.

Ärendet

I samband med renovering av Vagnhärads torg planerades 4 platser att

användas för torghandel. Tekniska enheten föreslår att torghandel ska införas på Vagnhärads torg på 4 markerade platser enligt bifogad karta till

tjänsteskrivelsen. Uppdatering av ordningsföreskrift för torghandel behöver göras under 2 §.

Önskemål om förlängd tid för försäljning har inkommit till Trosa kommun under 2014. Tekniska enheten föreslår att tiden för torghandelsförsäljning utökas med 2 timmar. Ny försäljningstid blir mellan kl. 08:00 och kl. 20:00, nuvarande

försäljningstid är mellan kl. 08:00 och kl. 18:00. Uppdatering av ordningsföreskrift för torghandel behöver göras under 5 §.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-25 Teknik- och servicenämnden 2015-03-19, § 23

Tjänsteskrivelse från teknisk chef Stig Tördahl 2015-03-12

Kommunfullmäktige

(23)

§ 39 Dnr KS 2015/50

Utvidgat verksamhetsområde för vatten och spillvatten, fastigheterna Tureholm 2:347, 2:348, 2:371 och 2:322

att anta förslag till utvidgat verksamhetsområde, omfattande område för fastigheterna Tureholm 2:347, 2:348, 2:322, 2:371, för vatten och spillvatten och att gälla fr.o.m. det att anslutning till Trosa allmänna va-system är

upprättad och i funktion.

Ärendet

Fastigheterna Tureholm 2:347, 2:348, 2:322, 2:371 gränsar till Lagnövikens villa- och fritidshusområde, vilket ingår i kommunens verksamhetsområde för allmän va- anläggning.

Fastigheten 2:322 har enskild va- anläggning, övriga är obebyggda.

Fastighetsägare inom detta område har anmält intresse för anslutning till allmän va- anläggning.

Lagen om allmänna vattentjänster anger att kommunen är skyldig att ordna vattentjänster om det behövs med hänsyn till skydd för människors hälsa eller miljö.

Vid antagande av utvidgat verksamhetsområde, kommer kommunen att ansluta va- anläggningen med vatten- och spillvattensystem till ledningsnät för Lagnöviken.

Kommunstyrelsens arbetsutskott 2015-03-25 Teknik- och servicenämnden 2015-03-19, § 21

Tjänsteskrivelse från teknisk chef Stig Tördahl 2015-03-04

(24)

§ 40 Dnr KS 2015/39

Reviderat reglemente för de kommunala råden i Trosa kommun

att fastställa reviderat reglemente för de kommunala råden i Trosa kommun.

Ärendet

Nuvarande reglemente för de kommunala råden omfattar endast Pensionärsrådet och Rådet för personer med funktionsnedsättning.

I Trosa kommun finns ett Brottsförebyggande råd och ett Trafikråd som inte finns reglerat i något reglemente. I det reviderade reglementet har dessa råd

inkluderats. I reglementet beskrivs rådens funktion, sammansättning och arbetsformer.

En annan förändring i reglementet är att det förtydligas vem som bör väljas som ordförande i Pensionärsrådet respektive Rådet för personer med

funktionsnedsättning.

Yrkanden

– Ann-sofie Soleby-Eriksson (S) yrkar att ärendet återremitteras för en samlad översyn.

– Daniel Portnoff (M) yrkar bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag samt att ärendet avgörs under dagens sammanträde.

Proposition

Ordföranden ställer proposition på bifall till Ann-sofie Soleby-Erikssons (S) yrkande om återremiss mot bifall till Daniel Portnoffs (M) yrkande om att ärendet ska avgöras under dagens sammanträde. Ordföranden finner att kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Daniel Portnoffs (M) yrkande om att ärendet ska avgöras under dagens sammanträde.

Forts.

(25)

Forts. § 40

Ordföranden ställer därefter proposition på Daniel Portnoffs (M) yrkande om bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag och finner att

kommunstyrelsen beslutar i enlighet med Daniel Portnoffs (M) yrkande om bifall till kommunstyrelsens arbetsutskotts förslag.

Tjänsteskrivelse från utredare Helena Edenborg 2015-03-19

(26)

Redovisning av obesvarade motioner

att lägga redovisning av obesvarade motioner, daterad 2015-03-16, till handlingarna.

Ärendet

I enlighet med fullmäktiges arbetsordning ska kommunstyrelsen två gånger om året, i april och oktober, redovisa de motioner som inkommit men ännu ej besvarats. För närvarande bereds fem motioner för besvarande i fullmäktige.

Tjänsteskrivelse från kanslichef Jakob Etaat 2015-03-16

(27)

§ 42 Dnr KS 2015/1

Anmälan av delegationsbeslut

att lägga anmälda delegationsbeslut till handlingarna.

Ärendet

Nedan angivna delegationsbeslut anmäls till kommunstyrelsen:

1. Ekonomichefens delegationsbeslut (KS 2014/5) – 3.7, Avskrivning av fordran

delegationsbeslut 1/15, 2015-02-09 – 3.7, Avskrivning av fordran

delegationsbeslut 2/15, 2015-02-23 – 3.7, Avskrivning av fordran

delegationsbeslut 3/15, 2015-03-05

– 3.8, Överenskommelse om avbetalningsplan, som sträcker sig längre än 6 månader, för betalning av fordran, delegationsbeslut 4/15, 2015-03-11

(28)

Anmälningsärenden till kommunstyrelsen

att lägga anmälningsärendena till handlingarna.

Ärendet

Nedan angivna ärenden anmäls till kommunstyrelsen:

1. Regionförbundet Sörmland

– Kallelse till sammanträde 26-27 mars, 2015-03-18

2. Landstinget Sörmland (gemensam nämnd för samverkan kring socialtjänst och vård)

– Hemställan om ett godkännande av förslaget till långsiktigt hållbar finansiering, 2015-03-05

3. Nyköping-Östgötalänken AB

– Kallelse till sammanträde 2015-04-10, 2015-03-04 4. Teknik- och servicenämnden 2015-02-12, § 16

– Yttrande över revisionsrapport – Granskning av simhallsprojektet Safiren

5. Teknik- och servicenämnden 2015-03-19, § 26

– Lägesrapport Safiren (Abutilon AB stämmer Trosa kommun för ökade kostnader i samband med renoveringen av Safiren.) Ärendets beredning