Kommunstyrelsen (36) Birgitta Dahlberg (S)

(1)

Plats och tid Kommunkontoret, Sessionssalen kl. 08.00-17.15

Ajournering 08.05-08.15, 09.45-10.00, 12.00-13.00, 15.10-16.15, 16.24-16.30

Beslutande Christina Lidström, ordförande (M)

Lars-Erik Öberg (C) tjänstg ers, jäv § 79

Doris Jonsson (L) tjänstg ers, § 79, 82-83

Dagmar Schröder, 2: e vice ordförande (S)

Christina Johansson (M) tjänstg. ers, jäv § 82

Bengt Sundling (M)

Tommy Israelsson (M)

Ronny Jonsson (C)

Per Lindqvist (L) jäv § 83

Birgitta Dahlberg (S) tjänstg ers

Karin Gustafsson (S)

Jesper Vestman (S)

Övriga närvarande Eila Eriksson (S) ersättare, jäv § 79, Leif Söderström (S) ersättare, jäv § 79 Håkan Wretling, kommunchef § 74-100, Julie Johansson 1:e ekonom, § 75-79, 98, Jenny Stensson, ekonomihandläggare § 75, Örjan Svensson, gatuingenjör

§ 80-84, Elisabet Lycksell, fastighetsingenjör § 85, 98, Veronica Tengman Bylund 1:e miljöinspektör/miljöstrateg, § 98, Jörgen Karlsson, Umeå Energi § 98, Conny Eriksson, räddningschef § 85, Caroline Helmersson, kvalitetsstrateg

§ 85, 98, Malin Lagerlöf, utredare § 92, 98, Henrik Bolin, skolchef § 87-88 Karin Gothefors-Linder, socialchef § 92-96, Susanne Brändström, personalstrateg §, 86, 98, Karin Gulliksson, bibliotekarie § 74, 98.

Utses att justera Birgitta Dahlberg (S)

Tid för justering Kommunkontoret, 2017-11-23

Underskrifter ...Paragrafer 74-100 Ewa Lindqvist, sekreterare

...….

Christina Lidström, ordförande

...

Birgitta Dahlberg, justerare ANSLAG/ BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2017-11-21

Datum då anslaget sätts upp 2017-11-23 Datum då anslaget tas ned 2017-12-15

(2)

Innehållsförteckning

Ändring i föredragningslistan ... 3

Budget 2018 och plan 2019-2020 med inriktningsmål och mått ... 4

Skattesats 2018 ... 7

Omfördelning av budgeterade medel till kommunstyrelsens förfogande ... 8

Attestreglemente med tillhörande tillämpningsanvisningar för Bjurholms kommun .... 9

Utdelning ur Stiftelsen Märta och Mats-Erik Nyberg Minnesfond ... 10

Renhållnings- och avfallstaxa 2018 ... 11

Bjurholms allmänna Vatten- och avloppsanläggningstaxa 2018... 12

Drift och riktlinjer för fritidsanläggningar i centrala Bjurholm, vintersäsong ... 13

Inköp av begagnad ishockeysarg och begagnad ismaskin ... 14

Taxa för försäljning av tomt- och industrimark i Bjurholms kommun ... 15

Förstärkning av ledningsförmåga samt åtgärdande av brister i arbetsmiljön för räddningstjänsten – Ingångsättningstillstånd, fastighet FYRKANTEN 2 ... 16

Revidering – Delegationsordning personalärenden enligt kommunstyrelsens reglemente § 11 ... 19

Inrätta tjänst på 50 % i Castorköket ... 20

Revidering – Kommunikationspolicy med tillhörande riktlinjer ... 21

Förfrågan om medfinansiering till projektet ”SKUR” ... 22

Motion – Minska antalet ledamöter i Bjurholms kommunfullmäktige ... 23

Ansökan om Idéburet Offentligt Partnerskap (IOP) mellan Bjurholms kommun och Brottsofferjouren Umeå ... 25

Pilotuppdrag – Sluten Vård i Primärvården (SVIP) ... 27

Ny hyressättning på särskilt boende Solrosen ... 29

Inrätta underskötersketjänst om 100% på Älvgården ... 30

Inrätta sjukskötersketjänst om 100% inom Hemsjukvården ... 31

Fastställa tjänsten som Medicinskt Ansvarig Sjuksköterska (MAS) till 50% ... 32

Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen 2018 ... 33

Information ... 34

Redovisning av delegeringsbeslut ... 35

Redovisning av meddelanden ... 36

(3)

§ 74

Ändring i föredragningslistan

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen får information om väggmålningen som är i Sessionssalen. Föreläsare Karin Gulliksson, bibliotekarie.

(4)

§ 75 Dnr KS17-043 041

Budget 2018 och plan 2019-2020 med inriktningsmål och mått

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna

budgetberedningens förslag på budget och investeringsbudget 2018 och plan 2019-2020 med inriktningsmål och mått enligt följande:

Kommunstyrelsen 39 889 tkr

Kultur- och utbildningsnämnden 54 638 tkr

Omsorgsnämnden 65 564 tkr

Miljö- och byggnämnden 1 830 tkr

Total Investeringsbudget 17 770 tkr

Reservation

Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.

Sammanfattning av ärendet

Kommunstyrelsen beslutade vid sitt sammanträde 2017-02-07 § 1, om budgetanvisningar för budgetarbetet till budget 2018.

Budgetanvisningar för 2018 togs därefter upp i de enskilda nämndernas budgetberedningar för att ange mer detaljerade

riktlinjer. Därefter fick verksamheterna anvisningar för att arbeta med budgeten. Verksamheternas budgetarbete fortlöpte fram till

september då redovisning av kommande utmaningar redovisades i budgetberedningarna. Utifrån verksamhetens behov och SKL:s skatteprognoser för kommunen enades den gemensamma

budgetberedningen, där presidiet från kommunstyrelsen och samtliga nämnder medverkar, om ett förslag till fördelning av budgetramarna.

Förslaget innebär ett budgeterat resultat på 1 867 tkr. Det

budgeterade resultatet motsvarar 1,1 % av förväntade skatteintäkter och statsbidrag och uppfyller därmed av kommunfullmäktige antaget finansiellt mål om att budgeten ska innehålla en beräknad

resultatnivå motsvarande 1-2 % av skatteintäkter och statsbidrag.

Inriktningsmål med mått

Ekonomiavdelningen ser ett behov av att tydligt sammanlänka budgetprocess med målstyrningsprocess för att effektivisera

styrningen och för att den ”röda tråden” ska bli tydligare. Därför antas kommunstyrelsens Inriktningsmål med mått i samma beslutsärende som budget och investeringsbudget 2018 och plan 2019-2020. Detta dokumenteras i Årsplan mål och budget 2018.

(5)

§ 75 (forts) Dnr KS17-043 041

Kommunstyrelsen har tillsammans med verksamheterna tagit fram inriktningsmål med mått 2018-2019.

Beslutsunderlag

1:e ekonomens tjänsteskrivelse daterad 2017-11-08 Förslag på Årsplan mål och budget 2018

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2017-10-30 § 37, Dnr KUN17- 327 042

Socialnämndens beslut 2017-11-01 § 118, Dnr SN17-157 739 Miljö- och byggnämndens beslut 2017-11-02 § 55, Dnr MBN17-429 041

Förslag till beslut på sammanträdet

Den socialdemokratiska gruppen i kommunstyrelsen yrkar tillägg till beslutet enligt följande:

Kommunstyrelsen:

Inom budgetram för tillväxt och utveckling prioriteras feriearbete för ungdomar. Alla ungdomar mellan 15 och 20 år, som söker ett feriearbete via kommunen ska även fortsättningsvis erbjudas två veckor feriearbete inom kommunen, en förening eller näringsidkare där kommunen står för ungdomarnas lön enligt reglemente.

Kultur- och utbildningsnämnden:

Inom ramen för kultur- och utbildningsnämndens budgetplan

prioriteras en ny förskoleavdelning för 15 barn med 650 000 kronor för andra halvåret 2018 för att tillgodose familjernas behov av barnomsorg. Besparingar som en ny förskoleavdelning innebär ska inte ske på bekostnad av kvalitén i skolan och förskolan. Alla barn ska känna en trygghet i förskolan och skolan och få det individuella stödet som krävs för en framgångsrik skolgång.

Socialnämnden

Inom ramen för socialnämndens budgetplan prioriteras

personalökningen på Älvgården med en undersköterska 2018 och en undersköterska 2019. Älvgården har idag hyresgäster med ökade omsorgsbehov och för att våra äldre ska få en god omsorg med guldkantsaktiviteter behövs en personalförstärkning. Besparingar som krävs inom ramen för att öka bemanningen på Älvgården ska inte ske på bekostnad av kvalitén i de äldres vardag. Social

stimulans med tid för individuella och gruppaktiviteter får inte nedprioriteras

(6)

§ 75 (forts) Dnr KS17-043 041

Beslutsgång

Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller liggande förslag.

Omröstning begärs. Kommunstyrelsen godkänner följande beslutsgång:

Ja-röst för bifall till liggande förslag.

Nej-röst för bifall till Socialdemokraternas förslag.

Omröstningsresultat

Med 7 ja-röster för liggande förslag mot 4 nej-röster för

Socialdemokraternas förslag beslutar kommunstyrelsen att bifalla liggande förslag.

Ledamot/tjänstgörande ersättare

Ja- röst Nej- röst Avstår

Christina Lidström (M) X Lars-Erik Öberg (C) X

Dagmar Schröder (S) X

Christina Johansson (M) X Bengt Sundling (M) X Tommy Israelsson (M) X Ronny Jonsson (C) X Per Lindqvist (L) X

Birgitta Dahlberg (S) X

Karin Gustafsson (S) X

Jesper Vestman (S) X

Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige 1:e Ekonom

Diariet

(7)

§ 76 Dnr KS17-518 049

Skattesats 2018

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna en oförändrad skattesats på 23,15 procentenheter för år 2018.

Kommunen ska varje år fastställa skattesatsen i kommunen för kommande kalenderår (budgetår).

Beslutsunderlag

1:e ekonomens tjänsteskrivelse daterad 2017-11-08

Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Ekonomavdelningen Diariet

(8)

§ 77 Dnr KS17-567 042

Omfördelning av budgeterade medel till kommunstyrelsens förfogande

Kommunstyrelsen beslutar att fördela 380 tkr av budgeterade medel till att öka budgeten på utbetalning av pensioner intjänade före 1998.

Av kommunstyrelsens reserverade medel på 1 700 tkr kvarstår 380 tkr efter omfördelningen av 1 320 tkr enligt kommunfullmäktiges beslut 2017-10-09.

Pensionskostnad för utbetalda pensioner intjänade före 1998 beräknas överstiga det budgeterade beloppet på 3 637 tkr.

Beslutsunderlag

1:e ekonomens tjänsteskrivelse daterad 2017-11-08 Kommunfullmäktiges beslut 2017-10-09 § 52

Beslutet ska skickas till 1:e Ekonom

Diariet

(9)

§ 78 Dnr KS17-566 002

Attestreglemente med tillhörande

tillämpningsanvisningar för Bjurholms kommun

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Attestreglemente med tillhörande tillämpningsanvisningar för Bjurholms kommun.

Attestreglementet är en del av Bjurholms kommuns

internkontrollarbete med syfte att bidra till en rättvisande redovisning och motverka oegentligheter.

Ekonomiavdelning har reviderat den gällande attestreglemente för Bjurholms kommun och anpassat det efter kommunens rutiner, praxis samt säkerställt förutsättningar för den interna kontrollen.

I gällande attestreglemente ligger ansvaret på kommunstyrelsen och kommunens nämnder att inom sina verksamhetsområden utse attestansvariga och ersättare samt ange omfattning av uppdrag. Vid organisationsförändringar har inte nya attestanter kunnat tilldelas ansvar över verksamheter i avvaktan på nämndsbeslut. Något som försvårat för verksamheterna och verksamhetsansvariga.

I förslaget föreslås kommunstyrelsen ansvara för att utse

attestansvariga och ersättare. Upprättande av attestförteckning ska utföras enligt kommunstyrelsens delegationsordning. Nämnder och verksamhetschefer ansvarar för den interna kontrollen inom sina respektive verksamhetsområden.

Beslutsunderlag

1:e ekonomens tjänsteskrivelse daterad 2017-11-08

Förslag till Attestreglemente med tillhörande tillämpningsanvisningar för Bjurholms kommun.

Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2017-10-30 § 38 Socialnämndens beslut 2017-11-01 § 117

Miljö- och byggnämndens beslut 2017-11-02 § 56 Gällande attestreglemente för Bjurholms kommun med

tillämpningsanvisningar, antagen av kommunfullmäktige 2003 .

Beslutet ska skickas till

(10)

§ 79 Dnr KS17-568 805

Utdelning ur Stiftelsen Märta och Mats-Erik Nyberg Minnesfond

Kommunstyrelsen beslutar att dela ut 60 000 kronor ur stiftelsen Märta och Mats-Erik Nyberg Minnesfonds disponibla medel. 30 000 kronor delas ut till Bastuträsk Byastugeförening enligt stadgarna.

Med ledning av de nomineringar som har inkommit som väl överensstämmer med stiftelsens ändamål beslutas att dela ut resterande 30 000 kronor till en eller fler av följande

ungdom/ungdomar:

Emma Eriksson med belopp 15 000 kronor.

Erika Georgsson med belopp 15 000 kronor.

På grund av jäv deltar inte Lars-Erik Öberg (C), Eila Eriksson (S) och Leif Söderström (S) i handläggningen av detta ärende.

Stiftelsen Märta och Mats-Erik Nyberg Minnesfond bildades 2013.

Avkastningen av kapitalet skall vart fjärde år utdelas, med hälften till lovande idrottsungdomar, företrädesvis från Bjurholm. Skidsport och skytte skall ha företräde. Återstående hälft skall tillfalla Bastuträsk byastugeförening. Första utdelning kan ske 2017.

Stiftelsen förvaltas av Bjurholms kommunstyrelse. Kommunstyrelsen utser stipendiater.

Beslutsunderlag

1:e ekonomens tjänsteskrivelse daterad 2017-11-03 Nomineringar

Stadgar för Stiftelsen Märta och Mats-Erik Nybergs Minnesfond antagen av kommunfullmäktige 2012-04-23 § 10

Beslutet ska skickas till Bastuträsk Byastugeförening Emma Eriksson

Erika Georgsson 1:e Ekonom Diariet

(11)

§ 80 Dnr KS17-553 406

Renhållnings- och avfallstaxa 2018

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Renhållnings- och avfallstaxa för Bjurholms kommun. Taxan ska gälla från och med 2018-01-01.

Kommunfullmäktige ska varje år anta taxor för Renhållnings- och avfallshantering.

En höjning av nuvarande taxa föreslås med anledning av framförallt ökade kostnader för att omsätta insamlat trämaterial på

återvinningscentralen (ÅVC). Detta samt ökade kostnader för förbränning av detta material hos Umeå energi.

Bjurholms kommun har haft oförändrad taxa för hushållsavfall sedan år 2015 så förslaget är att höja grundavgiften. Anledningen är ökad index för de avtal Bjurholm har med entreprenörer.

Behandlingspriserna har ökat under året med krossnings- och behandlingskostnader för trä, förbränningskostnader och transportkostnader från ÅVC.

Priser som står inom parentes är hur mycket taxan justerats. Avgifter som har ändrats eller tillkommit är märkta med grå skuggning.

Beslutsunderlag

Gatuingenjörens tjänsteskrivelse daterad 2017-11-07 Förslag till Renhållnings- och avfallstaxa

Renhållnings- och avfallstaxa antagen av kommunfullmäktige 2015- 12-14 § 57

Beslutet ska skickas till Kommunfullmäktige Kommunchef

Gatuingenjör Diariet

(12)

§ 81 Dnr KS17-450 346

Bjurholms allmänna Vatten- och avloppsanläggningstaxa 2018

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Bjurholms allmänna Vatten- och avloppsanläggningstaxa. Taxan ska gälla från och med 2018-01-01.

Reservation

Bengt Sundling (M) reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.

Kommunfullmäktige ska varje år anta taxa för Bjurholms allmänna Vatten- och avloppsanläggningar.

En generell höjning av nuvarande taxa föreslås med 2 % på både fast avgift och rörlig avgift. En höjning med 2 % skulle öka intäkterna med cirka 68 000 tkr. Detta motsvarar den indexuppräkning som skett sedan taxan senast justerades. Senaste höjningen av taxan beslutades hösten 2015 med en generell höjning med 10 % för att gälla från 2016-01-01.

På grund av ett föråldrat ledningsnät som ej reinvesterats i den takt som varit önskvärd kommer det även att krävas stora investeringar framöver. En plan för att successivt förbättra ledningsnätets standard är under utformning.

Beslutsunderlag

Gatuingenjörens tjänsteskrivelse daterad 2017-11-07

Förslag till Bjurholms allmänna vatten- och avloppsanläggningstaxa gällande från 2018-01-01

Bjurholms allmänna vatten- och avloppsanläggningstaxa antagen av kommunfullmäktige 2015-12-14 § 56

Bengt Sundling (M) reserverar sig mot beslutet om att höja Vatten- och avloppstaxa med 2 %. Det gjordes en höjning 2016-01-01 med 10 % så Bengt Sundling (M) anser att kommunen ska vänta något år med en höjning.

Kommunfullmäktige, Kommunchef, Gatuingenjör, Diariet

(13)

§ 82 Dnr KS17-562 334

Drift och riktlinjer för fritidsanläggningar i centrala Bjurholm, vintersäsong

Kommunstyrelsen beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta framtagna Drift och riktlinjer för fritidsanläggningar i centrala Bjurholm, vintersäsong. Utvärdering av kostnad och skötsel ska redovisas i kommunstyrelsen våren 2018.

På grund av jäv deltar inte Christina Johansson (M) i handläggningen av detta ärende.

Förslag till kommunstyrelsen beslut

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta framtagna Drift och riktlinjer för fritidsanläggningar i centrala Bjurholm, vintersäsong.

Tydliga drift och riktlinjer har saknats för aktuella anläggningar vilket dels inneburit oklarheter för utförandet av skötsel av anläggningar men också klagomål från allmänheten.

Dokumentet Drift och riktlinjer för fritidsanläggningar i centrala Bjurholm, vintersäsong ska tydliggöra Bjurholms kommuns

driftsansvar samt vilka riktlinjer som gäller vid aktuella anläggningar.

Dessa riktlinjer ligger även som grund för upphandling av utförare för dessa uppdrag.

Beslutsunderlag

Gatuingenjörens tjänsteskrivelse daterad 2017-11-08

Förslag till Drift och riktlinjer för fritidsanläggningar i centrala Bjurholm, vintersäsong

Drift och riktlinjer för elljusspår i centrala Bjurholm samt Brattåkern daterat 2016-06-21, ordförande på delegation

Gatuingenjör Diariet

(14)

§ 83 Dnr KS17-542 053

Inköp av begagnad ishockeysarg och begagnad ismaskin

Kommunstyrelsen beslutar att köpa in begagnad ishockeysarg och en begagnad ismaskin detta under förutsättning att kostnaden ryms inom befintlig budget.

På grund av jäv deltar inte Per Lindqvist (L) i handläggningen av detta ärende.

Förslag till kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar att köpa in begagnad ishockeysarg och en begagnad ismaskin.

Bjurholms kommun har blivit erbjuden att köpa in en begagnad ishockeysarg samt en begagnad ismaskin till en kostnad av 35 000 kronor. Det finns ingen avdragsgill moms på detta pris.

Ishockeysargen måste kompletteras med en infrysningsplåt eftersom vi ämnar placera denna sarg på konstgräsplanen.

Normalt så fästes sargen i marken men det kan man inte göra på en konstgräsplan utan man ställer den fritt och fryser fast den med isen.

Kostnad för att konstruera och montera denna plåt bedöms till cirka 10 000- 15 000 kronor. Detta blir en sammanlagd kostnad på ca 50 000 kronor.

Dessa pengar finns inte budgeterade utan detta erbjudande uppkom den 25 oktober 2017 och är tidsbegränsat till 1 december 2017, sedan avyttras det på annat håll.

Beslutsunderlag

Gatuingenjörens tjänsteskrivelse daterad 2017-11-08 Balsjö Vägteknik AB och Fredrika Åkeri AB erbjudande om försäljning inkommet 2017-10-25

Balsjö Vägteknik AB och Fredrika Åkeri AB Kommunchef

Gatuingenjör Diariet.

(15)

§ 84 Dnr KS16-436 356

Taxa för försäljning av tomt- och industrimark i Bjurholms kommun

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Taxa för försäljning av tomt- och industrimark enligt följande:

Noll (0) kronor för försäljning av tomtmark inom detaljplanerat område i Bjurholms kommun. Köparen bekostar avstyckning.

20 kronor inklusive moms per kvadratmeter för försäljning av industrimark. Taxan ska gälla från och med 2018-01-01.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Taxa för försäljning av tomt- och industrimark. Taxan ska gälla från och med 2018-01-01.

I nuläget så saknas taxa för försäljning av såväl tomtmark som industrimark inom detaljplanerat område.

Tekniska avdelningen har undersökt prisbilden i Vännäs kommun och där ligger priset inklusive moms för tomtmark på 140 kronor per kvadratmeter (upp till 1000m²) och därutöver 50 kronor per m². Priset för industrimark är mellan 20 och 40 kronor beroende på läget.

Kommunen är skyldig att ha en taxa för försäljning. Förslaget är 50 kronor inklusive moms per kvadratmeter tomtmark inom

detaljplanerat område i Bjurholms kommun samt 30 kronor inklusive moms per kvadratmeter avstyckad industrimark. Dessa priser ska gälla enbart avstyckad mark i befintligt skick. Detta inkluderar inte eventuell VA anslutning eller eventuella geotekniska undersökningar.

Taxan ska gälla från och med 2018-01-01.

Beslutsunderlag

Gatuingenjörens tjänsteskrivelse datared 2017-11-09

Sammanställning av taxor för tomt- och industrimark i Lycksele, Nordmaling och Robertsfors kommuner.

Kommunstyrelsens beslut 2016-10-04 § 49

(16)

§ 85 Dnr KS15-223 287

Förstärkning av ledningsförmåga samt åtgärdande av brister i arbetsmiljön för räddningstjänsten –

Ingångsättningstillstånd, fastighet FYRKANTEN 2

1. Kommunstyrelsen beslutar att bevilja igångsättningstillstånd avseende förstärkning av ledningsförmåga och åtgärdande av brister i arbetsmiljön för räddningstjänsten inklusive om- och tillbyggnad av fastigheten FYRKANTEN 2.

2. Kommunstyrelsen beslutar att medel om 3 Mkr för etapp 1 tas från investeringsbudgeten för 2017, projektgrupp 73. Vidare beslutar kommunstyrelsen att investeringsmedel för uppförande av tillbyggnad inklusive kommunal reservledningsplats avsätts för etapp 2 med 5 Mkr år 2018 och för etapp 3 med 5 Mkr år 2019.

3. Kommunstyrelsen utser fastighetsingenjören till beställarombud.

Utredningen gällande förstärkning av ledningsförmåga samt

åtgärdande av brister i arbetsmiljön för räddningstjänsten initierades på grund av omfattande brister i den fysiska arbetsmiljön i nuvarande lokaler. Brister som påverkar räddningstjänstens ledningsförmåga.

Detta har tidigare påtalats i skrivelser till kommunstyrelsen från räddningstjänstens personal.

Den 23 maj 2017 lyftes detta ärende till kommunstyrelsen. Ärendet återremitterades och beslut togs att en plan för att stegvis förbättra arbetsmiljön skulle upprättas och i den planen skulle hänsyn tas till:

 Friska brandmän (innebär att undvika risk för kontaminering av cancerogena ämnen från t ex bränder)

 Skilda omklädningsrum

 Översyn av kostnader och ytor

 En redovisning ska göras inför budgetarbetet 2018 Utredningsarbetet har fortsatt med hänsyn till ovanstående och utifrån det inriktningsbeslut som fattades i december 2016, dvs att räddningstjänstens befintliga lokaler renoveras och kompletteras med en utbyggnad. På så sätt kan ordinarie verksamhet fortgå under hela byggtiden i befintlig byggnad för att sedan flyttas över när

utbyggnaden är klar.

(17)

§ 85 (forts) Dnr KS15-223 287

Det omarbetade förslaget uppfyller som tidigare kraven på ”Friska brandmän” och att omklädningsrum för damer och herrar

iordningställs. Ytor har setts över och kunnat minskas något. Vidare har kontakt skett med budgetberedningen.

I dokumentet ”Åtgärdsförslag Bjurholms räddningstjänst”, daterad 2017-06-03, som MSB, Myndigheten för samhällsskydd och beredskap, tillsammans med Räddningstjänsten i Bjurholm sammanställt framgår att MSB med 50%

 delfinansierar fysiska åtgärder i lokaler dvs i lednings- och tekniklokaler

 delfinansierar utrustning för presentation och visualisering

 delfinansierar skalskydd av byggnaden

 delfinansierar VVS-åtgärder för stärkt ledningsförmåga

 delfinansierar tekniska system för stärkt ledningsförmåga

 delfinansierar reservkraft samt möjlighet att använda MSB:s ramavtal för inköp av detta

 delfinansierar verksamhetsanknutna system för stärkt ledningsförmåga

 delfinansierar utbildning för installerade system eller metoder gällande räddningstjänstledning

 delfinansierar byggherreanknutna kostnader såsom t ex utbildning, dokumentation, projektering, möten, besiktningar, kontroller.

Kravet från MSB:s sida för delfinansiering är att lokalerna uppfyller rekommendationerna för ”Friska brandmän”. Om avtal ingås bistår dessutom MSB med ett ovärderligt kompetensstöd i form av teknisk rådgivning under hela produktionstiden fram till idrifttagande.

Plan för genomförande och beräknad kostnad

För att få en långsiktig hållbar lösning har utredningsgruppen arbetat utifrån ett helhetsperspektiv som inkluderar

- medborgarnytta

- samutnyttjande – ersättningslokal för kommunal ledningsplats - säker arbetsmiljö

- energi- och driftekonomiska lösningar - effektivitet

- kompetensförsörjning inom räddningstjänsten samt

- vikten av att vara en attraktiv arbetsgivare för att både kunna behålla och rekrytera personal.

(18)

§ 85 (forts) Dnr KS15-223 287

I samråd med budgetberedningen har en plan för finansiering föreslagits i investeringsbudgeten över en period om tre år. Med minskade ytor och en del arbeten som kan utföras med egen personal beräknas kommunens kostnader uppgå till 13 Mkr.

2017 3 Mkr avseende förstudier, projektering och framtagning av förfrågningsunderlag mm. Under förutsättning att

igångsättningstillstånd ges kan projekteringen påbörjas och avsatta medel förs över till 2018 - etapp 1.

2018 5 Mkr avseende upphandling, uppförande av tillbyggnaden och yttre åtgärder för befintlig byggnad - etapp 2.

2019 5 Mkr avseende installationer och inredning i tillbyggnaden samt i befintlig byggnad - etapp 3.

MSB har beräknat en bidragsberättigad kostnad och utifrån det ett statligt bidrag på 2 275 000 kr, dvs 725 000 kr lägre än vad som antogs i skrivelsen till kommunstyrelsen i maj.

Eftersom det inte finns några alternativa lokaler att tillgå under

byggnadstiden i Bjurholm är det en förutsättning att befintlig byggnad används av Räddningstjänsten precis som nu, för att i slutskedet av projektet kunna flytta över huvudverksamheten till den nya delen.

Den gamla delen blir med sin enklare standard mycket funktionell för i huvudsak verkstadsutrymme, teknikutrymmen samt garagedel.

Beslutsunderlag

Fastighetsingenjörens tjänsteskrivelse daterad 2017-11-08 Åtgärdsförslag Bjurholms räddningstjänst upprättad 2017-06-03 Planritning

Kommunstyrelsens beslut 2017-05-23, § 38.

Bilaga, Kravspecifikation (lokalprogram) Bjurholms brandstation daterad 2017-03-14

Ansökan om bidrag för stärkt ledningsförmåga, Räddningstjänsten, Dnr KS16-340 179

Skrivelse från Bjurholms räddningstjänst, Fråga om inlämnat ombyggnadsförslag, 2016-02-19

Skrivelse från Bjurholms räddningstjänst, Förslag till utbyggnad Bjurholms brandstation, 2015-06-10

Kommunchef, Räddningschef, Räddningstjänsten, Fastighetsingenjör, Utredare, Kvalitetsstrateg, Diariet

(19)

§ 86 Dnr KS17-569 022

Revidering – Delegationsordning personalärenden enligt kommunstyrelsens reglemente § 11

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta föreslagen revidering av Delegationsordning personalärenden enligt

kommunstyrelsens reglemente § 11.

I förslag till revidering av reglemente, Delegationsordning

Personalärenden enligt kommunstyrelsens reglemente § 11 föreslås förändringar enligt följande:

- revidering av punkt 2.1-2 samt 2.5-6

- revidering av befattningsbenämningar för att de ska

överensstämma med befintliga befattningar i organisationen - kompletteringar i förteckning 1

Beslutsunderlag

Personalstrategens tjänsteskrivelse daterad 2017-11-08

Förslag till revidering av Delegationsordning Personalärenden enligt kommunstyrelsens reglemente § 11

Delegationsordning Personalärenden enligt kommunstyrelsens reglemente § 11, antagen av kommunfullmäktige 2017-04-24 § 10 Kommunfullmäktiges beslut 2017-04-24 § 10

Skolchef Socialchef Personalstrateg Diariet

(20)

§ 87 Dnr KS17-564 022

Inrätta tjänst på 50 % i Castorköket

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att inrätta tjänst på 50

% i Castorköket. Detta under förutsättning att kostnaden ryms inom befintlig budget. Tjänsten ska utannonseras.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att inrätta tjänst på 50

% i Castorköket.

Inför verksamhetsåret 2017 utökades den totala personalstyrkan i Castorköket med 0,5 tjänst. Det var en temporär utökning i syfte att frigöra mer tid för administrativt arbete för husmor. Beslutet angav att en utvärdering skulle ske för att fatta beslut om eventuell fortsättning eller avslutning.

Castorkökets utvärdering, som ligger till grund för den bifogade riskbedömningen, visar att den utökade halva tjänsten har inneburit en upplevelse av minskad stress i personalgruppen. Upplevelsen är även att den utökade tjänsten har ökat möjligheterna till bättre matsedlar genom högre kvalitet på beställningar och bättre anpassningar utifrån de behov som finns i verksamheterna som exempelvis specialkost.

En genomlysning av lönekostnaderna hittills under 2017 i jämförelse med samma period 2016 visar att den totala kostnadsökningen för personal är 80 tkr från 2016 till 2017. Detta trots en löneökning på 3

% (127 tkr) 2017. Det kan alltså konstateras att trots utökningen på 50 % så har personalkostnaden i realiteten minskat från 2016 till 2017. Det är även tydligt att betydligt mindre andel av

personalkostnaderna utgör vikariekostnader under 2017.

Verksamheten har genomfört en riskbedömning för om utökningen avslutas och den bifogas denna tjänsteskrivelse.

Beslutsunderlag

Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2017-11-08 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2017-10-30 § 41 Riskbedömning och handlingsplan daterad 2017-10-13 Kultur- och utbildningsnämndens beslut 2016-10-31 § 33

Kommunfullmäktige, Kommunchef, Skolchef Husmor, Diariet

(21)

§ 88 Dnr KS17-571 003

Revidering – Kommunikationspolicy med tillhörande riktlinjer

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Kommunikationspolicy med tillhörande riktlinjer.

Förändringar inom organisationen med bland annat byte av system för kommunikation medför ett behov av att revidera den nuvarande kommunikationspolicyn. Ny lagstiftning och behov att se över hur vi agerar på internet skapar också ett behov av ny förtydligade riktlinjer.

Dokumentet delas tydligare upp i en inledande policy och därefter kommer de tillhörande riktlinjerna.

Beslutsunderlag

Skolchefens tjänsteskrivelse daterad 2017-11-08

Förslag - Kommunikationspolicy med tillhörande riktlinjer

Kommunikationspolicy antagen av kommunfullmäktige 2014-04-28 § 6.

Skolchef Socialchef Kommunikatör Diariet

(22)

§ 89 Dnr KS17-538 106

Förfrågan om medfinansiering till projektet ”SKUR”

Kommunstyrelsen beslutar att medfinansiera URnära ideell förenings projekt ”SKUR” för landsbygdsutveckling på Umeåregionens

landsbygd för verksamhetsåret 2018.

Medfinansieringen blir för 2018, 35 478 kronor via medelsanvisning verksamhet 2239.

Beslutet gäller under förutsättning att samtliga kommuner (exklusive Örnsköldsvik) i Umeåregionen medfinansierar enligt förfrågan.

URnära ideell förening har inkommit med en förfrågan om medfinansiering för landsbygdsutveckling på Umeåregionens landsbygd via projektet ”SKUR” 2018. Förfrågan har gått ut till samtliga kommuner i Umeåregionen Örnsköldsvik undantagna.

Beslutsunderlag

Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2017-11-08 URnära Ideell förenings förfrågan om medfinansiering för

landsbygdsutveckling på Umeåregionens landsbygd daterad 2017- 10-18

Beslutet ska skickas till URnära ideell förening

Tillväxt- och utvecklingsavdelningen Ekonomikontoret

Diariet

(23)

§ 90 Dnr KS17-187 101

Motion – Minska antalet ledamöter i Bjurholms kommunfullmäktige

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att avslå Motion – Minska antalet ledamöter i Bjurholms kommunfullmäktige.

Reservation

Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet till förmån för eget förslag.

Kommunfullmäktige beslutade 2017-04-24 att ge kommunchefen i uppdrag att bereda vad det skulle innebära att minska antalet ledamöter i kommunfullmäktig från 31 till 21 ledamöter efter valet 2018.

Kommuner har möjlighet att ändra antalet ledamöter i

kommunfullmäktige (kommunallagen 5 kap 1§) från 31 till t.ex. 21.

Kommunfullmäktige ska senast före utgången av februari månad valåret besluta om eventuell ändring av antalet ledamöter

(kommunallagen kap 5 3§), beslut ska också tas om antalet ersättare (kommunallagen kap 5 4§).

Beslutsunderlag

Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2017-11-08

Sammanställning av mandatfördelning vid ändrat antal ledamöter i kommunfullmäktige i Bjurholms kommun från 31 till 21 ledamöter samt ekonomisk påverkan daterad 2017-11-08

Kommunfullmäktiges beslut 2017-04-24 § 18

Socialdemokraternas motion – Minska antal ledamöter i Bjurholms kommunfullmäktige inkommen 2017-03-22

Alliansens förslag: Föreslår kommunfullmäktige att avslå Motion – Minska antalet ledamöter i Bjurholms kommunfullmäktige.

Socialdemokraternas förslag: Den socialdemokratiska gruppen i kommunstyrelsen reserverar sig mot beslutet, Motion – Minska antalet ledamöter i Bjurholms kommunfullmäktige, enligt förslag i motionen ställt till kommunfullmäktige 2017-04-24:

(24)

§ 90 Dnr KS17-187 101

Beslutsgång

Ordförande ställer förslagen mot varandra och finner att kommunstyrelsen bifaller Alliansens förslag.

Omröstning begärs. Lars-Erik Öberg (C) avstår omröstningen.

Kommunstyrelsen godkänner följande beslutsgång:

Ja-röst för bifall till Alliansens förslag.

Nej-röst för bifall till Socialdemokraternas förslag.

Omröstningsresultat

Med 6 ja-röster för Alliansens förslag mot 4 nej-röster för

Socialdemokraternas förslag beslutar kommunstyrelsen att bifalla alliansens förslag.

Ledamot/tjänstgörande ersättare

Ja- röst Nej- röst Avstår

Christina Lidström (M) X

Lars-Erik Öberg (C) X

Dagmar Schröder (S) X

Christina Johansson (M) X Bengt Sundling (M) X Tommy Israelsson (M) X Ronny Jonsson (C) X Per Lindqvist (L) X

Birgitta Dahlberg (S) X

Karin Gustafsson (S) X

Jesper Vestman (S) X

Diariet

(25)

§ 91 Dnr KS17-376 009

Ansökan om Idéburet Offentligt Partnerskap (IOP) mellan Bjurholms kommun och Brottsofferjouren Umeå

Bjurholms kommun tecknar ett Idéburet Offentligt Partnerskap (IOP) med Brottsofferjouren i Umeå.

Avtalstiden är tre år 2018-01-01 - 2020-12-31 med uttaget tre (3) kronor per kommuninvånare under avtalstiden. Uppskattningsvis cirka 7 350 kronor per år för Bjurholms kommun. Kostnaden belastar socialnämndens budget.

Beslut gäller under förutsättning att övriga kommuner i Umeåregionen bifaller Brottsofferjouren ansökan.

Brottsofferjouren i Umeå har under mer än 25 år gett stöd till

tusentals brottsutsatta, vittnen och anhöriga inom Umeå, Bjurholms, Nordmalings, Robertsfors, Vindeln och Vännäs kommuner.

Brottsofferjouren ger genom sitt brottsofferstöd årligen medmänskligt samtalsstöd till mellan 300 och 350 brottsofferdrabbade och deras anhöriga.

Verksamheten, som helt drivs ideellt, bygger på ett nära samarbete med polisen och domstolen som förmedlar ärendena till jouren. Alla stödjare har tystnadsplikt och har genomgått en utbildning.

Med åren har verksamheten utvecklats och Brottsofferjouren behöver ett komplement till de ideella insatserna och förslår Bjurholms

kommun ett idéburet offentligt partnerskapavtal (IOP).

Bidrag från övriga kommuner i Umeåregionen möjliggör anställning av en samordnare på halvtid inom Brottsofferjouren Umeå.

Brottsofferjouren Umeå ger genom sina personella resurser ett förstärkt stöd till vittnen, brottsoffer och anhöriga inom kommunen samt olika slag av information och utbildningsinsatser i samverkan med kommunen.

(26)

§ 91 (forts) Dnr KS17-376 009

Fokus här är medborgarperspektivet, det stöd som brottsdrabbade, vittnen och anhöriga behöver i en utsatt situation och som de också ska kunna förvänta sig enligt lagar och förordningar (EU:s

brottsofferdirektiv, Socialtjänstlagen). Erfarenheten visar att

samhälleligt stöd och frivilliga insatser är en lyckosam kombination för att nå goda resultat i detta.

Beslutsunderlag

Kommunchefens tjänsteskrivelse daterad 2017-11-07 Socialnämndens beslut 2017-11-01 § 108

Förslag: Överenskommelse om Idéburet Offentligt partnerskap (IOP) mellan Bjurholms kommun och Brottsofferjouren Umeå

Verksamhetsberättelse för Brottsofferjouren Umeå 2016

Komplettering av ansökan om partnerskapsavtal, inkommen 2017- 05-31

Ansökan om Idéburet offentligt partnerskap (IOP) mellan Bjurholms kommun och Brottsofferjouren Umeå, inkommen 2017-05-31

Beslutet ska skickas till Brottsofferjouren Umeå Socialnämnden

Kommunchef Socialchef

1:e socialsekreterare Diariet

(27)

§ 92 Dnr KS17-558 106

Pilotuppdrag – Sluten Vård i Primärvården (SVIP)

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att ge socialchefen i uppdrag att planera för genomförande av en pilotverksamhet i samverkan med Västerbottens Läns Landsting (VLL) enligt

idébeskrivning av nya vårdformen Sluten Vård i Primärvård (SVIP).

Då färdigt underlag innehållande organisation samt

kostnadsfördelning mellan Västerbottens läns landsting och Bjurholms kommun framställts ska beslut om genomförande av pilotverksamhet fattas av socialnämnden.

Bjurholms hälsocentral är en innovationsklinik och representerar primärvården gällande vård i tätortsnära glesbygd. Ett av de första

”casen” som ska genomföras handlar om att beskriva vilka effekter som skulle uppstå vid införande av en ny vårdnivå -

slutenvårdsplatser i primärvård.

Under tidigt nittiotal avvecklades många sjukstugor där akutplatser i närmiljö var en viktig del. Under de senaste decennierna har

patienter som är för sjuka för att vårdas i hemmet därför uteslutande hänvisats till slutenvårdsplats på specialistklinik, Norrlands

Universitetssjukhus (NUS). Trots utbyggd hemsjukvård och välfungerande kommunal vård och omsorg saknas fortsatt en vårdnivå för ett betydande antal patienter.

Nya behandlingsalternativ och metoder tillförs ständigt vården.

Somliga passar för slutenvård inom specialistklinik medan många mycket väl kan erbjudas på primärvårdsnivå förutsatt att nödvändig utrustningsnivå anpassas.

Ledningen för Bjurholms hälsocentral tog under 2016 kontakt med Bjurholms kommun för att diskutera hur man på ett konkret sätt skulle kunna överbrygga denna avsaknad av vårdform för befolkningen. Båda parter har kommit överens om att det är ett gemensamt problem och fokusområde och ser gärna ett samarbete för att lösa problemet. Bjurholms kommun ser under åren framöver ett ökat behov av både korttidsplatser och permanenta platser inom särskilt boende (SÄBO).

(28)

§ 92 (forts) Dnr KS17-558 106

I juni 2017 genomfördes ett inledande möte med representanter från Bjurholms kommun, Västerbottens läns landsting (VLL) samt VLL Innovation. Arbetet har fortsatt under hösten 2017 i olika

konstellationer med syfte att utreda förutsättningarna för ett samarbete mellan Bjurholms kommun och VLL.

Beslutsunderlag

Socialnämndens beslut 2017-11-01 § 113 Dnr SN17-155 700 Socialchefens utredning daterad 2017-10-16

Västerbottens läns landstings idébeskrivning innovationsklinik Bjurholm

Socialchef Diariet

(29)

§ 93 Dnr KS17-557 706

Ny hyressättning på särskilt boende Solrosen

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att genomföra en hyreshöjning på avdelningen Solrosen med 493 kr per boende och månad.

Detta under förutsättning att avdelningen Solrosen uppfyller de krav som gäller för demensboende. Hyreshöjningen ska gälla från och med 2018-01-01.

Särskilt boende (SÄBO) i Bjurholms kommun består idag av sex olika avdelningar varav två är särskilt anpassade demensavdelningar, Solrosen och Johannesgården. Hyran på Solrosen är idag 3200 kr per boende och månad och ligger därmed på samma nivå som Älvgården och Bjuregården som inte är demensavdelningar.

Hyran på Johannesgården som är en demensavdelning ligger på 3693 kr per boende och månad. Förslaget är därför att höja hyran på Solrosen till 3693 kr per boende och månad för att den ska vara på samma nivå som hyran på Johannesgården.

Beslutsunderlag

Socialnämndens beslut 2017-11-01 § 110, Dnr SN17-145 739

Socialchef Diariet

(30)

§ 94 Dnr KS17-561 022

Inrätta underskötersketjänst om 100% på Älvgården

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att inrätta en tjänst om 100 % undersköterska på Älvgården detta under förutsättning att kostnad ryms inom befintlig budget. Tjänsten ska utannonseras.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att inrätta en tjänst om 100 % undersköterska på Älvgården.

Boendeantalet på Älvgården har under det senaste året ökat från 18 boende till 19 boende. Det har även varit så hög arbetsbelastning att det inte har gått att bedriva det dagliga arbetet utan en extra

personalresurs.

Idag har Älvgården en personaltäthet på 0,51, att jämföra med en personaltäthet på 0,7 på Bjuregården och Johannesgården.

Älvgårdens lokaler är ej anpassade för att bedriva den typ av vård och omsorg som brukarna kräver, vilket leder till en tungarbetad fysisk arbetsmiljö. De stora lokalerna i kombination med låg

personaltäthet gör att personalen stressar och riskerar att begå fel.

Älvgården är i behov av att inrätta ytterligare en underskötersketjänst på 100% för att kunna bedriva den vård och omsorg som

verksamheten kräver.

Beslutsunderlag

Riskanalys arbetsmiljö

Socialchef Enhetschef Diariet

(31)

§ 95 Dnr KS17-559 022

Inrätta sjukskötersketjänst om 100% inom Hemsjukvården

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att inrätta

sjukskötersketjänst om 100 % inom Hemsjukvården detta under förutsättning att kostnad ryms inom befintlig budget. Tjänsten ska utannonseras.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att inrätta sjukskötersketjänst om 100 % inom Hemsjukvården.

Hemsjukvården har under senaste året haft 38-45 inskrivna

patienter. Idag arbetar 1,0 sjuksköterska som har patientansvaret för samtliga patienter. Brukligt är att en sjuksköterska på heltid har 15-20 patienter som denne har ansvar för.

Under våren och sommaren 2017 har en undersköterska varit anställd på 100% på Hemsjukvården för att avlasta sjuksköterskan.

Det vi ser är ett stigande antal patienter som kräver avancerade uppgifter som ej kan delegeras till en undersköterska.

Hemsjukvården är i behov av att inrätta ytterligare en

sjukskötersketjänst på 100% för att kunna bedriva en patientsäker vård.

Beslutsunderlag

Riskanalys patientsäkerhet.

Riskanalys arbetsmiljö

Socialchef Enhetschef Diariet

(32)

§ 96 Dnr KS17-560 022

Fastställa tjänsten som Medicinskt Ansvarig Sjuksköterska (MAS) till 50%

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att fastställa den redan befintliga, tjänsten som Medicinskt Ansvarig Sjuksköterska (MAS) till 50 %.

Sedan 2007-04-01 har Bjurholms kommun ett anställningsavtal för tillsvidareanställd medicinskt ansvarig sjuksköterska på timtid 25%.

Utan att förändra anställningsavtalet har medicinskt ansvarig

sjuksköterska under många år arbetat 50%, vilket också är behovet för Bjurholm. Då arbetstiden redan idag är 50% så ligger kostnaden i socialnämndens budgeterad ram sedan flera år.

Tjänsten kombineras idag med visstidsanställning om 30% som ansvarig för det Systematiska kvalitetsarbetet inom Verksamheten för Äldre och personer med funktionsnedsättning (ÄPF).

Beslutsunderlag

Socialchef Diariet

(33)

§ 97 Dnr KS17-575 101

Sammanträdesdagar för kommunstyrelsen 2018

Kommunstyrelsen beslutar om följande sammanträdes- och beredningsdagar för 2018:

1. Sammanträdesdagar – tisdagar

6 februari, 27 mars, 22 maj, 2 oktober, 20 november.

2. Beredningsdagar – måndagar

29 januari, 19 mars, 14 maj, 24 september, 12 november.

Styrelsen och nämndernas sekreterare har i samverkan med ekonom jobbat fram ett förslag på samtligas sammanträden för 2018.

Enskild styrelse och nämnd beslutar om sina egna sammanträden.

Beslutet ska skickas till Kommunsekreterare/informatör Webben

Diariet

(34)

§ 98

Information

Vid varje sammanträde avsätts tid för information om aktuella händelser.

1:e ekonom redovisar en ekonomisk uppföljning för tredje kvartalet, januari-september 2017.

Fastighetsingenjör informerar om:

 Fjärrvärme – Jörgen Karlsson, Umeå Energi, informerar om olika alternativ

 Förnyad anpassning av fastighet KRÖGAREN 1

 Fråga om avyttring av flerfamiljshus

Utredare informerar om Heltid som rättighet deltid som möjlighet.

Utredare och Kvalitetsstrateg informerar om kommunövergripande kartläggning av lokal- och fastighetsbehov.

Personalstrateg informerar om:

 Sjukstatisktik

 Tillbudsrapportering

 Omräkning av pension, förtroendevald

 Ökning av anställningar i kommunen

Bibliotekarie informerar om väggmålningen i Sessionssalen.

(35)

§ 99

Redovisning av delegeringsbeslut

Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsens antagna

delegationsordning. Dessa beslut ska redovisas till nämnden.

Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det styrelsen fritt att återkalla lämnad delegering.

1. Ordförande kommunstyrelsen

Beslut daterat 2017-10-12, Remiss – Yttrande över ansökan från Kerstin Fonzén, Vegagatan 30, 911 31 Vännäs om tillstånd att förvärva fastigheten VITVATTNET 1:53 i Bjurholms kommun, Dnr KS17-517 257.

Beslut daterat 2017-10-12, Remiss – Yttrande över ansökan från Amanda Assarson Bystedt, Lärargatan 3, 911 32 Vännäs om tillstånd att förvärva fastigheten BALSJÖ 3:26 i Bjurholms kommun, Dnr KS17-519 257.

2. 1:e ekonom

Beslutsattestanter och ersättare kommunstyrelsen, Dnr KS17- 161 002.

3. Enhetschef, verksamheten för äldre och personer med funktionsnedsättning

Anställningsavtal undersköterska Nina Falk, tillsvidareanställning från och med 2016-11-06, Dnr KS17-497 022.

4. Räddningschef

Beslut daterat 2017-10-23, Medgivande om sotning, Dnr KS17- 534 174.

(36)

§ 100

Redovisning av meddelanden

Kommunfullmäktige

Beslut daterat 2017-10-09 § 45, Målstyrningsprocess

verksamhetsmässig styrning 2018-2019, Dnr KS17-378 003.

Beslut daterat 2017-10-09 § 46, Målstyrningsprocess ekonomisk styrning 2018-2019, Dnr KS17-451 003.

Beslut daterat 2017-10-09 § 51, Upphandling – Insamling av hushållsavfall Umeåregionen, Dnr KS16-561 452.

Beslut daterat 2017-10-09 § 52, Omfördelning av budgeterade medel – Löneöversyn 2017, Dnr KS17-486 022.

Beslut daterat 2017-10-09 § 55, Utökning av IT-tekniker tillsvidare på heltid, Dnr KS17-506 022.

Miljö- och byggnämnden

Beslut daterat 2017-10-06, Föreläggande om komplettering av åtgärd, fastighet BJURHOLM 3:39, Dnr KS17-328 420.

Beslut daterat 2017-11-02 § 57, Ändring av taxor enligt prisindex för kommunal verksamhet, Dnr MBN17-428 406.

Länsstyrelsen

Skrivelse daterad 2017-09-27, Lägesbild avseende kommunernas beredskap och kapacitet i mottagandet av nyanlända,

ensamkommande barn och asylsökande, Dnr KS17-148 133.

URnära Ideell förening

Protokoll daterat 2017-10-04, öppet LAG gruppsammanträde.

Skatteverket

Meddelande daterat 2017-10-02, Uppgift om skattesats för år 2018, Dnr KS17-518 049.