BEVIS/ANSLAG Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunkontorets anslagstavla

(1)

Övriga

Plats och tid Kommunkontorets nedre sammanträdesrum, kl. 08.00-17.05 Ajournering 09.15-09.35, 12.05–13.05, 15.25–16.15

Beslutande Ingemar Nyman, ordförande (M) Dagmar Schröder, 1: e vice ordförande (S) Maria Bahlenberg, 2: e vice ordförande (C)

Ewa Stuge (M)

Bengt Sundling (M)

Sverker Holgersson, tjänstgörande ersättare (C) jäv § 61

Per-Olof Lidestav (FP)

Martin Berglund (S)

Karin Gustafsson (S) jäv § 61

Doris Jonsson (FP), ersättare § 48-69 Gunilla Forsberg (KD), ersättare § 48-69 Birgitta Dahlberg (S), ersättare § 48-69 Torkel Arkmo, ekonom § 48-50, 56 Barbro Löfgren, personalsekreterare § 52, 67

Caroline Helmersson, handläggare § 53-56

Carina Wennman, löneassistent § 56 Glenn Holmgren, IT- tekniker § 57, 67 Elisabet Lycksell, fastighetsingenjör § 58- 59

Jan Nilsson, rektor § 67

Kurt-Allan Egelby, kommunchef § 48-69

Utses att justera Karin Gustafsson (S) Ersättare Martin Berglund (S) Plats och tid för

justering Kommunkontoret, 2012-05-24 kl.13.00

Underskrifter ... Paragrafer 48-69 Bibbi Öberg, sekreterare

...….

Ingemar Nyman, ordförande

... ……….

Karin Gustafsson, justerare Martin Berglund, justerare § 61

BEVIS/ANSLAG

Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunkontorets anslagstavla

Organ Kommunstyrelsen Sammanträdesdatum 2012-05-22

Datum för anslags 2012-05-24 Datum för anslags 2012-06-15

uppsättande nedtagande

Förvaringsplats för Kommunkansliet

protokollet

Underskrift ...

Bibbi Öberg

(2)

Innehållsförteckning

Sid.

Innehållsförteckning ... 2

Budgetramar 2013 ... 3

Resultatrapport januari- april 2012 ... 5

Resultatuppföljning fastigheter januari- april 2012 ... 6

Revidering beslutsattestanter kommunstyrelsen ... 7

Delegationsförteckning, personalärenden kommunstyrelsen ... 10

Revidering av förbundsordning för Regionförbundet Västerbottens län ... 11

Mötes- och resepolicy Bjurholm ... 12

Beskrivning av arbetsgång gällande fortsatt arbete med nedbrytning av kommunstyrelsens specifika målområden ... 13

Utvärdering av reglemente för ersättning till förtroendevalda ... 15

Taxor och avgifter BjurholmNet ... 16

Bidrag för upprustning av skidanläggning ... 18

Igångsättningstillstånd för ombyggnad Älvgården ... 19

Revisorernas granskning av kommunstyrelsens ansvarsutövande 2011 ... 20

Bygdeavgiftsmedel 2012 ... 21

Kommunaliserad hemsjukvård ... 23

Motion – Mönsterarbetsplatser för alla anställda i den offentliga sektorn i Bjurholms kommun ... 24

Motion – Införande av barnomsorg på obekväma arbetstider ... 25

Motion – Arbetskläder till förskolans personal ... 26

Motion – P- samlingsplatser i Agnäs och Braxsele ... 27

Informationsärenden ... 28

Redovisning av delegeringsbeslut ... 29

Redovisning av meddelanden ... 30

(3)

§ 48 KS12-035 041

Budgetramar 2013

Beskrivning

Kommunen skall varje år upprätta en budget för nästa kalenderår (budgetår).

Enligt 8 kap 4 § kommunallagen skall budgeten upprättas så att intäkterna överstiger kostnaderna. Budgeten skall också innehålla en plan för

ekonomin för en period av tre år. Budgetåret skall då alltid vara periodens första år.

Kommunfullmäktige fastställer efter förslag från kommunstyrelsen

driftbudgetramar (beloppsramar) för nämnder och styrelser för kommande budgetår. Detta sker vid sammanträde under andra kvartalet innevarande år.

Ramarna anges brutto och inkluderar samtliga kostnader inklusive kapitaltjänstkostnader. Ramarna fastställs med en total bruttosumma för nämndens/kommunstyrelsens hela verksamhetsområde.

Handlingar

Ekonomens resultaträkning

Miljö- och byggnämndens beslut § 26 2012-04-26, dnr MBN12-107 041.

Omsorgsnämndens beslut § 29 2012-05-02, dnr ON12-020 041.

Kultur- och utbildningsnämndens beslut § 28 2012-05-03, dnr KUN12-058 041.

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att nämnderna föreslås tilldelas medel för budgetåret 2013 enligt följande:

Kommunstyrelsen 34 030 tkr (Besparing 465 tkr) Kultur- och utbildningsnämnden 50 138 tkr (Besparing 495 tkr)

Omsorgsnämnden 52 267 tkr (Besparing 515 tkr) Miljö- och byggnämnden 769 tkr (Besparing 8 tkr)

Internräntan i kapitaltjänsten har sänkts från 4,2 % till 2,9 %, vilket innebär en sänkning av kapitaltjänsten med 1 444 tkr i jämförelse med budget 2012.

Detta innebär motsvarande sänkning av budgetramarna i jämförelse med budget 2012 utan att detta påverkar årets resultat och besparingar. 96 % av kapitaltjänsten finns i kommunstyrelsens verksamhetsområde.

(4)

§ 48 (forts) Dnr KS12-035 041

Bortsett från kapitaltjänst har budgetramarna för 2013 höjts med 1 % i jämförelse med budget 2012. Med en beräknad löneökning och inflation på 2 % innebär detta ett besparingsbeting på 465 tkr för kommunstyrelsen (inklusive en extra besparing på 200 tkr avseende ”Infrastruktur, skydd m.m.”), 495 tkr för kultur- och utbildningsnämnden, 515 tkr för

omsorgsnämnden (här föreslås en omfördelning med 200 tkr från ”LSS” till

”Särskilt boende”) och 8 tkr för miljö- och byggnämnden. Sammantaget besparingsbeting uppgår till 1 483 tkr för budgetåret 2013 i jämförelse med budget 2012.

Prognosen för budgetramar för budgetåret 2014 innebär en höjning i förhållande till förslaget till budgetramar för år 2013 med 1,4 % och prognosen för budgetramar för budgetåret 2015 innebär en höjning i förhållandet till prognosen för budgetramar för år 2014 med 1,5 %.

____

Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige

(5)

§ 49 Dnr KS11-016 041

Resultatrapport januari- april 2012

Beskrivning

Kommunstyrelsen upprättar resultatrapport en gång i månaden med avstämning mot periodiserad budget (driftbudget). Resultatrapporten

omfattar tiden från årets början till och med utgången av närmast föregående månad.

Handlingar

Ekonomens resultaträkning januari- april 2012.

Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna resultatrapport januari- april 2012.

____

Beslutet expedieras till Kommunfullmäktige

(6)

§ 50 Dnr KS12-125 042

Resultatuppföljning fastigheter januari- april 2012

Beskrivning

Kommunstyrelsen har beslutat att följa upp kostnaderna för kommunens fastigheter med redovisning vid varje kommunstyrelsesammanträde.

Handlingar

Ekonomens resultatuppföljning januari- april 2012.

Ekonomens uppföljning investeringar januari- april 2012.

Kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen beslutar att godkänna resultatuppföljning fastigheter januari- april 2012.

____

Beslutet expedieras till:

Ekonomen

Fastighetsingenjör

(7)

§ 51 Dnr KS12-007 002

Revidering beslutsattestanter kommunstyrelsen

Beskrivning

Kommunstyrelsen ska utse beslutsattestanter och ersättare inom sitt

verksamhetsområde fr.o.m. 2012-06-01. Beslutsattestanter och ersättare har att följa riktlinjer i det attest- och budgetreglemente som gäller.

Förslag till beslutsattestanter och ersättare har upprättats. Ersättare på verksamheter 6104, 8205-8209 ändras från Personalsekr/utredare till Löneadministratör, handlägger i huvudsak kommunstyrelsen (KS) och kultur- och utbildningsnämndens (KUN) områden. Verksamheter 1320, 5682-5683, 7322 ändras från Personalsekr/utredare till Personalsekreterare.

*=Nya/förändrade konton

Ekonomisekreterare har upprättat ett förslag.

Kommunstyrelsen beslutar att anta följande beslutsattestanter och ersättare:

Verks-

kod Verksamhet Ansv

kod

Beslutsattestant Ersättare

1010 Kommunfullmäktige 1001 Kommunchef Ekonomisekreterare

1020 Kommunstyrelsen 1001 Kommunchef Ekonomisekreterare

1021 KS ordförande 1001 Kommunchef Ekonomisekreterare

1022 KS vice ordförande 1001 Kommunchef Ekonomisekreterare

1110 Partistöd 1111 Ekonomisekreterare Ekonom

1210 Revision 1111 Ekonomisekreterare Ekonom

1310 Valnämnd 1001 Kommunchef Ekonomisekreterare

1320 Överförmyndarskap 1001 Kommunchef *Personalsekreterare 2154 Teknisk administration 1311 Förvaltningssekreterare Kommunchef 2155 Markförsörjning 1313 Gatuingenjör Fastighetsingenjör 2157 Förvaltningsfastigheter 1312 Fastighetsingenjör Gatuingenjör 2202 Glesbygdsservice 1111 Ekonomisekreterare Ekonom 2203 Ungdomslägenhet 1111 Ekonomisekreterare Ekonom 2204 Subvention pendlingsresor 1001 Kommunchef Ekonom

2210 EU: DUR 1341 Näringslivsutvecklare Kommunchef 2211 EU: Destination

Umeåregion 1341 Näringslivsutvecklare Kommunchef 2237 EU: Utv aktiviteter Bjur 09 1001 Kommunchef Näringslivsutvecklare 2238 EU: Kraftverk 1341 Näringslivsutvecklare Kommunchef 2239 EU: övriga projekt 1341 Näringslivsutvecklare Kommunchef

2252 Energi- och klimatrådgivn 1314 Energirådgivare Förvaltningssekreterare

(8)

§ 51 (forts) Dnr KS12-007 002

Verks-

kod

2304 Souvenirer 1001 Kommunchef Ekonom

2305 Marknadsföring/turism 1001 Kommunchef Ekonom

2492 Gator, vägar 1313 Gatuingenjör Fastighetsingenjör

2493 Trafikbelysning 1313 Gatuingenjör Fastighetsingenjör 2494 Enskilda vägar 1313 Gatuingenjör Fastighetsingenjör

2501 Parker och lekplatser 1313 Gatuingenjör Fastighetsingenjör 2701 Räddningstjänst 1321 Räddningschef Vice räddningschef

2702 Sotningsväsende 1001 Kommunchef Ekonomisekreterare

2751 Kommunal krishantering 1331 Handläggare Ekonom

3002 Föreningsstöd 1001 Kommunchef Ekonom

3101 Idrottsanl, leder utomhus 1313 Gatuingenjör Fastighetsingenjör 5682 Drogförebyggande,

samordning

1001 Kommunchef *Personalsekreterare 5683 Drogförebyggande,

fältverksamhet

1472 Rektor 2 *Personalsekreterare 6001 Flyktingmottagning 1001 Kommunchef Ekonom

6002 Flyktingmottagning

introduktionsersättning 1521 Socialsekreterare 1:e socialsekreterare 6102 Sysselsättningsbefrämj åtg 1001 Kommunchef Ekonom

6104 Feriearbeten 1121 Personalsekreterare

*Löneadministratör, handlägger i huvudsak ks och kun:s områden 7001 Industri- o hantverkshus 1312 Fastighetsingenjör Gatuingenjör 7101 Bjurholms-Net 1142 Datatekniker IT-tekniker, adm 7151 Bostadsverksamhet 1312 Fastighetsingenjör Gatuingenjör

7321 Hållplatser och dylikt 1313 Gatuingenjör Fastighetsingenjör 7322 Ersättning buss- o biltrafik 1331 Handläggare *Personalsekreterare 7651 Vattenförsörjn, avloppsh. 1313 Gatuingenjör Fastighetsingenjör 7701 Avfallshantering 1313 Gatuingenjör Fastighetsingenjör 8102 Städverksamhet 1131 Assistent/arbetsledare Fastighetsingenjör

8201 Informationsverksamhet 1001 Kommunchef Ekonom 8202 Kommunens serviceavdelning 1001 Kommunchef Ekonom 8203 Ekonomiadministration 1111 Ekonomisekreterare Ekonom 8204 Datautveckling 1141 IT-tekniker, adm Datatekniker

8205 Personaladministration 1121 Personalsekreterare

*Löneadministratör, handlägger i huvudsak ks och kun:s områden

8206 Personalutveckling 1121 Personalsekreterare

(9)

§ 51(forts) Dnr KS12-007 002

Verks-

kod

8207 Företagshälsovård 1121 Personalsekreterare

8208 Facklig företrädare 1121 Personalsekreterare

8209

Övriga personaladm

åtgärder 1121 Personalsekreterare

*Löneadministratör, handlägger i huvudsak ks och kun:s områden 8211 Vaktmästeri/tryckeri 1001 Kommunchef Ekonom 8211 Vaktmästeri/tryckeri, kto grp 6 1001 Kontorsvaktmästare Kommunchef 8900 Finans, Skatter 1111 Ekonomisekreterare Ekonom

8903 Avskrivning 1111 Ekonomisekreterare Ekonom

8910 Resultat 1111 Ekonomisekreterare Ekonom

Om både beslutsattestant och ersättare inte är tillgängliga och fakturor finns som är förfallna till betalning och risk finns för att kommunen får betala en större dröjsmålsränta har ekonomisekreterare och ekonom rätten att

beslutsattestera dessa fakturor. Detta gäller endast under förutsättning att det är en normal betalning i verksamheten. Vid tveksamhet skall kontakt tas med beslutsattestant, eller om detta inte är möjligt inte utföra betalningen.

____

Beslutsattestanter och ersättare

(10)

§ 52 Dnr KS12-122 002

Delegationsförteckning, personalärenden kommunstyrelsen

Beskrivning

Förändringar sker i organisationen vid personalavdelningen från mitten av maj 2012.

Den nya organisationen med bl.a. en verksamhetschef som ansvarig för kultur- och utbildningsnämnden och omsorgsnämndens områden träder i kraft från september. Med anledning av dessa två förändringar har förslag 1 till delegationsförteckning som gäller från

2012-06-01–2012-09-16 samt förslag 2 till delegationsförteckning som gäller från 2012-09-17–tills vidare upprättats.

Förändringarna är gråmarkerade i förslagen.

Handlingar

Personalsekreterarens tjänsteskrivelse, daterad 2012-05-07.

Delegationsförteckning, förslag 1, 2012-06-01–2012-09-16.

Delegationsförteckning, förslag 2, 2012-09-17–tills vidare.

Nuvarande delegationsförteckning antagen av kommunstyrelsen 2007-04-02 § 39.

Förslag till kommunstyrelsens beslut

Kommunstyrelsen fastställer delegationsförteckning att gälla från 2012-06-01–2012-09-16 samt delegationsförteckning att gälla fr.o.m. 2012-09-17- tills vidare.

1. Kommunstyrelsen fastställer delegationsförteckning 1 att gälla från och med 2012-06-15 till och med 2012-10-20.

2. Delegationsföreteckning 2 återremiteras till personalsekreterare för kompletteringar.

____

Berörd personal Personalsekreterare

(11)

§ 53 Dnr KS11-135 511

Revidering av förbundsordning för Regionförbundet Västerbottens län

Beskrivning

Sedan 1 januari 2012 är Regionförbundet Västerbottens län ny regional kollektivtrafikmyndighet i enlighet med lagen om kollektivtrafik (SFS 2010:1065). Fullmäktige i Bjurholms kommun har tillsammans med samtliga kommuner samt landstinget i Västerbottens län fattat beslut om detta. Med anledning av bildande av ny regional kollektivtrafikmyndighet i Västerbotten föreslår Förbundsfullmäktige, 2012-03-21 § 15-16, fullmäktige i kommuner och landstinget i Västerbottens län att godkänna två tillägg till förbundsordningen.

Det första tillägget gäller övertagande av aktier i AB Transitio. AB Transitio anskaffar, finansierar och förvaltar spårfordon åt sina ägare, de svenska trafikhuvudmännen och således åt Regionförbundet Västerbottens län. Med anledning av förändringarna i kollektivtrafiklagstiftningen ska ägandet av AB Transitio övergå till den regionala Kollektivtrafikmyndigheten. Enligt gällande förbundsordning ska Regionförbundet Västerbottens län som Kollektivtrafikmyndighet ha medlemmars medgivande att överta aktier i AB Transitio. Följande kursiverade text läggs till under § 13 Förbundets

uppgifter, punkt 14:

c. Vara regional huvudman för AB Transitio (5,3 %).

Det andra tillägget gäller ändring av antalet revisorer. Förbundsordningen för Regionförbundet Västerbottens län, § 14, anger att styrelsen ska utse tre revisorer. På grund av förbundets utökade uppdrag har valberedningens presidium föreslagit att förbundet utökar antalet lekmannarevisorer till fem stycken. Följande kursiverade text ändras under § 14:

Förbundsfullmäktige ska för samma mandatperiod som gäller för styrelsen utse fem revisorer.

Handlingar

Handläggares tjänsteskrivelse, daterad 2012-04-16.

Region Västerbottens skrivelse dnr 12RV0069.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att godkänna revidering av förbundsordningen för Regionförbundet Västerbottens län avseende övertagande av aktier i AB Transitio samt ändring av antalet revisorer från tre till fem stycken för Regionförbundet Västerbottens län.

____

Beslutet expedieras till: Kommunfullmäktige Region Västerbotten, Box 443 901 99 Umeå

(12)

§ 54 Dnr KS12-121 003

Mötes- och resepolicy Bjurholm

Beskrivning

Förslag till Mötes- och resepolicy med tillhörande riktlinjer är en del i Umeåregionens arbete för hållbar utveckling och omfattar samtliga anställda i Bjurholms kommun samt politiker som reser i tjänsten för sitt

förtroendeuppdrag. Dokumentet är framtaget i samarbete med Be Green – en del av projektet Green citizens of Europe. Umeåregionens kommuner har på tjänstemannanivå samverkat i framtagandet och enats om en gemensam policy som en del i att effektivisera den kommunala förvaltningen och fördjupa samverkan inom Umeåregionen.

Mötes- och resepolicyn syftar till att styra hur möten genomförs samt att möten och resor i tjänsten sker i linje med policyns övergripande mål om miljöanpassning, trafiksäkerhet och säker arbetsmiljö samt

kostnadseffektivitet. Riktlinjerna är uppdelade i två delar – en del för möten samt en del för resor – och ska fungera som stöd till att uppfylla de

övergripande målen i mötes- och resepolicyn. I detta dokument finns även framtaget en checklista som är tänkt att fungera som ett enkelt verktyg inför beslut om möte/resa.

För arbetsresor så som resor med servicebil för gatu- och servicepersonal, hemtjänstpersonalens resor mellan vårdtagare och resor för åtgärder vid larm från personer i ordinärt boende gäller enbart själva policyn.

Handlingar

Handläggarens tjänsteskrivelse, daterad 2012-05-22.

Mötes- resepolicy med tillhörande riktlinjer 2012.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige att anta Mötes- och resepolicy med tillhörande riktlinjer 2012.

____

(13)

§ 55 Dnr KS12-022 003

Beskrivning av arbetsgång gällande fortsatt arbete med nedbrytning av kommunstyrelsens specifika målområden

Beskrivning

Under våren 2012 påbörjar kommunstyrelsen arbetet med att bryta ned styrelsens specifika målområden; Personal, Näringsliv, Kommunikation samt Mark och bostäder.

Arbetsgång

• Arbetet kommer att följa samma struktur som för närvarande fortlöper i kultur- och utbildningsnämnden, där plattformen läggs utifrån Styrning och uppföljning av mål och resurser i Bjurholms kommun 2011-2014

• Arbetsgrupp bildas med tjänstemän och kommunstyrelsens presidium, utifrån styrelsens verksamhetsområden: Arkivmyndighet, Ekonomisk förvaltning, Energipolitik, EU-projekt, Flyktingmottagning, Fritids- och turismverksamhet, Främja sysselsättning och näringsliv i kommunen, Informationsteknik och dataverksamhet, Informationsverksamhet, Jämställdhetsfrågor, Kommunalteknisk verksamhet, Krisledningsnämnd, Personalpolitik, Personalutveckling, Personuppgiftsansvar för sin

verksamhet enligt PUL, Registeransvarig för sin verksamhet, Räddningsnämnd, Samverkansformer med andra kommuner,

Trafikpolitik, Uppgifter enligt speciallagstiftning, Utvecklingen av den kommunala demokratin, Översiktlig planering av mark-, bostads-, miljö- och naturvårdspolitik.

• Arbetsgruppen tar fram ett underlag till styrelsen i syfte;

- att ge en bild av styrelsens verksamhetsområden och visa på förbättrings- och utvecklingsmöjligheter genom att lyfta fram viktiga exempel

- att formulera prioriteringar utifrån

• Underlaget som arbetsgruppen tar fram ligger till grund till en workshop för ledamöter i styrelsen

Tidsplan

• Ett första arbetsgruppsmöte bokas in direkt efter semestern – hösten 2012

• Workshop – hösten 2012

• Vid årsskiftets första styrelsesammanträde finns ett färdigt förslag till prioriteringar för styrelsens specifika målområden – vintern 2013

(14)

§ 55 Dnr KS12-022 003 Handlingar

Kommunchefens tjänsteskrivelse, daterad 2012-05-22.

Kommunstyrelsen beslutar att anta arbetsgången gällande nedbrytning av kommunstyrelsens specifika målområden.

____

Beslutet expedieras till Kommunchef

Kommunstyrelsens ordförande

(15)

§ 56 Dnr KS10-252 003

Utvärdering av reglemente för ersättning till förtroendevalda

Beskrivning

I enlighet med beslut i kommunfullmäktige (dnr KS10-252 003) har tjänstemän utvärderat Reglemente för ersättning till förtroendevalda för mandatperioden 2011-2014.

Utvärderingen beskriver utfallet för kostnader gällande arvodesersättningar till förtroendevalda 2011 mot budget 2011. En detaljerad sammanställning för året 2011 bifogas som handling till tjänsteskrivelsen.

Nedan följer utfall för kostnader arvodesersättningar 2011 mot budget 2011 (kontogrupp 50):

Kostnadsområde Utfall 2011 (kr) Budget 2011 (kr)

Kommunfullmäktige 293 995 180 000

Kommunstyrelsen 177 036 90 000

KS ordförande 362 880 358 000

KS 1:e vice ordförande 94 802 89 000

Omsorgsnämnden 120 403 93 000

Kultur- och utbildningsnämnden 114 737 93 000 Miljö- och byggnämnden 55 942 47 000

Handlingar

Handläggarens tjänsteskrivelse, daterad 2012-05-22.

Årsutvärdering 2011 av reglemente för ersättning till förtroendevalda (2011-2014).

Kommunstyrelsen beslutar att utvärdering av reglemente för ersättning till förtroendevalda redovisas till kommunfullmäktige.

____

(16)

§ 57 Dnr KS12-129 406

Taxor och avgifter BjurholmNet

Beskrivning

Taxor och avgifter har varit densamma sedan starten 2001 och behöver revideras för att passa bättre in i dagens sätt i hur näten används samt förbereda för framtida tjänsteleverantörer.

I dag kostar en anslutning (100 Mb) 289 kr/månad för en aktiv användare, där nätavgift och Internet är ihop slaget, samt 104 kr för en passiv icke användare.

(Taxor och avgifter BjurholmsNet gäller endast fastighetsägare.) IT- tekniker har upprättat förslag enligt följande:

IT- teknikerns förslag till beslut

Hastighet Bredband (inkl moms) Taxeslag 10 Mb/s 100 Mb/s

Engångsavgift 0,00 kr 0,00 kr

Nätavgift Aktiv 215,00 kr 215,00 kr Nätavgift Passiv 0,00 kr 0,00 kr

Internet 65,00 kr 125,00 kr

Återaktivering efter

avstängning 500,00 kr 500,00 kr

Fritidsabonnemang Maj - September

65,00 kr 125,00 kr (kvartalsvis under perioden)

Kabel-TV (inkl moms)

Basutbud per månad 148,00 kr Återaktivering efter

avstängning

1 500,00 kr

Svartfiberhyror Svartfiberhyra Engångsavgift Pris/månad & år (exkl. moms)

Ortssammanbindande nät 0,00 kr 3,00 kr Områdesnät Samhället 10 000,00 kr 20,00 kr

Områdesnät Byar - - (ingen fiber att hyra

ut) Taxor och avgifter BjurholmsNet ska gälla från och med 2013-01-01.

(17)

§ 57 (forts) Dnr KS12-129 406 Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta att taxor och avgifter BjurholmsNet blir följande:

Hastighet Bredband (inkl moms)

Taxeslag 100 Mb/s

Engångsavgift 0,00 kr

Nätavgift Aktiv 215,00 kr Nätavgift Passiv 0,00 kr

Internet 74,00 kr

Återaktivering efter avstängning

500,00 kr Fritidsabonnemang

Maj - September

125,00 kr

(kvartalsvis under perioden)

Kabel-TV (inkl moms)

Basutbud per månad 148,00 kr Återaktivering efter

avstängning

1 500,00 kr

Svartfiberhyror

Svartfiberhyra Engångsavgift Pris/månad & år (exkl. moms) Ortssammanbindande nät 0,00 kr 3,00 kr

Områdesnät Samhället 10 000,00 kr 20,00 kr Områdesnät Byar (ingen fiber att hyra ut)

Taxor och avgifter BjurholmsNet gäller från och med 2013-01-01.

____

(18)

§ 58 Dnr KS12-066 109

Bidrag för upprustning av skidanläggning

Beskrivning

På uppdrag av kommunstyrelsen har fastighetsingenjören berett rubricerat ärende ytterligare. Efter kontakt med skidsektionen i Bjurholms IF har den inlämnade skrivelsen kompletterats med en förtydligad kostnadsberäkning samt en karta som visar del av 2,5 km-spåret och även var det nya

teknikspåret är tänkt att anläggas. Teknikbanan/sprintspåret, som uppskattas bli 700-900 m långt och 7-8 m brett, berör endast mark som ägs av

Bjurholms kommun. Av föreslagna åtgärder i skrivelsen vill BIF genomföra samtliga, men i ett första skede prioritera åtgärder på 2,5 km-spåret och anläggandet av teknikspåret.

Kostnaden för upprustningen av 2,5 km-spåret har skidsektionen beräknat till 180 000 kr.

Kostnaden för att anlägga sprintspåret har beräknats till 330 000 kr inklusive en hög träbro för 60 000 kr. Bron blir som en viadukt så att skidåkarna kan passera planfritt, men som ett alternativ skulle sträckningen på sprintspåret kunna ändras så att spåren inte behöver korsa varandra. I det senare

alternativet blir kostnaden 270 000 kr.

Bygglov krävs för uppförande av eventuella byggnader/tillbyggnader och kontakter med miljö- och hälsoskydd måste tas beträffande eventuell kioskdel. Förslaget till beslut nedan från tjänstemannahåll grundar sig på tanken att koncentrera satsningar på skidspår till större skidområden som detta och öka attraktiviteten. Med tanke på framtida underhåll avråds från att anlägga en träbro.

Fastighetsingenjörens förslag till beslut

Att BIF mot redovisade kostnader åtgärdar 2,5 km-spåret får maximalt 180 000 kr och att mot redovisade kostnader maximalt 220 000 kr avdelas för ett sprintspår som inte korsar befintligt spår. Medlen tas från intäkter från skogsavverkningar.

Handlingar

Fastighetsingenjörens tjänsteskrivelse, inkom 2011-05-14.

Kommunstyrelsens beslut § 37, 2012-03-26.

Bjurholms IF, skidsektionen, skrivelse daterad 2012-02-21.

Bjurholms IF, skidsektionen, komplettering, inkom 2012-05-09.

Bjurholms IF, skidsektionen, karta, inkom 2012-05-09.

1. Kommunstyrelsen beslutar att BIF- skidsektion beviljas bidrag med max 180 000 kronor för att åtgärda 2.5 km- spåret mot redovisade kostnader.

2. Medelsanvisning 3101- idrottsanläggningar.

____

(19)

§ 59 Dnr KS12-134 042

Igångsättningstillstånd för ombyggnad Älvgården

Beskrivning

Fråga ställs till kommunstyrelsen om igångsättningstillstånd för:

Projektering d.v.s. framtagning av Arkitekt-, Byggnadskonstruktions-, VVS- och EL- ritningar samt kostnadsberäkning gällande ombyggnad av

Älvgården, gamla 5:an, till 6 st. boendeplatser för dementa.

Detta som en första etapp i enlighet med beslut i kommunfullmäktige 2012-04-23. Medel avsedda för boendeplatser för dementa finns i investeringsbudgeten, projekt 1751 ”Nytt boende”.

Kommunens ramavtal för konsulttjänster inom byggsektorn avses nyttjas.

Uppskattad kostnad: Ca 400 000 kr Handlingar

Fastighetsingenjörens tjänsteskrivelse, inkom 2012-05-11.

Kommunstyrelsen beslutar att bevilja igångsättningstillstånd för ombyggnad Älvgården med max 400 000 kronor.

____

Beslutet expedieras till Fastighetsingenjör

(20)

§ 60 Dnr KS12-098 007

Revisorernas granskning av kommunstyrelsens ansvarsutövande 2011

Beskrivning

På uppdrag av de förtroendevalda revisorerna har PwC granskat

kommunstyrelsens ansvarsutövande för 2011. Med ansvarsutövande avses styrelsens aktiva åtgärder för att leda, följa upp och kontrollera

verksamheten.

Granskningen visar att kommunstyrelsen ansvarsutövande år 2011 till vissa delar bedömts varit tillräckligt.

För att utveckla sitt ansvarsutövande har följande rekommendationer lämnats:

• Att kommunstyrelsen reviderar delegationsordningen då den är inaktuell och relativt gammal. Vi anser att den bör revideras minst en gång per mandatperiod.

• Öka ledning och styrning av verksamheten genom att fortsätta målarbetet och upprätta mätbara mål för respektive verksamhetsområde. Dessa ska uttrycka ett tydligt samband mellan å ena sidan resursåtgång och å andra sidan verksamheternas resultat/effekter.

• Vidareutveckla uppföljning och återrapportering genom att dels säkerställa att uppföljning och utvärdering fokuserar på mål och måluppfyllelse, dels att styrelsens rapportering till uppdragsgivaren fullmäktige sker enligt fastställda direktiv.

• Vid bristande måluppfyllelse (verksamhet eller ekonomi) ska styrelsen vidta aktiva åtgärder.

• Styrelsen tydliggör vem/vilka i verksamheten som bär verksamhets–

och ekonomiansvar.

Handlingar

Kommunchefens tjänsteskrivelse, inkom 2012-04-23.

Revisorernas rapport, kommunstyrelsens ansvarsutövande 2011, daterad april 2012.

Kommunstyrelsen beslutar att revidera delegationsordningen och att detta görs varje mandatperiod. Utvecklingen av ledningen, styrningen och uppföljningen ska beaktas vid den nu påbörjade målstyrningsprocessen.

____

Sammankallande revisor

(21)

§ 61 Dnr KS12-027 143

Bygdeavgiftsmedel 2012

Beskrivning

Enligt arbetsordningen för bygdeavgiftsmedel har kommunen upprättat en plan med prioriteringar enligt följande:

1. Bygdeavgiftsmedel för 2012, totalt 135 956 kronor för Bjurholms

kommun. disponeras för investeringar för allmänna ändamål som främjar näringsliv och/eller service i bygden eller annars är till nytta för bygden (näringslivsbefrämjande insatser av allmän karaktär).

2. Också nyttjas till medfinansiering av EU:s strukturfondsprogram.

3. Allmänheten informeras i kommunal information (KI) och på Webben om möjligheten att ansöka om pengar, sista ansökningsdag den 23 april 2012.

Handlingar

Följande ansökningar har inkommit till och med 2012-04-23:

Sökande Åtgärder Sökt belopp Dnr

Västanfjällets skoterklubb Ledkryss, skyltar och stolpar 40 000 kr KS11-300 143 Västernylidens byalag Fångdamm, tilloppsränna 35 000 kr KS12-017 143 Bjurholms Golfklubb Renovering bro, skärmtak 40 000 kr KS12-051 143 Provåkers byastugeförening Rep av tak 63 000 kr KS12-071 143 Karlsbäcksbygdens

utvecklingsgrupp

Åk-klippare, grästrimmer, högtryckstvätt

25 600 kr KS12-080 143 Balfors byaförening Ny bro över Balån 16 350 kr KS12-094 143

Agnäs IK Rep. Klubbstuga 40 000 kr KS12-103 143

Öreströms byastugeförening Renovering skorsten 30 000 kr KS12-104 143 Mjösjöbygdens intresseförening Utveckling badplats 70 000 kr KS12-106 143

Kommunchefens förslag till beslut

Föreslås besluta att fördela 2012 års bygdeavgiftsmedel enligt följande:

1. Provåkers Byastugeförening beviljas bidrag med 24 000 kronor för upprustning av byastugan.

2. Karlsbäcksbygdens utvecklingsgrupp beviljas bidrag med 9 000 kronor för inköp av inventarier

3. Balfors Byastugeförening beviljas bidrag med 6 000 kronor för gångbro vid byastugan.

4. Agnäs IK beviljas bidrag med 15 000 kronor för upprustning av klubbstugan.

5. Öreströms Byastugeförening beviljas bidrag med 11 000 kronor för upprustning av byastugan.

6. Mjösjöbygdens Intresseförening beviljas bidrag med 27 000 kronor för utveckling av badplatsen.

(22)

§ 61 (forts) Dnr KS12-027 143

7. Västernylidens Byalag beviljas bidrag med 13 000 kronor för byggnationer vid skvaltkvarnen.

8. Bjurholms Golfklubb beviljas bidrag med 15 000 kronor för upprustning av klubbhuset.

9. Västanfjällets Skoterklubb beviljas bidrag med 15 000 kronor för säkerhetsåtgärder på ledsystemet.

Kommunstyrelsen beslutar att fördela 2012 års bygdeavgiftsmedel enligt följande:

1. Västernylidens byalag tilldelas 30 000 kronor för åtgärda fångdamm och tilloppsränna.

2. Provåkers byastugeförening tilldelas 40 000 kronor för reparation av tak.

3. Balfors byaförening tilldelas 15 000 kronor för ny bro över Balån.

4. Agnäs IK tilldelas 30 000 kronor för reparationer av klubbstugan.

5. Öreströms byastugeförening tilldelas 20 000 kronor för renovering av skorsten.

6. Västanfjällets skoterklubb beviljas inte bidrag.

7. Bjurholms Golfklubb beviljas inte bidrag.

8. Karlsbäcksbygdens utvecklingsgrupp beviljas inte bidrag.

9. Mjösöbygdens intresseförening beviljas inte bidrag.

Föreningarna ansvarar för att undersöka hos miljö- och byggnämnden om vilka tillstånd som krävs (enligt bl.a. Miljöbalken samt Plan- och bygglagen (PBL)).

På grund av jäv deltar inte Sverker Holgersson (C) och Karin Gustafsson (S) i handläggningen i detta ärende.

____

Beslutet expedieras till Samtliga sökande Ekonomisekreterare Kommunstyrelsen

(23)

§ 62 Dnr KS12-108 779

Kommunaliserad hemsjukvård

Beskrivning

AC Konsensus – f.d. LAKO som är ett politiskt samarbetsorgan mellan länets kommuner och Västerbottens läns landsting – har den 13 april § 4 beslutat att rekommendera kommun- och landstingsfullmäktige besluta om överförande av hälso- och sjukvårdsinsatser i ordinärt boende från

landstinget till kommunerna den 1 januari 2013 med ikraftträdande den 1 september 2013 i enlighet med AC Konsensus förslag d.v.s. hemsjukvård för vuxna, hembesök av distriktssköterska samt rehabiliterings- och habiliteringsinsatser i ordinärt boende, förskrivning av kostnader för hjälpmedel i ordinärt boende samt utredning och bedömning som underlag för ansökan om bostadsanpassning motsvarande en skatteväxling på 20 öre.

Handlingar

Skrivelse daterad 2012-04-13

Protokoll från AC Konsensus med bilagor ” Avtal om övertagande av hälso- och sjukvåd i ordinärt boende mellan Västerbottens läns landsting och kommunerna i Västerbottens län”, ”Landstingets kvarvarande ansvar”,

”Definitioner och kommentarer”, ”Beräknad kostnad för hemsjukvård och hembesök, ”Överenskomna regler vid övertagande av personal”.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige följande:

Bjurholm kommun beslutar tillsammans med övriga kommuner i länet och Landstinget om överförande av hälso- och sjukvårdsinsatser i ordinärt boende från landstinget till kommunerna enligt AC Konsensus förslag.

Bjurholms kommun hemställer, tillsammans med länets övriga kommuner och Västerbottens landsting, till finansdepartementet att de länsvisa skattesatserna i 2 § och 3 § förordningen (2004:881) om

kommunalekonomisk utjämning höjs med 0.20 procentenheter för kommunerna och sänks med 0,20 procentenheter för landstinget.

____

(24)

§ 63 Dnr KS07-125 026

Motion – Mönsterarbetsplatser för alla anställda i den offentliga sektorn i Bjurholms kommun

Beskrivning

Socialdemokraterna i Bjurholm Folke Jonsson (S) och Margreth Jakobsson (S) har inkommit med en motion. Där de yrkar på följande:

• Fler får möjlighet att arbeta heltid

• Minska tillfälliga anställningar

• Införa mål för sänkt sjukfrånvaro

• Införa kvalitetsmål inom omvårdnad

• Införa mål för bättre resursanvändning

• Bjurholms kommun omedelbart startar förändringsarbete

I skrivelse 2011-05-16 föreslog personalsekreteraren kommunfullmäktige att arbetet med beredning av motionen ligger ”vilande” till dess att

verksamhetsledning för kultur- och utbildningsnämnden och omsorgsnämnden är på plats och aktivt kan medverka i processen.

Kommunstyrelsen beslutade 2011-05-24 § 74 att motion –

Mönsterarbetsplatser för alla anställda i den offentliga sektorn i Bjurholms kommun ska gå vidare till personalsekreterare/utredare för ytterligare beredning med svar till kommunfullmäktige senast i juni 2012.

Det som yrkas i motionen är i huvudsak verksamhetsanknutna frågor som personalavdelningen inte har sakkunskap att driva. Det krävs att

kommunens verksamhetsledning har huvudansvaret i ärendet, för att med sin sakkunskap, insikt och övergripande ansvar göra de rätta

bedömningarna. Personalavdelningen kan vara behjälplig i vissa delar, men inte vara den som driver beredningen. När det gäller frågan om att fler ska ges möjlighet att arbeta heltid, finns i fastställd jämställdhetsplan som åtgärd, att kommunstyrelsen under 2012 ska tillsätta en arbetsgrupp som utreder möjligheten att skapa heltidstjänster.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige anse motion –

Mönsterarbetsplatser för alla anställda i den offentliga sektorn i Bjurholms kommun är besvarad eftersom:

1. Arbetet med motionen lämnas vidare till kommunchef samt till verksamhetschef, ansvarig för kultur- och utbildningsnämndens och omsorgsnämndes områden.

2. Kommunfullmäktige utser en arbetsgrupp som utreder möjligheten att skapa heltidstjänster, bestående av personalsekreterare och berörda fackföreningar. Personalsekreteraren har möjlighet, vid behov, att utse fler till arbetsgruppen.

(25)

§ 64 Dnr KS12-043 143

Motion – Införande av barnomsorg på obekväma arbetstider

Beskrivning

Margreth Jakobsson (S) har skrivit en motion angående införande av barnomsorg på obekväma arbetstider och vill följande:

• Att det undersöks hur många som kan vara i behov av barnomsorg på obekväma arbetstider.

• Att det blir tillgodosett behovet av att ha barnomsorg på dessa tider.

Handlingar

Kommunfullmäktiges beslut § 15 2012-04-23.

Margreth Jakobsson (S) motion, inkom 2012-02-14.

Kommunstyrelsen beslutar att motion – Införande av barnomsorg på obekväma arbetstider går vidare till kultur- och utbildningsnämnden för beredning, svar till kommunfullmäktige innan april 2013.

____

Beslutet expedieras till

Kultur- och utbildningsnämnden

(26)

§ 65 Dnr KS12-050 101

Motion – Arbetskläder till förskolans personal

Beskrivning

Margreth Jakobsson (S) har skrivit en motion angående arbetskläder till förskolans personal och vill följande:

• Att kommunen köper in arbetskläder som är funktionella och anpassade efter årstiderna, till personalen på förskolorna Örnen och Dalabo.

Handlingar.

Margreth Jakobsson (S) motion, inkom 2012-02-23.

Kommunstyrelsen beslutar att motion – Arbetskläder till förskolans personal går vidare till kultur- och utbildningsnämnden för beredning, svar till

kommunfullmäktige innan april 2013.

____

Beslutet expedieras till

Kultur- och utbildningsnämnden

(27)

§ 66 Dnr KS12-089 101

Motion – P- samlingsplatser i Agnäs och Braxsele

Beskrivning

Dagmar Schröder (S), Martin Berglund (S) och Karin Gustavsson (S) har skrivit en motion angående P- samlingsplatser i Agnäs och Braxsele.

De vill följande:

• Att kommunen skapar P- samlingsplatser med motorvärmare i både Agnäs och Braxsele.

• Att kommunen anlitar entreprenörer för snöröjning av P- samlingsplatser vintertid.

• Att kommunen skapar ett forum på sin hemsida där intresserade

pendlare kan anmäla sitt intresse att samåka. Ansvarig för att ta kontakt med varandra är resenärerna själva. Kommunen ansvarar för

marknadsföring av såväl samåkning som forumet på hemsidan.

Handlingar

Dagmar Schröder (S), Martin Berglund (S), Karin Gustavsson (S) motion, inkom 2012-04-10.

Kommunstyrelsen beslutar att motion – P- samlingsplatser i Agnäs och Braxsele går vidare till kommunchef för beredning, svar till

kommunfullmäktige innan april 2013.

____

(28)

§ 67

Informationsärenden

Beskrivning

Vid varje sammanträde avsätts tid för information om aktuella händelser.

• Personalsekreterare informerar om sjukstatistiken och anmälan om tillbud och olycksfall i kommunen.

• IT- Tekniker informerar om digitala möteshandlingar.

• Rektor informerar angående riktad tillsyn i Bjurholms kommun inom området skolmåltider.

• Standardhuset, diskussioner i kommunen pågår.

____

(29)

§ 68

Redovisning av delegeringsbeslut

Beskrivning

Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsens antagna delegationsordning.

Dessa beslut skall redovisas till nämnden. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det nämnden fritt att återkalla lämnad delegering.

1. Ordförande

Yttrande Trafikförsörjningsprogram Västerbottens län 2012-2015, dnr KS12-096 539.

Lönebidrag Bjurholms Golf, dnr KS12-105 109.

Regionalt bidrag till företagsutveckling – Nya Smedjan i Agnäs, dnr KS12-076 143.

Ersättning bemanningsfrågor sommaren 2012 för sjuksköterskor inom äldre- och handikappomsorgen, dnr KS12-126 024.

Anställningsavtal äldreomsorgschef Ann-Christine Partorp 2012-03-26 till och med 2012-09-25, dnr KS12-079 022.

Anställningsavtal verksamhetschef Hans-Åke Donnersvärd från och med 2012-08-13, dnr KS12-019 022.

Anställningsavtal Personalsekreterare Barbro Löfgren från och med 2012-05-14, dnr KS12-133 022.

____

(30)

§ 69

Redovisning av meddelanden

Länsstyrelsen, uppföljning av tillsynsbesök enligt lag (2003:778) om skydd mot olyckor, dnr KS12-070-170.

Kommunfullmäktiges beslut § 4 2012-04-23, revisorernas granskning av årsredovisning 2011, dnr KS12-097 007.

Kommunfullmäktiges beslut § 9 2012-04-23, Samverkansavtal mellan Polismyndigheten och Bjurholms kommun 2012-2014, dnr KS-069 106.

Länsstyrelsen, Regional vattenförsörjningsplan för Västerbottens län, för hållbar dricksvattenförsörjning i Västerbotten, dnr KS12-123 422.

Arbetsförmedlingen, avtal Lokal överenskommelse om flyktingar och andra nyanländas introduktion i Bjurholm.

____