Sammanträdesdatum Kommunstyrelsen (13) Kommunstyrelsesalen, kl Carina Johansson (FP)

(1)

Plats och tid Kommunstyrelsesalen, kl 9.30-11.00

Plats och tid

Beslutande Cecilia Vilhelmsson (S), ordförande

Thony Andersson (S) Monika Gideskog (M) Kjell Gustafsson (S)

Fredrik Rydberg (V) (ersättare för Franco Sincic, V) Jan Björfeldt (MP) (ersättare för Eric Westerberg, MP) Carina Johansson (FP)

Birgitta Gunnarsson (C) Tommy Engback (KD)

Ej tjänstgörande ersättare Birgitta Larsson (S), Sigbritt Bothin (S), Niklas Karlsson (S), Anette Ohlsson (M), Maria Gillberg (C), Birger Hagström (KD)

Övriga deltagande Morgan Lantz § 93, Stefan Andersson § 94, Ann-Kristin Rådberg § 94,

Mar

Maria Karlsson § 97, Dag Segrell, Maria Blomberg

Utses att justera Carina Johansson (FP)

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare paragrafer 93-103

Maria Blomberg

Ordförande

Cecilia Vilhelmsson (S)

Justerande

Carina Johansson (FP)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ Kommunstyrelsen

Sammanträdesdatum 2014-04-09

Datum för Datum för

anslags uppsättande 2014-04- anslags nedtagande 2014-

Förvaringsplats Stadshuset i Mjölby

för protokollet

Underskrift

...

Maria Blomberg

(2)

Innehållsförteckning

Informationssäkerhetspolicy……….. 3

Igångsättning infrastrukturåtgärder, Viringe industriområde ……...4

Försäljning av fastigheten Lottstad 3:3 samt köp av fastigheten Normlösa 3:18 ………5

Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen ………...6

Förslag till höjd avgift, föreningsarkivet ………...7

Direktiv inför årsstämman med Nyköping-Östgötalänken AB ………….8

Direktiv inför årsstämman med Kommuninvest ………9

Protokollsutdrag från nämnder ………10

Inbjudningar ………11

Anmälan av delegationsbeslut ……….12

Meddelanden ………...13

(3)

§ 93 Dnr KS/2014:40

Informationssäkerhetspolicy

Bakgrund

Informationssäkerhet är de åtgärder som vidtas för att hindra att information läcker ut, förvanskas eller förstörs och för att informationen ska vara till- gänglig och spårbar när den behövs. En informationssäkerhetspolicy redovi- sar kommunfullmäktiges viljeinriktning och målsättning för säkerhetsar- betet. Den övergripande målsättningen för informationssäkerhetsarbetet är att upprätthålla en väl avvägd och rätt informationssäkerhet med hänsyn till kommunens verksamhet och medborgarnas behov.

Kommunstyrelsen föreslår kommunfullmäktige besluta

att anta förslag till Informationssäkerhetspolicy för Mjölby kommun,

att kommunstyrelsen får i uppdrag att ta fram riktlinjer angående informationssäkerhet i Mjölby kommun, samt

att informationssäkerhetspolicyn ska revideras varje mandatperiod.

Beslutet skickas till:

Akten

(4)

§ 94 Dnr KS/2013:665

Igångsättning infrastrukturåtgärder, Viringe industriområde

Bakgrund

Tekniska kontoret har i uppdrag genom fastställd investeringsbudget att utföra ombyggnationer av infrastrukturen på Viringe industriområde i Mjölby.

Ombyggnationen grundar sig i följande:

1. Då kommunen har frigjort mark (befintlig lastbilsparkering) för att möta efterfrågan från exploatörer vill Tekniska kontoret upprätta en ny lastbilsparkering på området.

2. För att frigöra exploaterbar mark i kommunens ägo beläget söder om gamla Hästholmsbanan vill Tekniska kontoret bygga ut gatunätet med ytterligare en lokalgata (Trollegatan).

3. För att möta den expansion som sker på Viringe vill Tekniska kontoret säkerställa trafikförsörjningen genom att anlägga en ny cirku- lationsplats vid korsningen Brahegatan /Sparregatan /Stridslycke- gatan.

Tekniska kontoret har genomfört upphandling genom förenklat förfarande för rubricerat projekt i enlighet med Lagen (2007:1090) om offentlig upphandling.

Tekniska kontoret ser utbyggnaden av infrastrukturen på Viringe som prio- riterad för att möta efterfrågan på exploaterbar mark samt för att erhålla en tillfredställande trafikförsörjning.

På kommunstyrelsens sammanträde yrkar Carina Johansson (FP) och Thony Andersson (S) bifall till arbetsutskottets förslag

Kommunstyrelsen beslutar

att ge Tekniska kontoret klartecken till igångsättning av rubricerat projekt inom befintlig beviljad investeringsbudget.

Paragrafen justeras omedelbart.

Akten

Tekniska kontoret

(5)

§ 95 Dnr KS/2013:645

Försäljning av fastigheten Lottstad 3:3 samt köp av fastigheten Norm- lösa 3:18

Kommunstyrelsen beslutade 2013-11-06 § 234 att sälja fastigheten Lottstad 3:3 i Skeppsås till högstbjudande. Kommunen är lagfaren ägare till fastigheten och Johan Svenssons donationsstiftelse är taxerad ägare. Fastigheten och stiftelsen förvaltas av kommunen.

Fastigheten har via mäklare varit ute till försäljning genom ett anbudsförfa- rande och annonserats både via lokalpress och internetsidan Hemnet. Karl- Gustaf Westman vann budgivningen och köpeskillingen landade på 2 325 000 kronor som ska investeras i värdepapper för att generera avkast- ning till Johan Svenssons donationsstiftelses ändamål (behövande eller triv- sel).

Karl-Gustaf Westman äger fastigheten Normlösa 3:18 i Normlösa. Fastig- heten är delvis belägen inom primär skyddszon för grundvattentäkten i Normlösa. För att säkerställa framtida vattenförsörjning är det av stor vikt att kommunen har rådighet över marken inom grundvattentäkten.

Ett förslag till fastighetsregleringsavtal har tagits fram av mäklarfirman.

Enligt avtalet ska ett markbyte ske där Lottstad 3:3 (ca 8,6 ha) regleras till Karl-Gustaf Westmans fastighet Brobygård 1:1 och del av Normlösa 3:18 (ca 4,23 ha) regleras till kommunens fastighet Normlösa 2:13. Markområ- dena byts kvadratmeter mot kvadratmeter och Karl-Gustaf Westman ska i mellanskillnad till kommunen erlägga 1 181 425 kronor. Kommunen ska sedan till Johan Svenssons donationsstiftelse erlägga totalt 2 325 000 kronor och alltså via finansiering av upptagande av lån erlägga 1 143 575 kronor.

Vid behandling av ärendet i kommunfullmäktige 2014-03-25 beslutades att återremittera det för ytterligare utredning.

Sammanträdet ajourneras kl 9.55 – 10.00.

Vid dagens sammanträde yrkar Cecilia Vilhelmsson (S) att ärendet återre- mitteras till kommunledningskontoret för vidare utredning.

att återremittera ärendet för vidare utredning.

Akten

(6)

§ 96 Dnr KS/2014:186

Dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen

Bakgrund

I kommunstyrelsens arkivreglemente anges att varje myndighet inom kommun ska ta fram en dokumenthanteringsplan för sin verksamhet. En dokumenthanteringsplan är en förteckning över alla de handlingstyper som finns i verksamheten och beskriver hur de hanteras. I dokumenthanteringsplanen ges anvisningar om förvaring, sortering och sökvägar. Här finns också tids- angivelser för leverans till kommunens centralarkiv.

Kommunledningskontoret har arbetat fram ett förslag till ny dokumenthanteringsplan för kommunstyrelsen. Arbetet har skett tillsammans med en arbetsgrupp med representanter från samtliga förvaltningar i kommunen.

På dagens sammanträde yrkar Cecilia Vilhelmsson (S) att ärendet bord- läggs.

att bordlägga ärendet.

Akten

(7)

§ 97 Dnr KS/2014:138

Förslag till höjd avgift, föreningsarkivet

Bakgrund

Föreningarnas Arkiv - numera Föreningsarkivet - bildades 1988 med syftet att bevara det lokalhistoriska kulturarvet. Sedan årsskiftet 2013/14 förvaras 434 ordnade och förtecknade arkiv i Föreningsarkivet i Mjölby kommun.

Av dessa är det 65 föreningar och organisationer som betalar för att förvara sina arkivhandlingar där. Den årliga avgiften är i dagsläget 150 kronor per påbörjad hyllmeter, avgiften har varit densamma sedan år 2002. I avgiften ingår förvaring i brand- och vattensäkra lokaler, ordnande och förtecknade av arkivhandlingarna, så att de är lätta att återsöka.

Då kostnader för lokalhyra, löner och arkivmaterial har ökat sedan 2002 föreslår Centralarkivet att den årliga avgiften höjas till 200 kronor per på- börjad hyllmeter, för de organisationer som förvarar sina handlingar i Före- ningsarkivet.

På dagens sammanträde yrkar Monika Gideskog (M) och Thony Andersson (S) bifall till arbetsutskottets förslag med tillägget att taxan årligen ska indexjusteras med KPI.

att den årliga avgiften höjs till 200 kronor per påbörjad hyllmeter, för de organisationer som förvarar sina handlingar i Föreningsarkivet,

att taxan årligen ska indexjusteras med KPI, samt

att höjningen gäller från och med 1 juli 2014.

Akten

Medborgarservice

(8)

§ 98 Dnr KS/2014:167

Direktiv inför årsstämman med Nyköping-Östgötalänken AB

Bakgrund

Inför årsstämman med Nyköping-Östgötalänken AB, 2014-04-10 avseende verksamhetsåret 2013 har kommunstyrelsen att fatta beslut om eventuella direktiv till stämmoombudet.

att stämmodirektiv till kommunens representant vid årsstämman ska vara att rösta i enlighet med Nyköping-Östgötalänken AB styrelses förslag.

Beslutet skickas till Akten

Jörgen Oskarsson

(9)

§ 99 Dnr KS/2014:167

Direktiv inför årsstämman med Kommuninvest

Bakgrund

Inför årsstämman/föreningsstämman med Kommuninvest ekonomisk före- ning, 2014-04-10 avseende verksamhetsåret 2013 har kommunstyrelsen att fatta beslut om eventuella direktiv till stämmoombudet.

att stämmodirektiv till kommunens representant vid årsstämman ska vara att rösta i enlighet med föreningsstyrelsens förslag.

Akten

Cecilia Vilhelmsson (S)

(10)

§ 100

Protokollsutdrag från nämnder

Följande nämndsprotokoll redovisas:

Svar på remiss angående miljöprogram Söderköpings kommun 2014-2017.

Delegationsbeslut från miljönämnden, beslut om att lämna klagomål på buller utan vidare åtgärd, Hertig Johan 31.

Delegationsbeslut från miljönämnden, beslut om att lämna klagomål på buller utan vidare åtgärd, Oljekrukan 5.

Kommunfullmäktige i Kinda kommun, bakre ledning och gemensam ut- ryckningsorganisation.

Kommunstyrelsen i Kinda kommun, förslag till gemensamt regelverk för hjälpmedel för kommunerna och landstinget.

Kommunstyrelsen i Kinda kommun, handlingsplan för e-Hälsa 2014-2015.

Kommunstyrelsen i Boxholms kommun, svar på remiss uppdatering av objektsdelen av naturvårdsprogrammet för Mjölby/Boxholms kommuner.

(11)

§ 101

Inbjudningar

Inbjudan till workshop om E-serviceverkstäder i Östergötlands län.

(12)

§ 102

Anmälan av delegationsbeslut

Följande delegationsbeslut redovisas på kommunstyrelsens sammanträde:

Delegationsbeslut fattat av ekonomichefen

Upphandling av idrottsmaterial och gymnastikutrustning. UH-2013-130

Delegationsbeslut fattat av bitr kommunchef Förfrågan om barnavårdsmanna-akt, KS/2014:123 Anställning av säkerhetssamordnare

Delegationsbeslut fattat av tekniska kontoret feb 2014

Yttrande till polis avseende ordningsstadga 2014 Mats Rydell Yttrande till Trafikverket, dispensärende 2014 Mats Rydell Yttrande till Länsstyrelsen, hastighetsbegränsning Mats Rydell Beslut om dispens kommunens trafikföreskrifter 2014 Mats Rydell Vattenavstängning, 1 adress

Bostadsanpassningsärenden, 6 st Bo Hallberg Yttrande, granskning av detaljplan för idrottshallen

Skänninge AnnKristine Rådberg

Mjölby kommun tidsbegränsande lokala

trafikföreskrifter Mats Rydell

(13)

§ 103

Meddelanden

Följande meddelanden/skrivelser redovisas på kommunstyrelsens sammanträde:

Underrättelse från förvaltningsrätten i Linköping, inkomsttaxering 2008.

Beslut från kammarrätten i Jönköping, upphandling.

Från länsstyrelsen, minnesanteckningar från integrationsrådet, 2014-02-28.

CKS nyhetsbrev, nr 1, mars 2014.

Beslut från Högsta Förvaltningsdomstolen, upphandling.

Kungörelse från byggnadskontoret.

Sammanträdesprotokoll från MSE.

Skrivelser inom utbildningsnämnden.

Sammanställning av Emigrant Expo i Houten, Holland 8-9 februari 2014.