Överförmyndarnämnden
Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner
SAMMANTRÄDES- P R O T O K O L L
Sammanträdesdatum 2018-02-27
Sidan 1 av 5
Plats och tid
Närvarande ledamöter
Sammanträdesrum Venus 2018 klockan 08:30-09:47 Björn Karlsson (M) Sollentuna kommun, ordförande Berith Söderström (S) Upplands Väsby kommun Gun Eriksson, (S) Sigtuna
Tjänstgörande ersättare Närvarande, ej
tjänstgörande ersättare
Gun-Lis Roos (L) Sollentuna Lena Kanström (M) Upplands Väsby
Övriga Pierre Karlsson, t f chef för överförmyndaravdelningen Manuel Bustos, sekreterare
Utsedd att justera Berith Söderström
Justeringens plats och tid Sollentuna kommun plan 8, 27 februari 2018 klockan 10:00
Paragrafer
Sekreterare
Ordförande
Justerare 1
17-18
Manuel Bustos
Jjörn Karlsson
Berith Söderström
Sammanträdes protokoll
Överförmyndamämnden
Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner
Sammanträdesdatum 2018-02-27
Sidan 5 av 5
§ 1 8
Yttrande över remiss om Vallentuna kommuns ansökan om att ingå i den gemsamma överförmyndamämnden
(Bilaga)
Vallentuna kommun har ansökt om att ingå i den gemensamma överförmyndamämnden för Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner från och med 2019-01-01.
Kommunstyrelsen har remitterat ansökan samt förslag på reglemente och avtal till den gemensamma nämnden för yttrande.
Nämnden tillstyrker Vallentuna kommuns ansökan och överlämnar ett antal synpunkter på föreslaget reglemente och avtal i ett yttrande (bilaga 1). I yttrandet föreslår nämnden också ett namnbyte samt pekar på att det vid samgåendet kan uppstå kostnader som inte nämnden budgeterat för.
I ärendet föreligger avdelningens tjänsteutlåtande daterat 2018-02-26 Beslut
1. Vallentuna kommuns ansökan om att ingå i den gemensamma överförmyndamämnden tillstyrks.
2. Bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2018-02-26 överlämnas till kommunstyrelsen som nämndens yttrande över remissen med följande tillägg " Nämnden anser vidare att det i reglementet ska framgå att nämndens ledamöter väljs för fyra år och att arvodering av ledamöter och ersättare ska ske i enlighet med respektive kommuns arvodesregler".
3. Paragrafen förklaras omedelbart j usterad.
Skickas till: Sollentuna kommun, kommunstyrelsen Bakgrund
Sign. Ordf. Justerare Exp. datum Sign.
2018-02-27 Dnr 2018/0005 ÖFN
Datum Akt nr
Överförmyndamämnden
Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner
BILAGA
Gemensam överfbrmyndarnämnd for Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner
Överförmyndarnämndens yttrande
Nämnden tillstyrker Vallentuna kommuns ansökan om att ingå i den gemensamma överförmyndamämnden
Nämnden finner att föreslaget avtal och reglemente är ändamålsenliga och utgör fullgott ramverk för nämnden och förvaltningens verksamhet.
Nämnden lämnar dock förslag till justering av innehållet enligt nedan.
Nämnden anser att ordförandeposten i nämnden ska vara 1 -årig (§ 4). Vidare anser nämnden att paragrafen om kostnadsfördelningen (§ 9) ska kompletteras med en skrivning som innebär att extraordinära händelser som drabbar en kommun ska regleras i särskild ordning i samband med bokslut. Det kan t.ex.
röra sig om att en kommun far ansvar för ett stort antal ensamkommande bam.
Reglementet
Nämnden önskar att reglementet förtydligas med att det börjar gälla från och med 2019-01-01 (§ 5). Vidare anser nämnden att paragrafen om ersättares tjänstgöring (§ 8) ändras så att om ersättare till en ordinarie ledamot från en kommun också är frånvarande kan ersättare från annan kommun inträda i dennes ställe. Kallelsen till nämndens sammanträde bör skickas senast fem dagar före sammanträdet (§ 10). Nämnden anser vidare att det i reglementet ska framgå att nämndens ledamöter väljs för fyra år och att arvodering av ledamöter och ersättare ska ske i enlighet med respektive kommuns arvodesregler. Nämnden önskar en ny paragraf som medger att revisionen från andra kommuner än Sollentuna äger rätt att möta och inhämta upplysningar från nämnden.
Den gemensamma nämndens namn
När Vallentuna kommun ansluter till den gemensamma nämnden kommer den gemensamma nämndens redan långa namn att bli ännu längre. Om samma konstruktion som används i dag skulle användas efter ett ingående skulle den nya nämnden heta "Gemensam överfbrmyndarnämnd för Sigtuna, Sollentuna, Upplands Väsby och Vallentuna kommuner". Ett sådant långt namn är
otympligt, vilket medarbetarna inom överförmyndaravdelningen erfar dagligen i Avtalet
Postadress Besöksadress Turebergshuset Turebergshuset
Mottagning efter överenskommelse
Telefon 08-579 217 20
Fax
08-579 215 99
Internet j / ,
www.sollentuna.se
//^L-^ t
E-post: överförmyndamämnden ©sollentuna.se Turebergstorg 1
191 86 Sollentuna Sollentuna C
1 (2)
2018-02-27
Datum Akt nr
Dnr 2018/0005 ÖFN
Överförmyndamämnden
Sigtuna, Sollentuna och Upplands Väsby kommuner
BILAGA
sitt arbete. Nämnden föreslår därför att nämnden byter namn till något kortare, förslagsvis "Överförmyndamämnden i Norrort".
Samgåendekostnader
Nämnden vill påpeka att det i samband med ett samgående kommer uppstå vissa kostnader som nämnden inte har budgeterat för. Det gäller framför allt
överföringen av Vallentuna kommuns information till den gemensamma nämndens IT-system för överförmyndarverksamheten. Vilka kostnader som detta i praktiken innebär är ännu inte känt utan kommer utredas under våren.
>
_
Mottagning efter överenskommelse
Postadress Besöksadress Turebergshuset Turebergshuset
Turebergstorg 1 191 86 Sollentuna Sollentuna C
Telefon 08-579 217 20
Fax
08-579 215 99
Internet / / www.sollentuna.se
E-post: overformyndamamnden@sollentuna.se 2(2)
