Barn- och utbildningsnämnden
Datum och tid Plats
2016-12-14 15:00-17:30 Rådsalen
Övriga
Vendela Lehn (Förvaltningschef) Jenny Stenmark (Utredningssekreterare) Katarina Höglund (Förvaltningsekonom) Per Axelsson (Nämndsekreterare)
Protokollet innehåller §§127-142
Ordförande _________________________________________________________________
Ronny Larsson (S)
Justerare _________________________________________________________________
Fredrik Lundqvist (M)
Sekreterare _________________________________________________________________
Per Axelsson
Ej tjänstgörande ersättare
Gunnel Ask (V) Arne Kumm (M)
Jan Grounes (MP) §§127-135
Beslutande ledamöter
Ronny Larsson (S) (ordförande) Jan-Olov Carlsson (S)
Rune Karlsson (V) Anna Gransten (MP) Fredrik Lundquist (M) Kjell Johansson (C)
Per-Henrik Jerlström (KD) (2:e vice ordförande) Margareta Anneborg (S) ersätter Åsa Pitkänen (S) Jonas Bygdén (SD) ersätter Alexander
Alexandersson (SD)
Peter Thuresson (S) (vice ordförande) Jeanette Nilsson (L)
Sammanträdesdatum 2016-12-14 Förvaringsplats för protokollet Rådhuset Underskrift/anslaget av
________________________
Per Axelsson
Sida 2 av 20
Ärendelista
§127 Godkännande av dagordningen
§128 Val av protokolljusterare
§129 Månadsrapport för barn- och utbildningsnämnden
§130 Arbetsbudget 2017
§131 Attestförteckning 2017
§132 Interkommunal ersättning och bidrag till fristående huvudman 2017
§133 Redovisning av sökta statsbidrag
§134 Rapportering av oroande elevfrånvaro, giltig och ogiltig
§135 Rapport om antalet likabehandlingsärenden hösten 2016
§136 Förvaltningschefen informerar
§137 Revidering av Riktlinjer - köregler och avgifter
§138 Öppnande av nya förskoleavdelningar i Närlundas förskoleområde
§139 Entledigande samt fyllnadsval
§140 Anmälan av delegationsbeslut
§141 Meddelanden
§142 Övriga ärenden
Justerare signatur Utdragsbestyrande
§ 127 – Godkännande av dagordningen
Ärendebeskrivning
Barn- och utbildningsnämnden ska fastställa sammanträdets dagordning.
Beslut
att godkänna föreliggande dagordning.
___________
-Paragrafen är justerad-
Sida 4 av 20
§ 128 – Val av protokolljusterare
Ärendebeskrivning
Barn- och utbildningsnämnden ska utse en justare att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.
Beslut
att utse Fredrik Lundquist (M) att jämte ordförande justera dagens sammanträdesprotokoll.
___________
-Paragrafen är justerad-
Justerare signatur Utdragsbestyrande
§ 129 - Månadsrapport för barn- och utbildningsnämnden
(16BOU22)
Ärendebeskrivning
Barn- och utbildningsförvaltningen har i samverkan med ekonomikontoret tagit fram en ekonomisk prognos för 2016. Prognosen grundas på en analys av det ekonomiska utfallet per den 2016-11-30. För helåret prognostiseras ett plusresultat på 1 600 tkr.
Beslutsunderlag
Månadsrapport per den 2016-11-30 - Barn- och utbildningsförvaltningen
Beslut
att nämnden har tagit del av informationen.
________
-Paragrafen är justerad-
Sida 6 av 20
§ 130 - Arbetsbudget 2017
(16BOU76)
Ärendebeskrivning
Förslag till arbetsbudget har tagits fram av förvaltningschef i samarbete med ekonomiavdelningen.
Yrkanden
Fredrik Lundquist (M) yrkar att barn- och utbildningsnämndens delmål i arbetsbudgeten ändras till:
Att 100% av barnen i åk 2 redan under 2017 ska kunna läsa.
Att 100% av barnen i åk 9 ska vara behöriga till ett yrkesprogram.
Att 100% av barnen i åk 9 ska ha uppnått kunskapskraven i alla ämnen.
Beslutsunderlag
BoU AU §82 Arbetsbudget 2017
Tjänsteskrivelse - Arbetsbudget 2017-2019 - BoU Arbetsbudget 2017-2019 barn- och utbildningsnämnden
Beslut
att fastställa arbetsbudget 2017-2019 för barn- och utbildningsnämnden.
Reservationer
Fredrik Lundquist (M), Kjell Johansson (C), Per-Henrik Jerlström (KD), Jeanette Nilsson (L) och Jonas Bygdén (SD) reserverar sig mot beslutet.
________
Expedieras till Ekonomikontoret Förvaltningschef
-Paragrafen är justerad-
Justerare signatur Utdragsbestyrande
§ 131 - Attestförteckning 2017
(16BOU78)
Ärendebeskrivning
Attestförteckning upprättas inför varje nytt kalenderår och visar vem som har rätt att beslutsattestera fakturor inom barn- och utbildningsförvaltningen. Under löpande år äger förvaltningschef rätt att godkänna nya attestanter.
Beslutsunderlag
BoU AU §83 Attestförteckning 2017
Tjänsteskrivelse - Attestförteckning 2017 - BoU
Attestförteckning 2017 för barn- och utbildningsförvaltningens ansvarsområde
Beslut
att fastställa attestförteckning 2017 för barn- och utbildningsförvaltningen.
________
Expedieras till Ekonomiassistent Förvaltningschef Förvaltningsekonom -Paragrafen är justerad-
Sida 8 av 20
§ 132 - Interkommunal ersättning och bidrag till fristående huvudman 2017
(16BOU77)
Ärendebeskrivning
Kommunen är enligt Skollagen skyldig att betala interkommunal ersättning eller lämna bidrag till fristående huvudman för verksamheterna förskola, förskoleklass, grundskola, grundsärskola, pedagogisk omsorg och fritidshem.Förslag till interkommunal ersättning och bidrag till fristående verksamhet baseras på budget för 2017. Bidrag till fristående verksamhet har ett tillägg för moms som motsvarar 6 %. Barn- och utbildningsförvaltningen kan även utbetala ett tilläggsbelopp för
extraordinära stödåtgärder som inte har koppling till den vanliga undervisningen. En individuell bedömning sker i varje enskilt fall efter skrivelse från annan huvudman. Förvaltningschef fattar beslut om ersättning.
Beslutsunderlag
BoU AU §84 Interkommunal ersättning och bidrag till fristående huvudman 2017 Tjänsteskrivelse - Interkommunal ersättning och bidrag till fristående huvudman 2017 Uträkning av interkommunal ersättning och bidrag till fristående verksamhet 2017
Beslut
att godkänna ersättningsnivåerna för interkommunal ersättning och bidrag till fristående huvudman avseende 2017 enligt tjänsteskrivelse.
________
Expedieras till Förvaltningsekonom Förvaltningschef Förvaltningsassistent -Paragrafen är justerad-
Justerare signatur Utdragsbestyrande
§ 133 – Redovisning av sökta statsbidrag
Ärendebeskrivning
Utredningssekreterare Jenny Stenmark och förvaltningsekonom Katarina Höglund redovisar sökta statsbidrag för år 2016.
Beslut
att nämnden har tagit del av informationen.
Beslutsunderlag
Förteckning över sökta statsbidrag 2016
___________
-Paragrafen är justerad-
Sida 10 av 20
§ 134 – Rapportering av oroande elevfrånvaro, giltig och ogiltig
Ärendebeskrivning
Förvaltningschef Vendela Lehn informerar nämnden om oroande elevfrånvaro, giltig och ogiltig.
Beslut
att nämnden har tagit del av informationen.
Beslutsunderlag
Rapportering av oroande elevfrånvaro, giltig och ogiltig, till nämnd 2016-12-14
___________
-Paragrafen är justerad-
Justerare signatur Utdragsbestyrande
§ 135 – Rapport om antalet likabehandlingsärenden hösten 2016
Ärendebeskrivning
Utredningssekreterare Jenny Stenmark informerar nämnden om anmälda likabehandlingsärenden under hösten 2016.
Beslut
att nämnden har tagit del av informationen.
Beslutsunderlag
Rapport om antalet likabehandlingsärenden hösten 2016
___________
-Paragrafen är justerad-
Sida 12 av 20
§ 136 – Förvaltningschefen informerar
Ärendebeskrivning
Förvaltningschef Vendela Lehn informerar nämnden om:
- Skolinspektionen granskning
- Organisationsförändringar inom förvaltningen - Budgetmålet om läsförståelse i årskurs 2 - Lärarlönelyftet
- Arbetet med nya kvalitetsplaner
- Vikarieanskaffning och lärarfrånvaro vid Sjöängsskolan
Beslut
att nämnden har tagit del av informationen.
___________
-Paragrafen är justerad-
Justerare signatur Utdragsbestyrande
§ 137 - Revidering av Riktlinjer - köregler och avgifter
(16BOU74)
Ärendebeskrivning
Den 1 januari 2017 tillämpas nya högsta avgiftsnivåer för maxtaxan inom förskola och fritidshem.
Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår därför en revidering av dokumentet "Riktlinjer - köregler - avgifter" samt en revidering av den engelska versionen av dokumentet. I dokumentet föreslås
uppdatering gällande datum samt maxtaxan.
Beslutsunderlag
BoU AU §85 Revidering av Riktlinjer - köregler och avgifter Tjänsteskrivelse - Revidering av riktlinjer - köregler - avgifter Riktlinjer - köregler - avgifter
Riktlinjer - köregler - avgifter (engelsk version) [Guidelines - waiting list rules - fees]
Beslut
att införa ändringar enligt tjänsteskrivelse av dokumentet "Riktlinjer - köregler - avgifter" samt av den engelska versionen av dokumentet.
________
Expedieras till Förvaltningschef Nämndordförande -Paragrafen är justerad-
Sida 14 av 20
§ 138 - Öppnande av nya förskoleavdelningar i Närlundas förskoleområde
(16BOU79)
Ärendebeskrivning
I dagsläget kan Barn- och utbildningsförvaltningen redovisa en kö med 24 barn som väntar på placering inom Närlundas förskoleområde. Detta är högt över normalläget och förskolechef har inte tillräckligt med platser att erbjuda i befintliga förskolor. Kön förväntas fortsätta öka då ansökningarna under våren brukar komma löpande för att nå sin topp i maj. Kommunen har en garantiregel med en maximal väntetid från det att vårdnadshavare ansöker till placering på max 4 månader. Utifrån denna bakgrund behöver två nya förskoleavdelningar öppnas inom Närlundas förskoleområde den 16 januari 2017. Förvaltningschef har tillsammans med fastighetsstrateg sett över tillgängliga lokaler och kommit fram till att Kristinagården, med viss lokalanpassning, blir lämplig för ändamålet.
Beslutsunderlag
BoU AU §86 Öppnande av nya förskoleavdelningar i Närlundas förskoleområde
Tjänsteskrivelse - Behov av att utöka med två förskoleavdelningar i Askersunds kommun Lokalutredning skola och förskola
Karta - Lokalöversikt över Kristinalokalen
Beslut
1. att öppna två nya förskoleavdelningar på Kristinagården.
2. att föreslå kommunstyrelsen att inrätta 6,0 nya förskolepedagogtjänster,
att bevilja ett tilläggsanslag för de 6,0 nya tjänsterna på 2 578 800 kr ur avsatta flyktingmedel 2017 och för att behandla vidare i budgetprocessen inför 2018,
att bevilja ett investeringsanslag på 1 374 tkr för lokalanpassning samt anpassning av utegård och lekplatsutrustning utifrån fastighetsstrategs budgetkalkyl via beviljade medel från
fastighetsinvesteringar 2017, samt
att bevilja ett tilläggsanslag på 200 tkr för inredning och pedagogiskt material ur avsatta flyktingmedel 2017.
Justerare signatur Utdragsbestyrande
Sida 16 av 20
§ 139 - Entledigande samt fyllnadsval
(16BOU82)
Ärendebeskrivning
Rune Karlsson (V) har begärt att bli entledigad från uppdraget som ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott.
Beslutsunderlag
Begäran om entledigande - Rune Karlsson
Beslut
1. att entlediga Rune Karlsson (V) från uppdraget som ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott.
2. att utse Jan Grounes (MP) till ny ersättare i barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott.
________
Expedieras till
Administrativa kontoret -Paragrafen är justerad-
Justerare signatur Utdragsbestyrande
§ 140 – Anmälan av delegationsbeslut
Ärendebeskrivning
Ordförande anmäler fattade delegationsbeslut enligt nedan:
- Sophie Rönnklint, rektror: beslut nr 26-28, 2016.
___________
-Paragrafen är justerad-
Sida 18 av 20
§ 141 – Meddelanden
Ärendebeskrivning
Följande meddelanden har inkommit eller upprättats sedan föregående nämndsammanträde och läggs till handlingarna:
- Information Erasmus+ från Rönneshytta skola
- Redovisning om statsbidrag för kvalitetssäkrande åtgärder inom förskolan, fritidshemmet och annan pedagogisk verksamhet
- Redovisning för matematiklyftet läsåret 2015/2016
- Beslutsmeddelande avseende statsbidrag för fortbildning av matematiklärare och för matematikhandledare
- Beslutsbilaga avseende statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds år 2016, 2:a halvåret (jul-dec)
- KF § 96 - Taxor 2017
- KF § 95 - Budget och övergripande strategier 2017-2019
- Beslut avseende statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan år 2015/2016
- Beslutsbilaga avseende statsbidrag för personalförstärkning i skolbibliotek jul-dec 2016
- Beslutsmeddelande avseende statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan för bidragsår 2015/2016 - Beslut avseende statsbidrag till skolhuvudmän som inrättar karriärvägar för lärare höstterminen 2016 - Beslutsmeddelande avseende statsbidrag för personalförstärkningar i skolbibliotek jul-december 2016
- Beslutsmeddelande avseende statsbidrag för omsorg under tid då förskola eller fritidshem inte erbjuds år 2016 (juli-december)
- Beslutsmeddelande avseende statsbidraget för Lärarlyftet II HT 2016 - Polisanmälan angående skadegörelse på basketkorg och kiosk
Justerare signatur Utdragsbestyrande
§ 142 – Övriga ärenden
Ärendebeskrivning
Ordförande Ronny Larsson (S) öppnar en diskussion om ledamöternas arbete som kontaktpolitiker.
___________
-Paragrafen är justerad-
Sida 20 av 20
