Pixbo Vägförening ga:2
Organisationsnummer 852000-3123
Bilaga 1 (Närvarolista)
5
Pixbo Vägförening ga:2
Organisationsnummer 852000-3123
6
Pixbo Vägförening ga:2
Organisationsnummer 852000-3123
Bilaga 2 (Verksamhetsberättelse)
7
Pixbo Vägförening ga:2
Organisationsnummer 852000-3123
Information om Kommunens övertagande av Pixbo Vägförenings vägar:
Möte mellan Kommunens Anette Eiserman-Wikström, Bertil Widén och Björn Sundén
8
Pixbo Vägförening ga:2
Organisationsnummer 852000-3123
och Pixbo Vägförening Elin Carlson Ahlbeck, Michael McMahon och Ingwar Winberg
Detta fick vi reda på som kommer att gälla för Pixbo Vägförenings medlemmar när kommunen kommer att ta över ansvaret för våra vägar.
1. Härryda kommun kommer att ta fram flera nya detaljplaner för Pixbo, den nu gällande är från 1947. Det kommer inte att vara möjligt med endast en detaljplan för hela Pixbo eftersom mängden väntade överklaganden skulle göra att det tog för lång tid att få den antagen. I praktiken skulle en persons överklagande kunna försena hela planen under lång tid. Enligt ”Plan- och bygglagen” måste kommunen ta över vägföreningens samtliga vägar inom ett detaljplaneområde i samband med antagandet. Eftersom Pixbo kommer att delas upp i flera detaljplaneområden som successivt kommer att antas innebär det att en del av vägföreningens idag befintliga vägar kommer att övergå till kommunen tidigare än andra. Om plan- och bygglagen ska följas går det inte att göra på annat sätt. Att det bara blir en väg åt gången kommer inte att ske.
2. Övertagandet av Pixbo vägförenings vägar beräknas ske under en 10-årsperiod dock finns i dagsläget ingen direkt tidsplan. Ett övertaggande av ett par vägar har påbörjats mellan kommunen och Mölnlycke vägförening. En utvärdering kommer att ske under 2014/2015.
3. Gatukostnadsersättningar som nämnts i bland annat media på över 100 000 kr gäller endast omvandlingsområden, men är inte aktuellt för Pixbo eftersom det inte är ett omvandlingsområde. Kostnader för icke omvandlingsområde är mellan noll till högst 50 000 kr per fastighet. Vad den exakta kostnaden blir för Pixbo vägförenings medlemmar kan inte bestämmas förrän de nya detaljplanerna är antagna och inventering i samband med detta gjorts av vårt vägnät.
4. Inför övertagandet av föreningens vägar ska föreningen i möjligaste mån verka för att upprusta vägarna till den nivå som kommunen vill ha vid övertagandet. En tjänsteman från kommunen ska följa med medlemmar ur styrelsen för att inspektera föreningens vägnät.
Styrelsen ska utifrån detta upprätta en strategi för hur föreningens resurser på bästa sätt kan användas för upprustning. Föreningen kan dessutom söka medel för upprustning av bärighet med mera för våra vägar ur en speciell, men begränsad, fond som kommunen avsatt.
Ytbeläggning, asfaltering, ger dock inget bidrag.
5. Kommunen kan inte fatta beslut om den ansökan som föreningen skickat in under 2012 för att rusta upp Ängsvägen eftersom alla administrativa rutiner ännu inte är på plats. Ingen information gavs om när besked kan erhållas.
6. Projektledare för övertagandet av vägarna är Karin Lundskog. Det är även hon som kommer att följa med styrelsen ut och inspektera vägarna. Varje nytt projekt som styrelsen tänker genomföra kommer att stämmas av med Karin så att inget arbete görs ”i onödan” och att föreningens resurser därmed inte används på ett bra sätt.
9
Pixbo Vägförening ga:2
Organisationsnummer 852000-3123
Annan information om vad som diskuterades på mötet:
1. Eftersom föreningen väntat på besked om sökta bidrag har inte arbete med reparation av lagning och försegling) klistring av asfalt liksom start av Ängsvägens backe kunnat påbörjas.
Detta är dock beställt nu. Föreningen har inte pengar att starta med fler områden under 2012.
2. Härryda kommun delar ut ett generellt bidrag på 0,70 kr till varje löpmeter väg. Minsta bidrag är 2 000kr. Detta har föreningen sökt och beviljats.
3. Spolning av en brunn på Vällsjövägen visar på att röret draget åt fel håll, ifrån Vällsjön i stället för mot Vällsjön. Kontakt tas med Karin Lundgren.
4. Kratrar som bildats på Kullavägen och som lagats provisoriskt skall också undersökas, även här tas kontakt med Karin Lundgren.
5. Styrelsen har begärt att få in fakturan för snöröjningen från vintersäsongen 2011-2012 samt önskat att kommunen ska se över sina rutiner så att fakturering för kommande vintrar sker senast vid delåret. Den sena faktureringen medför att föreningen alldeles för sent på året vet hur mycket pengar som finns kvar till förbättringsåtgärder av vägnätet.
Läs gärna
http://www.harryda.se/download/18.3b7fcee0129324301be80002238/V
%C3%A4gutredning_EnskildaV%C3%A4gar.pdf
Eller sök på Härryda kommuns hemsida www.harryda.se om ”Övertagande av Vägföreningar”.
Elin, Michael och Ingwar
PS.Mellan mötet och dags dato har en första besiktning gjorts av Karin Lundskog och Ingwar.
Brunnen på Vällsjövägen är åtgärdad.
Kratern på Kullavägen är lagad och kommer att hållas under uppsikt.
Vägarna är lagade. Försegling har inte kunnat ske p.g.a. höstens regnande.
Snöröjningsfakturan har kommit.
DS.
10
Pixbo Vägförening ga:2
Organisationsnummer 852000-3123 Bilaga 3 (Revisionsberättelse)
11
Pixbo Vägförening ga:2
Organisationsnummer 852000-3123 Bilaga 4 (B
alansräkning)Pixbo vägförening 2012-12-31
Organisationsnummer 852000-3123
Budget Utfall Utfall 2012-01-01-
2012-01- 01-
2011-01- 01- 2012-12-31 2012-12-
31 2011-12- 31
Resultaträkning Not
Intäkter
Medlemsavgifter 355 000 355 000 351 610
Övriga intäkter 0 2 018 1 633
Ianspråktagande av underhållsfond 0 0 90 000
Summa intäkter: 355 000 357 018 443 243
Kostnader
Sommarunderhåll/beläggningsarbeten -130 000 -23 106 -258 887 Vinterunderhåll (plogning o
halkbekämpning) -100 000 -73 545 -147 351
Styrelsearvoden -50 000 -38 000 -50 000
Revisorsarvoden 1 -2 000 -2 000 -2 216
Timarvoden/konsulter 2 0 -9 096 -14 528
Sociala avgifter -15 000 -12 299 -10 046
Övriga omkostnader 3 -30 000 -7 054 -10 434
Summa kostnader: -327 000 -165 100 -493 462
Finansiella poster
Finansiella intäkter 7 000 5 067 6 734
Finansiella kostnader 0 -638 0
Avsättning underhållsfond -35 000 -35 000 -10 000
Summa finansiella poster: -28 000 -30 571 -3 266
Årets resultat: 0 161 347 -53 485
2012-01-
01- 2011-01-
01- 2012-12-
31 2011-12- 31 Balansräkning
Tillgångar
Omsättningstillgångar
Interimsfordringar 0 1 633
Skattekonto -93
Bank 244 144 55 735
Summa tillgångar: 244 051 57 368
Eget kapital
Underhållsfond -45 000 -10 000
Balanserad behållning -166 397 -5 050
Summa eget kapital: -211 397 -15 050
12
Pixbo Vägförening ga:2
Organisationsnummer 852000-3123
Skulder
Interimsskulder -1 350 -3 500
Personalens källskatt -17 434 -17 528
Upplupna sociala avgifter -13 870 -21 290
Summa kortfristiga skulder: -32 654 -42 318
Summa eget kapital och skulder: -244 051 -57 368
Not
1. Revisorsarvoden
Avseende 2012 -2 000
Summa: -2 000
2. Timarvoden/konsulter
Konsultarvode Stig Adamsson, Anders Huvstig, Roger Moberg -8 800
Bilersättning -296
-9 096 Budget under övriga omkostnader
3. Övriga omkostnader
Hemsida och övriga datakostnader -1 650
Utbildning -720
Utskick -2 321
Kartor och fastighetsinfo -240
Mötesomkostnader -100
Avgift Riksförbundet Enskilda Vägar, REV -1 255
Bankkostnader -768
Summa: -7 054
13
Pixbo Vägförening ga:2
Organisationsnummer 852000-3123 Bilaga 5 (Budget förslag)
Förslag till budget 2012 för Pixbo vägförening
Organisationsnummer 852000-3123
Budgetförslag 2012 Inkomster
Medlemsavgifter, utdebitering 1 800 kr/andel (197 st) 355 000
Räntor 7 000
Ianspråktagande av eget kapital eller fond 0
Summa: 362 000
Utgifter
Barmarksunderhåll, beläggningar -130 000
Vintervägsunderhåll* -100 000
Styrelsearvoden -50 000
Revisionsarvoden -2 000
Sociala avgifter -15 000
Diverse omkostnader -30 000
Avsättning till fond -35 000
Summa: -362 000
Resultat: 0
* Inkl Jouravgift, sand och flis, sopning, administration samt löpande timersättning
