Plats och tid Socialkontoret, kl 15.00 – 16.50
Beslutande Anders Claeson v, ordförande
Elisabeth Palmkvist s, ersättare för Sören Sundin s Britt Nilsson s
David Bergendahl s, ersättare för Hans Larsson s Maj-Britt Birath s, ersättare för Lilian Palm s Kurt Sköld s, ersättare för Ingrid Bengts s Christina Abrahamsson v
Roland Söderberg mp, ersättare för Gunvor Månsson mp Mikael Karlsson ail
Bert Stålberg ail
Krister Nilsson ail, ersättare för Olle Norin m
Gunnel Johansson fp, ersättare för Sven-Olof Thufvesson m Kerstin Kalin c
Dagny Sundling kd
Övriga deltagande xxxxxxxxxx
xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx xxxxxxxxxx Utses att justera Kerstin Kalin
Justeringens plats och tid Socialkontoret, 2001-07-03
Underskrifter Sekreterare ………. Paragrafer 84 – 94
Ordförande ……….
Justerande ……….
Anslag Sammanträde Omsorgsstyrelsen
Datum 2001-06-26
Anslags uppsättande 2001-07-04 Anslags nedtagande 2001-07-26 Protokollets förvaring Socialkontoret, Avesta ………
xxxxxxxxxx
JUSTERINGSMÄNNENS SIGN UTDRAG SKICKAT TILL UTDRAGSBESTYRKANDE
§ Rubrik Sidnr
84 Budgetrådgivningens verksamhetsberättelse 2000 3
85 Projekt Vikariepool och flexibla arbetstidsscheman 4
86 Budgetuppföljning 5
87 Revisionens granskning av löpande redovisning och intern kontroll 6
88 Ärendebalansen vid socialtjänstens familjegrupp 7
89 Organisationsutveckling vid socialtjänstens familjegrupp 8
90 Ansökan om bidrag för 2001 från Röda Korsets center för torterade och krigsskadade flyktingar
9
91 LeJa´s servering o hantverk 10
92 Restaurang Kungsgatan 4 i Avesta AB 11
93 Artist Management Services AB 12
94 Delgivningar 13-14
_____
JUSTERINGSMÄNNENS SIGN UTDRAG SKICKAT TILL UTDRAGSBESTYRKANDE Budgetrådg 2001-07-04
§ 84
BUDGETRÅDGIVNINGENS VERKSAMHETSBERÄTTELSE 2000
Budgetrådgivaren informerar om budgetrådgivningen med utgångspunkt från verksamhets- berättelsen för 2000.
Beslut
– Verksamhetsberättelsen godkänns.
Bil § 84 _____
JUSTERINGSMÄNNENS SIGN UTDRAG SKICKAT TILL UTDRAGSBESTYRKANDE Vård o omsorg 2001-07-04
Utredn sekr 2001-07-04
§ 85
PROJEKT VIKARIEPOOL OCH FLEXIBLA ARBETSTIDSSCHEMAN
Den 26 september 2000 beslöt omsorgsstyrelsen att för poolanställd i projekt Vikariepool och flexibla arbetstidsscheman skulle kortaste schematur vara sex timmar. Regeln gäller inte vid personalmöten, informationsträffar och dylikt.
I tjänsteutlåtande den 6juni 2001 föreslår projektansvarig och projektledaren förändringar i projektet.
Beredning
Arbetsutskottet den 12 juni 2001.
Projektledaren informerar om att kostnaderna för den obokade tiden för poolen understiger budget.
Vidare informeras om försök med alternativ arbetstidsförläggning för enhetschefer och behovs- bedömare som kommer att påbörjas. Målet är att bidra till att skapa en bättre arbetssituation som förhoppningsvis sänker de höga sjuktalen.
Beslut
– Vikariepoolen minskas successivt till ca hälften av nuvarande bemanning genom att ta i anspråk vakanta tjänster, i första hand heltidstjänster och längre vikariat.
– Kortaste schematur för anställda i pool fastställs till sju timmar. Denna regel gäller dock endast upp till det fastställda antalet timmar vederbörande anställd har att fullgöra per månad. Regeln gäller inte vid personalmöten, informationsträffar och dylikt.
– Personalgruppen vid Björkhagen förstärks med två heltidstjänster genom att två pooltjänster placeras permanent vid Björkhagen.
Bil § 85 _____
JUSTERINGSMÄNNENS SIGN UTDRAG SKICKAT TILL UTDRAGSBESTYRKANDE Kom styrelsen 2001-07-04
§ 86
BUDGETUPPFÖLJNING
Redovisning av utfall t o m maj 2001 för resultatenheterna föredras.
Noteras att uppdrag ligger på den politiska budgetgruppen att ta ställning och komma med förslag till hur det prognosticerade underskottet på 8-10 mkr skall hanteras.
Beslut
– Redovisningen godkänns.
_____
JUSTERINGSMÄNNENS SIGN UTDRAG SKICKAT TILL UTDRAGSBESTYRKANDE Socialchefen 2001-07-04
§ 87 Dnr Os 01/071 007
REVISIONENS GRANSKNING AV LÖPANDE REDOVISNING OCH INTERN KONTROLL 2000
Revisorerna har översänt rapport som omfattar granskning av löpande redovisning och intern kontroll 2000 till bl a omsorgsstyrelsen.
Ekonomisekreteraren går översiktligt igenom revisorernas förslag till förbättringar.
Attestrutiner och ankomstregistrering: Arbetsgrupp för att utforma attestreglemente har utsetts.
Gruppen arbetar förvaltningsövergripande.
Verifikationsöversyn: Fungerar inom vår förvaltning.
Avstämningsrutiner: Skall åtgärdas förvaltningsövergripande.
Nyttjande av mobiltelefoner: Styrelse- och förvaltningsövergripande.
Interna kontrollplaner: Förlaga utarbetad av central grupp, påbörjas under hösten.
Systemdokumentation: Är under utarbetande.
Förvaring av räkenskapsmaterial: Utredning skall göras inom förvaltningen.
Beredning
Arbetsutskottet den 12 juni 2001.
Beslut
– Redovisning över pågående/planerade åtgärder godkänns.
_____
JUSTERINGSMÄNNENS SIGN UTDRAG SKICKAT TILL UTDRAGSBESTYRKANDE Res enh chefen 2001-07-04
§ 88
ÄRENDEBALANS VID SOCIALTJÄNSTENS FAMILJEGRUPP
Resultatenhetschefens skriftliga tjänsteutlåtande gällande ärendebalansen vid socialtjänstens familjegrupp föredras.
Av utlåtandet framgår att gruppen har tre vakanser (socialsekreterare). Dessutom har gruppen tre socialsekreterare sjukskrivna på heltid, varav två slutar sina anställningar den 24 juni respektive 31 augusti 2001. Rekrytering pågår.
Resultatenhetschefen föreslår att utredningar enligt § 50 socialtjänstlagen, SoL, får läggas ut på uppdragstagare.
Beredning
Arbetsutskottet den 12 juni 2001.
Enhetschefen vid familjegruppen redovisar den situation som råder på familjegruppen. Av redo- visningen framgår att 52 utredningar f n ej gått att fördela. Därutöver pågår f n 138 insatser som ej följs upp. Nu prioriteras utredningar där LVU kan bli aktuellt samt yttranden till länsrätt och tings- rätt. Där det är aktuellt informeras klienter, familjehem etc om situationen.
Sedan förra sommaren har gruppen haft vakanser som gör att det funnits eftersläpning vad gäller ärendehanteringen. Byte av personal gör också att det uppstår svårigheter med kontinuitet och trygghet. Personalbristen gör också att man inte har tid att arbeta långsiktigt på hemmaplan. De externa utredarna har varit en värdefull tillgång men tillgodoser endast akuta behov.
Beslut
– Utredningar enligt § 50 SoL får läggas ut på uppdragstagare efter rådande behov.
Bil § 88 _____
JUSTERINGSMÄNNENS SIGN UTDRAG SKICKAT TILL UTDRAGSBESTYRKANDE Res enh chefen 2001-07-04
§ 89
ORGANISATIONSUTVECKLING VID SOCIALTJÄNSTENS FAMILJEGRUPP Under hösten 2000 och våren 2001 har ett första steg i utvecklingsarbete pågått inom social- tjänstens familjegrupp. Syftet är att skapa en bättre arbetsplats och att förbättra kvalitén på det arbete som utförs.
Beredning
Resultatenhetschefens och 1:e socialsekreterarens tjänsteutlåtande.
Arbetsutskottet den 12 juni 2001.
Beslut
– Familjegruppens personal indelas i specialistområden enligt förslag.
– Ungdomskontoret upphör som arbetsform.
– Under budgetarbetet hösten 2001 tas ställning till begäran om utökning med två nya tjänster.
Bil § 89 _____
JUSTERINGSMÄNNENS SIGN UTDRAG SKICKAT TILL UTDRAGSBESTYRKANDE Röda Korset 2001-07-04
Ekon sekr 2001-07-04
§ 90 Dnr Os 00/087 133
ANSÖKAN OM BIDRAG FÖR 2001 FRÅN RÖDA KORSETS CENTER FÖR TORTERADE OCH KRIGSSKADADE FLYKTINGAR
Röda Korset, Dalarnas distrikt, Falun, ansöker om bidrag för 2001 till verksamheten med psykosocialt stöd till flyktingar med traumatiska upplevelser av krig och tortyr.
Beredning
Integrationssamordnarens tjänsteutlåtande.
Arbetsutskottet den 12 juni 2001.
Beslut
– Bidrag beviljas för 2001 med 30 000:-.
_____
JUSTERINGSMÄNNENS SIGN UTDRAG SKICKAT TILL UTDRAGSBESTYRKANDE Drogteamet 2001-07-04
§ 91 Dnr Os 01/069 702
LEJA´S SERVERING O HANTVERK
LeJa´s servering o hantverk, Åsen 16, By Kyrkby, ansöker om tillfälligt serveringstillstånd för starköl och vin till allmänheten tiden 22-29 juli 2001, kl 11.00 – 01.00, i By hembygdsgård, By Kyrkby.
Beredning
Vik 1:e socialsekreterarens och assistentens i drogteamet tjänsteutlåtande den 12 juni 2001.
Beslut
– Bevilja LeJa´s servering o hantverk tillstånd att servera starköl och vin till allmänheten i By hembygdsgård tiden 22-29 juli 2001, kl 11.00 – 01.00.
_____
JUSTERINGSMÄNNENS SIGN UTDRAG SKICKAT TILL UTDRAGSBESTYRKANDE Drogteamet 2001-07-04
§ 92 Dnr Os 01/066 702
RESTAURANG KUNGSGATAN 4 I AVESTA AB
Restaurang Kungsgatan 4 i Avesta AB, Kungsgatan 4, Avesta, ansöker om tillstånd att året runt till allmänheten få servera starköl, vin och spritdrycker i restaurangen kl 11.00 – 01.00 och på ute- serveringen kl 11.00-22.00.
Beredning
Vik 1:e socialsekreterarens och assistentens i drogteamet tjänsteutlåtande den 15 juni 2001.
Beslut
– Bevilja tillstånd att året runt till allmänheten få servera starköl, vin och spritdrycker i restaurangen kl 11.00 – 01.00 och på uteserveringen kl 11.00 – 22.00.
_____
JUSTERINGSMÄNNENS SIGN UTDRAG SKICKAT TILL UTDRAGSBESTYRKANDE Drogteamet 2001-07-04
§ 93 Dnr 01/070 702
ARTIST MANAGEMENT SERVICES AB
A.M.S. Artist Management Services AB, Smedsbo herrgård, By Kyrkby, ansöker om tillstånd att året runt till allmänheten få servera starköl, vin och spritdrycker i matsal, sällskapsrummen och vid tjänligt väder på gräsytor/uteservering runt huvudbyggnaden kl 11.00 – 01.00.
Beredning
Vik 1:e socialsekreterarens och assistentens i drogteamet tjänsteutlåtande Beslut
– Bevilja tillstånd att året runt till allmänheten få servera starköl, vin och spritdrycker i matsalen, kombinerat konferensrum/matsal, sällskapsutrymmen och gräsytorna närmast huvudbyggnaden kl 11.00 – 01.00, under förutsättning att Peter Hey uppvisar godkänd examination från genomgången kurs i alkohollagen.
_____
JUSTERINGSMÄNNENS SIGN UTDRAG SKICKAT TILL UTDRAGSBESTYRKANDE
§ 94
DELGIVNINGAR
Avsändare Innehåll
Omsorgsstyrelsen Delegationsbeslut 2001-05-15 Beviljat tillstånd för Grand Hotell, Markusgatan 9, Avesta, för servering av starköl, vin och spritdrycker till slutet sällskap den 3 juni 2001 (Dnr Os 01/056 702)
” Delegationsbeslut 2001-05-21 Beviljat tillstånd för Grand Hotell Blom
& Sohlström AB, Markusgatan 9, Avesta, för utökad serveringstid till kl 02.00 i restaurangen, puben oh på uteserveringen 25-26 maj 2001.
Avslag på ansökan om utökad serveringstid den 24 maj 2001 (Dnr Os 01/055 702)
” Delegationsbeslut 2001-05-21 Beviljat tillstånd för Ingolf Restaurang o Konsult AB för utökad serveringstid till kl 02.00 vid Trapper Bar, Markusgatan 11, Avesta, i restaurangen och på uteserveringen den 25- 26 maj 2001 (Dnr Os 01/058 702)
” Delegationsbeslut 2001-06-05 Beviljat tillstånd för LeJa´s servering o hantverk för servering av starköl, vin och spritdrycker till slutet säll- skap i By hembygdsgård, Djupvik, By Kyrkby, den 30 juni 2001 (Dnr Os 01/068 702)
” Delegationsbeslut 2001-06-05 Beviljat tillstånd för Skogsbo Avesta IF för servering av starköl, vin och spritdrycker till slutet sällskap på Klockarvallen, Soldattorpsvägen, Avesta, den 16 juni 2001 (Dnr Os 01/065 702)
Polismyndigheten Avesta Tillståndsbevis 2001-05-22 för Ingolf Restaurang o Konsult AB för offentliga danstillställningar och trubadurkvällar i Strandbacken, Avesta, ons-, fre- och lördagar tiden 26 maj – 1 september 2001
”- Tillståndsbevis 2001-06-05 för Avesta kommuns fritidskontor för
streetdisco på parkeringsplatsen mellan Nordbanken och Avesta Bildelar, Avesta, den 8 juni 2001
JUSTERINGSMÄNNENS SIGN UTDRAG SKICKAT TILL UTDRAGSBESTYRKANDE
Avsändare Innehåll
Polismyndigheten Avesta Tillståndsbevis 2001-06-06 för Avesta Grytnäs centeravdelning för offentlig danstillställning på Svedjegläntans festplats, Björsjö, Avesta, den 23 juni 2001
Länsstyrelsen Dalarnas län Beslut 2001-05-21 med föreläggande enligt 70 § socialtjänstlagen avseende Gästgårdens sjukhem, Horndal
Väntjänsten i Avesta Skrivelse om trädgårdsarbete för äldre och/eller sjuka personer i eget boende
Familjerådgivningen Verksamhetsberättelse 2000
Stiftelsen Dalahem Årsredovisning 2000
_____
