Justeringens plats och tid 2016-12-12 kl 11.00 Paragrafer 80 - 102
Sekreterare
Birgitta Schmidt
Ordförande
Lennart Nilsson Kristina Kristiansson §94
Justerare
Anette Eriksson
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Kultur- och fritidsnämnden
Sammanträdesdatum 2016-12-06
Datum då anslaget sätts upp 2016-12-12 Datum då anslaget tas ned 2017-01-03
Förvaringsplats för protokollet Administrativa avdelningen
Underskrift
Birgitta Schmidt
Beslutande Lennart Nilsson, Ordförande (KD), Jäv § 94
Kristina Kristiansson, V Ordförande (S), ordförande § 94 Magnus Andreasson (L)
Robin Olsson (M), Jäv §§ 85, 86 Mårten Karlsson (S)
Erik Ulriksson (C) Anette Eriksson (C)
Börje Liviken (M), ersättare tjänstgör §§ 85, 86
Övriga närvarande Owe Lindström, Chef medborgarservice
Birgitta Schmidt, Nämndsekreterare
Anders Eriksson (KD), ej tjänstgörande ersättare Urban Johansson (L), ej tjänstgörande ersättare Inge Digrell (S), ej tjänstgörande ersättare Matts Wignell (C), ej tjänstgörande ersättare
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
Ärendelista
§ 80 Dnr KOF 2016/20.04
Ekonomirapport 30 oktober ... 4
§ 81 Dnr KOF 2016/96.04
Planering för Ekonomiåret 2017 ... 5
§ 82 Dnr KOF 2010/21.80
Ändring i delegationsordningen ... 6
§ 83 Dnr KOF 2016/79.81
Ansökan om ekonomisk hjälp till lön för tolk ... 7
§ 84 Dnr KOF 2016/92.90
Ansökan om medel för integration, Årjängs IF ... 8
§ 85 Dnr KOF 2016/89.90
Ansökan om medel till integrationsarbete, Nordmarkens Pastorat ... 9
§ 86 Dnr KOF 2016/88.86
Ansökan om medel uppföljning av integrationsprojekt ”från Källtegens by till Präriens Drottning” ... 10
§ 87 Dnr KOF 2016/78.82
Ansökan om stöd till badbrygga, Sillebottens Byalag ... 11
§ 88 Dnr KOF 2016/84.82
Nya projekt på Tingevi, Årjängs IF ... 12
§ 89 Dnr KOF 2016/93.82
Ansökan om medel för inköp till idrottsanläggning Tingevi, Årjängs IF ... 13
§ 90 Dnr KOF 2016/90.82
Ansökan från Årjängs Golfklubb ... 14
§ 91 Dnr KOF 2016/86.90
Bidrag till sommarunderhållningen 2016 ... 15
§ 92 Dnr KOF 2016/91.82
Investeringar gjorda på Hagavallen 2015, Töcksfors IF ... 16
§ 93 Dnr KOF 2014/63.80
Reglemente för Marknadskommittén ... 17
§ 94 Dnr KOF 2016/22.81
Överklagat beslut om föreningsstöd ... 18
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 95 Dnr KOF 2016/95.90
Ansökan från Brukshundklubben, aktivitetsdag ... 19
§ 96 Dnr KOF 2016/97.80
Val av representant till Folkhälsosamverkan ... 20
§ 97 Dnr KOF 2016/45.80
Rapport från verksamheten ... 21
§ 98 Dnr KOF 2016/72.86
Kulturnatten oktober 2016 ... 22
§ 99 Dnr KOF 2016/69.80
Ändrat sammanträdesdatum kultur och fritidsnämnden ... 23
§ 100 Dnr KOF 2016/18.80
Uppföljning av internkontrollplan 2016 för kultur och fritidsnämnden ... 24
§ 101
Meddelanden ... 25
§ 102
Julhälsning ... 26
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 80 Dnr KOF 2016/20.04
Ekonomirapport 30 oktober
Årsprognosen för nämndens ekonomi är ett överskott på 500 tkr. Detta är lägre än det som redovisades i delårsrapporten, beroende på att det den senaste tiden inkommit fler ansökningar om bidrag för
integrationsinsatser än beräknat.
Nämnden fick extra medel med 1 400 tkr för integrationsinsatser. Insatser har inte kunnat genomföras i den utsträckning som planerats, och därför blir det ett större överskott för nämnden.
I övrigt har nämndens ordinarie verksamhet i stort sett följt planeringen.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottet 2016-11-15 § 62
Ekonomirapport oktober per 2016-10-31 §62 Tjänsteskrivelse 2016-11-10
Kultur-och fritidsnämndens beslut
Ekonomirapport oktober per 2016-10-31 godkänns.
Beslutet skickas till
Chef Mbs, förvaltningsekonom
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 81 Dnr KOF 2016/96.04
Planering för Ekonomiåret 2017
En sammanställning över kultur- och fritidsnämndens arbete med
ekonomirapporter, internkontroll, mål och budget under 2017 presenteras.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottet 2016-11-15 § 63
Kultur- och fritidsnämndens ekonomiår 2017 Översikt
Kultur-och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden godkänner förslaget till ekonomiår för 2017.
Chef medborgarservice får i uppdrag att föreslå tid för extra möte inför budgetarbetet.
Beslutet skickas till
Chef Mbs, förvaltningsekonom
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 82 Dnr KOF 2010/21.80
Ändring i delegationsordningen
Chef medborgarservice har fått i uppdrag att se över kultur- och
fritidsnämndens delegationsordning när det gäller hyresbefrielse i sporthallar samt beviljande av stöd till föreningar. Orsaken till uppdraget är att beslut i ärenden av mindre ekonomisk betydelse ska kunna hanteras snabbare.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottet 2016-11-15 § 65 Tjänsteskrivelse 2016-10-28
Kultur-och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar om följande ändring i delegationsordningen:
2. Ekonomiärenden
2.4 Beviljande av stöd till föreningar, högst 5.000 kronor. Delegeras till chef medborgarservice.
2.5 Hyresbefrielse i sporthallar och gymnastiksalar, högst 10.000 kronor.
Delegeras till chef medborgarservice.
Beslutet skickas till
Chef Mbs, samordnaren, förvaltningsekonom
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 83 Dnr KOF 2016/79.81
Ansökan om ekonomisk hjälp till lön för tolk
Årjängs Röda Korskrets ansöker om 73 000 kronor i bidrag för hjälp till lön för en tolk under 2017. Tolken är för närvarande anställd hos Röda Korset men föreningen saknar pengar till en fortsatt anställning. Föreningen anser att tolkens arbete är viktigt för att de som arbetar med flyktingfrågan i föreningen ska kunna göra sig förstådda med arabisktalande flyktingar i den dagliga verksamheten.
Tolken skulle även vid behov kunna hjälpa kommunens Medborgarkontor med tolkning vid besök av arabisktalande.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottet 2016-11-15 § 66
Föreningens ansökan daterad 2016-10-02 Tjänsteskrivelse 2016-10-17
Kultur-och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden beslutar att bevilja Årjängs Röda Korskrets ett bidrag på 73 000 kronor till lön för en tolk under 2017.
Medel anslås ur projekt 50022, Särskilt statsbidrag.
Beslutet skickas till
Chef Mbs, samordnaren, sökanden
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 84 Dnr KOF 2016/92.90
Ansökan om medel för integration, Årjängs IF
Årjängs IF ansöker om medel för integration. Ansökan gäller reparation av C-planen, material till träningsgrupper samt fotbollsmål.
Ansökningssumman är på totalt 125 000 kronor.
Årjängs IF har under 2016 haft en kraftig ökning av nyanlända till sin
verksamhet och de kan ha ca 150 nyanlända en vanlig kväll. Detta är positivt men sliter hårt på material och underlag. Utöver den ”öppna” verksamheten har föreningen även startat en träningsgrupp för boende på Clarabo.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottet 2016-11-15 § 67 Ansökan daterad 2016-11-04 Tjänsteskrivelse 2016-11-16 Yrkanden
Kristina Kristiansson (S) yrkar, med bifall av Mårten Karlsson (S), Magnus Andreasson (L) och Anette Eriksson (C), att 125 000 kronor anslås, som är den summa ÅIF ansöker om för att kunna återställa C-planen.
Beslutsgång
Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag emot Kristina Kristianssons m.
fl. yrkande, och finner att kultur och fritidsnämnden beslutar att bevilja 125 000 kr till ÅIF.
Kultur-och fritidsnämndens beslut
Kultur- och Fritidsnämnden beviljar Årjängs IF ett stöd på 125 000 kronor för inköp av material och fotbollsmål samt återställande av C-planen.
Medel anslås från verksamhet 3003, Stöd till fritidsföreningar, projekt 50022, Särskilt statsbidrag.
Beslutet skickas till
Chef Mbs, samordnaren, sökanden
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 85 Dnr KOF 2016/89.90
Ansökan om medel till integrationsarbete, Nordmarkens Pastorat
Nordmarkens Pastorat ansöker om stöd på 200 000 kronor för sitt integrationsarbete i Silbodals församling. Församlingen bedriver sin integrationsverksamhet till största delen genom sin integrationssamordnare som anordnar språkcafé flera gånger i veckan samt hjälper till med att introducera flyktingbarn i barnomsorg/skola/fritidsaktiviteter. Även arbete med att skapa nätverk med andra aktörer har påbörjats.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottet 2016-11-15 § 68
Nordmarkens Pastorats skrivelse 2016-11-04 Tjänsteskrivelse 2016-11-10
Kultur-och fritidsnämndens beslut
Kultur- och Fritidsnämnden beviljar Nordmarkens Pastorat ett stöd på 80 000 kronor.
Medel anslås ur verksamhet 3003, Stöd till föreningar, projekt 50022, Särskilt statsbidrag.
Jäv
Robin Olsson deltar inte i beslutet på grund av jäv.
Beslutet skickas till
Chef Mbs, samordnaren, sökanden
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 86 Dnr KOF 2016/88.86
Ansökan om medel uppföljning av integrationsprojekt
”från Källtegens by till Präriens Drottning”
Nordmarkens Pastorat ansöker om bidrag på 50 000 kronor till uppföljning av integrationsprojektet ”Från Källtegens by till Präriens Drottning”.
I huvudprojektet ingår bland annat att en så kallad internationell kör
bestående av deltagare från flera länder som ska arbeta med integration och även uppträda i slutkonserten. Det sökta bidraget ska användas för att genomföra olika aktiviteter innan själva huvudprojektet startar. Bland annat ska den internationella kören delta i olika workshops med inriktning på integration, den ska göra en studieresa till Göteborg till ett liknande projekt och det ska bli workshops för åk 7 med föreläsning av en person från Syrien som bott i Sverige under många år.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottet 2016-11-15 § 69
Ansökan från Nordmarkens Pastorat 2016-11-04 Tjänsteskrivelse 2016-11-14
Kultur-och fritidsnämndens beslut
Kultur- och Fritidsnämnden beslutar att bevilja Nordmarkens Pastorat ett stöd på 50 000 kronor till ett förprojekt till ”Från Källtegens by till Präriens Drottning”.
Medel anslås ur det särskilda statsbidraget för integration.
Jäv
Robin Olsson deltar inte i beslutet på grund av jäv.
Beslutet skickas till
Chef Mbs, samordnaren, sökanden
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 87 Dnr KOF 2016/78.82
Ansökan om stöd till badbrygga, Sillebottens Byalag
Sillebottens Byalag ansöker om bidrag till anskaffning av badbrygga till badstranden i Sillebotten.
Beräknad kostnad upgår till ca 60.000 kronor, varav Byalaget kan finansiera cirka hälften. Ansökan avser 30.000 kronor.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottet 2016-11-15 § 70 Ansökan daterad 2016-09-21
Kultur-och fritidsnämndens beslut
Sillebottens Byalags ansökan om bidrag till badbrygga avslås, då kultur- och fritidsnämnden enbart förfogar över investeringsmedel till
ungdomsföreningarna.
Beslutet skickas till
Chef Mbs, samordnaren, sökanden
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 88 Dnr KOF 2016/84.82
Nya projekt på Tingevi, Årjängs IF
Årjängs IF ansöker om att få genomföra nya projekt på Tingevi IP;
Anläggning av 5-mannaplan på gamla tennisbanan, bygga utegym och bygga hinderbana. Enligt avtal ska föreningen själva bekosta projekten.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottet 2016-11-15 § 71 Ansökan, skiss daterad 2016-10-17 Kultur-och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden godkänner föreslagen utbyggnad av anläggningen på Tingevi, enligt bifogad skiss.
Beslutet skickas till
Chef Mbs, samordnare, sökanden
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 89 Dnr KOF 2016/93.82
Ansökan om medel för inköp till idrottsanläggning Tingevi, Årjängs IF
Årjängs IF ansöker om stöd ur stödformen ”Till Kultur- och fritidsnämndens förfogande”. Ansökan gäller inköp av gräsklippare, släpkärra,
gräsuppsamlare, 11-lagsmål och motorsåg. Den totala ansökningssumman är 76 000 kronor.
Föreningen har tidigare kunnat få 20 000 – 30 000 kronor per år till Tingevi IP ur Kultur- och fritidsnämndens investeringsbudget. Detta går dock inte längre av redovisningstekniska skäl då kommunfullmäktige beslutat att varje investeringsbelopp måste uppgå till minst ett basbelopp, exklusive moms.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottet 2016-11-15 § 72 Tjänsteskrivelse 2016-11-08 Ansökan 2016-11-03
Kultur-och fritidsnämndens beslut
Kultur- och Fritidsnämnden beviljar Årjängs IF ett stöd på 27 000 kronor för inköp av gräsklippare och släpkärra.
Medel anslås ur verksamheten 3003, Bidrag till fritidsföreningar, ”Till Kultur- och fritidsnämndens förfogande”.
Kultur-och fritidsnämndens förslag till nästa instans Chef Mbs, samordnare, sökanden
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 90 Dnr KOF 2016/90.82
Ansökan från Årjängs Golfklubb
Årjängs Golfklubb ansöker om stöd ur stödformen ”Till Kultur- och fritidsnämndens förfogande”. Det sökta beloppet är 30 000 kronor.
Golfklubben har stort behov av att bland annat iordningställa vägen till golfbanan, en ny reception, förbättrade omklädningsutrymmen och
förbättrad drivingrange. En förbättring av ovanstående kommer att generera mer pengar till klubben vilket innebär att de kan satsa ännu mer på sin ungdomsverksamhet.
Det viktigaste är att förbättra vägen och till den investeringen kommer klubben att få stöd ur Jordbruksverkets stödform ”Småskalig infrastruktur”
med 60 % av investeringskostnaden. Detta under förutsättning att kommunen bidrar med 30 %. Kommunens ordinarie föreningsbidrag till klubben, som motsvarar ca 30 % av investeringen, omvandlas därför till kommunens medfinansiering. Klubbens medfinansiering ska motsvara 10 %, ca 30 000 kronor. För att inte behöva ta eget kapital till finansieringen av vägen anhåller klubben om stöd från Kultur- och fritidsnämnden.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottet 2016-11-15 § 73
Årjängs Golfklubbs skrivelse 2016-11-03 Tjänsteskrivelse 2016-11-07
Kultur-och fritidsnämndens beslut
Årjängs Golfklubb beviljas ett stöd på 30 000 kronor, som medfinansiering, till reparation av väg.
Medel anslås ur verksamhet 3003, Bidrag till fritidsverksamhet, ”Till Kultur- och fritidsnämndens förfogande”.
Beslutet skickas till
Chef Mbs, samordnare, sökanden
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 91 Dnr KOF 2016/86.90
Bidrag till sommarunderhållningen 2016
Det finns möjlighet för föreningar att ansöka om stöd till sommar-
underhållning. Denna verksamhet låg tidigare under kommunstyrelsen, men flyttades till Kultur- och fritidsnämnden 2016. I budget finns 50 000 kronor avsatta.
Nedanstående föreningar har sökt stöd för sommarunderhållning 2016:
Föreningen Töcksmarksveckan för aktiviteten Töcksmarksveckan, 12 000 kronor.
Silleruds Hembygdsförening för aktiviteten Sellerevecka, 10 000 kronor Holmedals Hembygdsförening för aktiviteten Holmedagen, ospecificerat Beslutsunderlag
Arbetsutskottet 2016-11-15 § 74
Ansökan från Föreningen Töcksmarksveckan 2016-04-01 Ansökan från Silleruds Hembygdsförening 2016-10-31 Ansökan från Holmedals Hembygdsförening 2016-11-08 Tjänsteskrivelse 2016-11-08
Yrkanden
Robin Olsson (M) yrkar att hela anslaget, som uppgår till 50 000 kronor, fördelas ut till de sökande. Kristina Kristiansson (S) yrkar bifall till arbetsutskottets förslag.
Beslutsgång
Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag emot Robin Olssons yrkande, och finner att kultur och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Kultur-och fritidsnämndens beslut
- Kultur- och fritidsnämnden beviljar Föreningen Töcksmarksveckan ett stöd på 12 000 kronor.
- Silleruds Hembygdsförening beviljas ett stöd på 10 000 kronor.
- Holmedals Hembygdsförening beviljas ett stöd på 10 000 kronor.
Medel anslås ut verksamhet 3151, Sommararrangemang.
Beslutet skickas till
Chef Mbs, samordnare, sökanden
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 92 Dnr KOF 2016/91.82
Investeringar gjorda på Hagavallen 2015, Töcksfors IF
Töcksfors IF önskar att Kultur- och fritidsnämnden prövar om Töcksfors IF:s delinvestering i nytt klubbhus på Hagavallen IP kan övertas av Kultur- och fritidsnämnden. Investeringssumman är 309 215 kronor. Föreningen hänvisar till att kommunen för ett antal år sedan har löst in föreningens kostnader för byggnation av en gräsplan.
I gällande driftsavtal för Hagavallen IP under punkt 4.1 ”Föreningens investering” står följande:
”De investeringar som föreningen gör i anläggningen tillfaller nämnden. För gjorda investeringar kan föreningen ej ställa några ersättningsanspråk på nämnden”.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottet 2016-11-15 § 75 Töcksfors IF:s skrivelse 2016-11-02 Tjänsteskrivelse 2016-11-14
Kultur-och fritidsnämndens beslut
Då det finns reglerat i avtal vad som gäller Töcksfors IF:s investering i Hagavallen, avslår Kultur- och fritidsnämnden föreningens begäran att nämnden prövar om föreningens delinvestering i nytt klubbhus kan övertas av nämnden.
Beslutet skickas till
Chef Mbs, samordnare, sökanden
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 93 Dnr KOF 2014/63.80
Reglemente för Marknadskommittén
Kommunstyrelsen har återremitterat ärendet ”Reglemente för
Marknadskommittén” till Kultur- och fritidsnämnden, med önskan om ett tillägg i reglementet angående val av vice ordförande, samt ett nytt förslag med motivering angående arvode för marknadskommittén.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottet 2016-11-15 § 76
Reglemente för marknadskommittén, dnr 2014/63 Tjänsteskrivelse 2016-10-26
Kultur-och fritidsnämndens beslut
Kultur och fritidsnämnden föreslår följande ändringar i Reglemente för Marknadskommittén:
Punkt 1.3.2 Sammansättning. Ny lydelse av sista meningen: ”Kultur- och fritidsnämnden utser även ordförande och vice ordförande i kommittén”.
Punkt 1.8 Arvode och reseersättning. Ny lydelse: ”Ersättningen till
ledamöter och ersättare är 180: -/timme. Ersättningen höjs varje år med den genomsnittliga löneökningen, i procent, för anställda av Årjängs kommun.
Reseersättning utbetalas enligt kommunens resereglemente.
Beslutet skickas till Chef Mbs, utredare/jurist
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 94 Dnr KOF 2016/22.81
Överklagat beslut om föreningsstöd
Betaniaförsamlingen i Årjäng har ansökt om föreningsstöd i form av
verksamhets- och driftsbidrag. Förvaltningen har inte fått in alla handlingar i ansökan. Verksamhetsberättelsen saknas. Chef medborgarservice har utrett frågan.
Kultur- och fritidsnämnden beslutade 2016-09-13 § 61 att avslå föreningens ansökan.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottet 2016-11-15 § 77
Överklagande av beslut daterad 2016-08-11 Arbetsutskottets protokoll 2016-08-30 § 46 Överklagan daterad 2016-10-06
Yrkanden
Robin Olsson (M) yrkar att föreningens ansökan ska godkännas.
Beslutsgång
Ordföranden ställer arbetsutskottets förslag mot Robin Olssons yrkande, och finner att kultur och fritidsnämnden beslutar enligt arbetsutskottets förslag.
Kultur-och fritidsnämndens beslut
Kultur- och fritidsnämnden vidhåller nämndens tidigare beslut, att ansökan om föreningsbidrag ska vara inkommen till kommunen vid sista
ansökningsdatum för att gälla.
Jäv
Lennart Nilsson (KD) deltar inte i beslutet på grund av jäv. Vice ordförande Kristina Kristiansson tjänstgör i hans ställe.
Reservationer
Robin Olsson (M) reserverar sig mot beslutet.
Beslutet skickas till
Chef Mbs, samordnare, sökanden
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 95 Dnr KOF 2016/95.90
Ansökan från Brukshundklubben, aktivitetsdag
Årjängs Brukshundklubb ansöker om bidrag till aktivitetsdag, som hölls den 30 oktober, för deltagare från FUB.
Ansökan avser 250 kr per deltagare, totalt 5 750 kronor.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottet 2016-11-15 § 78 Ansökan daterad 2016-11-14
Kultur-och fritidsnämndens beslut
Ansökan om bidrag till aktivitetsdag beviljas med 5 750 kronor.
Medel anslås ur verksamhet 3003 Bidrag till fritidsföreningar, drogfria arrangemang.
Beslutet skickas till
Chef Mbs, samordnare, sökanden
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 96 Dnr KOF 2016/97.80
Val av representant till Folkhälsosamverkan
För att fortsatt få ett forum för arbete med folkhälsofrågor inom
kommunstyrelsens verksamhetsområde föreslås att en samverkansgrupp tillsätts. Gruppen ska vara ett organ för samråd kring och utbyte av folkhälsofrågor i kommunen.
En förtroendevald från varje nämnd ska utses som representant i samverkansgruppen.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottet 2016-11-15 § 79
Uppdragsbeskrivning för folkhälsosamverkan Kultur-och fritidsnämndens beslut
Till kultur- och fritidsnämndens representant i folkhälsosamverkan utses Kristina Kristiansson (S) Hög, 672 93 Årjäng
Beslutet skickas till
Samverkansgruppen, utsedd ledamot
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 97 Dnr KOF 2016/45.80
Rapport från verksamheten
Chef medborgarservice lämnar en rapport från verksamheten:
- Bad- och Friskvårdscenter har många besökare vilket är positivt, men simhallens regler följs inte alltid.
- Fritidsgården har många besökare, planer finns på att även anordna aktiviteter i Tingshusets garage.
- Biblioteket har haft många arrangemang, senast författarafton med Martina Haag, som var välbesökt.
- Föreningsträff anordnades den 30 oktober, träffen var uppskattad och 32 föreningar deltog.
Kultur-och fritidsnämndens beslut
Kultur och fritidsnämnden tar del av informationen.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 98 Dnr KOF 2016/72.86
Kulturnatten oktober 2016
Kulturnatten arrangerades för 10:e gången. Festivalen pågick hela dagen och avslutades sent på kvällen den 21 oktober.
Publiken bjöds på ett brett program med allt ifrån musik och lek för de minsta, gycklarföreställning, pyssel, konstvernissage, dansuppvisning, workshops, modevisning och eldshow, till konserter och filmvisning.
Aktiviteterna hölls i anslutning till Biblioteket, på Familjecentralen, i Silbodalskyrkan, Folkets Hus, Hotellet och på Claras Torg m.m.
Det blev ett lyckat arrangemang med många deltagare.
Beslutsunderlag Rapport 2016-11-09
Kultur-och fritidsnämndens beslut
Kultur och fritidsnämnden tar del av informationen.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 99 Dnr KOF 2016/69.80
Ändrat sammanträdesdatum kultur och fritidsnämnden
Enligt kultur- och fritidsnämndens beslut om sammanträdesdagar 2017 som fattades 2016-10-25 ska nämndmöte hållas den 14 februari.
På grund av nämndledamöters deltagande i kurs den 14 februari måste sammanträdesdagen ändras.
Beslutsunderlag
Arbetsutskottet 2016-11-15 § 83
Kultur-och fritidsnämndens beslut
Sammanträdesdag den 14 februari 2017 ändras till 7 februari.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 100 Dnr KOF 2016/18.80
Uppföljning av internkontrollplan 2016 för kultur och fritidsnämnden
En uppföljning av internkontrollplanen 2016 redovisas för nämnden.
Nya kontrollmoment för 2017 kommer att redovisas i februari.
Beslutsunderlag Internkontrollplan 2016
Kultur-och fritidsnämndens beslut
Kultur och fritidsnämnden godkänner internkontrollplan 2016.
Beslutet skickas till Ekonomichef, chef Mbs
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 101
Meddelanden
Chef medborgarservice redovisar:
- Smöga kammarmusikfestival 2016 har lämnat in en rapport med resultat från sommarens evenemang och årets inriktning mot integration.
- Årjängs kommun ska vid årsskiftet 2016/17 genomföra en omorganisation, där administrativa enheten, näringslivssamordaren och landsbygdsrådgivaren kommer att övergå från medborgarservice till kommunchefens stab.
Kultur-och fritidsnämndens beslut
Kultur och fritidsnämnden tar del av informationen.
Justerandes sign Utdragsbestyrkande
§ 102
Julhälsning
Ordföranden, Lennart Nilsson, tackar samtliga nämndledamöter och tjänstemän för året som gått, och önskar alla en god jul.
Efter mötet bjuds kultur och fritidsnämnden in till traditionell julfest för personal och ledamöter.