1/ PARGAS STAD PARAISTEN KAUPUNKI. Sammanträdesprotokoll Kokouspöytäkirja. Houtskärsnämnden. Tid / Aika kl.

(1)

PARGAS STAD

PARAISTEN KAUPUNKI Sammanträdesprotokoll

Kokouspöytäkirja 1/2022 1

Houtskärsnämnden

Tid / Aika 15.02.2022 kl. / klo 18:00 - 20:16

Plats / Paikka Knuten

§

§ 1 Konstatera sammanträdets laglighet och beslutförhet 3

§ 2 Val av protokolljusterare 4

§ 3 Godkännande av föredragningslistan 5

§ 4 Houtskärsnämndens sammansättning mandatperioden 2021-2023 6

§ 5 Houtskärsnämndens utlåtande om Finferries tidtabeller för Iniö- och

Houtskärrutten fr.o.m. 1.5.2022 8

§ 6 Utlåtande om FinFerries tidtabeller för färjorna längs Skärgårdsvägen 2022,

Houtskärsnämnden 9

§ 7 Skolskjutsarnas tidtabell 10

§ 8 Stadens interna trafik (kollektiven) i Houtskär under sommaren 11

§ 9 Bobarhet - Habitability, koncept och temanätverk för skärgårdsområden 12

§ 10 Hyppeis brygga 13

§ 11 Behov av lastningsplats i Houtskär 14

§ 12 Simstranden i Houtskär, behov av toalett 15

§ 13 Houtskärsnämndens verksamhetsberättelse 2021 16

§ 14 Budget och målsättningar 2022, Houtskärsnämnden 17

§ 15 Träsk skola 18

§ 16 Laura Wickström m.fl.:s motion om att ordna fullmäktige- och nämndmöten och

seminarier i olika kommunområden, Houtskärsnämnden 19

§ 17 Anmälningsärenden 21

§ 18 Aktuella frågor 22

Det justerade protokollet med tillhörande anvisningar för begäran om omprövning och besvärsanvisning hålls tillgängligt på stadens webbplats, www.pargas.fi, om inte något annat följer av sekretessbestämmelserna.

Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kaupungin verkkosivuilla osoitteessa www.parainen.fi, jollei salassapitoa koskevista säännöksistä muuta johdu.

23.02.2022

Ordförande / Puheenjohtaja Christer Friis

(2)

PARGAS STAD

Houtskärsnämnden 15.02.2022 kl./klo 18:00 - 20:16 Närvarande / Läsnä

Friis Christer Ordförande Biström-Kajakoski Mikaela Ledamot Fagerlund Niklas Ersättare Lagerblom Kimmo Ersättare

Skaag Therese Ledamot

Tengström Johanna Ledamot Törnqvist Caroline Ersättare Frånvarande / Poissa

Franzén-Juslin Ann-Helen Ledamot ersättaren caroline Törnqvist närvar Karlgren Fabian Vice ordförande ersättaren Niklas Fagerlund närvar

Sainio Martin Ledamot ersättaren Kimmo Lagerblom närvar

Övriga / Muut

Axén Tina Stadsstyrelseledamot

Karlgren Peter Sakkunnig § 5 §§ 1-5

Öhman Petra Protokollförare

Underskrifter Allekirjoitukset

ordförande / puheenjohtaja protokollförare / pöytäkirjanpitäjä

Behandlade ärenden

Käsitellyt asiat 1 - 18

Protokolljustering Pargas stad Pöytäkirjan tarkastus Paraisten kaupunki

Therese Skaag

har justerat protokollet 23.2.2022 on tarkastanut pöytäkirjan

Protokollet har varit Pargas stad 23.02.2022

framlagt Paraisten kaupunki

Pöytäkirja on ollut

nähtävänä Intygar / Todistaa Petra Öhman, sekreterare

(3)

PARGAS STAD

Houtskärsnämnden § 1 15.02.2022

Konstatera sammanträdets laglighet och beslutförhet

Houtskärsnämnden 15.02.2022 § 1

Beslut Sammanträdet konstaterades vara lagligen sammankallat och beslutfört.

__________________

(4)

PARGAS STAD

Val av protokolljusterare

Beslut Till protokolljusterare valdes Therese Skaag.

__________________

(5)

PARGAS STAD

Godkännande av föredragningslistan

Beslut Föredragningslistan godkändes.

__________________

(6)

PARGAS STAD

Houtskärsnämndens sammansättning mandatperioden 2021-2023 922/00.00.01.00/2021

Beredare Ordförande Christer Friis, tfn 040 573 2088 Föredragande Ordförande Christer Friis, tfn 040 573 2088

christer.friis@gmail.com

Stadsstyrelsen har vid sitt sammanträde 23.8.2021 § 224 invalt följande ledamöter och personliga ersättare i Houtskärsnämnden för mandatperioden 2021-2023:

Ledamot Ersättare

Christer Friis (ordförande) Johnny Wikstedt Fabian Karlgren (vice ordförande) Niklas Fagerlund

Therese Skaag Carola Åkerberg

Ann-Helen Franzén-Juslin Caroline Törnqvist Johanna Tengström Sofia Hedbäck

Martin Sainio Kimmo Lagerblom

Enligt förvaltningsstadgan § 73 är områdesnämndernas uppgifter att:

1. Ta initiativ till åtgärder som främjar en positiv utveckling i kommunområdet.

2. Utgöra sakkunnigorgan i lokala frågor. Nämnderna kan ge utlåtanden till stadens övriga organ i frågor av särskild betydelse för kommunområdet.

Nämnderna ska höras i ärenden av särskild lokal betydelse för respektive område.

3. Bevaka utvecklandet av och ta initiativ i frågor som gäller den lokala servicen.

4. Främja informationen och kontakten till invånarna i kommunområdet samt främja samarbetet mellan invånare och deltidsboende i området.

Representanter för deltidsboende kan beredas möjlighet att delta som sakkunniga i nämndernas sammanträden.

Förslag Houtskärsnämnden tar del av ovannämnda beslut samt områdesnämndernas uppgifter.

Beslut Under diskussionen tog Johanna Tengström upp frågan om varför det endast valdes sex medlemmar och sex ersättare till Houtskärsnämnden.

Houtskärsnämnden önskar att det väljs ytterligare en medlem med personlig ersättare. Tina Axén lovade ta upp frågan på nästa styrelsemöte.

Delgivning Stadsstyrelsen

__________________

233/00.00.01/2022

(7)

PARGAS STAD

Beredare Ordförande Christer Friis, tfn 040 573 2088 christer.friis@gmail.com

Vid sitt möte 22.11.2021 § 359 kompletterade styrelsen Houtskärsnämnden med Mikaela Biström-Kajakoski som medlem och Linda Brunnsberg som hennes personliga ersättare.

Kompletterande material Stadsstyrelsen 22.11.2021 § 359: Val av ordförande, vice ordförande, ledamöter och personliga ersättare i Houtskärsnämnden 2021-2023

Föredragande Ordförande Christer Friis, tfn 040 573 2088 christer.friis@gmail.com

Beslutsförslag Antecknas för kännedom.

Beslut Förslaget godkändes.

__________________

(8)

PARGAS STAD

Houtskärsnämndens utlåtande om Finferries tidtabeller för Iniö- och Houtskärrutten fr.o.m. 1.5.2022

215/08.00.00/2022

Näringslivschef Tomas Eklund har begärt utlåtande om Finferries tidtabellförslag för Iniö- och Houtskärrutten från och med 1.5.2022. Utlåtandena ska lämnas in senast 20.2.2022.

Kompletterande material Tidtabellsutkasten

Beslutsförslag Nämnden diskuterar ärendet och formulerar utlåtandet under mötet.

Beslut Houtskärsnämnden diskuterade tidtabellsförslagen.

En arbetsgrupp bestående av Christer Friis, Lilian Lundell, Peter Karlgren och Petra Öhman utsågs för att utforma utlåtandet utgående från diskussionen och inkomna kommentarer, synpunkter och förslag.

Delgivning Näringslivschefen __________________

(9)

PARGAS STAD

Utlåtande om FinFerries tidtabeller för färjorna längs Skärgårdsvägen 2022, Houtskärsnämnden

243/08.00.00/2022

FinFerries ska göra upp tidtabeller för färjorna på skärgårdsvägen får perioderna:

Vår 18.4-31.5.2022 Sommar 1.6-31.8.2022 Höst 1.9-31.10.2022 Vinter 1.11-31.12.2022

Vid årsskiftet ska den nya färjan mellan Nagu och Korpo börja trafikera, därför görs tidtabellerna nu upp endast till årsskiftet.

Som underlag används de nuvarande tidtabellerna Kompletterande material Tidtabellerna

Beslutsförslag Nämnden diskuterar ärendet och utformar ett utlåtande.

Beslut Houtskärsnämnden anser att nuvarande tidtabell är bra.

Delgivning Näringslivschef Tomas Eklund __________________

(10)

PARGAS STAD

Skolskjutsarnas tidtabell

226/08.00.00/2022

Skolskjutsen skall vara en trygg och säker transport för skolbarnen.

Tidtabellen skall vara uppgjord så att trafikanten kan utföra skjutsen med iakttagande av gällande hastighetsbegränsningar. Så är inte fallet i dag, för att kunna köra rutten enligt den tidtabell som skolkansliet uppgjort, är trafikanten tvungen att köra med avsevärd överhastighet.

Beslutsförslag Nämnden diskuterar ärendet.

Beslut Houtskärsnämnden konstaterar att problemet med för snäv tidtabell i Houtskär för närvarande är löst eftersom rutten har utökats tack vare inflyttning och ytterligare en bil har börjat trafikera.

Hastighetsbegränsningar och övriga lokala trafikförhållanden är viktiga att beakta då tidtabellerna görs upp, i alla kommundelar.

Delgivning Bildningsnämnden, trafikassistenten.

__________________

(11)

PARGAS STAD

Stadens interna trafik (kollektiven) i Houtskär under sommaren

227/08.00.00/2022

Beredare Ordförande Christer Friis, tfn 040 573 2088 Föredragande christer.friis@gmail.com

Beslutsförslag Anropstaxi behövs även under skolornas lov. Houtskärsnämnden önskar ansopstaxi 2 dagar i veckan även under sommaren, på rutterna Näsby-Mossala och Näsby-Hyppeis. Anropstaxin mot Mossala måste kombinera med

förbindelsebåten.

Delgivning Stadsstyrelsen, bildningsnämnden, näringslivschefen, trafikassistenten __________________

(12)

PARGAS STAD

Bobarhet - Habitability, koncept och temanätverk för skärgårdsområden

229/13.00/2022

Ett projekt som behandlar ” Bobarhet” har startat.

En grupp på Houtskär med Ulla Mattson-Wiklén är i startgroparna.

Ulla Mattsson-Wiklén, Kristiina Rainio och Mathias Bergman har deltagit i Skärgårdsinstitutet vid Åbo Akademis kurs ”The habitability index – a tool to define, describe and develop small islands” under 2021.

Föredragande Ordförande Christer Friis, tfn 040 573 2088 christer.friis@gmail.com

Beslutsförslag För att nå ut till alla intresserade kunde Houtskärsnämnden ta initiativet till ett infotillfälle, där projektet skulle presenteras. Till detta tillfälle skulle Mathias Bergman inbjudas som föreläsare. Möjligheten till deltagande skulle även vara på distans. Tidpunkten skulle vara före påsk.

Beslut Houtskärsnämnden beslöt ta initiativ till ett infotillfälle kring ”bobarhet”. Mathias Bergman inbjuds som föreläsare. Evenemanget ordnas före påsk, förslagsvis en onsdag eller torsdag kl. 18.00 på Vesterlid.

Delgivning Näringslivschefen __________________

(13)

PARGAS STAD

Hyppeis brygga

120/10.03.01.01/2022

På stadsstyrelsens dektion för tekniska stödtjänsters möte den 9.2.2022 beslöts att bryggans fortsatta skötsel förblir i stadens regi till 2031.

Sektionen föreslog följande förtydliganden och tillägg till det nuvarande avtalet om Hyppeibryggan:

1. Avtalstiden för stadens underhållsansvar förkortas med 10 år så att avtalstiden utgår senast 2.7.2031.

2. Pargas stad ansvarar endast för normalt underhåll av bryggan, landfäste och bryggans förankring. Staden ansvarar inte för grundsaneringar av bryggan under avtalstiden, eller sådana åtgärder som höjer bryggans värde eller förlänger dess livslängd och som ekonomiskt kan klassas som investering.

3. Staden förbehåller sig rätten att begränsa användningen och besluta om åtgärder för att garantera bryggans funktionsskick och säkerhet under avtalstiden.

4. Bryggan får användas av allmänheten som lossnings- och lastningsbrygga för mindre person- och varutransporter. Endast tillfällig förtöjning av båtar och fartyg, max ett (1) dygn, vid bryggan bör tillåtas. Bryggan får inte användas i kommersiellt syfte.

5. Då avtalstiden för underhållsansvaret utgår, tillfaller bryggan finska staten som ansvarar för bryggans bortförande och rivningskostnader.

6. Vattenägarna eller andra ägare till markegendom som bryggan belastar har inte rätt att uppbära hyra eller annan ersättning för bryggan eller dess placering.

7. Staden ansvarar endast för skada som uppstått till följd av brister i

driftunderhållet. För skador orsakade av annat, är staden inte ersättningsskydig.

8. Avtalet om Hyppeisbrygga bör undertecknas av alla tre parter, d.v.s.

vattenägarna, ägaren till bryggan och Pargas stad då nuvarande avtal mellan parterna är oundertecknade.

Kompletterande material Stadsstyrelsens sektion för tekniska stödtjänster 9.2.2022 § 7: Överlåtelse av Hyppeis brygga

Beslutsförslag Antecknas för kännedom.

Beslut Antecknas för kännedom.

__________________

(14)

PARGAS STAD

Behov av lastningsplats i Houtskär

230/10.03.01.00/2022

Var kan man överföra last från hjul till båt?

I Houtskär behövs det platser där man kan utföra en lastning.

Hur många sådan platser finnas det? Vem besitter dem? Vad behöver göras för att hålla dem i skick eller förnya dem?

Beslutsförslag Houtskärsnämnden diskuterar frågan.

Beslut Nämnden beslöt bordlägga ärendet.

__________________

(15)

PARGAS STAD

Simstranden i Houtskär, behov av toalett

231/14.02/2022

Simstranden i Houtskär är belägen på Folkhälsan i Houtskärs arrendemark.

Folkhälsan i Houtskär har på ett förtjänstfullt sätt förbättrat och skött stranden. I de andra kommundelarna är det Pargas stad som sköter simstränderna.

Simstranden i Näsby besöks på sommaren av ett mycket stort antal turister, vilket gör att behovet av en bajamaja eller dylik lösning vid simstranden är mycket stort.

Beslutsförslag Houtskärsnämnden önskar att staden inför sommaren 2022 och framöver påtar sig uppgiften att stå för de kostnader det medför att ha en bajamaja eller dylikt stationerad vid simstranden i Näsby.

Beslut Houtskärsnämnden förutsätter att staden inför sommaren 2022 och framöver påtar sig uppgiften att stå för de kostnader det medför att ha en bajamaja eller dylikt stationerad vid simstranden i Näsby.

Delgivning Turismheheten, turismchefen, tekniska sektionen, grönenheten, näringslivschefen

__________________

(16)

PARGAS STAD

Houtskärsnämndens verksamhetsberättelse 2021

228/02.06.01/2022

Av nämndens verksamhetsberättelse framgår målsättningar och resultat för år 2021.

Bilaga 1 Houtskärsnämndens verksamhetsberättelse 2021 Föredragande Ordförande Christer Friis, tfn 040 573 2088

Beslutsförslag Nämnden godkänner verksamhetsberättelsen.

Delgivning Näringslivschef Tomas Eklund __________________

(17)

PARGAS STAD

Budget och målsättningar 2022, Houtskärsnämnden

966/02.02.00/2021

Områdesnämnderna har en liten budget som främst utgörs av kostnader för möten. Nämndernas totala budget för år 2022 är 15 204 € varav

Houtskärsnämndens del är 3 801 € (3 836 € år 2021).

Ur budgetboken:

Verksamheten 2022

Områdesnämnderna fortsätter att lyfta fram viktiga frågor för de enskilda kommundelarna.

Framtidsanalys 2023-2024

Vårdreformen innebär stora förändringar, närnämnderna har en viktig roll att lyfta fram utmaningar och eventuella missförhållanden.

Kompletterande material Utdrag ur budgetboken, närservice

Beslutsförslag Nämnden tar del av budget och målsättningar för år 2022.

Beslut Områdesnämndernas budget och målsättningar för år 2022 antecknades för kännedom.

__________________

(18)

PARGAS STAD

Träsk skola

1270/10.03.02.00/2021

Den nya modulbyggnaden är uppförd och renoveringen av skolans gamla del är utförd. Skolan och bildningsnämnden har begärt att en mellanvägg ska uppföras i slöjdsalen för att den ska kunna användas flexibelt för olika skapande ämnen såsom bildkonst och slöjd (teknisk och textil) samt för olika typer av experiment.

Bildningsnämnden önskade att mellanväggen skulle uppföras innan skolan tas i bruk men det gick inte att genomföra.

Skolan togs i bruk 9.2.2022. Elever och lärare är glada över att få återvända till permanenta lokaler i Träsk.

Kompletterande material Bildningsnämnden 23.11.2021 § 89: Investeringsprojekt Träsk skola Föredragande Ordförande Christer Friis, tfn 040 573 2088

christer.friis@gmail.com Beslutsförslag Antecknas för kännedom.

Beslut Antecknas för kännedom.

__________________

(19)

PARGAS STAD

Laura Wickström m.fl.:s motion om att ordna fullmäktige- och nämndmöten och seminarier i olika kommunområden, Houtskärsnämnden

1186/00.01.02/2021

Stadsstyrelsen önskar att områdesnämnderna kartlägger de lokaler som lämpar sig för stadsfullmäktiges, stadsstyrelsens och de övriga organens sammanträden.

De tekniska lösningarna i dessa lokaler kommer sedan att kontrolleras av stadens IT-enhet.

I Houtskär finns följande samlingslokaler:

Vesterlid (Houtskärs Ungdomsförening); fullmäktige, styrelsen, nämnder Kök, stor projektordukduk (bio)

Församlingshemmet (Houtskärs kapellförsamling); fullmäktige, styrelsen, nämnder

Kök, stor projektorduk, wifi

Ljungheda (Skärgårdens Vänner); styrelsen, nämnder Kök

Träsk skola; styrelsen, nämnder wifi

Prästgården (Houtskärs kapellförsamling); styrelsen, nämnder Kök

Houtskärs kyrkliga folkhögskola; nämnder Kök, wifi

Knuten (pensionärbostadsföreningen); nämnder Kök, projektorduk, bredband

Houtskärs områdeskontor; mindre grupper

Pentry, konferensutrustning, kopieringsmaskin, bredband, wifi I Houtskär finns företag som kan anlitas för mötestraktering.

Inkvartering finns på Houtskärs kyrkliga folkhögskola, Sybarit (fyra dubbelrum) och Hyppeis värdshus (sex dubbelrum).

Kompletterande material Stadsstyrelsen 21.11.2021 § 387: Laura Wickström m.fl.:s motion om att ordna fullmäktige- och nämndmöten och seminarier i olika kommunområden Föredragande Ordförande Christer Friis, tfn 040 573 2088

(20)

PARGAS STAD

Beslutsförslag Houtskärsnämnden ger ovannämnda kartläggning som svar till styrelsen.

Beslut Houtskärsnämnden ger ovannämnda kartläggning som svar till styrelsen med tillägget att även Hyppeis värdshus och Sybarit har utrymmen som lämpar sig för mindra möten.

Delgivning Stadsstyrelsen

__________________

(21)

PARGAS STAD

Anmälningsärenden

Beredare Ordförande Christer Friis, tfn 040 573 2088 Föredragande christer.friis@gmail.com

Beslutsförslag Houtskärsnämnden antecknar att den tagit del av följande handlingar:

1. Bildningsnämnden 23.11.2021 § 89: Investeringsprojekt Träsk skola.

2. Kultur- och idrottsnämnden 24.11.2021 § 30: Beviljande av

idrottsstipendium till ”Årets idrottslöfte” år 2021. Elisabeth Mattsson och Liam Ranta-Aho utsågs.

3. Stadsstyrelsens sektion för tekniska stödtjänster 1.12.2021 § 128:

Uppföljning av matens kvalitet.

4. Stadsstyrelsen 7.2.2022 § 34: Egendom, avtal och ansvar som överförs till välfärdsområdet.

5. Stadsstyrelsens sektion för tekniska stödtjänster 9.2.2022 § 12: Överlåtelse av byggnaden Lyckebo i Houtskär till Houtskärs Kulturgille rf.

6. Bygglov, åtgärdstillstånd och anmälningar i Houtskär

__________________

(22)

PARGAS STAD

Aktuella frågor

 Houtskärsnämnden noterar med glädje tekniska sektionens förslag om att överlåta Lyckebofastigheten till Houtskäsrs Kulturgille.

 NMT-centralens meddelande om störningar och tafikavbrott under tid som den gör ombyggnads- och förbättringsarbeten vid Prostvik färjfäste (1.3-30.6.2022).

(23)

PARGAS STAD

Anvisning för sökande av ändring gäller paragraferna: § 1, § 2, § 3, § 4, § 5, § 6, § 7, § 8, § 9, § 10, § 11, § 12, § 13, § 14, § 15, § 16, § 17, § 18

Besvärsförbud

Enligt 136 § i kommunallagen får inte omprövning begäras eller kommunalbesvär anföras i fråga om beslut som endast gäller beredning eller verkställighet.