Yttrande Kommunledningskontoret
2017-12-15
Mona Birgetz Sidan 1 av 3
Besök Postadress Telefon växel Fax reception Internet
Turebergshuset 191 86 08-579 210 00 08-35 02 90 www.sollentuna.se Turebergs torg Sollentuna
Dnr 2017/0735 KS-3
Diariekod: Diariekod: 140 Rolf Hagstedt
Kommentar till förstudie angående kommunens personal och kompetensförsörjning
Bakgrund
De förtroendevalda revisorerna har i skrivelse till kommunstyrelsen 2017- 11-21 begärt att styrelsen kommenterar resultatet över förstudien ”Förstudie om kommunens personal- och komptensförsörjning” senast 2018-03-06.
Kommunstyrelsens yttrande
Revisionsfrågorna
Granskningen syftade till att besvara följande revisionsfrågor:
På vilket sätt arbetar kommunen med strategisk personal- och kompetensförsörjning?
Finns det en politisk beslutad strategisk kompetensförsörjningsplan eller kompetensförsörjningsstrategi?
Genomförs beräkningar och analyser av det framtida personal- och rekryteringsbehovet?
Revisorerna har gjort följande iakttagelser:
Kommunen arbetar med strategisk personal- och
kompetensförsörjning på olika sätt såsom genom arbetet med kompetensförsörjningsplaner, rekryteringsprocess och
introduktionsprocess, arbetsgivarmärke samt försörjning och utveckling av chefer.
Det finns inte en politiskt beslutad strategisk
kompetensförsörjningsplan eller kompetensförsörjningsstrategi. Det har under förstudien uppgivits att verksamheterna inom kommunen systematiskt arbetar med kompetensförsörjning. Från
personalavdelningen har en kommungemensam arbetsprocess för att ta fram kompetensförsörjningsplaner tagits fram och implementerats i verksamheterna. Respektive förvaltningschef har ansvar för
förvaltningens kompetensförsörjningsplan.
När det gäller frågan huruvida det genomförs beräkningar och analyser av det framtida personal- och rekryteringsbehovet har en personalbehovsprognos 2015-2024 tagits fram för kommunen av konsultbolaget Sweco. Denna fokuserar dock främst på barn- och
Brev
2017-12-15
Dnr. 2017/0735 KS-3 Sidan 2 av 3
utbildningsverksamheten och berör endast yrkeskategorier inom andra verksamheter i begränsad omfattning.
Statistikverktyget BIBA möjliggör att respektive avdelning kan ta fram och analysera statistik avseende bl.a. personalomsättning, medarbetarnas åldersintervall samt tjänstgöringsgrad.
Utifrån genomförd förstudie rekommenderar revisionen kommunstyrelsen att:
En politiskt fastställd och kommunövergripande
kompetensförsörjningsplan inklusive strategi för arbetet beslutas.
Tillse att förvaltningarna utifrån den övergripande strategin arbetar operativt med olika aktiviteter.
Det arbete som avses ska ske under år 2018 genomförs. I samband med förstudiens genomförande har det uppgivits att förvaltningarna kommer att utforma nya
kompetensförsörjningsplaner år 2018, gemensam strategi för att kommunicera kommunens övergripande arbetsgivarmärke upprättas samt arbete utifrån det kommunövergripande målet om en attraktiv och effektiv organisation, där attraktiv arbetsgivare är en del, ske.
Kommentarer till resultatet av förstudien
Nedan följer kommunstyrelsens kommentarer till revisorernas rekommendationer:
En politiskt fastställd och kommunövergripande kompetensförsörjningsplan inklusive strategi för arbetet beslutas.
Kommunstyrelsen avser att föreslå kommunfullmäktige att besluta en kompetensförsörjningsplan i form av en arbetsgivarstrategi under 2018.
Arbetsgivarstrategin ska vara en del i arbetsgivarmärket och bidra till det övergripande målet Attraktiv och effektiv organisation.
Tillse att förvaltningarna utifrån den övergripande strategin arbetar operativt med olika aktiviteter.
Förvaltningarna ska utifrån arbetsgivarstrategin arbeta fram årliga kompetensförsörjningsplaner med tillhörande aktiviteter.
Personalavdelningen ansvarar för att följa upp kompetensförsörjningsplaner och aktiviteter.
Det arbete som avses ska ske under år 2018 genomförs. I samband med förstudiens genomförande har det uppgivits att förvaltningarna kommer att utforma nya kompetensförsörjningsplaner år 2018, gemensam strategi för att kommunicera kommunens övergripande arbetsgivarmärke upprättas samt arbete utifrån det kommunövergripande målet om en attraktiv och effektiv organisation, där attraktiv arbetsgivare är en del, ske.
Brev
2017-12-15
Dnr. 2017/0735 KS-3 Sidan 3 av 3
Under pågående verksamhetsplanering för 2018 utformar förvaltningarna egna mål utifrån det övergripande målet Attraktiv och effektiv organisation och de satsningar som uttrycks i nämndmålen. Samtliga förvaltningar har uppdrag att arbeta vidare med strategisk kompetensförsörjning utifrån framtagen mall där aktiviteter avseende 2018 planeras och dokumenteras.
Förslag till arbetsgivarstrategi är framtagen. Personalavdelningen och kommunikationsenheten kommer utifrån antagen arbetsgivarstrategi arbeta fram en övergripande kommunikationsplan.
