Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23
§ 63 Delårsrapport 2:2009 inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde
§ 64 Studieresa för förtroendevalda
§ 65 Studieförbundens anslag år 2009
§ 66 Driftsbidrag till golfbanan på Lidhem
§ 67 Kommunal fritidsgårdsverksamhet hösten 2009
§ 68 Ansökan från Tingsryds Skytteförening om bidrag till ny värmeanläggning
§ 69 Ansökan från Föreningen Holken om bokbidrag
§ 70 Fyllnadsval
§ 71 Hyreskontrakt med Urshults IF
§ 72 Godkännande av förening som bidragsberättigad
§ 73 Renoveringsbidrag till Kvarnamåla Fritidsförening
§ 74 Friskolornas nyttjande av biblioteken
§ 75 Tillbyggnad av gym vid Vattenpalatset Kaskad
§ 76 Revisorsbesök
§ 77 Yttrande över ansökan om tillstånd enligt alkohollagen
§ 78 Ansökan om förlustbidrag för kulturverksamhet
§ 79 Delegationsärenden
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23
Justerande Utdragsbestyrkande 2
Kof § 63 Dnr 2009/27 803
Delårsrapport 2:2009 inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde (bilaga)
Den ekonomiska driftuppföljningen över kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde för årets åtta första månader visar en total
förbrukning på 68,7 %. Riktvärdet är 66,7 %.
Delårsrapport med kommentarer redovisas i bilaga 1.
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att till kommunstyrelsen överlämna upprättad delårsrapport enligt bilaga 1.
_______
Exp.
Kommunstyrelsen
Ekonomi- och löneavdelningen _______
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23
3
Kof § 64 Dnr 2009/17 800
Studieresa för förtroendevalda
Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sammanträde 2009-05-19, § 56, att anordna en studieresa för nämnden i anslutning till
oktobersammanträdet.
Nämnden har endast tre sammanträden under hösten och behov finns av att träffa föreningsrepresentanter i samband med dessa. Därför anses det inte lämpligt med någon studieresa i höst.
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att inte anordna någon studieresa under hösten 2009.
_______
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23
Justerande Utdragsbestyrkande 4
Kof § 65 Dnr 2009/4 868
Studieförbundens anslag år 2009
Kultur- och fritidsnämnden beslutade vid sammanträde 2009-05-19, § 57, att inbjuda representanter för det lokala folkbildningsrådet till dagens sammanträde.
Deltager gör Peter Johansson, Kronobergs läns bildningsförbund,
Elisabeth Bava, Medborgarskolan, Vera Pavlovic, NBV och Max Prades, ABF.
Studieförbundens representanter presenterar sina verksamheter och meddelar att deltagandet i Tingsryds kommun är bra i förhållande till andra kommuner. Samtliga har satsningar i kommunen på olika områden såsom ungdom, seniorer, invandrare mm.
Från nämndens sida informeras om bidragsfördelningen mm.
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att tacka de deltagande för intressant information och lägga ärendet till handlingarna.
________
Exp.
Lokala folkbildningsrådet ________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23
5
Kof § 66 Dnr 2009/31 804
Driftsbidrag till golfbanan på Lidhem
Ansökan om driftsbidrag för golfbanan på Lidhem för år 2009 inkom 2008-06-16. Föreningen Lidhems Golfklubb har därefter gått i konkurs och någon fortsatt verksamhet har inte bedrivits på anläggningen.
Det normerade driftsbidraget för anläggningen uppgår till 173 000 kr.
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att avslå ansökan då varken Lidhems Golfklubb eller verksamheten vid anläggningen längre existerar.
________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23
Justerande Utdragsbestyrkande 6
Kof § 67
Kommunal fritidsgårdsverksamhet hösten 2009 (bilaga)
Barn- och utbildningsnämnden har beslutat att avstå från köp av fritidsledartjänst fr o m halvårsskiftet 2009. Detta innebär en intäktsminskning för kultur- och fritidsnämnden med 83 000 kr för innevarande år.
Förslag till lösning för ett fortsatt öppethållande i samma omfattning som tidigare framgår av Anteckningar i samband med möte om
fritidsgårdsverksamheten hösten 2009. Bilaga 1.
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att anta förslag till lösning för fritidsgårdsverksamheten enligt bilaga 1.
________
Exp.
Berörd personal ________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23
7
Kof § 68 2009/34 805
Ansökan från Tingsryds Skytteförening om bidrag till ny värmeanläggning
Tingsryds Skytteförening har förvärvat den fastighet i Konga där föreningen bedriver sin verksamhet. För detta har föreningen erhållit kommunal borgen. I lånet ingår även en del för bekostande av ny värmeanläggning i form av berggrundsvärme.
Föreningen ansöker nu om bidrag för del av kostnaderna för
värmeanläggningen. Kostnaderna beräknas till 148 000 kr och bidrag söks med 30 000 kr.
Nämnden har tidigare antagit riktlinjer för renovering och upprustning som innebär att bidrag beviljas med 30 % av redovisade kostnader dock högst 30 000 kr.
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att bevilja Tingsryds Skytteförening bidrag till renovering och
upprustning för ny värmeanläggning med 30 000 kr med medel ur årets budget.
_______
Exp.
Tingsryds Skytteförening ________
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23
Justerande Utdragsbestyrkande 8
Kof § 69
Ansökan från Föreningen Holken om bokbidrag
Föreningen Holken avser att ge ut en bok om samhället under 1900-talet.
Denna bok ska tryckas i 300 exemplar och säljas för ca 200 kr/st.
Föreningen ansöker om ett bidrag på 5 000 kr för att kunna dela ut boken vid särskilda tillfällen.
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att avslå ansökan från Holken om bidrag till bokutgivning eftersom även bidrag till hembygdsböcker numera avslås.
_______
Exp.
Föreningen Holken _______
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23
9
Kof § 70 Dnr 2007/16 800
Fyllnadsval
Eftersom Marie Sohlberg avsagts sig sina politiska uppdrag fordras en del fyllnadsval inom kultur- och fritidsnämndens verksamhetsområde.
Kommunfullmäktige har utsett Kerstin Elg som förste vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden för tiden t o m år 2010 och är därmed given i kultur- och fritidsnämndens ordförandeberedning. Eftersom Kerstin Elg tidigare var ersättare för Marie Sohlberg i nämndens ordförandeberedning krävs här ett fyllnadsval.
Marie Sohlberg var även nämndens representant i Kommunala Handikapprådet.
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att som personlig ersättare för Kerstin Elg i kultur- och fritidsnämndens ordförandeberedning utse John Hed för tiden t o m år 2010,
att vid senare tillfälle utse ordinarie representant i Kommunala Handikapprådet.
______
Exp.
Kansliavdelningen _______
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23
Justerande Utdragsbestyrkande 10
Kof § 71 Dnr 2008/69 818
Hyreskontrakt med Urshults IF (bilaga)
Ett nytt förslag till hyreskontrakt har upprättats med Urshults IF avseende lokal i föreningens klubbstuga. Lokalen nyttjas av Kulturverkstan och ersätter den lokal som tidigare förhyrdes i Parken, Urshult.
Tidigare avtal gick ut 2009-05-31 och föreslaget avtal gäller fr o m 2009- 06-01 ett år i sänder med automatisk förlängning.
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att godkänna avtal med Urshults IF enligt bilaga 1.
_______
Exp.
Urshults IF Kulturverkstan _______
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23
11
Kof § 72
Godkännande av förening som bidragsberättigad
I Väckelsång bedrivs verksamhet av föreningen Cheun Tong Tae Kwon- Do. Föreningen nyttjar lokal dels i skolan men också i idrottshallen.
Föreningen har sitt säte och stämma i Lomma kommun och erhåller därifrån bidrag till sin verksamhet i Lomma.
Föreningen ansöker nu om lokalt aktivitetsstöd till sin verksamhet i Väckelsång och vill behandlas som lokal förening vid debitering av hyreskostnader för idrottshallen.
I Allmänna bidragsbestämmelser 2008 antagna av kommunfullmäktige framgår följande: Efter kultur- och fritidsnämndens prövning kan
organisation, vars verksamhet bedöms som synnerligen angelägen, erhålla bidrag om den icke helt uppfyller dessa allmänna bestämmelser.
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att godkänna Cheun Tong Tae Kwon-Do som bidragsberättigad förening för den verksamhet bland ungdomar som bedrivs i Tingsryds kommun.
_______
Exp.
Berörd förening _______
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23
Justerande Utdragsbestyrkande 12
Kof § 73 Dnr 2007/33 804
Renoveringsbidrag till Kvarnamåla Fritidsförening
Vid kultur- och fritidsnämndens sammanträde 2008-09-24, § 94, beviljades Kvarnamåla Fritidsförening bidrag för takreparationer mm.
Kostnaderna beräknades då till 33 000 kr och bidrag beviljades med 10 000 kr.
Föreningen presenterar nu kostnader för 37 444 kr och önskar bidraget uppräknat i samma omfattning. Enligt nämndens riktlinjer kan bidrag beviljas med 30 % av redovisad kostnad dock högst 30 000 kr. I detta fall blir bidraget 11 233 kr.
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att bevilja Kvarnamåla Fritidsförening bidrag med 11 233 kr för renovering av tak på föreningens byggnad.
_______
Exp.
Kvarnamåla Fritidsförening _______
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23
13
Kof § 74
Friskolornas nyttjande av biblioteken
Muntlig förfrågan har inkommit från Idekulla skola HB i Ryd om
möjligheten av att få nyttja biblioteken och dess tjänster i undervisningen och vad detta i så fall kommer att kosta.
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att ställa sig positiv till ett samarbete med Idekulla skola HB på samma grunder som med de kommunala skolorna,
att invänta en formell ansökan från Idekulla skola HB.
______
Exp.
Idekulla skola HB ______
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23
Justerande Utdragsbestyrkande 14
Kof § 75
Tillbyggnad av gym vid Vattenpalatset Kaskad
Vid ett flertal tillfällen har behovet av ökat utrymme vid Vattenpalatset Kaskad påpekats. Det är främst bättre möjligheter för ett välutrustat gym som upplevs som det viktigaste.
Förutom gym så är det nödvändigt med ett nytt och större
omklädningsrum för funktionshindrade, liksom ombyggd entréfunktion och café.
Den utökade ytan som behövs bedöms till 250 kvm.
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att till fastighetsägaren Tufab framföra önskemålet om, att det i samband med övriga ombyggnader på fastigheten, en tillbyggnad på 250 kvm tillskapas för Vattenpalatset Kaskads verksamhet.
______
Exp.
Tufab ______
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23
15
Kof § 76 Revisorsbesök
En planerad träff med revisionen äger rum under dagens sammanträde.
Från KPMG AB deltager Lars Jönsson samt kommunens revisorer Kerstin Pettersson, Birgit Larsson, Mats Pehrson och Kurt Johansson.
Ämnen som berörs är: Nämndens ekonomiska situation, Vattenpalatset Kaskad, föreningsverksamheten i kommunen, biblioteksverksamheten samt förhållandet mellan nämndens verksamhet och turism och näringliv.
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att tacka revisorerna för visat intresse och värdefullt informationsutbyte.
_______
Exp.
KPMG AB
Kommunens revisorer ______
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23
Justerande Utdragsbestyrkande 16
Kof § 77
Yttrande över ansökan om tillstånd enligt alkohollagen
Föreligger remitterat ärende från socialförvaltningen med begäran om kultur- och fritidsnämndens yttrande över ansökan från Tingsryds AIF om utvidgat tillstånd enligt alkohollagen i Dackehallen.
Kort omfattar utvidgningen en ny lokal på ca 60 kvm, att inte endast sponsorer med VIP-biljett får serveras utan föreningens samtliga medlemmar, att försäljning får ske inte bara i anslutning till A-
lagsmatcher utan även då lokalen hyrs av slutna sällskap och att även spridrycker ska få serveras, förutom vin och starköl.
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att tillstyrka Tingsryds AIF:s ansökan om utvidgat tillstånd enligt ansökan med undantag för försäljning av spritdrycker i samband med matcher.
I beslutet deltager ej Stefan Gehrs.
_______
Exp.
Socialförvaltningen _______
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23
17
Kof § 78
Ansökan om förlustbidrag för kulturverksamhet
Konsertföreningen i Tingsryd ansöker om förlustbidrag för täckande av del av kostnaderna för konsert med Fredrik Malmberg och
Vokalharmonin i Tingsås kyrka 2009-11-07.
Arrangemanget beräknas kosta 23 000 kr.
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att bevilja Konsertföreningen i Tingsryd ett förlustbidrag med maximalt 5 000 kr för denna konsert,
att uppmana föreningen att efter genomförd konsert inkomma med en ekonomisk redovisning för arrangemanget.
_______
Exp.
Konsertföreningen i Tingsryd _______
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23
Justerande Utdragsbestyrkande 18
Kof § 79
Delegationsärenden
Ordföranden
Tillstyrkan av upprättat förslag till områdesbestämmelser för del av Mårslycke 1:29 (blivande Mårslycke 1:54) i Tingsryds samhälle.
Antagande av John Svensson Bygg AB som totalentreprenör för ombyggnad av värmeanläggning mm vid Väckelsångs idrottsplats.
Avd chef bibliotek och kultur
Utställningar på Tingsryds bibliotek hösten 2009.
Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende Korrö Folkmusikfestival 2009-07-23. Medarr.
Tingsrydsföretag.
Beviljat 2 500 kr.
Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende Hemvändardag, Hembygdsparken, Rävemåla 2009-08-02. Medarr. Älmeboda Hembygdsförening.
Beviljat 1 500 kr.
Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende Blommans team i Holken, Yxnanäs 2009-09-11.
Beviljat 1 340 kr.
Ansökan om riktat bidrag till kulturverksamhet från Studieförbundet Vuxenskolan avseende Doktor Annika Dahlqvist i Holken, Yxnanäs 2009-11-03.
Beviljat 2 500 kr.
Renoveringsbidrag har beviljats Södra Sandsjö hembygdsförening med 6 051 kr.
kof § 79 , forts
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23
19
Avd chef fritid
Ledarutbildningsbidrag har beviljats Tingsryds FF med 5 991 kr
Lotteritillstånd har beviljats Korpen Tingsryd för perioden 2009-05-25—
2010-05-24.
Lotteriregistrering har beviljats Väckelsångs IK för perioden 2009-06- 01—2012-05-31.
Lotteriregistrering har beviljats Bökås-Vrångebo m fl byars bygdeförening för perioden 2009-09-16—2012-09-15.
Renoveringsbidrag har beviljats Föreningen Rösmåla skola med 7 200 kr.
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att lägga rapporten om fattade delegationsbeslut till handlingarna.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23
Justerande Utdragsbestyrkande 20
Kof § 80
Skrivelser och rapporter
2009/16 806
Kf § 58 Avgifter vid kultur- och fritidsnämndens anläggningar
2009/27 803
Kf § 62 Delårsbokslut 1:2009
2009/27 803
Kf § 63 Kompletteringsbudget 2:2009
2009/7 803
Kf § 64 Budget 2010 och ekonomisk plan 2011-2012
2009/26 824
Kf § 65 Ansökan om kommunal borgen Kf § 71 Pandemiplan Tingsryds kommun
Kf § 74 Anhållan om entledigande från kommunalt uppdrag Kf § 76 Val av ledamot och ersättare i kultur- och fritidsnämnden
2008/76 804
Kf § 78 Medfinansiering av återuppbyggnad av Parken Urshult
Kf § 90 Val av ledamot, ersättare och förste vice ordförande i kultur- och fritidsnämnden
BUN § 38 Stipendium för insatser mot rasism och främlingsfientlighet
2008/76 804
Boverkets beslut om bidrag till Urshults Parkförening
2009/2 804
Boverkets beslut om avslag på bidragsansökan från Föreningen Holken kof § 80, forts.
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Kultur- och fritidsnämnden 2009-09-23
21
Kommunala handikapprådets protokoll 2009-05-07
Kulturrådets beslut om bidrag med 50 000 kr för inköpsstöd till folk- och skolbibliotek
Våra Gårdars Bioinfo 2009-06-02, 2009-08-27 och 2009-09-16.
Nyhetsbrev från Kulturkontakt Sverige nr 5 2009
Konsertkalendern från Musik i syd för september och oktober Stiftelsen framtidens kulturs årsredovisning för 2008
Studieförbundet Bilda Syds nyhetsbrev 4/2009
Dnr 2009/23 812
Staketet vid tennisbanorna i Väckelsång är utbytt till hälften enligt nämndens beslut 2009-05-19 med medel ur årets driftsbudget.
Anonym skrivelse med rubrik På spåret från Växjö till Tingsryd har inkommit med synpunkter på att banvallen bör förbättras och att det kulturella värdet bör lyftas fram.
Skriftlig rapport från Dackehallen.
Kultur- och fritidsnämnden beslutar
att lägga skrivelser och rapporter till handlingarna.