Lathund för tidsrapportering i Milltime via en dator
1. Så här kommer du igång
Vi rekommenderar att du använder någon av webbläsarna Chrome eller FireFox när du loggar in i systemet för att sidan ska fungera korrekt. De finns gratis att ladda ner från respektive webbläsares hemsida eller från App Store om du har en iPhone/iPad. Om du hellre vill logga in via en mobil eller surfplatta se ”Lathund för tidsrapportering i Milltime via en mobil/surfplatta”.
2. Logga in i Milltime via en dator
Webbadress: sjuksyrra.milltime.se
Användarnamn: ”Din registrerade e-postadress hos oss”
Lösenord: ssk2016
Obs! Byt lösenord i menyn uppe till höger när du loggar in för första gången.
3. Rapportera tid och avvikelser
För att rapportera avvikelser på rätt dag kan du använda dig av vilken kalender du vill, antingen den mindre i vänstra hörnet eller den stora till höger som kallas för månadsvyn.
Du klickar på den dag du vill rapportera din närvaro alt. avvikelser på.
1. Personen i exemplet ovan har ett uppdrag som heter ”Test”.
2. Tiden som står i rutorna är din schemalagda tid. Du ska bara ändra på den om du har arbetat andra tider än schemalagt.
3. Har du varit frånvarande hela dagen behöver du inte ändra på tiderna i rutorna utan bara ändra ”Närvaro” i rullistan till ex. ”Karens”, ”Obetald rast”, ”Sjuk” eller ”Vård av sjukt barn”.
4. När du rapporterat din tid klickar du på ”Spara”.
5. Vill du inte göra några fler ändringar eller rapportera en ”Rast” ett ”Utlägg” eller
”Körjournal” kan du låsa din tid genom att klicka på ”Lås t.o.m.”. Är du inte klar med din tidsrapportering så låser du dina tider när du är klar, se vidare hur du rapporterar rast, utlägg och körjournal nedan.
Observera att när du klickar på ”Lås t.o.m.” låser du alla dina tidigare rapporterade tider till och med det datum du är inne på och kan inte göra några fler ändringar. Du kan inte själv låsa upp dina tider utan behöver kontakt oss på Sjuksyrra så kan vi göra det åt dig.
När du låst dina tider vet vi att de är klara att faktureras och löneköras.
3.1. Rapportera tid vid nattarbete
Vid arbete över dygnet, efter klockan 24:00, så behöver vi ”lura” systemet för att få timmarna att hänga ihop som ett pass. Om man t.ex. arbetar 21:00-07:00 så är ju 21:00 till 24:00 tid på ett datum och 00:00-07:00 tid på ett annat datum och då blir det svårt för lönesystemet att ta emot dessa pass på olika dagar fast men egentligen arbetar ett pass.
Så för att systemet ska räkna rätt så ska du följa detta sätt att rapportera tid. Klockan ett på natten är alltså klockan 25:00, klockan två på natten är alltså 26:00 osv. Man förlänger dygnets 24 timmar och ”lurar” på det sättet systemet att sätta all arbetad tid på det datum som du gick på ditt pass. Med andra ord jobbar du kl.21:00-07:00 så behöver systemet ha följande tid rapporterad: 21:00-31:00.
1. 3. 2.
5. 4.
3.2. Rapportera rast
1. Välj aktivitet i rullistan, ”Rast”.
2. Skriv in från och till och med vilken tid du haft din rast.
3. Klicka på det vita tecknet för att skapa informationen.
4. När du rapporterat din rast klickar du på ”Spara”.
5. Vill du inte göra några fler ändringar eller rapportera ett ”Utlägg” eller ”Körjournal”
kan du låsa din tid genom att klicka på ”Lås t.o.m.”. Är du inte klar med din tidsrapportering så låser du din tid när du är klar, se vidare hur du rapporterar utlägg och körjournal nedan.
Observera att när du klickar på ”Lås t.o.m.” låser du alla dina tidigare rapporterade tider till och med det datum du är inne på och kan inte göra några fler ändringar. Du kan inte själv låsa upp dina tider utan behöver kontakt oss på Sjuksyrra så kan vi göra det åt dig.
3.3. Rapportera Utlägg
1. Välj uppdrag i rullistan.
2. Välj utläggstyp i rullistan, ex. resa.
3. Fyll i ”Tot. Belopp” samt ”Varav moms”.
1. 2. 3.
4.
5.
2.
1.
3. 4. 5.
7. 6.
4. Ange en notering ex. Tågbiljett mellan Stockholm – Hudiksvall.
5. Klicka på det vita tecknet för att skapa informationen.
6. Klicka på ”Spara”.
7. Vill du inte göra några fler ändringar eller rapportera ”Körjournal” kan du låsa din tid genom att klicka på ”Lås t.o.m.”. Är du inte klar med din tidsrapportering så låser du din tid när du är klar, se vidare hur du rapporterar körjournal nedan.
Observera att när du klickar på ”Lås t.o.m.” låser du alla dina tidigare registrerade tider till och med det datum du är inne på och kan inte göra några fler ändringar. Du kan inte själv låsa upp dina tider utan behöver kontakt oss på Sjuksyrra så kan vi göra det åt dig.
3.4. Rapportera Körjournal
1. Välj uppdrag i rullistan.
2. Välj fordon i rullistan.
3. Skriv in sträckan i km.
4. Ange färdväg, ex. Sthlm-Hudiksvall.
5. Klicka på det vita tecknet för att skapa informationen.
6. Klicka på ”Spara”.
7. Vill du inte göra några fler ändringar kan du låsa din tid genom att klicka på ”Lås t.o.m.”.
Observera att när du klickar på ”Lås t.o.m.” låser du alla dina tidigare rapporterade tider till och med det datum du är inne på och kan inte göra några fler ändringar. Du kan inte själv låsa upp dina tider utan behöver kontakt oss på Sjuksyrra så kan vi göra det åt dig.
1.
3.
6.
2. 4. 5.
7.
4. Ange arbetsönskemål
Här kan du enkelt ange din tillgänglighet och dina arbetsönskemål. Klicka i de dagar och pass du är tillgänglig för arbete. Det angivna tidsintervallet är bara på ett ungefär så se mer till
dag/kväll/natt-passen.
1. Klicka på ”Spara” när du är klar.
2. ”Tillbaka till tidsrapportering”.
5. Rapporter
Under fliken rapporter kan du hämta hem en rapport av:
1. 2.
Körjournal, utlägg, tidrapport, flextid och uppdragsbeskrivning. Flextiden behöver ni inte bry er om då det är en funktion som vi inte kommer använda oss av.
