TFN Mötesprotokoll 2016-11-10

(1)

Plats och tid Segeludden 18:00-19:20

Närvarande ledamöter Moa Rasmusson (L), ordförande Birgitta Schwinn (M), vice ordförande Peter Godlund (MP), 2:e vice ordförande Maud Lindberg (M)

Carlos Romero (KD) Irmeli Patricius (KD) Roger Sjöberg (S)

Frånvarande ledamöter Erik Fahl (M) Berit Forsberg (S)

Tjänstgörande ersättare Lars Olof Bäckman (S) ersätter Berit Forsberg (S) Christer Mårtensson (M) ersätter Erik Fahl (M)

Närvarande, ej

tjänstgörande ersättare

Gunnar Örnéus (M) Göran Eidenert (SP) Marija Nikolic (S) Per Wångstedt (MP)

Övriga Manfred Holmelin, förvaltningschef

Caroline Quistberg, avdelningschef trafik och natur Ajla Todorovac, controller

Jenny Wiik, nämndsekreterare Utsedda att justera Peter Godlund (MP)

Justeringens plats och tid Trafik- och fastighetskontoret, plan 1 i Turebergshuset

2016-11-11, kl. 9.30,

Paragrafer §§ 94-101

...

Sekreterare Jenny Wiik

...

Ordförande Moa Rasmusson (L)

...

Justerare 1 Peter Godlund (MP)

...

Justerare 2

(2)

Bevis/Anslag Justeringen har tillkännagivits genom anslag på kommunens anslagstavla.

§§ 94-101

Datum för anslags uppsättande 2016-11-11

Datum för anslags nedtagande 2016-12-05

Förvaringsplats för protokollet Trafik- och fastighetskontoret, plan 1, Turebergshuset

...

Underskrift Jenny Wiik

(3)

Innehållsförteckning

Förvaltningsinformation § 94

Meddelande § 95

Delegationsbeslut § 96

Verksamhetsplan 2017 trafik- och fastighetsnämnden § 97 Inventering av lokalbehov trafik- och fastighetsnämnden § 98 Svar på remiss - Översyn av stiftelser förslag till ändring

av stadgar Claesrodonationen

§ 99

Entledigande och val av ombud enligt personuppgiftslagen (PUL-ombud)

§ 100

Återrapportering efter genomförd översyn av kommunens trafiksignaler

§ 101

(4)

§ 94/2016 Dnr 2016/0005 TFN-1 Diariekod: 031

Förvaltningsinformation

Sammanfattning

Manfred Holmelin, förvaltningschef, informerar om:

• Koncernbildning. Sollentuna kommer att skapa en ny struktur för kommunens bolag där Sollentuna Stadshus AB ska bli moderbolag till Sollentunahem, AB SOLOM och SEOM AB samt det nybildade bolaget Sollentuna Kommunfastigheter som kommer att ha ansvaret för alla kommunala verksamhetsfastigheter. Sollentuna Kommunfastigheter kommer att ge trafik- och fastighetsnämnden i uppdrag att förvalta fastigheterna. Alla medarbetare på trafik- och fastighetskontoret är informerade.

• Aktuellt läge för snöröjningen, om hur förvaltningen och entreprenören förberedde och arbetade med snöröjningen under det extrema snöfallet den 9 november samt om vanliga frågor och svar angående

snöröjningen.

• Inhyrningen av kulturskolan. De nya lokalerna är ännu inte färdigställda så nu görs prioriteringar för att gå vidare för att snabbt lösa detta.

• Utredningen om flytten av kolonilotterna i Tegelhagen. På grund av uppdraget att frigöra mark för anläggande av fotbollsplan undersöker förvaltningen möjligheterna att flytta in kolonilottsområdet till naturreservatet. Förvaltningen har dialog med föreningen och dess medlemmar. Eventuellt beslut fattas tidigast under 2017.

Trafik- och fastighetsnämndens beslut Informationen läggs till handlingarna.

Beslutsexpediering:

Akt

(5)

§ 95/2016

Meddelande

2016-10-14 Kommunfullmäktig § 125 2016-10-13 Valärenden Dnr 2015/0013 TFN

2016-10-19 Kommunfullmäktige § 136, 2016-10-13 Svar på motion väckt av Ludvig Aspling (SD) om att förbättra gång- och cykelväg vid Norrviken nedanför Jästfabriken

Dnr 2016/0018 TFN

Trafik- och fastighetsnämndens beslut

• Meddelandena läggs till handlingarna

Akt

(6)

§ 96/2016

Delegationsbeslut

Pernilla Enfors

2016-10-12 Tillstyrks, upplåtelse av mark, container för

trädgårdsavfall på Skansvägen 25, den 14-17 oktober Dnr 2016/1011 TFN

2016-10-12 Tillstyrks, upplåtelse av mark, uppställning av container Lomvägen 27-29 den 2016-10-17 till 2016-11-25 Dnr 2016/1012 TFN

2016-10-20 Tillstyrks, upplåtelse av mark, uppställning av turnébussar Allfarvägen 4 Dnr 2016/1038 TFN

2016-10-24 Tillstyrks, upplåtelse av mark, förlängning av byggetablering Tulpanvägen/Lavendelvägen Kommanditbolaget Bob Trans Mark

Dnr 2016/1045 TFN

2016-10-24

Avslås, upplåtelse av mark, julgransförsäljning Sollentunavägen, perioden 15-23 december Dnr 2016/1044 TFN

Tillstyrks, upplåtelse av mark, julgransförsäljning

Yxvägen, perioden 15-23 december Dnr 2016/1044 TFN

2016-10-24 Tillstyrks, upplåtelse av mark, container i Malmparken, Malmvägen 16, Sollentunahem AB 2016-10-24-2016- 11-04 Dnr 2016/1058 TFN

2016-11-01 Tillstyrks, upplåtelse av mark, uppställning av

manskapsbod mellan Norrvikenleden och E4 mittemot Rotevägen, PEAB Dnr 2016/1074 TFN

Manfred Holmelin

2016-10-13 Förordnande av parkeringsvakt i Sollentuna kommun (inhyrd) Dnr 2013/0640 TFN

David Sanati

2016-10-27 Förordnande av parkeringsvakter i Sollentuna kommun (inhyrda) Dnr 2013/0640 TFN

(7)

Helena Hassinen

2016-10-28 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1019 TFN 2016-10-28 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1020 TFN 2016-10-28 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1049 TFN

Mauro Marino

2016-10-20 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1005 TFN 2016-10-20 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1036 TFN 2016-10-21 Parkeringstillstånd beviljas passagerare

Dnr 2016/0988 TFN

2016-10-28 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0861 TFN 2016-10-28 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0916 TFN 2016-10-28 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/0960 TFN 2016-10-28 Parkeringstillstånd beviljas förare Dnr 2016/1022 TFN

Caroline Quistberg

2016-07-08 Bullerbidrag beviljat, Rollen 3, Almsätersvägen 2 Dnr 2016/0325 TFN

2016-07-11 Bullerbidrag beviljat, Högloften 6, Tallåsvägen 10 Dnr 2016/0325 TFN

2016-07-12 Bullerbidrag beviljat, Nyponet 11, Nämndemansvägen 6 Dnr 2016/0325 TFN

Robert Persson, hyresupplåtelser av enskilda lägenheter i äldreboenden

2016-10-24 Lägenhet, Eliten 2, Ribbings väg 87 2016-10-24 Lägenhet, Eliten 2, Ribbings väg 87 2016-10-24 Lägenhet. Terrinen, Tingsvägen 24 2016-10-24 Lägenhet. Terrinen, Tingsvägen 24

2016-10-26 Lägenhet, Norrviken 2:13, Johan Berndes väg 7 2016-10-31 Lägenhet, Rökpipan 3 o 4, Wesströms väg 1 2016-10-31 Lägenhet, Rökpipan 3 o 4, Bergkällavägen 82 2016-10-31 Lägenhet, Norrviken 2:13, Johan Berndes väg 7 2016-10-31 Lägenhet, Marschen 1, Rådanvägen 27

2016-10-31 Lägenhet, Marschen 2, Rådanvägen 27 2016-10-31 Lägenhet, Ekipaget 1, Ribbings väg 28

(8)

• Meddelandena läggs till handlingarna

Akt

(9)

Verksamhetsplan 2017 trafik- och fastighetsnämnden

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-11-04, reviderat 2016-11-08 från trafik- och fastighetskontoret.

Ärendet föredras muntligt på sammanträdet av Manfred Holmelin, förvaltningschef.

Sammanfattning

Enligt Sollentuna kommuns budgetprocess ska nämnderna årligen planera sin verksamhet med utgångspunkt i kommunfullmäktiges beslutade budget.

Verksamhetsplaneringen omfattar både nämndens arbete för att bidra till de kommunövergripande målen och arbetet med att bryta ner rambudgeten.

Verksamhetsplan 2017 enligt bilaga 1 utvecklar vilka åtaganden som planerar mot de kommunövergripande målen samt övriga insatser för verksamhetens utveckling. Internkontrollplan ingår numer som en del av verksamhetsplanen och aktuella kontrollmoment för år 2017 redogörs i bilaga 2.

Överläggning i trafik- och fastighetsnämnden

Ordförande Moa Rasmusson (L) yrkar att trafik- och fastighetsnämnden beslutar följande:

1. Trafik- och fastighetsnämnden antar verksamhetsplan 2017 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-11-04, reviderat 2016-11-08 och överlämnar bilaga 1 med tillhörande plan till kommunstyrelsen.

2. Trafik- och fastighetsnämnden antar internkontrollplan 2017 i enlighet med bilaga 2 till tjänsteutlåtande 2016-11-04, reviderat 2016-11-08 och överlämnar bilaga 2 till kommunstyrelsen.

Proposition

Ordföranden frågar om trafik- och fastighetsnämnden bifaller yrkandet och finner att så är fallet.

1. Trafik- och fastighetsnämnden antar verksamhetsplan 2017 i enlighet med bilaga 1 till tjänsteutlåtande 2016-11-04, reviderat 2016-11-08 och överlämnar bilaga 1 med tillhörande plan till kommunstyrelsen.

2. Trafik- och fastighetsnämnden antar internkontrollplan 2017 i enlighet med bilaga 2 till tjänsteutlåtande 2016-11-04, reviderat 2016-11-08 och överlämnar bilaga 2 till kommunstyrelsen.

(10)

Kommunstyrelsen Akt

(11)

Inventering av lokalbehov trafik- och fastighetsnämnden

I ärendet föreligger tjänsteutlåtande 2016-10-20 från trafik- och fastighetskontoret.

Sammanfattning

Kommunens lokalförsörjningsprocess för de egna förvaltningarna startar med att varje nämnd genomför en inventering av nämndens lokalbehov.

Inventeringen ska redovisa nämndens kommande behov av lokaler för perioden, i detta fall 2018-2022.

Arbetsbördan på trafik- och fastighetskontoret har ökat markant sedan förvaltningen bildades. Mer personal har tillkommit vilket har medfört att kontoret genomfört en lokalutökning samt en lokalanpassning av befintliga lokaler som slutfördes 2015. Kontorets nuvarande behov bedöms därmed tillgodosett.

För övrigt hänvisas till bilagd rapport Inventering lokalbehov enligt gemensam mall för kommunens alla förvaltningar

Arbetsutskottets förslag

Trafik- och fastighetsnämndens arbetsutskott föreslår att trafik- och fastighetsnämnden beslutar följande:

• Trafik- och fastighetsnämnden beslutar att fastslå lokalbehoven enligt tjänsteutlåtande 2016-10-20 för trafik- och fastighetskontoret under åren 2018-2022.

Proposition

Ordförande Moa Rasmusson (L) frågar om trafik- och fastighetsnämnden bifaller förslaget och finner att så är fallet.

• Trafik- och fastighetsnämnden beslutar att fastslå lokalbehoven enligt tjänsteutlåtande 2016-10-20 för trafik- och fastighetskontoret under åren 2018-2022.

Akt

(12)

Svar på remiss - Översyn av stiftelser förslag till ändring av stadgar Claesrodonationen

Sammanfattning

Trafik- och fastighetskontoret förvaltar fastigheten Häggvik 2:11 som innehåller byggnaden Klasro skolmuseum, adress Klasrovägen 61.

Förslag enligt remiss att ändra stadgar för stiftelsen Claesrodonationen så att kapitalet, 23 020 kr, kan användas för ändamålet samt att stiftelsen upplöses när kapitalet är slut påverkar inte trafik- och fastighetskontoret nämnvärt i praktiken. Trafik- och fastighetskontoret förvaltar i dagsläget fastigheten så som en kommunägd fastighet.

Därmed finns ur trafik- och fastighetskontorets perspektiv inget hinder att besluta enligt förslag i remissen

1. Trafik- och fastighetsnämnden tillstyrker remissen med förslag till ändring av stadgar för Claesrodonationen.

2. Trafik- och fastighetsnämnden överlämnar till kommunstyrelsen tjänsteutlåtandet 2016-10-18 som sitt yttrande i ärendet.

Proposition

1. Trafik- och fastighetsnämnden tillstyrker remissen med förslag till ändring av stadgar för Claesrodonationen.

2. Trafik- och fastighetsnämnden överlämnar till kommunstyrelsen tjänsteutlåtandet 2016-10-18 som sitt yttrande i ärendet.

Kommunstyrelsen Akt

(13)

Entledigande och val av ombud enligt personuppgiftslagen (PUL-ombud)

Sammanfattning

Personuppgiftsombud utses för att se till att personuppgifter behandlas på ett korrekt och lagligt sätt i en verksamhet. I personuppgiftslagen finns regler som den personuppgiftsansvarige (trafik- och fastighetsnämnden) måste följa. Genom att utse ett personuppgiftsombud får myndigheten bland annat hjälp att uppfylla lagens krav och därmed skapa ordning och reda.

1. Pernilla Enfors entledigas från uppdraget som trafik- och fastighetsnämndens personuppgiftsombud.

2. Trafik- och fastighetsnämnden utser Jenny Wiik till trafik- och fastighetsnämndens personuppgiftsombud.

Proposition

1. Pernilla Enfors entledigas från uppdraget som trafik- och fastighetsnämndens personuppgiftsombud.

2. Trafik- och fastighetsnämnden utser Jenny Wiik till trafik- och fastighetsnämndens personuppgiftsombud.

Datainspektionen Akt

(14)

Återrapportering efter genomförd översyn av kommunens trafiksignaler

Sammanfattning

Trafik- och fastighetsnämnden har genom konsult utfört en översyn av kommunens samtliga trafiksignaler; korsningspunkter, signalreglerade övergångsställen och skyttelsignaler. Syftet har varit att undersöka hur trafiksignalernas styrning svarar mot aktuella trafikflöden. Kommunens trafikpolicy, olycksstatistik, observerade trafikflöden och platsbesök har legat till grund för rekommenderade åtgärder. Investeringsmedel behöver avsättas för åtgärder enligt tabell nedan, vilket trafik- och

fastighetsnämnden kommer att ta hänsyn till i samband med rapporteringen av verksamhetsberättelsen med resultatanalys för 2016.

Arbetsetskottets förslag

Trafik- och fastighetskontoret föreslår att trafik- och fastighetsnämnden beslutar följande:

• Trafik- och fastighetsnämnden godkänner återrapporteringen efter genomförd översyn av kommunens trafiksignaler.

Proposition

• Trafik- och fastighetsnämnden godkänner återrapporteringen efter genomförd översyn av kommunens trafiksignaler.

Akt