Zoom Webinar
Instruktioner
Kul att du vill medverka på vår verksamhet online, antingen vid någon föreläsning eller årsmöte eller liknande.
Här kommer lite instruktioner på hur du använder Zoom Webinar.
Observera att: Zoom Webinar är inte lika med den ”vanliga” Zoom. Webinar är mer ”styrt”
från en moderators håll. Man kan inte sig själv och varandra via Zoom Webinar. Man syns bara när man klickar ”räck upp handen” (Raise hand) – mer om det vid en punkt längre ned.
Då ser moderatorn till att du syns och kan ställa din fråga.
Det är inte obligatoriskt att du har ett registrerat konto. Mer om detta senare.
1. Det du behöver innan du börjar med Zoom Webinar
- En surfplatta/mobil (som t.ex. ipad eller Samsung) eller en dator (pc eller mac).
Vi rekommenderar dock att du använder Zoom på dator eller surfplatta. Använder du mobiltelefonen, blir allt smått och svårt att se.
- Surfplattan eller datorn ska helst ha Zoom appen installerat. (Då blir det lättare).
- Det går att skippa att installera Zoom appen, och köra vid webbläsaren. Dock är det mer komplicerat.
2. Installera Zoom (vid datorn) – Använder du surfplatta/mobil hoppa till punkt 3.
Gå till Zooms hemsida som hittas här:
https://zoom.us/download Då kommer du in på denna sida.
Du ska välja ”Zoom Client for Meetings” och trycka på ”Download”.
Det är automatiskt anpassat att ladda ned om du använder mac eller pc. Webbsidan känner av det. Ladda ned och installera programmet (följ bara installations instruktionerna).
Sen är du klar med att installera appen.
Så ser programmet ut i din dator. (om du inte har ett konto och har inte loggat in).
Det går att använda programmet utan problem ändå.
Observera att utseendet kan variera lite berorende på vilken dator du använder.
Så ser programmet ut i din dator. (om du har ett registrerat konto och är inloggad) Observera att utseendet kan variera lite berorende på vilken dator du använder.
3. Installera Zoom (vid surfplattan eller mobilen) Har du Apples Ipad eller Iphone?
Så fall gå in på App Store
(ikonen ser ut så här)
Och sök på Zoom
Och hitta en app vars ikon ser ut så här:
Sen ladda ned appen till din mobil/surfplatta. Så är du klar och har appen i mobilen/
surfplattan.
Har du en Android telefon/surfplatta (kan vara Samsung, Huawei, Xiaomi, m.fl.?
Så fall gå in på Google Play
(ikonen ser ut så här)
Och sök på Zoom Och hitta en app vars ikon ser ut så här:
Sen ladda ned appen till din mobil/surfplatta. Så är du klar och har appen i mobilen/surfplattan.
När du laddat ned appen till någon av de ovanstående så ser appen ut så här:
Så här ser det ut om du inte loggat in. Så här ser det ut om du loggat in.
(Inte ett måste att logga in).
4. Använda Zoom inbjudan som inkom vid mailet.
Du har säkert fått en inbjudan via mail med en länk som kan se ut så där ungefär.
Du ska klicka på länken som finns i mailet (det som är markerat i röd).
Så dyker det eventuellt upp en sådan sida här.
Du ska då klicka på denna länk, för att låta appen ska startas. (kan gälla båda datorer och surfplattor).
Det kan hända att denna steg hoppas över och appen startar direkt efter du tryckt på länken i mailet.
Nästa bild som kommer nedan dyker bara upp om du inte är inloggad och inte har ett konto.
Här ska du skriva in ditt namn i första rutan och i den andra rutan ska du skriva In din mailadress. Dessa uppgifter sparas inte, så du behöver inte vara orolig.
Tadadaa! Nu är du inne i Zoom mötet! Och det kan se ut så här ungefär.
Gäller båda dator och surfplattor. Dock kan vissa skillnader finnas.
5. Att använda Zoom programmet
Det här är ”neutral läge” som du kan bara Om du rör på skärmen (surfplattan) en gång Hänga på och kika på mötet/föreläsningen. Eller musen en gång så dyker dessa ”knappar”
Upp. Vad de gör tar jag upp nedan.
Vad är dessa knappar till för? Nedan berättar jag lite om dem.
1. Här väljer du om du vill lämna mötet och avsluta appen.
2. Här ”räcker du upp handen” (Raise Hand) och görs i syfte att moderatorn kan se du har räckt upp handen och kan ge ordet till dig.
3. Chatt. Här kan du chatta med de andra deltagare i Zoom mötet. Här kan alla se varandras meddelanden.
Observera igen att: Bilden ovan är ett exempel och innebär fortfarande att du inte kan se dig själv om inte moderatorn har tillåtit det.
Vad är ”raise hand” och hur använder jag det?
Här ”räcker du upp handen” (Raise Hand) och görs i syfte att moderatorn kan se du har räckt upp handen och kan ge ordet till dig. När du tryckt på denna knapp så blir den blå som markerar att du räckt upp handen. Vill du ta ned handen, tryck på samma knapp igen.
Som du kan se är handen blå och icke blå. (markerat i rött)
1 2 3
Vad händer efter jag valt ”Raise hand”?
Här kommer moderatorn göra så att du får en ”ny” roll i mötet och skärmen kommer att blinka till en eller två gånger. Var inte orolig över detta. Det är bara att hänga med.
Det kan hända att moderatorn begär att du ska starta din videokamera (vid surfplattan eller vid datorn).
Då kommer det fram en ruta.
Här vill moderatorn att du ska starta din video. Välj då ”OK”, Då kommer din webbkamera automatiskt starta.
Sen kan du ställa din fråga till föreläsaren eller moderatorn.
När du ställt din fråga och föreläsaren svarat och du är nöjd. Kommer moderatorn att stänga av din webbkamera och byta din ”roll” igen. Och därmed blinkar skärmen en eller två gånger. Sen fortsätter allt som vanligt.
Vad är ”chat” och hur använder jag det?
Chat är ett sätt att kommunicera med andra i mötet/föreläsningen i textformat.
Observera att: Alla kan se dina meddelanden, det finns ingen funktion för att skriva till någon specifik person. Vill du säga något till någon specifik person, nämn gärna hans/hennes namn innan du skriver något.
T.ex. så här:
Viktor, kan du upprepa frågan?
Välj ”chat” för att starta chatfunktionen.
Då dyker denna ruta upp.
Som standard är skickas alla meddelanden endast till alla ”attendees”.
Du får gärna ändra detta till ”All panelist and attendees”. Som innebär Att dina meddelanden når ALLA, även föreläsaren + moderatorn.
Så här skickar du ett meddelande.
1. Här kommer allas meddelanden fram till varandra. (Man ser vem som skrivit vad).
2. Skriv ditt meddelande här.
3. Här trycker du för att skicka ditt meddelande. Om du trycker på ”enter” så skickas meddelandet direkt.
Här klickar du för att stänga av chatfönstret. Och återgår då tillbaka till föreläsningen eller mötet på Zoom.
1
2 3
Nu om du känner att det räcker för dig idag och vill avsluta din deltagande i Zoom mötet. Tryck denna knapp ”Leave”. Så avslutas din medverkan på Zoom mötet.
