Protokoll. Stadshuset, lokal Bäve, kl 08:30-12:45. Ann-Charlott Gustafsson (UP), ordförande Henrik Sundström (M), l :e vice ordförande

Plats och tid Ledamöter

Tjänstgörande ersättare

Utses att justera

Justeringens plats och tid

Underskrift sekreterare

Underskrift ordförande

Underskrift justerande

Sammanträde Förvaras hos Anslaget sätts upp Anslaget tas ner Underskrift

Justerandes signatur

Stadshuset, lokal Bäve, kl 08:30-12:45

Ann-Charlott Gustafsson (UP), ordförande Henrik Sundström (M), l :e vice ordförande

Stefan Skoglund (S), 2:e vice ordförande Camilla Josefsson (M)

Mikael Bjuhr (C) Raymond Wälsjö (L) Christina Nilsson (KD) Margareta W ende l (S) Per-Erik Holmberg (S) Nora Garbaya Åkare (S) Rose-Marie Antonsson (SD) Martin Pettersson (SD) Merja Henning (UP)

Eva Tillander (C) för Henrik Sundström (M)

Merja Henning

stadshuset 2019-12-20

- ~~-···

Charlotte Larsson

SN § SN I§

§ 192-204 I§ 336-350, 352-366, 368-371

§ 192-204 I§ 336-350, 352-371

§ 192-204 I§ 336-350, 352-371

SN § SN I§

I351,367

Paragrafer § 192-204 I§ 336-371

BEVIS och ANSLAG om justeringens tillkännagivande Socialnämnden 2019-12-17

Charlotte Larsson

Tjänstgörande ersättare forts.

Ersättare

Övriga

Protokoll

Socialnämnden

2019-12-17

Martin Telinius (KD) för Martin Pettersson (SD)

Stefan Eliasson (SD) för Rose-Marie Arrtonsson (SD)

Eva Tillarrder (C)

Martin Telinius (KD) Jan-Olof Andersson (S) Lars-Olof Laxrot (V) Lars Eide Andersson (MP) Stefan Eliasson (SD) Leif Dolonius (UP)

Roger Granat, socialchef, socialtjänsten Kerstin Windemo, sektionschef,

socialtjänsten

Maria Kullander, avdelningschef, socialtjänsten

Sandra Jägesten, verksamhetsuppföljare, socialtjänsten

Lars Alfredsson, administrativ chef, socialtjänsten

Sara Backman Engblom, l :e social sekreterare, socialtjänsten Tommy Jensen, l :e socialsekreterare, socialtjänsten

Camilla Andersson, l :e socialsekreterare, socialtjänsten

Charlotte Larsson, nämndsekreterare, socialtjänsten

Utdragsbestyrkande

I 351 I 351

SN § SNI §

§ 192-204 I§ 336-350, 352-366, 368-371

§ 192-204 I§ 336-350, 352-371

§ 192-204 I§ 336-350, 352-371

SN § SNI §

§ 192-193

§ 192-193

§ 194

§ 195-196

I§ 336-337 I§ 338-340, 350,363, 368

I§ 338-368

§

Upprop och val av justerare samt bestämmande av tid för justering

Sammanfattning

Upprop förrättas, justerare väljs och tid för justering bestäms. I tur att justera är Merja Henning (UP) alternativt Henrik Sundström (M). Beräknad tid för justering är fredag 20 december 2019, kl16:00.

Beslut

att välja Merja Henning (UP) till justerare och att justering äger rum fredag 20 december 2019, kl 16:00.

Utdragsbestyrkande

~\:.V..-:t(

~ .("

~ ) '

+o :.:;::;.::;'~~

MM

§ ¹⁹³

Information från förvaltningen

Sammanfattning

Protokoll

Socialnämnden

2019-12-17

sektionschef Kerstin Windemo informerar om nuläge och plan framåt avseende externa placeringar för barn och unga samt redovisar statistik över antal aktualise- ringar, inledda utredningar och vårdnadsöverflyttningar under perioden januari-oktober 2018 och 2019.

Socialchef Roger Granat informerar om aktuella utbildningar för socialnämnden som kommer erbjudas under våren 2020. Magnus Norell kommer till stadshuset och före- läser om extremism den 14 januari.

Roger Granat informerar kortfattat om följande:

• Lokalfrågor avseende kontor och verksamheter

• Ekonomi 2019 samt 2020-2021

• Digital agenda

• Effektiviseringsfonden-inköpssamordnare Beslut

Socialnämnden beslutar

att notera informationen till handlingarna.

Utdragsbestyrkande

§ 194 Dn r SN 2019/00244 Kvalitetsuppföljningsrapport 2019

SammanfaHning

Socialtjänsten tog fram en plan för kvalitetsuppföljning 2019. Planen beskrev inom vilka områden som kvalitetsuppföljningen skulle ha fokus på under 2019.

Under året har uppföljningar gjorts inom de områden som i kvalitetsuppföljningsplanen beskrivs som brukarnära uppföljningar; bamperspektiv, måltidssituationen på vård- och omsorgsboendet samt anhöriganställningar. Utöver dessa har också löpande uppfölj- ningar genomförts i samband med inrapporterade avvikelser och lex Sarah. Särskilda uppföljningar utifrån lex Sarah har skett vid behov.

Det genomförda kvalitetsarbetet sammanfattas i en årlig kvalitetsberättelse.

Beslutsunderlag

Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2019-11-22.

Beslut

Socialnämnden beslutar

att notera informationen om rapportering av kvalitetsuppföljning.

Utdragsbestyrkande

§ 195

Protokoll Socialnämnden 2019-12-17

Dnr SN 2019/00251 Aterrapportering internkontrollplan 2019

Sammanfattning

Enligt kommunens riktlinjer får internkontroll har kommunstyrelsen det övergripande ansvaret att se till att det finns en god intern kontroll. Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Nämnderna ska varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen en s k internkontrollplan. Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, rapporteras till nämnden i den omfattning som fastställts i internkontrollplanen. En återrapport av genomförda granskningar under år 20 19 lämnas till nämnden.

Beslutsunderlag

Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2019-12-12.

Aterrapportering av internkontrollplan 2019,2019-12-12.

Arbetsutskottets protokoll2019-12-04 § 48.

Beslut

Socialnämnden beslutar

att godkänna redovisad rapportering av utförda granskningar enligt 2019 års internkontroll plan.

Utdragsbestyrkande

§ 196

Internkontrollplan 2020

Sammanfattning

Dnr SN 2019/00250

Enligt kommunens riktlinjer för intern kontroll har kommunstyrelsen det övergripande ansvaret att se till att det finns en god intern kontroll. Nämnderna har det yttersta ansvaret för den interna kontrollen inom respektive verksamhetsområde. Nämnderna ska varje år anta en särskild plan för uppföljning av den interna kontrollen en s k Internkontrollplan. Resultatet av uppföljningen av den interna kontrollen ska, med utgångspunkt från antagen plan, rapporteras till nämnden i den omfattning som fast- ställts i internkontrollplanen.

Beslutsunderlag

Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2019-12-11.

Socialtjänstens förslag till internkontrollplan 2020, 2019-12-17.

Risk- och konsekvensanalyser till internkontrollpunkterna 2019-12-09.

Arbetsutskottets protokoll 2019-12-04 § 49.

Beslut

Socialnämnden beslutar

att anta socialtjänstens förslag till internkontrollplan för 2020

V\

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

"' ~v-4z

~ ^- -('

~ ~

+o -~~~

MM.

Protokoll

Socialnämnden

2019-12-17

§ 197 D nr SN 2019/00234

Förslag från VästKom på förenklad beslutsprocess gällande riktlinjer för produktanvisningar

Sammanfattning

VästKoms styrelse föreslår en förenklad beslutsprocess gällande riktlinjer respektive produktanvisningar för förskrivna personliga hjälpmedel. Förändringen, som är fram- tagen i dialog med kommunerna, innebär att VästKoms direktör eller styrelse kan besluta om riktlinjer och förändringar i produktanvisningar i stället för att de skickas till 49 kommuner för beslut.

Beslutsunderlag

Arbetsutskottets protokoll 2019-12-04 § 4 7.

Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2019-11-07.

Följebrev gällande förslag från VästKom på förenklad beslutsprocess gällande riktlinjer för produktanvisningar, 2019-10-25.

Fyrbodals protokoll om förslag från VästKom på förenklad beslutsprocess gällande riktlinjer för produktanvisningar 2019-09-19.

Fyrbodals tjänsteskrivelse om förslag från VästKom på förenklad beslutsprocess gällande riktlinjer för produktanvisningar, 2019-06-26.

Beslut

Socialnämnden föreslår kommunfullmäktige besluta

att ställa sig bakom förslag till förenklad beslutsprocess för förskrivna personliga hjälpmedel vilket innebär att beslut om riktlinjer och förändringar i produktanvis- ningarna från och med l oktober 2019 fattas av VästKoms styrelse eller VästKoms direktör.

Utdragsbestyrkande

§ 198 Dnr SN 2019/00260 Uppföljning av socialnämndens servicedeklarationer

Sammanfattning

Socialnämnden har 10 olika servicedeklarationer. Dessa har antagits under åren 2012- 2016. En aktuell uppföljning av servicedeklarationerna saknas. I samband med att en uppföljning görs bör även förslag på justeringar/uppdateringar av servicedeklarationerna tas fram.

Beslutsunderlag

Arbetsutskottets protokoll 2019-12-04 § 46.

Socialtjänstens tjänsteskrivelse 2019-11-26.

Beslut

Socialnämnden beslutar

att ge förvaltningen i uppdrag att följa upp servicedeklarationerna och återrapportera detta till socialnämnden under april2020.

i gnat ur Utdragsbestyrkande

§ 199

Protokoll

Socialnämnden

2019-12-17

Information, med anledning av fråga från Christina Nilsson (KO), om mat- och boendekostnader för externa placeringar enligt LSS

Sammanfattning

Socialchef Roger Granat informerar, med anledning av fråga från Christina Nilsson (KD), om mat- och boendekostnader för externa placeringar enligt LSS och hur

socialtjänsten i Uddevalla hanterar dessa i dagsläget. En arbetsgrupp är tillsatt får att ta fram ett förslag på hur avgifterna kan hanteras på ett enklare sätt fr o m höstterminen.

Beslut

att notera informationen till protokollet.

Utdragsbestyrkande

§200

Information från ordföranden

Sammanfattning

Ingen information noteras vid dagens sammanträde.

Utdragsbestyrkande

Protokoll Socialnämnden

2019-12-17

§

Socialnämndens månadsmått 2019

Sammanfattning

För nämndens kännedom föreligger socialnämndens månadsmått, som är en månatlig sammanställning av volym och kostnadsutveckling inom socialtjänstens verksamheter.

Beslutsunderlag

Socialnämndens månadsmått november 2019.

Beslut

Socialnämnden beslutar

att lägga månadsmåtten till handlingarna.

~

'Lth{_

m Ul

§ 202 D nr SN 2019/00003 Anmälan av inkomna skrivelser m m 2019

Sammanfattning

För nämndens kännedom anmäls följande inkomna skrivelser

• Beslut från IVO 2019-12-03 gällande tillsyn vid Athenagården (SN 2019/103).

• Beslut från IVO 2019-11-29 gällande lex Sarah (3024).

• KS beslut 2019-11-27 § 296 gällande fastställande av kommungemensam internkontrollpunkt 2020 (SN 277036 DOK).

• Avtal mellan Uddevalla kommun och Team Assistans AB gällande bedrivande av boendestöd (SN 2019/241).

• Avtal mellan Uddevalla kommun och Team Assistans AB gällande bedrivande av hemtjänst (SN 2019/242).

• KF beslut 2019-11-13 § 268 gällande Avgifter äldreomsorgen (SN 20 19/187).

• KF beslut 2019-11-13 § 269, Socialnämndens begäran om att starta projektering och tillbyggnation av Rotviksbro vård-och omsorgsboende (SN 2019/186).

• KF beslut 2019-11-13 § 271, Socialnämndens begäran att starta projektering av gruppbostad LSS på Störtloppsgatan (SN 20 19/185).

• KF beslut 2019-11-13 § 267 gällande Digital agenda för Uddevalla kommun (SN 276973 DOK).

• Information från Migrationsverket om att rätten till boende och dagersättning hos Migrationsverket upphör för personer som fått uppehållstillstånd (SN 276963 DOK).

Beslut

Socialnämnden beslutar

att lägga anmälan av inkomna skrivelser till handlingarna.

signatur Utdragsbestyrkande

Protokoll

Socialnämnden 2019-12-17

§ 203 Dn r SN 2019/00004

Anmälan av beslut fattade enligt socialnämndens delegerings- ordning 2019

Sammanfattning

Följande beslut enligt socialnämndens delegeringsordning anmäls

• Förteckning över beslut av ordföranden enligt L VU 2019-12-16.

• Förteckning över beslut av första socialsekreterare 2019-12-16.

• Förteckning över beslut av ordföranden enligt LVM 2019-12-16.

• Förteckning över beslut av ordföranden enligt L VM 2019-12-13.

• Förteckning över beslut av förste socialsekreterare 2019-12-09.

• Förteckning över beslut enligt alkohollagen 2019-12-09.

• Arbetsutskottets beslut/protokoll 2019-12-04. Beslut

Socialnämnden beslutar

att lägga anmälan av delegeringsbeslut till handlingarna.

Utdragsbestyrkande

§ 204 Dn r SN 2019/00002 Socialnämndens ärendebalanslista 2019

Sammanfattning

Fråga ett stryks från ärendebalanslistan med anledning av dagens information.

Stefan Skoglund (S) önskar information om hur socialtjänsten planerar att arbeta med anhörigstöd.

Jan-Olof Andersson (S) önskar information om anhöriganställningar inom social- tjänsten.

Beslutsunderlag

Socialnämndens ärendebalanslista december 2019.

Beslut

Socialnämnden beslutar

att notera önskemålen på ärendebalanslistan.

Utdragsbestyrkande