HÅBO
KOMMUN
Socialnämnden
Tid och plats
Beslutande Ledamöter
Övriga närvarande Ersättare
Tjänstemän
Justering
Justerare Dag och plats Justerade paragrafer
Ajournering
U n derskrifter sekreterare
Ordfårande
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-02-23
Kl. 15:00 tisdagen den 23 febmari 2016, Skoklostermmmet, Kommunhuset, Bålsta
Liselotte Grahn Elg (M), Ordfårande Per-OiofThorsbeck (S), l:e vice ordfårande Fatid Chibout (Båp)
Bo Johnson (M) Britt-Marie Dväring (S) Thomas Brandell, socialchef Catrin Josephson, avdelningschef Inger Jansson, enhetschef Asa Löfström, enhetschef
Hanna Elmeskog, nämndsekreterare
Per-Olof Thorsbeck
tisdagen den 23 febmari 2016, Skoklostermmmet
§ 8
~~J~
Hanna Elmeskog ~
t(c;
~ _/) //-// /v tfltft t1C · ?t ~
y~
/ --···-·-··--····-·--·--·--·-· -···-····--···-····---
Justerare
Liselotte Grahn Elg
Q - -··-· ···-~ L·r~· -l... - t
Per-OlofThors eck
EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING
HÅBO
KOMMUN
Socialnämnden
Anslag/Bevis
Organ
Sammanträdesdatum Datum fcir
anslags uppsättande Förvaringsplats får protokollet
Underskrift
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-02-23
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden
2016-02-23
Datum fcir
2016-02-24 anslags nedtagande 2016-03-18
Socialfcirvaltningens kansli, Håbo kommun
HÅBO
KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-02-23 Socialnämnden
Innehållsförteckning SN § 8 D nr 2016/00006
Klagomål avseende matchning av ett familjehem och utlämnande av handlingar,
Inspektionen for vård och omsorg NO -Orodelbar justering ...... 4
lf/ZI
EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNINGHÅBO
KOMMUN
Socialnämnden
SN § 8
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-02-23
Dnr 2016/00006
Klagomål avseende matchning av ett familjehem och
utlämnande av handlingar, Inspektionen för vård och omsorg IVO- Omdelbar justering
Beslut
l. Socialnämnden beslutar att godkänna förvaltningens yttrande till Inspektionen får vård och omsorg
2. Socialnämnden fårklarar paragrafen omedelbart justerad Sammanfattning
Inspektionen får vård och omsorg (NO) tog i februari 2015 emot ett klagomål från en enskild mot Håbo kommun. Klagomålet rör en tidigare familjehemsplacering där klagande haft fullmakt att företräda den enskilde men inte fått tagit del av begärda handlingar.
IVO bedömer att socialnämnden har brustit då nämnden inte har
dokumenterat händelser av betydelse i journalanteckningar i samband med familjehemsplaceringen. Vidare anser NO att nämnden har brustit i att upprätta en vårdplan i samband med placeringen.
NO ställer nu krav att nämnden säkerställer
• Att nämnden dokumenterar händelser av betydelse
• Att en dokumenterad vårdplan upprättas inför en placering i familjehem
Redogörelse
F ör att säkerställa en rättsäker handläggning har enheten vid metodmöte avsatt tid får att tillsammans gå igenom och implementera upprättade rutiner av handläggningsflödet enligt SOFS 2014:5. Enheten har gemensamt
defmierat vad "händelser av betydelse" innebär och hur dessa dokumenteras.
Uppföljning av rättsäker handläggning åligger enhetschefen. Detta kommer att följas upp genom stickprov samt fortsatt dialog med socialsekreterare i metodmöten. Enheten har även upprättat en ny rutin samt en blankett får uppdrag/vårdplan som ska användas vid uppstart och uppföljning av beviljad insats.
EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING
4(5)
HÅBO
KOMMUN Socialnämnden
Beslutsunderlag
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-02-23
- Tjänsteskrivelse, daterad 2016-02-09, SN2016/6, m27318 - Flödesschema
- Rutin for handläggning vuxna, anmälan, forhandsbedömning och ansökan
- Rutin uppdrag/vårdplan - Blankett uppdrag/vårdplan
- Beslut från Inspektionen for vård och omsorg, daterad 2016-01-25, Dm8.2-5700/2015-6, inkommen 2016-01-26, SN2016/6 m27206
Beslutet skickas till:
Inspektionen for vård och omsorg, avdelning Mitt, BOX 423, 701 48 Örebro
EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING
5(5)
HÅBO
KOMMUN
Socialnämnden
Tid och plats
Beslutande Ledamöter
Övriga närvarande Ersättare
Tjänstemän
Justering
Justerare Dag och plats Justerade paragrafer
Ajournering
Underskrifter selaeterare
Ordforande
Justerare
JUSTERARE
)fe ~~~ l
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-02-23
Kl. 15:00 tisdagen den 23 febmari 2016, Skoklostermrnrnet, Kornrnunhuset, Bålsta
Liselotte Grahn Elg (M), Ordforande Per-OlofThorsbeck (S), l :e vice ordfårande F arid Chi bo ut (B å p)
Bo Johnson (M) Britt-Marie Dväring (S) Thomas Brandell, socialchef Catrin Josephson, avdelningschef Inger Jansson, enhetschef Asa Löfström, enhetschef
Hanna Elmeskog, nämndsekreterare
Per-Olof Thorsbeck
Onsdagen 2 mars 2016, Socialförvaltningens kansli
§ § 8-17 (§ 8 omedelbmt justerad och redovisas i separat protokollsutdrag)
...
- ~--·--·-
EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING
HÅBO
KOMMUN
Socialnämnden
Anslag/Bevis
Organ
Sammanträdesdatum Datum för
anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet
Underskrift
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-02-23
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Socialnämnden 2016-02-23
Datumför
2016-03-03 anslags nedtagande 2016-03-30
Socialförvaltningens kansli, Håbo kommun
HÅBO
I<OMMUN
Socialnämnden
Innehållsförteckning SN § 8 Dnr 2016/00006
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2016-02-23
Klagomål avseende matchning av ett familjehem och utlämnande av handlingar,
Inspektionen får vård och omsorg NO -Omdelbar justering ......................... 4 SN § 9 Dnr 27408
Justering av dagordning ................................. 5 SN § lO Dnr 2015/00048
Handlingsplan får ökad integration ... 6
SN § 11 Dnr 2015/00002
Månadsuppfåljning, delårsuppfåljning, delårsbokslut och årsbokslut/årsredovisning år
2015 ................................................................ 7 SN § 12 Dnr 2015/00038
Jamschema får socialnämnden år 2016, revidering ................... 9 SN § 13 Dnr 2015/00037
Attesträtt och attestförteckning, år 2016, revidering .......................... l O SN § 14 Dnr 2015/00008
Närvårdssamverkan, val av politisk representant till styrgrupp .............. 11 SN § 15 Dm 20 15/00005
Barnavårdsfårbundet i Uppsala län, mandatperioden 2015-2018 ................... 12 SN § 16 Dnr 2016/00003
Redovisning av anmälningsärenden och delegationsbeslut år 2016 ...... 13 SN § 17 Dnr 27331
Information från förvaltningen ......................................... 14
EXPEDIERAD SJGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING
l
HÅBO
I<OMMUN
Socialnämnden
SN § 8
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2016-02-23
Dnr 2016/00006
Klagomål avseende matchning av ett familjehem och utlämnande av handlingar, Inspektionen för vård och omsorg IVO -Omdelbar
justering
Beslut, omedelbar justering
Beslutet justeras omedelbart och redovisas i separat protokollsutdrag, daterad 2016-02-23.
EXPEDIERAD SIGNATUR UTORAGSBESTYRKNING
4(14)
HÅBO
I<OMMUN
Socialnämnden
SN § 9
Justering av dagordning Beslut
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2016-02-23
Dnr 27408
l. Socialnämnden beslutar att godkänna den justerade dagordningen där ärende fyra (4), Delegationsfårteclming får nya socialnämnden och kompletterande beslutanderätt, utgår och ärende tio (l 0), Information från förvaltningen, läggs till
Sammanfattning
Ordfårande inf01merar nämnden att ärende fyra (4), Delegationsfårteclming får nya socialnämnden och kompletterande beslutanderätt, utgår från dagordningen.
Ärende tio (l 0), Information från förvaltningen läggs till dagordningen.
EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING
5(14)
HÅBO
I<OMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2016-02-23 Socialnämnden
JUSTERARE
SN § 10 Dn r 2015/00048
Handlingsplan för ökad integration
Beslut
l. Socialnämnden beslutar att föreslå kornmunstyrelsen att godkänna den kommungemensamma handlingsplanen för ökad integration med första uppföljning i samband med årsredovisning för år 2016.
Sammanfattning
Kornmunfullmäktige beslutade 2014-09-22 §54 att anta ett integrations- och flyktingpolitiskt program som syftar till att skapa en helhetssyn på
integrationsfrågor inom kommunen, ge underlag för prioriteringar och peka ut en riktning för framtiden. Socialförvaltningen har tillsammans med representanter från övriga förvaltningar och styrelser tagit fram ett förslag på en första
handlingsplan som förtydligar hur programmets intentioner ska genomföras.
Ärende
Kornmunfullmäktiges program lyfter fram boende, hälsa, samverkan och
sysselsättning som prioriterade områden. Varje styrelse och nämnd har till uppgift att genomföra programmets intentioner inom ramen för den ordinarie
verksamhetsplaneringen och även att årligen upprätta en plan för hur man ska arbeta för ökad integration. En tjänstemannagrupp med representanter fi:ån samtliga förvaltningar och styrelser har tagit fram den föreslagna gemensamma handlingsplanen för beredning av respektive nämnd för beslut av
kommunstyrelsen.
Handlingsplanen ska enligt kornmunfullmäktiges beslut vara tillräckligt konleret för att vardera förvaltning och verksamhet ska kunna definiera vad som bör uträttas och genomföras inom det egna verksamhetsområdet. Genom att planen är gemensam ger den dessutom en helhetsbild över kornmunens samlade arbete inom området, vilket inte bara är viktigt för kommunstyrelsens uppföljning utan även för de enskilda nämndernas och styrelsernas förståelse av området.
Beslutsunderlag
- Tjänsteslaivelse, daterad 2015-12-21, SN2015/48, nr26997 - Integrations- och flyktingpolitisktprogram KS2014/81 nr 2015.33 - Handlingsplan för ökad integration, daterad 2015-12-17, SN nr 26973 - Kommunfullmäktiges beslut§ 54, daterad 2014-09-22, SN 2012/20
Beslutet skickas till:
Avdelningen stöd till vuxna
Avdelningen stöd till barn, unga och familj Kommunstyrelsen, för kännedom
EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING
6(14)
HÅBO
I<OMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-02-23 Socialnämnden
JUSTERARE
SN § 11 Dnr 2015/00002
Månadsuppföljning, delårsuppföljning, delårsbokslut och årsbokslut/årsredovisning år 2015
Beslut
l. Socialnämnden beslutar att godkänna årsredovisningen for 2015 och överlämnar denna till kommunfullmäktige.
Sammanfattning
Socialnämnden redovisar ett överskott får verksamhetsår 2015 om 3 395 tkr.
Samtliga mål som nämnden beslutat for verksamheten är uppfyllda.
Ärende
Socialnämndens årsredovisning for 2015 visar ett överskott om 3 395 tkr. Det beror i huvudsak på överskott inom följande tre verksamhetsområden:
Förvaltningen har sålt platser i den så kallade Kämpeverksamheten på Biskops-Arnö till andra kommuner vilket gör att denna verksamhet redovisar ett överskott om l 251 tia.
Boendet får ensamkommande flyktingbarn på Biskops-Arnö redovisar ett överskott om 2 741 tlrr beroende på att verksamheten under hösten 2015 haft fler barn boende än vad som var budgeterat.
På grund av ett utvecklat arbete på hemmaplan är kostnaderna för familjehem l 062 tkr lägre än budget.
Kostnaderna for försörjningsstöd är 975 tkr lägre än 2014 vilket kan antas bero på en något bättre arbetsmarlenad men också på ett pågående utvecklingsarbete i verksamheten.
Inom framfår allt verksamhetsområdet institutionsvård vuxna redovisas ett stön-e underskott, 3 388 tkr. För att på sikt minska dessa kostnader är det av största vikt att utveclda stödet lokalt i Håbo med framforallt bostäder och sysselsättning.
Värt att notera är också att trots att institutionskostnaderna for barn och unga överskrider budget något så har kostnaderna for denna insats minskat med ca 4,5 tkr järnfort med 2014.
Året i övrigt har framfor allt präglats av ett stmi mottagande av ensamkommande flyktingbarn, särskilt det andra halvåret.
EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING
~ n D
17(14)
HÅBO
I<OMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-02-23 Socialnämnden
JUSTERARE
När det gäller nämndens mål for 2015 så är samtliga fyra mål uppfyllda. Dock ska noteras att målet la'ing att öka fortroendet for socialtjänstens verksamhet är väldigt knappt uppfyllt och därmed ett fortsatt utvecklingsområde for 2016.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, daterad 2016-02-03, SN2015/2, nr27270 - Årsredovisning 2015
Beslutet skickas till:
Kommunstyrelsen
EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING
8(14)
HÅBO
I<OMMUN
Socialnämnden
SN § 12
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2016-02-23
Dnr 2015/00038
Jourschema för socialnämnden år 2016, revidering
Beslut
l. Socialnämnden beslutar att ny ordförande i socialnämnden, utsedd av
fullmäktige 2016-02-29, skrivs in i jourschemat efter Liselotte Grahn-Elg (M) 2. Socialnämnden beslutar att godkätma det reviderade jourschemat att gälla från
och med 2016-03-01.
Sammanfattning
Socialnämnden beslutade om jourschema för socialnämndens ordinarie ledamöter
§ 206/2015 att gälla under år 2016. Socialnämnden har ett avtal med Uppsala kornmun som är ansvaliga för den sociala jouren på tjänsternannanivå. Syftet med en jourhavande politiker är att det dygnet runt måste finnas någon som kan fatta beslut enligt L VU, L VM samt i vissa fall SoL.
Till följd av att kornmunfullmäktige väntas ta beslut om att entlediga
socialnämndens ordförande Liselotte Grahn-Elg (M) från 2016-02-29, måste socialnämnden nu besluta om att av fullmäktige vald ny ordförande för
socialnämnden sicrivs in i jourschemat A v fullmäktige vald ordförande kornmer ersätta Liselotte Grahn-Elg (M) under dennes jourveckor resterande tid under år 2016. Beslutet gäller från och med 2016-03-01.
Beslut § 206/2015 avseende övriga jourveckor gällande Per-Olof Thorsbeck (S) samt F arid Chibout (Båp) levarstår enligt tidigare beslut.
Beslutsunderlag
- Tjänsteslaivelse, daterad 2016-02-12, SN2015/38, nr27332
Jourschema för socialnämnden år 2016, § 206/2015, daterad 2015-11-25 Socialnämndens jourschema 2016-reviderad 2016-03-01, SN2015/38, nr27339
Beslutet skickas till:
Socialjouren i Uppsala
Berörda ledamöter i socialnämnden Avdelningen for stöd till vuxna
Avdelningen for stöd till barn, unga och familj
EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING
9(14)
HÅBO
I<OMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum 2016-02-23 Socialnämnden
JUSTERARE
SN § 13 Dnr 2015/00037
Attesträtt och attestförteckning, år 2016, revidering
Beslut
l. Socialnämnden beslutar att ny ordfårande i socialnämnden, utsedd av fullmäktige 2016-02-29, sicrivs in som delegat i attestfårteckningen efter Liselotte Grahn-Elg (M).
2. Socialnämnden beslutar att godkänna attestfårteckningen att gälla från och med 2016-03-01
Sammanfattning
Socialnämnden beslutade § 208/2016 om attesträtt och attestfårteckning får socialnämndens ordförande för år 2016. Till fåljd av att komnmnfullmäktige beslutar om att välja en ny ordförande får socialnämnden efter Liselotte Grahn- Elg (M) att gälla från och med 2016-02-29 måste attestfårteckningen revideras.
Socialnämnden behöver därmed besluta om att revidera attesträtten och attestfårteckningen att gälla för ny ordfårande i socialnämnden.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, daterad 2016-02-12, SN2015/37, nr27329
- Attestfårteclrning får socialnämnden år 2016, reviderad 2016-02-12, SN2015/37, nr 27328
Beslutet skickas till:
Socialnämndens ordfårande Kornmunstyrelsen
Socialförvaltningen
EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING
1 0(14)
HÅBO
KOMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-02-23 Socialnämnden
JUSTERARE
SN § 14 Dnr 2015/00008
Närvårdssamverkan, val av politisk representant till styrgrupp
Beslut
l. Socialnämnden beslutar att utse Bo Johnson (M) till representant i den politiska styrgtuppen för närvårdsamverkan mellan Håbo kommun och landstinget i Uppsala län
Sammanfattning
Socialnämnden beslutade§ 5/2015 att utse Liselotte Grahn-Elg (M) som representant i den politiska styrgtUppen för närvårdsamverkan mellan Håbo kommun och landstinget i Uppsala län. Till följd av att Liselotte Grahn-Elg (M) entledigas som socialnämndens ordförande från och med 2016-02-29 behöver nämnden nu utse en ny representant till den politiska styrgruppen.
Beslutsunderlag
Tjänsteskrivelse, daterad 2016-02-16, SN2015/8, nr27351 - Protokollsutdrag§ 5/2015, SN2015.209
Beslutet skickas till:
Närvårdskoordinator
EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING
~~ n b
111(14)
HÅBO
I<OMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-02-23 Socialnämnden
JUSTERARE
SN § 15 Dnr 2015/00005
Barnavårdsförbundet i Uppsala län, mandatperioden 2015-2018
Beslut
l. Socialnämnden beslutar att utse Bo Johnson (M) till ordinarie ledamot i Barnavårdsfårbundets styrelse att efterträda Liselotte Grahn-Elg(M)
Sammanfattning
Socialnämnden beslutade§ 3/2015 att utse Liselotte Grahn-Elg (M) till ordinarie ledamot i Barnavårdsförbundet Uppsalas styrelse för mandatperioden 2015-2018.
Till följd av att Liselotte Grahn-Elg (M) entledigas som socialnämndens ordfårande från och med 2016-02-29 behöver en ny representant väljas till förbundets styrelse.
Beslut§ 3/2015 gällande att utse Britt-Marie Dväring (S) som ersättare i styrelsen kvarstår enligt tidigare fattat beslut.
Beslutsunderlag
- Tjänsteskrivelse, daterad 2016-02-16, SN2015/5, m27357 - Protokollsutdrag§ 3/2015, daterad 2015-01-28, SN2015.207
Beslutet skickas till:
Länsstyrelsen i Uppsala län, enheten för verksamhetsstöd
EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING
12(14)
HÅBO
I<OMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-02-23 Socialnämnden
JUSTERARE
SN § 16 Dnr 2016/00003
Redovisning av anmälningsärenden och delegationsbeslut år 2016
Beslut
l. Socialnämnden noterar till protokollet att delegationsbeslut och inkomna dornar för perioden 2016-01-15 till och med 2016-02-14 är redovisade
Sammanfattning
Delegationsbeslut avseende individ- och farniljeornsorg, familjerätt samt
flyktingmottagande för perioden finns att studera i den fåtteckning som redovisas vid sammanträdet.
Inkomna dornar för perioden redovisas enligt den förteckning som presenterats vid sammanträdet.
Beslutsunderlag
- Delegationslistor från Treserva för perioden 2016-01-15 till och med 2016-02-14
- Inkommen dom, 2016-02-03, nr27256 - Inkommen dorn, 2016-01-29, nr27226 - Inkommen dorn, 2016-01-28, nr27224 Inkommen dorn, 2016-02-04, nr27275 - Inkommen dorn, 2016-01-18, nr27168
EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING
J# n 6
113(14)
HÅBO
I<OMMUN
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
Sammanträdesdatum
2016-02-23 Socialnämnden
JUSTERARE
SN § 17 Dnr 27331
Information från förvaltningen
Beslut
l. Socialnämnden tackar får informationen Sammanfattning
Socialchefen infmmerar om att kommunen ratt ett erbjudande om att köpa ytterligare platser får ensamkommande barn vid "Gästis". Förvaltningens ambition är att så många av de ensamkommande barn som tas emot ska kunna placeras i Håbo kommun.
Den fastighet som kommunen tidigare köpt i "Draget" kommer inte att byggas om till bostäder får nyanlända flyktingar eller boende får ensamkommande barn och ungdomar. Det stora behovet av renovering av byggnaderna blir får kostsamt.
Socialfårvaltningen får dialog med Håbohus om tillgängliga lägenheter. Under 2016-2017 beräknas fårvattningen få tillgång till ytterligare l 0-12 lägenheter.
Regeringen satsar extra pengar på att utveckla ungdomsmottagningarna i landet under 2016. Landstinget kanuner ansvara får satsningen i Uppsala län, men det är av stort intresse att landstinget och kommunen gör detta i samverkan.
Socialfårvaltningen är i dagsläget inte delaktig i arbetet med
ungdomsmottagningen i Bålsta. Barn- och utbildningsfårvaltningen bistår mottagningen med en kurator och en psykolog några timmar per vecka.
A v delningen får stöd till barn, unga och familj har fortfarande behov av att relaytera socialselaeterare. Det kommer även relayteras en ny seniorhandläggare till fårsörjningsstödsenheten.
Socialchefen avslutar med att tacka Liselotte Grahn-Elg får ett gott samarbete under hennes tid som ordfårande i socialnämnden.
EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING
/1{ 1 (()6 l
14(14)