Susa1ma Kraftelid (M), ordförande Gunilla Gustavsson (S), vice ordförande Roger von Walden (M) Farid Chibout (Båp) Jessica Hoff (SD)

(1)

KOMMUN Socialnämnden

Tid och plats

Beslutande Ledamöter

Övriga närvarande Tjänstemän

Justering Justerare Dag och plats Justerade paragrafer

Ajournering

Underskrifter Sekreterare

Ordförande

Justerare

Kl. 17:00 onsdagen den 9 december 2020, blandat distans och fysiskt i kommunhuset, Bålsta

Susa1ma Kraftelid ( M), ordförande Gunilla Gustavsson (S), vice ordförande Roger von Walden (M)

Farid Chibout (Båp) Jessica Hoff (SD)

Lena Fettig, nämndsekreterare

Erik Johansson, socialchef/förvaltningschef Maria Bertilsson, avdelningschef

Elisabeth Lannergård, avdelningschef Karin Johansson, ekonom

Gunilla Gustavsson (S)

Torsdagen den 17 december 2020, socialförvaltningens kansli

§§ 6 1-78

. . ...

Gunilla Gustavsson (S)

(2)

HÅBO

Anslag/Bevis Organ

Sammanträdesdatum

Datum för

anslags uppsättande Förvaringsplats för protokollet

Underskrift

SAMMANTRÄDES PROTOKOLL Sammanträdesdatum

2020-12-09

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag Socialnämnden

2020-12-09

Datum för

2020-12-18 anslags nedtagande 2021-01-10

So�ialförv

�

ⁿingens kansli, Håbo kommun

\\ _� �j

^Fert1g

J? f�'L _J

(3)

Innehållsförteckning SN § 61 Dnr 2020/00004

Mötets öppnande och anmälan av övriga frågor . . . ... . . 4 SN § 62 Dnr 2020/00009

Information från förvaltningen . . . ... . . .... . . ... . . .. . . ... .. . . . .. . . 5 SN § 63 Dnr 2020/00013

Rapportering kvartal 3, ej verkställda gynnande beslut år 2020 ... 7 SN § 64 Dnr 2020/00038

Granskning, internkontroll av kommunicering vid avslagsbeslut 2020 ... 8 SN § 65 Dnr 2020/00036

Granskning, internkontroll av dokumentation 2020 . . . .. . . 9 SN § 66 Dnr 2020/00045

Förslag till riktlinjer för enheten barn och unga . . . ...... . . .. . . ... . . .. . . .. . . 10 SN § 67 Dnr 2020/00020

Yttrande rörande identifierade brister inom barn/familj och vuxna . . . .. . .. ... . . 11 SN § 68 Dnr 2020/00047

Inhyrning av lokal . . . .... . . .. . . . .. . . 12 SN § 69 Dnr 2020/00016

Ekonomiuppföljning oktober 2020 ... 13 SN § 70 Dnr 2020/00049

Riksnonn för försörjningsstöd 2021 ... 14 SN § 71 Dnr 202 1/00007

Förslag till internkontrollplan år 2021 samt internkontroller för år 2021 ... 15 SN § 72 Dnr 2020/00046

Arbetsmarknadsenhet i Håbo kommun . . . .. . .. . ... . . .. . . ...^{. . . .}16

SN § 73 Dnr 2021/00008

Attesträtt och attestförteckning för socialnämnden år 2021 ... 17 SN § 74 Dnr 2019/00049

Revidering delegations förteckning, alkohollag och tobaks lag utgår . . . ... . . 19 SN § 75 Dnr 2020/00010

Redovisning av delegationsbeslut . . . .. . . ... . . .. ... . . ... . . .. .. 20 SN § 76 Dnr 2020/00044

Redovisning av anmälningsärenden . . . .. . . 2 1 SN § 77 Dnr 2020/00001

Rapport jourveckor från och med vecka 45 ... 22 SN § 78 Dnr 2020/00004

(4)

HÅBO

SN § 61

2020-12-09

Dnr 2020/00004

Mötets öppnande och anmälan av övriga frågor

Beslut

1. Socialnämnden beslutar utse Gunilla Gustavsson (S) till justerare av dagens protokoll.

2. Socialnämnden godkänner torsdagen 17 december att justera dagens protokoll.

3. Socialnämnden fastställer dagordningen med nedan förslag.

Sammanfattning

Socialnämnden öppnar dagens sammanträde med kontroll av närvaro

Socialnämnden föreslås välja Gunilla Gustavsson (S) att justera dagens protokoll därefter godkänna förslag att justera torsdagen 1 7 december.

Eventuellt övriga frågor kompletteras sist till dagordningen, därefter ska dagordningen godkännas.

Förslag till beslut på sammanträdet

Jessica Hoff (SD) amnäler övrig fråga rörande bostäder.

Förvaltningsche f föreslår att punkten om ändrade sammanträdestider utgår och att de beslutade sammanträdestidema den 2020-09-30 § 51 kvarstår.

Beslutsgång

Ordförande frågar om nämnden godkäm1er Gunilla Gustavsson att justera dagens protokoll, att protokollet justeras den 17 december, att dagordningen kompletteras med övrig fråga samt att punkten ändrade sammanträdestider utgår och finner att så sker.

EXPEDIERAD SIGNATUR UTDRAGSBESTYRKNING

4(23)

(5)

SN § 62

Information från förvaltningen

Beslut

1. Socialnämnden tackar för info1mationen.

Gemensam förvaltningsinformation

2020-12-09

Dnr 2020/00009

Coronas lägesinfonnation, förvaltningschef presenterar följande:

I Håbo har sedan i mars i år, 62 19 personer (cirka 30 %) provtagits varav 11,2 % är positiva. De senaste 30 dagarna från idag är 15,9 % positiva av de som tagit prov.

Motsvarande siffra i länet är 14,9%. Av de 9 personer i Håbo som avlidit i Covid-19 är det 2 personer som inte har några insatser från kommunen.

Totalt Antal smittade Antal smittade Antal Antal avlidna i % smittade utan omsorg med omsorg avlidna av antal smittade

Håbo 647 625 22 9 1,39

Enköping 1393 1268 125 44 3, 16

Tierp 489 453 36 9 1,84

Uppsala 8303 7745 55 8 193 2,32

Förvaltningschef Erik Johansson informerar

Partsamverkan - Processen med budget avhandlades inte på partsamverkan den 30 november med anledning av att budgetprocessen är framflyttad till första nämndmötet år 202 1.

Ett ärende kommer att avhandlas på extrainsatt partsamverkan den 15 december med anledning av omorganisation där avdelningen för samverkan, kvalitet och uppföljning tas bort och ny avdelning förvaltningens kansli imättas.

Förvaltningen organisationsschema presenteras. Jessica vill gärna ^fåskissen kompletterad med att ^fåveta hur många personer/tjänster det finns som arbetar inom varje modul i skissen.

Avdelningschef Maria Bertilsson informerar

Antal placeringar per november: Fem i stödboende, fem i HVB hem, sex i konsulentstödda familjehem samt fyra i familjehem socialförvaltningen själv rekryterat. Vuxna personer med ekonomiskt bistånd per november var 48 stycken arbetslösa samt 136 hushåll varav 19 av dessa var skyddsbehövande.

(6)

HÅBO

SN § 62

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

2020-12-09

Dnr 2020/00009

Avdelningschef Elisabeth Lannergård informerar

Just nu upplevs det lite rörigt och stiltje på avdelningen för Samverkan, kvalitet och utveckling med anledning av omorganisationen. Att avdelningen till nmm1et ska upphöra och funktionerna flyttar in under förvaltningschef. Avdelningen byter således namn till förvaltningens stab.

Under året som gått har det blivit bra snurr med arbetet kopplat till kvalitet som nu kommer lätlli1as över för fortsatt arbete under ledning av förvaltningschef. Bland annat införs ny modell för aggregerade analyser för avvikelser. Ny stmktur på gång för att bättre kunna följa upp och säkerställa de åtgärder som beslutats att de blir åtgärdade.

6(23)

(7)

SN § 63 Dnr 2020/00013

Rapportering kvartal 3, ej verkställda gynnande beslut år ²⁰²⁰

Beslut

1. Socialnämnden beslutar att överlämna förvaltningens rapport av verkställighet av beslut enligt socialtjänstlagen till kommunfullmäktige och ko1mnunens revisorer för kännedom.

Sammanfattning

Socialnämnden är enligt 16 § 6 h socialtjänstlagen (SoL) och § 2 8h lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade (LSS) skyldig att rapportera till

ko1mnunfullmäktige om ej verkställda gynnande beslut.

Ärendet

För kvartal tre år 2020 har ett ärende rapporterats till NO. Det är en ny

inrapportering och avser avbrott i verkställighet från och med 2020-04-2 1 och avser insatsen kontaktfamilj. Skälet till avbrott är med anledning av covid-19. En person i kontaktfamiljen är i riskgrupp och den enskilde kan därför inte komma till dem.

Den enskilde har tillfrågats om hen önskar en ny kontaktfamilj men avböjt.

Ekonomiska konsekvenser och finansiering

IVO kan vid bedömning att nämndens verkställighet dröjt oskäligt lång tid för den enskilde överväga om att ansöka hos Förvaltningsrätten om utdömande av särskild avgift för ej verkställda beslut. Vitet beslutas utifrån insatsens karaktär och hur länge det dröjt för den enskilde till dess att beslutet verkställts. Vitesbeloppet bestäms till minst 10 000 kronor och högst 1 miljon kronor enligt 16 kap. 6b§

socialtjänstlagen. Socialnämnden har inga pågående ärenden hos domstol.

Uppföljning

Socialnämnden följer kontinuerligt upp gynnande beslut som fattats, och

rapportering sker fyra gånger per år till IVO. Kommunfullmäktige och kommunens revisorer delges nämndens rapporter.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse nr 33729, daterad 2020- 10-28

Förslag till beslut på sammanträdet Inga förslag lämnas

Beslutsgång

Ordförande frågar om nämnden godkänner rapporten och att den lämnas över till kommunfullmäktige och kommunens revisorer för kännedom och finner att så sker.

Beslutet skickas till:

Kommunstyrelsen

(8)

HÅBO

SN § 64

2020-12-09

Dnr 2020/00038

Granskning, internkontroll av kommunicering vid avslagsbeslut ²⁰²⁰

Beslut

1. Socialnämnden beslutar att godkätma genomförd internkontroll.

Sammanfattning

Socialnämnden är enligt 6 kap. 6 § kmmnunallagen (2017:725) skyldig att säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har beslutat samt i enlighet med arman gällande lagstiftning som styr nämndens verksamhet.

Socialnämnden beslutade 2020-01-28 § 7 om vilka områden som ska granskas inom nämndens verksamhetso1måde inom ramen för internkontroll under år 2020.

Ett av de prioriterade områdena är granskning av rättssäkerheten för den enskilde vid avslagsbeslut.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse nr 33737, daterad 2020- 11-09 - Utredning nr 33731, daterad 2020-1 1-03 Förslag till beslut på sammanträdet Inga förslag lämnas

Beslutsgång

Ordförande frågar om nämnden godkänner genomförd kontroll och finner att så sker.

Förval tningschef

Avdelningschef för stöd till barn, unga vuxna

Avdelningschef för samverkan kvalitet och utveckling

EXPEDIERAD SIGNA TUR UTDRAGSBESTYRKNING

8(23)

(9)

SN § 65

2020-12-09

Dnr 2020/00036

Granskning, internkontroll av dokumentation ²⁰²⁰

Beslut

1. Socialnämnden beslutar att godkänna genomförd internkontroll.

2. Socialnämnden uppdrar åt förvaltningen att redovisa vidtagna och planerade åtgärder i samband med kvalitetsberättelsen, februari 2021.

Sammanfattning

Socialnämnden är enligt 6 kap. 6 § kommunallagen (2017:725) skyldig att säkerställa att verksamheten bed1ivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har beslutat samt i enlighet med annan gällande lagstiftning som styr nämndens verksamhet.

Socialnämnden beslutade 2020-01-2 8 § 7 om vilka 01måden som ska granskas inom näim1dens verksamhetsområde inom ramen för internkontroll under år 2020.

Ett av de prioriterade områdena är granskning av dokumentation i individärenden.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse nr 33735, daterad 2020-11-09 - Utredning nr 33669, daterad 2020-09-17

Granskningsmall, genomförandeplan FoU Sjuhärad Förslag till beslut på sammanträdet

Inga förslag läilli1as Beslutsgång

Ordförande frågar om näilli1den godkänner genomförd internkontroll samt uppdrag och finner att så sker.

Förval tningschef

Avdelningschef för stöd till barn, unga och vuxna Avdelningschef för samverkan, kvalitet och utveckling

(10)

HÅBO

SN § 66

2020-12-09

Dnr 2020/00045

Förslag till riktlinjer för enheten barn och unga

Beslut

1. Socialnämnden beslutar att föreslagna 1iktlinjer för enheten barn och unga antas.

2. Socialnämnden beslutar att riktlinjerna gäller från och med 2020- 12-09.

Sammanfattning

Riktlinjerna för handläggning inom barn och unga är nya, det har tidigare inte funnits riktlinjer för dessa ärenden.

Ärendet

Syfte med 1iktlinjer för handläggning och dokumentation av barn- och

ungdomsärenden är att fungera som en karta och vägledning för handläggarna inom individ- och familjeomsorg.

Dessa riktlinjer omfattar skyldigheter att utreda enskilda barns behov och att fatta beslut i sådana ärenden. All verksamhet ska vila på de grundläggande bestämmelserna i gällande lagstiftning och i FN:s barnkonvention. I k01rununens skyldigheter ligger att bedriva basverksamheter av god kvalitet.

Riktlinjerna bedöms inte innebära någon kostnadsökning.

Uppföljning

Samtliga styrdokument ska uppdateras minst vart fjärde år.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskiivelse m 33765, daterad 2020-1 1-17.

Riktlinjer för handläggning barn och unga m 33764, daterad 2020-11-17.

Förslag till beslut på sammanträdet Inga förslag läim1as

Beslutsgång

Ordförande frågar om nämnden antar 1iktlinjerna att gälla från 2020-12-09 och finner att så sker.

Enhetschef för stöd till barn, unga och vuxna

10(23)

(11)

SN § 67 Dnr 2020/00020

Tillsyn och begärande om yttrande rörande identifierade brister inom barn/familj och vuxna

Beslut

1. Socialnämnden beslutar att godkänna förvaltningens yttrande och överlämnar yttrandet till IVO, Inspektionen för vård och omsorg.

Sammanfattning

IVO har beslutat att genomföra en tillsyn för att följa upp om tidigare konstaterade b1ister inom socialtjänstens 01måde rörande barn/familj och vuxna har upphört.

Socialnämnden i Håbo kommun mottog 2020-11-02 meddelande om tillsyn och begäran om yttrande och nämnden redogör genom att besvara IVO:s frågor.

Ärendet

IVO:s tillsyn under år 2018 påvisade brister inom myndighetsutövning barn och unga. Brister inom skyddsbedömning, inleda utredning, infonnation till barn, bedömning av stöd och hjälp akut och dokumentation av inhämtade uppgifter i samband med utredning.

Lex Sarahamnälan, som gjordes våren 2020, påvisade bakomliggande orsaker i form av bland annat avsaknad av rutiner och riktlinjer och nödvändig kunskap hos medarbetare inom enheten för barn och unga kring hur uppgifter om våld och övergrepp ska hanteras. Nämnden har vidtagit åtgärder i fonn av nya rutiner och iiktlinjer samt kompetensutveckling och nya arbetssätt för att säkerställa rättssäker handläggning och öka fokus på frågor som rör våld och övergrep mot barn och unga. Nämnden bedömer att vidtagna åtgärder har minimerat iisken för att liknande missförhållande ska uppstå igen. Inom nämndens verksarnhetso1måde kvarstår fortsatt systematiskt kvalitetsarbete med att ta fram åtgärdsplan för uppkomna allvarliga händelser och tillsyner samt genom kvalitetsberättelse kunna se effekter av vidtagna åtgärder.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse nr 33789, daterad 2020-12-03 - Yttrande nr 33777, daterad 2020-11-24

- Begäran om yttrande från IVO nr 33730, daterad 2020-10-28 Förslag till beslut på sammanträdet

Inga förslag lämnas Beslutsgång

Ordförande frågar om nämnden godkänner yttrandet och finner att så sker.

IVO, Inspektionen för vård och omsorg

(12)

HÅBO

SN § 68

2020-12-09

Dnr 2020/0004 7

Inhyrning av lokal till öppenvård barn och unga, familjerådgivning och öppenvård missbruk

Beslut

1. Socialnämnden uppdrar åt förvaltningschef att beställa av fastighetsavdelningen att söka och förhyra en lokal i syfte att bedriva öppenvård barn och unga, familjerådgivning samt öppenvård missbruk.

Ärendet

Socialförvaltningen är i behov av ny lokal för öppenvård barn, unga och familjer, familjerådgivning samt för öppenvård missbruk vuxna.

Idag hyr förvaltningen två lägenheter på Köpmans gården 5 där Familjeteamet bedriver sin verksamhet. Dessa lägenheter är trånga och inte ändamålsenliga ur ett arbetsmiljöperspektiv. De ligger högst upp i huset och har inga nödutgångar.

Förvaltningen hyr också en lägenhet på Bålstavägen 29 där ungdomsteamet har sin verksamhet. Till Familjerådgivningen och öppenvård missbruk hyr förvaltningen två rum i landstingshuset.

Socialförvaltningen önskar en gemensam lokal för alla verksamheter med

kontorsplatser, ändamålsenliga besöksrum med mera. Vissa delar av lokalen kan all personal ha gemensamt, såsom lunchrum och konferensrum. Lokalen bör vara cirka: 450 kvm stor.

De ekonomiska konsekvenserna går inte att förutse innan förvaltningen fått förslag på lämplig lokal.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse nr 33766, daterad 2020- 1 1-26.

Beslutsgång

Ordförande frågar om nämnden godkärmer uppdraget att beställa samt förhyra lämplig lokal och finner att så sker.

Beslut skickas till

Tekniska förvaltningen, fastighetsavdelningen

12(23)

(13)

JUSTERARE

SN § 69 Dnr 2020/00016

Ekonomiuppföljning oktober ²⁰²⁰

Beslut

1. Socialnämnden godkänner ekonomiuppföljning per oktober 2020.

Sammanfattning

Vid uppföljning per oktober har socialnämnden en avvikelse från budget med 10,3 miljoner kronor. En förbättring från föregående prognos med 1,2 miljoner kronor.

Förbättringen beror främst på lägre kostnader för placeringar.

Prognos och ekonomisk planering fokuserar på att sänka underskottet där så är möjligt. De lagstyrda verksamheterna har totalt ett underskott med 15,8 miljoner kronor. De verksamheter som inte är lagstyrda i saimna utsträckning har ett överskott med 5,5 miljoner kronor. Ökade kostnader på grund av pandemin covid-

19 är med i prognosen på 2,9 miljoner kronor.

Investeringsbudget redovisar ett underskott på 128 000 kronor. Under hösten 2019 beslutades att socialförvaltningen ska sitta kvar i kommunhuset. Därför behövdes en större omflyttning ske inom förvaltningens mm. Vissa kostnader redovisas under år 2020 då möbler till besöksmm behövde kompletteras.

Nämndens underskott påverkar ko1mnunens resultat negativt.

Uppföljning

Uppföljning sker enligt direktiv enligt kommunfullmäktiges beslut.

Beslutsunderlag

Tjänsteskrivelse nr 33 776, daterad 2020-10-19 Ekonomiuppföljning oktober 2020

Förslag till beslut på sammanträdet Inga förslag lämnas.

Beslutsgång

Ordförande frågar om nämnden godkänner ekonomiuppföljning per oktober och finner att så sker.

Ekonomienheten

c\WI� ^I

(14)

HÅBO

SN § 70

Riksnorm för försörjningsstöd ²⁰²¹ Beslut

2020-12-09

Dnr 2020/00049

1. Socialnämnden beslutar att godkämrn förvaltningens förslag till fördelning inom 1iksnonnen för försörjningsstöd år 2021.

Sammanfattning

Riksnonnen för försörjningsstöd gäller för alla kommuner i Sverige och justeras av rege1ingen. Varje k01mnun beslutar sedan hur de enskilda posterna inom nonnen ska fördelas.

Ärendet

Inför år 2021 har regeringen höjt riksnonnen generellt med 0,3 % vilka förvaltningen föreslår fördelas jämnt mellan de interna posterna såsom livsmedel alla måltider, kläder och skor, fritid och lek, hälsa och hygien, förbrukningsvaror, telefon etc.

Regeringens höjning av riksnonnen iimebär uppskattningsvis 30 000 tusen kronor för år 2021 för Håbo kommun.

Beslutsunderlag

- Tjänsteskrivelse nr 33794, daterad 2020-12-07.

- Underlag, normposter år 2021, nr 33795.

Socialstyrelsen - Riksnonnen för försörjningsstöd år 202 1, nr 33796.

Beslutsgång

Ordförande frågar om näim1den godkänner fördelningen och finner att så sker.

Enhetschef, försörj ningsstöd

14(23)

(15)

SN § 71 Dnr 2021/00007

Förslag till internkontrollplan år ²⁰²¹samt internkontroller för år ²⁰²¹

Beslut

1. Socialnämnden beslutar att anta internkontrollplan samt internkontroller år 202 1 för nämndens verksamhets01måden.

Sammanfattning

Socialnämnden är i enlighet med 6 kap. 6 § kommunallagen (2017:725) skyldig att säkerställa att verksamheten bedrivs i enlighet med de mål och riktlinjer som fullmäktige har bestämt samt i enlighet med annan gällande lagstiftning som styr nämndens verksamhet. Nämnden ska säkerställa detta bland annat genom att se till att den interna kontrollen genomförs i tillräcklig omfattning. Den interna kontrollen syftar bland annat till att säkra en ändamålsenlig hantering av nämndens frågor och att undgå allvarliga fel.

Ärendet

Socialnätm1den har genom riskanalys identifierat fem processer som bedöms som kritiska och/eller med stora konsekvenser för målgrupperna inom nämndens

ansvars01måde. De fem processer som ko1mner hanteras inom internkontrollplanen för år 202 1 är dokumentation genomförande, avvikelsehantering, dokumentation, rättssäker handläggning och handläggning.

Uppföljning

Förvaltningschef ansvarar för att åtetTapportera till nämnden om hur den interna kontrollen fungerar och kontrollernas resultat, vilket sker för samtliga kontroller till nätm1dens sammanträde i december månad år 2021. Om en kontroll inte har kunnat genomföras enligt plan ska nämnden informeras om orsaken till varför det inte skett.

Om allvarliga fel eller brister i verksamheten identifieras genom internkontroll ska detta rapporteras till nämnden och k01mnundirektören.

Besluts underlag

- Tjänsteskrivelse nr 33760, daterad 2020- 1 1-16

- Utredning internkontrollplan 2021, nr 33758, daterad 2020- 11-16.

Beslutsgång

Ordförande frågar om nätm1den godkänner intemkontrollplan samt internkontroller för år 2021 och finner att så sker.

Förval tningschef

Avdelningschef för stöd till barn, unga och vuxna Avdelningschef för samverkan, kvalitet och utveckling

� l � I

(16)

HÅBO

SN § 72

Arbetsmarknadsenhet i Håbo kommun Beslut

2020-12-09

Dnr 2020/00046

1. Socialnämnden beslutar att upprätta en Arbetsmarknadsenhet.

Sammanfattning

Kommunens socialförvaltning och utbildningsförvaltning samt näringslivsenhet är tre aktörer med delat och olika ansvar i individens resa mot egen försöijning.

En utredning startade i juni 2020 för att se hur en arbetsmarknadsenhet ska kunna bidra till lägre kostnader för försörjningsstöd. Utredningen, förstudien "Att utreda om förutsättningar finns att upprätta en Arbetsmarknadsenhet i Håbo kommun"

visar positivt till ett införande.

Enheten ska bestå av en operativ styrgrupp med representanter för integration och etablering, försörjningsstöd, Arbetsförmedling, rehab, Försäkiingskassa,

vuxenstudier, näringsliv, Framsteget och Arbetsstödet.

Socialförvaltningen föreslår att nämnden upprättar en Arbetsmarknadsenhet som bygger på samverkan internt och externt.

Besluts underlag

- Bilaga Förstudien, nr 33754, daterad 2020-10-22.

Beslutsgång

Ordförande frågar om nämnd godkänner att inrätta en Arbetsmarknadsenhet och finner att så sker.

F örvaltningschef

Avdelningschef för stöd till barn, unga och vuxna

16(23)

(17)

SN § 73 Dnr 2021/00008

Attesträtt och attestförteckning för socialnämnden år ²⁰²¹

Beslut

1. Socialnämndens ordförande ges attesträtt under 2021 för ansvarskod 300000 kopplat till verksamhetskodsintervallet 1083 0- 10840

2. Förvaltningschef för socialförvaltningen ges attesträtt under 202 1 med ansvarskodsintervallet 30000-319999 kopplat till verksamhetskodsintervallet 10830-10840, 13800, 22510 och 50000- 6 1399

3. Förvaltningschef ges rätt att delegera attesträtt inom organisationen.

Sammanfattning

Förvaltningen föreslår att socialnämnden ger socialnämndens ordförande attesträtt under år 202 1 med ansvarskod 30000 kopplat till verksamhetskodsintervallet 10830-10840.

Socialförvaltningen föreslår att förvaltningschefen ges attesträtt under år 2021 med ansvarskodsintervallet 30000-3 19999 kopplat till verksamhetskodsintervallet 10830-10840, 13800, 22510 och 50000- 61399.

Förvaltningschefen kan i sin tur besluta om attestanter på förvaltningen. Aktuell attestförteckning förvaras på socialförvaltningen där det framgår vilka befattnings

havare som har attesträtt, namn samt beloppsgräns.

Ärendet

K01mnunens attestreglemente framgår av utdrag ur kodplan och syftet med

reglementet är att fastställa de regler som ska gälla för dem som ska utföra de olika attestmomenten.

Det åligger ko1mnunens nämnder och styrelser att se till att bestärmnelsema i reglementet iakttas och att tillämpliga attestmoment utförs. Reglementet anger bland annat att nämnd delegerar till förvaltningschef att besluta om attestanter samt att nämnd ansvarar för att en aktuell fö1ieckning upprätthålls över utsedda

attestanter.

Ekonomiska konsekvenser och finansiering Inga ekonomiska kostnader

Uppföljning

Ekonomienheten, KS, följer upp med internkontroll på särskilda attestmomentet. I och med detta görs även kontroll gällande behörighetsregistret.

� l � I

EXPEDIERAD SIGNA TUR UTDRAGSBESTYRKNING

(18)

HÅBO

SN § 73

Beslutsunderlag

2020-12-09

Dnr 2021/00008

- Tjänsteskrivelse m 33734, daterad 2020- 10- 19.

- Attestförteckning, socialnämnd för år 202 1.

Beslutsgång

Ordförande frågar om nämnden godkänner attesträttema och rätten att delegera och finner att så sker.

Kommunstyrelsens förvaltning Ekonomi enheten

Berörda

Cij7 1 ^?Jo I

18(23)

(19)

SN § 74

2020-12-09

Dnr 2019/00049

Revidering, alkohollag och tobakslag utgår ur socialnämndens delegationsförteckning

Beslut

1. Socialnämnden beslutar utifrån fullmäktiges beslut att uppdatera

socialnämndens delegationsförteckning med att ta b01i handläggning enligt alkohollagen och handläggning enligt tobakslagen.

2. Socialnämnden beslutar att delegationsförteckningen gäller från och med 2020-12-09.

Sammanfattning

Kommunfullmäktige beslutade 2020-06-29 § 5 8 att överföra ansvaret för handläggning enligt alkohollagen och tobakslagen från socialnämnden till bygg

och miljönämnden från och med 2020-04-01.

Nya reglementen för socialnämnden respektive bygg- och miljönämnden antogs att gälla från och med 2020-07-01.

Ärendet

Med anledning av den belastning covid-19 medfört har revideringen av nämndens delegationsförteckning inte blivit reviderad som planerat efter fullmäktiges beslut den 29 juni.

Förvaltningen har nu tagit bort delegationerna enligt alkohollag och enligt lag om tobak och liknande produkter ur socialnämndens delegationsförteckning och föreslår dänned att nämnden antar en uppdaterad förteckning att gälla från 2020-12-09.

Beslutsunderlag

- Uppdaterad delegationsförteckning nr 33800, daterad 2020-12-09.

Beslutsgång

Ordförande frågar om nämnden antar delegationsförteckningen att gälla från och med 2020-12-09 och finner att så sker.

Berörda chefer

(20)

HÅBO

SN § 75

Redovisning av delegationsbeslut Beslut

2020-12-09

Dnr 2020/00010

1. Socialnämnden noterar till protokollet att delegationsbeslut för perioden 2020-10-14 - 2020-11-19 är redovisade.

Delegationsbeslut att redovisa för perioden

1. Delegationsbeslut protokoll nr 33767, daterad 2020-11-18 -återrapporterade delegations bes lut till förvaltningschef avseende enskilda ärenden för perioden 2020-10-14-2020-11-18.

Beslutsgång

Ordförande frågar om nämnden godkänner redovisningen och finner att så sker.

20(23)

(21)

SN § 76

Redovisning av anmälningsärenden Beslut

2020-12-09

Dnr 2020/00044

1. Socialnämnden noterar till protokollet att anmälningsärendena för peiioden 2020-11-03 - 2020- 12-08 är redovisade.

Sammanfattning

Socialnämndens politiker ska ges möjlighet att ta del av inkomna handlingar, såsom beslut från ko1mnunstyrelse, fullmäktige, domar, begäran om yttranden, synpunkter och andra sktivelser och dokument av större vikt.

Ärendet

Mot bakgrund av ovan kan nämndens politiker löpande ta del av inlagda handlingar i SN Assistent. Peiioden löper mellan datumen för nämndens sammanträden och läggs löpande in till SN Anmälningsärenden fram till dagen före nämndsarmnanträdet.

Följande handlingar redovisas för peiioden:

33753 33784

33786 3379 1 33792 33793

Meddelande från domstol - Muntliga förhandlingar, närvaro via länk införs.

Beslut KS 2020- 11-23 § 262 - Antagen delegationsordning för kommunstyrelsen.

Jämställdhetsmyndigheten utskick till chefer och politiker.

KF beslut 2020-11-30 § 121, kommunalskatt och diiftbudgetramar fastställs.

KF beslut 2020-11-30 § 122, delårsrapport augusti 2020.

Revisionsrapport för kännedom - Granskning av kommunens arbete med att integrera nyanlända.

Beslutsgång

Ordförande frågar om nämnden godkänner redovisningen och finner att så sker.

(22)

HÅBO

KOMMUN

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum

2020-12-09 Socialnämnden

JUSTERARE

SN § 77 Dnr 2020/00001

Rapport jourveckor från och med vecka ⁴⁵

Beslut

1. Socialnämnden tackar för rapportering.

Sammanfattning

Som stående punkt ska ledamot infonnera övriga ledamöter i nämnden samt ledande tjänstepersoner om något särskilt skett eller hänt under den egna jourveckan.

Ärendet

Aktuella jourveckor vid dagens sammanträde är följande:

Vecka 45 Roger von Walden, inget att rapportera Vecka 46 Jessica Hoff, inget att rapportera Vecka 47 ^-Susanne Kraftelid, inget att rapportera Vecka 4 8 ^-Farid Chibout, inget att rapportera Vecka 49 ^-Gunilla Gustavsson, inget att rapportera

Beslutsgång

Ordförande frågar om nämnden godkänner rapporteringen och finner att så sker.

�l�I

22(23)

(23)

SN § 78

Övrig fråga, om bostäder Beslut

Dnr 2020/00004

1. Socialnämnden beslutar att ge förvaltningen i uppdrag att, förutom Håbohus bestånd av bostäder, utreda vilka andra alternativ det föms inom ramen för god ekonomisk hushållning, att tillhandahålla till de personer och familjer som Migrationsverket anvisar till k01mnunen.

Sammanfattning

Jessica Hoff (SD) vill föreslå att förvaltningen får i uppdrag att utreda vilka lösningar det kan filmas gällande bostäder (förutom de bestånd Håbohus tillhandahåller till socialförvaltningen) för de personer och familjer som Migrationsverket anvisar till ko1mnunen.

Anledningen till uppdraget är att undvika den situation k01mnunen stod inför år 2015, att behöva tvingas att köpa dyra lösningar för de personer Migrationsverket anvisade. Jessica Hoff menar att ko1mnunen ska vara förberedd med någon fonn av back-up lösning inom ramen för god ekonomisk hushållning.

Förslag till beslut på sammanträdet

Jessica Hoff (SD) yrkar med hänvisning till ovan att förvaltningen ska ges uppdraget att utreda.

Ordförande Susanna Kraftelid (M) yrkar bifall till förslaget.

Beslutsgång

Ordförande frågar om nämnden godkänner att förvaltningen får uppdraget att utreda och finner att så sker.

Avdelningschef för barn, unga och familjer

Susa1ma Kraftelid (M), ordförande Gunilla Gustavsson (S), vice ordförande Roger von Walden (M) Farid Chibout (Båp) Jessica Hoff (SD)

HÅBO

�

\\ � �j

J? f�'L J

HÅBO

HÅBO

HÅBO

HÅBO

HÅBO

c\WI� I

HÅBO

� l � I

HÅBO

� l � I

HÅBO

Cij7 1 ?Jo I

HÅBO

HÅBO

�l�I

\\ _� �j

J? f�'L _J

c\WI� ^I

Cij7 1 ^?Jo I