SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14)

(1)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 1 (14)

Barn- och utbildningsnämnden

2015-11-05

Justerandes sign Utdragsbestyrkande

Plats och tid Kinnaström 5 november 2015 kl. 08.30 – 12.20 Beslutande FP Sofia Sjöstrand, ordförande

M Anders Lindahl M Elise Benjaminsson

FP Egon Svensson tjänstgör för Malin Västerteg (C) § 93 C Ann-Christine Andreasson tjänstgör för Malin Västerteg

(C) § 94-103

MBP Henry Sandahl KD Elise Arnell S Urban Jernberg

S Christina Norman tjänstgör för Bodil Wennerström (S) § 93-96 S Petra Vogel tjänstgör för Bodil Wennerström (S) § 97-103 S Jonny Karlsson

S Jessica Rhoden tjänstgör för Yasin Abbes (S) V Kjell Andersson

MOD Camilla Lennartsson SD Natalia E Henriksson

Övriga närvarande

Ej tjänstgörande ersättare FP Egon Svensson § 94-103

S Petra Vogel § 93-96

MP Lo Göthberg Larsson

Tjänstemän Lena Ilhage, nämndsekreterare

Dennis Reinhold, förvaltningschef

Marie Wank, förvaltningsekonom § 93-96

Johan Höglund, förvaltningsekonom § 93-96

Lennart Forsman, projektledare § 93-96

Kim Westerberg, handläggare § 97

Cecilia Ragnarsson, verksamhetschef § 98 Kenny Fredholm, verksamhetschef skola § 99

Utses att justera Urban Jernberg Justeringens plats och tid Kinna 2015-11-09

Underskrifter Sekreterare

Lena Ilhage

Ordförande

Sofia Sjöstrand

Justerare

Urban Jernberg

(2)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 2 (14)

2015-11-05

ANSLAGSBEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Instans Barn- och utbildningsnämnden

Sammanträdesdatum 2015-11-05

Anslaget är uppsatt 2015-11-10– 2015-12-01

Förvaringsplats för

protokollet Kommunhuset, Kinna

Underskrift

Lena Ilhage

(3)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 3 (14)

2015-11-05

Innehållsförteckning

Oktoberrapporten 2015 § 93

Bufferten 2015 § 94

Information om budgetarbetet 2016 § 95

Lokalutredningen – lönsamhetskalkyl, nybyggnation kontra renove-

ring § 96

Komplettering av skolskjutsreglerna § 97

Taxiresa från hemmet till skolan § 98

Utbud av program och inriktningar vid Marks Gymnasieskola läsåret

2016/2017 § 99

Rapport från kontaktpolitiker § 100

Aktuella händelser § 101

Meddelanden § 102

Delegationsbeslut § 103

(4)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 4 (14)

2015-11-05

§ 93/2015 Dnr 2015-40 042-17

Oktoberrapporten 2015

Barn- och utbildningsnämnden beslut - Oktoberrapporten 2015 godkänns.

- Prognosen på driftbudgeten fastställs till 1,0 mnkr.

- Prognosen på investeringsbudgeten fastställs till 0 mnkr.

Ärendet

Oktoberrapporten är kommunstyrelsens uppföljning av nämnders och styrel- sers prognoser för verksamhet och ekonomi. Oktoberrapporten behandlas i kommunstyrelsen och går inte vidare till fullmäktige. Nämnder och styrelser ska rapportera eventuella förändringar (jämfört med delårsrapporten) i sin bedömning av fullmäktiges grunduppdrag. I driftsredovisningen görs en upp- följning av den årsprognos som lämnades i delårsrapporten. Tillkommande avvikelser ska kommenteras.

Utfallet i september och oktober har fått till följd att årets prognos har revide- rats. I delårsrapporten förväntades årets nettokostnader bli 2,5 mnkr lägre än tilldelad budgetram, en ny bedömning för året är att resultatet blir ett över- skott mot budget med 1,0 mnkr.

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Dennis Reinhold samt förvaltningsekonomerna Marie Wank och Johan Höglund redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras

Ledamöternas förslag till beslut

Sofia Sjöstrand (FP) föreslår att:

• oktoberrapporten ska godkännas

• prognosen på driftbudgeten ska fastställas till 1,0 miljoner kronor

• prognosen på investeringsbudgeten ska fastställas till 0 miljoner kro- nor

Beslutgång

Ordförande frågar om Sjöstrands förslag till beslut kan antas och finner att så sker.

________________

(5)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 5 (14)

2015-11-05

§ 94/2015 Dnr 2014-195 041

Bufferten 2015

Barn- och utbildningsnämnden beslut Resterande del av bufferten fördelas inte.

Ärendet

Barn- och utbildningsnämnden har en buffert år 2015 på 4,3 mnkr. Nämnden vill ha en planering för hur bufferten ska användas om det inte inträffar oför- utsedda händelser.

1,5 mnkr fördelades i maj och återstående buffert är 2,8 mnkr Ytterligare 1,6 mnkr fördelades i september.

Ärendets behandling

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-04-29, § 19 Barn- och utbildningsnämnden 2015-05-13, § 47

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-08-27, § 32 Barn- och utbildningsnämnden 2015-09-10, § 67

Dagens sammanträde

Förvaltningsekonom Johan Höglund redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras

Ledamöternas förslag till beslut

Sofia Sjöstrand (FP) föreslår att resterande del av bufferten inte fördelas.

Beslutgång

________________

(6)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 6 (14)

2015-11-05

§ 95/2015 Dnr 2015-148 041

Information om budgetarbetet 2016

Ärendet

Arbetet med detaljbudget för 2016 pågår och utgår från de ramar som nämn- den fått. Ekonomerna har träffat samtliga chefer enskilt för att lägga upp re- spektive budget för 2016. Arbetet är särskilt viktigt inför 2016 eftersom vi har en ny resursfördelningsmodell och därmed görs det annorlunda än tidigare.

Förvaltningen har granskat nuvarande fördelning mellan huvudverksamheter och planerar att föreslå en ändrad fördelning mellan fritidshem och grund- skola inför 2016.

Dagens sammanträde

Förvaltningsekonomer Johan Höglund och Marie Wank redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras

Ordförande tackar för informationen

________________

(7)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 7 (14)

2015-11-05

§ 96/2015 Dnr 2015-91 600

Lokalutredningen – lönsamhetskalkyl, nybyggnation kontra renovering

Ärendet

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott har gett förvaltningen i uppdrag att ta fram lönsamhetskalkyler vad gäller renoveringar kontra nybyggnationer i Kinna och Skene.

Förvaltningen visar hur Nyköpings kommun har ersatt fyra högstadieskolor med en ny gemensam för alla elever i kommunen. Vilka för- och nackdelar kan finnas med en sådan skola. Förvaltningen redovisar också beräkningar på nybyggnation kontra renovering. Men siffrorna får tas med en nypa salt, det krävs djupare analys för att få en korrekt bild.

Ärendets behandling

Barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott 2015-08-27, § 36

Dagens sammanträde

Projektledare Lennart Forsman och förvaltningsekonom Johan Höglund redo- gör för ärendet.

Ärendet diskuteras

Ordförande tackar för informationen ________________

(8)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 8 (14)

2015-11-05

§ 97/2015 Dnr 2015-14 623-6

Komplettering av skolskjutsreglerna

Barn- och utbildningsnämnden beslut

Skolskjutszoner för nyanlända elever på Landningsbanan fastställs enligt för- slaget.

Ärendet

Grundskolan har sedan ett par år organiserat undervisningen för nyanlända så att elever i årskurs 4-9 får sin första skolgång på den så kallade Landningsba- nan i Kunskapens Hus. Det handlar om en första period på cirka sex veckor där kartläggning av elevernas kunskaper sker. Därefter vanlig skolgång med successiv övergång till ordinarie skola. Tiden på landningsbanan kan vara som högst ett år.

Yngre elever börjar direkt på sin placeringsskola och lärare från Landningsba- nan hjälper då skolorna med kartläggning av elevernas kunskaper.

Marks kommuns regler för skolskjutsar saknar regelverk för att bevilja skolskjuts för de elever som går på Landningsbanan i Kunskapens Hus.

De flesta av de nyanlända eleverna bor i Fritsla, Skene och Kinna.

Dagens sammanträde

Handläggare Kim Westerberg redogör för ärendet Ärendet diskuteras

Ledamöternas förslag till beslut

Sofia Sjöstrand (FP) föreslår att skolskjutszoner för nyanlända elever place- rade på Landningsbanan ska fastställas enligt förslaget

Beslutgång

Skickas till

Rektor introduktion språk ________________

(9)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 9 (14)

2015-11-05

§ 98/2015 Dnr 2015-137 612

Taxiresa från hemmet till skolan

Taxiresor från hemmet till Helsjöns folkhögskola beviljas.

Ärendet

Begäran från Ellen Carlsson om taxiresor från hemmet till Helsjöns folkhögs- kola.

Dagens sammanträde

Verksamhetschef Cecilia Ragnarsson redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras

Ledamöternas förslag till beslut

Sofia Sjöstrand (FP) föreslår att taxiresor från hemmet till skolan ska beviljas under resten av läsåret 2015-2016.

Beslutgång

Skickas till Familjen Carlsson Skolskjutshandläggare ________________

(10)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 10 (14)

2015-11-05

§ 99/2015 Dnr 2015-169 612

Utbud av program och inriktningar vid Marks Gymnasieskola läsåret 2016/2017

Preliminärt utbildningsutbud för läsåret 2016/2017 fastställs enligt förslaget.

Ärendet

Inför antagningen till gymnasiet 2016 ska det preliminära utbudet av program och utbildningsplatser fastställas. Justeringar i organisationen kan därefter göras i mars 2016 inför omvalet. Omval/nyval är öppet under perioden 15 april till 16 maj 2016. Efter omvalet finns även ett sista datum i maj 2016 för att justera i organisationen innan slutgiltig antagning görs. Datumen för juste- ring är preliminära.

Organisationen är snarlik detta läsårs, endast smärre justeringar föreslås för att möjliggöra en mer flexibel organisation.

Förslaget innehåller 334 platser på nationellt program och högst 24 totalt inom IMPRO och IMYRK

Dagens sammanträde

Verksamhetschef Kenny Fredholm redogör för ärendet.

Ärendet diskuteras

Ledamöternas förslag till beslut

Sofia Sjöstrand (FP) föreslår att preliminärt utbildningsutbud för läsåret 2016/2017 vid Marks Gymnasieskola ska fastställas enligt förslaget.

Beslutgång

________________

(11)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 11 (14)

2015-11-05

§ 100/2015

Rapport från kontaktpolitiker

Dagens sammanträde

Elise Benjaminsson har besökt Fotskäls förskola. Personalen oroas av att många kör med en högre hastighet än tillåtet utanför förskolan.

________________

(12)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 12 (14)

2015-11-05

§ 101/2015

Aktuella händelser

Dagens sammanträde

Förvaltningschef Dennis Reinhold informerar om aktuella händelser.

• Förvaltningen har svårigheter att rekrytera och särskilt att rekrytera utbildad personal. Flera kringliggande kommuner erbjuder dessutom betydligt högre lön än Mark. Konsekvensen blir att andelen som saknar legitimation kan öka.

Ordförande Sofia Sjöstrand informerar om att kontaktpolitikerbesök på Marks Gymnasieskola, vilket rektor inbjudit till, ersätter det planerade verksamhets- besöket den 10 december.

Ordförande tackar för informationen ______________

(13)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 13 (14)

2015-11-05

§ 102/2015

Meddelanden

1) Dnr 2015-141 047-2

Statsbidrag för mindre barngrupper i förskolan

2) Dnr 2015-147 047-2

Statbidrag för utbildning för barn som vistas i landet utan tillstånd

3)

Protokoll från yrkesråd på Elprogrammet 150414

4) Dnr 2015-91 600-10

Skrivelse angående Björketorpsskolan

5) Dnr 2015-1115 047-3

Statsbidrag för ökad undervisningstid för nyanlända elever i grundskolan

________________

(14)

SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sida 14 (14)

2015-11-05

§ 103/2015

Delegationsbeslut

1)

Beslutsattester

2)

Beslut om mottagande i särskolan, nr 1-4

3) Dnr 2015-151 600-3,4

Skolinspektionens begäran om komplettering samt svar - Lyckeskolan

4) Dnr 2015-21 600-11,12

Skolinspektionens begäran om komplettering samt svar - Sjöbyskolan

5) Dnr 2015-126 623-8,9

Överklagan av skolskjuts till Fotskälskolan