2019-12-04

(1)

KALLELSE/UNDERRÄTTELSE

Sida

1(2)

Datum

2019-11-25

Utbildnings- och kulturnämnden

Plats: kl 13.00 besök på WIJ FÖRSKOLA, Härdvägen 6 Mötet hålls därefter i Stora Vänortsrummet

Tid: Onsdag 4 december 2019, kl 13.00

Staffan Nordqvist ordförande

Ärende Föredragande

1. Fastställande av dagordningen

2. Redovisning av delegeringsbeslut

3. Redovisning av meddelanden

4. Ekonomisk uppföljning oktober 2019 Ola Johansson

5. Läsårstider grundskolan 2020-2021 Anette Stensson

6. Arbetsår lärare med ferieanställning 2020-2021 Ola Johansson

7. Utbildnings- och kulturnämndens utvecklingsstipendium 2020 Anette Stensson

8. Stipendier ur F A Enströms och H Krooks stiftelser Anette Stensson

9. Svar revisionsrapport - Granskning av styrning och utveckling av grundskoleutbildningen

Ola Johansson

10. Resursfördelningssystem grundskolan Ola Johansson

11. Rapporter/Övriga frågor - Besök på Wij förskola

- Trygghet/Kränkande behandling - Frukost Perslundaskolan

Malin Larsson Ola Johansson Ola Johansson

(2)

(3)

TJÄNSTESKRIVELSE

Sida

1(1)

Datum

2019-11-18

Referens

UKN 2019/00304

Fastställande av dagordningen

Förslag till beslut

Dagordningen fastställs.

(4)

TJÄNSTESKRIVELSE 1(1)

Datum

2019-11-13

Referens

UKN 2019/00298

Redovisning av delegeringsbeslut

Godkänner redovisning av delegeringsbeslut.

1. Samverkansprotokoll Perslundaskolan 2019-10-08.

2. UKsam protokoll 2019-11-26.

(5)

Sida

1(1)

Datum

2019-11-18

Referens

UKN 2019/00299

Redovisning av meddelanden

Godkänner redovisning av meddelanden.

1. Skolinspektionen beslut – Ansökan om godkännande som huvudman för gymnasieskola vid Drottning Blankas Gymnasieskola Gävle i Gävle kommun, 2019-10-22.

2. Skolinspektionen beslut – Anordna idrottsutbildning vid

riksidrottsgymnasium inom idrotten cykel vid Hagströmska gymnasiet Falun, 2109-09-30.

3. Skolinspektionen beslut – Ansökan om godkännande som huvudman för

gymnasieskola vid Thoren Business School Falun i Falu kommun, 2019-09-30.

(6)

Datum

2019-11-18

Referens

UKN 2019/00300

[Huvudmottagare]

Ekonomisk uppföljning oktober 2019

Förslag till beslut Redovisningen godkänns.

Sammanfattning av ärendet

Ekonomisk redovisning oktober 2019.

(7)

OCKELBO KOMMUN

Utbildnings- och Kulturnämnden - Ekonomisk uppföljning

Års- Avvikelse Budget Ek uppf Avvikelse

Budget prognos årsprognos oktober oktober oktober

Verksamhet 2019 2019 2019 2019 2019 2019

NÄMNDS- O STYRELSEVERKSAMHET 303 353 -50 253 298 -46

ALLMÄN FRITIDSVERKSAMHET 1 450 1 450 0 1 208 1 274 -66

KULTURSKOLA 3 070 3 070 0 2 558 2 579 -21

IDROTTS- O FRIT ANLÄGGN 4 820 4 820 0 4 017 4 312 -295

ALLMÄN KULTURVERKSAMHET 218 218 0 182 138 44

BIBLIOTEKSVERKSAMHET 3 597 3 597 0 2 998 2 765 233

FÖRSKOLEKLASS 2 571 2 571 0 2 143 2 661 -519

FÖRSKOLA 32 772 33 972 -1 200 27 310 28 374 -1 064

FRITIDSHEM 3 478 3 478 0 2 898 2 560 338

OBLIGATORISK SÄRSKOLA 2 330 2 330 0 1 942 1 703 239

GRUNDSKOLA 46 024 50 324 -4 300 38 353 41 865 -3 512

VUXENUTBILDNING 11 577 11 077 500 9 648 8 884 764

GYMNASIESÄRSKOLA 3 580 3 380 200 2 983 2 677 306

GEMENSAMMA KOSTNADER UTB -1 420 -770 -650 -1 183 -533 -650

ALLM KOMMUNADMINISTRATION 0 0 0 0 -10 10

KOSTVERKSAMHET 0 0 0 0 -93 93

Summa UKN (exkl Gymnasiet) 114 370 119 870 -5 500 95 308 99 454 -4 146

GYMNASIESKOLA 20 039 21 939 -1 900 16 699 17 794 -1 095

Summa UKN totalt 134 409 141 809 -7 400 112 008 117 248 -5 241

Kommentarer:

Utbildnings- och kulturnämndens ekonomiska uppföljning per 2019-10-31 visar att nämnden har ett underskott om -5 241 tkr efter tio månaders verksamhet. Årsprognosen är -7400 tkr.

Grundskolan har sedan höstterminens start ökat sitt underskott, och årsprognosen är -4 300 tkr över budget. Personalkostnader är huvudsakliga orsaken till de ökade kostnaderna.

Särskilt stöd beräknas gå över budget -1 395 tkr.

Köp av huvudverksamhet från fristående huvudman, oväntad kostnad -600 tkr.

Kostnader för grundskolan över budget -2 500 tkr, varav personalkostnader 1 600 tkr.

Förskolan visar ett underskott -1 200 tkr i årsprognos, kan ledas till personalkostnader.

Förvaltningen belastas med gemensamma kostnader, oförutsedda utfifter i samband med installation av paviljonger, 510 tkr.

(8)

Stensson, Anette, 0297-555 89 anette.stensson@ockelbo.se

Datum

2019-11-18

Referens

UKN 2019/00302

UKN

Läsårstider grundskolan 2020-2021

Fastställer grundskolans läsårstiderna för 2020-2021 enligt nedan.

Höstterminen 2020: Vårterminen 2021:

Tor 20 aug – tis 22 dec Tor 7 jan – ons 9 juni

Lov- och studiedagar Lov- och studiedagar

Mån 26 okt – fre 30 okt, v 44 Mån 1 mars – fre 5 mars, v 9 (Sportlov) Tis 6 april – fre 9 april, v 14 (Påsklov) Fre 14 maj

Rektor beslutar lokalt om 3 rörliga studiedagar under läsåret.

Nämnden ska besluta om grundskolans läsårstider 2020-2021.

Beslutsunderlag

Sekreterare Anette Stenssons tjänsteskrivelse 2019-11-18.

(9)

Sida

1(1)

Datum

2019-11-18

Referens

UKN 2019/00303

UKN

Arbetsår för lärare med ferieanställning 2020-2021, inom grundskolan

Förslag till beslut Beslutar enligt nedan.

Höstterminen 2020: Tor 13 aug – tis 22 dec 92 A-dagar Vårterminen 2021: Tor 7 jan – ons 16 juni 102 A-dagar

Totalt: 194 A-dagar

Tjänstgöringsfria dagar grundskolan:

Höstterminen 2020 Tor 29 okt – fre 30 okt Höstlov Vårterminen 2021 Mån 1 mars – fre 5 mars Sportlov

Tis 6 april – fre 9 april Påsklov

Fre 14 maj Klämdag

Utbildnings- och kulturnämnden har att fastställa arbetsår 2020-2021 för lärare med ferieanställning inom grundskolan.

Beslutsunderlag

Sekreterare Anette Stenssons tjänsteskrivelse 2019-11-18.

(10)

Datum

2019-11-18

Referens

UKN 2019/00306

UKN

Utvecklingsstipendium

Utbildnings- och kulturnämnden instiftade 2016 ett utvecklingsstipendium.

Vid nämndens möte december 2017 beslutades att höja stipendiebeloppet från 10 000:- kronor till 50 000:- kronor. Även inriktningen förändrades till att gälla de ”projekt” som tydligt påvisar kopplingen till ett framtida yrkesliv för elever i år 3-6.

Beslutsunderlag

Ansökan från Anna Stark och Carina Olsson, Perlsundaskolan - Studieresa, år 6, till 2047 Science Center i Borlänge.

Beslutet ska skickas till Anna Stark/Carina Olsson Ekonomi

(11)

Studieresa till 2047 Science Center i Borlänge

Vi skulle vilja göra en studieresa till 2047 Science center i Borlänge med våra elever i åk 6. Där finns experimentmiljöer med olika teman. Miljöerna är fyllda med interaktiva experiment så att besökarna kan utforska, upptäcka och fascineras av naturvetenskap och teknik.

Vi skulle också vilja boka in ett besök på LEGO RoboLab och Planetoriet.

2047 Science center är också NTA-samordnare för Borlänge och Falun kommun, NTA är något vi arbetar med här i Ockelbo kommun också. Arbetssätten i NTA:s teman är inspirerande av hur en forskare arbetar.

LEGO RoboLab 90 minuter programmering.

Vi undervisas i programmering och löser uppdrag med LEGO-robotar. Vi får lära oss att använda LEGO Education Mindstorms senaste material -EV3.

Syftet är:

 att arbeta med konstruktion, mekanik, programmering och problemlösning på ett kreativt sätt.

 Att inspirera och skapa intresse för naturvetenskap och teknik.

 Få förståelse för begreppen programmering, ritning och konstruktion.

 Möjlighet att vidareutveckla och befästa de kunskaper i programmering som de fått på lektioner.

Mål kopplat till läroplanen:

Eleverna ska ges möjlighet att utveckla sin förmåga att:

 Identifiera och analysera tekniska lösningar utifrån ändamålsenlighet och funktion.

 Använda teknikområdets begrepp och uttrycksformer.

Besök i planetoriet, för att se filmen Astronaut

I denna film får eleverna lära sig mer om hur astronauter tränar innan de reser ut i rymden på olika uppdrag. De får också se hur astronauter arbetar i rymden och vilka faror som kan finnas där ute.

Syftet är:

 Att få en ökad kunskap om hur människan kan leva och arbeta i rymden.

 Att få lära sig mer om vilka faror en astronaut kan möta i rymden.

 Fördjupa sina kunskaper inom fysikområdet rymden och universum.

Mål kopplat till läroplanen:

Eleverna skall ges möjlighet att utveckla sin förmåga att:

 Använda fysikens begrepp, modeller och teorier för att beskriva och förklara fysikaliska samband i naturen och samhället.

(12)

Bokad buss Ockelbo-Borlänge-Ockelbo 10 000

Inträde 2047 Science Center 1 290

LEGO Robolab 3 000

Planetariet 2 000

Resultat och återkoppling till UKN sker genom elevernas egna dokumentation i text och bild.

Anna Stark och Carina Olsson Perslundaskolan åk6

(13)

Sida

1(1)

Datum

2019-11-18

Referens

UKN 2019/00305

UKN

Stipendier ur F A Enströms och H Krooks stiftelser

Disponibla medel sparas för utdelning kommande år.

Utbildnings- och kulturnämnden skall besluta om utdelning av stipendier ur F A Enströms och H Krooks stiftelse.

Belopp att utdela: 333:- kronor.

Beslutsunderlag

Sekreterare Anette Stenssons tjänsteskrivelse 2019-11-18.

Beslutet ska skickas till Ekonomi

(14)

Johansson, Ola, 0297-555 98 ola.johansson@ockelbo.se

Datum

2019-11-19

Referens

UKN 2019/00259

UKN

Svar på revisionsrapport - Granskning av styrning och ledning av grundskoleutbildning

Godkänner svaret på revisionsrapporten.

PWC har på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna I Ockelbo kommun genomfört en granskning Styrning och utveckling av grundskoleutbildningen.

PWC har återkopplat granskningen till revisorerna som har begärt ett skriftligt svar från utbildnings- och kulturnämnden, senast 2019-12-31.

På nämndens möte i oktober fick förvaltningschef i uppdrag att svara på rapporten och redovisa svaret till nämnden den 4/12.

Beslutsunderlag

Förvaltningschef Ola Johanssons tjänsteskrivelse 2019-11-19.

Utbildnings- och kulturnämnden §78/2019.

Ärendet

Hur avser utbildnings- och kulturnämnden åtgärda de

förbättringsområden/brister som påtalas i revisionsrapporten?

Kontrollmål 1 -Delvis uppfyllt

Det finns ett systematiskt kvalitetsarbete på enhetsnivå och huvudmannanivå.

Här saknas det i dag ett tydligt årshjul, ett årshjul för när de olika delarna i

kvalitetsarbetet sker. Ett sådant årshjul är under utarbetning och förväntas finns helt i bruk för året 2020. Det har också saknats kontinuerliga elevenkäter där trygghet och studiero analyseras, kommer att finns med i det tidigare nämnda årshjulet.

Kvalitetsdialog genomförs 1 ggr/läsår.

Kontrollmål 2 -Ej uppfyllt

Kunskapsresultaten redovisa terminsvis utifrån elevernas betyg. Trygghet och studiero har brustit utifrån att det ej har genomförts elevenkäter. Det kommer genomföras elevenkäter varje läsår, även att det kommer ske en revidering på

(15)

Ockelbo kommun

Datum

2019-11-19 UKN 2019/00259

Sida

2(3)

den befintliga trygghetsplanen. Analysen av dessa resultat kommer att delges huvudmannen 2 gånger/läsår. Februari kommer föregående hösttermin att redovisas, september föregående vårtermin. Det kommer att ske i form av kunskapsresultaten (betyg) och elevenkäter analyseras och verksamheten också redovisar planerade insatser.

Utbildnings- och kulturnämnden vidtar adekvata åtgärder vid identifierade brister

Kontrollmål 3 -Delvis uppfyllt

Utbildnings- och kulturnämnden fördelar ekonomiska resurser utifrån elevernas behov och förutsättningar

En tydlig rutin för resurstilldelningen kommer att ingå i huvudmannens kvalitetsbild, tas upp årligen vid redovisning till nämnden i februari och september. Det som kommer att belysas där är hur resursfördelning viktas utifrån resp. enhets skolresultat i from av betyg men även elevernas upplevda studiero och trygghet.

Huvudmannen ska, som ytterst ansvarig för genomförandet av utbildningen, även se till att det finns förutsättningar att bedriva ett kvalitetsarbete på enhetsnivå. I arbetet med det systematiska kvalitetsarbetet ingår även att vidta åtgärder. Till exempel om det vid uppföljning, genom klagomål eller på annat sätt kommer fram att det finns brister i verksamheten, så ska huvudmannen se till att nödvändiga åtgärder vidtas.

Årshjulet bygger på utbildnings och kulturnämndens årshjul med följande innehåll som påverkar grundskolans styrning och utveckling:

Systematiska kvalitetsarbetet:

Nämndens kvalitetsbild hösten 2019, redovisas på nämnden februari 2020.

Nämndens kvalitetsbild våren 2020, redovisas på nämnden i september 2020.

Elevenkäter genomför mars månad, redovisas till nämndens kvalitetsbild i september.

(16)

Analys av det som framkommer genomförs under ledning av rektor och dennes ledningsgrupp fortlöpande under arbetsåret men med särskilt fokus på de områden som den politiska styrningen (utifrån UKN:s mål) har prioriterat.

Målen för verksamheten lyfts fram och redovisas alltid i nämndens kvalitetsbild (feb, sep).

Ola Johansson Förvaltningschef

Beslutet ska skickas till Kommunrevisorerna

(17)

Johansson, Ola, 0297-555 86 ola.johansson@ockelbo.se

Sida

1(1)

Datum

2019-11-19

Referens

UKN 2019/00307

UKN

Resursfördelningssystem grundskolan

Inköp av resursfördelningssystem godkänns

Den ekonomiska situationen är något som kräver mycket arbete av oss och vi har svårt att kontrollera utfallet på våra tillgångar. En strävan är att vi ska använda de befintliga tillgångarna på bästa sätt. Bygga upp en tänkt organisation baserat på den tilldelade budget för verksamhetsåret.

Verktyget hjälper verksamheten att identifiera tillgängliga resurser och planera dess behov utifrån de lagkrav som ställs.

Kostnaden första året för verktyget 257 000, år 2 och därefter 60 000/år.

Beslutsunderlag

Förvaltningschef Ola Johanssons tjänsteskrivelse 2019-11-19.

Ola Johansson Förvaltningschef

(18)

Datum

2019-11-18

Referens

UKN 2019/00308

Rapporter/Övriga frågor

1. Besök på Wij förskola, kl 13.00.

2. Trygghet/Kränkande behandling.

3. Frukost Perslundaskolan.