1(10)

(1)

Liza Di Paolo Sandberg (S), 1:e vice ordförande Gunnar Grenholm (C)

Ersättare Agneta Palmqvist (M) Alf Norberg (V)

Övriga närvarande Överförmyndarhandläggare Susanne Eriksson Överförmyndarhandläggare Lillemor Binett Chef Ulrika Wenn

Justerare

Justeringens plats och

tid Överförmyndarenheten, 2021-06-23, Underskrifter

Sekreterare Paragrafer §§ 10–15

Ulrika Wenn

Ordförande

Andréa Bromhed Justerare

Gunnar Grenholm

(2)

(3)

Protokollet är justerat. Justeringen tillkännagiven genom anslag.

Instans Överförmyndarnämnden

Sammanträdesdatum 2021-06-23

Datum då anslaget

publiceras 2021-06-23

Datum då anslaget

tas bort 2021-07-14

Förvaringsplats för

protokollet Överförmyndarenheten, Guldsmeden plan 4, 824 80 Hudiksvall

Underskrift

Ulrika Wenn

(4)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

Innehållsförteckning

§ 10 Dnr 2021-000001 - 000

Upprop och val av justerare... 5

§ 11 Dnr 2021-000005 - 000

Anmälan övriga frågor ... 6

§ 12 Dnr 2021-000003 - 000

Ekonomisk uppföljning 2021 ... 7

§ 13 Dnr 2021-000010 - 034

Granskning av dataskyddsarbetet (GDPR) 2020 ... 8

§ 14 Dnr 2021-000014 - 190

Inspektion hos överförmyndarnämnden i Hudiksvalls kommun år 2020 9 Meddelanden ... 10

(5)

§ 10 Dnr 2021-000001 - 000

Upprop och val av justerare

Överförmyndarnämnden beslutar

Gunnar Grenholm (C) utsågs att jämte ordförande Andréa Bromhed (MP) justera protokollet.

___

(6)

§ 11 Dnr 2021-000005 - 000

Anmälan övriga frågor

Inga övriga frågor anmäldes.

___

(7)

§ 12 Dnr 2021-000003 - 000

Ekonomisk uppföljning 2021

att lägga den ekonomiska uppföljningen till handlingarna.

Sammanfattning

Ekonom Caroline Blixt föredrar ärendet. Av sammanställningen framgår att utfallet i maj är sämre än budgeterat (netto 208 tkr). Totalt har fler årsräkningar granskats jämfört med samma period förra året. Fler arvoden har således betalats ut under perioden. Arvodet till gode män åt ensamkommande barn för kvartal 4 år 2020 betalades ut i januari 2021. I dagsläget finns det 3

ensamkommande barn som har god man varav en av dem blir myndig i augusti 2021.

Bedömningen är att prognosen kommer att följa årsbudgeten utan avvikelser.

____

(8)

§ 13 Dnr 2021-000010 - 034

Granskning av dataskyddsarbetet (GDPR) 2020

att godkänna förslagna åtgärder med anledning av granskningsrapporten.

Ärendebeskrivning

I Dataskyddsombudets uppdrag ingår att granska nämndens dataskyddsarbete.

Nämndens dataskyddsarbete har sammanställts i en skriftlig rapport med förslag på olika åtgärder.

Slutsatsen i granskningen är att förvaltningen följer dataskyddsförordningen väl.

Det som behöver åtgärdas framöver är främst att ta fram rutiner, komma igång med incidentrapporteringen samt att utbilda anställda gällande de policys och rutiner som finns.

Enheten kommer att tillse att medarbetarna kommer att få utbildning i augusti 2021 inom GDPR och implementera de policys och rutiner som Hudiksvalls kommun har utarbetat.

____

Beslutet skickas till

Dataskyddsombudet Helena Löfgren Jurist Sven Eckerskog

(9)

§ 14 Dnr 2021-000014 - 190

Inspektion hos överförmyndarnämnden i Hudiksvalls kommun år 2020

Överförmyndarnämnden beslutar att lägga rapporten till handlingarna.

Sammanfattning

Årets inspektion trots det annorlunda läget i samhället och förändringen i sättet att genomföra inspektionen på, har länsstyrelsen som vanligt blivit väl bemött och ser fram emot kommande inspektioner på plats. Enheten har en mycket god ordning i sina akter och bemöter såväl ställföreträdare som huvudmän på ett mycket trevligt Länsstyrelsen i Falun har genomförts en inspektion på ett Coronasäkert sätt genom att länsstyrelsen har inhämtat en redogörelse samt begärt och fått ut kopior på ett antal slumpvis utvalda akter samt ett utdrag av registret.

Därefter har en avstämning skett via digital länk där Ulrika Wenn enhetschef, Lillemor Binett, Linda Anderton och Susanne Eriksson samtliga handläggare och jurist Helle Bryn-Jensen Länsstyrelsen Dalarna deltog.

I granskningen framkommer det finns en väl strukturerad delegationsordning som senast reviderades i juni 2019. Nämnden är trots delegationsordningen beslutande i en mängd frågor, vilket är bra, men länsstyrelsen ser också en risk med att nämnden bara sammanträder 6 gånger per år.

I Hudiksvalls kommun bor det totalt 37 607 personer, vid utgången av 2019, varav 460 har en förordnad ställföreträdare. Det är 1,2 % av befolkningen vilket är något högre andel än landet i sin helhet som ligger på 0,84 %. Av dessa är det 73 personer som har förvaltare det vill säga 15,9 %, vilket är ungefär som landet i helhet där siffran är 14,96 %. Av 131 registrerade förmynderskap är det i 28 det förekommer kontrollåtgärder enligt 13 och 15 kap. föräldrabalken och det är något högre än landet som helhet.

Länsstyrelsen kontrollerar att registret är fört på rätt sätt såvitt avser de

ställföreträdarskap där Länsstyrelsen företagit akt granskning vid denna tillsyn.

Länsstyrelsen kontrollerar också att det i övrigt inte framgår något i registret som verkar udda eller felaktigt. Det framkom inte något som föranleder något särskilt påpekande över hur registret förs.

___

(10)

§ 15 Dnr 2021-000004 - 000

Meddelanden

Överförmyndarnämnden beslutar att lägga meddelandena till handlingarna.

Sammanfattning

1. Kommunstyrelsens beslut om att skjuta upp utvärderingen av nämndernas tillämpning av checklista och verktyg för hållbarhetsbedömning till 2022

2. Förordning om ändring i förordningen (1949:661) om skyldighet för domstol att lämna uppgifter i mål och ärenden enligt föräldrabalken, m.m.

3. Kommunfullmäktiges beslut om att utse Lisa Di Paulo Sandberg (S) som ledamot och tillika vice ordförande i överförmyndarnämnden efter Lena Gustafsson (S)som entledigats.

4. Kommunfullmäktiges beslut att godkänna Hudiksvalls kommuns årsredovisning 2020

5. Kommunfullmäktiges beslut gällande att kommunstyrelsen, övriga nämnder, de enskilda förtroendevalda i dessa organ och de gemensamma nämnderna Norrhälsinglands miljö- och räddningsnämnd, Gemensam nämnd för Hjälpmedel och FOU Välfärd samt Företagshälsovårdsnämnden beviljas ansvarsfrihet för år 2020.

___