1
Beslutande Ersättare
Kaj-Eve Enroth FP Maria Hjärtqvist S Karin Malmsten M Marie Guhrén M Johnny Nicklasson C
Dorota Johansson S ers Jörgen Frödelius S Leif Karlsson C ers för Kjell Johansson MP
Linda Sjödin Leo Sara Wennerholm
Övriga deltagande
Utses att justera Marie Guhrén
Underskrifter Sekreterare
...
Paragrafer 1 -9 Lennart Anderson
Ordförande
...
Kaj-Eve Enroth Fp
Justerande
...
Justerare Marie Guhrén
ANSLAG/BEVIS
Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.
Organ Fritidsnämnden 2013
Sammanträdesdatum 2013-01-29
Justeringsdatum 2013-02-07
Anslagsdatum 2013-02-08 Överklagningstid t o m 2013-03-01
Förvaringsplats
för protokollet Skövde Stadshus
Underskrift
...
Lennart Anderson
2
§ 1/13 Dnr:
Muntlig information
Beslut
Informationen läggs till handlingarna Information från fritidschef
• Nyeport, information om nuläget och kommande aktiviteter
• Träningshallen
• Hoppgrop, Billingsskolan
• Besök hos revisionen
• Skuldläget föreningar
• Idrottsgalan
• Billingens ekonomiska förening
• Verksamhetsberättelsen
• Verksamhetsplaneprocessen
• Behov av tider för futsal inomhushallar
• Ung i Skövde
• Sportlovet 2013
Klicka här för att ange text.
3
§ 2/13 Dnr: FRN10/0013
Ekonomisk uppföljning jan-nov 2012
Beslut
Den ekonomiska uppföljningen godkänns och läggs till handlingarna
Bakgrund
Förvaltningsekonom Camilla Källerman redovisar utfallet för perioden januari-november 2012.
Handlingar
Ekonomisk uppföljning januari-november 2012
Spara
4
§ 3/13 Dnr: FRN11/0026
Ombudgeteringar investeringsmedel 2012-2013
Beslut
Fritidsnämnden föreslår Kommunstyrelsen att besluta om att överföra 1 392 952 kr för investeringsmedel från 2012 till 2013 enligt nedanstående sammanställning.
Bakgrund
Fritidsnämnden har kvarvarande medel från 2012 års investeringsbudget som inte har utnyttjats. Dessa medel behöver fritidsnämnden till planerade investeringar under 2013.
Ombudgetering av inventarier från år 2012 till år 2013
Förvaltning Enhet Slag Vht Motpart Akt Objekt Projekt Belopp i kr
Fritid 123 40210 43300 999 1 100 000
125 40200 43500 999 292 952
Summa: 1 392 952
Handlingar
Ombudgeteringar investeringsmedel 2012-2013 Delges
Förvaltningsekonom ES
Spara
5
§ 4/13 Dnr: FRN11/0026
Begäran om investeringsmedel Aqua Vitalis
Beslut
Fritidsnämnden beslutar att begära investeringsmedel för ombyggnation av
omklädningsrummen på relaxavdelningen - Aqua Vitalis, Arena Skövde Bad samt utökad ram för driftkostnaden med 79 tkr för 2013 och med 146 tkr 2014, i den reviderade budgeten för 2013.
Bakgrund
Fritidsförvaltningen har under hösten 2012 tagit fram en marknadsplan för Arena Skövde. Av marknadsplanen har det framkommit att befintligt omklädningsrum på Aqua Vitalis inte klarar av det stora antalet besökare till Aqua Vitalis.
Besökare som inte får plats i Aqua Vitalis omklädningsrum hänvisas till omklädningsrummen för övriga baddelen en trappa upp.
Besökarna på Aqua Vitalis har betalt för att få ”lite extra lyx” och då uppfyller inte
omklädningsrummen i baddelen besökarnas förväntningar. Bristen på omklädningsrum kan innebära att besökare nekas att komma in i anläggningen eller att besökarna väljer att inte komma tillbaka. Därför behöver en ombyggnad av omklädningsrummen göras snarast.
Handlingar
Begäran om investeringsmedel Aqua Vitalis Delges
KS Spara
6
§ 5/13 Dnr: FRN2013.0002
Tillägg i delegationsplan för fritidsnämnden
Beslut
Fritidsnämndens delegationsplan punkt 4.17 kompletteras med följande.
Ärende: Prissättning för Aqua Vitalis, Arena Skövde Bad.
Delegat: FC/AC Bakgrund
I och med en alltmer omfattande verksamhet vid Arena Skövde Bad krävs en
ökad flexibilitet i prissättningen. Arenachef har sedan tidigare delegation på tillfälliga avsteg från, av fritidsnämnden antagna taxor och avgifter, med anledning av kortare kampanjer och punktinsatser.
Ansvarig Arenachef behöver i sitt chefsutövande även ha möjlighet att utöver tillfälliga prisjusteringar ha rätt att besluta om justeringar på ordinarie pris för Aqua Vitalis.
Handlingar
Tillägg i delegationsplan för fritidsnämnden Delges
Arenachefen Fakta om fritid Spara
7
§ 6/13 Dnr: FRN2013.0002
Delegationsbeslut januari 2013
Beslut
Anmälda delegationsbeslut godkänns och läggs till handlingarna.
Bakgrund
Beslut som fattas med stöd av delegationsrätt anmäls till fritidsnämnden.
Förvaltningsekonom
_________________________________________________________________________
Datum Beslut
_________________________________________________________________________
2012-12-13 Utbetalning startbidrag 810:-
2013-01-03 Utbetalning verksamhetsbidrag 56 430:-
Utbetalning lokal/anläggningsbidrag 52 110:- Utbetalning ledarutbildningsbidrag 2 110:- Utbetalning subventionerad lokalhyra 28 230:- 2013-01-08 Utbetalning subventionerad lokalhyra 300:- 2013-01-09 Utbetalning subventionerad lokalhyra 500:- 2013-01-14 Utbetalning subventionerad lokalhyra 23 440:- Utbetalning verksamhetsbidrag 3 240:-
Utbetalning lokal/anläggningsbidrag 16 500:- 2013-01-16 Utbetalning subventionerad lokalhyra 500:-
184 170:- Click here to enter text.
Spara
8
§ 7/13 Dnr:
Meddelandeärenden
Följande medelandeärenden godkänns och läggs till handlingarna.
Kommunstyrelsen
Protokollsutdrag 2012-12-03
§ 201 Tidplan för strategisk plan 2012-2014 Beslut
Kommunstyrelsens beslutar om tidplan för arbetet under år 2013 med strategisk plan med budget, nämndernas verksamhetsplaner samt uppföljning.
Protokollsutdrag 2012-12-03
§ 205 Antagande av boendestrategiskt program – Del 2 Åtgärdsprogram Beslut
Kommunstyrelsen antar ’Boendestrategiskt program för Skövde kommun.
Del 2 Åtgärdsplan 2013-2015 för Skövde kommuns förvaltningar, med följande lydelse under Åtgärd 14B ”Utifrån ett marknads- och tillväxtperspektiv utreda och lämna ett kostnadsberäknat förslag till nysatsning på kommunala villatomter samt översyn av tomter för flerbostadshus i kommunens yttertätorter”.
9
§ 8/13 Dnr: FRN11/0026
Övertagande av drift, Fjärilshallen
Beslut
Fritidsnämnden beslutar att önska överta driften av Fjärilshallen från skolnämnden.
Fritidsförvaltningen avser att sluta internhyresavtal med tekniska förvaltningen som gäller från 2013-07-01.
Fritidsnämnden beslutar också föreslå kommunfullmäktige att från skolnämnden överföra kostnader för bland annat hyra, städ och vaktmästeri.
Bakgrund
Skolförvaltningen har sagt upp sitt internhyresavtal med tekniska förvaltningen för
Fjärilskolan med Fjärilshallen. Uppsägningen gäller från och med 2013-07-01. Frågan om att överta fjärilshallen har då kommit från tekniska förvaltningen till fritidsförvaltningen
eftersom fritidsförvaltningen har intresse av att föreningar ska kunna hyra lokalen för sina verksamheter.
Delges
Kommunstyrelsen Ekonomistaben
Tekniska förvaltningen Skolförvaltningen
Förvaltningsekonom Fritidsförvaltningen
10
§ 9/13 Dnr: FRN12/0023
Investering hoppgrop, Billingsskolan
Beslut
Fritidsnämnden beslutar att delegera till fritidsnämndens arbetsutskott att fatta beslut om en eventuell investering för en hoppgrop i Billingsskolans idrottshall.
Bakgrund
Fritidsnämnden har fått frågan från tekniska förvaltningen om att få ta del av investerings- medel för att bygga en hoppgrop i Billingsskolans idrottshall avsedd för gymnastik- verksamhet.
Fritidsnämnden måste lämna ett snabbt svar och av den anledningen får fritidsnämndens arbetsutskott delegation att fatta beslut i frågan.
Fritidsnämnden har i tidigare beslut 2012-12-10 FRN § 101 beslutat om att inom sin budgetram ta kostnaden för ökad internhyra upp till 50 000 kronor per år.
