Kulturnämnden 2012-10-17

(1)

Innehållsförteckning

Ekonomisk uppföljning 2012-09-30 ... 1

Stöd till kulturverksamhet - ordinarie verksamhetsbidrag 2013 ... 2

Nya avgifter för biblioteket ... 4

Förslag att införa avgifter för utplacering och hantering av konst i kommunens förvaltningslokaler ... 5

Förslag till åtgärder för att korta köerna till musikskolan samt införande av elevgaranti ... 6

Plan för extraordinära händelser, beredskapsplan ... 7

Yttrande över remiss revidering av Alkoholpolicy vid representation ... 8

Sammanträdesdagar 2013 ... 9

Nyval kontaktpersoner till kulturförvaltningens fem enheter ... 10

Information om fördelning av uppdrag till ledamöter och ersättare i kulturnämnden 11 Information om arbetet enligt uppdraget genomlysning av kulturförvaltningens verksamhet ... 12

Kulturmiljöprogram ... 13

Information om nuläget ombyggnaden kulturhuset ... 14

Information om nuläget vid ombyggnaden av stadsmuseets entré ... 15

Möte med studieförbunden enligt avsiktsförklaringen ... 16

Anmälningsärenden kulturnämnden den 17 oktober 2012 ... 17

Övriga ärenden, flytt av kommande sammanträde i kulturnämnden ... 19

(2)

Plats och tid Stensättaren, stadshuset kl 13.00 – 17.00

Deltagande Ersättare

Claës Beckman (M) ordf Anita Andersson (S) v ordf

Sophie Lenasdotter (M), ersättare för Anders Karlsson (M)

Karin Thorstensson (C) Peter Larsson (FP) Per-Åke Lindkvist (S)

Johan Örnemar (MP), ersättare för Kristina Hedenberg (V)

Jan Sandelius (KD) kl 14.00- Jan-Agne Hagström (FP) Asima Pasalic (S)

Tommy Löfgren (S)

Doris Wu Bueno Andersson (C)

Övriga deltagande

Katarina Strömgren Sandh, kulturchef Anneli Magnusson, förvaltningsekonom Anna Gullstrand, bibliotekschef

Utses att justera Peter Larsson (FP)

Justeringens plats och tid

Underskrifter Sekreterare

...

Paragrafer § 64 - § 80 Karin Hammerby

Ordförande

... ...

Claës Beckman (M)

Justerande

... ...

Peter Larsson (FP)

ANSLAG/BEVIS

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag.

Organ Kulturnämnden

Sammanträdesdatum 2012-10-17

Datum för

anslags uppsättande 2012-10-17 Datum för

anslags nedtagande 2012-11-08

Förvaringsplats

för protokollet Kulturkontoret, Stadshuset

Underskrift

...

Karin Hammerby

(3)

Justerandes signatur Utdragsbestyrkande

KN § 64 Dnr 12/01

Ekonomisk uppföljning 2012-09-30

Beslut

Kulturnämnden godkänner redovisningen av det ekonomiska läget 2012-09-30.

Bakgrund

Förvaltningsekonomen redovisar det ekonomiska läget 2012-09-30.

Handlingar

Ekonomisk redovisning 2012-09-30

(4)

KN § 65 Dnr 12/05

Stöd till kulturverksamhet - ordinarie verksamhetsbidrag 2013

Beslut

Verksamhetsbidrag för ordinarie kulturverksamhet beviljas i enlighet med före- ningarnas verksamhetsplaner enligt nedanstående fördelning:

Föreningen Skövde Filmfestival, filmfestival och ordinarie

visningar Odéon 2012 162 000

Skövde Filmstudio 13 000

Stiftelsen Binnebergs Tingshus 70 000

Öppethållande av biblioteksfilialen i Värsås 1 kväll/vecka:

Bibliotekets Vänner i Värsås 1 000

KulturArbetsCentrum KAC 4 000

Skövde Folkdansgille (inkl midsommarfirande) 10 000

Skaraborgs Konstgrafiska Verkstad 45 000

Revymakarna Ridå 40 000

Scenproduktion, för sent inkommen ansökan 0

Skövde Fôlk 15 000

Skultorps Hembygds- och Fornminnesförening 2 000

Hagelbergs Hembygdsförening 2 000

Bidragen utbetalas under första kvartalet 2013 med befintlig ansökning som grund.

De föreningar som inte beviljats ordinarie verksamhetsbidrag har möjlighet att söka särskilt bidrag för särskilda kulturaktiviteter.

Anita Andersson deltar inte i beslutet om bidrag till Stifelsen Binnebergs Tings- hus, eftersom Anita Andersson är ordförande i stiftelsen.

Bakgrund

(5)

Enligt budget för år 2012 fanns totalt 435 000 kronor att fördela som stöd till kulturverksamhet. Budget för 2013 är inte fastställd.

Handlingar

Bidragsansökningar och sammanställning Delges

Berörda föreningar via särskilt brev

(6)

KN § 66 Dnr 12/07

Nya avgifter för biblioteket

Beslut

Kulturnämnden beslutar att höja reservationsavgiften till 10 kronor, fjärrlåneav- giften till 30 kronor och avgiften för försenade lån till 2 kronor per bok och dygn från och med den 1 januari 2013.

Kulturförvaltningen ges i uppdrag att utreda möjligheterna att avgiftsbelägga andra bibliotekstjänster, som till exempel att låna e-böcker och att använda bibliotekets datorer.

Yrkande

Sophie Lenasdotter föreslår att kulturförvaltningen ges i uppdrag att utreda möj- ligheterna att avgiftsbelägga andra bibliotekstjänster, som till exempel att låna e- böcker och att använda bibliotekets datorer.

Bakgrund

I nästan 30 år har avgiften på Skövde stadsbibliotek för att reservera en bok – d v s vid återlämning fånga upp, ställa undan och avisera låntagaren - varit 5 kro- nor. Att reservera gör barn och ungdomar gratis – detta är en självklarhet. Men för vuxna låntagare är en höjning från 5 till 10 kronor fortfarande ett billigt sätt att få tillgång till efterfrågade böcker.

Att fjärrlåna - d v s låna en bok från ett annat bibliotek i landet – kostar idag 20 kronor. Fjärrlån görs oftast av studerande som har alternativet att istället köpa den ofta mycket dyra kurslitteraturen. En höjning från 20 till 30 kronor per beställ- ning är då fortfarande en låg avgift.

Avgiften för försenade lån är idag 1 krona per bok och dygn. Avgiften för förse- nade lån är motiverad utifrån att andra låntagare snabbt ska få tillgång till boken.

Att höja från 1 till 2 kronor per bok och dygn är ett sätt att förbättra vår service genom att en högre avgift ökar incitamentet att lämna tillbaka böcker i tid.

Avgiftshöjningar enligt förslaget beräknas innebära en ökad intäkt från 141.838 kronor (2011) till ca 210.000 kronor per år.

Delges

Bibliotekschefen

(7)

KN § 67 Dnr 12/09

Förslag att införa avgifter för utplacering och hantering av konst i kommunens förvaltningslokaler

Beslut

Kulturnämnden godkänner förslaget enligt alternativ 1om en årlig hyra från för- valtningarna med 200 kronor för en målning eller skulptur och 100 kronor för en teckning eller grafik. Hyran tas ut från 1 januari 2013 för samtliga utplacerade verk.

Kulturnämnden beslutar att inte överlämna förslaget till kommunstyrelsen för beslut, enligt kulturförvaltningens förslag, utan anser att beslutet ligger på kultur- nämnden.

Bakgrund

Konstenheten har lämnat förslag på två olika alternativa avgifter för utplacering och hantering av konst i kommunens förvaltningslokaler.

Alt.1

En modell som Borås kommun har genomfört . En avgift för varje verk som pla- ceras ut tas ut; 200 kr/målning och skulptur, 100 kr för teckning och grafik som årlig avgift/hyra till respektive förvaltningsverksamhet. Beräknad intäkt baserat på nuvarande utplacering av verk ca 400/förvaltning och arbetsplatser 75 st: 100 000 kr/år

Alt. 2

En avgift tas ut för varje tillfälle där det efterfrågas önskemål om ny placering, byte av eller reperation av verk i förvaltningsverksamheten. Avgift 500 kr/tillfälle + transportkostnader. Beräknad intäkt 20 000 kr/år

Riskanalys: Om avgift tas ut för vart enskilt verk kan efterfrågan om utplacering minska vilket minskar möjligheten till kvalitativa konstupplevelser och miljöer inom kommunens lokaler för invånare i besök och på arbetsplatser.

Handling

Konstenhetens förslag

Delges

Samtliga förvaltningar

(8)

KN § 68 Dnr 12/44

Förslag till åtgärder för att korta köerna till musikskolan samt in- förande av elevgaranti

Beslut

Kulturnämnden beslutar att anta nya intagningsregler enligt utredningsförslaget.

Kulturförvaltningen får i uppdrag att fortsätta arbetet med kortkurser och grupp- undervisning.

Kulturnämnden antar förslaget om utskick av information om studieförbundens musikkurser i samband med besked om att sökande inte fått plats vid höstintag- ningen.

Kulturnämnden antar förslaget om införande av en elevgaranti om 24 speltillfällen per läsår.

Bakgrund

Musikskolan i Skövde har precis som de flesta andra musik- och kulturskolor en kö med elever som vill börja spela.

I dag står 205 elever på kö till Skövde Musikskola. Över hälften av dessa vill bör- ja spela gitarr.

Musikskolechefen har i en utredning presenterat förslag till åtgärder för att korta köerna till musikskolan. I förslaget presenteras även förslag till en elevgaranti, som finns i många kommuner.

Handlingar

Utredning med förslag till åtgärder för att korta köerna till musikskolan samt infö- rande av elevgaranti

(9)

KN § 69 Dnr 12/46

Plan för extraordinära händelser, beredskapsplan

Beslut

Kulturnämnden antar förslaget till Plan för extraordinära händelser för kultu- nämnden.

Bakgrund

Kommunen är enligt lag skyldig att ha en plan för hur man ska hantera en extra- ordinär händelse. Exempel på sådana händelser är till exempel stora olyckor eller bränder, avbrott i el- eller vattenförsörjning, snöoväder, pandemi mm.

Förvaltningarna har fått i uppdrag att se över sina planer för extraordinära händel- ser. Planen kommer sedan att bifogas till kommunledningens plan inför och vid extraordinära händelser.

Delges

Kommunstyrelsen

(10)

KN § 70 Dnr 12/37

Yttrande över remiss revidering av Alkoholpolicy vid representa- tion

Beslut

Kulturnämnden översänder yttrande över remissen enligt följande.

Kulturnämnden anser att endast alkoholfria drycker ska serveras på kommunens bekostnad vid intern representationen.

Samma regel föreslås vid extern representationen, med undantag för specifika till- fällen.

Kulturnämnden föreslår att kommundirektören ges delegation att besluta om av- steg från policyn med anledning av specifika tillfällen.

Bakgrund

Kommunstyrelsen har översänt förslag till revidering av kommunens alkoholpolicy vid representation för yttrande senast den 31 oktober 2012.

Delges

Kommunstyrelsen

(11)

KN § 71 Dnr 12/41

Sammanträdesdagar 2013

Beslut

Kulturnämnden beslutar om följande sammanträdesdagar 2013

Kulturnämndens arbetsutskott Kulturnämnden onsdagar kl 13

Tors 7 feb kl 09 20 feb

Mån 11 mars kl 13 20 mars

Tis 16 april kl 09 24 april

Tors 23 maj kl 09 29 maj

Ons 28 aug kl 09 4 sep

Tis 24 sep kl 09 2 okt

Ti 5 nov kl 09 13 nov

Ons 4 dec kl 09 11 dec

Bakgrund

Sammanträdesplanen har tagits fram med utgångspunkt från tidpunkter för inläm- nande av verksamhetsberättelse och tertialrapporter till ekonomienheten, samt för möjliga tidpunkter att presentera månadsuppföljningar.

Delges KoS

(12)

§ 72 Dnr 10/29

Nyval kontaktpersoner till kulturförvaltningens fem enheter

Beslut

Kulturnämnden beslutar att utse Johan Örnemar som kontaktperson för stadsbiblioteket.

Bakgrund

Kulturnämnden har kontaktpersoner för kulturförvaltningens fem enheter utsedda av kulturnämnden den 2 februari 2011, 13 april 2011 och 11 april 2012 enligt föl- jande

Musikskolan Doris Wu Bueno Kristina Hedenberg Andersson

Stadsmuseet Jan-Agne Hagström Anita Andersson Konstenheten Anders Karlsson Asima Pasalic Arrangemangsenheten Jan Sandelius Tommy Löfgren Stadsbiblioteket Peter Larsson Sophie Lenasdotter

Mikaela Viklund

Mikalea Viklund har avgått från kulturnämnden och efterträtts av Johan Örnemar.

Handling

Riktlinjer för kulturnämndens verksamhetsbesök Delges

Den valda

(13)

§ 73 Dnr 10/29

Information om fördelning av uppdrag till ledamöter och ersätta- re i kulturnämnden

Beslut

Informationen läggs till handlingarna.

Bakgrund

Fördelningen av uppdrag till ledamöter och ersättare i kulturnämnden enligt beslut

§ 21/12 och 38/10 har skickats ut till nämnden på begäran.

(14)

§ 74 Dnr 12/38

Information om arbetet enligt uppdraget genomlysning av kultur- förvaltningens verksamhet

Beslut

Bakgrund

Kulturchefen redogör för läget för uppdraget om genomlysning av kulturförvalt- ningens verksamhet enligt KN § 46/2012.

(15)

KN § 75 Dnr 12/33

Kulturmiljöprogram

Beslut

Bakgrund

Kulturchefen redogör för läget om medel för att ta fram kulturmiljöprogram för landsbygden. Kommunstyrelsen har inte lämnat besked.

(16)

KN § 76 Dnr 12/34

Information om nuläget ombyggnaden kulturhuset

Beslut

Bakgrund

Kulturchefen redogör för läget när det gäller ombyggnaden av kulturhuset.

(17)

KN § 77 Dnr 12/06

Information om nuläget vid ombyggnaden av stadsmuseets entré

Beslut

Bakgrund

Kulturchefen redogör för ombyggnaden av stadsmuseets entré.

(18)

KN § 78 Dnr 12/36

Möte med studieförbunden enligt avsiktsförklaringen

Beslut

Kulturnämnden godkänner förslaget att bjuda in studieförbunden till den 12 de- cember i kulturhuset med julkaffe.

Bakgrund

Enligt avsiktsförklaringen ska kulturnämnden bjuda in studieförbunden till vår- och höstmöten.

(19)

KN § 79

Anmälningsärenden kulturnämnden den 17 oktober 2012

Beslut

Nedanstående anmälningsärenden läggs till handlingarna:

Kommunfullmäktige och kommunstyrelsen

1. Dnr 09/37 Kommunfullmäktiges beslut § 80 om handlingsplan för jäm- ställdhet enligt CEMR

2. Dnr 12/01 Kommunfullmäktiges beslut § 116 beslut om tertialrapport 1 och nämndernas tertialrapporter 1

3. Dnr 12/49 Remiss av motion om social investeringsfond, svar senast 3 januari

4. Dnr 12/43 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut om utredningsdirektiv för översyn av föreningsbidrag

5. Dnr 12/42 Kommunstyrelsens arbetsutskotts beslut om yttrande över kul- turmiljöutredningen

6. Dnr 11/40 Kommunstyrelsen, Synpunkter på revisorernas granskning av rutin för anställdas bisysslor

Övrigt

7. Dnr 12/01 Kommunstyrelsens beslut § 150 om revisorernas granskning av rutiner för anställdas bisysslor.

8. Dnr 12/47 Samverkan mellan Skövde kommun och högskolan för kulturverksamhet

9. Dnr 12/48 Ansökan till ungdomsstyrelsen om samverkansprojekt om ung- as inträde på arbetsmarknaden.

10. Dnr 12/25 Ansökan om filmkollo hos Svenska Filminstitutet

11. Dnr 12/16 Uppgiftsfördelning enligt systematiskt arbetsmiljöarbete på arrangemangsenheten

12. Dnr 12/04 Ansökan från Spelkulturföreningen Daaks ord för spelkultur- evenemang 2012-10-29—2012-11-04 och utbetalning 500 kronor.

13. Dnr 12/04 utbetalning KAC av förlustgaranti för underhållning Rosa hu- sets innergård 16 juli med 3000 kronor.

(20)

14. Dnr 12/04 utbetalning till Timmersdala Scoutkår 3000 kronor för drogfri festkväll för ungdomar.

15. Kallelse till extra representantskapsmöte för Folkrörelsearkivet den 10 november.

(21)

KN § 80

Övriga ärenden, flytt av kommande sammanträde i kulturnämn- den

Beslut

Kulturnämnden beslutar att flytta kulturnämnden onsdagen den 7 november till onsdagen den 14 november.

Kulturnämndens arbetsutskott flyttas från onsdagen den 24 oktober till onsdagen den 31 oktober.

Yttrande över plangranskning Tyr 3 delegeras till kulturnämndens arbetsutskott eftersom sista svarsdag är den 7 november.

Bakgrund

Kulturnämndens arbetsutskott och kulturnämndens kommande sammanträde före- slås bli flyttat för att skapa en jämnare fördelning av sammanträdena över tiden.

Delges KoS KN

Enhetschefer KUF